Las notas de voz son los héroes olvidados de las agendas apretadas.
Ya sea para capturar una idea inspiradora, grabar una reunión o documentar una entrevista sobre la marcha, las notas de voz te permiten hablar ahora y ocuparte de los detalles más tarde.
Pero, ¿qué ocurre después de pulsar el botón de grabar?
Desplazarse por clips de audio para encontrar puntos clave no es precisamente eficiente, especialmente si está lidiando con múltiples proyectos o plazos. Ahí es donde entra en juego la transcripción. Convertir notas de voz en texto hace que sus ideas sean fáciles de buscar, compartir y poner en práctica.
En este blog, te explicaremos cómo transcribir notas de voz en iPhone, Android y escritorios, además de cómo herramientas como ClickUp pueden ayudarte a gestionar todo, desde el audio sin procesar hasta las tareas pulidas, todo en un solo lugar.
Hagamos que la transcripción de notas de voz sea pan comido. 😉
¿Por qué transcribir notas de voz?
Grabar notas de voz puede parecer rápido y cómodo.
¿Pero volver a escuchar un Clip de 10 minutos para encontrar una frase importante? No tanto. 🙄
Así, transcribir estas notas de voz (a veces molestas) convierte tus palabras habladas en texto, lo que ofrece un montón de ventajas prácticas:
- Capacidad de búsqueda: ¿Necesita encontrar esa brillante idea que grabó la semana pasada? El texto permite buscarla en cuestión de segundos.
- Compartibilidad: es mucho más fácil copiar, pegar o reenviar una transcripción que un archivo de audio.
- Accesibilidad: el texto escrito es más fácil de revisar, hojear o traducir, lo que resulta ideal para los miembros del equipo que prefieren leer o necesitan compatibilidad con la accesibilidad.
- Productividad: para profesionales, estudiantes, periodistas y creadores de contenido, disponer de un registro escrito ahorra tiempo y agiliza el flujo de trabajo. Piensa en notas de reuniones, citas de entrevistas, esquemas de podcasts... lo que se te ocurra.
Conclusión: si suele utilizar notas de voz para capturar ideas o información, la transcripción puede convertirlas en algo mucho más eficaz y fácil de manejar.
➡️ Más información: Los 10 mejores resumidores de transcripciones con IA para ahorrar tiempo
Cómo transcribir notas de voz en el iPhone
Si utiliza un iPhone, ya dispone de algunas herramientas integradas, y de otras potentes de terceros, que facilitan bastante la transcripción de notas de voz. Veamos cuáles son sus opciones:
Opción 1: Utilice las notas de voz y el dictado de Apple (manual)
Esta es la opción «hágalo usted mismo». Después de grabar su nota en la aplicación Notas de voz, puede reproducirla mientras utiliza la función Dictado del iPhone para transcribirla.
A continuación le explicamos cómo hacerlo:
- Abra una nota o documento en blanco donde desee que aparezca el texto.
- Toque el icono del micrófono en el teclado (Dictado).
- Reproduce tu nota de voz en voz alta: tu teléfono transcribirá el audio tal y como lo escucha.
Aviso: este método funciona mejor en entornos silenciosos y con un audio claro. Es posible que tengas que realizar algunas ediciones, especialmente si la grabación incluye ruido de fondo o varios interlocutores.
🧠 ¿Sabías que... Artistas como Taylor Swift grabaron fragmentos de canciones utilizando notas de voz, incluso su tema «I Wish You Would (Voice Memo)» del álbum 1989 (Deluxe) comenzó así.
Opción 2: Utiliza Apple Notes con la función integrada de conversión de voz a texto.
Si prefiere dictar mientras graba, Apple Notes puede ayudarle con la conversión de voz a texto. A continuación le explicamos cómo:
- Abre una nueva nota en la aplicación Notas.
- Toque el icono del micrófono en el teclado.
- Graba tu nota de voz: Notes transcribirá tus palabras en tiempo real.
Este método es ideal para ideas rápidas o listas de tareas pendientes, pero no funciona para transcribir notas de voz pregrabadas. Aun así, es un truco útil si quieres saltarte la grabación y pasar directamente al texto.
📮ClickUp Insight: El 92 % de los trabajadores utiliza métodos inconsistentes para realizar el seguimiento de los elementos pendientes, lo que da lugar a decisiones erróneas y retrasos en la ejecución.
Tanto si envía notas de seguimiento como si utiliza hojas de cálculo, el proceso suele ser disperso e ineficaz.
La solución de gestión de tareas de ClickUp garantiza una conversión fluida de las conversaciones en tareas, para que su equipo pueda actuar con rapidez y mantenerse coordinado.
Opción 3: Utilizar aplicaciones de terceros
Para transcripciones más avanzadas, especialmente si realizas el trabajo con grabaciones más largas o necesitas mayor precisión, las aplicaciones de terceros pueden marcar la diferencia:
- ClickUp: plataforma basada en la nube accesible a través de cualquier navegador en macOS, con aplicaciones iOS dedicadas.
- Otter.ai: aplicación web y aplicación nativa para iOS; funciona bien en macOS a través del navegador.
- Rev Voice Recorder & Transcription: aplicación iOS para grabar; software de transcripción accesible a través del navegador en macOS.
- Descript: aplicación de escritorio nativa para macOS más plataforma web.
Estas herramientas de terceros son especialmente útiles para reuniones, entrevistas o cualquier situación en la que la transcripción sea solo una pieza del rompecabezas de su flujo de trabajo.
➡️ Más información: Cómo añadir una voz en off a un vídeo para mejorar la participación
Cómo transcribir notas de voz en Android
Los usuarios de Android pueden elegir entre varias aplicaciones de transcripción para sus notas de voz. Tanto si utiliza un dispositivo Pixel como otro teléfono Android, aquí tiene algunas formas eficaces de convertir su audio en texto.
Opción 1: Utiliza Google Recorder (teléfonos Pixel)
Si tienes un teléfono Google Pixel, estás de suerte. La app Google Recorder es una de las mejores herramientas gratuitas que existen para la transcripción automática.
Así es como funciona el trabajo:
- Abre la aplicación Grabadora y comienza a grabar tu nota de voz.
- La aplicación transcribe sus palabras en tiempo real, sin necesidad de conexión a Internet.
- Una vez terminado, puede realizar la edición, búsqueda y exportación de la transcripción directamente desde la app.
Es sorprendentemente preciso y resulta ideal para entrevistas, reuniones o sesiones de brainstorming sobre la marcha. ¿El único inconveniente? Es exclusivo para teléfonos Pixel (por ahora).
Opción 2: Utilizar la función de escritura por voz en Documentos de Google
¿Necesita una forma sencilla de transcribir en un dispositivo Android que no sea Pixel? Pruebe a utilizar Documentos de Google con la función de escritura por voz:
- Abre Documentos de Google en Chrome (versión de escritorio) en tu teléfono o computadora.
- Vaya a Herramientas > Escritura por voz.
- Pulse el icono del micrófono y reproduzca su nota de voz cerca del micrófono de su dispositivo.
Al igual que en el iPhone, esto funciona mejor con un audio claro y un ruido de fondo mínimo. No es tan sencillo como las herramientas de automatización, pero cumple su función para grabaciones más cortas.
Opción 3: Utilizar aplicaciones de transcripción
Para los usuarios de Android que buscan herramientas de transcripción fiables, especialmente para grabaciones más largas o una mayor precisión, estas aplicaciones son las mejores opciones:
- ClickUp: plataforma basada en la nube accesible a través de cualquier navegador en Android, con aplicaciones específicas para Android e iOS.
- Temi: transcripción basada en web accesible en navegadores Android con un editor sencillo.
- Trint: plataforma de transcripción basada en la nube que se puede utilizar a través de un navegador Android.
- Sonix: transcripción multilingüe automatizada accesible a través del navegador en dispositivos Android.
Esto es ideal para cualquiera que tenga que manejar múltiples notas de voz y necesite una forma de mantener todo organizado y listo para actuar.
➡️ Más información: Herramientas gratuitas para grabar la pantalla sin marcas de agua
Cómo transcribir notas de voz en el escritorio
A veces, trabajar desde el ordenador facilita las cosas, especialmente si se trata de grabaciones largas, la edición de transcripciones u organización de proyectos.
¿La buena noticia? Transcribir notas de voz en un ordenador de escritorio te da acceso a herramientas más potentes y mejores opciones multitarea.
A continuación le explicamos cómo hacerlo:
Transfiere las notas de voz a tu ordenador.
En primer lugar, transfiere tus grabaciones del teléfono al escritorio:
- iPhone: utilice AirDrop, iCloud Drive o el correo electrónico para enviar el archivo.
- Android: Transfiere mediante cable USB, Google Drive o correo electrónico.
Una vez que el memo esté en su ordenador, estará listo para transcribirlo.
Utilice herramientas como ClickUp (especialmente para notas y tareas).
Si su meta no es solo transcribir, sino también organizar notas o seguimientos, una herramienta como ClickUp puede ahorrarle mucho tiempo.
Con ClickUp en el escritorio, puedes:
- Sube tu nota de voz directamente a una tarea o documento.
- Utilice ClickUp AI para transcribir la grabación en segundos.
- Resalte los puntos clave, asigne elementos de acción o enlace la transcripción a proyectos.
Es especialmente útil para equipos que colaboran en reuniones, investigaciones o proyectos creativos, ya que todo permanece conectado, se puede buscar y compartir.
💟 Dato curioso: ¡El concepto de grabar notas de voz se remonta a las primeras máquinas de dictado de la década de 1900! Thomas Edison inventó el fonógrafo en 1877, que originalmente se utilizaba para grabar notas de voz.
Otras opciones de escritorio
También puede utilizar un software compatible en un ordenador de escritorio, como:
- Otter. IA o Descript para transcripciones y ediciones de alta calidad.
- Función Dictar de Microsoft Word (en Office 365) si desea una solución básica de voz a texto.
Pero si ya utiliza ClickUp para gestionar su trabajo o sus ideas, integrar la transcripción en su flujo de trabajo actual es pan comido.
➡️ Más información: ¿Cómo utilizar la IA para tomar notas en reuniones? (Casos de uso y herramientas)
Cómo utilizar ClickUp para transcribir y gestionar notas de voz
Como aplicación integral para el trabajo, ClickUp facilita la transcripción y organización de sus notas de voz, eliminando la necesidad de cambiar entre aplicaciones y manteniendo todo el contexto en un solo lugar.
Ya sea que esté gestionando entrevistas, reuniones o sesiones de lluvia de ideas, las funciones de IA de ClickUp le ayudan a convertir el audio en información útil sin perder detalle.
Así es como ClickUp mantiene tu flujo de trabajo fluido y con conexión:
Utilice ClickUp AI para transcribir o resumir notas de voz o videoclips.
Con ClickUp, puedes subir tu archivo de notas de voz directamente a una tarea, documento o proyecto, sin necesidad de utilizar varias aplicaciones ni perder de vista dónde se encuentra tu información. A continuación, ClickUp AI se encarga de todo, realizando la transcripción y la organización de forma fluida:
- Transcripción automática: suba su audio y ClickUp AI lo convertirá en texto limpio y editable en cuestión de segundos. Se acabó escribir a mano o adivinar.
- Resúmenes inteligentes: ¿Tienes poco tiempo? ClickUp AI puede crear resúmenes rápidos que recogen los puntos más importantes, perfectos para profesionales ocupados que quieren conocer lo esencial sin tener que leer la transcripción completa.
- Extracción de acciones: ¡Convierta las palabras en trabajo! La IA destaca las tareas o decisiones clave de la transcripción y le ayuda a crear tareas viables, para que nada se quede en el tintero.
Estas funciones basadas en IA le permiten ahorrar tiempo, reducir errores y facilitar el uso compartido de notas e ideas con su equipo o las partes interesadas.
Utilice el tomador de notas con IA de ClickUp para transcribir reuniones en directo.
¿Quiere saltarse por completo la grabación y la carga? ClickUp AI Notetaker se une a sus reuniones en directo para capturar todo por usted en tiempo real:
- Grabación y transcripción automáticas: Notetaker graba y transcribe sus reuniones a medida que se desarrollan, por lo que nunca tendrá que preocuparse por perder detalles importantes o apresurarse para tomar notas.
- Notas detalladas y resúmenes de reuniones: después de la reunión, ClickUp genera automáticamente notas completas y resúmenes inteligentes a través de ClickUp Docs, lo que facilita revisar lo que se discutió y compartirlo con su equipo.
- Creación instantánea de tareas: Notetaker puede identificar las acciones y decisiones que deben tomarse durante la reunión y ayudarte a crear tareas y asignar seguimientos directamente en ClickUp. Esto mantiene a tu equipo alineado y garantiza que nada se pase por alto.
- Sin impuestos adicionales: como todo se captura y organiza en ClickUp, no tienes que cambiar de aplicación ni correr el riesgo de perder información en hilos de correo electrónico o registros de chat.
Con AI Notetaker, puedes concentrarte en la conversación mientras ClickUp se encarga de tomar notas y planificar acciones entre bastidores.
⚡️ Archivo de plantillas: Plantillas gratuitas para tomar mejores notas en las reuniones.
Guarde juntos los memorandos, las transcripciones y las tareas para una colaboración fluida.
La magia de ClickUp es que reúne todo en un solo lugar:
- Espacio de trabajo unificado: los archivos de audio, las transcripciones, las notas y las tareas conviven en ClickUp. Puede adjuntar un archivo de nota de voz a una tarea, vincularlo a un documento o guardarlo con las notas de su proyecto: todo permanece organizado y accesible.
- Edición colaborativa: los miembros del equipo pueden comentar, editar y colaborar en las transcripciones en tiempo real. Ya sea que esté revisando una entrevista, intercambiando ideas o planificando los próximos pasos, todos estarán en sintonía.
- Búsqueda conectada: Busque al instante transcripciones, grabaciones de notas de voz o cualquier contenido escrito en todo su entorno de trabajo utilizando el asistente de IA y la búsqueda conectada de ClickUp. Encuentre lo que necesita, ya sea una cita específica, una acción pendiente o el resumen de una reunión, sin tener que rebuscar en interminables carpetas o correos electrónicos.
- Enlaces contextuales: enlaze el texto transcrito o las notas de la reunión directamente con tareas, proyectos o documentos relacionados. De este modo, toda la información relevante permanecerá junta, por lo que siempre tendrá una visión completa y nunca perderá de vista los detalles importantes.
Ya sea que se ocupe de reuniones, planificación de proyectos, entrevistas o creación de contenido, ClickUp mantiene todo conectado con herramientas de toma de notas impulsadas por IA, para que nunca pierda el contexto, pierda tiempo cambiando entre herramientas o corra el riesgo de perder información crítica.
➡️ Más información: Plantillas gratuitas de listas de tareas en Excel y ClickUp
Buenas prácticas para transcribir notas de voz
Para obtener los resultados más precisos y útiles al transcribir audio, tenga en cuenta estos consejos:
- Empiece con una aplicación de grabación de voz fiable para capturar grabaciones de notas de voz claras.
- Organice sus archivos de notas de voz con rótulos que indiquen los nombres de los interlocutores o los temas.
- Para notas personales importantes, considere la transcripción manual para obtener una mayor precisión.
- Aproveche las funciones integradas en su aplicación de notas de voz, como «vista de transcripción» o el menú de tres puntos, para transcribir fácilmente el audio.
- Asegúrese de identificar los nombres de los hablantes en el texto transcrito para mayor claridad.
- Revise y edite el texto transcrito para detectar cualquier error o detalle que falte.
- Guarde su contenido escrito de forma segura y realice el uso compartido de notas personales según sea necesario.
- Convierta las notas de voz en contenido escrito para aumentar su productividad y mantener la información accesible.
➡️ Más información: Cómo realizar el uso compartido y colaborar en notas
Haz que tus notas de voz sean importantes con ClickUp.
La transcripción de notas de voz transforma el audio sin procesar en texto que se puede buscar, compartir y utilizar. Es esencial para agilizar su flujo de trabajo, ya sea usted un profesional, un estudiante, un periodista o un creador de contenido.
Tanto si utiliza las herramientas integradas en su iPhone o Android como si utiliza potentes aplicaciones de escritorio, disponer de transcripciones precisas le ahorrará tiempo y le ayudará a organizar sus ideas. Pero, ¿por qué quedarse ahí?
Con ClickUp, la transcripción es solo el principio. Las herramientas basadas en IA de ClickUp te ayudan a transcribir, resumir e incluso extraer acciones de tus notas de voz de forma automática, además de mantener todo perfectamente organizado en un único entorno de trabajo.
Desde reuniones en directo con AI Notetaker hasta la gestión de proyectos en curso, ClickUp convierte tus notas de voz en progreso real. ¿Estás listo para sacar más partido a tus notas de voz?
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