Acabas de pasar 12 minutos buscando esa idea brillante que anotaste en algún lugar entre tu lista de la compra y las notas de la reunión.
Giro inesperado: estaba en tus borradores de correo electrónico todo el tiempo. 😲
Necesitas un sistema que no solo guarde tus ideas, tareas pendientes y planes de proyectos, sino que también te permita encontrarlos fácilmente.
Ahí es donde entran en juego herramientas como ClickUp y OneNote. ClickUp es una plataforma de productividad todo en uno diseñada para gestionar tareas, documentos, metas y la colaboración del equipo en un solo lugar. OneNote, por su parte, es el bloc de notas digital de Microsoft diseñado para capturar ideas, organizar notas y sincronizarlas entre dispositivos.
El debate entre ClickUp y OneNote se reduce a lo siguiente: ¿quieres un potente gestor de proyectos que también almacene tus notas, o una herramienta para tomar notas que también se ocupe de la gestión de tareas?
Analicemos lo que ofrece cada plataforma cuando necesitas trabajar con notas y tareas al mismo tiempo. 💁
Gráfico comparativo entre ClickUp y OneNote
A continuación, te ofrecemos una rápida comparación de las funciones (y el valor) de ClickUp y OneNote:
| Criterios | ClickUp | OneNote |
| Finalidad principal | Plataforma de productividad todo en uno que incluye gestión de tareas, seguimiento de proyectos y toma de notas colaborativa. | Cuaderno digital que ofrece la posibilidad de tomar notas de forma libre y organizarlas por cuadernos, secciones y páginas. |
| Capacidades para tomar notas | Formato de texto enriquecido, documentos, Bloc de notas, plantillas, resúmenes basados en IA, incrustación multimedia. | Lienzo de formato libre, escritura a mano, multimedia, diseño flexible. |
| Gestión de tareas y proyectos | Avanzado: tareas, subtareas, dependencias, tareas periódicas, Calendario, diagrama de Gantt, tablero, vistas Lista. | Mínimo: listas de control; sin gestión de proyectos integrada. |
| Colaboración | Edición en tiempo real, comentarios, asignación de tareas, uso compartido, permisos, chatear, colaboración en documentos. | Cuadernos con uso compartido de edición, edición simultánea, colaboración básica. |
| Funciones de IA | La IA resume notas, genera elementos de acción, realiza automatizaciones y transcribe reuniones dentro del software de actas de reuniones de ClickUp. | Sin IA nativa; depende de integraciones o herramientas externas. |
| Integraciones | Se conecta con cientos de aplicaciones, incluyendo correo electrónico, calendarios, Slack y mucho más. | Profunda integración con Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, etc.), sincronización con OneDrive. |
| Búsqueda y organización | Potente función de búsqueda, filtros, etiquetas, relaciones, enlaces bidireccionales entre tareas y documentos. | Potente función de búsqueda, etiquetas, organización jerárquica por cuaderno/sección/página. |
| Automatización | Automatización integrada para flujos de trabajo, recordatorios y tareas periódicas. | Sin funciones de automatización integradas. |
¿Qué es ClickUp?
El trabajo actual no funciona.
El 60 % de nuestro tiempo lo dedicamos al uso compartido, la búsqueda y la actualización de información en diferentes herramientas.
Nuestros proyectos, documentación y comunicaciones están dispersos en herramientas inconexas que merman la productividad.
ClickUp resuelve este problema con la aplicación integral para el trabajo que combina proyectos, conocimientos y chat en un solo lugar, todo ello impulsado por la IA de trabajo más cohesionada del mundo.
Hoy en día, más de tres millones de equipos utilizan ClickUp para trabajar más rápido con flujos de trabajo más eficientes, conocimientos centralizados y un chat centrado en el trabajo que elimina las distracciones y libera la productividad de la organización.
Funciones de ClickUp
Veamos algunas de las funciones que hacen que ClickUp destaque. 👇
Función n.º 1: ClickUp Documentos
Si gestionas varios proyectos, cursos o entregables de equipo, tener tus notas y tareas en dos lugares distintos puede ralentizar tu trabajo.
Ahí es donde ClickUp Docs puede resultar útil. A diferencia de las aplicaciones tradicionales para tomar notas, esta herramienta convierte tus notas en acciones.
Especialmente para estudiantes que planifican sus tareas, profesionales que gestionan los entregables de sus clientes o equipos que colaboran en metas comunes, Docs alinea todo tu contexto de trabajo. ¿El resultado? Nunca pierdes de vista la información clave y eres más productivo.
Supongamos que eres un estudiante que trabaja en un proyecto de investigación en grupo. Puedes:
- Esboza la estructura de tu informe en un documento con formato de texto enriquecido, páginas y títulos anidados, listas con viñetas o numeradas, e incluso tiras y separadores para dividir secciones.
- Añade enlaces enlazados a fuentes, adjunta imágenes o vídeos y incorpora tablas o diagramas fácilmente para mantener todas las piezas del rompecabezas juntas.
- Comparte notas con tus compañeros de equipo y asígnales secciones para que las aborden con menciones y comentarios asignados.
- Incrusta un cronograma del proyecto, añade un tablero Kanban para visualizar el progreso o convierte el texto en tareas de ClickUp rastreables con listas de control y fechas límite que se sincronizan con tu entorno de trabajo.
Las ventajas son evidentes tanto para los profesionales como para los equipos centrados en la productividad. Redacte propuestas para clientes, agendas de reuniones o actualizaciones de estado en un documento y establezca conexiones directas con las tareas. Con funciones como @menciones, comentarios en línea y colaboración en tiempo real, los bucles de retroalimentación son más rápidos y no se pierde nada.
💡 Consejo profesional: Acelera tu flujo de trabajo con las plantillas para tomar notas de ClickUp en Docs. Ya sea que estés tomando notas de reuniones, anotando comentarios de clientes o planificando el esquema de un proyecto, estas plantillas te brindan un punto de partida estructurado, con encabezados preformateados, listas de control y enlaces a tareas. Solo tienes que ingresar tu contenido, asignar los siguientes pasos y convertir instantáneamente las notas en acciones sin tener que empezar desde cero.
Función n.º 2: Bloc de notas de ClickUp
Supongamos que tienes llamadas con clientes consecutivas durante toda la mañana. Entre capturar ideas, programar seguimientos y marcar tareas como completadas, estás trabajando horas extras y tus notas adhesivas no son suficientes.
Confíe en ClickUp Bloc de notas para salvar el día aquí.
Es un espacio sencillo y privado integrado en ClickUp. Úselo para anotar rápidamente ideas, tareas pendientes o recordatorios en el momento en que se le ocurran.
Supongamos que eres un gestor de proyectos y estás realizando una llamada inicial. A medida que surgen ideas, puedes escribir notas en el Bloc de notas, darles formato con encabezados o listas de control y, cuando estés listo, convertir esas notas directamente en tareas de ClickUp para tu equipo o en un documento para un resumen del proyecto.
Puedes acceder a ella desde tu entorno de trabajo, la app móvil o incluso la extensión de Chrome de ClickUp, por lo que siempre estará ahí cuando la necesites.
🧠 Dato curioso: En 1943, el ingeniero Allen Morgenstern acuñó la frase «trabaja de forma más inteligente, no más dura» mientras diseñaba sistemas de tareas para trabajadores industriales. La meta era animarlos a hacer más con menos peligro físico.
Función n.º 3: ClickUp Brain
Además, está ClickUp Brain, tu asistente de productividad inteligente dentro de ClickUp.
Puede sintetizar sesiones de brainstorming en resúmenes claros, refinar notas preliminares en contenido pulido y profesional, y generar ideas prácticas o próximos pasos a partir de las discusiones de las reuniones. La herramienta de IA está diseñada para comprender tus tareas, documentos, equipo y conocimientos de la empresa, por lo que, en lugar de buscar en páginas o preguntar a tus compañeros de equipo por las últimas novedades, solo tienes que recurrir a ella.
Con reconocimiento contextual y sugerencias basadas en IA, no solo acelera tu flujo de trabajo, sino que mejora tu forma de pensar, comunicarte y ejecutar tareas.
Por ejemplo, te estás preparando para la reunión semanal de tu equipo. En lugar de buscar en diferentes proyectos, notas y documentos para ver en qué punto se encuentra el progreso de cada uno, solo tienes que preguntarle a ClickUp Brain.
📌 Ejemplo de indicación: Resuma todas las tareas completadas la semana pasada por el equipo de diseño y marque las que estén vencidas.
En cuestión de segundos, recopila una actualización concisa, lo que le ahorra tener que revisar múltiples paneles o hilos.
Una de las funciones más destacadas es su AI Writer, una potente herramienta que te ayuda a crear y perfeccionar contenido directamente en tu entorno de trabajo.
Estás redactando una propuesta de proyecto y necesitas esbozar rápidamente las metas, el alcance y los resultados. En lugar de empezar desde cero, puedes solicitar al IA Writer que:
📌 Ejemplo de indicación: Redacta una propuesta de proyecto profesional para el rediseño de un sitio web, incluyendo el cronograma, los resultados esperados y las métricas de éxito.
En cuestión de segundos, ClickUp Brain genera un primer borrador sólido, que puedes perfeccionar y compartir con tu equipo.
💡 Consejo profesional: Con ClickUp Brain MAX, la aplicación de IA para escritorio, puedes tomar notas sin escribir una sola palabra, utilizando Talk to Text. Solo tienes que abrir la app, pulsar el micrófono y decir lo que piensas. Brain MAX transcribirá lo que digas, lo añadirá al documento que elijas e incluso convertirá automáticamente los elementos pendientes en tareas. Es la forma más rápida de capturar ideas y ponerlas en marcha, cuatro veces más rápida que escribir manualmente.
Tomador de notas en reuniones
Ahora, hablemos de las notas de las reuniones. Si alguna vez ha salido de una reunión y se ha dado cuenta de que nadie ha tomado notas, o peor aún, que nadie sabe qué hacer a continuación, ClickUp AI Notetaker es para usted.
Graba y transcribe automáticamente las reuniones de Zoom, Teams o Google Meet, convirtiendo las conversaciones en notas organizadas y fáciles de buscar. Pero eso no es todo. La herramienta de IA para notas de reuniones identifica los puntos clave, los siguientes pasos y los elementos a realizar, y luego los enlaza con las tareas correspondientes.
Diriges una reunión de brainstorming para el lanzamiento de un nuevo producto. Después de la reunión, el IA Notetaker te envía un documento con la fecha, los asistentes, las notas de la reunión, el resumen del debate y un desglose de los elementos a tomar, como por ejemplo:
- Crear el esquema de la página de destino: Asignado a John, con fecha límite el viernes.
- Borrador del correo electrónico de lanzamiento: Asignado a Dana, con fecha límite la próxima semana.
Véalo en acción aquí:
📮 Información de ClickUp: El 50 % de los participantes en nuestra encuesta afirman que el viernes es su día más productivo. Esto podría ser un fenómeno exclusivo del trabajo moderno. Los viernes suelen tener menos reuniones y esto, combinado con el contexto acumulado durante la semana laboral, podría significar menos interrupciones y más tiempo para trabajar de forma profunda y concentrada.
¿Quieres mantener la productividad del viernes durante toda la semana? Adopta prácticas de comunicación asíncronas con ClickUp, la aplicación que lo tiene todo para el trabajo. Graba tu pantalla con ClickUp Clips, obtén transcripciones instantáneas a través de ClickUp Brain o pide al asistente de notas con IA de ClickUp que intervenga y resuma los puntos destacados de la reunión por ti.
Precios de ClickUp
¿Qué es Microsoft OneNote?
a través de OneNote
OneNote es una app digital para tomar notas de Microsoft Office que funciona como un cuaderno digital personal, lo que permite a los usuarios capturar, gestionar y organizar notas, investigaciones, planes y otra información.
Crea cuadernos con secciones y páginas personalizadas para que todo sea fácilmente accesible en todos los dispositivos.
¿Qué lo hace destacar? Puedes escribir en cualquier parte de su lienzo infinito, insertar imágenes, clips de audio, vídeos o archivos, e incluso etiquetar notas para facilitar la búsqueda. También se integra a la perfección con otras aplicaciones de Microsoft, como Outlook. Además, es flexible y está basado en la nube, por lo que puedes acceder a tus notas desde cualquier lugar.
Funciones de OneNote
Estas son algunas de las funciones que ofrece este software de gestión de documentos. 📃
Función n.º 1: integración avanzada de reuniones
La integración de OneNote con Microsoft Teams extrae automáticamente grabaciones, transcripciones, agendas y notas, e las incrusta directamente en tus cuadernos.
Una vez finalizada la reunión, OneNote rellena automáticamente la página con los detalles clave, como el título, la fecha, los asistentes y las acciones pendientes, lo que elimina la necesidad de introducirlos manualmente. Además, tiene compatibilidad con las plantillas de Microsoft Planner, que puedes incrustar directamente en las notas de la reunión para facilitar la programación de tareas.
🔍 ¿Sabías que...? En el siglo XVI, los eruditos utilizaban libros de lugares comunes para recopilar citas, ideas y bocetos. Se trataba de sistemas de conocimiento personales mucho antes de la llegada de OneNote.
Función n.º 2: Herramientas de escritura a mano
Las herramientas de escritura a mano de OneNote se han actualizado con un toque creativo. Ahora puedes dar formato a tus notas con:
- Nuevos tipos de pluma: elige la pluma estilográfica para escribir con estilo caligráfico y el pincel para trazos dinámicos.
- Cuentagotas de tinta: seleccione cualquier color de su pantalla para que coincida con la marca o los temas visuales de sus notas.
- Enderezado de tinta: Perfecciona las notas o diagramas a mano alzada para que la escritura desordenada sea legible automáticamente.
- Adherencia de tinta: bloquea las anotaciones realizadas en archivos PDF o imágenes, incluso si los mueves o cambias su tamaño.
- Caso de uso: prueba las tintas codificadas por colores, endereza las anotaciones y alinéalas al ajustar el diseño.
Función n.º 3: Grabación de audio y vídeo con notas enlazadas al tiempo
Con OneNote, puedes grabar audio o vídeo directamente en una página del bloc de notas, lo que supone un aumento de la productividad para estudiantes, entrevistadores o profesionales en reuniones. Cada nota de los vídeos tiene una marca de tiempo, por lo que al hacer clic en ella más tarde se accede a ese momento exacto de la reproducción.
Además, cuenta con la función de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), que permite convertir texto de imágenes, como notas escaneadas, folletos impresos o fotos de pizarras, en texto que se puede buscar.
Precios de OneNote
Para el hogar
- Microsoft 365 Family: 12,99 $ al mes (para entre una y seis personas)
- Microsoft 365 Personal: 9,99 $ al mes (para una persona)
Para empresas
- Microsoft 365 Business Basic: 7,20 $ al mes por usuario.
- Microsoft 365 Business Standard: 15 $ al mes por usuario.
- Microsoft 365 Business Premium: 26,40 $ al mes por usuario.
- Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas: 9,90 $ al mes por usuario.
ClickUp y OneNote: comparación de funciones
En lo que respecta a la productividad, tanto ClickUp como OneNote tienen fines diferentes.
Analicemos cómo se comparan sus funciones principales para que puedas decidir cuál se adapta mejor a tu flujo de trabajo. ⚒️
Función n.º 1: funcionalidad general
Veamos cómo encaja todo en general.
ClickUp
ClickUp es una plataforma de productividad completa que combina documentos, tareas, gestión de proyectos, colaboración y funciones de IA, todo en un solo lugar. Es tu herramienta ideal para crear documentos enriquecidos con formato, plantillas y medios incrustados, y luego enlazar directamente esas notas a tus tareas sin tener que saltar entre diferentes aplicaciones.
Todo el mundo puede colaborar en tiempo real, y ClickUp Brain (el compañero de IA) trabaja entre bastidores como tu asistente personal de productividad. Resumirá las notas de esas reuniones maratonianas, detectará los elementos que podrías haber pasado por alto e incluso convertirá las grabaciones en texto ordenado y organizado.
OneNote
Esta aplicación destaca por su sistema de toma de notas de formato libre. Puedes hacer clic en cualquier lugar, escribir, dibujar, incrustar archivos multimedia y organizar todo en cuadernos, secciones y páginas. Es ideal para anotar pensamientos, garabatear ideas u organizar apuntes de clase.
Pero si buscas herramientas integradas de gestión de proyectos o automatización, tendrás que combinarlo con otras aplicaciones de Microsoft, como Planner o Outlook.
🏆 Ganador: ClickUp, ya que incluye más funcionalidades, especialmente para equipos que gestionan proyectos y tareas.
📮ClickUp Insight: El 11 % de nuestros encuestados utiliza la IA principalmente para la lluvia de ideas y la ideación. Pero, ¿qué ocurre después con estas brillantes ideas? Aquí es donde necesitas una pizarra impulsada por IA, como ClickUp Whiteboards, que te ayuda a convertir instantáneamente las ideas de la sesión de lluvia de ideas en tareas.
Y si no consigues explicar bien un concepto, simplemente pide al generador de imágenes con IA que cree una imagen basada en tu indicación. ¡Es la aplicación definitiva para el trabajo que te permite idear, visualizar y ejecutar más rápido!
Función n.º 2: Organización y estructura
Veamos cómo cada herramienta te ayuda a mantener todo ordenado y fácil de navegar.
ClickUp
ClickUp ofrece una estructura organizativa profunda, por capas y jerárquica con espacios, carpetas, listas, tareas y documentos. Está diseñado para organizar flujos de trabajo complejos y vincular todo lo que hay en tu entorno de trabajo. Y con Enterprise AI Search and Ask, puedes encontrar y navegar rápidamente por notas, tareas y documentos relacionados, sin importar dónde se encuentren.
OneNote
Con su clásica configuración de cuaderno > sección > página, OneNote resulta familiar e intuitivo. Puedes anidar contenido sin límites y reorganizarlo fácilmente.
🏆 Ganador: ClickUp. Aunque el veredicto depende de lo que estés buscando (un enfoque más libre o un espacio de trabajo estructurado), ClickUp ofrece una estructura jerárquica más potente, perfecta para organizar notas dentro de flujos de trabajo más amplios. Además, su búsqueda basada en IA te permite encontrar al instante tareas y notas relacionadas en todo tu entorno de trabajo.
Función n.º 3: IA y automatización
¡Es hora de ver cuál aporta más capacidad intelectual con la IA y la automatización!
ClickUp
ClickUp Brain conecta tus notas en una base de conocimientos coherente y cohesionada. Puede resumir y analizar largas notas de reuniones con el resumen de notas de IA, convertir sesiones de lluvia de ideas en listas de tareas estructuradas e incluso generar automáticamente subtareas basadas en tus tareas. Junto con el motor de automatización de ClickUp, puedes utilizarlo para configurar flujos de trabajo que asignen tareas, muevan elementos a través de etapas y activen notificaciones por sí mismos a medida que avanzan las tareas.
OneNote
OneNote no tiene funciones nativas de IA o automatización integradas en la aplicación. Aún puede utilizar Microsoft Copilot en el ecosistema más amplio de Microsoft 365, pero sus capacidades de IA no están directamente integradas en OneNote. Eso significa que tendrá que recurrir a integraciones o herramientas externas para obtener una funcionalidad similar.
🏆 Ganador: ClickUp, por su IA integrada en tu flujo de trabajo, que te proporciona un aumento significativo de la productividad.
🧠 Dato curioso: El bloc de notas legal fue inventado en 1888 por un trabajador de una fábrica de papel que cosió varios trozos de papel. Más tarde, un juez solicitó un margen en el lado izquierdo para poder anotar los elementos a tomar junto a sus argumentos.
ClickUp y OneNote en Reddit
A la hora de elegir entre ClickUp y OneNote, los usuarios reales de Reddit ofrecen algunas opiniones sinceras. Aunque no hay hilos que comparen específicamente ambas herramientas, veamos algunas reseñas que hablan de ellas.
Un usuario considera que OneNote es mejor si se quiere escribir a mano y mantener la flexibilidad de cambiar a la escritura a máquina cuando sea necesario:
Si quieres escribir a mano, probablemente me decantaría por OneNote. No he visto nada que pueda rivalizar con su formato libre, que te ofrece flexibilidad para mantener un flujo continuo entre escribir a máquina y a mano.
Si quieres escribir a mano, probablemente me decantaría por OneNote. No he visto nada que pueda rivalizar con su formato libre, que te ofrece flexibilidad para mantener un flujo continuo entre escribir a máquina y a mano.
Otro usuario veterano de OneNote lo elogia por algunos casos de uso específicos:
Solo consideraría utilizarlo si toma notas manuscritas junto con grabaciones de audio. O si le gusta imprimir cosas. Lo dice alguien que lo ha utilizado durante más de una década. No hay ecosistema, y Outlook Boards era el único proyecto cohesionado, y Google lo adquirió a principios de este año.
Solo consideraría utilizarlo si toma notas manuscritas junto con grabaciones de audio. O si le gusta imprimir cosas. Lo dice alguien que lo ha utilizado durante más de una década. No hay ecosistema, y Outlook Boards era el único proyecto cohesionado, y Google lo adquirió a principios de este año.
Por otro lado, los usuarios de ClickUp aprecian su enfoque «todo en uno»:
Hola, tengo más de 10 años de experiencia en la gestión de tareas, proyectos y bases de conocimientos. He probado prácticamente todas las herramientas comerciales serias que hay en el mercado. Lo que me gusta de ClickUp es básicamente lo que promocionan: una aplicación para todo. Me gusta mucho el nivel de personalización de la gestión de tareas y la base de conocimientos también es bastante sólida. Recientemente han lanzado una gran mejora del chat, por lo que también vamos a sustituir Slack.
Hola, tengo más de 10 años de experiencia en la gestión de tareas, proyectos y bases de conocimientos. He probado prácticamente todas las herramientas comerciales serias que hay en el mercado. Lo que me gusta de ClickUp es básicamente lo que promocionan: una aplicación para todo. Me gusta mucho el nivel de personalización de la gestión de tareas y la base de conocimientos también es bastante sólida. Recientemente han lanzado una gran mejora del chat, por lo que también vamos a sustituir Slack.
Mientras que otro usuario destaca su gran funcionalidad:
Lo uso desde 2017. Es genial. La IA es muy buena. Utilizo los documentos como mi segundo cerebro para mi empresa. No tengo ninguna queja, salvo que puede resultar difícil saber por dónde empezar. Las plantillas ayudan en ese sentido. He probado la mayoría de las demás herramientas que hay en el mercado y ClickUp sigue superándolas a todas como plataforma integral de gestión de proyectos/productos (incluso a Jira).
Lo uso desde 2017. Es genial. La IA es muy buena. Utilizo los documentos como mi segundo cerebro para mi empresa. No tengo ninguna queja, salvo que puede resultar difícil saber por dónde empezar. Las plantillas ayudan en ese sentido. He probado la mayoría de las demás herramientas que hay en el mercado y ClickUp sigue superándolas a todas como plataforma integral de gestión de proyectos/productos (incluso a Jira).
La elección correcta depende, obviamente, de tu estilo de trabajo y tus preferencias personales. Sin embargo, si necesitas notas que acompañen a tu trabajo, en lugar de estar separadas de él, ClickUp podría ser la mejor opción.
🧠 Dato curioso: El PalmPilot original (1996) permitía a los usuarios tomar notas con un lápiz óptico y realizar el seguimiento de las tareas en una pantalla apenas más grande que una tarjeta de crédito. Esto dio inicio a la primera ola real de herramientas de productividad digital.
¿Qué aplicación para tomar notas es la mejor?
El veredicto está claro... y ha sido una decisión difícil. ¡Pero ClickUp se lleva la victoria! 👑
En la comparación entre ClickUp y OneNote, queda claro que ambas herramientas destacan. OneNote destaca por su experiencia de toma de notas manuscritas y de formato libre, y es una opción sólida para las personas que aprecian la libertad de un lienzo en blanco.
Cuando se trata de realizar el trabajo, ClickUp cumple con lo prometido.
Transforma tus notas en tareas procesables y reúne todo, desde la creación de documentos hasta flujos de trabajo impulsados por IA y colaboración en equipo en tiempo real.
¡Regístrate hoy mismo en ClickUp de forma gratuita! ✅