Plantillas

Plantillas gratuitas de procesos de selección para equipos de RR. HH. y reclutadores

Tener tu proceso de selección disperso entre hojas de cálculo, correos electrónicos y notas es más problemático de lo que crees. Pierdes tiempo revisando datos y conciliando información, ¡a veces hasta el 60 % de tu jornada!

Hay mucho en juego: cada retraso supone perder a los mejores empleados, que se irán a la competencia más ágil. ¿Y lo peor? Tu equipo empezará a agotarse por el caos.

👀 ¿Sabías que...? El tiempo medio para cubrir un rol es de 47,5 días, y ese número se dispara cuando no se dispone de un proceso claro o de herramientas para visualizar el progreso de los candidatos a lo largo de las distintas fases.

El uso de una plantilla de proceso de selección te permite centrarte menos en las tareas administrativas y más en crear un equipo destacado.

En esta publicación, te mostraremos las plantillas exactas que utilizan los mejores equipos de RR. HH. y reclutadores para acelerar la contratación, mantenerse organizados y crear una experiencia más fluida para todos los involucrados, desde el reclutador hasta el candidato.

¿Qué son las plantillas de procesos de selección?

Las plantillas de procesos de selección son herramientas estructuradas diseñadas para ayudar a los equipos de RR. HH., los responsables de contratación y los reclutadores a visualizar y gestionar cada fase del proceso de contratación. Actúan como una única fuente de información veraz, correlacionando el recorrido del candidato desde la solicitud hasta la oferta, a través de fases claras y definidas, como la preselección, las entrevistas y la selección.

Piensa en ellas como flujos de trabajo listos para usar: obtienes un marco predefinido con campos personalizables para roles de trabajo, estados de los candidatos, pasos de la entrevista, notas de evaluación y mucho más. Te ayudan a reducir el seguimiento manual, alinear a los equipos y garantizar que ningún candidato se quede fuera.

Las plantillas de procesos de selección se suelen utilizar en un ATS (sistema de seguimiento de candidatos) o en una plataforma de gestión de proyectos como ClickUp para optimizar la colaboración en equipo y la toma de decisiones. Tanto si estás contratando para un rol como si estás ampliando un departamento, estas plantillas te ayudan a estandarizar el proceso para que no tengas que reinventar la rueda cada vez que abras una solicitud.

¿Qué caracteriza a una buena plantilla de proceso de selección?

Una buena plantilla de proceso de selección refleja tu proceso de contratación y se adapta a las complejidades del mundo real. Estas son algunas de las funciones imprescindibles:

  • Incluye fases claramente etiquetadas (como «Seleccionado», «Evaluado», «Entrevistado» y «Contratado»), seguimiento del estado y automatizaciones integradas o alertas para mantener el proceso en marcha.
  • Ofrece visibilidad: ¿Quién está en el proceso? ¿Cuál es su estado? ¿Dónde están los cuellos de botella?
  • Funciona bien con las herramientas que ya utiliza su equipo, ya sea el Calendario, los formularios de comentarios o las fichas de evaluación de entrevistas, para que no tenga que duplicar esfuerzos.
  • Tiene compatibilidad para la colaboración, como hilos de comentarios o asignación de tareas, para que todos estén sincronizados.

Lo más importante es que tu plantilla de proceso de selección sea fácil de usar y modificar, para que puedas gestionar a los mejores talentos a lo largo del proceso de selección de manera eficiente y con confianza. No hay dos procesos de selección exactamente iguales, y tu equipo se merece una plantilla que se adapte a tu forma de trabajar.

20 plantillas de proceso de selección para una contratación fluida

Una buena plantilla de proceso de selección divide el proceso de contratación en fases lógicas, como la revisión de solicitudes, las entrevistas, las evaluaciones y la selección final, lo que facilita el seguimiento de la situación de cada candidato. También facilita la evaluación de los candidatos gracias a los criterios de puntuación y comparación integrados.

Aquí tienes algunas plantillas que ofrecen estas funciones para simplificar tu proceso de selección:

1. Plantilla de reclutamiento y contratación de ClickUp

Optimiza todo el flujo de trabajo de reclutamiento de tu organización en un solo lugar con la plantilla de reclutamiento y contratación de ClickUp.

La plantilla de reclutamiento y contratación de ClickUp es tu sistema integral para gestionar las ofertas de empleo, las fases de los candidatos y la colaboración del equipo de contratación, todo en un solo lugar.

Lo mejor de todo es que se integra perfectamente con las vistas Documento, Formulario y Calendario de ClickUp, por lo que puedes crear descripciones de puestos, recopilar solicitudes y programar entrevistas sin salir de la plataforma.

Aquí tienes por qué te encantará:

  • Está diseñada con estados de tareas estructurados como «En espera de comentarios», «En curso» y «Cerrada», lo que facilita el seguimiento de los candidatos desde el primer contacto hasta la contratación final.
  • Encontrarás campos personalizados para almacenar enlaces a currículos, notas de entrevistas y comentarios del responsable de contratación junto a los nombres de los candidatos.
  • Las funciones de automatización integradas ayudan a asignar tareas, enviar actualizaciones y mantener el proceso en marcha.

👉🏼 Ideal para: equipos de RR. HH. y responsables de adquisición de talento que desean consolidar su proceso de reclutamiento en un flujo de trabajo escalable y repetible.

2. Plantilla de proceso de entrevistas de ClickUp

Optimiza tu proceso de entrevistas y evalúa a los candidatos de forma rápida y precisa con la plantilla de proceso de entrevistas de ClickUp.

La plantilla de proceso de entrevistas de ClickUp te ayuda a diseñar un flujo de entrevistas coherente y repetible para cada rol y departamento. Crea una alineación entre los entrevistadores y garantiza que no se omita ningún paso.

Aquí tienes por qué te encantará:

  • Describe cada fase del proceso de entrevista, desde las llamadas de selección iniciales hasta las entrevistas finales con el panel.
  • Te permite asignar entrevistadores, programar reuniones y recopilar comentarios en tiempo real.
  • La plantilla tiene compatibilidad con múltiples formatos de entrevista (por teléfono, vídeo o en persona), por lo que puedes adaptarla a las necesidades de tu organización.

Cada fase incluye plantillas de tareas con lo que hay que preparar, las preguntas que hay que hacer y cómo recopilar comentarios. Incluso puedes integrar formularios de evaluación directamente en el flujo de trabajo, de modo que las evaluaciones se almacenen en un solo lugar y sean fáciles de comparar.

👉🏼 Ideal para: empresas que crecen rápidamente o contratan personal para varios equipos, donde la dispersión de las entrevistas es un problema habitual.

3. Plantilla de lista de control de contratación de ClickUp

Utiliza este sencillo documento con una lista de control para asegurarte de que cubres todos los puntos de conversación o preguntas relacionados con la contratación.

La contratación implica un montón de elementos variables (ofertas de empleo, aprobaciones, rondas de entrevistas, documentación) y saltarse un paso puede costarte los mejores talentos. La plantilla de lista de control de contratación de ClickUp es una herramienta sencilla pero potente para mantener todo el proceso bajo control y responsable.

Aquí te explicamos por qué te encantará:

  • Incluye una lista de tareas personalizable en la que puedes incluir elementos como «Finalizar la descripción del puesto», «Publicar en bolsas de empleo», «Programar la entrevista con el panel» y «Enviar la carta de oferta», cada uno con sus fechas límite y personas asignadas.
  • Como está en ClickUp, la aplicación para todo lo relacionado con el trabajo, obtienes seguimiento en tiempo real, actualizaciones de estado y recordatorios que garantizan que todo se termine a tiempo.

👉🏼 Ideal para: profesionales de RR. HH. y responsables de contratación que desean un proceso infalible y repetible para mantener cada proceso de selección por el buen camino.

4. Plantilla de ClickUp para candidatos a contratación

Simplifica la evaluación y selección de candidatos para contratar más rápido con la plantilla de contratación de candidatos de ClickUp.

La plantilla de candidatos de contratación de ClickUp proporciona un tablero visual para gestionar los candidatos activos en múltiples roles. Te ayuda a ver al instante quién se encuentra en qué fase y qué requiere tu atención.

Diseñada como un tablero de estilo Kanban, es fácil arrastrar a los candidatos de una fase a otra (por ejemplo, «Criba telefónica» → «Primera ronda de entrevistas» → «Decisión pendiente») mientras se mantienen sus currículos, notas y comentarios adjuntos a cada tarjeta.

Aquí tienes por qué te encantará:

  • Ordena a los candidatos por rol o reclutador y utiliza etiquetas personalizadas como «Vía rápida» o «Referencia interna» para establecer prioridades.
  • Convierte la contratación en un proceso colaborativo y transparente, reduciendo las reuniones de estado y las cadenas de correos electrónicos.

👉🏼 Ideal para: reclutadores y equipos de contratación que gestionan múltiples roles vacantes y necesitan una forma visual y basada en datos para comparar candidatos y acelerar la toma de decisiones.

5. Plantilla de matriz de selección de contratación de ClickUp

Clasifica objetivamente a los candidatos y contrata a los mejores talentos con decisiones basadas en datos con la plantilla de matriz de selección de contratación de ClickUp.

La plantilla de matriz de selección de contratación de ClickUp aporta objetividad y transparencia a tu proceso de evaluación de candidatos. Esta plantilla te permite comparar a los solicitantes utilizando criterios personalizables, para que puedas tomar decisiones de contratación basadas en datos con confianza.

Aquí te explicamos por qué te encantará:

  • Puntúa a los candidatos según sus habilidades, experiencia y adecuación cultural con criterios ponderados.
  • Utiliza la matriz visual para comparar fácilmente a todos los candidatos.
  • Los comentarios permiten recibir opiniones colaborativas de múltiples partes interesadas.
  • Los informes exportables simplifican el uso compartido con la dirección o para necesidades de cumplimiento normativo.

👉🏼 Ideal para: equipos que desean eliminar los prejuicios y garantizar evaluaciones justas y coherentes de los candidatos.

6. Plantilla de planificador de calendario de ClickUp

Gestiona y organiza las tareas de reclutamiento, las reuniones y los eventos en un solo lugar con la plantilla de planificador de calendario de ClickUp.

La plantilla de planificador de calendario de ClickUp es tu herramienta imprescindible para programar entrevistas, sesiones de incorporación y eventos de reclutamiento, todo en un solo lugar. El intuitivo Calendario de ClickUp se sincroniza con Google Calendar y Outlook, lo que te ayuda a evitar duplicaciones y a mantener a todos informados.

Aquí tienes por qué te encantará:

  • Planifica visualmente todo tu calendario de contratación para que nada se quede atrás.
  • Reorganiza y prioriza fácilmente arrastrando y soltando tareas como entrevistas, plazos para comentarios o aprobaciones de ofertas en el Calendario.
  • Establece recordatorios y dependencias entre tareas (por ejemplo, entrevista antes de comentarios).
  • Codifica por colores los eventos de reclutamiento por departamento, reclutador o rol.

👉🏼 Ideal para: reclutadores y equipos de contratación que necesitan coordinar múltiples elementos variables a lo largo de diferentes cronogramas.

7. Plantilla de reuniones de ClickUp

Organiza debates productivos con la plantilla de reuniones de ClickUp, que te permite estructurar las reuniones y centrarte en los resultados.

Las reuniones de contratación son famosas por ser vagas o desviarse del tema. La plantilla de reuniones de ClickUp te ayuda a realizar reuniones informativas más rápidas y con mayor productividad, ya sea para sincronizar la evaluación de candidatos o para revisar semanalmente el proceso de selección.

Aquí tienes por qué te encantará:

  • Secciones de agenda predefinidas para conversaciones estructuradas.
  • Recordatorios de seguimiento para garantizar la responsabilidad.
  • Carpeta centralizada con un registro de todas las reuniones para futuras consultas.

👉🏼 Ideal para: equipos de contratación que desean llevar a cabo reuniones de reclutamiento eficientes y de alta productividad, y no perder nunca de vista los siguientes pasos.

💡 Consejo profesional: ¿Quieres automatizar las transcripciones y las notas de las reuniones de reclutamiento? Utiliza ClickUp AI Notetaker. Envía un resumen de la reunión con discusiones claramente etiquetadas y acciones bien definidas directamente a tu bandeja de entrada de ClickUp.

Graba, transcribe y resume tus reuniones con ClickUp AI Notetaker.
Graba, transcribe y resume tus reuniones con ClickUp AI Notetaker.

8. Plantilla de notas de reuniones de entrevistas de ClickUp

Captura y comparte al instante información crucial de las entrevistas con la plantilla de notas de reuniones de entrevistas de ClickUp.

La plantilla de notas de reuniones de entrevistas de ClickUp está diseñada para recopilar comentarios detallados y coherentes durante las reuniones de entrevistas con los candidatos. Se acabaron las notas dispersas o las impresiones olvidadas: todo está organizado y accesible.

Aquí te explicamos por qué te encantará:

  • Estandariza las preguntas de la entrevista y los criterios de evaluación.
  • Registra las impresiones de los entrevistadores y las respuestas de los candidatos en tiempo real.
  • Comparte notas al instante con el equipo de contratación para tomar decisiones de forma colaborativa.
  • Mantén un archivo con todas las notas de las entrevistas que se pueda consultar fácilmente.

👉🏼 Ideal para: Paneles de entrevistas y responsables de contratación que desean obtener comentarios rápidos y claros que les ayuden a tomar mejores decisiones.

📮ClickUp Insight: El 92 % de los trabajadores utiliza métodos inconsistentes para realizar el seguimiento de los elementos pendientes, lo que da lugar a decisiones erróneas y retrasos en la ejecución. Tanto si envías notas de seguimiento como si utilizas hojas de cálculo, el proceso suele ser disperso e ineficaz.

La solución de gestión de tareas de ClickUp garantiza una conversión fluida de las conversaciones en tareas, para que tu equipo pueda actuar con rapidez y mantenerse coordinado.

9. Plantilla de formulario de evaluación de ClickUp

Recopila comentarios sobre el rendimiento de los candidatos con la plantilla de formulario de evaluación de ClickUp.

La plantilla del formulario de evaluación de ClickUp estandariza la forma en que tu equipo evalúa a los candidatos, de modo que todas las decisiones se basan en los mismos criterios, independientemente de quién realice las entrevistas.

Aquí te explicamos por qué te encantará:

Puedes personalizar completamente el formulario con:

  • Competencias específicas para cada rol y escalas de valoración
  • Campos obligatorios para reducir los envíos incompletos.
  • Menús desplegables, cuadros de texto y opciones de selección múltiple para una introducción estructurada de datos.
  • Integración perfecta con las tareas de ClickUp para realizar el seguimiento de tu proceso de entrevistas y agilizar el seguimiento.

👉🏼 Ideal para: Paneles de entrevistas y responsables de contratación que desean obtener comentarios rápidos y claros que les ayuden a tomar mejores decisiones.

👀 ¿Sabías que puedes convertir los envíos de formularios en tareas rastreables en ClickUp?

Esto significa que cada vez que un candidato rellena un formulario de solicitud o envía sus datos durante el proceso de contratación, ClickUp puede crear instantáneamente una tarea con toda su información prellenada: nombre, currículum, rol solicitado, datos de contacto y mucho más. Puedes asignar la tarea a un reclutador, establecer fechas límite e incluso activar automatizaciones como el envío de correos electrónicos de seguimiento o el cambio de la tarea a un estado de «Selección».

10. Plantilla de gestión de entrevistas y plantilla de informes de ClickUp

Realiza un seguimiento de los candidatos, organiza y planifica entrevistas con facilidad y recopila comentarios rápidamente con la plantilla de gestión de entrevistas y informes de ClickUp.

¿Alguna vez has perdido el seguimiento de quién entrevistó a quién o qué comentarios se compartieron? La plantilla de gestión de entrevistas e informes de ClickUp está diseñada para eliminar ese caos.

Aquí tienes por qué te encantará:

  • Registra cada ronda de entrevistas, entrevistador y candidato en un único panel.
  • Adjunta notas de entrevistas, currículos y tarjetas de puntuación directamente al expediente de cada candidato.
  • Genera informes instantáneos para comparar el rendimiento de los candidatos en varias rondas.
  • Utiliza estados de tareas personalizados como «Programado», «En curso» y «Comentarios pendientes» para que todo el mundo esté alineado.

👉🏼 Ideal para: equipos de adquisición de talento que gestionan un gran volumen de contrataciones y necesitan un registro transparente y fácil de auditar de todas las entrevistas.

11. Plantilla de informe de evaluación de candidatos potenciales de ClickUp

Crea perfiles completos de los candidatos para garantizar decisiones de contratación informadas con la plantilla de informe de evaluación de empleados potenciales de ClickUp.

Las mejores contrataciones no siempre son las más obvias. ¿Cómo te aseguras de que todos los candidatos reciban una evaluación justa y equitativa? La plantilla de informe de evaluación de candidatos potenciales de ClickUp te ayuda a profundizar más al combinar información cualitativa y cuantitativa en un único informe con formato de documento.

Aquí te explicamos por qué te encantará:

  • Reúne las fortalezas, debilidades y métricas de adecuación al rol en una vista Tabla optimizada en ClickUp.
  • Genera visualizaciones e información basada en métricas con los paneles integrados de ClickUp.
  • Utiliza campos personalizados para realizar el seguimiento de todo, desde la adecuación al equipo hasta los parámetros técnicos de referencia.

👉🏼 Ideal para: responsables de contratación y directivos que desean una elaboración de informes formal y transparente que justifique las decisiones de contratación con datos sólidos.

12. Plantilla de correo electrónico de seguimiento de ClickUp

Gestiona y realiza el seguimiento de las conversaciones con los candidatos en un solo lugar con la plantilla de correo electrónico de seguimiento de ClickUp.

¿Con qué frecuencia los candidatos desaparecen después de las entrevistas simplemente porque no reciben respuesta? La plantilla de correo electrónico de seguimiento de ClickUp garantiza un seguimiento rápido y personalizado para mantener informados a los candidatos, sin esfuerzo adicional.

Aquí tienes por qué te encantará:

  • Fragmentos de correo electrónico editables adaptados a diferentes fines: agradecimiento, siguientes pasos o rechazo.
  • Campos personalizados que extraen automáticamente los nombres, los roles y los plazos de los candidatos.
  • Recordatorios de tareas integrados y automatizaciones de ClickUp, por ejemplo, enviar un correo electrónico de seguimiento si no se recibe respuesta en tres días.

👉🏼 Ideal para: equipos de RR. HH. pequeños o reclutadores independientes que desean mantener una actitud receptiva y respetuosa sin perder tiempo.

💡 Consejo profesional: tanto si envías un «agradecimiento», describes los siguientes pasos o comunicas un rechazo, con ClickUp Brain, el asistente de IA nativo de ClickUp, puedes generar mensajes de seguimiento personalizados directamente en la tarea del candidato.

Solo tienes que añadir algunas indicaciones contextuales, como la fase de la entrevista, el resultado y cualquier comentario, a tu mensaje. Incluso puedes guardar estos borradores como plantillas para utilizarlos más rápidamente en todo tu proceso.

ClickUp Brain carta de rechazo de contratación
Crea correos electrónicos de seguimiento personalizados en segundos con ClickUp Brain.

Aquí tienes algunas formas más de utilizar la IA para agilizar y optimizar el proceso de selección de personal:

13. Plantilla de incorporación de nuevos empleados de ClickUp

Ponga al día a los nuevos empleados con esta plantilla de incorporación y cubra todos los aspectos esenciales para garantizar una trayectoria exitosa en la empresa.

La incorporación es donde las primeras impresiones se convierten en duraderas. La plantilla de incorporación de nuevos empleados de ClickUp garantiza que todos los nuevos miembros del equipo se sientan bienvenidos, informados y con alta productividad desde el primer día.

Aquí tienes por qué te encantará:

  • Ofrece a los candidatos listas de control paso a paso para la incorporación, adaptadas a diferentes roles o departamentos.
  • Automatiza la asignación de tareas para la configuración de TI, el papeleo de RR. HH. y las presentaciones del equipo.
  • Utiliza el seguimiento del progreso integrado para que los gerentes puedan ver en qué punto se encuentra cada nueva contratación.
  • Crea una sección de biblioteca de recursos para las políticas de la empresa, los vídeos de formación y las preguntas frecuentes.

👉🏼 Ideal para: equipos de RR. HH. que desean ofrecer una experiencia de incorporación fluida y escalable que prepare a los nuevos empleados para el éxito.

14. Plantilla de lista de control para la incorporación de ClickUp

Ayuda a los gerentes y profesionales de RR. HH. a dar la bienvenida a los nuevos empleados a la empresa con la plantilla de lista de control de incorporación de ClickUp.

¿Alguna vez te has preocupado por si se te pasan por alto tareas relacionadas con la incorporación de un nuevo empleado (o equipo)? La plantilla de lista de control para la incorporación de ClickUp es tu red de seguridad para una experiencia de incorporación impecable.

Aquí tienes por qué te encantará:

  • Cubre aspectos esenciales como la configuración del equipo, los permisos de acceso y la presentación inicial del equipo.
  • Utiliza nueve campos personalizados (título, fecha de inicio, departamento) para agilizar la recopilación de información.
  • Compatible con las vistas Lista, Gantt, Calendario y Carga de trabajo: consulta los cronogramas o las tareas por persona.
  • Las advertencias de dependencia integradas, el control de tiempo y las etiquetas garantizan que se completen todos los pasos de la incorporación, en todo momento.

👉🏼 Ideal para: equipos de RR. HH. y gerentes que buscan una forma infalible de ofrecer experiencias de incorporación coherentes y profesionales.

15. Plantilla de plan de 30-60-90 días de ClickUp

Incorpore a los nuevos empleados y asegúrese de que se adapten bien durante los primeros tres meses con la plantilla del plan de 30-60-90 días de ClickUp.

¿Quieres que los nuevos empleados rindan al máximo en los primeros 90 días? Divide los tres primeros meses en objetivos manejables con la plantilla de plan de 30-60-90 días de ClickUp.

Aquí te explicamos por qué te encantará:

  • Desglosa las metas y los hitos en segmentos de 30, 60 y 90 días.
  • Asigna tareas y objetivos de aprendizaje para cada fase.
  • Comentarios y puntos de control de revisión integrados para gerentes y empleados.
  • Personalizable para cualquier rol, desde roles de nivel inicial hasta roles ejecutivos.

👉🏼 Ideal para: gerentes y responsables de RR. HH. que desean acelerar la productividad de los nuevos empleados y medir el progreso desde el primer día.

16. Plantilla de plan de acción para empleados de ClickUp

Ayuda a los empleados a crecer mediante comentarios específicos y objetivos con la plantilla del plan de acción para empleados de ClickUp.

Cuando las evaluaciones de rendimiento o el desarrollo de los empleados necesitan claridad, la plantilla del plan de acción para empleados de ClickUp te ayuda a convertir los comentarios en pasos prácticos.

Aquí te explicamos por qué te encantará:

  • Ayuda a los gerentes a establecer objetivos claros y medibles vinculados a la misión de la empresa.
  • Realiza un seguimiento del progreso en tiempo real: ve lo que está terminado y lo que está pendiente.
  • Perfecto para reuniones individuales, evaluaciones de desarrollo o planes de mejora.

👉🏼 Ideal para: profesionales de RR. HH. y jefes de equipo que gestionan planes de mejora del rendimiento o de crecimiento profesional.

17. Plantilla de incorporación remota de ClickUp

Facilita tu proceso de incorporación remota con la plantilla de incorporación remota de ClickUp.

Los empleados remotos pueden sentirse aislados, especialmente durante la primera semana. La plantilla de incorporación remota de ClickUp está diseñada específicamente para equipos distribuidos, lo que garantiza que todos los empleados remotos tengan un comienzo conectado y completo.

Aquí te explicamos por qué te encantará:

  • Los estados personalizados (en curso, completada, abierta) permiten realizar un seguimiento claro de las tareas de incorporación.
  • Los campos personalizados, como «Categoría» y «Solicitante», ayudan a priorizar las solicitudes de trabajo relacionadas con la entrega de equipos, el cumplimiento normativo y otros aspectos.
  • Las vistas preestablecidas, como el Manual del empleado, la Vista Lista y la Guía de inicio, facilitan la búsqueda de recursos.

👉🏼 Ideal para: equipos distribuidos que desean estandarizar la incorporación remota y crear una experiencia virtual acogedora.

18. Plantilla de lista de formación de ClickUp para la incorporación de nuevos empleados

Utiliza la plantilla de lista de formación para la incorporación de ClickUp para crear un programa de formación práctico que impulse la productividad de los nuevos empleados.

No hace falta que te digan dos veces que la incorporación incluye una gran cantidad de formación. La plantilla de lista de formación para la incorporación de ClickUp lo desglosa todo para cada nuevo miembro del equipo:

Aquí tienes por qué te encantará:

  • Organiza los módulos de formación, los recursos y los plazos en una lista centralizada.
  • Asigna tareas de formación a los nuevos empleados y realiza el seguimiento del estado de finalización en tiempo real.
  • Añade enlaces a vídeos, documentos y cuestionarios para ofrecer una experiencia de aprendizaje combinada.
  • Los recordatorios integrados mantienen a los formadores y a los alumnos al día con el calendario.

👉🏼 Ideal para: coordinadores de incorporación que desean un programa de formación transparente y basado en la responsabilidad que impulse rápidamente la productividad de los nuevos empleados.

19. Plantilla de pizarra para plan de dotación de personal de ClickUp

Evalúa las necesidades y la capacidad de personal para proyectos actuales o futuros utilizando la plantilla de pizarra para planes de personal de ClickUp.

¿Estás ampliando tu equipo o planeando contrataciones estacionales? La plantilla de pizarra para planes de personal de ClickUp te ofrece un espacio visual y colaborativo para correlacionar toda tu estrategia de reclutamiento.

Aquí te explicamos por qué te encantará:

  • Utiliza una interfaz sencilla de arrastrar y soltar en ClickUp Pizarra para crear gráficos de organigramas y visualizar las posiciones vacantes.
  • Añade notas, plazos y prioridades de contratación directamente en la pizarra.
  • Colabora en tiempo real con los responsables de RR. HH., finanzas y departamentos.
  • Intégralas con las tareas de tu proceso de selección para una ejecución fluida.

👉🏼 Ideal para: responsables de RR. HH. y jefes de departamento que necesitan alinear los planes de contratación con las metas de la empresa y el presupuesto.

20. Plantilla de planificación de sucesión de ClickUp

Gestiona las transiciones de talento en puestos de liderazgo o identifica posiciones clave en un nuevo plan de sucesión mediante la plantilla de planificación de sucesión de ClickUp.

La plantilla de planificación de sucesión de ClickUp proporciona un sistema centralizado para identificar roles clave y preparar a los futuros líderes, con claridad y estructura. Diseñada para combinar una planificación preparada para el futuro con una ejecución en tiempo real, esta plantilla garantiza que no te sorprenda ninguna vacante de liderazgo.

Aquí te explicamos por qué te encantará:

  • Las vistas de tablero y lista te permiten correlacionar las posiciones críticas y los posibles sucesores de un vistazo.
  • Los estados personalizados (Abierto, En curso, Cerrada) te ayudan a realizar el seguimiento del nivel de preparación de cada rol.
  • Los campos personalizados recogen datos como la posición actual, la puntuación de preparación, las carencias de habilidades y los hitos de desarrollo.

👉🏼 Ideal para: responsables de RR. HH. y jefes de departamento que desean crear una plantilla fiable y mantener las operaciones sin interrupciones cuando se producen cambios.

Más rápido desde la búsqueda hasta la contratación con las plantillas gratuitas para el proceso de selección de ClickUp.

Tanto si estás creciendo rápidamente, contratando para roles especializados o simplemente quieres eliminar los cuellos de botella, las plantillas de reclutamiento y otras relacionadas de ClickUp te proporcionan la claridad y el control que necesitas en las distintas fases.

Cada plantilla tiene sus propias ventajas:

  • Claridad y alineación para los candidatos y los equipos de contratación a través de la vista Tablero Kanban y las herramientas de elaboración de informes.
  • Coherencia y reducción de sesgos mediante tarjetas de puntuación, listas de control y matrices de evaluación.
  • Eficiencia y seguimiento con automatizaciones, recordatorios y flujos de trabajo estructurados.
  • Escalabilidad y adaptabilidad en entornos de contratación remotos, híbridos o globales.

Al combinarlas (proceso de selección, formación, análisis de personal y incorporación), no solo creas un proceso de contratación, sino un motor de talento cohesionado.

Así que aquí tienes el poder de elegir: regístrate en ClickUp, elige las plantillas mejor organizadas que mejor se adapten a los puntos débiles actuales del proceso de tu equipo, impleméntalas y mide el impacto. Con el tiempo, tu proceso de contratación pasará de ser reactivo a proactivo, de fragmentado a refinado, y sí, así es exactamente como se gana la guerra por el talento.