Imagínate esto: tienes un plazo ajustado, miras el borrador de tu documento de Google y las palabras simplemente no fluyen. Tal vez tu informe suena demasiado informal para los ejecutivos que lo leerán, o tu ensayo parece un poco meh.
Eso es todo lo que Gemini en Documentos de Google puede arreglar. Piense en él como su ayudante de escritura con IA, listo para sugerirle el texto óptimo, refinar su tono, resumir los puntos clave de un material extenso e incluso ayudarle a reescribir un texto existente con una perspectiva nueva.
Tanto si está redactando una carta o una entrada de blog como si simplemente intenta que sus palabras suenen más pulidas, las funciones de IA de Gemini esparcirán el polvo mágico que tanto necesita en su entorno de trabajo de Google.
¡Veamos cómo hacer que la función Gemini de Documentos de Google funcione para usted!
👀 ¿Sabías que...? Estados Unidos es el país que más tráfico aporta a Google Gemini, con un 9,8 %, seguido de Indonesia, con un 8,5 %, y la India, con un 8,2 %.
⏰ Resumen de 60 segundos
- Gemini AI en Documentos de Google es un asistente de escritura con IA integrado que refina el tono, sugiere texto, resume el contenido y reescribe borradores para obtener resultados pulidos
- Gemini también puede Crear imágenes directamente en Documentos de Google
- Acceda a Gemini a través del panel «Preguntar a Gemini» en Documentos de Google, proporcione indicaciones detalladas e inserte texto sugerido por IA a la perfección
- Utilice indicaciones específicas e incluya documentos relacionados para mejorar el contexto y los resultados
- Algunas de las limitaciones de Gemini incluyen acceso gratis restringido, resultados genéricos, sin datos web en vivo, dificultades con documentos largos, imágenes básicas y tono inconsistente
- ClickUp Brain, el asistente de IA nativo de ClickUp, aborda estos límites ofreciendo una integración más profunda con la gestión de proyectos, garantizando sugerencias contextuales y automatización del flujo de trabajo
- Genera, refina y traduce contenido manteniendo el tono y el estilo que prefiera. También basa sus sugerencias directamente en sus tareas, paneles y proyectos para reducir los cambios de contexto
- Elija ClickUp para una solución más inteligente y todo en uno para la escritura, la colaboración y la gestión de tareas, que sustituye a múltiples herramientas independientes
Cómo usar Gemini en Documentos de Google
Gemini IA es como tener un asistente de escritura integrado en Documentos de Google. Puede mejorar tu contenido existente, generar nuevas ideas y resumir informes largos, para que no tengas que preocuparte por hacer bien estas tareas. Además, funciona a la perfección dentro de las apps, aplicaciones, del entorno de trabajo de Google, como Hojas de cálculo de Google y Presentaciones de Google. Y para aquellos de nosotros que no podemos vivir sin obtener información de la Búsqueda de Google, también puede hacerlo mientras redactas tu contenido.
Más allá de generar contenido, Gemini de Documentos de Google puede funcionar como asistente multiusos con IA, ofreciendo asesoramiento profesional y mejorando la calidad de su comunicación en un ajuste de oficina.
Vamos a explorar cómo utilizar Google Gemini en Documentos de Google:
Empiece rápidamente
Empezar a usar Gemini en Documentos de Google es fácil:
- Abre Documentos de Google en tu ordenador
- Haz clic en «Preguntar a Gemini» en la esquina superior derecha
- Escriba lo que necesite en el panel de Google Gemini
- Inserta el texto generado en tu documento
💡 Consejo profesional: ¡Sé específico con tus indicaciones!
En lugar de «Crear una estrategia de redes sociales para el lanzamiento de un nuevo producto», prueba «Crear una estrategia de redes sociales para amplificar el lanzamiento de nuestra nueva línea de productos de alimentación orgánica para mascotas, centrándose principalmente en el contenido orgánico y generado por los usuarios en Facebook, TikTok e Instagram»
Cuanto más precisa sea tu solicitud, mejor será la respuesta de Gemini
Obtenga ayuda para pulir su contenido
Si acaba de abrir un documento de Google y se encuentra simplemente mirando la pantalla en blanco, la opción Ayúdame a escribir junto al icono del lápiz es su aliada. Haga clic en ella y dé a Gemini una indicación detallada que describa sus necesidades, incluyendo el tipo de contenido, el tono de voz, el estilo y otra información relevante. Ahora, pulse Crear y observe cómo genera el contenido adecuado para el momento, desde ideas de discursos de ascensor hasta ensayos de varias páginas.
Valora la respuesta, refínala o vuelve a crear el resultado hasta que estés satisfecho. Cuando estés conforme, haz clic en Insertar para añadirlo a tu documento de IA.
🎥 Vea este vídeo explicativo con nuestros mejores consejos para crear documentación utilizando IA👇🏽
🧠 Dato curioso: el bardo de IA de Google pasó a llamarse Gemini como parte de un cambio de marca más amplio.
Generar un documento
¿Quiere crear un documento completo desde cero sin indicaciones, repeticiones de indicaciones ni encadenamiento de indicaciones? He aquí cómo hacerlo:
- Selecciona Ayúdame a crear en una página en blanco
- Escriba su indicación para generar el documento en la ventana emergente
- Haz clic en Crear para generar tu documento
- Revisa tu documento para asegurarte de que todo está en su sitio
💡 Consejo profesional: puedes incluir documentos relacionados de tus Documentos de Google o Google Drive en la indicación para proporcionar a Gemini contexto adicional sin tener que copiar y pegar todo. Simplemente selecciona el símbolo @ en la indicación y selecciona el documento relevante.
Edición de texto existente
¿Ya tienes redactado un fragmento del informe de tu proyecto, pero quieres mejorar la calidad de la articulación? Esto es lo que tienes pendiente:
- Resalte el texto que desea mejorar
- Haz clic en Gemini y elige una opción: Reformular, Acortar o Elaborar. También puedes añadir una indicación personalizada para refinar el texto
- Elija la mejor versión y haga clic en Insertar
👀 ¿Sabías que...? El modelo Gemini Ultra obtuvo una puntuación del 90,0 % en la prueba de referencia Massive Multitask Language Understanding [MMLU], superando el rendimiento de los expertos humanos.
📖 Lea también: Cómo añadir una nueva página en Documentos de Google
Crear imágenes dentro de documentos
Sí, puedes crear imágenes directamente en Documentos de Google con Gemini. Así es como se hace:
- Haz clic en Insertar > Imagen > Ayúdame a crear una imagen
- Describe la imagen. Sé lo más detallado posible
- Haz clic en Crear para empezar a generar
- Elija su opción de imagen personalizada favorita y añádala a su documento
También puede previsualizar cómo se ve la imagen dentro del documento antes de insertarla.
Nuestra apreciación más reciente del impacto colaborativo de ClickUp fue cuando trabajamos en un plan de contenido para el lanzamiento de un producto. Pudimos crear y mantener un repositorio de contenido utilizando la herramienta de documentos, que incluía estructura jerárquica, edición colaborativa y potentes funciones de incrustación.
Nuestra apreciación más reciente del impacto colaborativo de ClickUp fue cuando trabajamos en un plan de contenido para el lanzamiento de un producto. Pudimos crear y mantener un repositorio de contenido utilizando la herramienta de documentos, que incluía estructura jerárquica, edición colaborativa y potentes funciones de incrustación.
Generar imágenes de portada
¿ El esquema de la entrada de tu blog está casi listo y solo falta la imagen de portada perfecta? Utiliza Gemini para generar una. Sigue estas instrucciones:
- Escriba @ y, a continuación, seleccione Imagen de portada > Ayúdame a crear una imagen
- Introduzca la indicación y haga clic en Crear
- Inserte una imagen seleccionando una de la galería o haciendo clic en Ver más para obtener opciones adicionales
Límites del uso de Gemini en Documentos de Google
Aunque Gemini IA es un asistente de escritura y creatividad muy útil, no está exento de peculiaridades. A continuación, se indican algunas limitaciones que hay que tener en cuenta al utilizarlo en Documentos de Google:
- Acceso gratuito limitado: Muchas funciones avanzadas requieren una suscripción a Google One AI Premium, y es posible que los usuarios gratis no reciban una sugerencia profunda basada en el contexto
- Puede generar contenido genérico: Las respuestas pueden carecer de profundidad en temas complejos, y Gemini a veces puede malinterpretar las indicaciones
- Sin acceso a Internet en tiempo real: No extrae datos en directo, por lo que tendrá que comprobar los datos y actualizarlos manualmente
- Dificultades con documentos largos: El contexto puede perderse en piezas más largas, lo que lleva a la repetición o a la falta de detalles clave
- Tono y estilo incoherentes: Las respuestas pueden variar, lo que requiere ediciones manuales para mantener una voz coherente
📖 Lea también: Los mejores escritores de blogs de IA a los que acudir
Uso de IA y documentos con ClickUp
Las herramientas de escritura con IA pueden ser muy útiles para la productividad, pero también tienen limitaciones frustrantes. No eres el único que ha tenido problemas con respuestas de IA que carecen de personalidad, no mantienen el tono y la voz adecuados o te hacen perder el tiempo con alucinaciones.
Aunque Gemini de Google en Documentos ofrece asistencia basada en IA, a menudo se queda corta cuando se trata de contextualizar profundamente el contenido, procesar documentos largos con precisión y ofrecer integración de proyectos. Pero ClickUp, la app, aplicación, Todo para el trabajo, tiene una alternativa más inteligente.
Saluda a ClickUp Brain. Como asistente con tecnología de IA integrado en ClickUp, actúa como tu AI Writer for Work, tu AI Project Manager y tu AI Knowledge Manager.
Es muy útil para generar contenido y mantenerlo estructurado, relevante y vinculado directamente a su trabajo. Brain también se integra perfectamente con ClickUp Pizarras para generar imágenes de IA a su gusto.
📮ClickUp Insight: Solo el 12 % de los encuestados utiliza funciones de IA integradas en paquetes de productividad. Este bajo nivel de adopción sugiere que las implementaciones actuales pueden carecer de la integración contextual y fluida que obligaría a los usuarios a dejar sus plataformas de conversación independientes preferidas.
Por ejemplo, ¿puede la IA ejecutar un flujo de trabajo de automatización basado en una solicitud de texto sin formato del usuario? ¡ClickUp Brain sí puede! La IA está profundamente integrada en todos los aspectos de ClickUp, incluyendo, entre otros, resumir hilos de chat, redactar o pulir texto, extraer información del entorno de trabajo, generar imágenes, ¡y mucho más!
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Ya sea que esté redactando informes retrospectivos de proyectos, intercambiando ideas para su próxima campaña de lanzamiento o colaborando en documentos clave, ClickUp Brain ofrece una solución más inteligente e integrada que las herramientas de IA independientes. En lugar de verse frenado por el bloqueo del escritor, simplemente escriba una indicación rápida en inglés sencillo que describa los resultados que desea, y ClickUp Brain le sugerirá el contenido adecuado, resumirá las ideas o perfeccionará la redacción de su mensaje.
Lo uso todo el tiempo para empezar el trabajo. ¿Necesitas escribir un blog? Empieza con Brain. ¿Necesitas crear una matriz de habilidades para mejorar tus conocimientos? Empieza con Brain. ¿Necesitas crear una plantilla de correo electrónico para comunicarte con los clientes? ¡Empieza con Brain! Es realmente bueno para ayudarte a poner en marcha proyectos o simplemente para empezar con un borrador de contenido.
Lo uso todo el tiempo para empezar el trabajo. ¿Necesitas escribir un blog? Empieza con Brain. ¿Necesitas crear una matriz de habilidades para nivelar tus conocimientos? Empieza con Brain. ¿Necesitas crear una plantilla de correo electrónico para llegar a los clientes? ¡Empieza con Brain! Es realmente bueno para ayudarte a poner en marcha proyectos o simplemente para empezar con un borrador de contenido.
¿Satisfecho con los borradores generados por Brain?
Inserte los documentos en ClickUp Docs con un solo clic y modifíquelos según sea necesario. Como alternativa a los Documentos de Google, la función nativa de documentos de ClickUp proporciona a su equipo un espacio colaborativo integrado para la redacción, edición y perfeccionamiento de contenidos.
A diferencia de Documentos de Google, que existe por separado de las herramientas de gestión de proyectos, ClickUp mantiene todo en un solo lugar, lo que reduce los cambios de contexto y las interrupciones del flujo de trabajo.
¿Necesitas comentarios? Las @Menciones y los comentarios en línea ayudan a los equipos a comunicarse de manera eficiente, manteniendo las discusiones enfocadas y las revisiones claras. El seguimiento de los cambios también es muy sencillo en ClickUp, gracias a su enfoque basado en la colaboración.
Además, tus documentos de ClickUp pueden enlazarse directamente a tus tareas en ClickUp, lo que garantiza que el contenido siempre sea relevante para el trabajo en cuestión.
Incluso puede incrustar documentos en descripciones de tareas o paneles, lo que facilita el acceso de todos a información crítica sin tener que rebuscar en carpetas.
Nuestra apreciación más reciente del impacto colaborativo de ClickUp fue cuando trabajamos en un plan de contenido para el lanzamiento de un producto. Pudimos crear y mantener un repositorio de contenido utilizando la herramienta de documentos, que incluía estructura jerárquica, edición colaborativa y potentes funciones de incrustación.
Nuestra apreciación más reciente del impacto colaborativo de ClickUp fue cuando trabajamos en un plan de contenido para el lanzamiento de un producto. Pudimos crear y mantener un repositorio de contenido utilizando la herramienta de documentos, que incluía estructura jerárquica, edición colaborativa y potentes funciones de incrustación.
📖 Lea también: Redefiniendo la colaboración con las nuevas Pizarras y documentos de ClickUp
Mientras que Gemini a veces puede malinterpretar las indicaciones o generar contenido vago y genérico, ClickUp Brain ofrece sugerencias contextuales que se ajustan a tus necesidades específicas. Como resultado, ClickUp Brain garantiza que tu contenido siga siendo perspicaz, preciso y procesable.
¿Documentos largos? No hay problema. A diferencia de Gemini, que puede perder el seguimiento del contexto en contenidos extensos, ClickUp Brain conserva los detalles clave, evitando repeticiones o la omisión de puntos importantes. Además, mantiene un tono y un estilo coherentes, lo que ayuda a los equipos a crear contenidos pulidos y profesionales sin necesidad de interminables ediciones manuales.
En lugar de confiar en una herramienta de IA que genera más trabajo, ¿por qué no utilizar una que realmente mejore la productividad?
💡Consejo profesional: Utiliza la función de traducción de ClickUp Brain para ayudar a los equipos internacionales a colaborar de forma más eficaz rompiendo las barreras lingüísticas.
Más allá de los documentos simples: la ventaja de ClickUp
La diferencia es bastante clara si se elige entre Gemini en Documentos de Google y ClickUp Brain.
Gemini en Docs es una herramienta de IA independiente que puede ayudarle con la escritura y la edición. Sin embargo, carece de conocimiento integrado de sus proyectos, plazos y dependencias de tareas. Está limitado a un solo documento, lo que significa que debe recopilar y verificar manualmente la información de múltiples fuentes.
ClickUp Brain conecta la información en todo tu entorno de trabajo. Así que la inteligencia artificial en ClickUp no solo te ayuda a escribir, sino que está profundamente integrada en todo tu flujo de trabajo. Si necesitas redactar una actualización de proyecto, puede extraer información de tareas, documentos y comentarios relacionados, lo que garantiza la coherencia. Además, automatiza los flujos de trabajo y sugiere acciones basadas en tu contenido. Si redactas un resumen de reunión, puede crear tareas de seguimiento al instante.
¿Por qué conformarse con la dependencia de Documentos de Google de integraciones externas cuando ClickUp le ofrece una plataforma unificada para la escritura con IA, la gestión de proyectos y la colaboración? Regístrese en ClickUp hoy mismo y experimente la diferencia.