Después de rellenar lo que parecen cientos de solicitudes de empleo, lo último que te apetece es escribir otra carta de presentación. Pero saltártela no es una opción, ¿y enviar la misma carta genérica a todos los empleadores? Eso tampoco es una opción. Es una forma segura de que te ignoren.
Por suerte, no tienes que empezar desde cero cada vez.
Con el enfoque adecuado, ChatGPT puede ayudarte a redactar una carta de presentación personalizada, atractiva y, lo más importante, que te haga destacar.
En esta entrada del blog, exploraremos cómo utilizar ChatGPT para escribir una carta de presentación y causar una buena impresión. 🎯
⏰ Resumen de 60 segundos
- ChatGPT es un potente asistente de redacción, pero la clave para un intento correcto es guiarlo adecuadamente.
- Una carta de presentación convincente debe ser auténtica, destacar tus puntos fuertes y estar adaptada al puesto de trabajo. A continuación te explicamos cómo utilizar ChatGPT para escribir tu carta de presentación: Reúne la información adecuada Proporciona indicaciones claras a ChatGPT para la carta de presentación o pega tu currículum para obtener una respuesta personalizada Personaliza el tono y la estructura. Especifica cómo quieres que suene la carta Revisa y perfecciona la carta para garantizar su precisión y personalización
- Reúna la información adecuada
- Proporcione indicaciones claras para la carta de presentación de ChatGPT o pegue su currículum para obtener una respuesta personalizada
- Personaliza el tono y la estructura. Especifica cómo quieres que suene la carta
- Revisa y perfecciona la carta para garantizar su precisión y personalización
- ClickUp, la app para todo el trabajo, ayuda a los solicitantes de empleo a redactar, perfeccionar y realizar el seguimiento de sus solicitudes de empleo en un solo lugar
- Reúna la información adecuada
- Proporcione indicaciones claras para la carta de presentación de ChatGPT o pegue su currículum para obtener una respuesta personalizada
- Personaliza el tono y la estructura. Especifica cómo quieres que suene la carta
- Revisa y perfecciona la carta para garantizar su precisión y personalización
Cómo utilizar ChatGPT para escribir una carta de presentación
ChatGPT es un excelente asistente de redacción, pero el truco no es dejar que haga todo el trabajo, sino saber cómo guiarlo. Una buena carta de presentación para gestores de proyectos, especialistas en marketing digital o cualquier otra profesión debe parecer auténtica, destacar tus puntos fuertes y estar adaptada al puesto de trabajo que solicitas.
Repasemos paso a paso cómo utilizar ChatGPT de forma eficaz. 📝
Paso n.º 1: Reúna la información adecuada
Antes de pedir ayuda a ChatGPT, debes armarte con los detalles adecuados. Cuanto mejor sea la información que le des, mejor será el resultado. Esto es lo que necesitarás:
- Información de contacto: Nombre, correo electrónico y número de teléfono
- Detalles del puesto: Título del puesto, nombre de la empresa y una copia de la descripción del puesto
- Experiencia laboral: Trabajos anteriores relevantes, fechas de empleo y responsabilidades clave
- Habilidades y logros: ¿Qué te convierte en un candidato sólido? Piensa en tus habilidades técnicas, habilidades sociales y cualquier logro importante
- Educación: Títulos o certificados obtenidos e instituciones a las que ha asistido
- Información sobre la empresa: Investiga la misión, los valores y la cultura de la empresa. Si hacen hincapié en la innovación, la colaboración o el liderazgo, querrás reflejarlo en tu carta de presentación
ChatGPT también actúa como un generador de biografías con IA para crear una introducción convincente basada en estos detalles.
🧠 Dato curioso: El primer lanzamiento público de ChatGPT en noviembre de 2022 fue tan popular que alcanzó el millón de usuarios en solo cinco días.
Paso n.º 2: Dale a ChatGPT la indicación correcta
Si aún no lo ha hecho, diríjase a ChatGPT y regístrese para crear una cuenta.
Aunque puedes utilizarlo como invitado, tener una cuenta te permite guardar el historial de chat, lo que resulta útil si necesitas perfeccionar tu carta más adelante. Una vez que hayas entrado, ya estás listo para empezar a redactar.
Ahora viene la parte divertida: conseguir que ChatGPT genere una carta de presentación. La clave es proporcionar suficientes detalles y, al mismo tiempo, mantener la solicitud sencilla y directa.
📌 Muestra de indicación: Necesito una carta de presentación para una posición de [título del puesto] en [nombre de la empresa]. Tengo [X] años de experiencia en [sector] y estoy especializado en [habilidades clave]. La empresa valora [valores de la empresa] y quiero destacar mi experiencia en [experiencia relevante]
Si tienes un currículum, también puedes pegarlo diciendo: «Aquí tienes mi currículum para que lo consultes: [Texto del currículum]. » Esto le da a ChatGPT el contexto para generar un primer borrador específico para ti y el rol.
🔍 ¿Sabías que... ChatGPT puede generar más de 10 000 palabras en una sola conversación, pero los primeros modelos de IA tenían dificultades para mantener el contexto más allá de unas pocas frases?
Paso n.º 3: Orienta a ChatGPT sobre la estructura y el tono
Una buena carta de presentación personalizada se centra en contar una historia. Asegúrate de especificar el tono y la estructura que deseas. Añade especificaciones de indicación de IA como:
- Escribe en un tono profesional pero amigable
- Sé conciso, no uses más de 300 palabras
- Utiliza un enfoque narrativo para mostrar mi impacto
- Genera una introducción sólida que exprese entusiasmo por el rol
- Añade una sección intermedia en la que destaques las habilidades y la experiencia clave relevantes para el puesto
- Incluye un párrafo final que reitere tu interés e invite a seguir conversando
🔍 ¿Sabías que... ChatGPT puede escribir poesía, código, resumir libros e incluso jugar a juegos basados en texto, pero en realidad no «entiende» lo que dice, ¡solo sigue probabilidades estadísticas!
📖 Lea también: Ejemplos de currículums para recursos humanos (RR. HH.)
Paso n.º 4: Redacta y revisa la carta de presentación
Una vez que hayas obtenido un resultado satisfactorio, léelo detenidamente. Busca:
- Relevancia: ¿Refleja tus habilidades y experiencia?
- Autenticidad: ¿Suena como tú o demasiado robótico?
- Claridad: ¿Hay alguna frase incómoda o relleno innecesario?
Debes modificar algunas frases o añadir toques personales para que resulte más natural. Si es necesario, puedes perfeccionarla aún más con las plantillas de ChatGPT. Repite el proceso hasta que estés satisfecho con el resultado.
📌 Muestra de indicación: Haz que esto suene más atractivo y menos genérico. ¿Puedes también hacer que el cierre sea más convincente?
Una vez que estés satisfecho con la carta de presentación, púlela. Léala en voz alta para detectar cualquier frase incómoda. Si es posible, pida a un amigo o mentor que le dé su opinión. A continuación, formatee el documento correctamente, guárdelo en formato PDF y adjúntelo a su solicitud de empleo.
También puede utilizar IA para escribir correos electrónicos para su solicitud de empleo.
⚙️ Bonus: Echa un vistazo a las plantillas de currículum de Microsoft Word si necesitas algo pulido en un momento.
Limitaciones de la redacción de cartas de presentación con ChatGPT
ChatGPT puede facilitar la redacción de cartas de presentación, pero no es infalible. Aunque puede ayudar con la estructura, la redacción y las ideas, no garantiza automáticamente que la solicitud destaque. Si confías demasiado en él, tu carta de presentación puede parecer genérica o distante.
Veamos algunas limitaciones de escribir cartas de presentación con ChatGPT. 💁
- Carece de personalización: Las cartas de presentación generadas por IA pueden no captar completamente tu voz o personalidad únicas, lo que las hace parecer un poco insulsas. Para solucionarlo, tendrás que modificar la redacción y añadir detalles personales para que suene más como tú
- Depende de las indicaciones: La calidad de tu carta de presentación depende de lo bien que guíes a ChatGPT. Si tus indicaciones son demasiado vagas, es posible que obtengas una respuesta demasiado general o incluso fuera de lugar
- Genera detalles inexactos: A veces, ChatGPT puede añadir habilidades o experiencias que en realidad no tienes, especialmente si tus indicaciones no son lo suficientemente específicas. Comprueba siempre los detalles para no dar una imagen errónea de ti mismo accidentalmente
- Carece de toque humano: La IA es excelente para estructurar información, pero no añade de forma natural el entusiasmo o la calidez que necesita una buena carta de presentación. Un responsable de contratación suele darse cuenta cuando algo suena demasiado robótico, así que asegúrate de inyectar algo de personalidad en el borrador final
🔍 ¿Sabías que...? El concepto de carta de presentación se remonta a la década de 1930, cuando las solicitudes de empleo comenzaron a ser más formales y competitivas.
📖 Lea también: Plantillas de currículum gratis, gratuitas/as en Documentos de Google
Crea una carta de presentación con ClickUp
Claro, ChatGPT puede ayudarte a redactar una carta de presentación, pero ¿dónde guardas las diferentes versiones? ¿Cómo refinas tu redacción o colaboras con otras personas para obtener comentarios?
Si quieres una forma sencilla de redactar, pulir y organizar tus cartas de presentación, ClickUp, la app para todo el trabajo, es la herramienta que necesitas.
Con ClickUp Docs, puedes escribir y almacenar todos tus materiales de solicitud de empleo en un solo lugar, lo que facilita el seguimiento de las diferentes versiones para los distintos roles. A diferencia de las plantillas de currículum de Documentos de Google, ClickUp te permite enlazar directamente a carteras, establecer recordatorios para seguimientos y personalizar los permisos de acceso, todo en un solo lugar.
Además, ClickUp Brain lleva la asistencia de IA más allá de la redacción para perfeccionar tu carta de presentación, añadir elementos personalizados y garantizar que tu carta de presentación dé en el clavo.
Aquí tienes una guía para escribir una carta de presentación basada en tu perfil con ClickUp. 👀
Paso n.º 1: Crear un documento de carta de presentación
Lo primero es lo primero, organicémonos. Crea un espacio dedicado a las solicitudes de empleo en ClickUp. De esta manera, almacenarás todos tus currículums, cartas de presentación y ofertas de empleo de forma ordenada en un solo lugar.
Incluso puedes configurar tareas de ClickUp para realizar un seguimiento de los plazos, los seguimientos y las fechas de las entrevistas, para que no se te escape nada.
Documento ClickUp
Una vez que tu espacio esté listo, dirígete a ClickUp Docs y crea un nuevo documento. Dale un nombre sencillo, como «Carta de presentación - [Título del puesto]», para poder encontrarlo fácilmente más adelante.
ClickUp Docs te permite dar formato a tu carta con formato de texto enriquecido, añadir imágenes o iconos si es necesario e incluso crear plantillas para futuras solicitudes de empleo.
📖 Lea también: Ejemplos de currículums para destacar en el servicio de atención al cliente
Paso n.º 2: Utiliza Brain para escribir con IA
ClickUp Brain
Si no estás seguro de cómo empezar tu carta de presentación o necesitas ayuda para hacerla más convincente, ClickUp Brain te ayuda. Esta herramienta impulsada por IA puede generar introducciones, sugerir expresiones impactantes y perfeccionar tu redacción para garantizar que tu solicitud destaque.
Solo tienes que escribir lo que necesitas, como «Escribir un párrafo inicial convincente para una carta de presentación de marketing», y dejar que ClickUp Brain haga el trabajo pesado.
📌 Muestra de indicación: «Redacta una carta de presentación convincente y profesional para un puesto de [título del puesto] en [nombre de la empresa]. Mantén un tono seguro y atractivo, destacando mis [X años] de experiencia en [sector] y mi experiencia en [habilidades clave].
Estructúrela con una introducción sólida, un cuerpo que destaque mis logros y una conclusión que exprese entusiasmo e incluya una llamada a la acción. Sea conciso (300-400 palabras) y mantenga la coherencia con los valores y la misión de [Nombre de la empresa]. »
Descubre cómo puedes escribir cualquier cosa, incluida una carta de presentación, con ClickUp Brain👇
🧠 Dato curioso: Incluso Steve Jobs escribió una carta de presentación: ¡su solicitud de empleo manuscrita de 1973 se vendió más tarde en una subasta por más de 200 000 dólares!
Paso n.º 3: Personaliza y perfecciona tu carta
Asignar comentarios de ClickUp
Incluso con la ayuda de la IA, tu carta de presentación debe sonar como tú. Utiliza la función «Asignar comentarios» de ClickUp para dejarte notas a ti mismo, resaltar áreas que necesitan ajustes o colaborar con mentores o amigos para obtener comentarios.
📮ClickUp Insight: Mientras que el 34 % de los usuarios opera con total confianza en los sistemas de IA, un grupo ligeramente mayor (38 %) mantiene un enfoque de «confiar, pero verificar». Una herramienta independiente que no está familiarizada con tu contexto de trabajo suele conllevar un mayor riesgo de generar respuestas inexactas o insatisfactorias. Por eso hemos creado ClickUp Brain, la IA que conecta la gestión de proyectos, la gestión del conocimiento y la colaboración en tu espacio de trabajo y en herramientas de terceros integradas. Obtén respuestas contextuales sin tener que cambiar de aplicación y experimenta un aumento de 2 a 3 veces en la eficiencia del trabajo, al igual que nuestros clientes de Seequent.
Paso n.º 4: Guardar, exportar y enviar la solicitud
Una vez que estés satisfecho con tu carta de presentación, expórtala como documento PDF o Word con solo unos clics. También puedes guardar varias versiones en ClickUp, de modo que si necesitas modificarla para otro trabajo, no tendrás que empezar desde cero.
🧠 Dato curioso: La frase «A quien corresponda» se considera obsoleta. La mayoría de los responsables de contratación prefieren un saludo directo o incluso omitirlo por completo si no se dispone del nombre.
📖 Lea también: Las mejores plantillas gratuitas para descripciones de puestos de trabajo
ClickUp te tiene cubierto
Escribir una carta de presentación con ChatGPT es una excelente manera de empezar, pero no es lo único que se interpone entre usted y su próximo trabajo. Personalizar su solicitud, realizar el seguimiento de los plazos y estar al tanto de múltiples oportunidades puede resultar abrumador rápidamente.
ClickUp, la app para todo el trabajo, te ayuda con todo.
Con ClickUp Docs, puedes redactar, editar y almacenar tus cartas de presentación, currículums y notas de búsqueda de empleo, todo en un solo lugar. ¿Necesitas ayuda con IA más allá de ChatGPT? ClickUp Brain puede escribir, resumir descripciones clave de puestos de trabajo e incluso sugerir mejoras para las solicitudes.
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