Perseguir a los proveedores, revisar un sinfín de contratos y hacer cálculos con números: el proceso de adquisición puede parecer un camino de equilibrio. 🪢
Justo cuando crees que todo está bajo control, un problema de última hora con un proveedor o un coste inesperado desequilibran las cosas. Las herramientas de IA para compras agilizan la toma de decisiones, proporcionan información basada en datos, automatizan tareas repetitivas y minimizan los errores humanos.
Si desea reducir las ineficiencias y tomar mejores decisiones de compra, aquí tiene 10 soluciones basadas en IA que merece la pena probar.
⏰ Resumen de 60 segundos
Esta es nuestra lista de las mejores herramientas de IA para compras:
- ClickUp ( Lo mejor para flujos de trabajo de compras y gestión de proyectos basados en IA)
- SAP Ariba (la mejor para soluciones de adquisición digital de extremo a extremo)
- Ivalua (la mejor para opciones de personalización de compras flexibles)
- Zycus (Lo mejor para la inteligencia de gastos avanzada basada en IA)
- SynerTrade (la mejor para capacidades integrales de origen a contrato)
- GEP SMART (Lo mejor para un proceso unificado de compra con análisis avanzado)
- JAGGAER (la mejor para herramientas especializadas de abastecimiento y contratación)
- IBM Watsonx Procurement (Lo mejor para el análisis predictivo avanzado en las decisiones de adquisición)
- Coupa (la mejor para la transformación rápida de los procesos de adquisición)
- Sievo (Lo mejor para el análisis de compras y el seguimiento de ahorros)
¿Qué debe buscar en las herramientas de IA para adquisiciones?
La IA en el aprovisionamiento hace que el proceso sea más rápido, más inteligente, más eficiente y no más complicado. La elección de la herramienta adecuada requiere centrarse en la practicidad, en varios casos de uso de la IA y en el valor a largo plazo.
Esto es lo que debe buscar en la herramienta ideal. 💁
- Automatización: Las tareas repetitivas, como el procesamiento de facturas y la gestión de proveedores, deberían realizarse sin supervisión constante
- Información de datos en tiempo real: La IA debe realizar un seguimiento del gasto, señalar los riesgos y ofrecer análisis predictivos para compatibilidad con la toma de decisiones informadas
- Compatibilidad perfecta del sistema: La plataforma debe integrarse sin problemas en los flujos de trabajo y sistemas de gestión de pedidos existentes
- Escalabilidad y flexibilidad: Las necesidades de las empresas cambian, y la herramienta debe gestionar un mayor volumen y adaptarse a las estrategias en evolución
- Experiencia fácil de usar: Teams debería poder navegar por la plataforma fácilmente sin necesidad de una formación extensa o conocimientos técnicos
- Cumplimiento y gestión de riesgos: La IA debe supervisar el cumplimiento de los proveedores, detectar riesgos potenciales y simplificar el cumplimiento normativo
🔍 ¿Sabías que...? Según un estudio, el 90 % de los responsables de compras han considerado o ya están utilizando agentes de IA para optimizar las operaciones en el próximo año.
Las mejores herramientas de IA para compras
¿Demasiados proveedores, demasiados contratos y poco tiempo? La IA puede aliviar parte de la presión: automatiza las aprobaciones, señala los riesgos y le ayuda a encontrar las mejores ofertas sin interminables idas y venidas.
Estas son las principales herramientas de IA que simplifican el proceso de adquisición. 📝
1. ClickUp (Lo mejor para flujos de trabajo de compras y gestión de proyectos con IA)
El trabajo actual está roto. Nuestros proyectos, conocimientos y comunicación están dispersos en herramientas desconectadas que nos ralentizan.
ClickUp soluciona esto con la app, aplicación, Todo para el trabajo que combina proyectos, conocimientos y chatear en un solo lugar, todo impulsado por IA que te ayuda a trabajar más rápido y de forma más inteligente. Ayuda a los equipos de compras a trabajar más rápido, automatizar tareas tediosas y organizar todo.
ClickUp Brain
ClickUp Brain es un asistente integrado basado en IA que simplifica los flujos de trabajo de compras y la toma de decisiones. Procesa las ofertas de los proveedores, extrae detalles clave de los contratos y genera información en tiempo real.
Un director de compras que revisa las propuestas de varios proveedores puede utilizar Brain para resaltar las diferencias de precios, señalar las tarifas ocultas y comparar las condiciones de forma paralela.
También analiza los contratos en busca de riesgos como cláusulas de renovación desfavorables o penalizaciones, lo que garantiza que los equipos tomen decisiones informadas sin perder detalles críticos.
Más allá del análisis de contratos, ClickUp Brain transforma el seguimiento de las compras. Teams obtiene (elaboración de) informes de gastos instantáneos, desgloses del rendimiento de los proveedores e información presupuestaria sin tener que examinar hojas de cálculo.
Si un responsable de compras necesita un resumen trimestral de gastos, ClickUp Brain recopila los datos y presenta un desglose claro, lo que facilita la detección de oportunidades de ahorro de costes. También agiliza la comunicación con los proveedores al resumir los hilos de correo electrónico y redactar respuestas.
Cuando un proveedor solicita la revisión de las condiciones de pago, ClickUp Brain genera una respuesta profesional basada en acuerdos anteriores, manteniendo la coherencia en todas las negociaciones.
Los usuarios de ClickUp Brain también pueden elegir entre varios LLM, incluidos ChatGPT y Claude.
Automatizaciones de ClickUp
Las automatizaciones de ClickUp eliminan los seguimientos manuales y mantienen en movimiento los flujos de trabajo de compras.
Una vez que un proveedor presenta una oferta, ClickUp crea automáticamente una tarea de revisión, la asigna al miembro adecuado del equipo y notifica a las partes interesadas. Las solicitudes de compra, las aprobaciones y los seguimientos se realizan sin demoras, lo que reduce los cuellos de botella y mantiene los proyectos en marcha.
ClickUp documentos
ClickUp Docs sirve como un hub centralizado para documentos de compras, lo que facilita el almacenamiento de contratos y la colaboración. Los equipos pueden editar acuerdos en tiempo real, dejar comentarios y etiquetar a sus colegas para recibir comentarios.
Si un equipo jurídico está revisando un contrato de proveedor, los profesionales de compras pueden asignárselo directamente en documentos, lo que garantiza aprobaciones rápidas sin interminables cadenas de correo electrónico.
Plantilla de adquisiciones de ClickUp
Además, la plantilla de adquisiciones de ClickUp es un marco de trabajo listo para usar que simplifica la gestión de la cadena de suministro, facilitando el seguimiento, la gestión y la supervisión de todas las actividades de adquisición.
Con herramientas visuales y bases de datos sin código, todo permanece organizado mientras los proveedores y los miembros del equipo colaboran a la perfección. Tanto si se trata de abastecerse de materias primas como de gestionar cadenas de suministro complejas, esta plantilla garantiza el buen funcionamiento de las operaciones.
Las mejores funciones de ClickUp
- Seguimiento de las tareas de adquisición sin esfuerzo: Cree paneles personalizables de ClickUp para gestionar las solicitudes de compra, las aprobaciones y el estado de los contratos, al tiempo que supervisa los KPI de las adquisiciones
- Integre las herramientas de adquisición a la perfección: Conecte los ERP, el software de contabilidad y las bases de datos de proveedores a ClickUp para un flujo de trabajo unificado
- Visualice el progreso de las adquisiciones: Correlacione las negociaciones con los proveedores, las aprobaciones y los hitos de los contratos con Pizarras de ClickUp
- Sincronizar calendarios de compras: Utilizar la vista de calendario de ClickUp para hacer un seguimiento de las fechas de caducidad de los contratos, los plazos de renovación y las próximas reuniones con los proveedores
- Colaboración fluida en las solicitudes de propuestas: Redacción, edición y revisión de propuestas de proveedores en tiempo real con documentos y comentarios
- Estandarizar las evaluaciones de los proveedores: Recopilar los datos de los proveedores, puntuar las propuestas y organizar los datos de los proveedores mediante los formularios de ClickUp
Límites de ClickUp
- Curva de aprendizaje pronunciada
- Algunas funciones avanzadas de compras, como paneles complejos y automatizaciones, funcionan mejor en la versión de escritorio
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $/mes por usuario
- Empresa: 12 $/mes por usuario
- Enterprise: Contactar para precios
- ClickUp Brain: Añadir a cualquier plan de pago por 7 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4. 7/5 (más de 10 040 reseñas)
- Capterra: 4. 6/5 (más de 4000 reseñas)
🧠 Dato curioso: Aunque la historia de las compras es, en el mejor de los casos, vaga, las prácticas de compra existen desde hace bastante tiempo. Se remontan al año 3000 a. C. En Egipto, los escribas responsables del diseño de las pirámides funcionaban como empleados, utilizando papiro para registrar la cantidad de mano de obra y materiales necesarios para la construcción.
2. SAP Ariba (la mejor para soluciones de adquisición digital integrales)
¿Alguna vez se ha preguntado qué se siente al gestionar las compras de una empresa de la lista Fortune 500? SAP Ariba pone esa experiencia al alcance de su mano.
Accederá a una enorme red de más de 4 millones de proveedores previamente seleccionados en todo el mundo, lo que hará que el abastecimiento sea muy sencillo. La plataforma pone la inteligencia de la IA sobre la mesa: piense en detectar contratiempos en la cadena de suministro antes de que ocurran o en dejar que los robots se encarguen de esas molestas coincidencias de facturas.
Además, si ya utiliza sistemas SAP, apreciará la fluidez con la que Ariba se integra en su configuración existente. Esto es perfecto para cuando necesita supervisar gastos de gran presupuesto en múltiples ubicaciones.
Las mejores funciones de SAP Ariba
- Utilice la solución Discovery para la gestión de contactos y licitaciones, que proporciona análisis detallados de gastos
- Identifique a los mejores proveedores utilizando las capacidades de SAP Business IA para adaptarlos a sus necesidades específicas
- Automatización de la gestión de elementos mediante la importación de hojas de licitación de Excel para acelerar el proceso
- Dirija las compras hacia los proveedores preferidos, asegurándose de que reúnan los criterios de adquisición
Límites de SAP Ariba
- Se enfrenta a retos en la integración con los sistemas centrales para la adquisición directa, que implica procesos complejos como la gestión de inventario y la planificación de la producción
- No es compatible con una colaboración más profunda con los proveedores
Precios de SAP Ariba
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de SAP Ariba
- G2: 4. 1/5 (más de 600 reseñas)
- Capterra: 3. 7/5 (más de 75 reseñas)
🔍 ¿Sabías que...? Se espera que el mercado global de compras como servicio alcance los 15 120 millones de dólares en 2031, con una tasa de crecimiento anual compuesto (TCAC) del 11,6 % entre 2024 y 2031.
3. Ivalua (la mejor para empresas por sus opciones personalizadas de aprovisionamiento flexible)
Ivalua le permite construir un ecosistema de compras que refleje sus procesos empresariales únicos. Encontrará opciones de configuración avanzadas que se adaptan a su flujo de trabajo, y no al revés. La plataforma destaca en el manejo de relaciones complejas con proveedores y requisitos de cumplimiento multirregionales.
Y si le preocupa la escalabilidad futura, Ivalua crece junto con su empresa. Su enfoque modular significa que usted paga solo por lo que necesita, lo que lo hace especialmente atractivo para las empresas medianas que buscan expandirse.
Las mejores funciones de Ivalua
- Gestione el análisis de las adquisiciones, incluidos múltiples catálogos de proveedores en un panel unificado y funciones de (elaboración de) informes mediante la tecnología OLAP Cube
- Amplíe o reduzca los módulos en función de la demanda estacional y diseñe puntos de control de cumplimiento específicos para cada región
- Integre todos los aspectos del proceso de compra, desde el abastecimiento hasta el pago, incluyendo la búsqueda de proveedores, la adquisición, la gestión de contratos y la gestión de proveedores
- Automatización de muchos aspectos de la incorporación de proveedores, lo que reduce la necesidad de inteligencia humana y acelera la incorporación
Límites de Ivalua
- Costes iniciales de configuración más elevados en comparación con la competencia
- Requiere compatibilidad de TI específica para personalizaciones avanzadas
- Las herramientas de análisis necesitan conocimientos técnicos para maximizar
Precios de Ivalua
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Ivalua
- G2: 4. 3/5 (más de 45 reseñas)
- Capterra: No hay suficientes reseñas
📖 Lea también: Cómo utilizar la IA para automatizar tareas
4. Zycus (la mejor para organizaciones que priorizan la inteligencia de gastos avanzada impulsada por IA)
Zycus destaca en la conversión de datos de gastos complejos en información procesable a través de su motor de IA. Detectará patrones de gasto que normalmente se pasan por alto, mientras que el asistente de abastecimiento cognitivo ayuda a predecir los riesgos de los proveedores antes de que surjan.
Para los equipos que se ahogan en datos de compras, Zycus ofrece un enfoque refrescante para el análisis detallado. Destaca especialmente por su capacidad para categorizar automáticamente los gastos e identificar oportunidades de ahorro en todos los departamentos.
Las mejores funciones de Zycus
- Supervisar y evaluar el rendimiento de los proveedores en función de métricas clave para fortalecer las relaciones y mejorar las negociaciones
- Garantice un flujo de datos fluido y actualizaciones en tiempo real mediante la conexión de Zycus con sus plataformas ERP existentes
- Automatización de las comprobaciones de cumplimiento dentro de los flujos de trabajo de compras para cumplir con las políticas internas y las regulaciones externas
- Utilice herramientas sólidas de gestión de contratos para agilizar la adquisición de servicios y mantener registros de contratos organizados
Límites de Zycus
- El procesamiento de PDF a veces omite detalles importantes
- Opciones de integración limitadas con los sistemas ERP más nuevos
- Las plantillas básicas (de elaboración de) informes carecen de flexibilidad
Precios de Zycus
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Zycus
- G2: No hay suficientes reseñas
- Capterra: No hay suficientes reseñas
💡 Consejo profesional: Al evaluar a los proveedores, fíjese en su capacidad para añadir valor, no solo en el coste. Esto implica comprender el mercado, analizar las categorías de gasto y establecer relaciones a largo plazo con los proveedores.
5. SynerTrade (la mejor para capacidades integrales de origen a contrato)
SynerTrade ofrece potentes capacidades de origen a contrato con un gran enfoque en las regulaciones de la UE. Su manejo perfecto de transacciones multidivisa y requisitos fiscales específicos de cada región garantiza el cumplimiento y la eficiencia. Además, su análisis de gastos basado en IA descubre oportunidades de ahorro ocultas, optimizando su estrategia de compras.
La plataforma ofrece herramientas de negociación avanzadas que hacen que la selección de proveedores sea más estratégica. Realmente destaca cuando se necesita mantener el cumplimiento en múltiples mercados europeos.
Las mejores funciones de SynerTrade
- Realice solicitudes de propuestas de múltiples rondas con puntuación automatizada y seguimiento de métricas de sostenibilidad en toda su cadena de suministro
- Gestione transacciones multidivisa sin problemas y cree flujos de trabajo personalizados para el cumplimiento normativo regional
- Diseñar escenarios de subasta avanzados para el abastecimiento estratégico
- Utilice la función Procure-to-Pay para agilizar todo el proceso de adquisición, desde la solicitud hasta el pago
Límites de SynerTrade
- El sistema de gestión de documentos parece anticuado
- Integración limitada con sistemas de pago no europeos
Precios de SynerTrade
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de SynerTrade
- G2: No hay suficientes reseñas
- Capterra: No hay suficientes reseñas
🧠 Dato curioso: Los antiguos romanos creaban contratos con escribas para comerciar con proveedores privados. Mientras tanto, en Gran Bretaña, Guillermo el Conquistador puso en marcha un sistema para registrar la recaudación de impuestos. Estos son algunos de los primeros ejemplos de prácticas de adquisición.
6. GEP SMART (Lo mejor para un proceso unificado de pago con análisis avanzado)
GEP SMART toma la complejidad de las compras y la convierte en información clara y procesable. La plataforma destaca por su capacidad para unificar los procesos de compras directas e indirectas.
Encontrará sofisticadas herramientas de gestión de categorías que le ayudarán a optimizar sus relaciones con los proveedores. Las capacidades móviles nativas le garantizan la posibilidad de gestionar las tareas de adquisición desde cualquier lugar. Para las organizaciones que manejan múltiples ERP, GEP SMART ofrece capacidades de integración perfecta que mantienen la coherencia de los datos en todos los sistemas.
Las mejores funciones de GEP SMART
- Unifique la gestión del gasto directo e indirecto y cree flujos de trabajo de adquisición específicos para cada categoría
- Utilice la IA avanzada para clasificar las facturas con precisión, mejorar los procesos de adquisición y maximizar el ahorro de costes.
- Aproveche la automatización robótica de procesos (RPA) para eliminar tareas repetitivas y reducir errores manuales
- Identifique y haga un seguimiento de las oportunidades de ahorro de costes con el seguimiento automatizado de los ahorros
Límites de GEP SMART
- El cronograma de implementación supera el promedio de la industria, y la personalización de (la elaboración de) informes requiere experiencia técnica
- La función de búsqueda es lenta y tiene errores
Precios GEP SMART
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de GEP SMART
- G2: 4. 4/5 (más de 20 reseñas)
- Capterra: No hay suficientes reseñas
💡 Consejo profesional: Desarrolle un marco para las evaluaciones continuas de los proveedores basado en criterios como la calidad, la fiabilidad, los precios y las prácticas ESG. Utilice cuadros de mando para comparar objetivamente el rendimiento de los proveedores.
7. JAGGAER (la mejor para herramientas especializadas de abastecimiento y contratación)
JAGGAER está diseñado para organizaciones con necesidades de adquisición altamente especializadas, en particular instituciones académicas y organizaciones de investigación. La plataforma se adapta a la gestión de los ciclos presupuestarios de proyectos educativos y a los requisitos de compra basados en subvenciones.
Sus flujos de trabajo especializados la hacen ideal para el abastecimiento de equipos de laboratorio y materiales de investigación, así como para el seguimiento de jerarquías de aprobación complejas. Además, la plataforma es compatible con los requisitos de cumplimiento y auditoría del sector público.
Las mejores funciones de JAGGAER
- Optimizar las compras basadas en subvenciones entre departamentos, manteniendo la alineación con los requisitos de financiación
- Seguimiento del gasto en función de múltiples subvenciones y fuentes de financiación con reglas de asignación automatizadas
- (Elaboración de) informes completos para los requisitos de auditoría del sector público con controles de cumplimiento integrados
Límites de JAGGAER
- Las opciones de configuración complejas abruman a las instituciones más pequeñas
- La integración con sistemas heredados requiere una amplia personalización y una flexibilidad limitada en las plantillas estándar (elaboración de) informes
Precios de JAGGAER
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de JAGGAER
- G2: 4. 4/5 (más de 25 reseñas)
- Capterra: 4. 1/5 (más de 20 reseñas)
💡 Consejo profesional: Documente y aplique las políticas de adquisición para garantizar la coherencia. Revise periódicamente estas políticas para adaptarse a las condiciones cambiantes del mercado y a las necesidades de la organización.
8. IBM Watsonx Procurement (la mejor para el análisis predictivo avanzado en las decisiones de adquisición)
IBM Watsonx Procurement está diseñado para empresas que se basan en conocimientos impulsados por la IA para tomar decisiones de adquisición. La plataforma analiza datos no estructurados de proveedores, predice interrupciones y optimiza estrategias de compra. Aprovecha el aprendizaje automático para prever los riesgos de la cadena de suministro e identificar posibles oportunidades de ahorro de costes.
Las mejores funciones de IBM Watsonx Procurement
- Cree perfiles de riesgo dinámicos para los proveedores y analice las tendencias de rendimiento y las condiciones del mercado para predecir posibles interrupciones antes de que se produzcan
- Transforme los datos de compras no estructurados en información significativa mediante el procesamiento del lenguaje natural
- Optimice los niveles de inventario en múltiples ubicaciones utilizando algoritmos de previsión de la demanda predictiva
- Automatización del análisis de contratos y comprobación del cumplimiento a través de capacidades avanzadas de comprensión de documentos
IBM Watsonx Limitaciones de aprovisionamiento
- Requiere un volumen de datos significativo para un rendimiento óptimo de la IA
- Tiene limitaciones regionales para ciertas funciones como el cuaderno y la refinería de datos, lo que podría afectar a las operaciones de adquisición globales
IBM Watsonx Precios de compras
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de IBM Watsonx Procurement
- G2: 4. 4/5 (más de 320 reseñas)
- Capterra: No hay suficientes reseñas
9. Coupa (la mejor para la transformación rápida de los procesos de adquisición)
Coupa elimina la complejidad de las compras sin sacrificar la funcionalidad. La plataforma se centra en la rápida adopción por parte de los usuarios a través de una interfaz intuitiva.
Notará cómo la inteligencia de la IA trabaja silenciosamente en segundo plano, sugiriendo mejoras en los procesos y señalando posibles ahorros. La plataforma destaca por conectar todos los puntos de contacto del gasto, desde las solicitudes de compra hasta los pagos de facturas. Ideal para equipos cansados de saltar entre herramientas de gestión de proveedores, Coupa reúne todo bajo un mismo techo digital.
Las mejores funciones de Coupa
- Implementar referencias de gasto impulsadas por la comunidad para negociar mejores contratos con los proveedores e identificar ahorros
- Conecte la gestión de gastos, las compras y las cuentas por pagar en una única plataforma unificada
- Optimice la incorporación de proveedores mediante procesos automatizados de verificación y gestión de riesgos de proveedores
Límites de Coupa
- Las funciones avanzadas están protegidas por un muro de pago con un precio anual superior
- El ajuste de informes personalizados requiere conocimientos técnicos
- La herramienta ofrece una flexibilidad limitada en las modificaciones del flujo de trabajo
Precios de Coupa
- Free
- Verificado: 549 $/año
- Soporte Premium: 499 $/año
- Avanzado: 4800 $/año
Valoraciones y reseñas de Coupa
- G2: 4. 2/5 (más de 530 reseñas)
- Capterra: 4/5 (más de 100 reseñas)
10. Sievo (la mejor para organizaciones basadas en datos que se centran en el análisis de adquisiciones y el seguimiento de ahorros)
Sievo destaca por sus análisis especializados en compras. La plataforma se distingue por convertir los datos brutos de compras en información significativa sobre ahorros a través de herramientas avanzadas de análisis de gastos. Para los equipos que confirman el seguimiento y la validación de los ahorros en compras, las herramientas de gestión del ciclo de vida de los ahorros de Sievo acortan la brecha entre los ahorros proyectados y los realizados, garantizando la transparencia y la precisión.
Las mejores funciones de Sievo
- Transforme los datos de compras sin procesar en información procesable mediante la clasificación y el enriquecimiento automatizados
- Seguimiento de las iniciativas de ahorro desde su identificación hasta su realización con un control detallado de los hitos
- Genere previsiones de gasto precisas utilizando algoritmos de aprendizaje automático y patrones de gasto históricos
Límites de Sievo
- Se centra principalmente en el análisis en lugar de en la adquisición transaccional
- La implementación requiere una preparación de datos significativa y capacidades de ejecución de compras directas limitadas
Precios de Sievo
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Sievo
- G2: No hay suficientes reseñas
- Capterra: No hay suficientes reseñas
📖 Lea también: Cómo utilizar la IA en la gestión de operaciones (casos de uso y herramientas)
ClickUp Brain para todas sus necesidades de adquisición
Los equipos de compras se enfrentan a grandes retos: presupuestos, contratos y gestión de las relaciones con los proveedores que no pueden permitirse errores. Por eso la eficiencia es una necesidad.
La inteligencia artificial ayuda a eliminar el ruido, pero el sistema adecuado marca la diferencia.
ClickUp reúne todo en un solo lugar: automatización que elimina los cuellos de botella, mitigación de riesgos, seguimiento de contratos que mantiene las cosas ajustadas y gestión de proveedores que se mantiene clara como el cristal.
Sin complicaciones. Sin pérdida de tiempo. Solo una forma optimizada de mantener las compras eficientes, responsables y fáciles de gestionar.
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