En reuniones o conferencias, a menudo parece que estás intentando resolver un acertijo críptico, especialmente cuando no puedes capturar todos los detalles importantes.
Aunque tomar notas es esencial, los métodos tradicionales a menudo se quedan cortos. Ahí es donde entran en juego las herramientas basadas en IA, como Notebook LM, como su ágil tomador de notas.
Notebook LM ha ganado rápidamente popularidad gracias a su interfaz intuitiva y sus algoritmos inteligentes, lo que lo convierte en una potente herramienta de productividad. Sin embargo, como ocurre con cualquier nueva tecnología, puede llevar algún tiempo aprender a utilizarla de forma eficaz.
En este blog, le guiaremos a través del uso de Notebook LM para el trabajo, destacaremos sus ventajas, exploraremos las buenas prácticas y discutiremos las posibles limitaciones. También le presentaremos otras alternativas útiles para optimizar su experiencia en la toma de notas.
⏰ Resumen de 60 segundos
¿Desea simplificar sus flujos de trabajo y dar sentido a información compleja sin esfuerzo? A continuación, le ofrecemos una breve descripción de Notebook LM:
- Notebook LM: herramienta basada en IA para la creación de notas, la organización de información y la elaboración de resúmenes automatizados
- Funciones clave: Genera resúmenes, ideas y podcasts de audio a partir de notas para consumir sobre la marcha
- Casos de uso: Ideal para gestionar notas de reuniones, flujos de trabajo, investigaciones y priorización de tareas
- Ventajas: Ahorra tiempo al resumir información compleja en conclusiones concisas
- Inconvenientes: integraciones de herramientas limitadas, funciones de colaboración básicas y no apto para contenidos con muchas imágenes o de gran volumen
- Alternativas: ClickUp (gestión de tareas), OneNote (integración con Microsoft) y Evernote (archivo digital)
¿Qué es Notebook LM?
Notebook LM, diseñado por Google Labs, es una herramienta experimental de gestión del conocimiento para tomar notas sin problemas.
Su objetivo es mejorar la productividad mediante la compatibilidad con la escucha activa, la organización de ideas y el fomento de la lluvia de ideas. Notebook LM también es conocido por su capacidad para crear conversaciones de audio en profundidad a partir de documentación básica y transcripciones.
Con el objetivo principal de convertirse en su asistente inteligente, transforma la información no estructurada en conocimientos prácticos. En resumen, Notebook LM está diseñado para salvar la brecha entre la captura de información y la obtención de valor.
Funciones clave de Notebook LM
Es importante recordar que esta herramienta experimental modela la toma de notas en torno a la IA. Esto permite a los usuarios obtener un nuevo conjunto de herramientas diseñado para una gestión más inteligente de las notas.
A continuación se describen cuatro funciones que ofrece Notebook LM para ayudarle a capturar, organizar y utilizar la información:
Función n.º 1: creación y organización de notas
Cuando se trata de tomar notas, esta herramienta es sencilla e intuitiva.
Para entradas personalizadas, la función «Añadir nota» permite escribir o pegar directamente, lo que ofrece flexibilidad en la creación de notas. Notebook LM también le permite fijar respuestas importantes, lo que las hace no editables, conservadas y accesibles.
Cuenta con una función de bloc de notas que le permite combinar una o más notas. Un buen ejemplo de ello es cómo crea guías de estudio con un solo clic a partir de recursos cargados.
Función n.º 2: Resúmenes y análisis
Una vez que subes los documentos, los algoritmos de IA de Notebook LM los convierten al instante en resúmenes concisos. También analiza el contenido para crear información concisa, identificar patrones y organizar los puntos clave.
Esto ayuda a los usuarios a extraer valor rápidamente y centrarse en las decisiones en lugar de ahogarse en información. Estas funciones hacen que Notebook LM sea ideal para informes, resúmenes de proyectos, conferencias y estudios de casos.
Función n.º 3: Generación de podcasts
Una función destacada que ha ganado popularidad a Notebook LM es su Panorámica de audio. Esta función le permite transformar contenidos y notas en podcasts personalizados.
Esta función ofrece una forma alternativa de absorber información. Con un audio claro y fácil de entender, Notebook LM simplifica el aprendizaje auditivo y optimiza el tiempo durante los desplazamientos o los entrenamientos.
Función n.º 4: Borrar citas
La herramienta también incluye en sus respuestas citas claras para aumentar la transparencia y la precisión del contenido generado por IA. Cada resultado enlaza con su fuente, lo que aumenta la credibilidad y la fiabilidad.
Esto hace que Notebook LM sea indispensable para la investigación o el trabajo profesional. Los equipos pueden validar fácilmente la información, justificar sus decisiones e impulsar la responsabilidad.
Precios de Notebook LM
- Free Forever
- Más: 20 $ al mes por usuario (disponible solo como complemento para equipos con planes premium de Google Space y Gemini)
💡Consejo adicional: Cuando utilice herramientas de IA para tomar notas, tenga en cuenta los siguientes puntos:
- Asegúrese de que sus entradas sean claras y concisas para obtener resultados precisos ✍️
- Revise y perfeccione regularmente las notas para que sean claras y relevantes 🔍
- Aproveche la IA para resumir los puntos clave, pero añada contexto personal cuando sea necesario 🧠
- Mantenga el orden utilizando etiquetas y categorías para facilitar la recuperación 📂
Aplicaciones clave de Notebook LM en ajustes de trabajo
¿Se pregunta cómo utilizar Notebook LM para trabajar? Siga estos pasos para empezar:
- Inicie sesión en Notebook LM. Aquí encontrará una opción para crear su cuaderno. Seleccione «Crear»
- A continuación, se le indicará que añada su fuente. Esto incluye varios documentos en cualquiera de los seis formatos, desde archivos de audio y PDF hasta enlaces y texto sin formato
Ahora, profundicemos en la aplicación de la herramienta en aplicaciones clave específicas:
Organización de reuniones y notas
Ya sean recurrentes o puntuales, todas las reuniones necesitan notas estructuradas para una dirección y un progreso claros. Organizarlo todo de forma eficiente es crucial, ya que a menudo hay agendas y documentos involucrados.
Notebook LM simplifica este proceso al convertir detalles dispersos en información útil para un acceso rápido, decisiones más inteligentes y un seguimiento sin problemas.
Así es como Notebook LM facilita reuniones y notas claras y organizadas:
- Almacene todas sus agendas de reuniones, puntos de debate o resúmenes de proyectos como fuente de referencia
- Añada notas manuales durante las reuniones, conecte puntos relacionados con enlaces y perfeccione el contenido con el formato integrado
- Transforme las notas desorganizadas de las reuniones en resúmenes, preguntas frecuentes, guías de estudio y documentos informativos
- Almacene hasta 1000 notas relacionadas con reuniones en un bloc de notas. Esto le ayudará a organizar y estructurar el contenido en torno a un único tema. Además, podrá volver a consultar fácilmente las discusiones con notas ordenadas cronológicamente
➡️ Lea también: 5 estrategias para tomar notas mejor y de forma más productiva
Optimización de los flujos de trabajo de los proyectos
Los proyectos se basan tanto en el contenido como en la ejecución. Mantener el impulso y el progreso requiere una comunicación clara, planes de acción y un mínimo de desperdicio. Ese es el verdadero propósito de un flujo de trabajo sin interrupciones.
NotebookLM le ayuda a comprender mejor los proyectos e incluso a crear planes de acción rápidos. También reduce la complejidad de los proyectos, los retrasos y los malentendidos.
A continuación, se incluyen algunas ideas y formas de utilizar la herramienta para mejorar los flujos de trabajo de los proyectos:
- Cree cronogramas y elementos de acción para que todos conozcan los siguientes pasos
- Resalte las posibles tareas interdependientes y los hitos para lograr transiciones más fluidas entre las fases
- Adapte los informes a las necesidades específicas de las partes interesadas y reduzca la comunicación irrelevante
- Cree plantillas como notas escritas para resolver problemas, aprobar proyectos y realizar revisiones rutinarias con mayor rapidez
➡️ Lea también: Conectando los puntos: cómo la IA conectada elimina los silos para ahorrar tiempo y dedicarlo al trabajo real
Investigación y análisis de informes
En las reuniones y la coordinación de proyectos, mantenerse a la vanguardia significa mantenerse informado. La creación de informes para la toma de decisiones de gestión exige un análisis exhaustivo de los datos. El coste de esta información tan detallada suele ser una investigación y unos recursos considerables.
Los algoritmos inteligentes de NotebookLM eliminan las complicaciones de la investigación, simplificando las complejidades y manteniendo una calidad óptima.
Así es como se hace:
- Identifique temas o tendencias recurrentes a partir de los datos y fuentes de investigación que ha añadido
- Respalde sus ideas con citas precisas y enlaces a las fuentes para lograr una lógica clara y una fácil comprensión
- Genere tablas estructuradas que resuman información compleja, proporcionando claridad y accesibilidad a los responsables de la toma de decisiones
- Extraiga los puntos esenciales de largos documentos de investigación, transcripciones de reuniones o documentos
- Obtenga recomendaciones o conclusiones prácticas para que los informes sean claros y se centren en las soluciones
🔎¿Sabías que solo el 2,5 % de las personas pueden realizar varias tareas a la vez de forma eficaz? Para la mayoría, hacer malabarismos con varias tareas a la vez reduce la eficiencia y la eficacia, por lo que establecer prioridades y centrarse en ellas es una estrategia más inteligente.
Priorización y planificación de tareas
Dar vida a la información implica crear puntos de acción claros. Estos pueden ir desde las tareas pendientes para hoy hasta la orientación de su equipo hacia los resultados clave. ¿Cómo? Cree tareas, estrategias y planes eficaces.
Notebook LM está diseñado para anotar ideas y reflexiones. Dicho esto, su IA conversacional tiene el potencial de convertir eso en planes y prioridades.
Así es como le ayuda la herramienta:
- Sugiera secuencias de tareas óptimas para que los esfuerzos de su equipo sean eficientes y productivos
- Cree una matriz para priorizar las tareas que debe delegar, aplazar y abordar
- Planifique listas de tareas semanales y diarias basadas en las últimas notas de reuniones y actualizaciones de fuentes
- Cree hojas de ruta y sprints de productos según las instrucciones del cliente, los planes de vacaciones y las capacidades del equipo que haya añadido
Colaboración en equipo
La aportación colectiva es la base de cualquier equipo y proyecto. Alinear los pensamientos y las necesidades de todos hace que el progreso sea más fluido y atractivo. En este sentido, la colaboración va más allá de la lluvia de ideas e incluye la delegación y las contribuciones en tiempo real.
Al habilitar el acceso y el uso compartido de los cuadernos, NotebookLM hace un trabajo completo para impulsar el trabajo en equipo.
Siga estos pasos e ideas para maximizar el potencial de esta herramienta:
- Comparta un cuaderno para la edición colaborativa en tiempo real y la lluvia de ideas con todas las partes interesadas
- Divida el cuaderno en áreas de responsabilidad para obtener contribuciones estructuradas
- Utilice Notebook LM como tablero de revisión para reuniones de resolución de conflictos y escaladas. Esto también facilita una mejor coordinación para los gerentes de equipo
💡Consejo profesional: ¿ Se pregunta cómo utilizar la IA para automatizar tareas? Siga estas estrategias:
- Identifique las tareas repetitivas que se pueden optimizar con IA 🤖
- Configure flujos de trabajo de IA para gestionar automáticamente los procesos rutinarios 🔄
- Supervise y optimice continuamente los sistemas de IA para mejorar el rendimiento 📊
- Aproveche la IA para priorizar tareas según su urgencia e importancia ⏰
Buenas prácticas para utilizar Notebook LM en el trabajo
Los casos de uso mejoran drásticamente el impacto de Notebook LM en el trabajo. Dicho esto, solo unos pocos pasos lo convierten en una herramienta de investigación impulsada por IA aún mejor.
Aquí tienes cinco prácticas especialmente importantes que debes incorporar:
Actualice regularmente las fuentes
Siga cargando documentos y recursos a la lista de fuentes de su bloc de notas. El contenido relevante ayuda a Notebook LM a actuar como una herramienta eficaz para tomar notas y como una base de conocimientos completa. También puede actualizar los recursos de Notebook LM con la opción «Convertir todas las notas a fuente».
Practique la segmentación de sus cuadernos
Dedique cada cuaderno a un único proyecto, tema o cliente. Borre segmentos en la jerarquía de notas para facilitar el acceso. También centra sus ideas y facilita la rápida recuperación de datos.
Mantenga sus indicaciones detalladas
Si necesita información precisa, sus preguntas deben ser específicas. Asegúrese de que sus indicaciones sean muy detalladas. Cuando se trabaja con grandes conjuntos de datos, esta práctica proporcionará la información más útil.
Aborde primero las tareas repetitivas
Aunque Notebook LM tiene múltiples aplicaciones, priorice la optimización de las tareas rutinarias. La automatización de informes y actas rápidos con esta herramienta le permite centrarse en la toma de decisiones estratégicas y de alto valor.
Configurar plantillas de notas escritas
Incorpore plantillas listas para usar para temas habituales, como tarjetas flash de escalado o registro de proyectos. Esto agilizará la toma de notas de los miembros del equipo y simplificará la revisión para los gerentes. Pida una plantilla a Notebook LM, fíjela y deje que el equipo la copie en sus notas.
Ventajas de utilizar Notebook LM en el trabajo
Estas son cinco ventajas de utilizar Notebook LM en el trabajo:
- Organización centralizada: Consolida todas sus notas en un solo lugar, lo que facilita su búsqueda y gestión. Elimina la posibilidad de que los documentos se dispersen en múltiples plataformas
- Información y informes asistidos por IA: Convierte notas extensas en resúmenes e informes concisos y prácticos. Ahorra tiempo y simplifica la comprensión de temas complejos
- Simplifica las panorámicas de audio: Crea podcasts y generación de guiones en una interfaz intuitiva. Organiza las ideas y hace que la creación de audio sea accesible incluso para usuarios con conocimientos técnicos mínimos
- Reduce el tiempo de investigación: Se refiere únicamente a las fuentes que usted ha añadido, manteniendo la fidelidad de la información introducida. También proporciona automáticamente citas dentro de las respuestas, lo que reduce el esfuerzo de investigación y mantiene la credibilidad y la fiabilidad
Problemas habituales al utilizar Notebook LM
Aunque Notebook LM ofrece muchas ventajas, hay algunos retos que hay que tener en cuenta:
- IA conversacional básica: La información se basa únicamente en fuentes añadidas manualmente. Esto da como resultado información incompleta si no se gestiona de forma eficaz
- Análisis limitado a las consultas realizadas: Las funciones Premium ofrecen análisis relacionados con el acceso diario de los usuarios y el recuento de consultas durante una semana. Esto no es tan valioso para el seguimiento del rendimiento de la empresa o del proyecto
- Carece de integraciones: Carece de herramientas de colaboración e integraciones externas. Notebook LM no es adecuado actualmente para flujos de trabajo robustos basados en equipos o multiplataforma
- Formatos de origen limitados: Solo es compatible con texto, archivos PDF, enlaces a páginas web y archivos subidos a Google Drive, como Google Slides y Docs. Además, solo procesa información basada en texto, no contenido con muchas imágenes
- Restricciones en las respuestas: Solo permite 50 consultas por chat y tres generaciones de audio al día en el plan básico. Aunque NotebookLM Plus ofrece 500 consultas y 20 generaciones de audio al día, no es ideal para necesidades de gran volumen
Herramientas de IA alternativas para el trabajo en lugar de Notebook LM
Aunque Notebook LM ofrece un amplio intervalo de aplicaciones, puede quedarse corto en cuanto a funciones, integraciones y flexibilidad necesarias para una productividad fluida en un entorno de trabajo. Dadas estas limitaciones, es natural considerar herramientas de escritura con IA alternativas.
ClickUp, la app para todo el trabajo, combina de manera eficaz la toma de notas, la gestión de tareas y las capacidades de IA en una potente plataforma.
El tomador de notas con IA de ClickUp transforma la forma en que los equipos gestionan las reuniones al proporcionar una solución completa y automatizada para capturar y gestionar el contenido de las reuniones. Se integra a la perfección con plataformas populares como Zoom, Microsoft Teams y Google Meet, lo que garantiza que sus reuniones queden bien documentadas sin esfuerzo manual.
El tomador de notas con IA se une a sus reuniones como asistente, graba las discusiones y proporciona una grabación de audio completa junto con una transcripción. También genera resúmenes concisos, destacando los puntos clave y las decisiones tomadas durante la reunión.
El tomador de notas identifica y lista las tareas que se deben realizar, lo que garantiza la claridad de las responsabilidades y los plazos. Estos elementos de acción se pueden convertir automáticamente en tareas de ClickUp, lo que agiliza el flujo de trabajo.
¿Tienes curiosidad por ver cómo se comparan ClickUp y Notebook LM? Aquí tienes un resumen rápido:
| Función | NotebookLM | ClickUp |
|---|---|---|
| Integración de IA | ❌ IA conversacional básica que depende de fuentes añadidas | ✅ Resume notas Genera contenido nuevo Crea tareas y elementos de acción Se integra directamente en más de 30 herramientas de ClickUp Potencia la automatización y los flujos de trabajo avanzados |
| Colaboración | ❌Carece de herramientas de colaboración. Ofrece opciones de uso compartido limitadas | ✅Colaboración en tiempo realFunciones para compartir tareasCompatible con comentarios y etiquetado instantáneoPermisos personalizables y opciones de exportación |
| Formatos de origen | ❌Limitado a documentos de Google, PDF y copiar y pegar | ✅Le permite incrustar e importar imágenes, vídeos, hojas de cálculo, documentos, tareas, enlaces a reuniones, funciones integradas con más de 1000 apps, aplicaciones, etc |
| Analítica | ❌Estadísticas básicas de uso en consultas | ✅Análisis detallados sobre cronogramas de proyectos, seguimiento de la productividad e información sobre el rendimiento. Incluye una herramienta de panel dedicada. Ofrece vistas personalizadas, como gráficos de Gannt, tableros Kanban y vistas Carga de trabajo |
| Personalización | ❌Sin plantillas prediseñadas ni campos personalizados | ✅Miles de plantillas listas para usar. Ofrece diversos campos personalizados para necesidades empresariales específicas |
Como software integral de colaboración documental, ClickUp ofrece soluciones fáciles de usar que van mucho más allá de la simple toma de notas.
El Bloc de notas de ClickUp está diseñado para tomar notas de forma rápida y sin complicaciones. Está integrado en cada entorno de trabajo para que puedas anotar ideas o notas de reuniones al instante. El Bloc de notas también te permite crear una lista de control para tareas pendientes y convertir cualquier cosa en una tarea.
Su interfaz y formato sencillos lo convierten en una potente herramienta adicional para su kit de herramientas de productividad. También es ideal para acceder a sus notas desde un navegador o dispositivo móvil.
¿Busca documentos detallados y estructurados? ClickUp Docs es una solución integral. Además de un formato detallado, la herramienta le permite incrustar imágenes, enlaces, tareas y eventos del calendario.
Sus funciones de edición en vivo facilitan que los miembros del equipo se unan y contribuyan. Cada documento también tiene varias subpáginas si todos necesitan un espacio separado. Un documento lo cubre todo, desde revisiones rutinarias y actualizaciones de proyectos de investigación hasta hojas de ruta estructuradas.
ClickUp Brain es lo que necesita para reducir el esfuerzo manual, maximizar la información y generar notas productivas. La herramienta resume las actualizaciones del proyecto y ofrece resúmenes de puesta al día. Además, deriva posibles mejoras, sugerencias e información.
También detecta y crea tareas a partir de reuniones. Cada respuesta incluye enlaces a las fuentes, lo que facilita la recuperación de los documentos y enlaces originales. Ofrece automatización avanzada mediante IA, como cambios en el estado de las tareas basados en la lógica y documentación. De este modo, reduce la intervención manual, mejora la eficiencia de la gestión de tareas y ayuda a los equipos a mantenerse alineados con un mínimo esfuerzo.
A veces, cuando tienes poco tiempo o recursos para crear un documento para tu reunión, ClickUp te ofrece plantillas listas para usar para tomar notas.
Cuando se trata de tomar notas, la plantilla de notas de reunión de ClickUp ofrece el equilibrio perfecto entre simplicidad y detalle. Cuenta con secciones prediseñadas para las expectativas de la reunión, los participantes, la agenda y los elementos de acción, junto con una página de directrices específica para promover la etiqueta profesional.
Además, puede agregar varias subpáginas para cada día, lo que resulta ideal para debates en equipo, revisiones de proyectos y reuniones individuales. Solo tiene que empezar a escribir y la plantilla hará el resto.
💡Consejo adicional: ¿Desea maximizar el potencial de sus plantillas de planes de investigación? A continuación le ofrecemos algunas estrategias que puede seguir:
- Personalice las plantillas para adaptarlas a sus metas de investigación específicas 📊
- Divida las tareas complejas en secciones manejables 📝
- Utilice un formato coherente para facilitar la consulta 📅
- Colabora con los miembros del equipo para obtener información diversa 🤝
- Actualiza regularmente las plantillas a medida que evoluciona tu proyecto 🔄
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mes por usuario
- Business: 12 $ al mes por usuario
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para obtener información sobre precios
- ClickUp Brain: Añádalo a cualquier plan de pago por 7 $ al mes por miembro
Aquí tiene algunas alternativas más que puede explorar para optimizar sus estrategias de toma de notas:
- OneNote: Esta herramienta para tomar notas se integra con el ecosistema de Microsoft. Cuenta con herramientas de formato avanzadas, sincronización entre dispositivos y una organización intuitiva. En general, es ideal para notas personales y profesionales. Dicho esto, su interfaz puede parecer a veces desordenada, lo que dificulta la navegación a los nuevos usuarios
- Evernote: Excelente para grandes volúmenes de notas, Evernote incluye algunas funciones muy potentes. Cuenta con búsqueda avanzada, etiquetado robusto y sincronización perfecta. En resumen, es una herramienta de primera clase para el archivo digital completo. Un aspecto a tener en cuenta es su modelo de precios y su interfaz compleja
- Notas de Apple: Esta opción es conocida por su perfecta integración en dispositivos iOS y macOS. Tiene una interfaz sencilla, compatibilidad con medios enriquecidos y sólidas funciones de seguridad. Dicho esto, es específica del ecosistema Apple y carece de funcionalidad multiplataforma
- Notion: Conocido por sus entornos de trabajo personalizables y su edición de texto enriquecido, Notion es una opción sólida para tomar notas. También cuenta con bases de datos, tableros kanban y colaboración para notas personales, gestión de proyectos o bases de conocimientos. Debido a su complejidad, tiene una curva de aprendizaje más larga y problemas ocasionales de rendimiento
- Google Keep: Al igual que Notebook LM, este es otro producto de Google. Keep ofrece la posibilidad de tomar notas rápidas, codificarlas por colores, grabar notas de voz y reconocer imágenes. Es ideal para capturar ideas en diferentes dispositivos. Sin embargo, sus limitadas capacidades de formato y organización pueden frustrar a los usuarios con necesidades más complejas
➡️Lea también: Cómo utilizar Notebook LM para gestionar su investigación
Mejora tus procesos de toma de notas en el trabajo con ClickUp
Una visión eficaz de las reuniones puede dar lugar a nuevos clientes, y unas notas claras e impactantes pueden agilizar la realización de las tareas. La herramienta adecuada es esencial para impulsar la productividad, la colaboración y la toma de decisiones en el lugar de trabajo. 🤝
Notebook LM ofrece un buen punto de partida. Sin embargo, teniendo en cuenta sus limitaciones, es posible que se pregunte: ¿Es la herramienta adecuada para usted?
Para aumentar realmente la productividad, es posible que las funciones básicas de Notebook LM no sean suficientes. La solución ideal debe ser compatible con todo, desde la toma de notas hasta la ejecución de proyectos. Descubra ClickUp, una plataforma integral que ofrece análisis robustos, toma rápida de notas y visualizaciones impresionantes, todo ello mejorado con IA.
Con ClickUp, todo lo que tienes pendiente es empezar a escribir para sacar el máximo partido a sus potentes funciones.
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