Elegir el planificador adecuado puede resultar abrumador. ¿Deberías optar por un planificador físico o uno digital? ¿Te bastará con un simple calendario o necesitas un sistema completo para realizar un seguimiento de tus metas y hábitos? Pero no tiene por qué ser tan complicado.
Notability, una app, aplicación, de toma de notas digitales, ofrece una variedad de plantillas de planificadores (semanal, mensual, diario, de estudio, de comidas y de viajes) que hacen que planificar sea divertido y eficaz. Puedes guardar y descargar las plantillas de planificadores de Notability en formato PDF en tu iPad o editarlas en línea con la app Notability.
En esta entrada del blog, hemos recopilado algunas de las mejores plantillas de Notability, además de algunas alternativas para planificar cómodamente. ¡Empecemos!
¿Qué hace que una plantilla de agenda Notability sea buena?
La plantilla ideal de Notability varía en función de tus necesidades. Los profesionales necesitan una plantilla que les ayude a realizar el seguimiento de reuniones, proyectos y compromisos personales en un solo lugar. Un planificador semanal de estudios que ayude a gestionar las tareas escolares, los plazos y los exámenes en un espacio organizado funciona mejor para los estudiantes.
Independientemente de tus metas, las mejores plantillas tienen algunas cosas en común:
📌 Personalización: busca plantillas Notability estéticas con diseños, pestañas y secciones adaptables que se ajusten a tu flujo de trabajo y necesidades de planificación únicas
📌 Claridad: La plantilla debe ofrecer una estructura limpia e intuitiva para tareas, citas y notas
📌 Atractivo estético: selecciona plantillas con diseños elegantes y opciones para añadir pegatinas, códigos de colores y elementos decorativos para que la planificación resulte más atractiva a la vista
📌 Adjuntos: Explora plantillas gratuitas o de pago que te permiten integrar notas de audio, archivos multimedia y documentos para añadir contexto a las tareas y mejorar la productividad
📌 Seguibilidad: La plantilla debe permitir a los usuarios supervisar el progreso de las tareas diarias, los objetivos semanales y los planes a largo plazo mediante barras de progreso visuales y actualizaciones de estado
Plantillas gratuitas para planificadores Notability
Desde organizadores de tareas diarias hasta rastreadores de metas a largo plazo, estas plantillas de Notability son prácticas y visualmente atractivas.
1. Plantilla de planificador de tareas
La plantilla Planificador de tareas de Notability ofrece un formato claro y organizado para planificar proyectos. Las secciones específicas, como «Detalles», «Recursos», «Tareas» y «Espacio libre», te ayudan a capturar todos los detalles relevantes para entregar un proyecto con éxito.
En la sección «Espacio libre», puedes añadir ayudas visuales como mapas mentales o escribir ideas para una lluvia de ideas. Este enfoque personalizado te ayuda a abordar las tareas de manera eficiente y a lograr intentos correctos, lo que lo convierte en una herramienta esencial para cualquiera que busque mantenerse organizado y productivo.
🌟 Ideal para: Estudiantes, educadores, profesionales y autónomos que desean gestionar tareas y realizar un seguimiento de los plazos.
2. Plantilla de planificador semanal
La plantilla de planificador semanal de Notability ofrece un diseño sencillo pero detallado para la planificación semanal. Puedes realizar un seguimiento de las tareas en la sección «Pendiente» y priorizar las responsabilidades académicas o laborales en el espacio «Tareas/Estudiar». Esta plantilla te ayuda a equilibrar la productividad con el crecimiento personal a lo largo de la semana.
También sirve como una gran herramienta para empezar a escribir un diario, permitiéndote reflexionar sobre tu progreso e identificar áreas de mejora.
🌟 Ideal para: gestores de proyectos y personas ocupadas que necesitan organizar su semana, priorizar tareas y realizar un seguimiento del progreso de un vistazo.
3. Plantilla de planificador de sesiones de estudio
Esta plantilla de planificador de sesiones de estudio ayuda a los estudiantes a abordar sus sesiones de estudio con precisión y estructura. Con espacios dedicados a «Metas de tiempo», «Metas de estudio» y «Temas/Capítulos», este planificador digital para estudiantes te permite esbozar claramente tus objetivos y áreas de enfoque antes de sumergirte en tu rutina de estudio.
En la sección «Antes de empezar», puedes hacer una lista de todos los recursos y materiales de estudio, asegurándote de que estás completamente preparado para la sesión. El «bloqueo de tiempo» te permite asignar franjas horarias específicas para cada tema o actividad. Esto promueve periodos de estudio enfocados y eficientes, minimizando las distracciones.
🌟 Ideal para: Estudiantes y alumnos que desean mantenerse organizados, establecer metas específicas y optimizar sus sesiones de estudio.
4. Plantilla de agenda diaria
La plantilla de planificador diario Notability transforma la planificación diaria en un sistema de productividad. Puedes hacer una lista con tus cinco metas principales para el día y marcar las casillas una vez que las hayas alcanzado. La sección «Eventos importantes» te permite realizar un seguimiento de las reuniones o los plazos clave, y la lista de tareas pendientes ofrece una forma sencilla de gestionar las tareas diarias.
Personaliza el espacio único para imágenes y fomenta la creatividad o la inspiración, dando un impulso visual a tu planificación diaria.
🌟 Ideal para: Personas que buscan una herramienta de planificación diaria para realizar el seguimiento de reuniones y plazos de tareas.
5. plantilla de planificador digital con retratos para 2025
La plantilla de planificador de retratos digitales 2025 de Notability combina funcionalidad con un diseño fácil de usar. Cuenta con páginas dedicadas a paneles mensuales, establecimiento de metas, rutinas, hábitos, fechas importantes, notas, planificación de comidas y listas de la compra.
Ya sea que estés planificando un viaje de fitness con el rastreador de hábitos, estableciendo metas profesionales trimestrales u organizando comidas familiares semanales, este planificador te ofrece herramientas para la planificación a nivel micro y macro.
Su orientación vertical garantiza una navegación fluida, mientras que su diseño estructurado te ayuda a realizar un seguimiento de las prioridades y a organizar las ideas a la perfección. Esta agenda transforma la planificación diaria y a largo plazo en un proceso intuitivo.
🌟 Ideal para: Personas centradas en sus metas que buscan un planificador digital anual para organizar rutinas, realizar un seguimiento de sus hábitos y crear planes de comidas.
📮 Información de ClickUp: El 37 % de los trabajadores envía notas de seguimiento o actas de reuniones para realizar un seguimiento de los elementos de acción y ordenar sus prioridades, pero el 36 % sigue utilizando otros métodos fragmentados.
Sin un sistema unificado para capturar decisiones, las ideas clave y las tareas quedan enterradas en chats, correos electrónicos o planificadores desconectados. Con ClickUp, puedes convertir instantáneamente las conversaciones en tareas procesables en todos tus chats, documentos, pizarras y más, asegurándote de que nada se pase por alto.
Limitaciones del uso de plantillas de Notability Planner
Aunque Notability ofrece planificadores digitales fiables, tiene algunos inconvenientes:
❗️Colaboración: Notability está diseñado principalmente para uso individual, lo que puede plantear retos en entornos colaborativos. Por ejemplo, los equipos que intentan compartir y editar planificadores en tiempo real pueden encontrar problemas de sincronización, lo que provoca conflictos entre versiones e interrupciones en el flujo de trabajo
❗️Integración con el calendario: La integración de Notability con aplicaciones de calendario externas no siempre es perfecta. Los usuarios han informado de dificultades para sincronizar eventos y recordatorios, lo que ha dado lugar a citas perdidas o conflictos de programación
❗️Almacenamiento: A medida que se acumulan las agendas, el tamaño de los archivos puede aumentar, lo que puede afectar al almacenamiento y al rendimiento de tu dispositivo, especialmente en dispositivos con espacio limitado
❗️Versión gratuita limitada: La versión gratuita de Notability restringe el número de ediciones y funciones disponibles, lo que puede dificultar las actividades de toma de notas y planificación extensas
❗️Problemas con la experiencia del usuario: Según los informes, las actualizaciones, como Notability 14, han dificultado el acceso a funciones básicas, lo que ha dado lugar a una experiencia menos agradable para el usuario
❗️Limitaciones de las plantillas: Aunque Notability ofrece planificadores integrados, es posible que no satisfagan las necesidades de todos debido a su diseño básico, lo que lleva a los usuarios a buscar opciones más personalizadas
📖 Más información: Las mejores apps gratuitas para planificadores digitales
Alternativas a las plantillas de Notability Planner
Si quieres una herramienta para planificar metas de forma eficiente, colaborar en tiempo real, realizar un seguimiento de tus objetivos e integrar un calendario, prueba ClickUp.
ClickUp es la app para todo el trabajo que combina gestión de proyectos, gestión del conocimiento y chat, todo ello impulsado por IA que te ayuda a trabajar más rápido y de forma más inteligente.
A diferencia de las plantillas de Notability, que se centran en la toma de notas básicas, ClickUp ofrece plantillas totalmente personalizables para cada flujo de trabajo, ya sea un planificador semanal, un registro diario o un cronograma de proyectos.
El uso de ClickUp nos ha ayudado a planificar mejor, entregar más rápido y estructurar de manera eficiente nuestros equipos, ¡y nuestro equipo de producción ha duplicado su tamaño desde que me incorporé a la empresa! Eso no habría sido posible si no hubiéramos contado con una estructura sólida para la asignación de recursos y la gestión de proyectos.
El uso de ClickUp nos ha ayudado a planificar mejor, entregar más rápido y estructurar de manera eficiente nuestros equipos, ¡y nuestro equipo de producción ha duplicado su tamaño desde que me uní a la empresa! Eso no habría sido posible si no hubiéramos contado con una estructura sólida para la asignación de recursos y la gestión de proyectos.
Sus funciones avanzadas, como los recordatorios automáticos, el seguimiento del progreso y la integración con Google Calendar, facilitan el proceso de planificación y mantienen todo sincronizado.
Con los resúmenes diarios de ClickUp Brain, puedes realizar un seguimiento del progreso de los proyectos en tiempo real sin esfuerzo, recibir actualizaciones automáticas sobre la finalización de las tareas y obtener información sobre las tareas que requieren atención inmediata. Esto te ayuda a mantenerte organizado, tomar decisiones basadas en datos y abordar las tareas críticas.
Ahora veamos algunas plantillas de planificador de ClickUp:
1. Plantilla de planificador diario de ClickUp
La plantilla de planificador diario de ClickUp te ayuda a organizar, priorizar y realizar un seguimiento de tus tareas personales, profesionales y orientadas a objetivos. La plantilla divide de forma inteligente tus tareas en «Seguimiento de hábitos» y «Tareas personales», lo que proporciona un marco claro para abordar las actividades rutinarias y puntuales.
🌻 Por qué te encantará:
- Organiza, filtra y prioriza tareas con la vista Lista
- Marca las tareas completadas y realiza un seguimiento de tus hábitos con la vista Tabla
- Codifica por colores categorías como «Trabajo» o «Crecimiento personal» y supervisa tu progreso con las vistas Tablero y Calendario
🌟 Ideal para: Personas que desean organizar y gestionar sus tareas personales y profesionales en un solo lugar.
📖 Más información: Cómo crear un calendario en Hojas de cálculo de Google
2. Plantilla de registro diario de ClickUp
¿Alguna vez te has preguntado qué tareas consumen la mayor parte de tu tiempo y energía? Entra en la plantilla de registro diario de ClickUp, imprescindible para los profesionales que gestionan una gran variedad de tareas al día. Esta plantilla va más allá del simple registro: es una herramienta estratégica para mejorar la responsabilidad.
🌻 Por qué te encantará:
- Estructura de registro personalizable: Comience con un registro sencillo que incluye columnas para Fecha, Tarea, Notas y Tiempo empleado. Añada Campos personalizados para categorizar tareas y subtareas
- Seguimiento de prioridades y progreso: Prioriza las tareas fácilmente y revisa los registros diarios para detectar cuellos de botella. Tanto si realizas un seguimiento de la productividad individual como del rendimiento de todo el equipo, esta plantilla te ayuda a descubrir ineficiencias sin esfuerzo
- Herramientas de responsabilidad del equipo: Asigne tareas directamente en el registro, marque las actividades completadas y haga responsables a los miembros del equipo de los plazos incumplidos
🌟 Ideal para: Gestores de proyectos que desean realizar un seguimiento del progreso de su equipo y promover la responsabilidad.
💡Consejo profesional: Aplica etiquetas con códigos de colores a las tareas según su urgencia o categoría para obtener una visión general rápida de las prioridades del día. Por ejemplo, puedes usar el color verde para las tareas relacionadas con «comprar comestibles» y el rojo para «plazos urgentes»
3. Plantilla de horario diario de ClickUp
Si una simple lista de tareas no es suficiente, la Plantilla de horario diario de ClickUp ofrece una forma dinámica de organizar tu día, hora por hora. Esta plantilla te ayuda a dividir las tareas en partes manejables y a planificar cuánto tiempo necesitas dedicar a cada una.
🌻 Por qué te encantará:
- Vea las tareas en un diseño por horas en una sola ventana, perfecto para gestionar horarios y plazos
- Reorganiza las tareas sin esfuerzo para adaptarte a las prioridades cambiantes con la función de arrastrar y soltar
- Planifica y realiza el seguimiento de las tareas diarias con la vista de horario diario
- Realiza un seguimiento de las ausencias de los empleados con la Vista de ausencias
🌟 Ideal para: Gestores de proyectos o equipos que desean realizar una programación eficiente de los recursos y realizar un seguimiento del tiempo dedicado a cada tarea.
4. Plantilla de informe diario de actividades de los empleados de ClickUp
Si eres gerente o líder de equipo, llevar un control de las actividades diarias de tu equipo puede llevar mucho tiempo. La plantilla de informe diario de actividades de los empleados de ClickUp te permite supervisar el progreso del equipo, evaluar la productividad y mantener la coordinación sin necesidad de reuniones individuales diarias.
🌻 Por qué te encantará:
- Obtenga una panorámica clara de las contribuciones, fortalezas y áreas de mejora de cada empleado
- Realiza un seguimiento de las tareas completadas con la fecha y la hora en la sección «Logros» para celebrar tus victorias
- Permita a los empleados señalar retos o solicitar soporte en la sección «Actividades en curso»
- Anticípate a los cuellos de botella y equilibra las cargas de trabajo, promoviendo la productividad y evitando el agotamiento con la sección «Próximas actividades»
🌟 Ideal para: Gerentes que necesitan realizar un seguimiento de la productividad y el rendimiento de los empleados.
¿Quieres planificar proyectos de manera eficiente? Aprende a priorizar tareas y mejorar tu flujo de trabajo. 👇
5. Plantilla de planificador de proyectos ClickUp
Con la plantilla de planificador de proyectos de ClickUp, puedes dividir todo el proyecto en tareas manejables, asignarlas a los miembros adecuados del equipo y realizar un seguimiento del progreso mediante tableros Kanban visuales. Ya se trate de una campaña de marketing con plazos ajustados o de un proyecto orientado al cliente que requiera múltiples puntos de contacto, la plantilla te ayuda a mantenerte organizado.
🌻 Por qué te encantará:
- Obtenga un marco completo para la elaboración de presupuestos, la asignación de recursos y la definición de los roles del equipo
- Convierte tu plan en una hoja de ruta visual, destacando el progreso y los posibles cuellos de botella con la vista Actividades del proyecto
- Controla fácilmente tus finanzas para no salirte del presupuesto con la vista Budget Tracker
- Realice un seguimiento del cronograma de los proyectos para optimizar los horarios y minimizar los retrasos con las vistas de calendario e itinerario
🌟 Ideal para: Gestores de proyectos y equipos que necesitan un marco integral para la planificación, el seguimiento y la gestión fluida de proyectos.
6. Plantilla de planificador de vacaciones de ClickUp
Gestionar las vacaciones de los empleados y los horarios de los equipos no tiene por qué ser un malabarismo. La plantilla de planificador de vacaciones de ClickUp simplifica el proceso, garantizando una coordinación fluida y evitando el caos de última hora.
🌻 Por qué te encantará:
- Obtenga detalles esenciales como el tipo de vacaciones, el departamento y la duración de los empleados con el Formulario de solicitud de vacaciones integrado
- Aprueba o rechaza solicitudes y clasifícalas por estado con la vista de días festivos
- Resalta solapamientos, dependencias y conflictos en un cronograma fácil de leer con la Vista de calendario
- Gestione las solicitudes pagadas y pendientes de pago mientras realiza un seguimiento de su estado (Nuevas, Aprobadas o Rechazadas) con la Vista de vacaciones
- Organiza viajes para fomentar el espíritu de equipo centralizando la logística, como vuelos, hoteles y reservas
🌟 Ideal para: equipos de RR. HH., gerentes o administradores responsables de coordinar los días libres de los empleados.
7. Plantilla de lista de tareas pendientes de ClickUp Calendario
La plantilla de lista de tareas pendientes del calendario de ClickUp te ayuda a planificar sin esfuerzo tu semana, quincena o mes con una panorámica clara de tus próximos compromisos. Te permite detectar y eliminar conflictos de programación desde el principio.
La plantilla también simplifica las solicitudes de reunión con el formulario de solicitud de reunión integrado. Puede revisar y programar reuniones fácilmente, todo ello en una única plataforma centralizada.
🌻 Por qué te encantará:
- Reorganiza las tareas fácilmente según su urgencia o importancia.
- Prioriza tareas y optimiza tu flujo de trabajo con la intuitiva interfaz de arrastrar y soltar
- Utiliza emojis y pegatinas para valorar tu progreso, añadiendo un elemento lúdico a tu viaje hacia la productividad
🌟 Ideal para: Profesionales ocupados que desean una forma sencilla pero eficaz de gestionar su lista de tareas pendientes en una vista de calendario.
🧠 ¿Sabías que...? El 23 % de los empleados planifica todo en su calendario.
8. Plantilla de calendario anual de ClickUp
La plantilla de calendario anual de ClickUp proporciona un hub central para correlacionar los objetivos empresariales anuales y garantizar la alineación entre todos los departamentos.
Por instancia, si la meta principal de tu empresa es lanzar un nuevo producto antes de fin de año, puedes dividirla en tareas más pequeñas, como investigación de mercado, diseño del producto y campañas de marketing. De esta manera, todos saben exactamente qué hay que hacer y cuándo
Asigna tareas a los miembros adecuados del equipo y podrás realizar un seguimiento del progreso fácilmente con actualizaciones automáticas en barras de progreso, lo que mantendrá a todos sincronizados y al día durante todo el año.
🌻 Por qué te encantará:
- Etiqueta las tareas por trimestre para una planificación a largo plazo sin problemas
- Filtra las tareas por cronograma, prioridad o departamento para centrarte en lo que más importa
- Reciba actualizaciones diarias de tareas y reuniones sin tener que buscar en archivos con ClickUp Brain, el potente asistente de IA de ClickUp
- Ajuste los cronogramas y realice un seguimiento de los hitos con una vista de calendario flexible
🌟 Ideal para: Equipos o empresas que desean correlacionar metas, hitos y proyectos anuales.
📖 Más información: Plantillas de calendario mensual gratis para organizar tu tiempo
9. Plantilla de calendario semanal de ClickUp
La plantilla de calendario semanal de ClickUp te ayuda a visualizar toda la semana de un vistazo. Puedes identificar fácilmente posibles conflictos de programación y ajustar tus planes de forma proactiva. Utiliza emojis para valorar tus niveles de productividad y convierte la finalización de tareas en una experiencia divertida y atractiva.
🌻 Por qué te encantará:
- Planifica tareas y actividades semanales con la vista Calendario semanal
- Obtenga una panorámica de todas las tareas del proyecto con la Vista de todas las tareas
- Identifica y ajusta las tareas que se solapan o los conflictos de programación
🌟 Ideal para: Profesionales que necesitan gestionar tareas semanales, reuniones y plazos en un formato claro y visual.
10. Plantilla de planificador para el blog de ClickUp
La plantilla de planificador de blogs de ClickUp simplifica todo el proceso de creación de contenido. Con esta plantilla, puedes gestionar las ideas para las entradas del blog en un solo lugar, organizarlas por categorías, temas y formatos, y realizar un seguimiento del rendimiento del blog. Esto te ayuda a planificar y ejecutar tu estrategia de contenido de forma eficaz.
🌻 Por qué te encantará:
- Asigna tareas a los miembros del equipo, revisa el contenido en diferentes fases y comunícate sin esfuerzo para mantener todo bajo control
- Supervisa todo el proceso de redacción, desde la idea inicial hasta la publicación final, garantizando una entrega puntual
- Supervisa y revisa cualquier cambio realizado en el blog con la vista de seguimiento de revisiones
- Crea un calendario para publicar entradas de blog con la vista Calendario
🌟 Ideal para: Creadores de contenido, equipos de marketing o blogueros que necesitan organizar y realizar un seguimiento de las ideas para entradas de blog, borradores y calendarios de publicación.
Utiliza ClickUp para una planificación inteligente
Aunque Notability es ideal para tomar notas y organizar la agenda personal, a menudo no es capaz de gestionar planificaciones complejas o la colaboración en equipo.
ClickUp ofrece una potente solución todo en uno para la gestión de proyectos, la programación y la colaboración. Tanto si estás coordinando el lanzamiento de un producto, supervisando una estrategia en redes sociales o controlando los hitos de un proyecto, ClickUp se encargará de que todo funcione a la perfección.
Ofrece funciones avanzadas como estados de tareas para categorizar el trabajo, automatización para reducir las tareas manuales y actualizaciones en tiempo real para que todos estén sincronizados.
Entonces, ¿por qué limitarse a planificadores y plantillas estáticos cuando ClickUp puede simplificar su proceso y mejorar la productividad? Regístrese en ClickUp gratis y experimente una forma más eficiente de alcanzar sus metas.