¿Sabes por qué se dice que "el trabajo en equipo hace realidad el sueño"?
Es muy sencillo: cuando las personas se unen en torno a una meta común y comparten la carga de trabajo, las empresas consiguen a menudo resultados que superan sus expectativas más descabelladas.
Pero hay un problema: sin una delegación de autoridad adecuada, esos sueños pueden convertirse en pesadillas. Y no se fíe de nuestra palabra; los estudios lo dicen todo.. sólo el 2,5% de las personas son capaces de realizar varias tareas a la vez
Para que una organización delegue eficazmente, también hay que entender claramente los respectivos roles de los responsables de la toma de decisiones y del equipo que ejecuta las tareas.
Con el marco adecuado de delegación de autoridad, su organización puede evitar confusiones y asegurarse de que todo el mundo conoce sus responsabilidades.
A los profesionales y directivos de RR.HH. les encanta este proceso porque garantiza que las tareas específicas se lleven a cabo con responsabilidad. Algunos equipos incluso cuentan con la participación de asesores jurídicos para asegurarse de que todo está en regla.
Pero la verdadera pregunta es: ¿dónde se pueden encontrar plantillas de delegación de autoridad perfectas que se puedan utilizar de inmediato sin los quebraderos de cabeza que supone una edición exhaustiva?
En este artículo te presentamos 10 de las mejores plantillas de delegación de autoridad, gratuitas y muy fáciles de personalizar.
Lea también Cómo Delegar Tareas en el Trabajo: 10 Consejos para Delegar con Eficacia
¿Qué son las plantillas de Delegación de Autoridad?
Las plantillas de delegación de autoridad eliminan las conjeturas sobre quién puede tomar qué decisiones.
¿Necesita que alguien firme documentos o apruebe el esquema de un contrato? ¿Quiere designar a alguien para que evalúe o explique su próxima campaña estratégica? Todo está cubierto.
Estas plantillas definen claramente los roles para delegar autoridad en las partes pertinentes.
Las plantillas de delegación de autoridad pueden ayudarle con lo siguiente:
- Mejorar la claridad en la toma de decisiones: Establecer directrices claras sobre quién está facultado para tomar decisiones para la organización
- Prevenir problemas legales: Asegurarse de que los miembros del equipo se adhieren a los procesos de aprobación y se mantienen dentro de su autoridad designada
- Supervisar la asignación de tareas: Supervisar y hacer un seguimiento de las tareas delegadas en toda la organización
- Establecimiento de roles y responsabilidades: Garantizar que todo el mundo es consciente de sus funciones específicas y de lo que se espera de ellos
- Promover la rendición de cuentas: Fomentar una cultura de propiedad definiendo claramente quién es responsable de cada tarea y decisión
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¿En qué consiste una buena plantilla de delegación de autoridad?
Una buena plantilla de delegación de autoridad hace algo más que asignar tareas: crea claridad y responsabilidad.
No querrás que la gente adivine o se pelee cuando se necesite una firma o aprobación. Las plantillas ideales evitan esto asignando roles específicos, asegurándose de que todo el mundo conoce sus responsabilidades en el proceso de toma de decisiones.
Las mejores plantillas también cuentan con flexibilidad. Los distintos departamentos pueden requerir diferentes niveles de autoridad, por lo que el formulario de delegación debe ser fácilmente editable para reflejar su estructura organizativa.
Tanto si se trata de asignar autoridad para tareas rutinarias como para grandes decisiones, un documento de este tipo debe mencionar todos los detalles con claridad. Así será más fácil de seguir para todos los implicados.
📌 Ejemplo: Cuando una directora de marketing de una empresa tecnológica necesita aprobación para una nueva campaña publicitaria, utiliza una plantilla de delegación de autoridad bien estructurada para aclarar roles y responsabilidades. El equipo funciona sin problemas, sin confusiones ni retrasos, especificando quién puede aprobar los presupuestos y los cronogramas.
**Lea también El Mejor Software de Delegación de Tareas para Empoderar Equipos
Top 10 Plantillas de Delegación de Autoridad
1. ClickUp Plantilla de matriz de delegación de autoridad
Plantilla de matriz de delegación de autoridad de ClickUp
En Plantilla de matriz de delegación de autoridad ClickUp ayuda a las empresas a agilizar la toma de decisiones y asignar responsabilidades de forma eficaz.
Ofrece estados personalizados como "Delegado" y "Necesita información" para hacer un seguimiento de las tareas, mientras que Campos personalizados como Director Financiero, Director General y Departamento le permiten visualizar la estructura de autoridad de su equipo.
Por ejemplo, puede asignar tareas a un director de ventas y hacer un seguimiento de su autoridad de aprobación a través de la vista Tabla.
Esta plantilla también es compatible con vistas personalizadas como listas de tareas y gráficos de Gantt para aclarar los roles en la toma de decisiones y las estructuras de informes, lo que facilita enormemente el seguimiento de los roles individuales.
✨ Ideal para: Gerentes y supervisores de grandes equipos que desean comunicar claramente las responsabilidades y POE para las diversas tareas del equipo
**Los directores generales que destacan por sus habilidades de delegación obtienen unos resultados asombrosos.. 33% de aumento en los ingresos . Estos altos ejecutivos son conscientes de que no pueden hacerlo solos; en lugar de ello, facultan a sus equipos para que aborden las tareas que se ajustan a sus puntos fuertes.
2. Plantilla de gestión de tareas de ClickUp
Plantilla de Gestión de Tareas de ClickUp
¿Te cuesta mantener el orden en tus tareas? En Plantilla de gestión de tareas de ClickUp es una solución repleta de funciones que permite organizar las tareas por prioridad, estado o departamento, lo que facilita enormemente la colaboración.
Supongamos que su equipo de marketing está planificando el lanzamiento de un producto. Puede utilizar la vista Tablero para trazar cada fase -como la creación de contenidos, campañas publicitarias y publicaciones en redes sociales- en un tablero Kanban y, a continuación, mover las tareas individuales a través de columnas como "Pendiente", "En curso" y "Completada", para realizar un seguimiento visual de todos los progresos.
Para los que tienen que hacer malabarismos con varias responsabilidades, la vista Calendario permite programar entrevistas, fijar plazos para el seguimiento y actualizar la planificación de tareas.
Por último, la vista Lista de la plantilla es ideal para un gestor de proyectos que supervisa varios equipos.
Ideal para: Jefes de proyecto y otras personas que necesitan gestionar y delegar tareas interfuncionales.
Nota: ¿Necesita más soluciones de gestión de tareas listas para usar? Consulte nuestra recopilación de 11 plantillas gratuitas de gestión de tareas en Excel y ClickUp
3. Plantilla de plan de gestión de equipos ClickUp
Plantilla del plan de gestión de equipos ClickUp
La gestión de un equipo multifuncional o remoto puede resultar difícil en ocasiones. ¿Cómo mantener a todo el mundo alineado y en el buen camino? ¿Cómo se gestiona el progreso individual y del equipo?
Ahí es donde el Plantilla de plan de gestión de equipos ClickUp de ClickUp. La plantilla está diseñada para ayudar a los líderes a seguir el progreso del equipo, asignar roles y mantenerse organizados.
Por ejemplo, si un equipo de marketing remoto tiene dificultades para coordinar tareas, la "Agenda por departamentos" les permite planificar reuniones de forma eficaz, garantizando la participación de todos.
Mientras tanto, un equipo técnico que trabaja en el lanzamiento de un producto puede utilizar la vista "Estado por departamento" para hacer un seguimiento de las tareas atascadas o completadas.
Con Campos personalizados como "Departamento" y estados como "Trabajando en ello" o "Cancelado", tu equipo puede adaptar fácilmente esta plantilla a sus necesidades.
✨ Ideal para: Responsables de equipos interfuncionales o remotos, ayudándoles a coordinar tareas, asignar roles y hacer un seguimiento del progreso de forma unificada.
4. ClickUp Roles Y Responsabilidades Plantilla De Matriz RACI
Plantilla de matriz RACI de ClickUp
La matriz RACI (Responsible, Accountable, Consulted, Informed) es un marco sencillo para definir roles y responsabilidades en un proyecto o equipo.
Imagina que tu departamento de contabilidad se prepara para la auditoría anual. Con múltiples partes implicadas -como el Director Financiero, los auditores y el equipo financiero- es crucial mantener claros los roles. En ClickUp Plantilla de matriz RACI de funciones y responsabilidades simplifica este proceso.
Por ejemplo, el Director Financiero es el "Responsable" de garantizar que la auditoría se desarrolle sin problemas, mientras que el Director Financiero es el "Responsable" de recopilar los informes financieros. Los auditores externos deben ser "Consultados" para las comprobaciones de cumplimiento, y el departamento de RRHH puede necesitar ser "Informado" sobre los registros financieros relacionados con los empleados.
Con la vista de la matriz RACI, todo el mundo conoce su rol específico, lo que evita solapamientos o la omisión de tareas.
A medida que las tareas progresan a través de estados como Abierto o En curso, todo el equipo se mantiene alineado, garantizando una colaboración fluida y evitando retrasos en el flujo de trabajo.
✨ Ideal para: Organizaciones y departamentos que necesitan definir claramente roles y responsabilidades.
También leer: Entendiendo RACI Responsable vs. Contable
5. Plantilla de planificación ClickUp RACI
Plantilla de planificación ClickUp RACI
Al igual que la plantilla anterior, la plantilla Plantilla de planificación ClickUp RACI también ayuda con la delegación de roles y la rendición de cuentas, ¡pero tiene truco! Está pensada para principiantes que trabajan en proyectos interfuncionales.
Imagina que estás planificando un evento corporativo: el coordinador de eventos es responsable de la logística, el director financiero es responsable del presupuesto y el equipo de RR.HH. debe estar informado de cualquier necesidad de personal.
O piensa en el lanzamiento de una campaña de marketing: el creador de contenidos es responsable de redactar los materiales, mientras que el director creativo supervisa los elementos visuales y el departamento jurídico debe ser consultado para garantizar el cumplimiento de la normativa.
Puede utilizar la vista Tablero de la plantilla para asignar tareas a los miembros del equipo y ver el gráfico de Gantt para controlar el progreso.
✨ Ideal para: Principiantes que gestionan proyectos interfuncionales y necesitan definir roles, responsabilidades y cuentas en un formato estructurado y fácil de entender.
6. Plantilla de matriz RACI de ClickUp
Plantilla de matriz RACI de ClickUp
A diferencia de las listas de tareas pendientes estándar, la plantilla Plantilla de matriz RACI de ClickUp establece los roles con claridad, para que ya no tenga que preguntarse quién se encarga de las cosas importantes. Además, puede utilizar esta plantilla incluso para la planificación personal.
Digamos que estás planeando un viaje por carretera con amigos. Puedes utilizar esta plantilla Plantilla de gráfico RACI asignar a la persona responsable de la reserva de hoteles, responsable del ajuste de la ruta y de mantener informados a todos los demás sobre las decisiones clave.
O imagina que organizas un evento benéfico: puedes controlar fácilmente quién se encarga de recaudar fondos y consultar con los patrocinadores.
La belleza de esta plantilla reside en su capacidad para correlacionar responsabilidades con precisión, facilitando el trabajo en equipo, ya sea en la empresa o en la vida cotidiana
✨ Ideal para: Business y gestión de proyectos personales, donde la clara delegación de roles y el mapa de responsabilidades son esenciales para obtener resultados exitosos.
Lea también: 9 Ejemplos de matrices RACI para la gestión de proyectos | ClickUp
7. Plantilla de matriz de asignación de responsabilidades ClickUp
Plantilla de matriz de asignación de responsabilidades de ClickUp
Imagina que estás gestionando varios proyectos de clientes, por ejemplo, uno de desarrollo web y otro de marketing de contenidos.
Con la plantilla de la matriz de asignación de responsabilidades (RAM) de ClickUp , puede simplificar la gestión de proyectos en un abrir y cerrar de ojos.
La plantilla te ayuda a asignar roles claros: el desarrollador se encarga de las actualizaciones del sitio mientras que el redactor trabaja en las entradas del blog. También se asegura de que el coordinador del proyecto esté informado para mantener el cronograma bajo control: se acabaron las suposiciones y los constantes correos electrónicos de ida y vuelta.
Una de las mejores funciones es la "vista de Pizarra", que permite ver en tiempo real quién es responsable de cada tarea, para que nada se escape.
Tanto si diriges un equipo como si te limitas a hablar con tus clientes, esta plantilla facilita la comunicación y la información.
ideal para: Jefes de equipo que gestionan proyectos de varios clientes, simplificando la delegación de tareas y la asignación de roles con herramientas de seguimiento visuales y claras.
💡 Consejo profesional: Utilice la vista de Pizarra en ClickUp para mejorar la colaboración mientras asigna roles con la plantilla de matriz de asignación de responsabilidades. Esta función permite a su equipo aportar ideas y crear tareas en tiempo real, garantizando que todo el mundo esté informado.
8. Plantilla de matriz de roles y permisos de ClickUp
Plantilla de matriz de roles y permisos de ClickUp
¿Alguna vez has tenido ese momento en que un miembro del equipo intenta acceder a un archivo, sólo para golpear un frustrante 'Permiso Denegado'?
En Plantilla de roles y matriz de permisos de ClickUp arregla ese lío.
Al gestionar un proyecto de alcance mixto, digamos que su jefe de ventas necesita acceso a los datos de los clientes, mientras que los autónomos sólo tienen acceso a los materiales de marketing.
Esta plantilla te permite correlacionar exactamente quién puede acceder a qué, garantizando la seguridad y la eficiencia.
Por ejemplo, en el proyecto del sitio web al que nos hemos referido antes, el diseñador de productos tendría acceso a los archivos de diseño y a los prototipos, mientras que el especialista en marketing podría ver las descripciones de los productos y el contenido promocional.
Con las vistas personalizadas de ClickUp, como "Tareas de departamento" y "Tareas externas", puede realizar un seguimiento visual de los permisos y roles en tiempo real.
Se acabaron las dudas, ¡sólo flujos de trabajo sencillos y bien gestionados!
✨ Ideal para: Gerentes y jefes de equipo de organizaciones que necesitan controlar el acceso, hacer un seguimiento de los permisos y asegurarse de que las personas adecuadas tienen la información correcta.
9. Plantilla de Formulario de Delegación de Autoridad by pdfFiller
www pdfFiller La Plantilla de Formulario de Delegación de Autoridad de pdfFiller es ideal para las agencias de marketing que buscan agilizar las aprobaciones y la toma de decisiones.
¿Necesitas que el director creativo supervise las aprobaciones de diseño y que el gestor de cuentas se encargue de aprobar el presupuesto? ¿O que el gestor de redes sociales se encargue de aprobar el contenido de las publicaciones diarias?
Basta con delegar los roles de autoridad y dejar que cada miembro del equipo se centre en lo que mejor sabe hacer.
Gracias a sus sencillas opciones de edición, firma y uso compartido, esta plantilla hará que tus proyectos avancen de forma fluida y eficaz.
ideal para: Agencias de marketing o equipos creativos que buscan facilitar la aprobación de tareas y la toma de decisiones.
🌟 Dato divertido: ¿Sabías que los líderes que no delegan lo suficiente pueden crear involuntariamente una cultura de indecisión entre sus empleados? Cuando los miembros de un equipo sienten que sus habilidades y talentos son realmente valorados, están más contentos y son más productivos.
10. Plantilla de matriz de delegación de autoridad de Lark
via: Lark La plantilla de matriz de delegación de autoridad de Lark está dirigida a usuarios noveles y ayuda a los proyectos a mantenerse organizados gracias a su interfaz fácil de usar.
Desde una simple liderazgo de equipos delegaciones hasta asignaciones de autoridad interdepartamentales, puede editar fácilmente las asignaciones de tareas, ajustar los niveles de autoridad y realizar un seguimiento del progreso, todo ello con unos pocos clics.
Resulta especialmente útil para asegurarse de que todo el mundo conoce su rol, desde el becario que se inicia hasta el personal directivo que supervisa tareas críticas.
Eso sí, ten en cuenta que la plantilla es más adecuada para Hojas de cálculo de Google.
ideal para: Usuarios noveles o pequeñas empresas que necesitan una herramienta sencilla y fácil de usar para asignar tareas y gestionar los niveles de autoridad en toda su organización.
Delegar y Elevar Con ClickUp
Muchos líderes empresariales de éxito, como Andrew Carnegie, Eli Broad y Jessica Jackley, han reiterado la importancia de una delegación eficaz.
Tómelo del magnate inglés de los negocios Sir Richard Branson, quien dijo famosamente: "Si realmente quieres crecer como empresario, tienes que aprender a delegar"
Resulta que dominar las habilidades de delegación podría ser la clave para desbloquear un intento correcto para su empresa.
Pero lo entendemos: delegar puede ser difícil.
Por eso estas 10 plantillas de delegación de autoridad son perfectas para facilitarte el proceso de delegación.
Tanto si gestionas una iniciativa personal como si supervisas un proyecto de marketing o coordinas un evento corporativo, estas plantillas te ayudarán a fomentar la responsabilidad en tu equipo.
Y no nos olvidemos de ClickUp Esta plataforma de gestión de proyectos va más allá de sus más de 1.000 plantillas y ofrece funciones de colaboración que le ayudarán a usted y a su equipo a mantenerse organizados y productivos. Regístrate gratis, gratuito/a en ClickUp ¡y empiece hoy mismo a delegar de forma más inteligente!