Google Meet vs Zoom: ¿Qué herramienta de vídeo será mejor en 2025?
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Google Meet vs Zoom: ¿Qué herramienta de vídeo será mejor en 2025?

¿Ha tenido hoy una llamada de Zoom? ¿O tal vez ha utilizado Google Meet para chatear con un cliente? Estas herramientas se han convertido en parte del vocabulario cotidiano de nuestro entorno de trabajo.

Han transformado la forma en que nos conectamos con nuestros compañeros de trabajo y clientes. Hemos aprendido que no es necesario estar en la misma habitación para hacer las cosas; solo necesitamos las aplicaciones adecuadas.

Pero no existe una aplicación de videoconferencia ideal para todo el mundo. Algunos pueden preferir el sencillo enfoque «plug-and-play» de Google Meet, mientras que otros pueden preferir las amplias funciones de Zoom para la gestión integral de reuniones de vídeo.

En esta entrada del blog, compararemos Zoom y Google Meet para ver cuál te conviene más. También te presentaremos algunas herramientas nuevas para reuniones en línea que pueden facilitar aún más la colaboración.

Empecemos a indagar.

¿Qué es Google Meet?

Google Meet es un software de videoconferencia que te permite conectarte y colaborar en línea. Es perfecto para uso personal y empresarial, y ofrece una integración perfecta con las herramientas de Google Workspace, como Gmail y Google Calendar.

Google Meet ofrece audio y vídeo nítidos, subtítulos en directo y sólidas funciones de seguridad para garantizar que tus conversaciones sean seguras y accesibles. Su interfaz sencilla y sus planes flexibles lo convierten en una herramienta imprescindible para cualquiera que se comunique con otras personas de forma remota.

Funciones de Google Meet

Con sus funciones avanzadas, Google Meet puede hacer que tus reuniones virtuales sean seguras y atractivas. Ya sea para gestionar una pequeña reunión o un evento a gran escala, te ofrece todo lo que necesitas para una colaboración fluida.

1. Subtítulos en directo

Mantén a todos informados con subtítulos automáticos en tiempo real. Gracias a la IA de Google, estos subtítulos son rápidos y precisos, perfectos para equipos multilingües o con necesidades de accesibilidad.

2. Uso compartido de la pantalla

Comparte toda tu pantalla, una ventana específica o una pestaña de Chrome con solo unos clics, lo que facilita la presentación de documentos, diapositivas y vídeos durante la reunión.

3. Salas de descanso

Divida las reuniones más grandes en grupos más pequeños y específicos con salas de descanso, ideales para colaboraciones en equipo, talleres o sesiones de networking. Recuerde que, por el momento, no es posible grabar ni retransmitir en directo las salas de descanso.

4. Grabación de reuniones

¿Necesitas capturar momentos importantes? Google Meet te permite grabar reuniones y almacenarlas en Google Drive con alta calidad de vídeo y audio para facilitar el acceso y realizar el uso compartido más tarde.

5. Integración con Jamboard

Colabora de forma creativa con la función Jamboard integrada. Esta pizarra interactiva permite a los participantes intercambiar ideas, dibujar y realizar el uso compartido de ideas de forma visual en tiempo real.

6. Cancelación de ruido

El ruido de fondo puede distraer en las reuniones. Google Meet lo reduce utilizando IA para filtrar los sonidos no deseados, lo que ayuda a mantener la atención en lo que es importante.

7. Seguridad y cifrado

Google Meet cifra todas las reuniones en tránsito y sigue los estándares de seguridad líderes del sector. Además, gracias a sus funciones de seguridad de nivel empresarial, tus datos estarán seguros tanto si utilizas el navegador como la aplicación móvil.

8. Integración con el Calendario y el correo electrónico

Programa y únete a reuniones directamente desde Google Calendar o Gmail con un solo clic, lo que te permite organizarte fácilmente y llegar a tiempo.

9. Compatibilidad con dispositivos móviles

Accede a Google Meet desde cualquier lugar con las aplicaciones específicas para iOS y Android, lo que te garantiza que nunca te perderás una reunión, ya sea en la oficina o mientras te desplazas.

Precios de Google Meet para reuniones

Los detalles de precios de Google Workspace, con el que viene incluido Google Meet, son los siguientes:

  • Básico (gratis): 0 $
  • Business Starter: 6 $ por usuario al mes.
  • Business Standard: 12 $ por usuario/mes
  • Business Plus: 18 $ por usuario/mes
  • Corporación: precios personalizados en función de las necesidades de la organización.

¿Qué es Zoom?

Zoom es un software de videoconferencia que permite a empresas, educadores y particulares conectarse sin esfuerzo. Con sus capacidades de vídeo y audio de alta definición, Zoom permite celebrar reuniones virtuales impecables en cualquier dispositivo, ya sea un ordenador portátil, una tableta o un smartphone.

Su facilidad de uso, la fiabilidad de su conexión y sus completas funciones de colaboración lo convierten en la solución ideal para las comunicaciones personales y profesionales.

Funciones de Zoom

Zoom ofrece varias funciones avanzadas para que las reuniones y la colaboración sean productivas. Ya sea para celebrar una reunión de empresa, organizar un seminario web o impartir una formación virtual, estas herramientas garantizan una experiencia fluida e interactiva.

1. Vídeo y audio en alta definición

Zoom tiene compatibilidad con vídeo HD y ofrece una calidad de audio superior, lo que garantiza que tus reuniones de Zoom sean claras y atractivas. Gracias a su tecnología adaptativa, ajusta la calidad en función de la velocidad de tu conexión a Internet.

2. Uso compartido de la pantalla

Una de las funciones de colaboración más potentes de Zoom, el uso compartido de pantalla, le permite a usted y a su equipo mostrar toda la pantalla o aplicaciones específicas para realizar presentaciones más dinámicas.

3. Salas de descanso

Las salas de descanso permiten a los anfitriones dividir a los participantes en pequeños grupos relevantes para reuniones más grandes o eventos virtuales, con el fin de facilitar debates más centrados o actividades de equipos.

4. Chat de equipo

La función de chat integrado para equipos de Zoom te permite comunicarte por texto fuera de las reuniones, realizar el uso compartido de archivos, imágenes y enlaces para colaborar de forma continua.

5. Compañero de IA

Las funciones basadas en IA de Zoom, las transcripciones de reuniones, los resúmenes inteligentes y los elementos pendientes pueden ayudarte a estar al tanto de las discusiones importantes sin tener que tomar notas.

6. Fondos virtuales y avatares

Puedes personalizar tu espacio de reunión con fondos virtuales o utilizar avatares divertidos para darle un toque creativo.

7. Grabación en la nube

Zoom ofrece funciones de grabación en la nube, que le permiten guardar y realizar el uso compartido de grabaciones de reuniones, junto con transcripciones para facilitar su consulta posterior.

Precios de Zoom

  • Básico (gratis): 0 $
  • Pro: 13,32 $ al mes por usuario.
  • Empresas: 18,32 $ al mes por usuario.
  • Business Plus: 22,49 $ al mes por usuario.
  • Enterprise: Precios personalizados

Google Meet frente a Zoom: comparación de funciones

Google Meet y Zoom son herramientas de videoconferencia muy populares que satisfacen diferentes necesidades y preferencias. A continuación, te ofrecemos un breve resumen de sus funciones para ayudarte a decidir cuál se adapta mejor a tus necesidades.

FuncionesGoogle MeetZoom
Capacidad de participantesEl intervalo varía entre 100 y 1000, dependiendo del plan de suscripción.Hasta 100 en el plan Free; hasta 1000 en el plan Enterprise.
IntegraciónPerfectamente integrado con el entorno de trabajo de Google.Amplia gama de aplicaciones
Interfaz de usuario para usuariosLimpio y fácil de usar para los usuariosSofisticada y con numerosas funciones
Fondos virtualesPersonalización limitadaAmplias opciones de personalización
Grabación y reproducciónLimitado por el nivel de Google Workspace.Completa y con uso compartido fácil.
Funciones de seguridadCifrado sólido, menos controles de administradores.Controles avanzados y cifrado de extremo a extremo; problemas en el pasado.
Disponibilidad de la plataformaAplicaciones móviles basadas en la webAplicaciones de escritorio para múltiples sistemas operativos; también disponibles en la web y en dispositivos móviles.
Herramientas de colaboraciónHerramientas básicas como chatear y salas de descanso.Herramientas avanzadas, como chatear, salas de descanso, encuestas y preguntas y respuestas.

Ahora, veamos algunas de estas funciones en detalle.

Capacidad de las reuniones

  • Google Meet permite que hasta 1000 participantes asistan a una reunión en planes avanzados, lo que permite acomodar equipos más grandes sin complicaciones en la suite Google Workspace. Beneficia principalmente a las empresas que organizan con frecuencia reuniones de equipos grandes o seminarios web. El plan Free te permite organizar reuniones de hasta 100 personas a la vez.
  • Zoom, del mismo modo, ofrece diferentes límites en función del plan, con la posibilidad de acoger a 100 participantes en el plan Free y hasta 300 en las suscripciones Business y Business Plus. Se necesita un complemento Large Meeting para ampliar el número de participantes a 500 o 1000. Esta flexibilidad lo hace ideal para organizaciones que necesitan ampliar el número de participantes en sus reuniones para eventos.

🏆 Ganador: Google Meet puede resultar más económico para equipos pequeños que necesitan celebrar reuniones grandes de forma ocasional, debido a su precio inicial más bajo y a las funciones integradas del entorno de trabajo de Workspace. Sin embargo, para equipos que necesitan celebrar reuniones grandes con frecuencia, la flexibilidad de Zoom con el complemento «Large Meeting» puede merecer la pena la inversión.

Herramientas para el uso compartido de la pantalla y la colaboración

  • Tanto Google Meet como Zoom permiten el uso compartido de la pantalla. Sin embargo, Google Meet se integra bien con Google Workspace, lo que facilita la colaboración en documentos compartidos y la edición en tiempo real durante las reuniones.
  • Zoom ofrece opciones avanzadas de uso compartido de pantalla, como funciones de anotación y la posibilidad de controlar la pantalla compartida de forma remota, lo que la hace más interactiva. Esto resulta especialmente útil para sesiones de formación o presentaciones en las que la participación es fundamental.

🏆 Ganador: Zoom, por sus herramientas de colaboración mejoradas que fomentan las reuniones interactivas en línea.

Grabación y transcripción

  • Google Meet y Zoom te permiten grabar reuniones en línea. Google Meet las guarda automáticamente en Google Drive en el entorno de trabajo de Google, pero la transcripción está limitada a los planes de pago, lo que puede restringir el acceso a los usuarios gratuitos.
  • Zoom ofrece funciones de grabación y transcripción automática en todos los planes, lo que garantiza que los usuarios puedan acceder fácilmente a las notas de las reuniones y a las sesiones grabadas para futuras consultas, independientemente de su nivel de suscripción.

🏆 Ganador: Zoom, por sus completas opciones de grabación y transcripción, que mejoran la productividad.

Salas de descanso

  • Google Meet y Zoom tienen salas de descanso. Google Meet permite a los participantes participar en debates más reducidos dentro de una reunión más amplia en el entorno de trabajo de Google. Sin embargo, es posible que esta función no sea tan fiable a la hora de gestionar varias sesiones de descanso.
  • Zoom es muy conocido por sus salas de descanso. Ofrece amplias opciones para gestionar estos espacios durante las reuniones, incluida la posibilidad de que los anfitriones se unan a cualquier sala de descanso en cualquier momento, lo que mejora considerablemente la dinámica de las reuniones.

🏆 Ganador: Zoom, por sus funciones de salas de reuniones más sólidas que facilitan el trabajo en grupo eficaz.

Integraciones

  • Google Meet está estrechamente integrado con aplicaciones de Google Workspace como Gmail, Drive y Calendario, lo que lo convierte en una excelente opción para los usuarios del ecosistema de Google. Esta integración mejora el flujo de trabajo y la programación de los equipos que dependen en gran medida de los productos de Google.
  • Zoom integra una amplia gama de herramientas de productividad, como Microsoft Teams y Slack, lo que ofrece más flexibilidad a los usuarios que necesitan conectarse con diversas herramientas. Su amplio Marketplace permite además a los usuarios mejorar su experiencia con Zoom gracias a numerosas aplicaciones de terceros.

🏆 Ganador: Zoom, por su amplio intervalo de integraciones.

Seguridad

  • Tanto Google Meet como Zoom dan prioridad a la seguridad, pero Google Meet se beneficia de los sólidos protocolos de seguridad de Google, que incluyen cifrado de extremo a extremo y actualizaciones periódicas de Google Workspace. Esto es especialmente importante para las organizaciones que manejan información confidencial.
  • Zoom ha mejorado sus funciones de seguridad con el tiempo, incorporando cifrado de extremo a extremo y autenticación de usuarios, pero ha sido objeto de escrutinio por problemas de seguridad en el pasado. Las actualizaciones recientes tienen como objetivo generar confianza y garantizar un entorno de reuniones más seguro.

🏆 Ganador: Google Meet, por sus sólidas medidas de seguridad, que proporcionan tranquilidad a los usuarios.

Veredicto final

Mientras que Google Meet es una opción sólida para equipos más pequeños o aquellos que utilizan Google Workspace, el entorno rico en funciones de Zoom lo hace especialmente adecuado para empresas y organizaciones que necesitan una alta funcionalidad y escalabilidad en sus herramientas de reunión.

Google Meet y Zoom en Reddit

Cuando buscas Google Meet vs Zoom en Reddit, las opiniones varían en función de las necesidades específicas.

Muchos usuarios de Reddit, como ForgeableSum, prefieren Google Meet por su simplicidad y su integración con Google Workspace.

Durante la pandemia, todo el mundo se pasó a Zoom y cada día aparecía una publicación en la página principal que hacía referencia a «Zoom», como si se hubiera convertido en parte de nuestro léxico cultural (al igual que «Google» ha pasado a significar «buscar»). Pero, ¿se debe su éxito a la calidad del producto en sí o a un marketing inteligente y oportunista? No puedo evitar pensar que había productos mejores mucho antes de Zoom. Concretamente, Google Meet, que funciona en el navegador, es 100 % gratuito y no requiere ninguna descarga. Esa es mi mayor queja. Zoom es perfectamente capaz de funcionar en el navegador, pero te obligan a descargarlo (como hacen muchas empresas) porque es más probable que hagas clic en él en el futuro si es un icono en tu escritorio o dock. Pero organizar reuniones y horarios con personas a distancia ya es bastante difícil de por sí. Hacer que ambas partes instalen el software de antemano solo aumenta la dificultad. Para mí es un gran misterio por qué el consumidor elige hacer esto en lugar de simplemente enviar un enlace para una reunión con Google Meet.

Durante la pandemia, todo el mundo se pasó a Zoom y cada día aparecía una publicación en la página principal que hacía referencia a «Zoom», como si se hubiera convertido en parte de nuestro léxico cultural (al igual que «Google» ha pasado a significar «buscar»). Pero, ¿se debe su éxito a la calidad del producto en sí o a un marketing inteligente y oportunista? No puedo evitar pensar que había productos mejores mucho antes de Zoom. Concretamente, Google Meet, que funciona en el navegador, es 100 % gratuito y no requiere ninguna descarga. Esa es mi mayor queja. Zoom es perfectamente capaz de funcionar en el navegador, pero te obligan a descargarlo (como hacen muchas empresas) porque es más probable que hagas clic en él en el futuro si es un icono en tu escritorio o dock. Pero organizar reuniones y horarios con personas a distancia ya es bastante difícil de por sí. Hacer que ambas partes instalen el software de antemano solo aumenta la dificultad. Para mí es un gran misterio por qué el consumidor elige hacer esto en lugar de simplemente enviar un enlace para una reunión con Google Meet.

Otros usuarios de Reddit, como MarkOfTheDragon12, señalan que Zoom tiene funciones más avanzadas para reuniones y seminarios web más grandes.

Zoom es mejor que Google Meet en todos los aspectos: calidad, fiabilidad, administración, integraciones, seguridad y control... pero sí, también cuesta 180 $ al año por usuario. Google Meet, como muchos productos de Google, realmente no es totalmente de «nivel empresarial». Es un sistema de conferencias para usuarios finales personales que se puede adaptar al rol. No, no hay una gestión centralizada de las grabaciones en G. Meet. Es una herramienta personal que guarda todo en la unidad personal del anfitrión. En el mejor de los casos, puedes establecer un flujo de trabajo en equipo para mover las grabaciones a una unidad de uso compartido de Team Drive después, pero no hay nada integrado de forma inherente para hacerlo.

Zoom es mejor que Google Meet en todos los aspectos: calidad, fiabilidad, administración, integraciones, seguridad y control... pero sí, también cuesta 180 $ al año por usuario. Google Meet, como muchos productos de Google, realmente no es totalmente de «nivel empresarial». Es un sistema de conferencias para usuarios finales personales que se puede adaptar al rol. No, no hay una gestión centralizada de las grabaciones en G. Meet. Es una herramienta personal que guarda todo en la unidad personal del anfitrión. En el mejor de los casos, puedes establecer un flujo de trabajo en equipo para mover las grabaciones a una unidad de uso compartido de Team Drive después, pero no hay nada integrado para hacerlo.

Y luego hay usuarios como NoREEEEEEtilBrooklyn, que piensan que las dos herramientas son útiles en diferentes ajustes:

Google Meet es ideal para reuniones pequeñas que deben ser privadas. Zoom es mejor para reuniones más grandes que no te importa que sean públicas.

Google Meet es ideal para reuniones pequeñas que deben ser privadas. Zoom es mejor para reuniones más grandes que no te importa que sean públicas.

En última instancia, los usuarios de Reddit recomiendan Google Meet para reuniones sencillas y cotidianas, especialmente si ya utilizan Google Workspace. Sin embargo, Zoom es la mejor opción para reuniones más grandes o formas más interactivas de participar en ellas.

Conoce ClickUp: la mejor alternativa a Google Meet y Zoom.

Has leído sobre Google Meet. Has leído sobre Zoom. ¿Quieres algo mejor?

Echa un vistazo a ClickUp. Es una plataforma de gestión de tareas de productividad todo en uno que cuenta con completas funciones de colaboración.

Aquí tienes algunas cosas que puedes hacer sin esfuerzo con ClickUp y que solo podrías imaginar hacer con Zoom o Google Meet, incluso cuando cuentan con múltiples integraciones.

Ventaja n.º 1 de ClickUp: ClickUp Clips (para comunicación por vídeo asíncrona)

ClickUp Clips: Google Meet frente a Zoom
Graba pequeños fragmentos de vídeo sobre la marcha con ClickUp Clips.

A todos nos disgusta el ciclo interminable de perder tiempo en reuniones en directo para ponernos al día con simples actualizaciones o tutoriales. ClickUp Clips te permite grabar y compartir vídeos de forma asíncrona, lo que ofrece una alternativa flexible a la estructura de llamadas en directo de Google Meet y Zoom. Clips puede ser tu grabador de pantalla, grabador de voz y cámara web, todo a la vez, lo que facilita el uso compartido de información sin necesidad de programar una reunión. Esto es perfecto para equipos remotos en diferentes zonas horarias: cualquiera puede ver la grabación cuando le convenga, y todo se captura directamente dentro de las tareas en las que están trabajando.

Esta integración perfecta en su flujo de trabajo distingue a Clips de otras herramientas de vídeo. En lugar de saltar entre diferentes plataformas para explicar tareas o compartir comentarios, todo lo que necesita para comunicarse ya está en ClickUp, enlazado a proyectos y tareas específicos. Esto crea un sistema de comunicación de equipo cohesionado que mantiene todo organizado y fácil de consultar más adelante.

Ventaja n.º 2 de ClickUp: pizarras de ClickUp (para la colaboración visual)

Pizarra de ClickUp
Realiza el seguimiento de tus tareas y colabora fácilmente con ClickUp Pizarras.

Google Meet y Zoom solo ofrecen funciones básicas de colaboración. ClickUp Pizarras lleva la colaboración a otro nivel al permitir que tu equipo haga lluvias de ideas, planifique y organice sus pensamientos de forma visual dentro de ClickUp. No solo estás presentando ideas al grupo, sino que las estás construyendo juntos en tiempo real, lo que permite que todos participen activamente.

Las pizarras se pueden personalizar para adaptarse a cualquier flujo de trabajo: lluvia de ideas, mapas mentales o planificación de proyectos. ¿Lo mejor? Puedes convertir tus ideas en tareas viables dentro de ClickUp con solo unos clics, lo que hace que la transición de la planificación a la ejecución sea más fluida que nunca.

💡Consejo profesional: Utiliza las plantillas de pizarra de ClickUp para empezar con buen pie, independientemente de lo que tengas pendiente.

Ventaja n.º 3 de ClickUp: ClickUp Brain (para tomar notas de reuniones y transcribir vídeos automáticamente)

ClickUp Brain
Delega el laborioso trabajo de tomar notas en las reuniones y transcribir los vídeos al asistente de IA de ClickUp, ClickUp Brain.

Tomar notas y llevar un seguimiento de los puntos clave durante las reuniones puede ser un reto, incluso con las funciones de grabación que ofrecen Google Meet y Zoom. ClickUp Brain interviene para automatizar este proceso por completo. Olvídate de revisar manualmente largas grabaciones de reuniones para encontrar detalles esenciales.

ClickUp Brain utiliza IA para transcribir las notas de una reunión en tiempo real, resaltando los elementos a realizar, las decisiones críticas y los puntos de debate en el acta de la reunión.

Lo que distingue a esta función es cómo se integra directamente con tus tareas. Una vez finalizada una reunión de proyecto, puedes utilizar ClickUp Brain para convertir tus transcripciones en tareas de ClickUp, con fechas límite, personas asignadas y prioridades. Garantiza que nada se pierda en la traducción y convierte las agendas de tus reuniones en resultados prácticos. Zoom y Google Meet pueden ofrecer videoconferencias, pero ClickUp Brain va más allá al integrarlas en una herramienta de productividad.

Ventaja n.º 4 de ClickUp: integración con Zoom

Integración de ClickUp con Zoom: Google Meet frente a Zoom
Obtenga resúmenes de las reuniones en sus tareas con enlaces de grabación utilizando la integración de ClickUp Zoom.

La integración de Zoom con ClickUp te permite vincular las reuniones virtuales directamente a las tareas, lo que facilita convertir las discusiones clave en elementos procesables inmediatamente después de la llamada. Puedes asignar tareas, establecer fechas límite y garantizar que los seguimientos se gestionen dentro de ClickUp, manteniendo todo alineado con tus proyectos.

Todas las reuniones de Zoom se registran automáticamente en las tareas pertinentes, lo que permite a tu equipo consultar debates importantes sin salir de la plataforma.

Incluso puedes acceder a tus reuniones de Zoom directamente desde ClickUp, lo que elimina todos los pasos adicionales de cambiar entre las dos plataformas mientras trabajas.

Ventaja n.º 5 de ClickUp: gestión de reuniones

Reuniones de ClickUp: Google Meet frente a Zoom
Convierte tus tareas de reunión en tareas recurrentes con ClickUp Meetings.

La función ClickUp Meetings ofrece una solución integral para gestionar y realizar un seguimiento de sus reuniones. Puede crear agendas estructuradas, asignar tareas durante los debates y capturar las conclusiones clave en tiempo real. Esto garantiza que cada reunión tenga un enfoque claro y que las decisiones se conviertan rápidamente en tareas viables, lo que mantiene a su equipo productivo y bien encaminado.

Una de sus mejores funciones es la posibilidad de enlazar las reuniones directamente con los proyectos y tareas de ClickUp. Las notas de las reuniones, las acciones pendientes y las decisiones se organizan automáticamente, lo que facilita a los miembros del equipo revisar los debates y realizar el seguimiento de las tareas asignadas. Con ClickUp Meetings, cada reunión genera resultados significativos, y todo está conectado con su flujo de trabajo.

Ventaja n.º 6 de ClickUp: ClickUp Chat y SyncUps

Para los equipos que necesitan conversaciones rápidas e improvisadas sin las formalidades de las reuniones programadas, ClickUp SyncUps es una alternativa perfecta. SyncUp te permite iniciar videollamadas de audio y vídeo espontáneas (con uso compartido de pantalla) directamente desde ClickUp Chat, lo que elimina la molestia de tener que cambiar entre diferentes plataformas.

SyncUps en ClickUp Chat
SyncUps en ClickUp Chat facilita mucho las llamadas de audio y videollamadas desde tu entorno de trabajo de ClickUp.

A diferencia de las herramientas de videoconferencia tradicionales como Zoom o Google Meet, SyncUps está profundamente integrado con tus tareas y las de tu equipo, lo que significa que tus conversaciones siempre están en contexto y listas para consultarlas.

Chat de ClickUp
Utiliza ClickUp Chat para chatear con tus compañeros de trabajo sin cambiar de contexto.

ClickUp Chat facilita la comunicación continua entre los miembros del equipo. Dentro de la plataforma ClickUp, puedes mantener chats individuales, debates en grupo o conversaciones específicas sobre tareas con todo el equipo, unificando realmente tu trabajo y tus conversaciones. Se acabaron los cambios de contexto y la pérdida de productividad por «salir corriendo a atender llamadas rápidas». Puedes acceder a tus chats de forma asíncrona o en tiempo real sin preocuparte por perderte ningún detalle.

💡Consejo profesional: si gestionas eventos o reuniones de gran envergadura, utiliza la plantilla de gestión de conferencias de ClickUp. Es una herramienta excelente para organizar eventos de varios días, talleres o grandes reuniones en los que deben encajar a la perfección muchos elementos móviles. Puedes coordinar a los ponentes invitados, las presentaciones y las sesiones de trabajo manteniendo todo organizado en una sola vista.

Ventaja n.º 7 de ClickUp: la plantilla de reuniones de ClickUp

Realice el seguimiento de todas sus reuniones en un solo lugar con la plantilla de reuniones de ClickUp.

Para aquellos que gestionan reuniones recurrentes de equipo, la plantilla de reuniones de ClickUp es un punto de partida sencillo que le ayudará a estructurar agendas, tomar notas y realizar el seguimiento de las acciones pendientes, todo en un solo lugar. Esta plantilla le permite desglosar cada reunión por elementos del orden del día, lo que garantiza que se debatan todos los puntos importantes. Puede asignar cada elemento del orden del día a los miembros del equipo y crear tareas directamente a partir de las notas de la reunión para garantizar que todo funcione correctamente.

Esta plantilla para reuniones también te ayuda a revisar notas y asignar acciones de seguimiento, que se sincronizan directamente con tus tareas, lo que reduce las posibilidades de malentendidos.

ClickUp: una herramienta para asistir, gestionar y llevar a cabo tus reuniones.

Google Meet y Zoom ofrecen potentes herramientas para mejorar las reuniones y colaboraciones virtuales. Google Meet se integra a la perfección con las herramientas del entorno de trabajo de Google y ofrece sólidas funciones de seguridad. Zoom destaca por sus capacidades de vídeo y audio de alta definición y sus completas funciones de colaboración.

En la batalla entre Zoom y Google Meet, su elección dependerá de sus necesidades específicas, como el precio, las integraciones de herramientas y la naturaleza de sus reuniones.

Para que tus reuniones sean más productivas, prueba ClickUp. Con su plataforma todo en uno para la gestión de tareas, la colaboración en proyectos y la productividad del equipo, ClickUp mejora la eficiencia de tus reuniones como nunca antes. Funciones como agendas de reuniones automatizadas, herramientas de colaboración en tiempo real, notas y resúmenes de reuniones con tecnología de IA y asignación de tareas integrada te garantizan una organización y una eficiencia óptimas.

Además, la interfaz intuitiva de ClickUp facilita la adaptación de cualquier equipo. Regístrate hoy mismo en ClickUp.