La demanda de talentos en gestión de proyectos es cada vez mayor.
Hasta 2027, se espera que el mano de obra orientada a la gestión de proyectos crezca un 33% lo que equivale a casi 22 millones de nuevos puestos de trabajo en diversos sectores.
Para entonces, los empleadores necesitarán casi 88 millones de personas en roles de gestión de proyectos para satisfacer la demanda del mercado. 😱
Sin embargo, es un trabajo de alto riesgo. Una enorme 91.5% de los proyectos se salen del presupuesto o incumplen los plazos, y menos del 1% se completan a tiempo, dentro del presupuesto y con los beneficios prometidos.
Estos fracasos ponen de relieve la importancia crítica de contratar al gestor de proyectos adecuado: profesionales con las capacidades y la experiencia necesarias para evitar una costosa mala gestión de los proyectos.
Como profesional de RR.HH., la claridad en los títulos de los puestos de gestión de proyectos le ayudará a contratar el talento adecuado y a evitar costosos retrasos y sobrecostes en los proyectos. Veamos los distintos tipos de gestión de proyectos y sus roles.
Diferentes tipos de gestores de proyectos
La gestión de proyectos no es una disciplina universal. Varía en función de la complejidad de su sector, el departamento al que presta compatibilidad y el alcance del proyecto. Y para ello, existen gestores de proyectos con distintos grados de competencia y autoridad.
Estos son los tipos de gestores de proyectos más comunes:
Gestores de proyectos de nivel de entrada
Un gestor de proyectos de nivel de entrada, a veces llamado asistente o junior gestor de proyectos suele ser nuevo en el campo o se encuentra en fase de transición. Son los más numerosos en cualquier oficina de gestión de proyectos.
Asistirán principalmente a los gestores de proyectos sénior de su empresa en tareas administrativas, crearán calendarios y coordinarán proyectos esenciales
Como PM de nivel de entrada, ayudarán a gestionar pequeños proyectos o partes de iniciativas más importantes.
Gestores de proyectos de nivel medio
Los gestores de proyectos de nivel medio suelen ser los segundos en número en cualquier oficina de gestión de proyectos. Son profesionales experimentados que le ayudarán a gestionar proyectos de tamaño medio o grande.
Son capaces de gestionar la totalidad ciclo de vida de la gestión de proyectos independientemente. Puede contar con ellos para la gestión de equipos, la planificación de proyectos, la elaboración de presupuestos, la comunicación con las partes interesadas y la mitigación de riesgos.
En este rol, se espera que los PM se coordinen a menudo entre múltiples equipos y departamentos para asegurar que los proyectos se alinean con los objetivos estratégicos de su empresa.
Gestores de proyectos de alto nivel
Un gestor de proyectos de alto nivel puede dirigir proyectos de gran envergadura que tengan un impacto significativo en su organización. Estos proyectos suelen tener grandes presupuestos, múltiples equipos y departamentos, y un riesgo considerable.
El PM senior debe ser capaz de manejar la responsabilidad de la planificación estratégica del proyecto, la gestión de las partes interesadas, y garantizar que los proyectos se alinean con las metas de la organización.
Gestores de proyectos especializados
El número de gestores de proyectos especializados es tan grande como el número de sectores. Provienen de la informática, la construcción, la sanidad, el marketing y otras especialidades que requieren la contratación de un gestor de proyectos especializado.
Estos profesionales aportan años de conocimientos específicos del sector y son expertos en la gestión de proyectos complejos propios de su campo.
Por ejemplo, un gestor de proyectos informáticos se encarga de proyectos de desarrollo de software, mientras que un gestor de proyectos de construcción supervisa proyectos que exigen un estricto cumplimiento de las normas de seguridad y los cronogramas.
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5 niveles de gestión de proyectos
Los roles de gestión de proyectos suelen seguir un progreso profesional estructurado, en el que cada nivel requiere más experiencia y responsabilidad.
Comprender estos niveles puede ayudarle a evaluar con precisión las cualificaciones y la experiencia de los candidatos.
Nivel 1: Coordinador de proyectos
El coordinador de proyectos suele ser una posición de nivel de entrada que proporciona compatibilidad esencial al equipo del proyecto. Se ocupa de tareas administrativas y ayuda a mantener el proyecto en marcha gestionando la documentación, haciendo un seguimiento del progreso y programando reuniones.
Características
- Se comunica eficazmente con las partes interesadas y los miembros del equipo
- Hábil en la gestión de múltiples plazos sin perder la concentración
- Demuestra una gran capacidad de resolución de problemas y de pensamiento crítico
- Lidera eficazmente con el ejemplo o motiva a los equipos
- Domina los programas y herramientas de gestión de proyectos para supervisar las métricas del proyecto
- Mantiene la compostura bajo presión e inspira optimismo en el equipo
Progreso profesional
- Este rol es un trampolín hacia posiciones como la de gestor de proyectos junior
Responsabilidades
- Soporte a los PMs senior en la programación y asignación de recursos
- Gestionar de forma independiente proyectos a pequeña escala
- Ayudar en la comunicación con las partes interesadas y en la documentación del proyecto
Habilidades requeridas
- Dominio de la comunicación y de las metodologías básicas de gestión de proyectos
- Comodidad en el uso de herramientas de gestión de proyectos para el seguimiento de tareas y plazos
🔮 Busca: fuertes habilidades de organización y comunicación, incluso si provienen de roles que no son de gestión de proyectos, ya que son fundamentales para coordinar tareas y dar compatibilidad a los equipos.
Nivel 2: Gestor de proyectos junior
Un gestor de proyectos junior empieza a encargarse de proyectos más pequeños mientras da compatibilidad a los gestores de proyectos senior en iniciativas más complejas. Este rol se centra en el desarrollo de habilidades de liderazgo y en la gestión eficaz de los recursos del proyecto.
Características
- Gestiona proyectos más pequeños de forma independiente y presta compatibilidad a proyectos más grandes y complejos
- Mejora las capacidades de coordinación de equipos y comunicación con las partes interesadas
- Adquiere un dominio avanzado de las herramientas y el software de gestión de proyectos
Progreso profesional
Suele progresar hacia el rol de gestor de proyectos de nivel medio tras perfeccionar los conocimientos fundamentaleshabilidades de gestión de proyectos
Responsabilidades
- Supervisar los calendarios y recursos del proyecto
- Gestionar la comunicación entre las partes interesadas, los equipos y los proveedores
- Identificar posibles riesgos y planificar estrategias de mitigación
Conocimientos necesarios
- Capacidades avanzadas de resolución de problemas y multitarea
- Gran capacidad de liderazgo y coordinación
🔮 Busca: La capacidad de gestionar proyectos más pequeños al tiempo que demuestra potencial de liderazgo. Haz que te guíen a través de un problema del mundo real que hayan resuelto.
Nivel 3: Gestor de proyectos
El gestor de proyectos supervisa proyectos de tamaño medio a grande, centrándose en la gestión de equipos, presupuestos y entrega de proyectos. Garantiza que los proyectos se ajusten a los objetivos de la empresa y se completen dentro de su alcance.
Características
- Gestiona proyectos más complejos con equipos más grandes y presupuestos más elevados
- Lidera la gestión de riesgos, la comunicación con las partes interesadas y la elaboración de presupuestos
- Utiliza programas avanzados de gestión de proyectos para el seguimiento y (elaboración de) informes
Progreso profesional
- Suele ascender a los roles de gestor de proyectos o gestor de programas
Responsabilidades
- Garantizar la entrega puntual de proyectos alineados con las metas de la empresa
- Gestionar equipos multifuncionales y optimizar el uso de los recursos
- Seguimiento de los presupuestos de los proyectos y control eficaz de los costes
Habilidades requeridas
- Experiencia en metodologías de gestión de proyectos como Six Sigma, Agile y Waterfall
- Gran capacidad de liderazgo y presupuestación
🔮 Busca: Candidatos que puedan manejar presupuestos, plazos y comunicaciones con las partes interesadas. Pida ejemplos detallados de gestión de proyectos de cómo han entregado proyectos bajo presión utilizando herramientas de gestión de tareas.
Nivel 4: Gestor de proyectos senior
Los gestores de proyectos senior dirigen proyectos complejos que pueden abarcar varios departamentos o regiones. Se centran en la toma de decisiones estratégicas y en alinear los proyectos con las metas organizativas a largo plazo
Características
- Supervisa proyectos multifuncionales a gran escala
- Proporciona dirección estratégica y se compromete con las partes interesadas de alto nivel
- Utiliza técnicas avanzadas de gestión de proyectos para el seguimiento del tiempo y los recursos
Progreso profesional
- Posibilidad de pasar a roles como el de director de programa o director de cartera
Responsabilidades
- Dirigir proyectos de alto presupuesto desde su inicio hasta su finalización
- Gestionar equipos multifuncionales en todos los departamentos
- Desarrollar estrategias que alineen los proyectos con los objetivos de la empresa
Habilidades requeridas
- Conocimientos avanzados de metodologías de gestión de proyectos
- Gran capacidad de liderazgo y pensamiento estratégico
🔮 Busca: Profundos conocimientos técnicos emparejados con liderazgo. Asegúrese de que pueden alinear grandes equipos multifuncionales con metas estratégicas. Una entrevista basada en escenarios puede revelar su estilo de toma de decisiones.
Nivel 5: Gestor de programas/carteras
Los gestores de programas y carteras supervisan múltiples proyectos, asegurándose de que están en consonancia con los objetivos generales de la organización. Estos títulos se sitúan cerca de la cima de la jerarquía de gestión de proyectos.
Este gestión de proyectos se asegura de que cada proyecto contribuya a las estrategias a largo plazo. A veces se les puede categorizar como gestores de proyectos especializados, como un gestor de proyectos de construcción, ya que se encargan de una cartera específica de proyectos de construcción.
Características
- Supervisa varios proyectos o programas, asegurándose de que se ajustan a las estrategias de la empresa
- Lidera todos los departamentos, centrándose en la asignación de recursos y la (elaboración de) informes de alto nivel
Progreso profesional
- A menudo asciende a roles de nivel ejecutivo, como el de Director de Operaciones (COO) o Director de Proyectos (CPO)
Responsabilidades
- Gestionar proyectos especializados que requieran conocimientos específicos del sector
- Garantizar el cumplimiento de las normas del sector y coordinar equipos especializados
Competencias requeridas
- Experiencia en la gestión de equipos especializados y profundo conocimiento de las herramientas específicas del sector
🔮 Busca: Aquellos con experiencia en la gestión de múltiples proyectos simultáneamente y alineándolos con la estrategia de la empresa. Poner a prueba su pensamiento estratégico y la colaboración con las partes interesadas de alto nivel.
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Roles de soporte en la gestión de proyectos
Una gestión de proyectos eficaz no sólo depende del director del proyecto, sino que también implica un intervalo de roles de compatibilidad que ayudan a garantizar que el proyecto se desarrolle sin problemas.
He aquí algunos roles de compatibilidad esenciales:
- Coordinadores de proyectos: Estos profesionales ayudan al gestor de proyectos con las tareas administrativas, la programación y la documentación. Son el puente entre el director del proyecto y el equipo de gestión de proyectos. Garantizan que la comunicación sea clara y que se cumplan los plazos
- Analistas de negocio: Los analistas de negocio trabajan con clientes y otros equipos para definir los requisitos del proyecto. Se aseguran de que se descifran correctamente los requisitos de la empresa para el cliente y se alinean con los objetivos estratégicos de la organización
- Líderes de equipo: Los líderes de equipo dirigen un equipo específico de gestión de proyectos dentro de un proyecto. Dependen directamente del director del proyecto y se aseguran de que su equipo cumpla los plazos y las normas de calidad Buenos gestores de proyectos se apoyan en roles de compatibilidad para garantizar que las tareas se completan a tiempo y dentro del alcance. Estos roles del proyecto facilitan la comunicación, proporcionan supervisión adicional y garantizan que el proyecto se mantenga alineado con los objetivos de la empresa.
Al realizar estas tareas con eficacia, los roles de compatibilidad permiten a los gestores de proyectos centrarse en el panorama general. Utilizan herramientas que permiten esta colaboración simplificando la comunicación y centralizando las tareas del proyecto en una sola plataforma.
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Cómo ClickUp facilita la colaboración ClickUp clickUp, una completa herramienta de gestión de proyectos, puede ayudar a los equipos a organizar tareas, seguir el progreso y colaborar sin problemas. Para los profesionales de RR.HH. que contratan gestores de proyectos, es una herramienta inestimable para comprender y mejorar las competencias necesarias en los distintos roles.
Gracias a la amplia gama de funciones de ClickUp, podrá asegurarse de que sus equipos de proyecto disponen de las herramientas necesarias para alcanzar el éxito sin perder de vista los cronogramas y los entregables, y estando sincronizados.
Estas son algunas de las funciones que pueden ayudarle:
1. Gestión de metas Metas ClickUp ayuda a los equipos de proyecto a ajustar y hacer un seguimiento de sus objetivos. Les permite visualizar las metas, desglosarlas en tareas más pequeñas y supervisar el progreso hacia su consecución.
Establezca qué tareas deben completarse en primer lugar con las Prioridades de tareas de ClickUp
En Prioridades de la tarea de ClickUp esta función permite a los equipos de gestión de proyectos priorizar las tareas más importantes. Los equipos pueden ajustar los niveles de prioridad - "urgente", "alta", "media" y "baja"- para asegurarse de que no se retrasa ninguna tarea crítica.
2. Colaboración en tiempo real Documentos ClickUp permite la colaboración en tiempo real, con la posibilidad de crear, editar, comentar y compartir documentos. Los gestores de proyectos también pueden crear wikis y mantenerse totalmente alineados con los requisitos del proyecto.
Colabora y aporta ideas a tu equipo, crea wikis y almacena documentos en un solo lugar con ClickUp Docs
Otra función que puede ayudarle es Pizarras ClickUp un entorno de trabajo visual para lluvias de ideas en el que los equipos pueden compartir ideas, estrategias y flujos de trabajo en tiempo real
3. Comunicación eficaz
Con ClickUp Comentarios asignados los gestores de proyectos pueden delegar tareas fácilmente, asegurándose de que cada miembro del equipo conoce sus responsabilidades.
Gestione toda la comunicación de sus proyectos en un solo lugar con ClickUp Assign Comments Bandeja de entrada de ClickUp centraliza todas las comunicaciones del equipo para que ningún mensaje se pierda en el camino.
Tanto si su equipo de gestión de proyectos se coordina entre departamentos como si gestiona las tareas diarias, el conjunto de funciones de colaboración de ClickUp les ayudará a trabajar mejor juntos y a entregar los proyectos a tiempo
Posiciones de alto nivel en gestión de proyectos
Como profesionales de RR.HH. y responsables de contratación, es esencial reconocer el valor estratégico que los roles de gestión de proyectos de alto nivel aportan a una organización.
A medida que los gestores de proyectos pasan a ocupar posiciones directivas, pasan de gestionar proyectos individuales a impulsar iniciativas en toda la empresa.
Director de programas
Los gestores de programas supervisan varios proyectos interrelacionados que contribuyen a un objetivo organizativo más amplio. Este trabajo de gestión de proyectos exige que, en lugar de gestionar un único proyecto, todos los proyectos de un programa estén alineados estratégicamente y se ejecuten con eficacia.
Los gestores de programas actúan como puente entre equipos, garantizando que se optimicen los recursos y que el programa aporte el valor previsto.
Responsabilidades clave de liderazgo
- Garantizar que cada proyecto del programa contribuya a las metas más amplias de la organización
- Facilitar la comunicación y la colaboración entre los distintos equipos de proyecto
- Asegurarse de que los recursos se asignan eficazmente a todos los proyectos para evitar cuellos de botella
- Aprovechar las herramientas para el seguimiento simultáneo de varios proyectos, supervisar el progreso e informar a los directivos
Gestor de carteras
Los gestores de cartera tienen una vista más amplia que los gestores de programas. Supervisan varios programas o proyectos, asegurándose de que se ajustan colectivamente a la estrategia a largo plazo de la organización.
Este rol implica evaluar el intento correcto de varios proyectos para asegurar que la asignación de recursos a las iniciativas impulsa un cambio positivo.
Responsabilidades clave de liderazgo
- Supervisar un conjunto de proyectos y programas, asegurándose de que se ajustan a los objetivos estratégicos
- Tomar decisiones críticas sobre la priorización, continuación o ajuste de los proyectos
- Garantizar que los recursos se utilizan de forma eficiente en toda la cartera
- Utilizar herramientas de gestión de cartera para consolidar informes, gestionar riesgos y proporcionar actualizaciones en tiempo real a las partes interesadas
Director de Operaciones (COO)
En la cúspide de la jerarquía de gestión de proyectos, el Director de Operaciones (COO) supervisa todos los proyectos y actividades operativas de la empresa.
El Director de Operaciones garantiza que cada proyecto se ajuste a las metas y la visión estratégicas de la empresa. Este rol ofrece orientación sobre operaciones a gran escala, gestión de recursos e iniciativas de toda la empresa.
Responsabilidades clave de liderazgo
- Proporcionar liderazgo y dirección estratégicos para todos los proyectos y programas operativos
- Garantizar que todos los proyectos estén en consonancia con las metas de la empresa
Herramientas de compatibilidad para ayudar a los gestores de proyectos a entregar los proyectos a tiempo
Proporcionar las herramientas adecuadas es esencial para reforzar sus equipos de proyecto y garantizar la entrega a tiempo y con éxito de los proyectos. Gestión de proyectos de ClickUp de ClickUp es dinámica y puede adaptarse a las necesidades de todos los gestores de proyectos. Tanto si sus PM necesitan software de gestión de proyectos para el seguimiento de tareas, la gestión de cronogramas o la supervisión de proyectos complejos, ClickUp ofrece funciones personalizables que se adaptan a cada rol.
Compruebe la carga de trabajo de sus gestores de proyectos para saber si necesita contratar más con ClickUp Gestión de Proyectos
Con esta herramienta, los gestores de proyectos de nivel de entrada pueden hacer un seguimiento de las tareas individuales y los plazos. Por otro lado, los PM de nivel senior pueden utilizarla para gestionar carteras, supervisar recursos e impulsar metas estratégicas.
También permite a los gestores de proyectos de diferentes roles planificar, ejecutar y supervisar sus proyectos con eficacia, impulsando el intento correcto y la productividad en cada tarea.
Ventajas de utilizar ClickUp para la gestión de proyectos
ClickUp ofrece varias compatibilidades clave que ayudan a los gestores de proyectos a obtener resultados de alta calidad:
- Versatilidad: Se adapta a cualquier proyecto, ya sea ágil, en cascada o híbrido, lo que hace que ClickUp sea adecuado para diversos sectores y tamaños de equipos
- Personalización: Adapte su flujo de trabajo para que se ajuste perfectamente a sus necesidades únicas con Campos personalizados, Estados personalizados,más de 15 vistas personalizadasy plantillas
- Colaboración: Mejore la comunicación del equipo y asegúrese de que todo el mundo se mantiene en la misma página con edición en tiempo real, comentarios yChat ClickUp *Gestión de tareas: Desglose las tareas y realice un seguimiento de su progreso sin esfuerzo, desde sencillas listas de tareas pendientes hasta complejos cronogramas de proyectos
- Automatización: Automatización de tareas repetitivas para ahorrar tiempo y reducir errores, permitiendo a su equipo centrarse en lo que realmente importa
- Integración: Integre a la perfección con otras herramientas que ya utiliza, como Slack, Google Drive y Microsoft Office, para centralizar todo su trabajo
- Elaboración de informes: Tome decisiones informadas y optimice los procesos con informes detallados y paneles de control
Buscaba una plataforma de gestión de proyectos y encontré la mejor. De inmediato, sentí que ClickUp podía resolver todos nuestros problemas y crear soluciones innovadoras que nos beneficiarían de maneras que ni siquiera había imaginado
Dayana Mileva, Directora de cuentas de Pontica Solutions
➡️ También puede leer: Cómo crear un (diagrama de) Gantt para la gestión de proyectos
Panorámica de funciones: (diagramas de) Gantt, gestión de tareas, control de tiempo
Aquí tiene una Panorámica de las funciones de las que puede beneficiarse su equipo de gestión de proyectos:
1. Gráficos de Gantt
Seguimiento del progreso y gestión de dependencias con el gráfico de ClickUp Gantt Vista del diagrama de) Gantt de ClickUp permite a los gestores de proyectos crear cronogramas visuales que muestran las dependencias de las tareas y el progreso del proyecto en una sola vista. Esto permite a los PM desglosar las tareas, supervisar el estado de cada una y ajustar los plazos en función de los cambios en el alcance o la disponibilidad de recursos.
Las opciones de vista personalizadas dentro de los gráficos Gantt permiten a los gestores ver las dependencias del proyecto, las rutas críticas y las actualizaciones de las tareas en tiempo real. Esto les permite reorganizar los cronogramas y entregar cada fase del proyecto a tiempo.
2. Gestión de tareas
Lance su producto a tiempo asignando la tarea correcta a la persona adecuada con Tareas ClickUp
En Tareas de ClickUp permite a los gestores de proyectos crear y asignar tareas a los miembros del equipo, asegurándose de que todos conocen sus roles y plazos. El sistema también permite a los usuarios añadir comentarios, adjuntar archivos y realizar un seguimiento de las tareas completadas.
Las tareas permiten a los jefes de proyecto alternar entre listas, tableros Kanban o vistas de calendario, en función de su forma preferida de trabajar. Al mantener toda la información en un solo lugar, se simplifica la comunicación y se mejora la colaboración en equipo.
3. Control de tiempo
Controle cuánto tiempo dedica a cada tarea con el Control del tiempo de proyectos de ClickUp
En ClickUp control de tiempo del proyecto permite a los gestores de proyectos realizar un seguimiento del tiempo dedicado a tareas específicas. Esto garantiza que los proyectos se ajusten al presupuesto y que la asignación de recursos sea eficiente.
Se integra perfectamente con la gestión de proyectos, lo que permite a los gestores de proyectos supervisar el progreso de las tareas y la productividad del equipo en tiempo real y evaluar lo que necesitan hacer para alcanzar los hitos del proyecto a tiempo.
Buenas prácticas para la entrega puntual de proyectos
Independientemente de la herramienta que pidan o conozcan los gestores de proyectos, como responsable de recursos humanos o de contratación, debe preguntar durante las entrevistas si siguen las buenas prácticas en sus tareas rutinarias diarias, como por ejemplo
- Dividir los proyectos en tareas más pequeñas y ajustar los plazos
- Priorizar las tareas en función de su urgencia e impacto
- Comunicarse regularmente con las partes interesadas para evitar malentendidos
- Utilizar programas informáticos de gestión de proyectos para seguir el progreso en tiempo real
- Supervisar la asignación de recursos y realizar ajustes cuando sea necesario
Cómo ClickUp ayuda a mantener los cronogramas y los presupuestos Brent Flyvbjerg afirma que menos del 1% de los proyectos se completan a tiempo, dentro del presupuesto y aportan los beneficios prometidos.
ClickUp ofrece funciones y plantillas que ayudan a los gestores de proyectos a mantener sus cronogramas y presupuestos:
- Plantillas de ClickUp : Gestione los cronogramas de los proyectos, el presupuesto y la priorización de tareas para garantizar que los proyectos comiencen con buen pie gracias a las plantillas prediseñadasplantillas de gestión de proyectos ClickUp Tareas periódicas*: Programe automáticamente tareas repetitivas para mantener los proyectos en constante movimiento
- Hitos de ClickUp : Marque los hitos clave para asegurarse de que cumplen los plazos críticos
- Gestión de presupuestos: Realice un seguimiento de los costes y asegúrese de que los proyectos se mantienen dentro del presupuesto con funciones como ClickUp Project Time Tracking y Campos personalizados
Contrate a los gestores de proyectos adecuados con ClickUp
Comprender los títulos, niveles y roles de compatibilidad de los gestores de proyectos es esencial para los profesionales de RR.HH. y los directores de contratación. Cada título de puesto de gestión de proyectos refleja un nivel diferente de responsabilidad y experiencia, por lo que identificar con precisión estos roles de gestor de proyectos garantiza la contratación de la persona adecuada.
Gracias a las funciones de ClickUp, como la gestión de metas, el seguimiento de tareas, los gráficos de Gantt, etc., las organizaciones pueden perfeccionar sus procesos de gestión de proyectos y garantizar que sus equipos de proyectos cuenten con las mejores herramientas para alcanzar el éxito.
Así pues, inscribirse en ClickUp para mejorar la eficacia en la gestión de proyectos y ayudar a los equipos a mantenerse organizados y alineados con las metas de la empresa.