Estar al día de los pedidos es todo un reto, sobre todo cuando se trata con varios proveedores. El seguimiento de los envíos entrantes, la entrega puntual de los pedidos, la gestión de los niveles de inventario y todo lo demás hacen que el proceso sea complejo y propenso a errores.
¿El resultado? Graves consecuencias para su empresa, empleados y clientes. 😥
Entonces, ¿cómo puedes simplificar la gestión de pedidos? Con una herramienta súper útil: ¡una plantilla de seguimiento de pedidos!
Las plantillas de seguimiento de pedidos son como paneles fiables que te ofrecen toda la información relacionada con el pedido que necesitas de un vistazo. Para ayudarle a encontrar las mejores plantillas de seguimiento de pedidos, hemos elaborado una lista con las diez mejores. Siga con nosotros hasta el final para encontrar la plantilla que necesita
¿Qué es una plantilla de seguimiento de pedidos?
Una plantilla de seguimiento de pedidos es una poderosa herramienta para mantenerse organizado en la gestión de pedidos al por mayor. Piense en ella como una lista de control maestra que le ayuda a realizar un seguimiento de detalles clave como números de pedido, descripciones de productos, estados de envío y fechas de entrega, todo en un solo lugar.
La plantilla actúa como hub central en el que puede hacer un seguimiento en tiempo real del estado de los pedidos, para saber qué está ocurriendo con cada uno de ellos.
Una plantilla de seguimiento de pedidos puede ayudarle a
- Seguimiento de los detalles del pedido: Gestionar nombres de productos, cantidades, números de pedido e información del cliente en un solo lugar
- Supervisar el estado del envío: Manténgase informado sobre si un pedido está pendiente, enviado o entregado
- Manténgase al día de los plazos: Realice un seguimiento de las fechas de entrega estimadas y de cualquier retraso
- Señale los problemas con antelación: Detecte retrasos o discrepancias en los pedidos antes de que se conviertan en problemas mayores
Todo organizado en un solo lugar le permitirá reducir errores, mejorar la comunicación y garantizar las entregas a tiempo.
¿En qué consiste una buena plantilla de seguimiento de pedidos?
Una buena plantilla de seguimiento de pedidos es sencilla, clara y personalizable para adaptarse a las necesidades específicas de su empresa. Más que nada, debe adaptarse a sus necesidades de manera que su empresa sea más eficiente.
Cuando finalice sus plantillas de seguimiento de pedidos, le sugerimos que busque estos 5 factores principales:
- Claridad: La plantilla debe presentar la información en un diseño limpio y fácil de entender, con secciones para cada detalle como información del cliente, estado del pedido y fechas de envío
- Posibilidad de personalización: Elija una plantilla que pueda personalizarse en función de sus tipos de productos, servicios o procesos de cumplimiento
- Simplicidad: Las mejores plantillas de seguimiento de pedidos son fáciles de navegar, lo que garantiza que los equipos puedan acceder y actualizar rápidamente la información de los pedidos
- Integración: Una gran plantilla funciona a la perfección con otras herramientas que utilice, como por ejemplosoftware de gestión de pedidos y sistemas de pago
- Ayudas visuales: Añadir claridad visual a su plantilla mediante códigos de color o indicadores de estado puede ayudar a su equipo a priorizar los asuntos
10 plantillas de seguimiento de pedidos para agilizar la gestión de pedidos
1. Plantilla de formulario de pedido de productos ClickUp
Plantilla de formulario de pedido de productos ClickUp
La entrega eficiente de los productos es la base de un servicio al cliente excepcional, y todo comienza con una gestión eficaz de los pedidos. En FORMULARIO DE PEDIDO DE PRODUCTOS CLICKUP está diseñado para agilizar el proceso de gestión de pedidos, proporcionando a las empresas una herramienta fácil de usar para el seguimiento y la gestión de pedidos de principio a fin.
Puede utilizar esta plantilla para ver el estado de cada pedido en tiempo real, ya sea que se esté empaquetando, en tránsito o entregado. Además, puede utilizar esta plantilla para recopilar fácilmente la información de los clientes a través de un formulario para facilitar la entrega de los productos.
Esta es una de las mejores plantillas de formularios de pedido para empresas que gestionan pedidos al por mayor proporcionando un método estructurado de seguimiento de pedidos y entregas. Al integrar esta plantilla de formulario de pedido en su flujo de trabajo, podrá:
- Agilizar las operaciones automatizando el seguimiento de los pedidos
- Optimizar la logística de envíos para realizar entregas más rápidas y fiables
- Mejorar la experiencia del cliente proporcionándole visibilidad en tiempo real del estado de sus pedidos
Ideal para: Empresas que gestionan pedidos al por mayor
2. Plantilla ClickUp de Orden de Compra e Inventario
Plantilla de pedido e inventario de ClickUp
¿Tiene dificultades para gestionar grandes inventarios y múltiples proveedores? Plantilla de pedido e inventario de ClickUp es para usted.
Le ayuda a estandarizar el proceso de compra para llevar un seguimiento de las cantidades de los pedidos, los precios y las entregas. También puede utilizar la plantilla para hacer un seguimiento de las existencias disponibles en tiempo real a través de la vista Tabla. De este modo, podrá realizar pedidos a tiempo y evitar interrupciones en la cadena de suministro.
Otro brillante caso de uso de esta plantilla es la gestión de proveedores. Le ayuda a mantener una lista de todos los proveedores, sus precios, cronogramas de entrega y condiciones de pago para agilizar la comunicación.
Al integrar esta plantilla de pedido en su flujo de trabajo, podrá:
- Ajustar fácilmente un sistema de pedidos de compra
- Agilizar el proceso de pedido de principio a fin
- Controlar los costes de compra
Ideal para: Organizaciones que piden productos a varios proveedores
3. ClickUp Company Swag Pedidos Plantilla
Plantilla de pedidos de regalos de empresa de ClickUp
Los elementos que todos recibimos (Swag) funcionan muy bien para la promoción de la marca y el establecimiento de relaciones duraderas con empleados y clientes. Puedes regalar camisetas, botellas de agua, bolsas o cuadernos con el logotipo de tu empresa en conferencias, ferias o reuniones con clientes.
Pero conseguir elementos de Swag puede ser un engorro. Encontrar proveedores, garantizar la personalización, gestionar los costes y hacer un seguimiento del inventario: hay mucho que hacer entre bastidores. Sin embargo, la Plantilla de pedidos de botín de empresa ClickUp hace que los pedidos de botines se realicen sin esfuerzo.
Puede utilizar la plantilla para ajustar un presupuesto de artículos de regalo y crear un sistema de pedidos y seguimiento del inventario de artículos de regalo. Le ayuda a centralizar información como detalles de productos, cantidades, cronogramas de entrega y contactos de proveedores, reduciendo el riesgo de errores.
Esta plantilla le permite
- Centralizar los registros de pedidos de inventario de swag
- Evitar la escasez de inventario
- Garantizar el control de calidad y la coherencia de la marca en eventos y campañas
Ideal para: Agencias de marketing y publicidad, nuevas empresas y organizaciones sin ánimo de lucro y benéficas
4. Plantilla de gestión de inventario ClickUp
Plantilla ClickUp de gestión de inventario y seguimiento de pedidos
En Plantilla de gestión de inventario ClickUp simplifica el seguimiento y la gestión del inventario. Al centralizar todos los datos de inventario, puede controlar los niveles de existencias en tiempo real. Esto evita que se agoten las existencias y garantiza que se satisfagan las demandas de los clientes sin retrasos ni interrupciones del servicio.
Esta plantilla es especialmente útil para operaciones minoristas y de comercio electrónico. Permite evaluar rápidamente las necesidades de inventario y reordenarlas a tiempo.
**Además, con una visibilidad clara del estado actual de las existencias, la plantilla
- Mejora la colaboración para realizar pedidos y actualizar los registros de inventario
- Agiliza los procesos de aprovisionamiento
- Optimiza la cadena de suministro gestionando las interacciones con los proveedores
- Permite registros de inventario precisos
Además, la plantilla reduce los costes asociados al exceso de existencias/desabastecimiento, allanando el camino para un crecimiento sostenible.
Ideal para: Tiendas minoristas, empresas de fabricación, empresas de comercio electrónico y empresas de hostelería
Consejo profesional: Puede enlazar esta plantilla con software de gestión de operaciones para mejorar la colaboración, reducir errores y satisfacer eficazmente las demandas de los clientes.
5. Plantilla de informes de inventario de ClickUp
Plantilla de informes de inventario y seguimiento de pedidos de ClickUp
Imagine que está preparando una campaña de promoción. Pero te enteras en el último momento de que tu producto más vendido tiene pocas existencias. Ahora, tendrás que retrasar la campaña hasta que consigas existencias suficientes.
En Plantilla de informes de inventario de ClickUp le ayuda a evitar estas instancias. Permite a las empresas hacer un seguimiento del estado de sus existencias en tiempo real y tomar decisiones informadas sobre la cadena de suministro. La plantilla también facilita el ajuste de un proceso de pedidos eficaz, anticipándose a la demanda y realizando los pedidos con antelación.
Con esta plantilla podrá
- Mantener registros de inventario precisos
- Optimizar el proceso de pedidos
- Tomar decisiones informadas sobre la cadena de suministro
Ideal para: Tiendas minoristas, distribuidores mayoristas, empresas farmacéuticas y de suministros médicos
Pro Tip: Descarga e integra esta plantilla con software de contratación para alinear sus conocimientos de inventario con las estrategias de compra. Le ayudará a negociar mejores condiciones con los proveedores y a agilizar los flujos de trabajo de aprovisionamiento.
6. Plantilla de registro de entregas ClickUp
Plantilla de registro de entregas y seguimiento de pedidos de ClickUp
¿Sufre frecuentes errores o retrasos en las entregas a sus clientes? En Plantilla de registro de entregas de ClickUp puede ayudarle Centraliza toda la información crítica relacionada con sus pedidos, incluidos los números de pedido, los nombres de los clientes, los detalles de los pedidos, los plazos de entrega, las direcciones de envío y los números de seguimiento, todo en una única y práctica ubicación.
Con todo organizado al alcance de la mano, puede supervisar y gestionar fácilmente cada entrega, garantizando la puntualidad y minimizando los errores
Con esta plantilla podrá
- Organizar las entregas por fecha, hora y ruta
- Hacer un seguimiento de los cronogramas de entrega
- Acceder rápidamente a información importante sobre las entregas
- Mantener a los clientes informados del estado de sus pedidos
Ideal para: Tiendas de comestibles, empresas de organización de eventos y distribuidores mayoristas
7. Plantilla de seguimiento de pedidos de Jotform
vía Jotform La plantilla de seguimiento de pedidos de JotForm es una valiosa herramienta para agilizar la gestión de pedidos en diferentes sectores. Tanto si gestiona una tienda online, un restaurante o una empresa de servicios, esta plantilla simplifica la gestión de pedidos centralizando el nombre del cliente, el número de teléfono, la dirección de entrega, el correo electrónico, el elemento comprado y el estado del pedido.
También hay secciones adicionales para notas de clientes o solicitudes para una entrega eficiente al cliente y aprobaciones de pedidos. Además, puede compartir esta plantilla con su equipo, manteniendo a todos en la misma página.
Ideal para: Tiendas de comercio electrónico y tiendas minoristas en línea
Leer más: 10 mejores alternativas y competidores de Jotform en 2024
8. Plantilla de seguimiento de pedidos en línea de Canva
página de inicio Canva La plantilla de seguimiento de pedidos en línea de Canva es una plantilla personalizable que ayuda a las empresas a gestionar sus pedidos en línea. Su interfaz, fácil de usar, permite supervisar todos los pedidos -desde la realización hasta la entrega- y realizar un seguimiento de detalles esenciales como la información del cliente, el estado del pago y las actualizaciones de envío.
Lo mejor es que puede editar esta plantilla para añadir varios elementos de diseño, como un logotipo de marca, imágenes de fondo, etc. Sin embargo, esta plantilla no proporciona actualizaciones en tiempo real, y usted tiene que hacer la entrada manual de datos.
Ideal para: Empresas que ofrecen servicios creativos, como agencias de marketing y publicidad y empresas de planificación de eventos
9. Plantilla básica de inventario de Template.net
página de inicio Plantilla La plantilla de inventario básico de Template.net es una de las más útiles plantillas de inventario para pequeñas empresas. Ofrece una solución sencilla para el seguimiento de los niveles de existencias y la organización de los datos de los productos.
Tanto si dirige una pequeña tienda como un restaurante local, esta plantilla le ayuda a mantener registros de inventario precisos y a optimizar las operaciones de la cadena de suministro.
Usando esta plantilla, usted puede:
- Controlar el inventario disponible
- Prevenir situaciones de exceso de existencias
- Obtener información sobre los movimientos de existencias
- Agilizar los procesos de inventario
Además, puede integrar la plantilla con su herramientas de gestión de productos para simplificar las tareas y gestionar eficazmente los recursos.
Ideal para: Pequeñas empresas con recursos limitados, como boutiques o restaurantes locales
Leer más: 11 mejores herramientas de gestión de productos
10. Plantilla de pedido de trabajo de FMX
vía FMX La plantilla de órdenes de trabajo de FMX consolida todos sus pedidos de trabajo en un solo lugar. Puede realizar un seguimiento de los detalles del cliente, los detalles del problema, el estado de la solicitud, el trabajo requerido y los costes asociados. Proporciona un seguimiento y una gestión exhaustivos de los pedidos en cada fase del proceso.
Usando la plantilla de órdenes de trabajo, puede:
- Obtener una visión clara del estado de cada pedido
- Garantizar una rápida prestación del servicio
- Obtener información valiosa sobre trabajos anteriores con registros históricos
- Tomar decisiones con conocimiento de causa
En general, esta plantilla le permite gestionar todos los pedidos bajo un mismo techo para que no se le escape ningún detalle crítico del pedido.
Ideal para: Empresas de fabricación, empresas de servicios informáticos y empresas de gestión de flotas
No más retrasos en las entregas con las plantillas de seguimiento de pedidos de ClickUp
Cada una de estas plantillas ofrece funciones únicas para abordar aspectos específicos del seguimiento de pedidos y la gestión de inventarios. Al elegir una plantilla, recuerde tener en cuenta factores como la claridad, la capacidad de personalización, la sencillez, las posibilidades de integración y las ayudas visuales.
Si implementa la plantilla de seguimiento de pedidos adecuada a las necesidades de su empresa, podrá mejorar la precisión en el cumplimiento de los pedidos, mejorar la comunicación y la satisfacción de los clientes y optimizar la gestión del inventario. Por lo tanto, tómese su tiempo para evaluar estas plantillas y seleccionar la que mejor se adapte a las necesidades de su empresa.
Sin embargo, si desea estar bien equipado para manejar las complejidades de la gestión de pedidos, asegúrese de probar las plantillas de seguimiento de pedidos de ClickUp. Regístrese ahora en ClickUp ¡! ¡Es gratis, gratuito/a! 🏃➡️