¿Primeros días con un nuevo equipo? Pueden resultar abrumadores. Estás rodeado de caras desconocidas y no sabes por dónde empezar. 😅
Las primeras presentaciones son importantes. Por eso, es fundamental que esas primeras interacciones sean significativas y te ayuden a establecer conexiones auténticas con tus compañeros de trabajo.
Tu primera impresión determina cómo te ven tus compañeros de trabajo: más allá de tu nombre y tu título, se trata de encontrar puntos en común, demostrar que estás listo para formar parte del equipo y sentar las bases para establecer relaciones laborales sólidas.
En este blog, exploraremos estrategias eficaces para presentarse a un nuevo equipo y establecer relaciones profesionales significativas. 👥
Prepárate para tu presentación
Antes de entrar en la oficina, dedique algo de tiempo a familiarizarse con su nueva empresa. Comprenda la misión, los valores y la cultura de la empresa.
Es igual de importante conocer a tu equipo y recopilar información sobre él.
Esto consta de dos partes. 👇
1. Investiga la dinámica del equipo
La dinámica del equipo es clave para que todos trabajen juntos. Estas son algunas formas de aprender sobre ello:
- Evalúa el nivel de confianza y apertura: ¿Pueden los miembros del equipo compartir ideas y preocupaciones sin temor a ser juzgados? Un entorno propicio fomenta la colaboración y la creatividad.
- Evalúa su estilo de comunicación: ¿El equipo prefiere reuniones formales, herramientas digitales o conversaciones informales? Esto te ayudará a integrarte sin problemas.
2. Recopilar información previa
Conocer al equipo significa comprender sus proyectos, roles y experiencias pasadas. A continuación te explicamos cómo hacerlo:
- Familiarízate con los proyectos del equipo: obtén información sobre los proyectos en curso, las metas y los cronogramas del equipo. Esto te ayudará a contribuir de forma profesional desde el primer día y a demostrar tu compromiso con el éxito del equipo.
- Aprende los roles individuales: Comprende qué miembro del equipo es responsable de qué. Conocer las fortalezas y responsabilidades de cada uno facilitará la colaboración.
- Investiga los éxitos y retos del pasado: identifica lo que ha funcionado para el equipo y lo que no. Esto te proporcionará un contexto para guiar las interacciones y te ayudará a evitar errores.
Cómo preparar tu presentación
Empezar con buen pie en tu primera reunión de equipo significa presentarte de una manera que resulte natural, pero que al mismo tiempo cause impacto.
Aquí te explicamos cómo hacerlo sin esfuerzo. ✅
Comparte tu trayectoria personal
Empieza compartiendo un poco sobre ti mismo. No tiene por qué ser algo profundo, solo lo suficiente para romper el hielo y quizás encontrar algunos puntos en común. Siéntete libre de hablar sobre tu lugar de origen, tus aficiones o tus intereses. Esto te ayudará a establecer una conexión a nivel personal, haciéndote más accesible y cercano a los nuevos miembros de tu equipo.
📌 Ejemplo: «Soy originario de Prescott, Arizona, y en mi tiempo libre me gusta jugar al voleibol y hacer fotografías de la vida salvaje».
💡 Consejo profesional: Una buena presentación debe seguir la regla del 70/30: 70 % escuchar y 30 % hablar. Esto fomenta el diálogo y demuestra que valoras las opiniones de tus nuevos compañeros.
Destaca tu trayectoria profesional
A continuación, describe brevemente tu trayectoria profesional, incluyendo tu título y tu formación académica.
Menciona cualquier rol importante que hayas ocupado en una empresa anterior o proyectos relacionados con tu nueva posición. Debes centrarte en los logros que demuestren las habilidades esenciales para el éxito de tu equipo. Explica cómo estas experiencias han moldeado tu crecimiento profesional y te han preparado para esta posición.
📌 Ejemplo: «He pasado los últimos cinco años en el departamento de RR. HH. de una compañía de seguros. Sin duda, eso me ha ayudado a perfeccionar mis habilidades comunicativas. Espero poder aportar mi experiencia para ayudarnos a alcanzar nuestras metas juntos».
Define tu estilo de liderazgo
Si vas a asumir un rol de liderazgo, dedica un momento a compartir tu estilo de liderazgo. Sé claro sobre cómo te gusta liderar y gestionar la dinámica del equipo, la toma de decisiones y los conflictos. Esto establecerá expectativas y ayudará a generar confianza desde la primera reunión del equipo.
📌 Ejemplo: «Abogo por la colaboración en el lugar de trabajo y creo en mantener una comunicación abierta, ya sea a través de un mensaje de chat, un correo electrónico o simplemente entrando en mi oficina cuando me veas. Puedes contar conmigo para ser transparente y ofrecerte mi apoyo mientras trabajamos para alcanzar nuestros objetivos».
Aplica herramientas para dar forma a tu mensaje
Crear la presentación perfecta no siempre es fácil: puede que tengas que probar varias veces antes de dar en el clavo.
Afortunadamente, ClickUp, una potente plataforma de productividad, ofrece valiosas herramientas para crear una presentación eficaz para ti como nuevo miembro del equipo.
ClickUp Docs te permite dividir tu información en varias páginas anidadas. Puedes crear una página de introducción principal con enlaces a subpáginas que profundicen en temas como información personal, experiencia profesional y objetivos del equipo.
Las herramientas de formato enriquecido, como los títulos, las viñetas y las tiras, pueden ayudarte a resaltar la información importante.
ClickUp Brain complementa esto como herramienta de lluvia de ideas, ayudándote a generar ideas y perfeccionar tu mensaje.
Esto resulta especialmente útil cuando quieres transmitir tu experiencia, habilidades y personalidad de forma atractiva.
Utiliza ClickUp Brain junto con los documentos para asegurarte de que tu presentación tenga el tono adecuado. La herramienta también optimiza tu redacción, ofreciéndote sugerencias que mejoran la claridad y el impacto. Tanto si necesitas ajustar tu lenguaje como mejorar tu estructura, ClickUp Brain garantiza que tu presentación sea pulida y profesional.
📌 Crear un correo electrónico profesional para presentarte permite mostrar tu trayectoria profesional y destacar tu compromiso con el éxito del equipo.
➡️ ¡Puedes crear una muestra de correo electrónico de presentación personal que incluya una breve descripción de tus roles anteriores y destaque cómo tus habilidades contribuyen al éxito del equipo utilizando ClickUp Brain! 🎯
📖 Lea también: Cómo presentarse de manera profesional
Cómo involucrar a tu equipo
Para establecer una conexión verdadera con tu equipo, es esencial una comunicación abierta. Los miembros del equipo deben sentirse cómodos compartiendo sus expectativas y percepciones contigo.
Entonces, ¿cómo interactuar con ellos tanto a nivel personal como profesional?
¡Veámoslo!
Fomenta la interacción en el equipo
Interésate por tus nuevos compañeros. Pregúntales por sus roles, proyectos actuales y experiencias. Si no sabes qué preguntar, prepara algunas preguntas generales con antelación para iniciar la conversación.
Aquí tienes algunas sugerencias:
- ¿De dónde eres?
- ¿En qué consiste tu rol?
- ¿Cuánto tiempo llevas trabajando aquí?
- ¿Qué es lo que más te gusta de tu trabajo aquí?
- ¿Hay algo que deba tener en cuenta durante mi primera semana?
Recuerda que una conversación bidireccional es mucho más eficaz que una presentación unilateral.
También es buena idea interactuar con personas ajenas a tu equipo inmediato. Establecer relaciones con compañeros de otros departamentos, como contabilidad, TI y administración, puede facilitarte la tarea de pedir ayuda cuando la necesites.
💡 Consejo profesional: Aprovecha las pausas para comer o tomar café para establecer una conexión informal con tus nuevos compañeros. Estos momentos de relax son una oportunidad ideal para hablar abiertamente sobre procesos y políticas.
Establece ajustes
Desde el principio, haz saber a tu equipo lo que pueden esperar de ti para garantizar una productividad en el trabajo en equipo. Comenta tu enfoque sobre:
- Liderazgo: Sé claro sobre tu nivel de transparencia tanto en lo que respecta a los éxitos como a los fracasos. Habla sobre los retos comunes en materia de comunicación y comprende cómo puedes superarlos. Demuestra que valoras la coherencia y la empatía para fomentar un diálogo abierto.
- Comunicación: Define claramente tus metas y expectativas. Evita la ambigüedad para ayudar a todos a comprender sus roles y responsabilidades. Asegúrate de que exista un canal de comunicación bidireccional para que tus compañeros se sientan escuchados.
- Soporte: informa a los miembros del equipo de que estás disponible para ofrecerles apoyo y orientación. Deben sentirse cómodos acudiendo a ti con sus preguntas o inquietudes. Además, mantén una actitud abierta a la hora de dar y recibir comentarios constructivos.
💡 Consejo profesional: Tu lenguaje corporal al establecer estas expectativas y presentarte es importante. Habla con claridad y confianza; adapta tu tono a la situación. Además, mantén una postura erguida, sonríe y establece contacto visual.
Encuentre su flujo de comunicación con ClickUp
Aunque te esfuerces por comunicarte de manera eficaz con tu equipo, puede resultar difícil compaginarlo con tus responsabilidades. Más allá del uso compartido de novedades, es fundamental asegurarse de que todos estén alineados en sus esfuerzos.
A continuación te explicamos cómo puedes utilizar ClickUp para reforzar la comunicación con tu equipo. 📋
Utiliza herramientas de colaboración
Existen numerosas herramientas de software de comunicación interna que pueden ayudar a tu equipo a mantenerse conectado y trabajar juntos de forma más eficiente. Sin embargo, la clave está en encontrar la que se adapte al flujo de trabajo y las preferencias de tu equipo.
ClickUp reúne todo en un solo lugar, lo que ayuda a tu equipo a mantenerse organizado y gestionar las tareas sin el desorden que supone utilizar múltiples herramientas.
ClickUp Meetings ofrece una solución consolidada para gestionar las reuniones de equipo. Durante la reunión, puedes tomar notas detalladas, crear una Agenda y asignar elementos a los asistentes.
El chat integrado de ClickUp también es una forma eficaz de comunicarte en el mismo espacio que tus tareas, por lo que no tendrás que cambiar de aplicación.
Encuentre su flujo de comunicación con ClickUp Chat
Empezar en un nuevo equipo puede suponer una sobrecarga de información, sobre todo cuando intentas conocer a todo el mundo y estar al tanto de los nuevos proyectos. ClickUp Chat agiliza este proceso al reunir todas tus conversaciones y tareas, lo que te ayuda a integrarte en el equipo sin perder el ritmo. Así es como ClickUp Chat facilita la conexión, la contribución y la organización:
Vincula las conversaciones directamente con tu trabajo
A medida que vayas conociendo a tu equipo, es probable que te asignen tareas y proyectos de inmediato. Con ClickUp Chat, puedes conectar instantáneamente estas conversaciones con las tareas, para que nunca te quedes preguntándote: «¿Qué se supone que tenía que hacer?». Además, todo queda organizado en un solo lugar, lo que minimiza las idas y venidas.
Mantente al día con los seguimientos
Es fácil olvidar detalles cuando hay mucho que asimilar, especialmente durante los primeros días. Al asignar seguimientos dentro de ClickUp Chat, puedes asegurarte de que no se pierdan los puntos importantes. Ya sea un recordatorio para revisar una presentación o para ponerse en contacto sobre un proyecto, los seguimientos de ClickUp te ayudan a gestionar los detalles sin problemas.
Ponte al día rápidamente con la IA
Si aún estás familiarizándote con el entorno y te pierdes algunas novedades, Catch Me Up te ofrece un resumen rápido, basado en IA, de las conversaciones importantes, para que nunca te quedes fuera de onda. Es perfecto para esos primeros días en los que tienes que compaginar la incorporación con nuevas conversaciones y tareas.
Ajusta las notificaciones para concentrarte
Seamos realistas, las notificaciones constantes pueden resultar abrumadoras. ClickUp Chat te permite personalizar las notificaciones para que puedas centrarte en los mensajes esenciales y no te distraigan con avisos innecesarios mientras intentas adaptarte.
Estas funciones facilitan la conexión con tu nuevo equipo y te permiten estar al tanto de todo, lo que te da una ventaja a la hora de establecer relaciones sólidas y contribuir con confianza.
Además, si trabajas de forma remota, puedes realizar una llamada de voz o videollamada rápida con solo un clic.
Con una fiabilidad garantizada del 99,99 %, Chat facilita que tu equipo mantenga su productividad sin distracciones innecesarias.
Además de estas funciones, los comentarios también son una forma excepcional de colaborar.
ClickUp Task Comments te permite comunicarte directamente dentro de las tareas de ClickUp. Esto mantiene la transparencia y garantiza que todo el equipo pueda acceder a las discusiones esenciales en un solo lugar.
Hay tres tipos de comentarios que puedes añadir:
- Comentarios sobre tareas para actualizaciones, preguntas o comentarios.
- Comentarios sobre subtareas para debates detallados.
- Comentarios encadenados para que los usuarios respondan a los comentarios de tareas existentes.
También puedes etiquetar a los miembros del equipo con «@», añadir adjuntos e incluso incluir emojis o reacciones para mantener la conversación animada.
📖 Lea también: 15 plantillas gratuitas para planes de comunicación de proyectos: Excel, Word y ClickUp
Creo que la comunicación entre los compañeros de equipo en nuestros proyectos más grandes ha mejorado. El hecho de poder mantener conversaciones directas sobre una tarea o subtarea específica ha contribuido a mejorar la calidad y reducir la confusión.
Creo que la comunicación entre los compañeros de equipo en nuestros proyectos más grandes ha mejorado. La posibilidad de mantener conversaciones directas sobre una tarea o subtarea específica ha contribuido a mejorar la calidad y reducir la confusión.
Comunicación regular
Una comunicación constante mantiene los proyectos por buen camino y hace que tu equipo se sienta valorado. También es una forma estupenda de detectar y solucionar problemas desde el principio.
Las reuniones periódicas ayudan a generar confianza en el equipo y a centrarse en conversaciones continuas en lugar de en evaluaciones formales. También alivian la presión de las evaluaciones anuales de rendimiento, ya que resuelven los problemas a medida que surgen.
Estas reuniones también son una excelente manera de brindar a los colegas la oportunidad de intercambiar comentarios constructivos.
Aquí es donde entra en juego ClickUp Reminders. Te permite programar fácilmente revisiones periódicas. Solo tienes que configurar un recordatorio recurrente, elegir la frecuencia (diaria, semanal, mensual) y listo.
Estos recordatorios son flexibles, por lo que puedes ajustarlos según las necesidades de tu equipo. Además, están enlazados con tus tareas, lo que facilita el seguimiento de las conversaciones y el progreso.
🧠 ¿Sabías que...? La regla 7/38/55 dice que solo el 7 % de la comunicación se basa en las palabras que dices, el 38 % proviene de tu Tono de voz y el 55 % tiene que ver con el lenguaje corporal. Por lo tanto, cuando te presentes a tu nuevo equipo, no solo importa lo que digas, sino también cómo lo digas y cómo te comportes.
Establecer relaciones
En última instancia, todo se reduce a establecer relaciones sólidas con tu equipo. Un entorno de trabajo positivo hace que el trabajo sea más agradable, aumenta la productividad, mejora la moral y reduce el estrés.
No querrás ir al trabajo con miedo, sino con ganas de trabajar con tu equipo.
Veamos cómo puedes fortalecer las relaciones y desarrollar un mejor entendimiento con tu equipo. 🤝
Reuniones individuales
Las reuniones individuales son una forma estupenda de mantener conversaciones más profundas y generar confianza con tu equipo, especialmente al principio de tu mandato. Te permiten debatir los retos y proponer soluciones, al tiempo que proporcionan un espacio privado para recibir comentarios directos.
Para los miembros introvertidos del equipo, las conversaciones individuales ofrecen un entorno más cómodo para compartir sus opiniones, lo que fomenta la inclusión y garantiza que se escuche la voz de todos.
Tomar la iniciativa de celebrar reuniones individuales demuestra a tu equipo que valoras sus opiniones y aprecias sus contribuciones.
Ahora bien, ¿cómo se pueden hacer que las reuniones individuales sean eficaces? Aquí tienes algunos consejos:
- Establece una agenda para informar a tus compañeros de lo que quieres discutir con antelación.
- Haz preguntas para demostrar que escuchas activamente y que valoras su tiempo.
- Crea elementos concretos para ayudaros mutuamente a mantener el seguimiento.
- Revisa regularmente para realizar el trabajo en los problemas previamente identificados.
- Sé un oyente activo tomando notas y manteniendo una mente abierta.
- Habla de manera informal para crear un espacio seguro en el que ambas partes puedan hablar abiertamente.
🧠 ¿Sabías que...? El acto de dar la mano se remonta a la antigua Grecia y simboliza la confianza. Aunque las presentaciones virtuales pueden tener un límite en esto, establecer la confianza a través del contacto visual y un tono amistoso tiene un efecto similar.
Actividades de formación de equipos
Las relaciones sólidas no se construyen solo en las reuniones. Las actividades de team building pueden fortalecer las relaciones, elevar la moral y crear un ambiente de trabajo positivo.
Tanto si tu equipo trabaja en la oficina como si lo hace a distancia, estas actividades unen a todos. Aquí tienes algunas formas creativas de fomentar los vínculos fuera de las tareas cotidianas:
Ejercicio de una sola palabra
Elige una frase relacionada con el tema de la reunión y pide a todos que escriban la primera palabra que les venga a la mente en una nota adhesiva. A continuación, reúne todas las palabras en una pizarra o en una presentación. Esto ayuda a enmarcar los pensamientos y sentimientos de tu equipo sobre un tema concreto.
📌 Ejemplo: Si estás hablando sobre un evento anual de vacaciones, todos anotarán sus primeras impresiones. Si las respuestas son «estrés» o «agotamiento», es hora de reconsiderar tu enfoque.
Lista de cumpleaños
Pide a tu equipo que se coloque en fila por orden de cumpleaños, sin hablar. Anímales a comunicarse mediante gestos, lenguaje de signos o codazos. ¿Quieres añadir un poco de presión? Establece un límite de tiempo para que sea más emocionante.
Todos aprenderán las fechas de cumpleaños de los demás (un excelente tema de conversación para más adelante), lo que impulsará al equipo a trabajar en conjunto sin necesidad de palabras. También desarrollará habilidades de comunicación no verbal, cooperación y capacidad para resolver problemas.
📌 Ejemplo: Los miembros del equipo utilizan señas con las manos para indicar el mes en que nacieron o levantan los dedos para indicar la fecha.
Código de conducta
Empieza escribiendo las palabras «significativo» y «agradable» en una pizarra. Pregunta a tu equipo qué se necesita para que el proyecto o taller sea significativo y agradable, con ideas como «descansos regulares» o «transparencia».
Una vez que todos estén de acuerdo con los valores clave, regístralos en ClickUp Docs como el código de conducta oficial del proyecto.
📌 Ejemplo: Para un proyecto de marketing, tu equipo puede sugerir ideas como «metas claras» para la sección «significativo» y «sesiones creativas de lluvia de ideas» para «agradable».
Aquí tienes otros juegos que puedes practicar con tu equipo:
- Charadas
- Pictionary
- ¿Qué opinas?
- Mostrar y contar
- Juegos de preguntas y respuestas
Seguimiento tras tu presentación
Después de presentarte, hacer un seguimiento demuestra que te tomas en serio la creación de conexiones.
Ya sea con un breve correo electrónico o chatear tomando un café, continuar la conversación ayudará a consolidar esas primeras impresiones.
Aquí te explicamos cómo puedes hacer un seguimiento sin parecer demasiado insistente. 💬
Pide opiniones
Recibir comentarios de tu equipo y de tu nuevo jefe te ayudará a comprender en qué medida te has integrado en el grupo. Los comentarios constructivos regulares mantienen la cohesión del equipo y fomentan el desarrollo personal.
Tanto tú como tu equipo os beneficiaréis de la oportunidad de aprender y crecer. Los comentarios también pueden convertirse en la forma que tiene tu equipo de fomentar la responsabilidad.
Cuando todos se sienten responsables de contribuir al proceso de retroalimentación, se fortalecen las relaciones y se minimizan los conflictos.
Aquí tienes algunas sugerencias para abordar esta cuestión:
- Sé claro y define el tipo de comentarios que deseas recibir específicamente.
- Haz preguntas abiertas para fomentar respuestas detalladas en lugar de respuestas de sí o no.
- Elige el momento adecuado y solicita comentarios mientras la experiencia aún está fresca en la mente de la persona.
- Facilita a tu equipo el uso compartido de opiniones. Pídeles que rellenen una encuesta o un cuestionario directo.
- Muestra tu agradecimiento al equipo y comunica cómo vas a utilizar sus comentarios.
¿Empiezas con discreción? No pasa nada, el crecimiento se produce paso a paso 🌱
Recuerda que es completamente normal sentirse nervioso e incluso estar un poco callado el primer día. Adaptarse a un nuevo entorno lleva tiempo, y la mayoría de la gente lo entiende (y se identifica con ello). 😊
En lugar de preocuparte por cuánto hablas, concéntrate en observar, escuchar y adaptarte a tu rol. Cuando estés listo, las conversaciones surgirán de forma natural, y pedir opiniones te ayudará a establecer una mejor conexión con tu equipo. Ten en cuenta que empezar poco a poco puede facilitar la transición. Lo estás haciendo muy bien, ¡solo tienes que ir paso a paso!
Sé accesible
Cuando los miembros del equipo se sienten cómodos compartiendo sus ideas y preocupaciones, se fomenta la colaboración y se cultiva un sentido de pertenencia. Para lograrlo, debes presentarte como una persona accesible y cercana.
Fomenta activamente el diálogo. Invita a tu equipo a compartir sus opiniones y aportaciones durante las reuniones o interacciones informales para que sepan que valoras sus aportaciones. Una simple pregunta como «¿Qué opinas sobre esto?» puede contribuir en gran medida a que se sientan incluidos.
Esfuérzate por estar disponible para charlas informales. Considera la posibilidad de establecer un «horario de oficina abierto» en el que los miembros del equipo puedan pasar a hablar de cualquier cosa que les preocupe, ya sea relacionada con el proyecto o personal.
Además, da ejemplo. Cuando compartes abiertamente tus ideas y experiencias, animas a los demás a hacer lo mismo. Muestra tu vulnerabilidad hablando de los retos a los que te has enfrentado y cómo los has superado; esto puede ayudar a desmitificar el liderazgo y hacerte más cercano.
🧠 ¿Sabías que...? El efecto de atracción por similitud sugiere que nos sentimos atraídos por personas que comparten antecedentes, experiencias o actitudes similares. Destacar metas o intereses comunes en tu presentación puede ayudar a establecer conexiones de forma natural con tu nuevo equipo.
Prepara la fase para la colaboración con ClickUp
Causar una primera impresión positiva en tu nuevo equipo no tiene por qué ser abrumador. Con un poco de preparación y el enfoque adecuado, puedes establecer conexiones significativas que harán que tu vida laboral sea más agradable.
Ya sea a través de reuniones individuales, actividades de formación de equipos o manteniéndote accesible, las relaciones que crees ahora sentarán las bases para una colaboración exitosa.
ClickUp hace que este proceso sea más fácil que nunca. Gracias a funciones como Docs, Chat y Task Comments, puedes mantener todo organizado y centralizar todas tus conversaciones.
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