![Cómo redactar una carta de preaviso de dos semanas [Plantillas]](https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/How-to-Write-a-2-Week-Notice-Blog-Feature.png)
¿Ha decidido dejar su trabajo actual? Es un momento de sentimientos encontrados, ¿verdad? Puede que esté contento por pasar a mejores cosas, pero le dé miedo enviar ese correo electrónico de renuncia. Asegurarse de que su salida sea fluida y profesional es un verdadero reto.
Tienes que decírselo a tu jefe, y hacerlo de una manera que deje una impresión positiva duradera. ¿Por qué? Porque mantener buenas relaciones con tu empresa es clave cuando cambias de trabajo, ya sea por futuras oportunidades, referencias o simplemente por buen karma.
Pero, ¿cómo se envía una notificación formal para garantizar una transición fluida tanto para usted como para la empresa? Eso es lo que vamos a ver en este artículo.
Te explicaremos cómo redactar una carta de preaviso de dos semanas, junto con algunos consejos prácticos y plantillas y herramientas listas para usar que te ayudarán a gestionar el proceso de renuncia sin problemas.
¡Así que asegúrate de seguirnos hasta el final!
Comprender la carta de preaviso de dos semanas
Una carta de preaviso de dos semanas es una forma formal de comunicar a tu empleador que vas a renunciar a tu posición actual, dándole dos semanas para encontrar un sustituto y permitiéndote concluir tus responsabilidades y planificar tu entrevista de salida. Piensa en ello como si se tratara de pasar el testigo en una carrera de relevos: no estás renunciando de forma inmediata, sino asegurándote de que el traspaso de tareas a la siguiente persona se realice sin problemas.
Aunque no es un requisito legal, es una práctica habitual y una cortesía profesional que ayuda a la empresa a prepararse para su salida y mantiene una actitud positiva al separarse.
Pero, ¿cómo redactar una carta de preaviso de dos semanas? Analicemos esto en la siguiente sección.
Cómo redactar una carta de preaviso de dos semanas
Una encuesta de 2022 sugiere que solo el 55 % de los adultos entrega a sus empleadores una carta de preaviso de dos semanas.
Esto significa que los directores de RR. HH. pasan días gestionando las consecuencias de las renuncias inmediatas.
Renunciar sin previo aviso puede crear un caos significativo dentro de la empresa y arruinar las relaciones. Para evitar este tipo de situaciones y marcharte sin quemar puentes, anuncia formalmente tu renuncia. Estos son los pasos para redactar una carta de renuncia profesional con dos semanas de antelación.
1. Dirígete a tu jefe personalmente
Comience la carta de renuncia con el nombre del destinatario, que generalmente es su jefe o supervisor.
💡 Un consejo rápido: Haga una mención a «Estimado [nombre del destinatario]» en lugar de «Estimado señor/Estimada señora».
Esto demuestra que reconoces y valoras la relación que has tenido con ellos, en lugar de adoptar un enfoque impersonal, y garantiza que dejes la empresa con una nota positiva.
2. Exprese claramente su renuncia
A continuación, pasa directamente al tema principal: la renuncia. Asegúrate de no andarte con rodeos al dar el aviso y mantén un tono profesional. Indica brevemente que tienes la intención de renunciar a tu posición en dos semanas y realiza una mención a la fecha de tu último día de trabajo.
Ejemplo
«Le escribo para informarle de mi renuncia a la posición de director de marketing en XYZ Ltd. Mi último día de trabajo será el [fecha de renuncia]. »
3. Expresa tu gratitud de forma significativa
En el siguiente párrafo, exprese su gratitud hacia la empresa: haga una mención de las oportunidades, los equipos con los que ha trabajado y las experiencias que le han ayudado a crecer. También puede incluir el motivo de su renuncia en este párrafo, pero es su decisión.
Ejemplo
«Agradezco enormemente las oportunidades que me ha brindado XYZ Ltd. He disfrutado trabajando con equipos tan talentosos. Sin embargo, he aceptado una nueva oportunidad laboral para avanzar en mi carrera como director de marketing».
4. Ofrece tu ayuda durante la transición
El siguiente paso es ofrecer ayuda para que la transición sea fluida. Hazle saber a tu jefe que tienes la intención de desempeñar tus funciones hasta tu último día de trabajo.
Ejemplo
«Me comprometo a ayudarle en la transición. Trabajaré durante las próximas dos semanas para completar el proyecto. Por favor, hágame saber si necesita soporte adicional durante el periodo de transición».
5. Define la fecha límite
Para calcular tu último día de trabajo con dos semanas de antelación, empieza por contar 14 días naturales desde el momento en que entregas tu renuncia. Solo asegúrate de que sea un día laborable normal, no un fin de semana ni un día festivo.
Si estás en medio de un proyecto importante, considera programar tu salida para evitar contratiempos.
6. Redacta un cierre profesional
Por último, cierra tu carta de preaviso de dos semanas de manera formal. Puedes agradecer a la empresa una vez más en una o dos frases por las oportunidades y el soporte, desear lo mejor al equipo y prometer ayudar durante el periodo de transición.
Ejemplo
«Por favor, hágame saber cómo puedo ayudar durante la transición. Gracias una vez más por las oportunidades. Le deseo a la empresa mucho éxito en sus futuros proyectos».
💡Consejo profesional: Para facilitar la redacción de una carta de preaviso de dos semanas, puedes utilizar ClickUp Docs y ClickUp Brain.
ClickUp Docs
Aprovecha ClickUp Docs para redactar y realizar la edición de tu carta en un documento en tiempo real. Esta función de gestión de documentos de la suite de gestión de proyectos de ClickUp ofrece un lugar centralizado para organizar el trabajo, y puedes mantener el documento seguro con controles de privacidad y acceso.
Las plantillas integradas y las completas opciones de formato de Docs te ayudarán a crear una carta de renuncia clara y profesional. Además, dado que ClickUp integra la gestión de tareas con la creación de documentos, puedes realizar fácilmente el seguimiento de cualquier tarea relacionada, como concluir proyectos actuales, asistir a sesiones de formación o notificar a RR. HH., todo desde la misma plataforma.
ClickUp Brain
Por otro lado, ClickUp Brain puede ayudarte a redactar la carta de renuncia con una simple indicación utilizando la IA. Todo lo que tienes que hacer es hacer clic en la ventana emergente de IA desde tu entorno de trabajo de ClickUp o escribir /IA en un documento de ClickUp y proporcionar una indicación en lenguaje natural (véase el ejemplo a continuación).
Asegúrate de especificar detalles como el nombre de tu jefe, el último día de trabajo, etc., en la indicación para obtener una respuesta personalizada. Esto generará una carta de renuncia, que podrás editar según tus necesidades.
Consejos para redactar una carta de preaviso de dos semanas eficaz
Una despedida cordial puede facilitar la conexión con tus compañeros y superiores, lo que puede fomentar la buena voluntad más allá de tu etapa en la empresa.
Aquí tienes algunos consejos que te ayudarán a dejar tu trabajo en buenos términos.
Sé directo, pero no grosero.
Cuando envíes la carta de preaviso de dos semanas, sé breve y directo. Sin embargo, asegúrate de utilizar un tono formal y evita hablar de manera informal, independientemente de lo amable que sea tu jefe. Sé respetuoso y educado. Utilizar un tono formal refleja profesionalidad y demuestra que respetas el lugar de trabajo, independientemente de tus sentimientos personales.
Ser directo no significa ser grosero. Es fundamental expresar tu decisión con claridad, sin incluir detalles innecesarios que puedan dar lugar a malentendidos o sentimientos negativos.
Mantén una actitud positiva.
Tanto si redactas un correo electrónico de preaviso de dos semanas como si mantienes una conversación en persona, la madurez y la positividad te ayudarán mucho. Evita quejarte de personas concretas y entrar en discusiones. En su lugar, agradece a tu jefe el soporte, la orientación y las oportunidades de aprendizaje que te ayudarán a seguir adelante.
Proporcione una explicación.
Al redactar tu carta de preaviso de dos semanas, no pasa nada si omites la explicación detallada de tu marcha. Sin embargo, es posible que tu jefe te pida una explicación durante la conversación. Es importante proporcionar un breve contexto sin caer en la negatividad ni revelar información confidencial.
Por ejemplo, puede hacer una mención de que está buscando nuevas oportunidades o un cambio para avanzar en su carrera profesional. De este modo, se centra en su crecimiento profesional en lugar de en cualquier insatisfacción con su rol actual.
Muestras de plantillas de cartas de preaviso de dos semanas
Al redactar tu carta de preaviso de dos semanas, es normal sentir una mezcla de emociones. Estás nervioso, incómodo y confundido. En este momento, puede que te cueste mucho esfuerzo plasmar tus pensamientos con claridad en el papel.
Utilizar plantillas de cartas de renuncia puede ser de gran ayuda. No tendrá que enfrentarse a una página en blanco y redactar su carta de renuncia desde cero. Tampoco tendrá que preocuparse por cometer errores costosos.
Aquí tienes algunas plantillas que puedes utilizar:
Plantilla de carta de preaviso de dos semanas de ClickUp
La plantilla de ClickUp para cartas de renuncia con dos semanas de antelación es la solución integral para tus cartas de renuncia. Con ella, podrás redactar una carta de renuncia profesional y reflexiva que mantenga una relación positiva con tu futuro ex empleador. Fácil de personalizar y sencilla de usar, esta plantilla está diseñada para manejar con elegancia una de las situaciones difíciles de la vida. Despídete del estrés y la incertidumbre que conlleva dejar un rol y acoge tus nuevas oportunidades en buenos términos.
Carta de renuncia sencilla de Canva
La plantilla «Simple Resignation Letter» es una plantilla personalizable de carta de renuncia formal con un diseño en tonos marrón y gris que comienza con la dirección del remitente, seguida del cuerpo de la carta, que incluye las fechas y el nombre y los datos de contacto del destinatario.
Esta plantilla de carta de preaviso de dos semanas se centra principalmente en expresar gratitud por las oportunidades y la experiencia. Concluye formalmente ofreciendo ayuda durante el periodo de transición.
Muestra moderna de carta de renuncia de Canva
La plantilla «Modern Sample Resignation Letter» es una plantilla sencilla pero profesional para redactar una carta de preaviso de dos semanas, con una combinación de colores turquesa y verde oscuro. Esta plantilla personalizable es similar a la plantilla de Canva anterior en cuanto a su contenido, pero su diseño y combinación de colores son diferentes. Cualquier persona que desee renunciar a su puesto de trabajo de forma elegante puede utilizar esta plantilla, realizar la edición de las fechas, los nombres y los datos de contacto, y enviarla a su superior.
Plantilla de preaviso de dos semanas para marketing de Templates.net
La plantilla de preaviso de dos semanas para marketing es una plantilla lista para usar para todas las posiciones de marketing. Tanto si eres coordinador como director de marketing, puedes personalizar fácilmente esta plantilla para redactar la carta de preaviso de dos semanas perfecta.
Lo mejor es que puedes descargar esta plantilla de carta de renuncia en formatos de documentos de Google, Word, PDF y Apple Pages.
Carta de preaviso de separación con plantillas de Templates.net
La plantilla de carta de preaviso de separación es una carta detallada de preaviso de dos semanas para poner fin a la relación laboral. Esta plantilla personalizable comienza con los datos del remitente y del destinatario y continúa con la información sobre la renuncia. Solo tienes que descargar la plantilla en formato Word o PDF y empezar a personalizarla con tu nombre, la fecha de tu último día de trabajo y otros datos.
Más información: Si está listo para renunciar, pero aún está solicitando otros puestos de trabajo, explore estas diez plantillas de currículum gratuitas para Microsoft Word.
Entregar tu preaviso de dos semanas
Algunas personas prefieren entregar la carta de preaviso de dos semanas al final de la jornada laboral, mientras que otras prefieren hacerlo por la mañana. Entonces, ¿hay un momento adecuado para enviar el preaviso? Analicémoslo.
Elegir el momento adecuado
Anunciar tu renuncia en una reunión de equipo en la que tu jefe puede estar discutiendo un contratiempo en un proyecto no es lo ideal. Tampoco está bien soltarlo de forma casual en una charla informal, incluso si tienes una relación amistosa con tu jefe.
A continuación, te ofrecemos algunos ejemplos del «momento adecuado» para entregar tu carta de preaviso de dos semanas:
- Al comienzo de la semana: entregar tu carta de renuncia oficial un Monday le da a tu jefe una semana para planear tu salida, pensar en alternativas, discutir tu entrevista de salida con RR. HH., etc.
- Después de cerrar un proyecto crítico: Dar la noticia de tu salida durante un proyecto puede afectar a los miembros de tu equipo o a tus compañeros. Por lo tanto, si es posible, entrega la notificación después de completar tus responsabilidades en el proyecto.
- Durante un periodo tranquilo: Evita comunicar tu renuncia durante temporadas altas o épocas de mucho trabajo, como cuando se acercan las fechas límite de los proyectos. Así evitarás interrupciones y todo seguirá fluyendo sin problemas.
- En una conversación privada: si tienes una buena relación con tu jefe o hay sesiones frecuentes de retroalimentación individual, infórmale de tu renuncia durante una de esas conversaciones. Así mantendrás la confidencialidad de la noticia y le darás tiempo a tu jefe para planificar las cosas.
Pero si tu jefe no suele celebrar reuniones con frecuencia, debes preguntarle por su disponibilidad y concertar una reunión para hablar de tu renuncia.
Mantener una conversación en persona
La mejor forma de comunicar tu renuncia es mediante una conversación cara a cara. Por lo tanto, en la medida de lo posible, organiza una reunión con tu jefe en persona o establece una conexión con él mediante una videoconferencia rápida o una videollamada. Prepárate para responder a preguntas sobre tu marcha y gestionar sugerencias sobre posibles alternativas.
💡Nota rápida: Habla con tu jefe antes de firmar el nuevo contrato de trabajo. Esto te ayudará a evaluar otras opciones y a tomar la mejor decisión. Además, te evitará situaciones como rechazar una oferta de trabajo que ya habías aceptado.
Cómo gestionar tus tareas durante el periodo de preaviso
Después de enviar la carta de preaviso de dos semanas, será como caminar por la cuerda floja durante dos semanas: deberá encontrar el equilibrio entre completar las tareas y prepararse para la salida. Un paso en falso, como no comunicar las novedades al equipo, puede alterar todo el flujo de trabajo.
Aquí es donde ClickUp puede ayudarte.
La herramienta de productividad todo en uno de ClickUp te garantiza que completarás todas las tareas de forma eficiente y a tiempo. Por ejemplo, ClickUp Tasks te ayuda a planificar, organizar y priorizar el trabajo que te queda por hacer. Puedes crear tareas y listas de tareas pendientes, organizar flujos de trabajo, añadir estados personalizados como «en curso» o «terminado» y rótulos, asignar tareas a los miembros del equipo, añadir detalles de las tareas, asignar comentarios con @menciones y mucho más, para garantizar un traspaso más fluido para tu equipo.
Con ClickUp, también puedes realizar un seguimiento de los cronogramas de las tareas. Los diagramas de Gantt de ClickUp te ayudan a visualizar los cronogramas, priorizar las fechas límite y asegurarte de que concluyes todas las tareas en tus dos últimas semanas en la empresa. Los diagramas de Gantt también te permiten ver el progreso del proyecto y realizar un seguimiento de las dependencias para garantizar la entrega a tiempo.
Además, puede realizar el seguimiento del rendimiento de su proyecto con los paneles de control de ClickUp para ofrecer la mejor calidad de trabajo antes de marcharse. Estos paneles de control personalizados le ayudan a ver la carga de trabajo del equipo y a realizar el seguimiento de la productividad personal y el rendimiento del proyecto con la ayuda de tarjetas, tablas, gráficos y listas de datos.
ClickUp también facilita la colaboración en tiempo real. Puede utilizar las pizarras de ClickUp para trazar procesos que le ayudarán a acelerar la entrega de proyectos. Del mismo modo, con ClickUp Docs, puede documentar los comentarios de los clientes, los detalles del proyecto, las buenas prácticas, los materiales de referencia, etc., y compartirlos con su equipo para que todo siga funcionando incluso en su ausencia.
Y eso no es todo: ClickUp Chat puede ayudarte a centralizar las comunicaciones y conversaciones de tu equipo en un solo lugar. Al fin y al cabo, lo último que necesitas durante tu periodo de preaviso de dos semanas es perder tiempo y energía cambiando de contexto.
Utiliza ClickUp Chat para enlazar tareas y mensajes y no perderte nada. Puedes mantener a todos informados con anuncios y actualizaciones importantes. También puedes utilizar la IA dentro de Chat para obtener respuestas sugeridas, resumir hilos de discusión y crear tareas automáticamente a partir de tus chats.
Finaliza tus tareas pendientes más rápido con ClickUp.
Redactar una carta de preaviso de dos semanas no es obligatorio, pero es una práctica habitual. Te ayuda a despedirte de tu actual empleador de forma positiva y profesional. Informar a la empresa de tu renuncia y ofrecer tu ayuda durante la transición es una de las formas más sencillas de mantener las relaciones con tus compañeros más allá del ámbito laboral.
Sin embargo, para garantizar una transición fluida según la política de renuncia de la empresa, es necesario completar todas las tareas pendientes y ayudar con los proyectos críticos dentro de un periodo limitado. Y ahí es donde ClickUp puede ayudarte.
ClickUp tiene otras funciones que pueden ayudarte a completar tus proyectos en curso y pendientes en dos semanas, cumpliendo con los criterios de calidad. Sus funciones de gestión de tareas te permiten organizar y priorizar tareas para que puedas centrarte en las más importantes antes de tu salida. Los documentos colaborativos te permiten documentar tu progreso y crear notas detalladas de traspaso, lo que garantiza una transición fluida para quien asuma tus responsabilidades.
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