Tienes una reunión diaria en la que cada miembro del equipo comparte sus novedades. Pero sin un sistema para realizar el seguimiento del progreso, es difícil tener una visión general: los miembros del equipo no están sincronizados y no tienes una visión clara del estado general del proyecto.
Aquí es donde entra en juego un panel centralizado. Con todas las tareas del equipo en un solo lugar, puedes realizar el seguimiento del progreso, identificar los obstáculos y comprender cómo avanza el proyecto.
El panel de Jira te ayuda a visualizar el estado de las tareas y supervisar el progreso del proyecto en tiempo real. En este artículo, te guiaremos a través de la configuración de un panel de Jira para que puedas mantener tus proyectos al día y obtener una mejor perspectiva.
Cómo crear un panel en Jira
Tanto si supervisas un equipo pequeño como si gestionas una iniciativa a gran escala, un panel de Jira bien organizado puede ayudarte a mantenerte informado y ser proactivo. A continuación, te mostramos el proceso paso a paso para crear un panel en Jira.
Paso 1: realiza el ajuste de tu página de panel de control
Haz clic en el icono de Jira > Paneles para abrir la página del panel. A continuación, haz clic en el botón ••• y selecciona Crear panel.
Ahora, ponle un nombre a tu nuevo panel y añade una breve descripción para explicar su finalidad.
Rellene los campos adicionales y haga clic en Guardar.
Elige un diseño en la página del panel de control. Haz clic en Editar y, a continuación, selecciona Cambiar diseño para elegir el diseño de panel de control que prefieras (por ejemplo, dos o tres columnas).
Paso 2: Añade gadgets útiles al panel de Jira
Ahora que ya tienes tu panel ajustado, mejora su funcionalidad añadiendo los gadgets esenciales para paneles de Jira.
También puedes buscar diferentes gadgets para personalizar tu flujo de trabajo.
Aquí tienes algunos gadgets útiles de Jira que puedes añadir:
- Filtrar resultados: muestra una lista de problemas basada en los filtros específicos que hayas ajustado, lo que te ofrece una instantánea del estado actual de tu proyecto.
- Gráfico «Creados frente a resueltos»: visualiza el número de problemas creados en comparación con los resueltos durante un periodo de tiempo específico, lo que le ayuda a evaluar el progreso del proyecto.
- Estadísticas de problemas: ofrece información sobre los problemas basada en diversos criterios, como la persona asignada o el componente, para que puedas ver dónde se está centrando el trabajo. (¡Añade este dos veces para obtener diferentes vistas!)
- Hoja de ruta: muestra el progreso de los problemas previstos para las próximas versiones, lo que te permite estar al tanto de lo que está por venir.
Paso 3: Configurar gadgets para obtener información rápida
Después de añadir tus gadgets, configúralos para obtener información detallada. Haz clic en cada gadget para configurar sus ajustes. A continuación utilizamos un gadget Sprint.
Por ejemplo, para el gadget Road Map, céntrate en un proyecto y deja los demás campos con sus valores predeterminados para que sea más sencillo. Para los gadgets Issue Statistics, puedes seleccionar diferentes proyectos y configurarlos para comparar las estadísticas por persona asignada en el primer campo y por componente en el segundo.
Paso 4: Supervisa la carga de trabajo y el progreso
Ahora puedes utilizar tu panel de control de Jira para obtener una panorámica de la carga de trabajo de tu equipo y el progreso del proyecto.
A continuación te mostramos cómo puedes utilizar los gadgets para supervisar la carga de trabajo en Jira:
✅ Consulte periódicamente la hoja de ruta para evaluar cuántos problemas se han asignado y resuelto para su próxima versión.
✅ Supervisa los gadgets Estadísticas de problemas para identificar quién tiene una mayor carga de trabajo y dónde se concentran los esfuerzos.
Paso 5: Mantén un ojo en los elementos de alto riesgo
Como administrador de Jira, es fundamental estar al tanto de los problemas de alto riesgo que podrían afectar el cronograma de tu proyecto. Puedes crear filtros para resaltar en el panel del sistema los problemas con duraciones estimadas más largas o los que se han modificado recientemente.
Configura tu gadget Filtrar resultados para mostrar los elementos de alto riesgo en el panel del sistema, asegurándote de que permanezcan visibles y gestionables para cada usuario que haya iniciado sesión.
💡Consejo profesional: No sobrecargues tu panel con demasiada información de una sola vez. Empieza poco a poco y amplíalo según sea necesario. Tu panel debe ser sencillo, claro y centrado en lo que más te importa.
¡Eso es todo! Ya tienes listo un potente panel de Jira que te ayudará a controlar el progreso y garantizar que tu proyecto siga por buen camino.
Cómo compartir un panel de Jira
Una vez que hayas creado el panel de Jira perfecto para tu análisis de la competencia, es hora de compartirlo con tu equipo para que todos estén al tanto. A continuación, te explicamos cómo compartir el panel de Jira en unos sencillos pasos:
Paso 1: Abre la página de tu panel de control.
En primer lugar, ve al panel que deseas utilizar de forma compartida. Lo encontrarás en el menú Paneles de Jira.
Paso 2: Edición y uso compartido
Busca el icono de tres puntos (•••) en la parte derecha del panel. Haz clic en él y realiza la selección de Edición y Compartir en el menú desplegable. Se abrirán las opciones de uso compartido.
Paso 3: Elige los niveles de acceso
Verás una sección llamada Acceso con una flecha desplegable. Haz clic en ella para ver una lista de los miembros del proyecto, los equipos y toda tu organización.
Paso 4: Selecciona los miembros del equipo
Revisa la lista y elige los empleados o equipos a los que deseas otorgar permisos para ver o realizar ediciones en proyectos. Selecciona sus nombres para añadirlos.
Paso 5: Guarda los cambios.
Una vez que hayas realizado tus selecciones, no olvides guardar los cambios. ¡Así te asegurarás de que todas las personas que hayas seleccionado puedan tener vista de tu panel!
¡Y eso es todo! Has realizado un uso compartido correcto de tu panel de Jira con tu equipo, lo que facilita la colaboración y mantiene a todos informados.
Limitaciones de la creación de un panel en Jira
Jira es muy flexible a la hora de gestionar proyectos y mantener el orden. Sin embargo, tiene ciertas desventajas. Veamos algunas de las limitaciones con las que te puedes encontrar al crear paneles en Jira.
Sin gestión de recursos integrada
Puede resultar complicado asignar recursos de manera eficiente entre varios proyectos en Jira. Esto incluye el seguimiento de la disponibilidad del equipo o garantizar que las personas no estén sobrecargadas de trabajo o infrautilizadas. Sin las herramientas necesarias para realizar estas funciones, gestionar los cuellos de botella o los conflictos de recursos puede convertirse en un reto, lo que dificulta a los usuarios mantener una alta productividad.
Gestión de carteras limitadas
Cuando se trata de gestionar múltiples proyectos a nivel estratégico, Jira se queda corto. No cuenta con herramientas integradas que te ayuden a alinear los proyectos con las metas empresariales, equilibrar los recursos entre varios proyectos o vigilar el estado general de una cartera de proyectos.
Para suplir esta carencia, los usuarios suelen tener que recurrir a herramientas externas o integraciones para crear paneles de control de proyectos eficaces.
Sin opción de seguimiento del presupuesto
Jira no ofrece funciones para realizar el seguimiento de los presupuestos de los proyectos, como supervisar las horas trabajadas o los costes asociados. Esto puede suponer un gran inconveniente para las organizaciones que necesitan controlar los gastos y evitar sobrepasar el presupuesto.
Difícil equilibrio entre flexibilidad y estandarización
Jira ofrece una gran flexibilidad, lo que es ideal para los equipos que desean personalizar la plataforma para adaptarla a sus necesidades. Pero esto también puede crear problemas.
Si diferentes equipos o departamentos comienzan a utilizar Jira a su manera, resulta más difícil estandarizar los procesos en toda la organización. Esta falta de coherencia puede dificultar la consolidación y comparación de datos, lo que conduce a ineficiencias.
Débil soporte a la toma de decisiones
Aunque Jira ofrece cierta información sobre el rendimiento y el progreso del equipo, no proporciona los datos detallados necesarios para tomar decisiones críticas.
Por ejemplo, no es fácil simular flujos de trabajo futuros, evaluar la viabilidad de un lanzamiento o calcular cómo afectarán los cambios al cronograma del proyecto o a la carga de trabajo del equipo. Esta falta de previsión puede generar una mayor incertidumbre y aumentar el riesgo de tomar decisiones erróneas. Contar con paneles ágiles más sólidos para la previsión de proyectos puede mejorar la capacidad de toma de decisiones.
Crear paneles con ClickUp
Si quieres tener una vista unificada de todos los equipos y proyectos, explorar alternativas a Jira como ClickUp puede marcar una diferencia significativa en tu productividad general y en el éxito de tus proyectos.
Además de ser una excelente plataforma de productividad y gestión de proyectos, ClickUp es también uno de los mejores programas de paneles de control. Conocido por su versatilidad, permite a los equipos gestionar tareas, colaborar en proyectos y realizar el seguimiento del progreso, todo en un solo lugar.
Puedes crear paneles de control personalizados en ClickUp que te proporcionan una panorámica clara y visual de todo, desde la carga de trabajo del equipo hasta el estado de los proyectos. Esta función te permite añadir más de 50 tarjetas personalizadas a tu panel, ya sea para el seguimiento del tiempo, la cola de tareas, las vistas de gráficos o las métricas de rendimiento desde tu sitio web (¡más adelante te daremos más detalles al respecto!).
Establece metas personales y realiza el seguimiento de tu progreso con ClickUp
Veamos cómo puedes utilizar los paneles de ClickUp.
Gestiona las cargas de trabajo del equipo
Con Jira, solo puedes realizar un seguimiento del estado de las tareas con poca o ninguna información sobre la carga de trabajo de tu equipo. Sin embargo, ClickUp proporciona una visión completa de las tareas y los plazos de tu equipo para garantizar la eficiencia en el trabajo, visualizada de la forma que prefieras. Lo mejor es que la solución de gestión de proyectos de ClickUp te permite alinear proyectos y recursos con actualizaciones en tiempo real.
💡Consejo profesional: también puedes crear un panel de control personalizado de análisis de personas o un panel de control de trabajo para evitar sobrecargar a los miembros del equipo y mejorar la calidad del proyecto.
Acelera la entrega de software
A diferencia de Jira, ClickUp no requiere un equipo técnico para configurar proyectos de desarrollo de software. Cuando cambias de Jira a ClickUp, puedes crear fácilmente un panel de control de sprints para realizar el seguimiento del progreso del proyecto. Te ayuda a obtener información en tiempo real sobre el plazo de entrega de los sprints, la duración del ciclo y otras métricas de los sprints.
Gracias a sus funciones intuitivas y sus numerosas opciones de personalización, tendrás un potente panel listo para usar en muy poco tiempo.
💡Consejo profesional: si quieres aprender en detalle cómo configurar los paneles de ClickUp, mira esta guía de configuración rápida.
Visualiza proyectos
Visualizar proyectos es mucho más fácil en ClickUp que en Jira. La vista de panel de ClickUp te ayuda a convertir tu flujo de trabajo en tablas y gráficos para que puedas obtener una panorámica de la eficiencia del equipo, los plazos, el presupuesto gastado y mucho más. Solo tienes que ir a tu entorno de trabajo, hacer clic en «Añadir vista» y seleccionar «Vista de panel» para crear un panel personalizado.
Integración perfecta con otras herramientas
Tu panel es solo una pieza del rompecabezas. ClickUp ofrece más de 1000 integraciones con herramientas populares, lo que te permite extraer datos relevantes de diferentes plataformas.
Si utilizas Jira, ¡ClickUp te tiene cubierto! La integración de Jira con ClickUp te permite sincronizar incidencias y tareas entre las dos plataformas. Puedes realizar fácilmente el seguimiento del progreso de tu desarrollo en Jira mientras gestionas las tareas generales del proyecto y del equipo en ClickUp. La integración agiliza tu flujo de trabajo, por lo que no es necesario duplicar esfuerzos ni perder el control de las actualizaciones.
Las integraciones de ClickUp te permiten agregar datos de diversas fuentes, lo que reduce la introducción manual de datos y mantiene la eficiencia de tu flujo de trabajo. Ya sea para extraer informes de tu herramienta de ventas, realizar el seguimiento de los tickets de soporte al cliente de Zendesk o sincronizar tareas de Jira, el enfoque centralizado de ClickUp mejora la productividad y minimiza los errores.
Visualiza los datos con widgets personalizados.
Una vez que lo hayas configurado todo, es el momento de visualizar tus datos. Como hemos mencionado anteriormente, la función Dashboards de ClickUp te permite elegir entre más de 50 widgets diferentes para mostrar tus metas, tareas e indicadores clave de rendimiento.
- Widgets dinámicos: puedes utilizar widgets como gráficos de barras, gráficos circulares, gráficos de líneas y mucho más para visualizar tus KPI. Esto ayuda a todos los miembros de tu equipo a comprender rápidamente el estado de los proyectos y las tareas.
- Opciones de personalización: puedes adaptar cada widget para mostrar los datos más relevantes para tu equipo. Por ejemplo, es posible que desees mostrar el número de tareas completadas frente a las tareas pendientes, o realizar un seguimiento del estado de varios proyectos en diferentes equipos.
- Incrustar herramientas externas: Mejor aún, no estás limitado a las fuentes de datos dentro de ClickUp. Puedes añadir aplicaciones de terceros a tus paneles utilizando un simple enlace o incrustando código. Esta flexibilidad te permite enriquecer tus paneles con información de diversas fuentes.
Obtenga respuestas instantáneas
¿Necesitas información rápida de tu panel de control? ClickUp Brain lo hace increíblemente fácil. Puedes hacer cualquier pregunta y el AI Knowledge Manager de ClickUp Brain buscará instantáneamente entre todos los datos de todos los paneles de control de tu entorno de trabajo y te dará las respuestas que necesitas. Esta función de búsqueda reduce la necesidad de mensajes aleatorios y distracciones, lo que ayuda a tu equipo a mantenerse concentrado y productivo.
También puedes utilizar ClickUp Brain para:
- Ayuda para escribir: mejora tu escritura con el corrector ortográfico integrado, sugerencias de respuestas rápidas y contenido generado por IA que se ajusta al tono y estilo que deseas.
- Documentación basada en IA: crea transcripciones de reuniones y genera documentos esenciales rápidamente, optimizando tu proceso de documentación y manteniendo todo organizado.
- Automatización: genera resúmenes de proyectos, elementos de acción y subtareas automáticamente, lo que reduce el trabajo manual y garantiza un seguimiento eficiente del progreso del proyecto.
Lleva tus proyectos al siguiente nivel con los paneles de ClickUp.
Si tus paneles de Jira no satisfacen plenamente tus necesidades, considera cambiar a ClickUp. Ofrece potentes funciones de panel e incluye plantillas listas para usar, integraciones perfectas y funciones de automatización que mejoran la productividad.
Con ClickUp, puedes establecer y realizar el seguimiento de las metas sin esfuerzo, visualizar datos a través de widgets personalizables y acceder rápidamente a la información. La transición a ClickUp podría ser la solución para optimizar tus flujos de trabajo y garantizar que tu equipo disponga de todas las herramientas necesarias para alcanzar el éxito.
¡Regístrate hoy mismo en ClickUp!