Ahí estás, sentado en tu mesa, a contrarreloj para terminar de organizar una hoja de cálculo.
Has estado haciendo clic en pestañas interminables y tecleando fórmulas cuando, de repente, te das cuenta de que hay una forma más rápida de hacer todo aquello con lo que has estado luchando: un atajo oculto que te habría ahorrado tiempo y cordura.
Si lo hubieras sabido antes..
Para cualquiera que se pase el día descifrando Excel, dominar los atajos es como descubrir un camino secreto a través de un laberinto.
En este blog, nos sumergimos en los 50 mejores atajos de Excel que todo el mundo debería conocer: sencillas claves para que tu experiencia con Excel sea más rápida. 💻
¿Qué es un atajo de Excel?
Un atajo de Excel es una combinación de teclas del teclado que permite a los usuarios realizar acciones rápidamente sin depender de los menús del software.
Piensa en ello como una ruta más rápida para hacer las cosas pendientes.
Por ejemplo, al igual que 'Ctrl + C' copia texto y 'Ctrl + V' lo pega, Excel tiene su propio conjunto de atajos que pueden ahorrarte tiempo y esfuerzo.
Un ejemplo común es crear un nuevo libro en blanco simplemente pulsando 'Ctrl + N'
Sin este atajo, tendrías que utilizar el ratón para navegar hasta la sección "Archivo" y, a continuación, hacer clic en "Nuevo", un proceso que requiere varios pasos. Al reducir el número de pasos necesarios para completar una tarea, puede acelerar considerablemente su flujo de trabajo.
Excel cuenta con más de 500 atajos diseñados para ayudarte a navegar por las hojas, dar formato a los datos, aplicar funciones, etc. Aprender estos atajos puede parecer abrumador al principio, sobre todo si estás acostumbrado a utilizar el ratón para todo. Puede que incluso te ralentice al principio mientras te adaptas a esta nueva forma de trabajar.
Pero a medida que practiques, estos atajos se convertirán en algo natural, casi arraigado en tu memoria muscular. En poco tiempo, te encontrarás trabajando de forma más rápida y eficaz, realizando tareas con sólo pulsar unas teclas.
Ventajas del uso de atajos en Excel*
Los atajos de Excel pueden parecer comodidades sin importancia, pero pueden cambiar por completo su forma de interactuar con el software.
Exploremos por qué usar estos atajos es una gran idea.
- Ahorra tiempo: Elimina la necesidad de utilizar el ratón para navegar por largos menús y cuadros de diálogo y realizar múltiples pasos
- Aumentar la velocidad: Navegar por grandes conjuntos de datos y tamizar a través de los datos con rapidez, evitando el desplazamiento interminable que puede ralentizarle
- Reduzca los errores: Evite los errores manuales confiando en una clave de atajo para gestionar eficazmente procesos complejos de varios pasos
- Mejore la concentración: Mantenga las manos en el teclado, minimizando las distracciones de alcanzar el ratón y mejorando su concentración en la tarea que tiene entre manos
- Reduzca la tensión: Evite la incomodidad física de cambiar constantemente entre el ratón y el teclado dominando los atajos de Excel
También lea:
25 trucos de Excel para aumentar tu productividad
Cómo usar atajos en Excel
Empezar a utilizar los atajos de Excel puede parecer un poco como aprender un nuevo idioma, pero el esfuerzo merece la pena. Una vez que le cojas el truco a estas combinaciones de teclas, te encontrarás navegando y gestionando datos de forma mucho más eficiente.
Aquí tienes tres consejos que te ayudarán a utilizar los atajos en Excel:
1. Empieza por lo básico
Empieza por aprender algunos atajos de teclado que pueden aumentar inmediatamente tu eficacia.
**Por ejemplo, si te familiarizas con "Ctrl + C" para copiar, "Ctrl + V" para pegar y "Ctrl + Z" para deshacer, mejorarás enormemente tu capacidad para realizar tareas con rapidez
Una vez que los domines, estarás preparado para utilizar atajos más avanzados con facilidad.
2. Activar y personalizar atajos
La mayoría de los atajos de Excel ya están activados. Simplemente tienes que utilizarlos.
Sin embargo, algunos requieren activación. Sigue estos pasos para activar y personalizar atajos en la cinta de opciones de Excel:
- Vaya a Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones
Ir al menú 'Archivo
Haga clic en "Opciones
Seleccione 'Personalizar cinta' en el cuadro de diálogo
- Crear una nueva pestaña personalizada > Nuevo grupo personalizado > Cambiar nombre
Crear una nueva pestaña y grupo bajo el cual se añadirá el comando
- Seleccionar el comando > Seleccionar el nuevo grupo > Añadir comandos
Añade el comando
Puedes acceder a estos atajos utilizando la tecla 'Alt' + el 'alfabeto' asignado por Excel.
Del mismo modo, puedes añadir atajos personalizados a la barra de herramientas de acceso rápido y acceder con la clave 'Alt' + el 'número' asignado por Excel.
3. Practica y memoriza atajos
El secreto para dominar los atajos en Excel es utilizarlos a menudo. Al principio, sin embargo, necesitarás algo de ayuda para memorizarlos. En ese caso, esto es lo que puedes hacer:
- Empieza con los cinco o siete atajos más utilizados
- Escribe los atajos más utilizados en notas adhesivas o en una hoja de trucos y pégalos cerca de tu lugar de trabajo para que estén visibles
- Reduce gradualmente tu dependencia de la hoja de trucos y elimina de la lista los atajos que ya domines por completo
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Los 50 mejores atajos de Excel para ahorrar tiempo
Excel tiene cientos de atajos, pero hemos seleccionado los 50 más utilizados en el lugar de trabajo. Para facilitar las cosas, los hemos agrupado por funciones, como la navegación por hojas de cálculo, los atajos de libros de trabajo y el formato de celdas.
Éstos son los 50 mejores atajos de Excel para ahorrar tiempo:
1. Navegación por hojas de cálculo
En esta categoría, exploraremos los atajos que te permiten navegar por tu hoja de cálculo completamente sin ratón. Son especialmente útiles cuando trabajas con hojas de cálculo grandes o complejas.
| atajos de teclado | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| 1. | Para moverse a la siguiente celda | Pestaña | |||
| 2. | Para ir a la celda anterior | Mayúsculas + pestaña | Mayúsculas + pestaña | Mayúsculas + pestaña | Mayúsculas + pestaña |
| 3. | Para moverse una celda hacia abajo | ||||
| 4. | 4. Para mover una celda hacia arriba | ||||
| 5. | 5. Para ampliar la selección de celdas una celda en esa dirección: Mayús + tecla de flecha de dirección (arriba, abajo, derecha o izquierda) | ||||
| 6. | 6. Para ir a la última celda utilizada en esa dirección: Ctrl + Flecha de dirección (arriba, abajo, derecha o izquierda) | ||||
| 7. | Para ir a la última celda utilizada en una hoja de cálculo: Ctrl + Fin | ||||
| 8. | 8. Para ir a la primera celda de una hoja de cálculo: Ctrl + Inicio | ||||
| 9. | Para seleccionar toda la columna | Ctrl + Espacio | |||
| 10. | Para seleccionar toda la fila | Mayús + Espacio | |||
| 11. | Para seleccionar todas las celdas usadas en esa dirección | Ctrl + Mayús + Tecla de flecha direccional (Arriba, Abajo, Derecha o Izquierda) | |||
| 12. | Para extender la selección desde la celda activa hasta la última celda utilizada en una hoja de cálculo | Ctrl + Mayús + Fin | Ctrl + Mayús + Fin | ||
| 13. | Para extender la selección desde la celda activa hasta la primera celda utilizada en una hoja de cálculo | Ctrl + Mayús + Inicio | Ctrl + Mayús + Fin | ||
| 14. | Para seleccionar toda la hoja de cálculo | Ctrl + Mayús + Barra espaciadora | |||
| 15. | Para pasar a la hoja siguiente | Ctrl + AvPág | Ctrl + Barra espaciadora | ||
| 16. | Para ir a la hoja anterior | Ctrl + Av Pág | |||
| 17. | Para desplazarse una pantalla hacia abajo en una hoja actual | Retroceder Página | Ctrl + Av Pág | ||
| 18. | Para mover una pantalla hacia arriba en una hoja actual | Re Pág | |||
| 19. | Para mover una pantalla a la izquierda en una hoja actual | Alt + Av Pág | |||
| 20. | 20. Para mover una pantalla a la derecha en la hoja actual: Alt + Av Pág |
💡 Pro Tip: Use los atajos de Mac: Comando + Mayúsculas + $ para un rápido formato de moneda en Mac. Esto dará formato instantáneamente a las celdas seleccionadas como moneda en Excel, agilizando su flujo de trabajo y manteniendo sus datos financieros organizados.💸
2. Acciones del libro
En esta categoría, cubriremos los atajos de Excel para abrir, cerrar, guardar y otras acciones esenciales que realiza con un libro de trabajo.
| Núm. Sr. | Descripción | Atajos de Teclado | Atajos de Teclado |
|---|---|---|---|
| 21. | Para crear un nuevo libro de trabajo | Ctrl + N | |
| 22. | Para guardar un libro de trabajo | Ctrl + S | |
| 23. | Para cerrar un libro de trabajo actual | Ctrl + W | Ctrl + S |
| 24. | 24. Abrir un libro existente: Ctrl + O | ||
| 25. | 25. Cerrar Excel: Ctrl + F4 | ||
| 26. | 26. Para abrir el menú Archivo | ||
| 27. | Para ir a la pestaña Inicio | Alt + H | |
| 28. | Para ir a la pestaña Insertar | Alt + N | |
| 29. | Para ir al Diseño de página | Alt + P | |
| 30. | Para ir a la pestaña Fórmulas | Alt + M | |
| 31. | Para ir a la pestaña Datos | Alt + A | |
| 32. | 32. Para ir a la pestaña Revisar: Alt + R | ||
| 33. | Para ir a la pestaña Vista: Alt + W |
También leer:
Cómo Calcular el Tiempo en Excel (Incluyendo Fórmulas)
3. Acciones rápidas en celdas
Aquí nos sumergiremos en los atajos de Excel que te permiten realizar acciones rápidas directamente en tu hoja de cálculo.
| Núm. Sr. | Descripción | Atajos de Teclado | ||
|---|---|---|---|---|
| 34. | Para copiar una selección de celdas en la hoja de trabajo | Ctrl + C | Ctrl + C | |
| 35. | Para pegar una selección de celdas en la hoja de trabajo | Ctrl + V | Para copiar una selección de celdas en la hoja de trabajo | Ctrl + C |
| 36. | Para cortar una selección de celdas en la hoja de trabajo | Ctrl + X | Ctrl + V | |
| 37. | Deshacer una acción reciente en la hoja de cálculo Ctrl + Z | |||
| 38. | Deshacer una acción reciente en la hoja de cálculo Ctrl + Y | |||
| 39. | Para abrir el menú contextual de una celda Mayús + F10 | |||
| 40. | Para insertar una función | Mayús + F3 | Ctrl + Y | |
| 41. | Añadir un comentario en una celda Mayús + F2 | |||
| 42. | Para abrir el cuadro de diálogo Eliminar | Ctrl + Signo menos | Ctrl + Signo menos | |
| 43. | Para abrir el cuadro de diálogo Insertar | Ctrl + signo Más | 44 | |
| 44. | Para crear, eliminar o renombrar una tabla: Ctrl + T, Ctrl + D o Ctrl + R | |||
| 45. | Para añadir un hipervínculo: Ctrl + K | |||
| 46. | 46. Para poner el texto en cursiva o eliminar el formato de cursiva: Ctrl + I o Ctrl + 3 | |||
| 47. | 47. Poner el texto en negrita o quitar el formato de negrita: Ctrl + B o Ctrl + 2 | |||
| 48. | Para subrayar texto o eliminar el formato de subrayado: Ctrl + U o Ctrl + F4 | |||
| 49. | Para rellenar el color: Alt + H + H | |||
| 50. | Para comprobar la ortografía en la hoja de cálculo activa |
💡 Pro Tip: Hacer
Elaboración de informes en Excel
más organizados utilizando intervalos con nombre. Los intervalos con nombre facilitan la referencia a intervalos de datos específicos en las fórmulas, lo que simplifica la gestión de la hoja de cálculo y facilita la comprensión de las fórmulas.
Limitaciones del uso de Excel
Los atajos de Excel pueden acelerar tu trabajo, pero no están libres de límites.
Si te encuentras con retos o necesitas funciones más allá de lo que ofrece, puede que merezca la pena explorar algunas
.
Para profundizar en los aspectos en los que Excel puede quedarse corto, eche un vistazo a nuestra Panorámica de sus límites.
- Curva de aprendizaje: Dominar las funciones y atajos de Excel no es fácil. Necesitas acceder a varios recursos para aprender a utilizar varias funciones y fórmulas de Excel, crear informes y gráficos y realizar otras acciones avanzadas
- No está diseñado para la eficiencia: Excel requiere la ejecución manual de la mayoría de las tareas, lo que puede consumir mucho tiempo y mano de obra
- Propenso a errores humanos: La entrada y el análisis manual de datos aumentan el riesgo de errores. Incluso un pequeño error en una hoja de cálculo grande puede conducir a errores de cálculo significativos
- Pobre control de versiones y sincronización: Excel tiene problemas con el control de versiones y la sincronización en tiempo real, por lo que la coedición y el seguimiento de los cambios son problemáticos
- Colaboración torpe: Aunque Excel permite comentarios, demasiados pueden desordenar la hoja de trabajo. Además, la versión en línea puede bloquearse bajo cargas de usuario pesadas, lo que complica la colaboración
Conoce ClickUp: La mejor alternativa a Excel
Si las limitaciones de Excel le están frenando,
puede ser la solución que necesitas.
ClickUp es una plataforma de gestión del trabajo todo en uno diseñada para centralizar sus tareas, proyectos y documentos.
ClickUp combina funciones de gestión de proyectos, seguimiento de tareas y colaboración en una única interfaz fácil de usar. Gestiona muchas de las funciones para las que utilizarías Excel, como la organización de datos y la coordinación de equipos, de forma más fluida.
Veamos cómo.
Vista Tabla
El
ofrece una alternativa sofisticada a las hojas de cálculo tradicionales como Excel.
Mientras que Excel proporciona una interfaz familiar basada en cuadrículas para organizar los datos, la vista Tabla va un paso más allá con una mayor funcionalidad y facilidad de uso.
Vea los detalles de la tarea en una interfaz similar a una hoja de cálculo con la vista Tabla de ClickUp
A diferencia de Excel, donde la configuración de columnas personalizadas y la gestión de datos pueden llevar mucho tiempo, ClickUp permite crear columnas personalizadas, configurar menús desplegables y añadir información detallada de las tareas con sólo unos clics.
Este proceso simplificado elimina el esfuerzo manual que suele requerir Excel y se integra a la perfección con las funciones más amplias de gestión de proyectos de ClickUp.
Cambie el tamaño, mueva y fije columnas en la vista Tabla de ClickUp según sus preferencias
💡 Consejo profesional: Configure
automatización de la gestión de proyectos
en ClickUp para cambiar los estados de las tareas directamente utilizando
. Por ejemplo, una tarea puede pasar automáticamente a "En revisión" cuando se marca como "Completada", lo que ayuda a mantener un flujo de trabajo fluido.
Campos de fórmula
Con
con ClickUp, podrá realizar cálculos complejos sin necesidad de recordar complicadas fórmulas de Excel. A diferencia de Excel, donde las fórmulas pueden ser intrincadas y fáciles de olvidar, ClickUp simplifica este proceso.
Sólo tiene que configurar un parámetro numérico
Campo personalizado de ClickUp
y defina su fórmula utilizando Campos de Fórmula. ClickUp aplicará automáticamente esta fórmula en toda la columna de la vista Tabla.
Aproveche los campos de fórmula de ClickUp para simplificar cálculos complejos
Ya no tendrá que preocuparse de recordar o depurar complejas funciones de Excel: ClickUp se encarga de todo por usted, permitiéndole centrarse en su trabajo sin la molestia de los errores de fórmula.
Atajos de teclado
ClickUp ofrece un sólido conjunto de teclas de acceso rápido y atajos de teclado diseñados para mejorar su productividad. Es similar a Excel pero con algunas ventajas únicas.
Como Excel,
Atajos de teclado y teclas de acceso rápido de ClickUp
le permiten realizar tareas esenciales rápidamente, como crear, cerrar o eliminar tareas y abrir el centro de acción.
También puede probar los atajos para mencionar a los miembros del equipo y ejecutar diversas acciones sin necesidad de coger el ratón.
Añade un nivel adicional de flexibilidad a su entorno de trabajo activando las teclas de acceso rápido y los atajos de teclado de ClickUp
Lo que diferencia a ClickUp es su facilidad de ajuste y su amplia funcionalidad. Para empezar, tendrás que activar los atajos de teclado en ClickUp haciendo clic en tu avatar, yendo a "Ajustes", luego a "Preferencias", y activando "Atajos de teclado".
Una vez activadas, podrá agilizar su flujo de trabajo con un intervalo de teclas de atajo que simplifican las tareas habituales.
Las teclas de acceso rápido y los atajos de teclado de ClickUp optimizan su flujo de trabajo
Por ejemplo, crear una nueva tarea está a sólo una pulsación de tecla con Cmd/Ctrl + E, y abrir el centro de comandos es tan sencillo como Cmd/Ctrl + K. ¿Desea mencionar a un colega en un comentario? Sólo tienes que escribir el símbolo @.
Paneles
ofrecen una forma eficaz de analizar y visualizar datos en comparación con Excel. Mientras que Excel requiere la creación manual de gráficos, diagramas circulares, diagramas de barras, diagramas de Gantt y otras representaciones visuales de datos, ClickUp automatiza este proceso.
Utilice los paneles de ClickUp para visualizar y analizar datos
Con ClickUp, las visualizaciones se generan automáticamente y se sincronizan en tiempo real con sus datos de origen, proporcionándole información precisa y actualizada sin esfuerzo manual.
Además, las opciones de uso compartido de ClickUp facilitan la distribución de sus informes y visualizaciones a su equipo o partes interesadas, simplificando la colaboración y la toma de decisiones.
Elija entre varias opciones de uso compartido para enviar su panel de ClickUp a las partes interesadas
Colaboración en equipo
Las herramientas de colaboración de ClickUp elevan la interacción en equipo mucho más allá de los interminables hilos de comentarios que suelen verse en las hojas de cálculo.
ClickUp facilita un trabajo en equipo eficaz y sin interrupciones:
Comentarios
Emplear
para compartir fácilmente archivos y enlaces y etiquetar a los miembros del equipo con @menciones en espacios dedicados a comentarios. De este modo, los debates se mantienen organizados y directamente vinculados a las tareas o proyectos pertinentes.
Mantén a todo el mundo informado etiquetando a los miembros del equipo con @menciones directamente en los comentarios de ClickUp
Chatear
Agilice la comunicación en equipo con canales de chat en tiempo real basados en Vista de chat de ClickUp. Esto permite la mensajería instantánea y actualizaciones, asegurando que todo el mundo se mantiene sincronizado sin cambiar entre plataformas.
Pruebe la vista de chat de ClickUp para conectarse con los miembros de su equipo y colaborar sin problemas
Pizarras
Intercambia ideas y planifica con tu equipo utilizando
/ref/ https://clickup.com/features/whiteboards Pizarras ClickUp /%href/
.
Dibuja, añade figuras, escribe notas e incluye imágenes y enlaces, todo ello en un entorno de colaboración en tiempo real que potencia la creatividad y la coordinación.
Implemente las Pizarras ClickUp para realizar una lluvia de ideas con su equipo en un lienzo creativo /%img/
**Lea también
Guía de Automatizaciones en ClickUp (Con 10 Ejemplos de Casos de Uso)
Vaya más allá de los atajos de teclado de Excel y ahorre tiempo con ClickUp
Los atajos de teclado de Excel pueden ayudar con las tareas diarias, pero cuando se manejan hojas de cálculo grandes y complejas, puede que no sean suficientes. En estos casos, un software avanzado se convierte en esencial para crear, gestionar y analizar datos de forma eficaz.
ClickUp es una potente alternativa que combina las ventajas de las hojas de cálculo con un amplio intervalo de funciones de productividad. Ofrece una mejor organización de los datos, lo que permite gestionar y analizar fácilmente grandes conjuntos de datos.
Además, ClickUp mejora la colaboración en equipo a través de herramientas de comunicación integradas, y sus funciones de automatización ayudan a reducir las tareas manuales, haciendo que su flujo de trabajo sea más eficiente.
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