Cómo aumentar la productividad de las empresas: Estrategias y herramientas

¿Qué tienen en común completar los deberes a tiempo y ganar un sueldo más alto? Ambos dependen del aumento de la productividad. En la escuela, terminar los deberes más rápido significaba más tiempo para jugar, mientras que en el trabajo, una mayor productividad podía traducirse en un mejor salario y un mayor crecimiento profesional.

Para las empresas, aumentar la productividad de los empleados es igual de importante. Afecta directamente a los costes y al rendimiento de la inversión (ROI). Un mayor ROI permite a las empresas expandirse y ofrecer mejores retribuciones a sus empleados.

Este blog analiza el aumento de la productividad a nivel personal y de empresa y cómo se influyen mutuamente. Hablaremos de varias herramientas y estrategias de eficacia probada para trabajar con eficiencia y obtener mejores resultados sin dedicar necesariamente más tiempo.

Entender la productividad en un ajuste de empresa

La productividad de una empresa es la eficiencia con la que una organización convierte insumos, como mano de obra, capital y materiales, en productos, como bienes y servicios. Mide la eficacia con la que las empresas utilizan sus recursos para maximizar la producción, mejorar la rentabilidad y alcanzar las metas de la organización.

Una productividad elevada significa que la empresa puede racionalizar los procesos, innovar, optimizar el rendimiento, impulsar la ventaja competitiva y crecer de forma sostenible.

Múltiples factores influyen en el rendimiento de la mano de obra, el capital y los materiales, que afectan a la productividad de la empresa.

Factores que influyen en la productividad de la empresa Factores de productividad afectan a los costes de funcionamiento de su empresa y, en consecuencia, a su ROI. Algunos de estos factores son

• Entorno de trabajo
• Oportunidades de desarrollo profesional y formación
• Procesos
• Estructura salarial
• Programas de bienestar para los empleados
• Iniciativas de diversidad
• Herramientas, tecnología y factores de producción en el lugar de trabajo
• Ergonomía en el lugar de trabajo

Veamos ahora cómo influye cada uno de estos factores en la productividad de la empresa:

Entorno de trabajo

El acceso a un lugar donde se pueda cooperar, competir y empatizar con los compañeros es esencial, ya que en él se pasa casi un tercio de la vida laboral. Un entorno así ayuda a desarrollar hábitos saludables que contribuyen a una mano de obra productiva.

Oportunidades de desarrollo profesional y formación

A los empleados les gusta una organización que paga puntualmente, pero les encantan las que van más allá para cuidarles y hacerles crecer. Los programas de desarrollo profesional y formación son esenciales para el crecimiento de los empleados.

Los profesionales sin formación no sólo afectan a la productividad en el lugar de trabajo, sino también a la moral de los demás empleados. Los demás empleados empiezan a cuestionar las decisiones de la dirección y a formarse ideas negativas. Si la situación no se trata, los empleados diligentes pueden marcharse, lo que afecta gravemente a la productividad en el lugar de trabajo.

Por tanto, comparta los conocimientos necesarios con los nuevos empleados para prosperar en la oficina. Los empleados más veteranos deberían tener más oportunidades de crecimiento a lo largo y ancho de la escala corporativa.

Procesos adecuados

El ajuste de un proceso es engorroso, pero una vez terminado correctamente, puede ser una de las experiencias más gratificantes cuando ves que todos siguen tus pasos y su productividad se dispara.

Si los procesos son correctos, los procesos cotidianos de la empresa, como la incorporación, la formación, el seguimiento, la gestión y la baja de los empleados, se convierten en un juego de niños.

Estructura salarial compatible

Sus empleados tienen facturas que pagar, familias que mantener y metas personales que alcanzar.

Los beneficios económicos de su trabajo juegan un rol importante en el motivo por el que se incorporaron a su empresa. Recompensar a los empleados puede ser una herramienta de motivación. Explique su estructura salarial y los criterios para ascensos y aumentos de sueldo para compatibilizar sus esfuerzos.

Bienestar de los empleados

Proporcione recursos y compatibilidad para demostrar que se preocupa por la salud física y mental de los empleados.

Implante programas de bienestar, ofrezca opciones de comida sana y anime a los empleados a dar prioridad a su bienestar. La promoción de un estilo de vida más saludable, como el fomento de las actividades físicas, puede aumentar significativamente la productividad de los empleados y evitar que problemas menores se conviertan en problemas mayores.

Diversidad e inclusión

La diversidad y la inclusión en el lugar de trabajo aumentan el compromiso, la satisfacción y la productividad de los empleados. Es estupendo intercambiar culturas, comidas y regalos con personas de distintos orígenes. Aprendemos mucho del intercambio; más aún, todos nos sentimos aceptados.

Contratar a personas de orígenes diversos fomenta el sentimiento de pertenencia y ofrece una variedad de perspectivas, lo que refuerza la dinámica de equipo tanto en las oficinas como en los equipos remotos.

Herramientas, tecnología y factores de productividad en el lugar de trabajo

No se puede tallar una piedra con un palillo. Al igual que las personas adecuadas para el trabajo adecuado, las herramientas adecuadas también son necesarias para aumentar la productividad.

Las herramientas tecnológicas avanzadas son capaces de hacerse cargo de tareas cotidianas mundanas y repetitivas, liberando a los empleados para que se centren en lo que mueve la aguja y evitando el agotamiento por cargas de trabajo excesivas y poco estimulantes. Por ejemplo, los sistemas de chat de empresa basados en IA y los copilotos de IA agilizan la comunicación, crean y asignan tareas automáticamente a partir de hilos de conversación y correos electrónicos, y ayudan a gestionar mejor el tiempo.

Ergonomía en el lugar de trabajo

Factores ambientales como la temperatura, la calidad del aire, la iluminación, la hidratación y el diseño del espacio de oficina mantienen un espacio de trabajo cómodo y ergonómico que fomenta el aumento de los niveles de productividad.

Ahora que ya conoce los distintos factores que afectan a la productividad en el lugar de trabajo, analicemos la diferencia entre baja y alta productividad.

La diferencia entre alta y baja productividad

Aumentar la productividad significa hacer más en menos tiempo y ser rentable para la empresa. Implica utilizar eficazmente los recursos, ajustar metas claras, priorizar tareas importantes, gestionar bien el tiempo, adaptarse a los cambios y esforzarse por mejorar continuamente.

Por el contrario, la baja productividad es lo contrario y puede estar influida por retos personales y profesionales, que pueden requerir compatibilidad y comprensión adicionales.

La trayectoria de cada persona es única, y es importante reconocer y abordar los diversos factores que afectan a la productividad.

He aquí una comparación para entender un recurso de alta productividad frente a uno de baja productividad:

Estrategias para aumentar la productividad de la empresa

Aumentar la productividad de la empresa no es sólo cuestión de soluciones rápidas; se trata de una combinación equilibrada de ganancias a corto plazo y beneficios a largo plazo para maximizar la productividad. Exploremos cómo puede aumentar la productividad hoy y ajustar su empresa para el intento correcto en el futuro.

Revisión y ajuste de metas y objetivos claros

Establezca objetivos específicos y claros, así como metas medibles y alcanzables, para orientar a los líderes y al equipo de su empresa y hacer un seguimiento de los progresos. Identifique las necesidades inmediatas y los planes de crecimiento a largo plazo para que la empresa prospere. Utilizar objetivos a corto plazo para abordar las necesidades inmediatas y metas a largo plazo para impulsar el crecimiento sostenido.

Oportunidades de desarrollo y aprendizaje continuo para los empleados

Invierta en programas de formación y desarrollo para mantener actualizadas las habilidades y motivados a los empleados. El aprendizaje continuo impulsa la innovación, promueve la sensación de logro y ayuda al intento correcto a largo plazo.

Rol de la tutoría y el coaching

Implemente programas personalizados de orientación y mejora de habilidades. Ayudar a los empleados a encontrar mentores dentro de la organización.

Recompensar la tutoría, ya que los mentores experimentados ayudan a los empleados a superar retos y crecer profesionalmente. El crecimiento profesional constante mantiene motivados a los empleados y aumenta su retención.

Importancia de los programas de salud y bienestar mental

Los empleadores que promueven programas de bienestar garantizan que el equipo se mantenga sano, feliz y productivo.

Puede hacer un seguimiento de la carga de trabajo de los empleados e invertir en recursos como clases de gimnasia y sesiones de gestión del estrés para demostrar que le importan, al igual que Programa WorkingWell de Amazon . Tienen iniciativas que mejoran la salud física y mental de los empleados. Ofrecen ejercicios de atención plena, zonas de estiramiento, educación sanitaria y servicios de bienestar, con el objetivo de reducir los índices de lesiones en un 50% para 2025. El programa combina tecnología y retroalimentación para compatibilidad con una plantilla más sana y productiva.

Priorizar tareas y gestionar el tiempo

Enseñe y ayude a los empleados a priorizar tareas mediante el programa Matriz de prioridades de Eisenhower (ordenar las tareas por urgencia e importancia en una matriz de 2×2) y estrategias de gestión del tiempo, como sesiones de concentración, para ayudarles a mantener la productividad, la concentración y cumplir los plazos.

Fomente la retroalimentación y el reconocimiento de los empleados

Ofrezca y solicite opiniones con regularidad. Mejorará el proceso, identificará problemas y reconocerá las contribuciones para levantar la moral.

Incorpore la empatía a la cultura de la empresa y al compromiso de los empleados

Fomente una cultura empresarial positiva que valore la colaboración, el respeto y la inclusión.

Mejorar el compromiso de los empleados mediante actividades de creación de equipos y una comunicación transparente y abierta en todo momento.

Delegar tareas y promover el trabajo en equipo

No puedes hacerlo todo de forma independiente, por mucho talento que tengas.

Delegue tareas en función de los puntos fuertes de cada uno y fomente el trabajo en equipo para aprovechar las distintas capacidades.

Enseñe a delegar eficazmente y promueva la colaboración, que puede dar lugar a flujos de trabajo eficientes y crear soluciones innovadoras.

Trabajo a teletrabajo y productividad de la empresa

El trabajo a distancia puede ser productivo y rentable.

En Índice Flex y Boston Consulting Group estudiaron más de 500 empresas públicas y descubrieron que las empresas totalmente flexibles experimentaron un crecimiento medio de los ingresos del 21% entre 2020 y 2022, lo que supone cuatro veces más que las empresas menos flexibles.

Obtenga y proporcione acceso a las herramientas adecuadas que pueden ayudarle a adoptar el teletrabajo.

Establezca expectativas claras, realice comprobaciones periódicas no intrusivas y utilice herramientas de colaboración virtual como ClickUp para mantener la productividad y la conexión (a internet).

Construir un entorno de trabajo innovador y favorable a la competencia

Crear un gran entorno de trabajo significa equilibrar la competitividad con la compatibilidad.

Por ejemplo, Google fomenta la innovación a través de iniciativas como el "20% de tiempo", que permite a los empleados dedicar una parte de su semana laboral a proyectos personales. Esta política ha dado lugar a productos de éxito como Gmail y AdSense.

Los empresarios deben fomentar una cultura en la que se recompense la creatividad y no se tolere el comportamiento negativo. Este enfoque ayuda a aumentar la productividad y a impulsar el intento correcto de la empresa.

Consejos para evitar los asesinos habituales de la productividad

Todos nos enfrentamos a obstáculos para la productividad, pero saber cómo superarlos es clave. He aquí algunos consejos prácticos para mantener un flujo de trabajo fluido y eficaz:

• Procrastinación: Divida las tareas en pasos más pequeños y fije plazos para mantener el rumbo
• Agotamiento: Tómate descansos regulares y foméntalos para mantener un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal
• Distracciones de las redes sociales: Ajuste cronómetros y alertas para limitar el uso de las redes sociales durante las horas de trabajo o utilice bloqueadores de aplicaciones para mantener el rumbo
• Reuniones excesivas: Establece agendas para racionalizar las reuniones y asegurarte de que están centradas y son necesarias. Cíñete al horario para respetar el tiempo de todos. A nadie le gustan las sesiones de reunión prolongadas
• Sobrecarga de información: Priorice y divida la información en pequeños fragmentos para un mejor procesamiento cognitivo. Así se asegurará de que los empleados puedan ocuparse de los detalles necesarios y hacer bien su trabajo

El rol de la tecnología en el aumento de la productividad de la empresa

Anteriormente, hemos explorado los diversos aspectos de la productividad empresarial, como qué factores la afectan y qué estrategias pueden aplicarse para mejorarla.

Como siguiente paso, descifraremos el software de automatización y las apps de productividad, aprenderemos a medir la productividad con precisión, mejoraremos la productividad y consideraremos el rol de la analítica.

Automatización para agilizar tareas repetitivas Forbes informa de que la automatización y la inteligencia artificial pueden aumentar la productividad en un 40%.

La automatización de tareas rutinarias es una de las principales razones por las que las organizaciones han impulsado IA para la productividad mejora. McKinsey afirma que las herramientas actuales de Gen-IA y las tecnologías de automatización relacionadas pueden automatizar actividades de trabajo que consumen entre el 60 y el 70% de su tiempo. Estas tareas repetitivas suelen incluir la entrada de datos, la organización de archivos, el ajuste de reuniones, etc.

Hoy en día, la IA puede analizar grandes cantidades de datos por usted, ayudarle a simplificar procesos e incluso responder a consultas de clientes estándar de la forma más humana posible. Libera tiempo para que los empleados se centren en tareas que requieren más capacidades cognitivas, mejorando significativamente la productividad.

Aplicaciones de productividad para obtener mejores resultados

Antes de la era de las apps nativas de la nube, las empresas pasaban largas y laboriosas horas documentando el estado actual en interminables rastros de papel y aportando ideas para aumentar la productividad. Poco a poco, los registros en papel dieron paso a voluminosas hojas de Excel llenas de cálculos y proyecciones.

Afortunadamente, hoy en día existen alternativas mejores, más limpias y más rápidas para examinar los flujos de trabajo y determinar la mejor forma de mejorarlos.

Las aplicaciones de productividad y colaboración nativas de la nube (e impulsadas por IA) como ClickUp han facilitado mucho la vida en un entorno de trabajo acelerado. He aquí por qué:

• Flujos de trabajo y priorización inteligentes y optimizados: ClickUp transforma la gestión de tareas organizándolas de forma inteligente. Con ClickUp, el seguimiento de tareas, el ajuste de metas y la supervisión del progreso se convierten en tareas sencillas. Te permite centrarte en los asuntos importantes y evitar que las repetitivas tareas de administrador te atasquen
• Mayor colaboración y responsabilidad: Mantente conectado con tu equipo sin esfuerzo utilizandoVista del chat de ClickUp y aplicaciones de mensajería. Comparta actualizaciones, haga preguntas y documente conversaciones para mantener a todos alineados y colaborar eficazmente desde cualquier lugar.Las herramientas de gestión de proyectos impulsan la rendición de cuentas definiendo claramente las responsabilidades. Fomentan las contribuciones efectivas, celebran los logros y compatibilizan el crecimiento de los empleados
• Gestión eficaz del tiempo y flexibilidad: Las apps de control de tiempo revelan a dónde va su tiempo, ayudándole a detectar ineficiencias y a optimizar su horario para conseguir la máxima productividad. La tecnología proporciona herramientas esenciales para que el trabajo a distancia resulte atractivo y productivo, lo que se traduce en una mayor satisfacción laboral y mejores resultados.

**Lea también las 25 mejores apps y herramientas de productividad de 2024

Medición y mejora de la productividad

Para las empresas, productividad significa agilidad y mejora continua.

Por lo tanto, los análisis son esenciales para supervisar y medir la productividad. Gracias a los datos, puede ver el tiempo invertido, detectar ineficiencias y hacer un seguimiento de métricas críticas como las tasas de tareas completadas y el rendimiento de los empleados por equipos y departamentos. Este enfoque basado en datos le ayuda a tomar decisiones informadas, optimizar procesos y mantener mejoras de productividad.

Empiece por ajustar metas claras y mensurables.

Clave métricas de productividad incluyen el rendimiento por hora, los índices de finalización de proyectos y la calidad del trabajo.

• Rendimiento por hora: Mide el trabajo completado en un tiempo determinado
• Índices de finalización de proyectos: Realiza un seguimiento de la frecuencia con la que los proyectos se completan a tiempo
• Calidad del trabajo: Para determinar la calidad del trabajo, puedes evaluar los índices de aprobación y valoración de las tareas completadas
• Seguimiento del tiempo: Identifica cómo se distribuye el tiempo entre las tareas

El seguimiento y análisis de estas métricas le permitirá conocer la productividad y realizar los cambios necesarios.

Uso de ClickUp para mejorar la productividad de la empresa

Hasta ahora, hemos hablado de varios factores que afectan a la productividad de la empresa y de cómo podemos mejorarlos. Durante este debate, hemos descubierto la importancia de herramientas de seguimiento de la productividad para impulsar un crecimiento positivo de la productividad.

Exploremos varias funciones de ClickUp que pueden ayudarle a mejorar la productividad.

Control de tiempo ClickUp Control de tiempo del proyecto funciones que facilitan la gestión de horas de proyectos.

ClickUp simplifica el control de tiempo, permitiéndole centrarse en su trabajo. Puede realizar un seguimiento de su tiempo, establecer estimaciones, añadir notas y consultar informes desde cualquier lugar

Aquí le explicamos cómo:

• Cronómetro incorporado: Puede iniciar y detener un cronómetro directamente dentro de las tareas para registrar el tiempo empleado con precisión. Garantiza un seguimiento preciso de las horas de trabajo
• Entradas manuales de tiempo: Si ha olvidado poner en marcha el cronómetro, puede añadir tiempo manualmente. Esta flexibilidad asegura que todas las horas de trabajo se capturan
• Informes de tiempo: Genere informes detallados para analizar la asignación de tiempo en sus tareas y proyectos. Estos conocimientos pueden ayudarle a identificar las tendencias de productividad
• Integraciones: Sincroniza con herramientas populares como Toggl, Harvest y Time Doctor para una perfecta integración de control de tiempo. Garantiza que puedas seguir utilizando tus aplicaciones preferidas
• Horas facturables: Realiza un seguimiento de las horas facturables de tu equipo y gestiona las facturas sin esfuerzo. Esta función simplifica la facturación al cliente y la gestión eficaz de las finanzas

Gestión de tareas Gestión de tareas de ClickUp hacen que las tareas cotidianas sean más divertidas y eficaces

ClickUp le permite planificar, gestionar y colaborar en proyectos con tareas flexibles que se adaptan a cualquier flujo de trabajo o estilo de trabajo

Así es como mejora su flujo de trabajo:

• Vistas de tareas personalizables: Visualice sus tareas a su manera con Lista, Tablero, Calendario, Gantt, etcVistas personalizadas en ClickUp. Adapte su vista a cualquier estilo de proyecto y elaboración de informes
• Jerarquía de tareas: Divida los grandes proyectos en partes manejables con subtareas y listas de control. Cree dependencias para distribuir eficazmente las tareas de un proyecto
• Herramientas de colaboración: Promueve el trabajo en equipo y un sistema de retroalimentación constructiva con comentarios críticos, adjuntos y edición en tiempo real. ¡Todo el mundo se mantiene sincronizado!
• Priorización: Etiqueta las tareas como Urgente, Alta, Normal o Baja utilizandoPrioridades de la tarea de ClickUp para identificar visualmente lo que necesita atención primero

Las sólidas funciones de ClickUp garantizan que cada aspecto de su trabajo esté organizado, priorizado y ejecutado de forma eficiente.

Automatización personalizada Automatización ClickUp le permiten crear flujos de trabajo complejos y automatizados con múltiples acciones y desencadenantes "si-entonces". Algunas de las mayores ventajas son:

• Automatización basada en IA: ConCerebro ClickUpautomatizar los flujos de trabajo es muy fácil para cualquier equipo. Sólo tiene que decirle a la IA lo que desea automatizar utilizando comandos de lenguaje natural, y verla configurar rápidamente una automatización personalizada del flujo de trabajo para cualquier espacio, carpeta o lista. Así de fácil

Crea y automatiza tareas con ClickUp Brain

• Desencadenantes de automatización personalizables: Cambie automáticamente de tarea cuando se actualice su estado. Recibe notificaciones o reasigna tareas a medida que se acercan las fechas límite. También puedes automatizar acciones en función de los cambios de prioridad

Asigne prioridades a las tareas y automatice acciones mediante las Automatizaciones de ClickUp

• Acciones automatizadas: Asigne instantáneamente tareas a los miembros del equipo, genere automáticamente nuevas tareas en función de condiciones específicas y mantenga a todos informados con alertas automatizadas
• Plantillas predefinidas: Empiece a trabajar con plantillas de automatización predefinidas. Adapteplantillas de productividad para que se adapten a sus necesidades específicas de flujo de trabajo
• Integración con otras herramientas: Conéctese con apps como Slack y Google Drive para automatizar entre plataformas y garantizar una transferencia de datos fluida entre ClickUp y otras herramientas
• Gestión de tareas periódicas: Crea y asigna automáticamente tareas periódicas para mantener todo bajo control

Las funciones de automatización de ClickUp hacen que su vida laboral sea más fácil y eficiente. La automatización de tareas mundanas ahorra tiempo, reduce errores y mantiene a su equipo centrado en actividades de alto impacto.

Documentación Documentos de ClickUp de ClickUp es una potente función para mejorar la documentación colaborativa y la productividad de la empresa. Con Docs, usted y su equipo pueden co-crear y co-editar documentos en tiempo real, centralizar información importante para un acceso más rápido, y enlazar tareas, imágenes y vídeos directamente con documentos importantes para flujos de trabajo fluidos.

ClickUp Docs te permite editar documentos en tiempo real junto a tus compañeros. Para realizar un seguimiento de las ideas, etiquetar a las personas en los comentarios, asignar elementos de acción y convertir las palabras en actividades susceptibles de seguimiento

Plantillas de productividad de ClickUp seleccionadas a mano para empezar

Templatización significa asignar un marco a cualquier tarea o diseño para que sea replicable o repetible. A continuación, puede utilizar productividad IA para autoejecutar tareas repetitivas. Puede explorar la biblioteca de automatización de ClickUp y seleccionar entre más de 100 plantillas preconstruidas diseñadas para abordar sus tareas más repetitivas.

No importa si está asignando tareas automáticamente, publicando comentarios, actualizando estados o moviendo Listas: ClickUp ha agilizado el proceso para que usted no tenga que hacerlo.

Plantilla de productividad de ClickUp

Tanto si tiene que hacer malabarismos con varios proyectos, como si desea gestionar recados personales o realizar un seguimiento de metas a largo plazo, Plantilla de productividad de ClickUp te ayuda.

Descargar esta plantilla

Equilibra la productividad en el trabajo y en casa utilizando la plantilla de productividad de ClickUp para centrarte en las tareas más importantes

Diseñada para agilizar su flujo de trabajo y mejorar la productividad, esta plantilla cubre todos los aspectos de la gestión de tareas con funciones intuitivas y opciones personalizables.

Esta plantilla incluye:

• Carpetas personalizadas: Para gestionar y segregar tus tareas personales y profesionales, tienes las carpetas Gestión de trabajo, Gestión de vida personal, Proyectos, Recursos, Backlog y Metas mensuales (carpeta Sprint)
• Listas personalizadas: Para agilizar las tareas, tienes listas cuidadosamente organizadas en cada carpeta personalizada:
  • Gestión del trabajo (Bandeja de entrada del trabajo, Metas de crecimiento para el año fiscal 23, Club de lectura, Reuniones)
  • Gestión de la vida personal (Lista de la compra, Para comprar, Contactos importantes)
  • Proyectos (Proyectos 1 y 2)
  • Recursos (Contenido interno, Contenido externo)
  • Cartera (Cartera de proyectos)
  • Metas Mensuales (Metas Mensuales [1]
    • [Sprint Dates])
• Estados de las Listas: Cada una de las Listas anteriores tiene su seguidor de estado que ayuda a seguir y organizar el progreso Bandeja de entrada de trabajo (Por hacer, en curso, en pausa, bloqueado y completado), Metas de crecimiento del FY23 (Objetivo, cumplido y completado), Club de lectura (Por leer, en curso, en pausa y completado) y Reuniones (Reuniones ad hoc, reuniones permanentes y completadas)
• Vistas personalizadas: Para facilitar la accesibilidad, existen dos vistas versátiles y distintas. Son la vista Lista (Filtra y ordena las tareas por filtros como hoy, los próximos 7 días, semanalmente y lista maestra) y la vista Calendario en la lista Reuniones (Realiza el seguimiento de tus reuniones con la vista Calendario y sincroniza con Google Calendar)

Con la plantilla de productividad de ClickUp, puedes gestionar a la perfección todos los aspectos de tus tareas y metas, asegurándote de mantenerte organizado, concentrado y productivo.

Plantilla de informes de productividad personal de ClickUp

Perfecta para autónomos y emprendedores, Plantilla de informes de productividad personal de ClickUp le permite hacer un seguimiento de su progreso diario, semanal o mensual.

Descargar esta plantilla

La plantilla de informes de productividad personal de ClickUp te permite crear tareas, asignarles prioridades y verlas juntas en una vista de calendario

Esta es una plantilla de Lista que incluye:

• Estados personalizados: Para realizar un seguimiento de su progreso, marque estados de tareas como Completada, En curso y Pendiente
• Campos personalizados: Cuatro atributos personalizados diferentes, como facturación, tipo de tarea, progreso y Plazo de entrega, se pueden utilizar para almacenar información importante de la tarea y visualizar rápidamente los datos de productividad
• Vistas personalizadas: Para que toda la información sea fácilmente accesible y ordenada, abra cuatro vistas distintas en varios ajustes de ClickUp, como el Calendario, la Tabla de facturación, la Lista de prioridades y la Guía de inicio
• Gestión de proyectos: Mejore su control de productividad personal con funciones de gestión de proyectos como control de tiempo, etiquetas, advertencias de dependencia, correos electrónicos y mucho más

Plantilla de productividad personal de ClickUp

Si tiene problemas para conciliar la vida laboral y personal y necesita aumentar la productividad de su empresa, Plantilla de productividad personal de ClickUp es para usted. Esta plantilla le ayuda a eliminar las actividades que le hacen perder el tiempo y a mantener la concentración y la motivación en sus tareas más importantes.

Descargar esta plantilla

La plantilla de productividad personal de ClickUp ofrece un método claro y cuantificable para el seguimiento del progreso y la fácil identificación de áreas de mejora

La Plantilla de Productividad Personal de ClickUp también te permite crear Tableros de Visión

Esta plantilla de espacios incluye:

• Estados personalizados: Utiliza 15 estados únicos, como Comidas planificadas, Comprar en carnicería, Recetas, Tener ingrediente y Completada
• Campos personalizados: Organiza y atribuye tareas personales para seguir claramente tu progreso
• Vistas personalizadas: Acceda rápidamente a las tareas mediante las vistas Lista y Tablero en diferentes configuraciones de ClickUp
• Gestión de proyectos: Mejore el seguimiento de la productividad personal con funciones como notificaciones en tiempo real, copia de tareas, organización de carpetas y programación de tareas

Teletrabajo y productividad en la empresa Forbes informa de que uno de cada tres empleados a distancia se siente más productivo cuando trabaja totalmente a distancia. El mismo informe afirma también que el 98% de los empleados ha pedido a los empresarios trabajar a distancia al menos durante algún tiempo, y los empresarios aceptaron la mayoría de las veces.

Estas estadísticas son reveladoras, ya que el empresario es partidario de cambiar las operaciones de la empresa para aumentar la flexibilidad y la compatibilidad. Bien terminado, el trabajo a distancia puede aumentar la eficacia y la satisfacción laboral.

Pero no está exento de dificultades: hay que pensar en gestionar la productividad, fomentar una comunicación fluida y velar por el bienestar físico y mental personal y del equipo.

Abordar estos problemas de frente es fundamental para maximizar la eficacia operativa y prosperar en el panorama del trabajo a distancia.

Ventajas de las opciones de teletrabajo y los horarios flexibles

El teletrabajo y los horarios flexibles están transformando el lugar de trabajo, aportando interesantes beneficios a todos los implicados.

Las ventajas son claras para los empleados: un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal, gracias a la posibilidad de diseñar su espacio de trabajo y su horario en función de su vida. Esta flexibilidad ayuda a reducir el estrés y a prevenir el agotamiento, permitiéndole pasar más tiempo de calidad con su familia.

Además, los horarios flexibles permiten compaginar mejor las tareas personales y profesionales, lo que supone un ahorro sustancial en gastos como desplazamientos y guarderías.

Muchos trabajadores a distancia son incluso más productivos en una oficina en casa sin distracciones que en la oficina. En Informe Owl Labs 2023 que el 90% de los trabajadores remotos son tan productivos, o más, que sus compañeros de oficina.

Para los empleadores, el trabajo a distancia ayuda a atraer a los mejores talentos de todo el mundo, lo que le da acceso a una mano de obra diversa y cualificada, al tiempo que reduce la rotación.

Puede ahorrar en gastos generales, como espacio de oficina y servicios públicos, lo que le permite invertir en herramientas que aumenten la productividad y favorezcan la compatibilidad de los empleados. Con la pila tecnológica adecuada (software de videoconferencia, herramientas de gestión de proyectos, plataformas de comunicación, almacenamiento en la nube y VPN), puede mantener a su equipo remoto conectado y comprometido al tiempo que aumentar la productividad y la eficiencia.

Adoptar la flexibilidad y las opciones a distancia no es solo una tendencia; es una forma poderosa de crear una experiencia de trabajo más dinámica, eficiente y satisfactoria.

Cómo afrontar los retos de productividad en una configuración de teletrabajo

El trabajo a distancia tiene sus peculiaridades, pero puedes convertir estos retos en victorias con las estrategias adecuadas A continuación le explicamos cómo abordar los obstáculos a la productividad y mantener la prosperidad de su equipo:

Vencer a las distracciones

• Diseña tu entorno de trabajo perfecto: Conel 50% de los trabajadores remotos hace malabarismos en casa distracciones, el ajuste de un entorno de trabajo dedicado cambia las reglas del juego. Te ayudará a mantener la concentración y a acabar con tu lista de tareas pendientes

Mejora la comunicación

• Utiliza las mejores herramientas de colaboración: La comunicación es fundamental. Nueve de cada 10 empleados lo consideran un reto hablar en el trabajo, y casi dos de cada 3 lo sienten así cuando trabajan a distancia. Invierte en herramientas como Zoom, Microsoft Teams o Slack para mantener a todo el mundo conectado y sincronizado.
• **No dejes que tu equipo se sienta aislado. Programa reuniones periódicas y reuniones de equipo para mantener la energía alta y asegurarte de que todo el mundo está en la misma página

Aumentar la productividad y el compromiso

• Aprovechar las herramientas de gestión de proyectos:40% de los trabajadores y directivos remotos encuentran difícil la gestión de tareas. Herramientas como ClickUp son tus mejores amigas. Le ayudarán a organizar, seguir y alcanzar fácilmente sus metas
• Establezca metas y expectativas claras: Fije expectativas claras de rendimiento; unas metas y expectativas claras le iluminarán el camino. Mantén a todo el mundo motivado y centrado en lo que importa.

Si afronta estos retos de productividad con las estrategias adecuadas -espacios de trabajo dedicados, comunicación estelar, el mejor software de gestión de proyectos, compatibilidad con el bienestar y recursos esenciales- creará un entorno de teletrabajo en el que su equipo podrá brillar

Efecto en la salud física y mental al abordar la eficiencia operativa y la productividad en el teletrabajo

El cambio al trabajo a distancia durante la pandemia ha puesto de manifiesto la importancia de centrarse en la salud física y mental para mantener alta la productividad.

Exploremos cómo influyen estos aspectos en la eficiencia operativa y qué puede hacer usted para potenciarla

1. Alerta de agotamiento: Flexjobs informa de que el 76% de los trabajadores a distancia sufren problemas de salud mental. La falta de interacciones en persona y la combinación del trabajo y la vida en el hogar han disparado los niveles de estrés, lo que dificulta la productividad. Está claro: ocuparse de la salud mental no es sólo un detalle, ¡es esencial!
2. Problemas de conciliación de la vida laboral y familiar: El mismo informe afirma que el 37% de los trabajadores remotos trabajan más horas que nunca. La lucha por separar el trabajo de la vida personal es real. Este desequilibrio puede provocar fatiga mental y afectar a la eficacia general.
   ¿La clave? Encontrar formas de crear límites claros y compatibilidad para ayudar a su equipo a gestionar su carga de trabajo
3. Muévelo o piérdelo: El 2022En pie encuesta pegó que el 54% de los trabajadores remotos e híbridos creen que su movimiento en la jornada laboral se ha reducido en un 50% o más en el último año. Estar sentado durante mucho tiempo puede causar dolor de espalda y otros problemas que dificultan la productividad. Fomentar los descansos regulares y la actividad física puede marcar una gran diferencia Invertir en configuraciones ergonómicas para la oficina en casa y en programas de bienestar puede ayudar a resolver estos problemas y mantener altos los niveles de productividad.

¿Listo para multiplicar por 10 su productividad con ClickUp?

Ahora ya sabe cómo aumentar la productividad de su empresa. Se trata de un enfoque polifacético que abarca varios aspectos, como un entorno de trabajo más productivo, el desarrollo de los empleados y el bienestar general.

Centrarse en factores como el entorno de trabajo, el desarrollo profesional, los procesos estructurados, la retribución justa y el bienestar de los empleados puede crear un ambiente propicio para mejorar la productividad y el intento correcto de la empresa.

El uso de herramientas como ClickUp puede agilizar aún más las operaciones y optimizar el rendimiento. Registrarse en ClickUp y haz que tu equipo consiga más