Su equipo de ventas ha superado con creces sus metas trimestrales y es hora de celebrarlo. Pero el verdadero reto comienza ahora, cuando tiene que calcular las comisiones de ventas de cada miembro del equipo. Debe tener en cuenta las tasas de comisión por niveles, el tipo o la categoría de producto y las bonificaciones por superar los objetivos.
También hay muchos «si» y «pero»: si dos miembros han incluido la misma cuenta, ¿cómo se atribuirá el crédito de las ventas? ¿Cuál será la comisión en caso de devoluciones o cancelaciones?
Si realiza cálculos manuales, prepárese para que se le funda el cerebro. Puede evitar fácilmente esta molestia y obtener cálculos de ventas precisos con las plantillas de hojas de comisiones.
En este artículo, exploraremos las mejores plantillas de hojas de comisiones, destacando sus funciones y ventajas para ayudarte a encontrar la que mejor se adapte a las necesidades de tu empresa.
⏰ Resumen de 60 segundos
Gestionar eficazmente las comisiones por ventas es fundamental para motivar a los equipos y garantizar una remuneración precisa. Aquí tienes las diez plantillas gratuitas de hojas de comisiones:
- Plantilla de hoja de comisiones de ClickUp
- Plantilla de hoja de comisiones de nivel intermedio de ClickUp
- Plantilla de seguimiento de comisiones de ClickUp
- Plantilla de información sobre comisiones de ClickUp
- Plantilla de seguimiento de ventas de ClickUp
- Plantilla de KPI de ventas de ClickUp
- Plantilla de canal de ventas de ClickUp
- Plantilla de hoja de comisiones de ventas de TemplateLab
- Plantilla de hoja de comisiones por producto de SlideTeam
- Plantilla de comisiones por ventas por niveles según coeficiente
¿Qué son las plantillas de hojas de comisiones?
Las plantillas de hojas de comisiones son herramientas útiles para los equipos de marketing y ventas, ya que simplifican el cálculo y el seguimiento de las comisiones por ventas. Estas plantillas ayudan a registrar con precisión detalles esenciales como los datos de ventas, las tasas de comisión y los pagos.
Incluso incluyen secciones para la información del vendedor, los totales de ventas, los porcentajes de comisión, las deducciones y los importes finales de las comisiones.
Las plantillas de hojas de comisiones tienen fórmulas integradas que calculan automáticamente los valores de las comisiones según reglas definidas, lo que ahorra tiempo y recursos. También funcionan como excelentes herramientas de marketing de afiliación, ya que te ayudan a realizar el seguimiento de todas tus ventas y comisiones de las campañas de marketing de afiliación y te proporcionan información para aumentar los beneficios.
Las personas pueden utilizar las plantillas de hojas de comisiones como herramientas de productividad para autónomos con el fin de registrar fácilmente los datos de los clientes, los pagos de comisiones y las fechas de pago.
¿Qué caracteriza a una buena plantilla de hoja de comisiones?
Una buena plantilla de hoja de comisiones debe ofrecer al menos dos cosas básicas: un seguimiento completo de las comisiones y cálculos precisos. Estas son las funciones clave que debe buscar:
- Estructura clara: una plantilla de hoja de precios de comisiones debe tener títulos, columnas y filas claros, con información colocada de forma lógica para facilitar y agilizar la navegación. Esto ayuda a evitar errores al introducir o analizar datos.
- Fórmulas integradas: debe tener fórmulas precisas que se ajusten a la estructura de comisiones de la empresa. Ya se trate de tarifas por niveles o cuotas, su plantilla de hoja de comisiones debe manejar estas complejidades con fluidez. Esto facilita la gestión de las comisiones de los afiliados, garantizando que todos reciban exactamente lo que han ganado.
- Campos personalizados: una buena hoja de comisiones debe ofrecer campos personalizados para que puedas obtener rápidamente información detallada basada en los nombres de los agentes de ventas, el producto o servicio vendido, el importe de la venta y la tasa de comisión. También puede ser útil añadir campos adicionales para realizar el seguimiento de métricas específicas o indicadores de rendimiento.
- Flexibilidad: tus plantillas deben adaptarse a diferentes estructuras de comisiones y necesidades de la empresa. Deben ser personalizables para que puedas actualizar fácilmente las tasas de comisión, las líneas de productos o los territorios de ventas sin tener que rehacer toda la plantilla.
Las 10 mejores plantillas gratuitas de hojas de comisiones
¿Está listo para ordenar sus comisiones y mejorar el rendimiento de su equipo? Aquí tiene 10 plantillas gratuitas de hojas de comisiones para autónomos y empresas que le permitirán simplificar los pagos:
1. Plantilla de hoja de comisiones de ClickUp
¿Cansado de gestionar múltiples hojas de cálculo y hacer cálculos manuales para las comisiones de ventas? Prueba la plantilla de hoja de comisiones de ClickUp para optimizar el seguimiento de las comisiones. Te ayuda a analizar los logros de ventas individuales, calcular las comisiones de ventas y las bonificaciones de cada empleado, y medir métricas de ventas como el retorno de la inversión (ROI) o el coste por venta.
Puede visualizar el rendimiento individual y del equipo con los paneles de ClickUp, lo que facilita la identificación de tendencias de ventas, la búsqueda de áreas de mejora y la elaboración de presupuestos y previsiones de ventas.
Con esta plantilla, podrá identificar a los mejores vendedores, establecer metas alcanzables y tomar decisiones basadas en datos para hacer crecer su empresa. Actúa como un analista virtual para impulsar el éxito de su equipo de ventas.
2. Plantilla de hoja de comisiones de nivel intermedio de ClickUp
La plantilla de hoja de comisiones de nivel intermedio de ClickUp está diseñada para gestionar estructuras de comisiones más complejas sin esfuerzo. Puede añadir campos personalizados, como descripciones detalladas de los productos, precios por producto y número de unidades vendidas, para calcular el total de comisiones.
Esta plantilla también le permite añadir una lista de control para los hitos de ventas y las comisiones por niveles, lo que le ayudará a gestionar ciclos de ventas complicados. Es perfecta para equipos de ventas en crecimiento que tienen múltiples productos y agentes de ventas. También puede realizar el seguimiento del rendimiento individual y del equipo para garantizar que se cumplan las metas de ventas.
Además, la plantilla incluye una sección de seguimiento de actividades donde puede llevar un control de las diversas actividades del proyecto.
3. Plantilla de seguimiento de comisiones de ClickUp
¿Quiere realizar un seguimiento del gasto en ventas de su organización? La plantilla de seguimiento de comisiones de ClickUp puede ayudarle. Proporciona una vista detallada de las comisiones ganadas por los diferentes miembros del equipo. También puede supervisar el progreso de las metas de los representantes de ventas y visualizar su rendimiento.
Lo mejor es que puede realizar el seguimiento de todo el ciclo de vida de las ventas de diferentes cuentas con estados personalizados, como «Nuevo cliente potencial», «Acuerdo de compra enviado» y «En curso», y calcular las comisiones en función de los hitos alcanzados.
Los campos personalizados le ayudan a obtener una panorámica rápida del estado de las comisiones. Puede cambiar entre 14 atributos para comprobar el valor real de las comisiones, las fechas de cierre y los contactos. Una vez que tenga los datos, elija la vista Tabla en ClickUp para crear su propia hoja de cálculo personalizada y su informe de comisiones.
4. Plantilla de información sobre comisiones de ClickUp
Tanto si colaboras con agencias o autónomos para la captación de clientes como si cuentas con un gran equipo de ventas interno, es necesario establecer y comunicar claramente las políticas de comisiones. La plantilla de información sobre comisiones de ClickUp te ayuda a crear una estructura definida sobre cómo y cuándo se pagarán las comisiones. Esto mejora la transparencia y garantiza pagos puntuales.
La plantilla también proporciona visibilidad completa de todo el ciclo de vida de una comisión y le permite supervisar el progreso del equipo. Puede realizar un seguimiento del nombre de la tarea, asignar un estado, añadir fechas límite de pago y calcular la comisión en función del tamaño de la operación. Tanto si gestiona a vendedores individuales como a todo un equipo, esta plantilla le ayudará a mantenerse organizado y a maximizar sus ganancias.
Utilice la vista de estado para supervisar el progreso del proyecto, la vista de proyectos para organizar y almacenar la información del proyecto de comisiones y la vista de pagos pendientes para realizar el seguimiento de las comisiones pendientes de pago.
5. Plantilla de seguimiento de ventas de ClickUp
La plantilla ClickUp Sales Tracker es una herramienta fácil de usar para establecer y revisar los objetivos de ventas, identificar tendencias y realizar el seguimiento del rendimiento. Para las empresas, esta plantilla ayuda a calcular el total de comisiones que se enviarán a los vendedores. Las personas pueden utilizar esta plantilla para la gestión de proyectos independientes, el seguimiento del rendimiento de sus metas y el cálculo de comisiones.
La plantilla también le ayuda a visualizar el rendimiento de las ventas y a tomar decisiones basadas en datos para optimizar el proceso de ventas. Puede realizar un seguimiento rápido del rendimiento del equipo utilizando funciones como ClickUp Hitos para indicar los logros significativos de cada operación. Otras funciones adicionales, como ClickUp Control de tiempo y la automatización, también garantizan una gestión fluida de los proyectos para los equipos de ventas.
6. Plantilla de KPI del equipo de ventas de ClickUp
El seguimiento de los KPI de ventas individuales, como los ingresos por ventas, el volumen de ventas y las tasas de retención de clientes, es importante para calcular las comisiones de forma objetiva. La plantilla de KPI de ventas de ClickUp puede ayudarte con esto.
Puede establecer metas y realizar el seguimiento de los KPI en todas las fases del embudo de ventas, motivar a su equipo para alcanzar metas comunes y mejorar la gestión de clientes.
Los estados y campos personalizados de esta plantilla le permiten capturar datos esenciales, como «Intentos de venta adicional», «Valor de los presupuestos» e «Ingresos por ventas repetidas». Además, con vistas personalizadas como Informe semanal, Informe mensual y Tablero de ingresos por mes, puede organizar fácilmente toda la información necesaria.
La plantilla mejora la visibilidad, promueve la transparencia y acelera la toma de decisiones al proporcionar una vista clara de sus métricas de ventas.
7. Plantilla de canal de ventas de ClickUp
La plantilla de canal de ventas de ClickUp es la herramienta definitiva para gestionar y optimizar cada fase del proceso de ventas. Le permite realizar un seguimiento sencillo de todo su embudo de ventas, gestionar los datos de los clientes con una interfaz de arrastrar y soltar y priorizar los clientes potenciales en función de la urgencia, el valor y el potencial.
La vista SOP de ventas de esta plantilla optimiza su proceso de ventas al agilizar el flujo de trabajo y realizar el seguimiento del progreso a través de las distintas fases de venta. Utilice la vista Equipo para obtener una representación visual de su canal de ventas y supervisar el progreso clasificando las tareas en 30 estados distintos, como «Perdido», «Requiere atención», «Pendiente de renovación», «Seguimiento» y «Cliente potencial cualificado».
También puede reenviar información relevante al equipo de marketing para que optimicen sus campañas y estrategias basándose en las tendencias de los clientes.
8. Plantilla de hoja de comisiones de ventas de TemplateLab
La plantilla de hoja de comisiones de ventas de TemplateLab simplifica el cálculo y el seguimiento de las comisiones de su equipo de ventas. Añada información esencial, como los nombres de los representantes de ventas, los importes de las ventas, las tasas de comisión y las deducciones, para calcular fácilmente los pagos finales de comisiones.
Puede personalizar la plantilla para incluir diversas métricas, como objetivos de ventas, ventas alcanzadas, tasas de comisión y deducciones. Con esta plantilla, podrá reducir las conjeturas, disfrutar de una visibilidad clara del rendimiento y los ingresos de su equipo y tomar decisiones basadas en datos para impulsar las ventas.
9. Plantilla de hoja de comisiones por producto de SlideTeam
La plantilla de hoja de comisiones por producto le ayuda a presentar fácilmente información trimestral. Elabora un informe conciso pero completo de una página sobre las ventas de productos y las comisiones para los ejecutivos.
Puede crear una lista de precios para cada producto y utilizar tablas, gráficos y embudos para mostrar los productos con mayores ventas.
Esta plantilla de elaboración de informes incluye un resumen de la hoja de comisiones, detalles del asociado (nombre, área, fechas de inicio y finalización), productos más vendidos, datos de rendimiento (KPI), estadísticas de ventas regionales, métricas de embudo y una hoja de comisiones detallada por producto.
10. Plantilla de comisiones por ventas escalonadas por Coefficient
Las comisiones por ventas por niveles son como subir de nivel en un videojuego: cuantas más ventas realice, más alto subirá en los niveles, desbloqueando mejores recompensas y bonificaciones. Los representantes de ventas ganan comisiones más altas a medida que alcanzan nuevos objetivos de ventas, lo que les motiva a seguir alcanzando el siguiente nivel.
Esta plantilla de comisiones por ventas por niveles le ayuda a añadir diferentes niveles en función de las metas de ventas y la tasa de comisión para cada nivel. Solo tiene que introducir los valores de las ventas y la plantilla le proporcionará automáticamente el valor de la comisión según la tasa definida.
¿Cuál es la ventaja? Simplifica el proceso de cálculo de comisiones, lo que le ahorra tiempo y reduce los errores.
Gestiona las comisiones de ventas sin esfuerzo con ClickUp.
El cálculo manual de las comisiones por ventas requiere mucho esfuerzo y puede incluso dar lugar a cifras incorrectas. Ahórrate problemas y cambia a las plantillas de comisiones sencillas e intuitivas de ClickUp.
Las plantillas de hojas de comisiones pueden ayudarte a realizar el seguimiento de todas las comisiones en un solo lugar, filtrar las comisiones según categorías personalizadas, mejorar la transparencia y aumentar el rendimiento del equipo.
Al proporcionar visibilidad de los datos en tiempo real, cálculos automatizados y una integración perfecta con sus procesos de ventas, ClickUp le ayuda a mantenerse organizado y centrado en alcanzar sus metas financieras.
Regístrese gratis en ClickUp para clasificar las comisiones y poder concentrarse en cerrar acuerdos y generar ingresos.