¿Quiere presentar los datos de su equipo en un panel visual?
Los paneles de Google Sheets facilitan el seguimiento del progreso y el estado de un proyecto. Puedes comparar el progreso de diferentes tareas priorizar las más importantes y ver qué tareas están atrasadas para poder tomar medidas.
Además, con las actualizaciones automatizadas de fuentes como Google Analytics, Salesforce y Github, es fácil estar al tanto de todo lo que ocurre a medida que sucede.
En este artículo te mostraremos cómo crear un panel de control en Google Sheets, te proporcionaremos plantillas prediseñadas y te ofreceremos una alternativa aún mejor para tus necesidades de panel de control
¿Qué es un panel de Google Sheets?
Un panel de control de Google Sheets es una excelente forma de visualizar y realizar un seguimiento de los datos procedentes de varias fuentes.
Con solo pulsar un botón, puedes extraer información de distintas hojas de cálculo y crear rápidamente cuadros, tablas y gráficos para obtener información sobre tu proyecto o negocio. También puedes configurar alertas automáticas para estar al día de los cambios en los datos, lo que te permitirá identificar tendencias y tomar las medidas correctivas necesarias.
Cómo crear un cuadro de mando en Google Sheets
Utiliza este tutorial sobre paneles de Google Sheets para almacenar los datos de tu equipo:
1. Crear una base de datos
Necesitas determinar tu fuente de datos para la base de datos de tu dashboard.
Si ha creado una Formulario de Google para recopilar datos, se creará automáticamente una hoja de cálculo con los resultados. También puedes descargar los datos como archivo CSV desde tu herramienta de análisis.
Sin embargo, hay muy pocas formas de automatizar la generación de datos en Google Sheets.
Así que lo más probable es que tengas que crear una base de datos manualmente.
Este artículo utilizará "gastos mensuales de marketing" como base de datos de ejemplo. Hemos añadido una columna para "Presupuesto" para revelar una tendencia de gasto.
¿Tratas con conjuntos de datos muy complejos como los datos de Google Analytics sobre el rendimiento de tu campaña?
Asegúrate de utilizar estas funciones de GSheet para realizar un análisis rápido de los datos:
- Formateo condicional: formatea tus celdas con condiciones "SI
- Vlookup: buscar datos verticalmente
- Consulta: consulta de datos horizontalmente
- Tabla dinámica e: ordena y aísla datos fácilmente
2. Generar un gráfico
Ahora, selecciona todos los datos de tu hoja de cálculo, ve a Insertar y selecciona Gráfico.
Puede cambiar el gráfico lineal predeterminado por un gráfico circular, un gráfico de barras o cualquier otra cosa en el editor de gráficos de la derecha.
Aquí también puedes editar otros detalles del gráfico o diagrama, como los títulos de los ejes, la altura del gráfico y el tema de color.
3. Formatear el gráfico para facilitar su lectura y uso
Es hora de convertir tu gráfico en un panel de control a gran escala
Cierre el Editor de gráficos y seleccione el área del gráfico.
A continuación, arrástrela y muévala junto a la tabla de datos brutos.
A continuación, haga clic en el símbolo de los tres puntos situado en la esquina superior derecha del área del gráfico.
Aparecerán dos opciones:
- Publicarlo
- **Mover a la hoja propia
Si seleccionas "Publicar", Google Sheets genera un enlace que puedes compartir con otros usuarios. Actualiza los permisos para permitir o restringir a determinados usuarios en esta fase.
gráfico en google sheets publicar en web
Sin embargo, no vamos a mentir, el gráfico publicado es un poco lento.
Prueba a editar tus datos sin procesar y comprueba cuánto tarda en actualizarse el área del gráfico. 🙄
La opción Mover a la propia hoja, por otro lado, es rápida a la hora de actualizar sus datos.
Sin embargo, tendrías que seguir alternando entre las pestañas para editar datos sin procesar y verlos reflejados en el gráfico.
Repita los pasos anteriores y podrá crear varios gráficos y moverlos a una pestaña propia.
Tales visualización de datos te permite comparar varias métricas al mismo tiempo.
Este sí que es un cuadro de mando del que Google Sheets puede estar orgulloso
Plantillas de cuadros de mando dinámicos de Google Sheets
1. Plantilla de cuadro de mando PPC de Google Sheets por Power My Analytics
A través de Power My AnalyticsDescargar esta plantilla
2. Plantilla de panel de control de Google Sheets Facebook Ads por Power My Analytics
A través de Power My AnalyticsDescargar esta plantilla
3. Cuadro de mando Google Sheets Amazon MWS de Power My Analytics
A través de Power My AnalyticsDescargar esta plantilla
Limitaciones de la creación de un cuadro de mando en Google Sheets
- Capacidad de automatización limitada
- Integraciones limitadas
- No es una herramienta universal de gestión de proyectos
- Los grandes conjuntos de datos pueden causar problemas de rendimiento
- No es adecuada para el análisis de datos complejos
- Preocupación por la seguridad y la privacidad de los datos
La mejor alternativa a Google Sheets Dashboard: ClickUp
Conoce
¡Cuadros de mando interactivos de ClickUp!
Cuadros de mando en ClickUp
Para crear su Cuadro de Mando, active los Cuadros de Mando ClickApp para su Espacio de trabajo .
A continuación, añada uno siguiendo estos pasos:
- Haz clic en el icono de Dashboards que encontrarás en tu barra lateral
- Haz clic en '+' para añadir un Dashboard
- Haz clic en '+ Añadir Widgets' para incorporar tus datos
Eso es porque tu Dashboard personalizado está lleno de Widgets .
Un Widget en ClickUp recoge datos sobre sus tareas completadas, presupuestos gastados, o cualquier otra cosa que necesite de su Espacio de Trabajo. A continuación, generan automáticamente útiles gráficos dinámicos de estas métricas clave.
Se acabó perder el tiempo con complejos gráficos en Google Sheets
Estos son los tipos de widgets que puedes añadir a tu panel dinámico:
- Widgets de estado seguimiento del estado de las tareas y de la carga de trabajo
- Widgets de tabla : obtener informes sobre tareas completadas, tareas en las que se ha trabajado y tareas atrasadas
- Widgets de incrustación : accede a otras aplicaciones y sitios web directamente desde tu panel de control
- Widgets de seguimiento del tiempo : ver informes de tiempo como informes facturables, hojas de horas, tiempo registrado, etc.
- Widgets de prioridades : acceder a las tareas en función de suPrioridad niveles
- Widgets personalizados crear un gráfico personalizado a partir de cualquier dato del área de trabajo
Es una lista bastante exhaustiva, pero ni siquiera el cielo es un límite para la excelencia de ClickUp
Los cuadros de mando de ClickUp son vitales para crear inteligencia empresarial para Ágil y Scrum proyectos. Y espere a utilizar nuestra tarea prefabricada plantillas en su ágil y proyectos scrum ¡!
Echa un vistazo a estos Widgets de Sprint en su Panel de Control ClickUp:
- Gráficos Burnup : ver el alcance del trabajo realizado frente al trabajo restante
- Gráficos de reducción : ver el trabajo completado frente a los objetivos
- Gráficos de velocidad : conocer el ritmo de finalización del trabajo
- Gráficos de flujo acumulativo : ver el progreso de la tarea a lo largo del tiempo
Al igual que las estrellas en el cielo, la lista de Características de ClickUp es infinita.
He aquí un vistazo a nuestras favoritas:
- Asignados múltiples asignar tareas a más de una persona o incluso a todo un grupoEquipo* Goles: organiza los Objetivos en metas fáciles de alcanzar
- Vistas : organizar tareas enCalendario,Lista,Tablón,Caja,Línea de tiempooTabla vistas
- Pulso : controle la actividad de su equipo a lo largo del día
- Automatización : elija entre más de 50 automatizaciones para ahorrar tiempo
- Integraciones : importa datos de tus aplicaciones favoritas, incluidasSlack,Google DriveySalesforce a su espacio de trabajo
- Correo electrónico ClickApp : comprobar y enviar correo electrónico desde el espacio de trabajo ClickUp
- Modo sin conexión : sea imparable con el poder del trabajo sin Internet
- Aplicación mantente conectado al espacio de trabajo de ClickUp a través de aplicaciones para dispositivos iOS, Android, Mac, Windows, Linux y una aplicación web Pruebe la plantilla del panel de control de ClickUp ## Caso práctico: Cómo utilizan los equipos los cuadros de mando de ClickUp para realizar un seguimiento de las métricas clave
Los cuadros de mando de ClickUp están diseñados para reunir todas las métricas más importantes en un único lugar. Eche un vistazo a este estudio de caso de la Universidad Wake Forest para ver cómo mejoraron la elaboración de informes y la alineación con los cuadros de mando de ClickUp:
La Universidad Wake Forest utiliza los cuadros de mando de ClickUp para realizar un seguimiento de las métricas clave
Wake Forest utiliza los cuadros de mando de ClickUp para trabajar como un equipo cohesionado
Independientemente de lo que necesite medir, los cuadros de mando de ClickUp son la forma perfecta de obtener una visión general en tiempo real del rendimiento de su equipo.
**Recursos relacionados
- Cómo hacer un calendario en Google Sheets
- Cómo hacer un horario en Google Sheets
- Cómo hacer un tablero Kanban en Google Sheets
- Cómo hacer un diagrama de Gantt en Google Sheets
- Crear un cuadro de mando KPI en Excel
- Cómo crear un organigrama en Google Sheets
¡Deshágase de los cuadros de mando de Google Sheets y pruebe ClickUp hoy mismo!
¿Es suficiente Google Sheets para una rápida visualización de datos? Probablemente.
¿Pero para todas sus necesidades de gestión de proyectos? Definitivamente no.
Como veteranos exploradores del mundo de la gestión de proyectos, deberíamos saberlo. Por eso ClickUp puede asumir cualquier reto y superar cualquier obstáculo que se interponga en el camino de su productividad. Los cuadros de mando de ClickUp le ayudan a dar sentido a los datos que más importan para que pueda planificar, ajustar y conquistar cada proyecto. Únase gratis a ClickUp hoy mismo ¡!