Sellar una asociación con acuerdos de confidencialidad (NDA) es habitual entre las empresas, ya sean grandes o pequeñas. Cierta información debe permanecer privada, incluso confidencial.
No solo hay que proteger las investigaciones innovadoras o los secretos comerciales. Las empresas manejan habitualmente información confidencial: datos de clientes, campañas de marketing, información financiera, acuerdos con inversores o socios, etc. Estos datos deben permanecer protegidos.
El mal uso de dicha información puede tener graves consecuencias, como el deterioro de la reputación, la pérdida de ventaja competitiva y problemas legales.
Aunque lo ideal sería que las empresas funcionaran únicamente sobre la base de la buena voluntad y la confianza, esto no siempre es práctico. En su lugar, debe confiar en los acuerdos comerciales para garantizar el funcionamiento ininterrumpido y proteger los intereses corporativos.
Uno de estos contratos es el Acuerdo de confidencialidad o NDA, también conocido como acuerdo de confidencialidad (CA) o Acuerdo de información privada (PIA). Un NDA es un contrato legal entre dos o más partes que les prohíbe revelar información confidencial.
En este blog, exploraremos qué hace que un acuerdo de confidencialidad sea bueno y cómo redactar un contrato legalmente vinculante que garantice la responsabilidad de todas las partes implicadas.
Además, compartiremos cinco plantillas de NDA listas para usar que puede personalizar para sus relaciones empresariales y enviar NDA en cualquier momento.
¿Qué son las plantillas de NDA?
Una plantilla de NDA es un documento preelaborado que describe los términos y condiciones de un acuerdo de confidencialidad. Incluye cláusulas estándar que prohíben a las partes contratantes divulgar información comercial confidencial sin consentimiento previo por escrito.
Estas plantillas proporcionan a las empresas un marco ya preparado que pueden utilizar para crear acuerdos de confidencialidad personalizados para diferentes situaciones, como la incorporación de empleados, el alcance de los contratos de trabajo y las negociaciones.
El uso de una plantilla de NDA simplifica la creación de acuerdos de confidencialidad legalmente válidos. Ahorra tiempo, aumenta la eficiencia y proporciona a las empresas un formato coherente y estandarizado para definir la información confidencial. Las plantillas garantizan que se cubran todos los puntos clave y reducen el riesgo de pasar por alto cláusulas esenciales.
Una plantilla típica de NDA incluye las siguientes secciones:
- Introducción: En esta sección se identifica el objeto del acuerdo de confidencialidad, por ejemplo, si se trata de una asociación, el acceso a datos o un plan de funciones.
- Definición: Aquí se explican los diferentes términos que se utilizarán a lo largo del acuerdo de confidencialidad, como los nombres de las partes, los detalles sobre las partes que divulgan y reciben la información, si las partes son entidades individuales o corporaciones, y cualquier otro detalle similar.
- Información confidencial: define y describe la naturaleza de los datos confidenciales reales.
- Exclusiones: En esta sección se presenta una lista de la información que no está protegida por el acuerdo de confidencialidad y que puede tener un uso compartido con otras personas.
- Obligaciones: en esta sección se explica cómo debe gestionar la información confidencial la parte receptora y en qué circunstancias puede revelarla a terceros.
- Devolución de información confidencial: en esta sección se describen los procedimientos para devolver la información confidencial una vez concluido el acuerdo.
- Recursos: Esta sección explica las consecuencias del incumplimiento del acuerdo y puede incluir sanciones económicas, cargos penales y la rescisión del contrato laboral.
- Avisos y modificaciones: esta sección opcional incluye una lista por escrito de los cambios o complementos al acuerdo de confidencialidad original.
- Jurisdicción: aquí se explica el estado o la jurisdicción judicial en la que se resolverán las disputas relacionadas con el acuerdo de confidencialidad.
- Bloque de firma: incluye bloques para cada parte e incluirá sus nombres, firmas y fecha.
¿Qué caracteriza a una buena plantilla de NDA?
La mayoría de los acuerdos de confidencialidad siguen este marco básico, pero algunas plantillas gratuitas de NDA facilitan la redacción del acuerdo sin tener que empezar desde cero.
Veamos qué hace que algunas plantillas de NDA sean mejores que otras. Estas son algunas características que hay que tener en cuenta.
- Lenguaje claro: al igual que cualquier acuerdo legal, una plantilla de NDA debe ser clara, sucinta y concisa para evitar ambigüedades. Debe evitar el uso excesivo de jerga legal y términos innecesarios, para que sea fácil de entender.
- Marco integral: la plantilla debe ser coherente con las buenas prácticas de los acuerdos de confidencialidad y contener todos los segmentos clave, como la definición, la información confidencial, las soluciones y mucho más.
- Legalmente válida: la plantilla debe ser legalmente vinculante y cumplir con las leyes y normativas pertinentes. Debe hacer mención de las partes y la jurisdicción competente, y establecer claramente los términos y cláusulas para garantizar su validez ante los tribunales.
- Flexibilidad: con varios tipos de acuerdos de confidencialidad disponibles, como los de empleados, socios, dos partes y múltiples partes, es fundamental elegir una plantilla que se pueda personalizar fácilmente para adaptarse a diferentes situaciones empresariales.
- Integraciones: otro factor crítico a tener en cuenta es la integración de la firma electrónica. Compruebe si su plantilla y la herramienta de redacción son compatibles con las herramientas de firma electrónica. Esto garantiza que pueda firmar y certificar digitalmente los contratos.
- Formato y estilo: asegúrese de que la plantilla también sea visualmente atractiva. Tenga en cuenta factores como el espacio de la página y el texto, el uso de títulos, el tipo de fuente y la estructura de los párrafos.
5 plantillas gratuitas de NDA para usar
Aquí tiene una breve lista de nuestras plantillas de NDA favoritas, que se pueden descargar y utilizar de forma gratuita.
1. Plantilla de acuerdo de confidencialidad de ClickUp
La primera es la plantilla de acuerdo de confidencialidad de ClickUp. En esta plantilla, fácil de usar para principiantes, encontrará todos los apartados necesarios en un acuerdo de confidencialidad estándar del sector.
Esta plantilla incluso le ayuda a crear tareas de ClickUp con varios estados personalizados para ayudarle a gestionar sus acuerdos. Puede categorizar y añadir funciones para visualizar y realizar el seguimiento de la información confidencial.
Simplemente duplique esta plantilla en ClickUp Documentos y añada todos los detalles importantes, como los nombres y datos de las partes implicadas, un resumen del acuerdo de confidencialidad y mucho más.
La plantilla le permite estar al tanto del seguimiento de los acuerdos de colaboración con comentarios, subtareas anidadas, múltiples personas asignadas y rótulos de prioridad.
Además, el entorno de trabajo y las herramientas de productividad de ClickUp simplifican el proceso de gestión de contratos, la colaboración entre partes y mucho más.
También puede redactar y editar el contenido de sus documentos legales con la herramienta de IA generativa de ClickUp Brain. El AI Writer for Work extrae respuestas a preguntas al instante y elabora un documento contractual en cuestión de segundos. Tenga la seguridad de que todos sus contratos permanecerán seguros en ClickUp; sus datos nunca se utilizarán para entrenar modelos de IA.
También puede utilizar el AI Knowledge Manager de ClickUp Brain para buscar información, encontrar cláusulas que haya añadido a contratos anteriores, etc.
Puede localizar sus copias de acuerdos gratuitos con las funciones de traducción de ClickUp para mantenerse al día con sus empleados o proveedores con ubicación en todo el mundo.
Una vez que haya redactado su NDA, puede crear una tarea de ClickUp y asignarla a su gerente y equipo legal para su revisión. Una vez finalizado el acuerdo, expórtelo como PDF y compártalo con las partes receptoras y firmantes para que lo firmen electrónicamente. O, si prefiere hacerlo a la antigua usanza, ¡imprímalo en un santiamén!
2. Plantilla de acuerdo de confidencialidad en Word de LegalTemplates
Nuestra siguiente plantilla es la plantilla de acuerdo de confidencialidad en Word de LegalTemplates. Esta plantilla está bien estructurada y comprende todos los componentes esenciales de una plantilla de acuerdo de confidencialidad estándar. Puede elegir entre un acuerdo de confidencialidad estándar o uno personalizado para acuerdos laborales, invenciones, transacciones de venta o compra. Además, puede modificar la plantilla en función de las leyes de su estado y la jurisdicción local.
Y no solo eso, LegalTemplates también incluye un generador de formularios legales gratis. Solo tiene que añadir los detalles de su acuerdo en los cuadros de texto y se generará su acuerdo legal en cuestión de segundos. LegalTemplates también ofrece una función de firma electrónica de pago si prefiere optar por la vía digital.
3. Plantilla de acuerdo de confidencialidad en Word de Simul
La siguiente plantilla de esta lista es de Simul, una herramienta de control de versiones y colaboración de Microsoft Word. La plantilla de acuerdo de confidencialidad de Word de Simul es una sencilla plantilla de acuerdo de confidencialidad en formato de documento que puede descargar con un solo clic y editar en su software de procesamiento de textos, ya sea Documentos de Google, MS Word o Apple Pages.
Una vez terminado, puede cargarlo en su herramienta de firma digital o enviar una copia impresa a la parte receptora.
La plantilla contiene muchos detalles y puede añadir más en función del tipo de información confidencial que desee incluir en el acuerdo.
Para evitar cualquier divulgación o acceso no autorizado, asegúrese de que sus acuerdos de confidencialidad para empleados, becarios o contratistas cubran todo lo que se incluye en la plantilla del acuerdo de confidencialidad, como la información relativa al equipo de la empresa, la información contable, los procesos de producción y la propiedad intelectual.
Cuando utilice esta plantilla, recuerde asegurarse de que las palabras y frases coincidan con las que utiliza en sus otros contratos. Por ejemplo, si suele utilizar términos como «parte divulgadora» y «parte receptora» en sus acuerdos, utilícelos en lugar de «proveedor de información» y «destinatario» en esta plantilla.
Además, sería una excelente práctica cotejar esta plantilla de NDA con el formato prescrito por el estado correspondiente para garantizar que ambos coincidan en estructura y terminología.
4. Plantilla de acuerdo de confidencialidad en PDF de Signaturely con firma
En Signaturely, puede crear y firmar sus acuerdos sin complicaciones. La plataforma es una herramienta de firma digital en línea que ofrece plantillas gratuitas que puede descargar en formatos de documento (documento) y PDF.
Sin embargo, su plan Free solo le permite firmar un documento al mes. Tendrá que suscribirse a un plan de pago para firmar más documentos.
Aunque la plantilla de acuerdo de confidencialidad de Word de Signaturely sigue el formato estandarizado, es relativamente concisa. Tendrá que crear secciones como «Obligaciones», «Recursos» y «Modificaciones» desde cero. Le sugerimos que utilice esta plantilla para contratos más sencillos que no requieran muchos detalles, ya que no implican información altamente confidencial.
5. Acuerdo de confidencialidad de Documentos de Google para consultores de RR. HH. de Template.net
La última plantilla gratuita de esta lista es bastante específica: se trata de un acuerdo de confidencialidad diseñado para consultores de recursos humanos. La mayoría de las organizaciones utilizan un acuerdo de confidencialidad diferente para los empleados de recursos humanos, ya que estos tienen acceso a los datos de los empleados, a información confidencial de la empresa y a procesos empresariales internos.
Esta plantilla de acuerdo de confidencialidad de Documentos de Google para consultores de RR. HH. de Template.net está personalizada para divulgar información confidencial con la que suelen tratar los consultores de RR. HH., como operaciones comerciales, estrategias y planes, gestión de clientes, datos de empleados, propiedad intelectual, etc.
Puede añadir la información directamente en el editor de documentos de Templates.net, junto con cualquier elemento de marca, como el logotipo de la empresa, combinaciones de colores y mucho más.
También puede compartir el acuerdo de confidencialidad con otros miembros de su equipo para que puedan revisarlo y realizar ediciones. Una vez confirmado el acuerdo, puede descargarlo en formato PDF y compartirlo con la parte receptora.
Lea también: Plantillas de contratos de retención
Proteja la información confidencial con plantillas de NDA.
Tanto si está incorporando empleados o contratistas independientes, solicitando una patente de alto secreto o participando en negociaciones para adquirir una empresa, un acuerdo de confidencialidad es fundamental para mantener la confidencialidad y proteger la información confidencial.
Personalizar las plantillas de NDA que hemos enumerado anteriormente es un proceso sencillo. Asegúrese de que su asesor legal revise el documento final antes de formalizar el acuerdo de confidencialidad.
Guarde sus acuerdos de confidencialidad en un solo lugar guardándolos como documentos de ClickUp y realizando un uso compartido con las partes implicadas. Funciones como el control de versiones y de acceso mantendrán su información confidencial a salvo. Gracias a la edición colaborativa en tiempo real, podrá realizar modificaciones rápidamente cuando sea necesario.
Además de mantener su información confidencial segura y accesible, ClickUp puede ayudar a su equipo a ahorrar tiempo y aumentar la productividad en su lugar de trabajo. Con sus funciones que impulsan la eficiencia, esta plataforma de productividad todo en uno puede ahorrar a sus equipos hasta un día a la semana.
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