Supongamos que usted, como director de proyectos, está buscando una forma de supervisar el progreso de sus empleados mientras trabajan en los proyectos asignados.
En primer lugar, no querrá parecer demasiado invasivo. Además, las cosas podrían salir mal fácilmente. Recuerde que hoy en día todo el mundo tiene un smartphone. No costaría mucho que un empleado le dejara en evidencia en las redes sociales por algún incumplimiento real o imaginario del protocolo de la empresa.
Lo mejor es ser sincero desde el principio... ¡y periodo! Explique a sus empleados el motivo por el que utiliza un sistema de control de tiempo.
Hágales saber que no se trata de espiarlos y que es beneficioso para gestionar la productividad del proyecto, lo que en última instancia les beneficia a ellos y a la empresa.
En este artículo, nos centraremos en las ventajas de utilizar herramientas de control de tiempo para su empresa.
Tres formas clave en las que las herramientas de control de tiempo benefician a su empresa
1. Reducir los costes
El uso de un sistema de control de tiempo le ayudará a gestionar el tiempo que dedican sus empleados a los proyectos asignados. De forma predeterminada, el software de control de tiempo también pone de manifiesto los retrasos en los proyectos y lo que hay que mejorar, lo que reduce los costosos errores.
Es más, sin el software adecuado, su empresa podría perder ingresos simplemente por imprecisiones. Por lo tanto, la probabilidad es alta de que los errores manuales le cuesten muy caro. La instalación de un software de control de tiempo optimizará esencialmente el tiempo de trabajo y los datos de participación, lo que hará que su plantilla sea más productiva y rentable.
De hecho, podría sacar fácilmente un día completo de trabajo, aproximadamente 8 horas, instaurando un software de control de tiempo que permita a sus empleados concentrarse en los aspectos más exigentes de su trabajo.
2. Mejora las operaciones diarias
Las operaciones diarias de su empresa mejorarán considerablemente con el software de control de tiempo. Estará mejor preparado para planear proyectos, el tiempo dedicado a ellos y las medidas que debe tomar para operaciones futuras.
Tenga en cuenta que sus queridos empleados no estarán atentos cada minuto de la jornada laboral. Es así. Se recomienda un poco de flexibilidad y una actitud tranquila. Seamos realistas, si un trabajador no puede atender una necesidad fisiológica sin permiso, ¡es hora de una mediación seria entre la empresa y el empleado!
No obstante, las herramientas y plantillas de control de tiempo pueden generar un ambiente positivo y una sensación de confianza en sus trabajadores. Depende de usted hacerles saber que el software de control de tiempo no tiene como objetivo penalizar a nadie, sino aumentar la eficiencia y hacer que su empresa rinda cuentas.
Los empleados remotos se sentirán más inspirados y serán más eficientes. También se trata de formar parte de un equipo, aunque trabajen a distancia, y de estar mejor informados. El software de control de tiempo proporciona a los empleados independencia y mayor confianza, ya que se vuelven más centrados y capaces.
Bonus: ¡Herramientas de supervisión de empleados para usuarios de Mac!
3. Ayuda a evaluar el valor del cliente más rápidamente
Las aplicaciones de control de tiempo también le ayudarán a evaluar el valor del cliente más rápidamente. Es una realidad incómoda que el progreso de su empresa dependa literalmente de la participación económica de sus clientes. Hay poco margen para las sensibilidades, por lo que es mejor no ser insensible cuando se trata de los ingresos de la empresa.
No se trata de abandonar a los clientes en favor de otros más rentables... Bueno, en realidad no. Se trata de prioridades. Si un cliente aporta una cantidad sustancial de ingresos a su empresa y tiene otro cliente que le envía mensajes de vez en cuando, tendrá que tomar algunas decisiones importantes en cuanto a prioridades. Si no lo hace, es posible que se quede sin empresa.
Consejo: ¿Por qué no impresionar realmente a su cliente concediéndole acceso al progreso paso a paso de los datos de su proyecto? Con la tecnología, es posible. Puede personalizar fácilmente las funciones para no revelar demasiado, pero lo suficiente como para que su cliente confíe en su experiencia.
Integración de Time Doctor y ClickUp
Dos programas basados en la nube muy recomendables son Time Doctor y ClickUp. Juntos, este dúo dinámico proporciona un mecanismo dos en uno para un control eficiente y preciso del tiempo.
La integración del software de control de tiempo de la extensión de Chrome de Time Doctor en ClickUp permite acceder rápidamente a los datos de tiempo acumulados en relación con los proyectos completados por sus empleados.
En gran medida, Time Doctor actúa como un centro neurálgico. Recopila datos aplicables de ClickUp y proporciona un resumen completo de lo que hacen sus trabajadores mientras trabajan en los proyectos.
A continuación, le ofrecemos un avance de varias funciones clave de ClickUp y Time Doctor por separado:
ClickUp
- Funciona como un programa de trabajo de gestión de proyectos basado en la nube para diversos grupos de empleados y empresas.
- Versión gratuita que ofrece funciones esenciales que no se encuentran en las versiones de pago de los programas de software, como colaboración en tiempo real, paneles, revisión y soporte las 24 horas del día.
- Adecuado para autónomos, equipos y empresas de cualquier tamaño.
- Panel profesional que proporciona imágenes y datos extraordinarios directamente desde el panel de control.
- Asigne tareas a los participantes en el proyecto, supervise los proyectos para los clientes, colabore con sus compañeros de trabajo en documentos y mucho más.
ClickUp ofrece un número de herramientas y funciones que permiten alcanzar las metas laborales de forma eficaz y cómoda. De hecho, la empresa de software se mantiene al día lanzando funciones adicionales cada semana y realiza una selección de las más beneficiosas en función de los comentarios recibidos.
Los usuarios pueden observar los proyectos y los datos en un formato de vista múltiple para mejorar la percepción y agilizar el seguimiento. Por ejemplo, los trabajadores pueden elegir entre una vista Actividad, una vista Tabla, una vista Cronograma, una vista Equipo para paneles de control, una vista Mapa y mucho más.
El entorno de trabajo de los empleados es fácilmente modificable, los detalles del estado del trabajo son claros, hay colores y temas disponibles para la estética visual, etc. ClickUp, un formidable competidor entre las herramientas de gestión de proyectos, es beneficioso para las pymes, los equipos y los emprendedores individuales interesados en la gestión de proyectos online individual, las soluciones de trabajo en equipo y la productividad extensional.
Time Doctor
- Ofrece un control de tiempo preciso e innovador.
- Evaluación y documentación de la productividad de los empleados
- Captura de pantalla y dinámica de grabación
- Control de tiempo, cálculo de horas extras y programación de los empleados
- Software de control de tiempo multidimensional integrado con CRM y eficacia de marca blanca.
- Gestión de calendarios, FMLA/familia, médico, permisos, seguimiento de actividades, seguimiento de zonas horarias y mucho más.
¿Cómo funciona Time Doctor?
Time Doctor es una herramienta SaaS de control de tiempo y gestión del rendimiento compatible con más de 60 aplicaciones distintas de gestión de proyectos y productividad.
Además, como software multifuncional de control de tiempo, ¡los análisis de gestión del tiempo de Time Doctor son realmente impresionantes! Las métricas de seguimiento fundamentales incluyen cronómetros de inicio y fin, supervisión de sitios web y uso de aplicaciones, actividad del teclado y el ratón, tiempo dedicado a proyectos y tareas, ¡y mucho más!
La base de la colaboración entre ClickUp y la extensión de Chrome de Time Doctor es la facilidad para recopilar datos precisos sobre el tiempo dedicado a las tareas completadas por su personal de ClickUp. Se revelan detalles importantes del proyecto, lo que ofrece un resumen general de lo que están haciendo sus empleados.
Su empresa se mantiene al día y bien informada sobre la participación laboral de los empleados, las inversiones en proyectos se comprenden mejor y se distribuyen de manera más uniforme, la facturación es menos complicada y la eficiencia aumenta.
Conclusión
Tanto si su empresa necesita gestión de proyectos, supervisión de empleados, mejores aplicaciones de comunicación o funcionalidad de trabajo compartido, el software de control de tiempo ayuda a optimizar los procedimientos, lo que hace que su empresa sea más eficiente y rentable.
Con soluciones diseñadas específicamente para realizar un seguimiento instintivo de los movimientos digitales en el trabajo, su empresa puede ver claramente la actividad de los empleados, desarrollar una mayor conciencia sobre la eficiencia y evaluar la conducta laboral y los patrones efectivos que, en última instancia, dan lugar a cambios constructivos.
Dé uno de los mejores pasos para su empresa. ¡Comience hoy mismo su versión de prueba gratuita con la herramienta de gestión de proyectos ClickUp mejorada con la extensión Time Doctor!