Todo emprendedor puede beneficiarse de un marco adecuado que le ayude a hacer crecer su empresa y a estandarizar las operaciones. Muchas herramientas de software del sistema operativo empresarial, desde la gestión de proyectos hasta los cuadros de mando, pueden lograr que todos estén en sintonía dentro del marco del sistema operativo empresarial EOS. Pero primero hay que elegir bien el marco adecuado.
Ahí es donde entra en juego el modelo EOS. Si se aplica correctamente, aúna diversos aspectos de las operaciones y la estrategia de la empresa para crear una estructura única sobre la que se pueda construir todo lo demás.
De repente, tu software de gestión empresarial adquiere un propósito más elevado y unas metas necesarias para seguir un proceso contrastado. Crear tu propio conjunto de herramientas EOS puede ser un activo inestimable como propietario de empresa.
¿Qué es el software EOS?
En la gestión empresarial, EOS es un marco de trabajo que orienta tu modelo de negocio. Este marco tiene como objetivo convertir la visión de tu empresa en una comprensión clara de lo que hay que hacer cada día para que tu organización funcione.
No existe una única herramienta que cubra todo ese marco. Ni siquiera el mejor software de gestión de operaciones sería suficiente, dada su complejidad. En su lugar, tendrás que implementar EOS mediante unas cuantas herramientas fundamentales que aborden distintos componentes de los procesos de este sistema más amplio.
A través del software del sistema operativo empresarial, estas herramientas prácticas compartirán las mismas metas, estableciendo expectativas claras para todos los miembros de la empresa. En este blog compartiremos algunas de las mejores herramientas de software del sistema operativo empresarial, ayudándote a crear y ampliar tu conjunto de herramientas EOS para alcanzar mejor las metas de tu empresa.
¿Qué debes buscar en las herramientas EOS?
Necesitas las herramientas prácticas adecuadas para adoptar el modelo EOS con un software de sistema operativo empresarial. Para llegar a ese punto, debes identificar las áreas que todas las herramientas que estás evaluando tienen en común. No importa si estás implementando un software de gestión de procesos o un software de comercio electrónico.
Estos seis componentes siempre serán fundamentales a la hora de elegir las herramientas adecuadas para controlar tus procesos empresariales:
- Orientado a metas: El software de sistemas operativos para emprendedores no solo debe ayudarte a alcanzar tus metas empresariales, sino que también debe integrar la definición de metas internas para garantizar que las metas tácticas y cotidianas de tu empresa se alineen con el uso de la herramienta.
- Facilidad de uso: Lo ideal es buscar herramientas sencillas que faciliten los procesos empresariales y la meta general de implementar EOS, tanto para tu equipo directivo como para todos los miembros de la empresa.
- Integraciones: Dado que el proceso EOS es un marco más amplio, cada herramienta que implementes debe funcionar bien en combinación con las demás, independientemente de su enfoque específico y junto con él.
- Colaboración: Uno de los seis componentes clave de EOS es el factor humano. Por lo tanto, es lógico que cualquier herramienta que implementes ayude a las personas adecuadas de tu equipo a trabajar juntas para resolver problemas y beneficiar a la empresa.
- Flexibilidad: Cualquier solución operativa para empresas debe ser lo suficientemente flexible como para adaptarse a los cambios y altibajos que conlleva el crecimiento de una organización. La flexibilidad también implica poder ampliar o reducir la escala según sea necesario.
- Basadas en datos: Dado que los datos constituyen otro de los seis componentes clave de EOS, cualquier herramienta que utilices debe incorporar datos en forma de seguimiento de indicadores clave de rendimiento, lo que ayuda a los líderes empresariales a tomar decisiones mejores y más objetivas.
Lee también: Dominar EOS: una guía completa de implementación
Muchas empresas buscarán, como es lógico, herramientas que cuenten al menos con algunos de estos seis componentes fundamentales del software de sistemas operativos para empresas. Incorporarlos todos garantiza que, a la hora de elegir tus herramientas, todo el mundo —desde el departamento de recursos humanos hasta el equipo directivo— pueda ponerse de acuerdo y trabajar conjuntamente para implementar un sistema operativo más completo.
Los 10 mejores programas de software EOS que puedes utilizar
Es hora de profundizar en los detalles del software de sistemas operativos para emprendedores.
Nota: Dado que no existe una herramienta integral para todo el sistema operativo, tendrás que buscar un conjunto de plataformas relacionadas con EOS que te ayuden a construir el marco general. Hemos incluido una lista de soluciones completas con precios y reseñas, pero esta información no está disponible o no es aplicable a algunas de ellas.
Estas son nuestras opciones favoritas de software de sistemas operativos para emprendedores, que van desde herramientas sencillas hasta plataformas integrales, todas ellas diseñadas para resolver problemas relevantes para tu visión y lograr el éxito a largo plazo de la organización.
1. EOS Implementer 360™
Cualquier esfuerzo por analizar el software de sistemas operativos empresariales debe comenzar por una solución de datos. Te presentamos Rocket EOS 360, una plataforma personalizada para gestionar todos los resultados cuantitativos que genera tu pequeña empresa. Se encarga de las tareas administrativas que, de otro modo, tendría que asumir tu equipo de TI, optimizando los recursos de datos para mejorar el rendimiento empresarial.
Funciones principales de EOS Implementer 360™
- Una interfaz de usuario intuitiva que facilita a los emprendedores empezar a optimizar la gestión de su producción.
- Las amplias integraciones con herramientas empresariales como Outlook pueden facilitar su implantación en toda la organización.
- Funcionalidad multidispositivo para que el equipo directivo y los emprendedores puedan gestionar el sistema desde cualquier lugar
Limitaciones de EOS Implementer 360™
- La funcionalidad puede verse limitada más allá del enfoque principal de la herramienta, que es la gestión de la producción.
- El procesamiento por lotes puede resultar complicado debido al límite en el ancho de banda por equipo y por empresa
Precios de EOS Implementer 360™
- Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios
Valoraciones y reseñas de EOS Implementer 360™
- G2: 4,1/5 (10 opiniones)
- Capterra: N/A
2. Bloom Growth™ (anteriormente conocido como Traction Tools®)
La herramienta anteriormente conocida como Traction Tools sigue siendo un sólido «ecosistema para el crecimiento» tanto para emprendedores como para grandes empresas. Ayuda en prácticamente todos los aspectos de la gestión de tu empresa, desde la gestión de la productividad hasta la organización de reuniones, y te facilita tareas que van desde los modelos de negocio hasta el seguimiento de su rendimiento general. No existe un único sistema operativo que abarque todo el marco EOS, pero Bloom Growth sin duda se acerca mucho.
Funciones principales de Bloom Growth™
- Una gestión eficaz de las reuniones puede ayudar a tu empresa a centrarse y a optimizar su tiempo.
- Un panel sencillo y optimizado que permite centrarse en los procesos fundamentales dentro de un sistema operativo más amplio.
- Con las personas adecuadas en el sistema, todos los miembros del equipo pueden realizar el seguimiento de sus tareas y responsabilidades dentro de la organización en su conjunto.
Limitaciones de Bloom Growth™
- Pueden estar basadas en texto o en hojas de cálculo, con escasa visualización para desarrollar un proceso o una visión.
- Algunos usuarios informan de fallos frecuentes que resultan difíciles de identificar y resolver.
Precios de Bloom Growth™
- Precio base: 149 $ al mes para un máximo de 10 usuarios
- Crecimiento: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios
Valoraciones y reseñas de Bloom Growth™
- G2: 4,3/5 (más de 30 opiniones)
- Capterra: N/A
3. EOS Scorecard™
Desarrollado como herramienta por EOS Worldwide, el Scorecard se ha convertido en un elemento esencial para la implementación de EOS. Se trata de una herramienta gratuita que se puede descargar en la página web de la empresa. Permite realizar un seguimiento semanal de los procesos clave y de quién es el responsable de cada uno de ellos dentro de tu organización.
La clave para mantener un buen cuadro de mando de EOS es la simplicidad. Céntrate en las tareas más esenciales para tu visión empresarial y tus valores fundamentales, y asigna solo a los responsables principales. A continuación, haz que su análisis forme parte de todas tus reuniones para que los líderes y los empleados se mantengan alineados con lo que la organización necesita lograr.
Cuanto más cuantificables sean las tareas, más te ayudará el cuadro de mando a ejecutar tu proceso EOS.
4. Vision/Traction Organizer™
Al igual que el EOS Scorecard, el Vision/Traction Organizer es un software gratuito del sistema operativo empresarial creado por EOS Worldwide para ayudar a simplificar el proceso de planificación estratégica, plasmar la visión de tu empresa en un documento formal y definir con claridad el futuro de tu empresa. EOS Worldwide considera que el VTO es la herramienta más esencial para cualquier organización que desee implementar el marco EOS.
Se empieza por una página de visión, en la que se identifican los valores fundamentales, el enfoque y los objetivos de tu empresa. A partir de ahí, se pasa a la página de tracción, donde se concretan los objetivos para los próximos 12 meses, al tiempo que se destacan las «piedras» (las prioridades fundamentales de tu empresa) junto con los posibles problemas que podrían impedirte alcanzarlos.
La simplicidad permite a los líderes y a las empresas no perder de vista el objetivo, centrando su energía únicamente en lo que más importa para contribuir al éxito de la empresa.
5. Agenda de la reunión Level 10™
EOS también ha creado un marco en torno al concepto de las «reuniones de nivel 10». Estas reuniones ayudan a estructurar cualquier conversación y los esfuerzos de colaboración entre los líderes y los empleados. El objetivo es mantener a tu empresa centrada en lo que más importa en todas las conversaciones, al tiempo que se canaliza la energía de todos hacia la resolución de los problemas que pueden impulsar el negocio.
Todas las reuniones de Level 10 siguen la misma estructura. Dicha estructura incluye una meta de la reunión, una definición clara de los asistentes y sus roles, y preguntas de debate predefinidas para que todos comprendan hacia dónde se dirigirá la conversación. También abordará las prioridades fundamentales, los indicadores clave de rendimiento (KPI) y los próximos pasos que tu equipo debe dar para garantizar que todo lo discutido en la reunión se traduzca en acciones concretas para tu equipo.
6. EOS Accountability Gráfico™
La mayoría de las empresas piensan en términos de gráficos. En el enfoque EOS, ese concepto se adapta para que tu empresa pueda empezar a pensar, en su lugar, en la responsabilidad.
No se trata de una herramienta que se limite a definir quién depende de quién. Más bien, describe los roles y responsabilidades de todos los miembros de la organización. De este modo, se fomenta una cultura de responsabilidad entre todos los implicados.
Al igual que el organigrama tradicional, esta alternativa consiste en una red de recuadros. Cada recuadro incluye el título del puesto, el nombre del miembro del equipo y hasta cinco acciones de las que es responsable. A partir de ahí, solo hay que conectar los recuadros para definir las relaciones entre cada puesto y cada responsabilidad.
7. Rocks Management
El marco general de EOS define las prioridades empresariales como «rocas». La gestión de estas «rocas» se basa en un enfoque estandarizado del que pueden beneficiarse empresas de todos los sectores.
La idea es dar un giro radical a la gestión de proyectos. Ofrece a las empresas una nueva forma de mantenerse en el buen camino hacia sus metas.
Define entre tres y siete «rocks» dentro de tu software de sistema operativo empresarial cada trimestre. A continuación, elabora tareas específicas y hojas de ruta para llevarlas a cabo. Cada «rock» está directamente relacionado con tu visión empresarial y puede ampliarse o reducirse rápidamente en función de los recursos disponibles.
8. Delegate and Elevate™
El concepto de «Delegate and Elevate» es otra herramienta de EOS acuñada por EOS Worldwide. Describe que tu empresa puede llevar a cabo sus tareas si las personas adecuadas, en los asientos adecuados, se centran en las prioridades adecuadas. De ese modo, todos los miembros de la empresa aprovechan al máximo su talento y su tiempo para contribuir al proceso empresarial en su conjunto.
En esencia, se trata de un proceso de autoevaluación que todo empleado debería realizar periódicamente. Haz una lista de todas las tareas que debes realizar cada semana. A continuación, valora si dispones de las horas necesarias para completarlas.
A partir de ahí, crea cuatro cuadrantes:
- Te encanta/Se te da muy bien
- Te gusta/Se te da bien
- No te gusta/Se te da bien
- No me gusta/No se me da bien
Intenta delegar tareas de abajo hacia arriba. De ese modo, podrás dedicar más tiempo a aquello en lo que destacas y que además te motiva, lo que, en última instancia, te permitirá aumentar tu eficiencia.
9. La lista de problemas
Implementar EOS también significa abordar una pieza del rompecabezas que muchas empresas pasan por alto: prestar atención a los obstáculos que se interponen en tu camino. Te presentamos la Lista de Problemas, una herramienta diseñada para que todos los miembros de la organización tengan presentes esos obstáculos.
Un problema puede ser cualquier cosa: un problema técnico, una amenaza de la competencia, un sistema averiado o una queja de un cliente o de miembros del equipo insatisfechos.
Todos los miembros del equipo deberían poder señalar cualquier problema. A continuación, deberían celebrarse debates periódicos sobre cómo resolverlos. Tenerlos siempre presentes puede contribuir en gran medida al crecimiento, la expansión y el éxito de tu empresa.
10. Herramientas de retroalimentación de clientes y empleados
Por último, no subestimes el poder de recabar opiniones de tus principales partes interesadas, tanto a nivel interno como externo. Busca herramientas para recabar opiniones de los clientes (y trata de aprovechar esas mismas plataformas para tus empleados) con el fin de tener siempre presentes esas opiniones a la hora de identificar tus prioridades, detectar tus problemas y crear tus planes de proceso.
Otras herramientas que pueden complementar a EOS
Por supuesto, no todas las herramientas que te ayudan a implementar el EOS están directamente relacionadas con el concepto del EOS. Tomemos como ejemplo ClickUp, que no es un software de sistema operativo empresarial, pero que, aun así, puede ser de gran ayuda para que alcances el éxito.
Como software de gestión de proyectos para pequeñas empresas, es una forma versátil de crear un entorno centralizado y flexible para gestionar los componentes clave de tu EOS. Ya sea utilizándolo como software de incorporación de nuevos empleados o simplemente para realizar el seguimiento de tus tareas, así es como ClickUp puede ayudarte con tu sistema operativo empresarial:
1. Gestión de Rocks
Gracias a las funciones de gestión de proyectos de ClickUp, los equipos pueden crear fácilmente listas de tareas, priorizar algunas de sus «piedras clave» y establecer fechas límite para estas prioridades del EOS. Las metas de ClickUp también pueden ayudar en el proceso. Actualizar estas prioridades clave cada trimestre garantiza que todos los miembros de la organización estén en sintonía.
2. Seguimiento mediante cuadros de mando
Los paneles personalizados de ClickUp permiten a los usuarios consultar su cuadro de mando EOS mediante el seguimiento del rendimiento en relación con los objetivos predeterminados. Esta representación visual de las métricas y los objetivos clave también se extiende a las vistas de ClickUp, que te permiten analizar los proyectos y las tareas desde todos los ángulos posibles.
3. Eficiencia en las reuniones
Una parte fundamental de EOS consiste en celebrar reuniones eficientes y orientadas a metas. Mediante listas de tareas y documentos, ClickUp se puede organizar fácilmente para crear, estructurar y colaborar en las agendas de las reuniones. Esto favorece la celebración de reuniones más eficientes, en consonancia con el concepto de «reuniones de nivel 10» popularizado por EOS.
4. Claridad de visión
ClickUp Docs es una funcionalidad clave para colaborar en documentos importantes, ya que permite a los equipos articular y compartir su visión y otros elementos estratégicos. Los documentos, desde plantillas de planes de negocio hasta organizadores de visión y tracción, se pueden adjuntar fácilmente a tareas individuales.
5. Gráfico de responsabilidades
Gracias a las funciones personalizables de ClickUp, los responsables de equipo pueden crear y gestionar su cuadro de responsabilidades de forma natural y flexible. Esto ayuda a definir mejor los roles y responsabilidades dentro de la plataforma. De este modo, podrás ayudar a que todo el mundo mantenga el rumbo hacia el éxito.
6. Resolución de problemas
Un componente clave de ClickUp es la colaboración, que puede contribuir en gran medida a la resolución de problemas. Los comentarios en las tareas pueden facilitar el debate, permitiendo a tu equipo comunicarse de forma transparente dentro de la plataforma para resolver los problemas de la organización.
7. Delega y mejora
La asignación de tareas en ClickUp facilita a los responsables la delegación de tareas, distribuyendo la carga de trabajo de forma equitativa por toda la organización. Por su parte, las dependencias de tareas de ClickUp pueden ayudar a gestionar y automatizar los flujos de trabajo. Esto reduce el trabajo manual al tiempo que garantiza el orden correcto de realización de las tareas.
📮Dato de ClickUp: El 83 % de los trabajadores del conocimiento recurre principalmente al correo electrónico y al chat para comunicarse con su equipo. Sin embargo, casi el 60 % de su jornada laboral se pierde cambiando entre estas herramientas y buscando información. Con una aplicación integral para el trabajo como ClickUp, la gestión de proyectos, la mensajería, los correos electrónicos y los chats se unen en un solo lugar. ¡Es hora de centralizar y dinamizar!
8. Personalización de los procesos de EOS
Por último, la gran capacidad de personalización de ClickUp permite a tu equipo adaptar su entorno de trabajo para que se ajuste con precisión a los procesos de EOS. Los campos personalizados, los estados y los flujos de trabajo se pueden configurar para que se ajusten a los requisitos de EOS y optimicen tus procesos en términos de eficiencia y productividad.
Mejora tu gestión de EOS con ClickUp
EOS es un marco sólido para gestionar tu startup y llevarla al éxito. Pero también puede resultar complicado. La capacidad de ClickUp para gestionar tu pequeña empresa de forma gratuita contribuye en gran medida a optimizarlo todo para impulsar el éxito empresarial.
Trabajar con EOS en ClickUp supone una forma totalmente nueva de abordar una plataforma que ya de por sí es innovadora.
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