Las pequeñas empresas suelen enfrentarse a presupuestos ajustados y recursos limitados, lo que hace que cada decisión financiera sea crucial. Aunque los métodos tradicionales de elaboración de presupuestos son útiles, son lentos, propensos a errores y necesitan más flexibilidad.
Si está pensando en pasar de la contabilidad convencional a un software especializado en presupuestación, va por buen camino.
Una herramienta de presupuestación empresarial le proporcionará la información necesaria para reducir gastos innecesarios y alcanzar la rentabilidad más rápidamente. Le ayudará a planificar el presupuesto de su pequeña empresa para determinar el volumen de ventas necesario para alcanzar el umbral de rentabilidad, las reservas que necesita crear y cuándo contratar a más personal.
Hemos elaborado una lista con las 10 mejores opciones de software de presupuestación para pequeñas empresas, sus funciones, precios y valoraciones.
¿Qué debe buscar en un software de presupuestación para pequeñas empresas?
Veamos las funciones clave que debe buscar en un software de presupuestación para pequeñas empresas. Estas funciones garantizan que la herramienta satisfará sus necesidades actuales y futuras a medida que su negocio crezca:
- Facilidad de uso: Busque un software fácil de usar, que sea sencillo de configurar y utilizar. Empiece a correlacionar visualmente los procesos existentes para que le resulte más fácil gestionar sus finanzas sin complicaciones desde el principio.
- Escalabilidad: elige un software que pueda gestionar más usuarios, realizar el seguimiento de los nuevos gastos y administrar finanzas complejas a medida que tu empresa crece.
- Capacidades de integración: asegúrate de que el software se integra perfectamente con tu software de contabilidad y tus herramientas de gestión de proyectos existentes para mantener la coherencia de los datos financieros.
- Elaboración de informes y análisis financieros: opta por un software que ofrezca informes detallados, paneles personalizables y herramientas de visualización de datos para identificar tendencias y analizar gastos.
- Seguridad y cumplimiento normativo: comprueba si el software sigue los estándares del sector en materia de seguridad de los datos y cumple con la normativa para proteger la información financiera confidencial.
Los 10 mejores programas de gestión presupuestaria para pequeñas empresas en 2024
Ahora que conoce las funciones y características que debe buscar en un software de presupuestación empresarial, aquí tiene la lista de los 10 mejores programas de presupuestación para pequeñas empresas.
1. ClickUp
ClickUp combina todas las diferentes funciones de su empresa en una única plataforma. Visualice todas las tareas relacionadas en un solo panel: marketing, finanzas, gestión de proyectos o recursos humanos, y realice cambios en tiempo real.
Ahorre tiempo con tareas impulsadas por IA y automatización para centrarse en lo que es realmente importante.
El software de gestión de proyectos contables y financieros de ClickUp se distingue como un software de presupuestación de primer nivel que le permite realizar cálculos financieros complejos y planificar de manera eficiente. La solución de software supervisa sus metas financieras, controla sus cuentas y calcula sus beneficios.
Las plantillas de ClickUp para finanzas y contabilidad, el seguimiento de gastos en tiempo real y el software de gestión presupuestaria colaborativa son algunas de sus sólidas funciones de presupuestación. Integra versátiles funciones de gestión de proyectos con completas herramientas de presupuestación.
Las empresas que gestionan múltiples proyectos prefieren ClickUp para garantizar procesos de presupuestación organizados y eficientes.
Las mejores funciones de ClickUp
- Personalice los paneles para obtener informes sobre presupuestos, gastos y beneficios.
- Calcule rápidamente con los campos de fórmula de ClickUp para realizar cálculos.
- Mantén el orden con recordatorios para tareas periódicas y facturas.
- Obtenga visibilidad de las finanzas a través de campos personalizados para importes presupuestados, gastos, información de proveedores y fechas de pago.
- Realice un seguimiento de los ingresos y gastos mensuales y anuales sin esfuerzo con las sencillas plantillas de presupuestación de ClickUp.
Limitaciones de ClickUp
- Los nuevos usuarios han informado de una curva de aprendizaje al utilizar las funciones avanzadas.
- En ocasiones, el tiempo de respuesta del servicio de soporte es más largo.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario.
- Empresa: 12 $ al mes por usuario.
- Corporación: Precios personalizados
- ClickUp Brain: Disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por miembro del entorno de trabajo.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3900 opiniones)
2. Budgyt
Budgyt simplifica la planificación financiera al tiempo que mantiene los detalles granulares de sus datos.
Esta aplicación de presupuestación basada en la nube le permite optimizar sus procesos de presupuestación a través de una interfaz intuitiva, automatizar la categorización de gastos y obtener informes financieros detallados.
Garantiza una fácil manipulación de los datos con la función de arrastrar y soltar. La API de Budgyt permite la integración con los programas de contabilidad financiera más populares. Actualmente tiene compatibilidad con Quickbooks, Xero y ConnectWise.
Las mejores funciones de Budgyt
- Acceda a datos históricos a través de los datos del libro mayor general a nivel de transacciones.
- Calcule las pérdidas y ganancias por centro de costes y periodo, compare presupuestos y genere otros informes personalizados.
- Simplifique la elaboración de presupuestos con múltiples ganancias y pérdidas mediante diversos filtros.
- Realice un seguimiento de los cambios y del registro de actividades filtrable.
- Expándase a nivel mundial con la capacidad de gestionar múltiples monedas.
Limitaciones de Budgyt
- Curva de aprendizaje pronunciada para el uso de fórmulas.
- Las organizaciones sin ánimo de lucro necesitan personalizar una configuración más detallada.
Precios de Budgyt
- Fácil: Precios personalizados
- Además: precios personalizados.
- Ventaja: precios personalizados.
- Plan Enterprise: precios personalizados.
- Sin ánimo de lucro: Precios personalizados para los cuatro planes.
Precios de los complementos
- Evaluación presupuestaria: 699-2999 dólares.
- Desarrollo de presentaciones: 1500-3500 dólares.
Valoraciones y reseñas de Budgyt
- G2: 4,8/5 (más de 50 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 50 opiniones)
3. BudgetPulse
BudgetPulse ofrece un software de contabilidad gratuito y basado en la nube, ideal para uso personal.
BudgetPulse ofrece funciones básicas para la gestión financiera personal. Los usuarios importan manualmente sus transacciones a tablas, informes y gráficos imprimibles para comprender mejor sus gastos. También ayuda a los usuarios a establecer metas y realizar el seguimiento del progreso para gestionar su dinero de forma eficaz.
Las mejores funciones de BudgetPulse
- Gestiona tu presupuesto con una herramienta sencilla.
- Importe extractos bancarios y exporte sus datos a una herramienta de planificación financiera en unos pocos pasos.
- Configure una recaudación de fondos en línea con metas y acepte fondos a través de PayPal y Amazon.
Limitaciones de BudgetPulse
- Sin capacidades de automatización ni análisis de datos.
- Todos los datos deben importarse o introducirse manualmente.
- No se integra con otras herramientas de software de presupuestación empresarial ni con bancos.
Precios de BudgetPulse
- Free
Valoraciones y reseñas de BudgetPulse
- G2: No aparece en la lista.
- Capterra: No aparece en la lista.
4. FreshBooks
FreshBooks ofrece facturas y entradas de gastos ilimitadas, automatizadas y personalizables. Acepta pagos con tarjeta de crédito en línea y transferencias bancarias ACH. Sus plantillas de presupuestación de proyectos ahorran tiempo y dinero a los autónomos y a las pequeñas empresas.
Con más de 100 integraciones de aplicaciones, FreshBooks simplifica las tareas de facturación y gestión de gastos.
Una ventaja notable de su plan Plus es que reduce los errores contables gracias a la función de elaboración de informes contables de doble entrada.
Las mejores funciones de FreshBooks
- Simplifique el control de costes y la creación de estados financieros.
- Aproveche las funciones avanzadas de elaboración de informes basados en proyectos y control de tiempo.
Limitaciones de FreshBooks
- Requiere más soporte para su uso inicial.
- Incapacidad para escalar de manera eficaz
Precios de FreshBooks
- Lite: 204 $ al año
- Plus: 360 $ al año
- Premium: 660 $ al año
- Selección: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de FreshBooks
- G2: 4,5/5 (más de 670 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 4300 opiniones)
5. QuickBooks
QuickBooks ofrece una configuración guiada gratuita con todos los planes de QuickBooks Online. Le permite optimizar sus procesos, incluidos los gastos, las facturas, los pagos, el registro de recibos y la elaboración de informes.
Los usuarios aprovechan sus funciones basadas en la nube e impulsadas por IA para realizar el seguimiento y gestionar todo, desde el tiempo y los costes hasta los salarios y las prestaciones de los empleados.
Tiene compatibilidad con más de 700 aplicaciones de terceros disponibles en la App Store de QuickBooks.
Las mejores funciones de QuickBooks
- Aproveche las ventajas de una única herramienta para la contabilidad y la gestión del personal.
- Ahorre tiempo, dinero y esfuerzo utilizando las capacidades de colaboración.
- Cree propuestas presupuestarias personalizadas a partir de plantillas de propuestas presupuestarias.
- Gestiona tus facturas con la categorización automática de transacciones bancarias.
Limitaciones de QuickBooks
- Un reto para los usuarios sin conocimientos financieros.
- La versión para Mac OS solo está disponible en Estados Unidos.
Precios de QuickBooks
- Versión de prueba gratuita durante 30 días.
- Simple Start: 30 $ al mes
- Essentials: 60 $ al mes
- Plus: 90 $ al mes
- Avanzado: 200 $ al mes
Valoraciones y reseñas de QuickBooks
- G2: 4,0/5 (más de 3170 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 6390 opiniones)
6. Xero
Creado desde cero para satisfacer las necesidades en tiempo real de las empresas que tienen una dependencia de la nube, Xero es una solución de contabilidad con funciones de gestión de nóminas, personal y gastos.
Fomenta la colaboración, tanto interna como externa, con inicios de sesión ilimitados para cada nivel de suscripción.
Las más de 800 aplicaciones conectadas de Xero (entre las que se incluyen Square, Constant Contact y ADP) ayudan a las pequeñas empresas a realizar operaciones comerciales y gestionar sus finanzas sin problemas.
Las mejores funciones de Xero
- Utilice la conciliación automática de cuentas obteniendo datos de más de 21 000 bancos de todo el mundo.
- Acepte pagos contra sus facturas utilizando proveedores de procesamiento de pagos de confianza.
- Acceda a más de 160 monedas y descubra cómo los tipos de cambio y los mercados de monedas extranjeras afectan a su flujo de caja o a sus beneficios.
Limitaciones de Xero
- Plantillas y diseños limitados para la generación de informes o facturas.
- Necesita un software independiente para preparar las declaraciones de impuestos sobre las ventas.
Precios de Xero
- Starter: 29 $ al mes
- Estándar: 46 $ al mes
- Premium: 62 $ al mes
Valoraciones y reseñas de Xero
- G2: 4,3/5 (más de 600 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 2800 opiniones)
7. Zoho Books
Con su intuitiva automatización de ventas y compatibilidad con iOS, Android y Windows, Zoho Books le permite optimizar sus transacciones, realizar el seguimiento de los flujos de caja y automatizar los procesos empresariales.
También podrás establecer la conexión entre tus sistemas CRM, de inventario y de suscripción existentes y generar presupuestos y facturas sobre la marcha.
Zoho Books se conecta a su banco y le permite capturar las transacciones diarias en tiempo real, implementar recordatorios de pago y programar la elaboración de informes y los desencadenantes del flujo de trabajo. Le ayuda a crear casos de éxito de clientes.
Las mejores funciones de Zoho Books
- Permita a los clientes aprobar presupuestos, pagar facturas y proporcionar comentarios valiosos.
- Calcule automáticamente las declaraciones de impuestos sobre las ventas y los formularios 1099 para disfrutar de una temporada fiscal sin preocupaciones.
- Obtenga predicciones de flujo de caja capturando de forma segura las transacciones de sus cuentas y clasificándolas automáticamente.
Limitaciones de Zoho Books
- Capacidades de personalización limitadas.
- Opciones básicas de elaboración de informes
- Integraciones limitadas con software de terceros.
Precios de Zoho Books
- Free: Para empresas con ingresos inferiores a 50 000 USD al año.
- Estándar: 10 $ al mes por organización.
- Profesional: 20 $ al mes por organización.
- Premium: 30 $ al mes por organización.
- Elite: 100 $ al mes por organización.
- Ultimate: 200 $ al mes por organización.
Valoraciones y reseñas de Zoho Books
- G2: 4,5/5 (más de 200 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 600 opiniones)
8. Scoro
Los desgloses presupuestarios detallados, el seguimiento de los costes de los proyectos y las funciones de análisis de rentabilidad de Scoro ayudan a mejorar la productividad y a entregar los proyectos a tiempo. La información y los análisis basados en datos de Scoro le ayudan a impulsar aún más el crecimiento al identificar áreas de mejora.
Scoro se especializa en atender a empresas de servicios que manejan muchos sistemas desconectados y cargas de trabajo cambiantes que reducen los márgenes de beneficio.
Elimina la necesidad de cambiar entre herramientas y le ayuda a gestionar proyectos, facturación y elaboración de informes desde una única solución.
Las mejores funciones de Scoro
- Acepta pagos desde cualquier lugar con la integración nativa de Stripe.
- Convierte automáticamente los presupuestos en facturas o facturas parciales basadas en el progreso para tus clientes.
- Gestiona y realiza el seguimiento del presupuesto, los costes, los pedidos y la asignación presupuestaria de tus proyectos desde una única plataforma.
- Integre herramientas como Paypal, Salesforce, Trello y QuickBooks.
Limitaciones de Scoro
- Las funciones de búsqueda y clasificación necesitan optimización.
- Las plantillas PDF personalizadas limitan la información que se incluye en un presupuesto, un pedido o una factura.
Precios de Scoro
- Essential: 26 $/usuario al mes
- Estándar: 37 $/usuario al mes
- Pro: 63 $/usuario al mes
- Ultimate: Precios personalizados
Precios de incorporación
- Autoincorporación: Gratis, gratuito/a
- Light: 1699 $
- Premium: 3999 $
- Personalizado: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Scoro
- G2: 4,5/5 (más de 390 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 230 opiniones)
9. Spendesk
Spendesk es una plataforma de gestión de gastos que ofrece una visibilidad completa de los gastos de su empresa.
Mejora la visibilidad de tus gastos en tiempo real, implementa controles presupuestarios y realiza la automatización de las aprobaciones de gastos, lo que te permite ahorrar tiempo y dinero en todo el ciclo de gastos. Spendesk combina y controla todos los flujos de caja y procesos de múltiples herramientas desde una única fuente. Te permite controlar todos los gastos no relacionados con las nóminas.
Las mejores funciones de Spendesk
- Automatice la detección de fraudes y utilice tarjetas virtuales inteligentes para añadir múltiples capas de seguridad.
- Correlice los pagos con cuentas de gastos, valídelos en cualquier momento y genere informes de gastos a partir de plantillas automáticamente.
- Controle los centros de costes, los responsables de la aprobación y defina las normas de gasto.
Limitaciones de Spendesk
- Los usuarios informan de problemas técnicos con las validaciones de pago.
- No se pueden cargar documentos en formato Word.
Precios de Spendesk
- Gratis: para cuatro usuarios, incluido un aprobador.
- Imprescindibles: Precios personalizados
- Escala: precios personalizados.
- Premium: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Spendesk
- G2: 4,7/5 (más de 390 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 200 opiniones)
10. Float
Float es un software de previsión de flujo de caja especialmente diseñado para empresas que trabajan por proyectos. Le ayuda a adelantarse a posibles déficits o excedentes de caja, planear fácilmente diferentes escenarios y ahorrar un tiempo valioso mediante el seguimiento del flujo de caja en todos los proyectos.
La integración en tiempo real de Float con Xero, Quickbooks Online y FreeAgent proporciona previsiones de flujo de caja diarias, semanales y mensuales.
Las mejores funciones de Float
- Obtenga una panorámica del flujo de caja en tiempo real.
- Elabore estrategias mediante previsiones visuales instantáneas del flujo de caja.
- Realice un seguimiento de los proyectos e identifique aquellos que agotan las reservas de efectivo.
- Cree escenarios que le ayuden a responder preguntas y tomar decisiones informadas.
Limitaciones de flotación
- Vistas personalizadas limitadas para escenarios
- No tiene compatibilidad con cuentas multidivisa.
Precios flotantes
- Imprescindible: 59 $ al mes.
- Premium: 99 $ al mes
- Enterprise: 199 $ al mes
Valoraciones y reseñas de Float
- G2: 4,4/5 (más de 40 reseñas)
- Capterra: 4,8/5 (más de 50 opiniones)
Aumente sus beneficios con la herramienta de presupuestación adecuada
A la hora de realizar la selección del mejor software de presupuestación, es fundamental tener en cuenta las necesidades y preferencias específicas de los propietarios de pequeñas empresas. Si bien es crucial optar por funciones que ayuden con la presupuestación, vale la pena invertir en una herramienta que ofrezca mucho más.
ClickUp se encarga de todas sus necesidades presupuestarias y es una solución integral que aborda múltiples retos a los que se enfrenta a medida que crece su empresa.
ClickUp ayuda a los equipos a trabajar de forma más eficiente y colaborativa con sus flujos de trabajo conectados, documentos intuitivos, paneles de control en tiempo real y otras funciones. Esta plataforma unificada ayuda a los equipos a avanzar más rápido, trabajar de forma más inteligente y ahorrar un tiempo valioso.
Los usuarios del plan Free Forever de ClickUp pueden acceder a numerosas plantillas, vistas y opciones de personalización. ¿Listo para probarlo? ¡Regístrese ahora en ClickUp!