A las personas les resulta más fácil comprender datos complejos cuando se les presentan en forma de gráficos o diagramas. Los gráficos circulares se encuentran entre los formatos de representación más comunes a lo largo de los años.
Probablemente los verá en blogs, periódicos, televisión y presentaciones en el trabajo. Microsoft Excel es una de las herramientas de visualización de datos más antiguas y utilizadas para crear gráficos circulares.
¿Qué es un gráfico circular?
Un gráfico circular representa datos o estadísticas de forma visual. Los segmentos o porciones del gráfico representan una proporción del total. El tamaño de cada porción del gráfico corresponde a la cantidad relativa o al porcentaje de una categoría específica dentro de un conjunto de datos.
Ofrece una forma clara y concisa de transmitir la distribución y las relaciones entre los diferentes componentes de ese conjunto de datos.
Para crear un gráfico circular, necesita un mínimo de dos valores distintos que sumen el 100 % de los datos.
Sin embargo, los gráficos circulares pierden eficacia como formato de visualización de datos si el conjunto de datos es demasiado complejo o tiene demasiadas variables.
Estos gráficos son ejemplos populares de gráficos circulares porque resumen datos extensos de forma visual sencilla y requieren poca explicación.
Por ejemplo, se utilizan a menudo para representar las diferentes categorías de un conjunto de datos, como la distribución de la población recopilada a través de un censo o el número de personas que han respondido a una encuesta.
Veamos el primer ejemplo.
Supongamos que ha recopilado información sobre el dominio lingüístico de una población o la distribución por grupos de edad de esa población en una zona geográfica específica. En este caso, los gráficos circulares serían la forma más eficaz de representar cada uno de ellos visualmente.
En el segundo ejemplo, realice una encuesta sobre la experiencia de sus clientes en una escala Likert. Utilizando colores distintos, utilice un gráfico circular para calcular las valoraciones y representar las diferentes categorías.
Gráficos circulares en la gestión de proyectos
Los gráficos circulares son útiles para crear gráficos de gestión de proyectos que muestran información crítica del proyecto. Los gráficos muestran detalles sobre quién realiza cada tarea en un equipo y el tiempo que se tarda en completar cada fase del ciclo del proyecto.
Los gestores de proyectos comparten e interpretan la información con gráficos circulares y otros diagramas visuales. Esto les ayuda a tomar decisiones informadas durante el proyecto.
En Internet encontrará muchas opciones de software de gestión de proyectos y alternativas a Excel, y todas ellas son igualmente eficaces a la hora de convertir los datos en imágenes llamativas. Sin embargo, nosotros nos centraremos en el proceso de creación de un gráfico circular básico en Excel.
Tres sencillos pasos para crear un gráfico circular en Excel
En la mayoría de las aplicaciones de hojas de cálculo, se necesitan dos entradas para crear un gráfico circular sencillo: dos o más categorías de un conjunto de datos y el número asociado a cada una de ellas.
Siga los tres pasos para crear un gráfico circular.
Paso 1: Introduzca los datos
Abra una hoja de cálculo en blanco en Excel e introduzca las categorías de datos y los números o porcentajes correspondientes a cada una. Cada categoría se convertirá finalmente en una porción del gráfico circular.
Tomemos como ejemplo este sencillo escenario de gestión de proyectos: un conjunto de datos que representa el porcentaje de finalización de las tareas del proyecto.
El conjunto de datos podría tener este aspecto:
Recuerde que no puede haber porcentajes o números superpuestos; si debe presentar porcentajes, lo ideal es que sumen cien. Además, solo se debe utilizar una tabla de datos a la vez.
Paso 2: Selección de los datos
Seleccione la tabla que desea incluir en el gráfico circular. Dado que Excel solo utiliza una única serie de datos, todos los valores que desee representar como sectores deben estar en una columna o fila de la hoja de cálculo.
Cada valor de esta serie corresponderá a una porción del gráfico circular.
Existe una solución ingeniosa para generar títulos de gráficos en Excel. Si incluye los rótulos de las columnas en su selección, el rótulo aparecerá automáticamente como título del gráfico. Recuerde que no puede realizar la edición del título del gráfico una vez que lo haya creado.
Paso 3: Insertar gráfico circular
Una vez seleccionada la tabla, haga clic en la pestaña «Insertar» de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el icono «Gráfico circular».
Elija un estilo de gráfico circular en 2D o 3D adecuado. Los gráficos de donut funcionan de manera muy similar.
Aquí tiene un consejo profesional: interpretamos las proporciones con mayor precisión si son planas que en tres dimensiones. Pero si desea destacar una porción específica, tal vez una que sea mucho más significativa que las demás, utilice el gráfico circular en 3D.
Para este ejemplo, realicemos la selección de la opción de gráfico circular en 3D.
Su gráfico circular debería tener ahora este aspecto:
Cómo editar o modificar un gráfico circular en Excel
Después de aprender a crear un gráfico circular básico en Excel, veamos cómo personalizar los elementos del gráfico.
Los gráficos y tablas de Excel son altamente personalizables. Elija diferentes colores y degradados para las porciones, cambie las dimensiones, cree una leyenda y mucho más.
Cambiar el estilo y el color del gráfico circular
Haga clic en el icono del pincel situado junto al gráfico circular para personalizar su apariencia. Elija entre una amplia matriz de estilos y colores para crear el gráfico circular que más le guste.
Cambiar el título del gráfico
Para personalizar el título del gráfico, no seleccione los rótulos de las columnas al insertar el gráfico circular. Como se muestra en la captura de pantalla siguiente, seleccione las filas que contienen los valores de los datos sin los rótulos.
En este caso, el gráfico aparecerá con un título predeterminado que se puede editar.
Ahora haga clic en «Título del gráfico» en la parte superior del gráfico circular para realizar la edición.
Añadir rótulos de datos al gráfico circular
Después de realizar la edición del título del gráfico, aprendamos a añadir y dar formato a los rótulos de datos para cada porción del gráfico circular. Coloque el cursor sobre el gráfico circular y haga clic con el botón derecho del ratón. Seleccione la opción «Añadir rótulos de datos» en el menú que aparece.
Ahora seleccione «Añadir rótulos de datos» en el menú desplegable.
Una vez realizadas las selecciones, aparecerán los rótulos de datos correspondientes a cada segmento del gráfico circular. En este ejemplo, serían los porcentajes de finalización.
Añadir llamadas de datos al gráfico circular
Añada rótulos de datos al gráfico circular. Los pasos son relativamente similares a los de añadir rótulos de datos.
Haga clic con el botón derecho del ratón en su gráfico circular y seleccione «Añadir rótulos de datos». Seleccione «Añadir rótulos de datos» en el menú desplegable.
Las llamadas aparecerán así:
Cambiar el tamaño de un gráfico circular
Cambiar el tamaño de los gráficos circulares es sencillo. Para ajustar las dimensiones del gráfico, haga clic en una de las esquinas y arrástrela para cambiar el tamaño; hágalo más grande o más pequeño según sus necesidades.
Rotación del gráfico circular
Para girar su gráfico circular en Excel, haga clic con el botón derecho del ratón en el gráfico circular y seleccione la opción «Formato de serie de datos».
Una vez realizada la selección, vaya a «Opciones de serie» y realice la edición del ángulo de la primera porción. Pruebe diferentes opciones hasta encontrar el mejor ángulo.
Formatear la leyenda del gráfico circular
Una leyenda ayuda a los lectores a identificar el significado de cada porción del gráfico circular y aparece de forma predeterminada, por defecto, cuando se crea un gráfico circular en Excel.
Para eliminar la leyenda, haga clic con el botón derecho del ratón sobre ella y seleccione la selección «Eliminar». Para modificar el aspecto de la leyenda, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione «Formato de leyenda». Esto le permitirá cambiar la posición de la leyenda y formatear la fuente según sus preferencias.
3 Limitaciones de la creación de gráficos circulares en Excel
La mayoría de las aplicaciones de hojas de cálculo le permiten crear gráficos circulares y de anillos a partir de tablas. Aunque crear y realizar la edición de gráficos circulares en Excel es una habilidad excelente, tenga en cuenta algunos retos propios de esta herramienta.
Hay tres límites a la hora de trabajar con gráficos circulares en Excel.
Restricción de series de datos únicas
Los gráficos circulares de Excel contienen una sola serie de datos en la mayoría de las instancias. Esto establece un límite en su idoneidad para representar conjuntos de datos complejos que implican múltiples series de datos.
En los casos en los que necesite una representación visual de diversos conjuntos de datos, otros tipos de gráficos, como los gráficos de barras, le ofrecerán una mayor versatilidad.
Utilice Excel para crear gráficos de barras, pero el proceso es más complicado.
Retos de personalización
Las opciones de personalización de los gráficos circulares en Excel son algo limitadas en comparación con otros tipos de gráficos. Ajustar elementos como los colores de cada sector o la ubicación precisa de los rótulos suele resultar complejo, incluso imposible.
Excel no ofrece mucha flexibilidad para la personalización. Pero la buena noticia es que encontrará herramientas para crear gráficos circulares en otras aplicaciones y programas.
Dificultades en la gestión de los rótulos de datos
Gestionar los rótulos de datos en los gráficos circulares de Excel es complicado, especialmente cuando se trata de visualizaciones con mucha información.
La colocación automática de rótulos de Excel puede provocar solapamientos o problemas de legibilidad, lo que a veces requiere ajustes manuales adicionales para presentar los rótulos con claridad.
Cree gráficos circulares sin esfuerzo con ClickUp
No hay duda de que Excel es una excelente aplicación de hojas de cálculo, sin embargo, tiene algunos límites únicos.
ClickUp es una herramienta eficaz para crear gráficos circulares (y otros formatos de visualización de datos). La adaptabilidad y las opciones de personalización disponibles en ClickUp lo convierten en una alternativa versátil.
Cómo crear gráficos circulares en ClickUp
Los paneles de ClickUp proporcionan una panorámica de alto nivel de todas las actividades dentro de su entorno de trabajo.
Estos paneles constan de tarjetas altamente personalizables, que actúan como bloques de construcción de su panel. Utilice estas tarjetas personalizadas para crear rápidamente un gráfico circular con sus datos.
La función de desglose le permite personalizar las tarjetas de su panel para ver más detalles. Realice cambios en cualquier columna, porción, segmento o punto de datos de su gráfico dentro del panel de control de ClickUp utilizando la función de desglose de los gráficos circulares.
Tomemos como ejemplo un conjunto de datos que desglosa la carga de trabajo por estado.
Encontrará etiquetas, el recuento de subtareas, listas de control e indicadores de bloqueo o espera junto a cada tarea.
Vea las personas asignadas a la tarea, la fecha límite y el estado en las columnas de la derecha. ClickUp le permite profundizar en cada elemento y encontrar información específica.
Otra gran función de ClickUp es su capacidad para organizar fácilmente los datos capturados por los campos personalizados de fecha en un intervalo de tiempo concreto para visualizar las tendencias en un gráfico circular.
Vaya más allá de Excel con una herramienta más potente.
A diferencia de Excel, con ClickUp puedes ir más allá de la creación de gráficos y diagramas para presentaciones en tu trayectoria de gestión de proyectos.
La gestión de proyectos va más allá de la elaboración de informes y la visualización de datos. Aunque saber manejar Excel y otras hojas de cálculo es una habilidad excelente, la gestión del ciclo de vida de un proyecto se reduce a elegir las herramientas adecuadas para complementarlo.
Con paneles, automatización, herramientas para la colaboración y mucho más, ClickUp es una potente herramienta de gestión de proyectos que no puede faltar en su arsenal.
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