A la gente le resulta más fácil comprender datos complejos cuando se presentan con gráficos o diagramas. Los gráficos circulares son uno de los formatos de representación más comunes a lo largo de los años.
Es probable que los vea en blogs, periódicos, televisión y presentaciones en el trabajo. Microsoft Excel es uno de los programas más antiguos y utilizados herramientas de visualización de datos para hacer gráficos circulares.
¿Qué es un gráfico circular?
Un gráfico circular representa datos o estadísticas de forma visual. Los segmentos o rebanadas del pastel representan una proporción del todo. El tamaño de cada porción de la tarta corresponde a la cantidad relativa o al porcentaje de una categoría específica dentro de un conjunto de datos.
Esto ofrece una forma clara y concisa de transmitir la distribución y las relaciones entre los distintos componentes de ese conjunto de datos.
Para crear un gráfico circular, se necesita un mínimo de dos valores distintos que sumen el 100% de los datos.
Sin embargo, los gráficos circulares pierden eficacia a medida que visualización de datos si el conjunto de datos es demasiado complejo o tiene demasiadas variables.
Estos gráficos son ejemplos populares de gráficos circulares porque resumen datos extensos en un formulario visual sencillo y requieren poca explicación.
Por ejemplo, suelen utilizarse para representar las distintas categorías de un conjunto de datos, como la distribución de la población recogida en un censo o el número de personas que han respondido a una encuesta.
Veamos el primer ejemplo.
Supongamos que ha recopilado información sobre el dominio del idioma de una población o la distribución de los grupos de edad de esa población en una geografía concreta. Los gráficos circulares, en este caso, serían la forma más eficaz de representarlos visualmente.
Gráfico circular de los conocimientos lingüísticos de una población
Gráfico circular de la distribución por grupos de edad de una población
En el segundo ejemplo, haga una encuesta sobre la experiencia de sus clientes en una escala de Likert. Utiliza distintos colores y un gráfico circular para calcular las valoraciones y representar las distintas categorías.
Gráfico circular de una encuesta de satisfacción del cliente
Gráficos circulares en la gestión de proyectos
Los gráficos circulares son útiles para crear gráficos de gestión de proyectos muestran información crítica del proyecto. Los gráficos muestran los detalles de quién está haciendo qué tarea en un equipo y el tiempo que se tarda en completar cada fase del ciclo de un proyecto. Gestores de proyectos comparten e interpretan la información con gráficos circulares y otros diagramas visuales. Esto ayuda a los gestores de proyectos a tomar decisiones informadas durante el proyecto.
Se obtienen muchos software de gestión de proyectos opciones y Alternativas en Excel en Internet, y cada una de ellas es igual de hábil a la hora de convertir datos en imágenes impactantes. Sin embargo, vamos a ver el proceso de creación de un gráfico circular básico en Excel.
3 sencillos pasos para hacer un gráfico circular en Excel
En la mayoría de las aplicaciones de hojas de cálculo, se necesitan dos entradas para crear un simple gráfico circular: dos o más categorías de un conjunto de datos y el número asociado a cada una.
Siga los tres pasos para crear un gráfico circular.
Paso 1: Introducir datos
Abra una hoja de cálculo en blanco en Excel e introduzca las categorías de datos y los números o porcentajes de cada una. Cada categoría se convertirá en una porción del pastel.
Tome este sencillo escenario de gestión de proyectos : un conjunto de datos que representa el porcentaje de tareas completadas en todo el proyecto.
El conjunto de datos podría tener el siguiente aspecto:
Recuerda que no puedes tener porcentajes o números superpuestos; si debes presentar porcentajes, lo ideal es que sumen cien. Además, sólo una tabla de datos a la vez.
Paso 2: Seleccionar los Datos
Resalte la tabla que desea incluir en el gráfico circular. Dado que Excel utiliza una sola serie de datos, todos los valores que quieras representar como rebanadas deben estar en una columna o fila de tu hoja de cálculo.
Cada valor de esta serie corresponderá a una porción en el gráfico circular.
Existe una solución ingeniosa para generar títulos de gráficos en Excel. Si incluyes los rótulos de las columnas en tu selección, el rótulo aparecerá automáticamente como título del gráfico. Recuerde que no podrá editar el título del gráfico una vez que lo haya creado.
Paso 3: Insertar gráfico circular
Una vez seleccionada la tabla, haz clic en la pestaña "Insertar" de la cinta de opciones de la barra de herramientas y, a continuación, haz clic en el icono Gráfico circular.
Elija un estilo de gráfico circular 2D o 3D adecuado. Los gráficos circulares funcionan de forma muy parecida.
Un consejo profesional: interpretamos mejor las proporciones si son planas que en tres dimensiones. Pero si quieres destacar una porción concreta, quizá una que sea mucho más significativa que la otra, utiliza la tarta en 3-D.
Para este ejemplo, vamos a seleccionar la opción tarta 3D.
Tu gráfico circular debería tener este aspecto:
Cómo editar o modificar un gráfico circular en Excel
Después de aprender a crear un gráfico circular básico en Excel, vamos a aprender a personalizar los elementos del gráfico.
Los gráficos en Excel son altamente personalizables. Elija diferentes colores y degradados para las rebanadas, cambie las dimensiones, cree una leyenda y mucho más.
Cambiar el estilo y el color de la tarta
Haz clic en el icono del pincel situado junto al gráfico circular para personalizar su aspecto. Elija entre una matriz de opciones de estilo y color para crear el gráfico circular que más le guste.
Cambiar el título del gráfico
Para personalizar el título del gráfico, no seleccione los rótulos de las columnas mientras inserta el gráfico circular. Como en la captura de pantalla siguiente, seleccione las filas que contienen los valores de los datos sin los rótulos.
En este caso, el gráfico aparecerá con un título editable por defecto.
Ahora haga clic en "Título del gráfico" en la parte superior del gráfico circular para editarlo.
Añadir rótulos de datos al gráfico circular
Después de editar el título del gráfico, vamos a aprender a añadir y dar formato a los rótulos de datos para cada rebanada del gráfico circular. Sitúe el cursor sobre el gráfico circular y haga clic con el botón derecho del ratón. Seleccione la opción "Añadir rótulos de datos" del menú que aparece.
Selecciona "Añadir rótulos de datos" en el menú desplegable.
Una vez realizada la selección, aparecerán los rótulos de los datos correspondientes a cada segmento del gráfico circular. En este ejemplo, serían los porcentajes de completadas.
Añadir llamadas de datos al gráfico circular
Añadir llamadas de datos al gráfico circular. Los pasos son relativamente similares a los de añadir rótulos de datos.
Haga clic con el botón derecho del ratón en el gráfico circular y seleccione "Añadir rótulos de datos" Seleccione "Añadir llamadas de datos" en el menú desplegable.
Las llamadas aparecerán así:
Redimensionar un gráfico circular
Cambiar el tamaño de un gráfico circular es sencillo. Para ajustar las dimensiones del gráfico, haga clic en una de las esquinas y arrástrela para redimensionarlo; hágalo grande o pequeño según sus necesidades.
Girar el gráfico circular
Para girar el gráfico circular en Excel, haz clic con el botón derecho del ratón sobre el gráfico circular y selecciona la opción 'Formato de la serie de datos.'
Una vez seleccionada, vaya a 'Opciones de serie' y edite el ángulo de la primera rebanada. Juega con esto hasta que encuentres el mejor ángulo.
Formato de la leyenda del gráfico circular
Una leyenda ayuda a los lectores a identificar el significado de cada porción del gráfico circular y aparece de forma predeterminada/a cuando se crea un gráfico circular en Excel.
Para eliminar la leyenda, haga clic con el botón derecho del ratón sobre ella y seleccione la opción "Eliminar". Para modificar el aspecto de la leyenda, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione la opción "Formato de leyenda" Esto le permite reposicionar la leyenda y dar formato a la fuente según sus preferencias.
3 Limitaciones de la Creación de Gráficos Circulares en Excel
La mayoría de las aplicaciones de hojas de cálculo permiten crear gráficos circulares y donuts a partir de tablas. Aunque crear y editar gráficos circulares en Excel es una habilidad excelente, tenga en cuenta algunos retos exclusivos de esta herramienta.
Hay tres restricciones que limitan el trabajo con gráficos circulares en Excel.
Restricción de una sola serie de datos
Los gráficos circulares de Excel contendrán una única serie de datos en la mayoría de las instancias. Esto limita su idoneidad para representar conjuntos de datos complejos que incluyan múltiples series de datos.
En los casos en que necesite una representación visual de diversos conjuntos de datos, otros tipos de gráficos, como los gráficos de barras, le ofrecerán más versatilidad.
Utilice Excel para crear gráficos de barras, pero el proceso es más complicado.
Desafíos de la personalización
Las opciones de personalización de los gráficos circulares en Excel son algo limitadas en comparación con otros tipos de gráficos. El ajuste fino de elementos como los colores de las porciones individuales o la colocación precisa de los rótulos a menudo resulta complejo, incluso imposible.
Excel no ofrece mucha flexibilidad para la personalización. Pero la buena noticia es que encontrará herramientas para gráficos circulares en muchas otras apps y programas.
Dificultades en la gestión de rótulos de datos
La gestión de rótulos de datos en gráficos circulares dentro de Excel es un reto, sobre todo cuando se trata de visualizaciones abarrotadas.
La colocación automática de rótulos en Excel da lugar a solapamientos o problemas de legibilidad, que a veces requieren ajustes manuales adicionales para presentar los rótulos con claridad.
Cree gráficos circulares sin esfuerzo con ClickUp
No hay duda de que Excel es una excelente aplicación de hoja de cálculo, sin embargo, tiene algunos límites únicos.
ClickUp es una herramienta capaz de crear gráficos circulares (y otros formatos de visualización de datos). La adaptabilidad y las opciones de personalización disponibles en ClickUp la convierten en una alternativa versátil.
Cómo hacer gráficos circulares en ClickUp Paneles de ClickUp proporcionan una visión general de alto nivel de todas las actividades dentro de su espacio de trabajo.
Estos paneles constan de tarjetas altamente personalizables, que actúan como bloques de construcción de su panel. Utilice estas tarjetas personalizadas para crear rápidamente un gráfico circular de sus datos.
Utilice el desglose en los paneles de ClickUp para cambiar o actualizar tareas dentro del gráfico para realizar ediciones sin interrupciones
La función de desglose le permite personalizar las tarjetas de su panel para ver más detalles. Realice cambios en cualquier columna, sección, segmento o punto de datos de su gráfico dentro del panel de ClickUp mediante la función de desglose en gráficos circulares.
Tomemos el ejemplo de un conjunto de datos que desglosa la carga de trabajo por estados.
Una muestra de gráfico circular en ClickUp
Junto a cada tarea encontrará etiquetas, el recuento de subtareas, listas de control e indicadores de bloqueo o espera.
Vea las personas asignadas, la fecha límite y el estado de la tarea en las columnas de la derecha. ClickUp le permite desglosar cada elemento y encontrar información específica.
Otra gran función de ClickUp es su capacidad para organizar fácilmente los datos capturados por Campos personalizados en un intervalo de tiempo determinado para visualizar las tendencias en un gráfico circular.
Vaya más allá de Excel con una herramienta más capaz
A diferencia de Excel, con ClickUp puede ir más allá de la creación de gráficos y diagramas para presentaciones en la gestión de proyectos.
La gestión de proyectos va más allá de la (elaboración de) informes y la visualización de datos. Aunque manejar Excel y otras hojas de cálculo es una habilidad excelente, la gestión del ciclo de vida de un proyecto se reduce a la elección de las herramientas adecuadas para complementarlo.
Con paneles de control, automatización, herramientas para la colaboración y mucho más, ClickUp es un potente herramienta de gestión de proyectos en su arsenal.
Para obtener más información sobre las posibilidades de ClickUp, programe una demostración hoy mismo.