Si tiene la costumbre de enviar o recibir documentos digitales, puede buscar formas de incorporar mayor credibilidad y autenticidad durante esos intercambios.
Por este motivo, herramientas como DocuSign y las alternativas a DocuSign gozan de gran popularidad, ya que pueden transformar una simple hoja de papel en un documento jurídicamente vinculante con firmas electrónicas de todas las partes implicadas.
Además, las soluciones de firma electrónica ahorran tiempo, esfuerzo y recursos. Imagínese que tuviera que descargar el documento, imprimirlo, firmarlo con tinta, escanearlo y enviarlo de vuelta: son cuatro pasos de más.
Sin embargo, puede que no te sirva si estás buscando alternativas a DocuSign.
Por supuesto, permite a los usuarios firmar documentos electrónicamente, generar registros de auditoría digitales, crear plantillas reutilizables, añadir marcas personalizadas y mucho más. Sin embargo, carece de edición avanzada de documentos y formularios masivos al tiempo que se restringe su uso mediante límites de sobres.
Por no mencionar que el cambio de firmantes o de sus funciones y las transferencias de sobres en el entorno de DocuSign son innecesariamente complicados.
Además, DocuSign no ofrece el nivel deseado de atención al cliente para su elevado precio.
Afortunadamente, aquí tienes diez alternativas a DocuSign que te facilitarán el proceso de firma de documentos
¿Qué debe buscar en las alternativas a DocuSign?
Antes de desvelar nuestra lista de alternativas a DocuSign, repasemos rápidamente algunas características y cualidades que deben poseer las alternativas. Estos son algunos factores clave que debe tener en cuenta al examinar las alternativas a DocuSign:
- Facilidad de uso: La plataforma de eSigning debe tener una interfaz intuitiva y fácil de usar con un proceso de firma simplificado que sirva incluso a aquellos que no son muy expertos en tecnología
- Validez jurídica: Para que las firmas digitales sean válidas y ejecutables, la solución de firma electrónica jurídicamente vinculante debe cumplir normas y reglamentos como la ESIGN Act, UETA, eIDAS, PIPEDA, Electronic Transactions Act, etc., en función del sector y la región geográfica
- Editor de documentos: Aunque el software de firma electrónica no requiera un editor de documentos, tener uno a mano lo convierte en una excelente alternativa a DocuSign. Puedes utilizarlo para editar y modificar documentos o incluso utilizar plantillas mientras obtienes firmas electrónicas
- Seguridad y cumplimiento de normativas: Los documentos digitales que requieren firmas electrónicas pueden ser confidenciales. Como tales, deben estar protegidos por medidas como el cifrado de extremo a extremo, la autenticación multifactor, los registros de auditoría, etc., para garantizar la seguridad e integridad del documento, especialmente en los casos en los que están implicadas normativas como HIPAA o GDPR
- Autenticación: La herramienta de firma electrónica puede utilizar métodos de autenticación como la verificación biométrica, el código de acceso o la verificación por correo electrónico para garantizar que el firmante previsto ha firmado el documento
- Seguimiento del documento: Esta función permite supervisar el estado del documento. Tener una visión de alto nivel de quién tiene el documento, quién lo ha firmado y quién está pendiente de firmarlo garantiza que nada se escape durante el proceso de firma
- Notificaciones y recordatorios: Conocer la ubicación o el progreso del documento es insuficiente. Las alternativas a DocuSign deben emitir recordatorios y notificaciones automáticas al remitente del documento y a los firmantes para garantizar que el proceso de firma concluye en la fecha prevista
- Accesibilidad móvil: DocuSign está disponible para dispositivos Apple y Android. Por tanto, es lógico que las alternativas a DocuSign también dispongan de aplicaciones móviles para la firma electrónica sobre la marcha. El mundo va demasiado rápido como para detenerse a firmar
Las 10 mejores alternativas a DocuSign para usar en 2024
Tanto si buscas soluciones de firma jurídicamente vinculantes de pago como soluciones de firma electrónica con un plan gratuito, aquí tienes algunas alternativas sólidas a DocuSign para firmar documentos.
1. PandaDoc
A través de PandaDoc PandaDoc es un conocido automatización de documentos que permite a los usuarios crear, rastrear y enviar documentos fácilmente. Como una de las principales alternativas a DocuSign, PandaDoc va más allá de la firma electrónica, ya que admite funciones avanzadas como la colaboración en tiempo real, el seguimiento de documentos, la personalización de marcas y la integración nativa con varias aplicaciones de terceros.
Las mejores características de PandaDoc
- Creación y compartición de documentos de principio a fin, mediante un intuitivo editor de documentos de arrastrar y soltar
- Firmas digitales legalmente vinculantes, ilimitadas y seguras, para la ejecución y cumplimiento de contratos
- Amplia biblioteca de documentos con más de 750 plantillas reutilizables
- Firmas personalizables con fuentes, colores, tipografía, etc. variables
- Establezca recordatorios para la firma electrónica de documentos
- Se integra con casi 20 aplicaciones empresariales para CRM, pagos, productividad, etc.
Limitaciones de PandaDoc
- Orientado principalmente a la gestión de contratos
- El sitio web es lento, tiene fallos y a veces no es fiable
Precios de PandaDoc
Ofrece 14 días de prueba gratuita.
- Esenciales: $35 por puesto al mes
- Planes para empresas: $65 por puesto al mes
- Planes para empresas: Precios personalizados
PandaDoc también ofrece precios por documento, para lo cual debe ponerse en contacto con ventas y determinar el precio en función de su volumen.
Valoraciones y reseñas de PandaDoc
- G2: 4,7/5 (2.257 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (1.057 opiniones)
2. Dropbox Sign (antes HelloSign)
vía Firma de Dropbox La siguiente en nuestra lista de alternativas a DocuSign es HelloSign, que pasó a llamarse Dropbox Sign tras su adquisición por parte de Dropbox, una reputada plataforma de alojamiento de archivos. Es una solución de firma electrónica que simplifica el proceso de firma haciéndolo digital y seguro.
Dropbox Sign mejores características
- Formularios compatibles con dispositivos móviles para firmar documentos sobre la marcha
- Solicita firmas electrónicas legalmente vinculantes de archivos PDF o Word.
- El plan Dropbox + Sign Essentials combina lo mejor de Dropbox para compartir documentos y Sign Essentials para firmar documentos
- Integraciones sin código con proveedores de almacenamiento en la nube, herramientas de RR. HH., CRM, etc.
- Admite firmas electrónicas en 22 idiomas
Limitaciones de Dropbox Sign
- No incluye soluciones de creación o edición de documentos
- Carece de funciones avanzadas para cobrar pagos o analizar documentos
Precios de Dropbox Sign
Dropbox Sign ofrece una prueba gratuita de 30 días con un plan gratuito disponible solo para firma electrónica.
- Esenciales: 20 USD al mes
- Dropbox + Sign Essentials: 22 USD al mes
- Estándar: 30 $ por puesto al mes
- Premium: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Dropbox Sign
- G2: 4,7/5 (2.099 opiniones)
- Capterra: 4.8/5 (1,422 reseñas)
3. Signaturely
vía Signaturely Si buscas alternativas a DocuSign que sean sencillas y directas al grano, merece la pena tener en cuenta Signaturely. Esta solución de firma electrónica asequible y sin complicaciones hace lo que promete: recoger firmas.
Mejores características de Signaturely
- Herramienta integral de creación de documentos y gestión de accesos
- Interfaz intuitiva y despejada con funciones rápidas para firmar documentos
- Notificaciones y recordatorios automáticos para aquellos que aún tienen que firmar documentos
- Firmas digitales legalmente vinculantes respaldadas por 60 leyes internacionales de firma electrónica
- Plantillas reutilizables y marcas personalizadas para los documentos
Limitaciones de Signaturely
- Carece de una aplicación móvil específica
- No tiene un editor de documentos integrado
- Integraciones limitadas con Google Drive, Dropbox, OneDrive y Box.
Precios de Signaturely
Signaturely ofrece una prueba gratuita de 7 días de sus planes de pago.
- Plan gratuito: Una firma electrónica en un documento por cuenta
- Personal: $20 por asiento al mes
- Empresas: $40 por asiento al mes
Valoraciones y reseñas de Signaturely
- G2: 4.8/5 (270 opiniones)
- Capterra: 4.8/5 (351 opiniones)
4. Adobe Sign
vía Firma Adobe Dado el uso generalizado de Acrobat Reader para gestionar documentos (especialmente PDF), Adobe se ha convertido en un nombre familiar que no necesita presentación. Como plataforma integral de gestión de documentos, el entorno Adobe Document Cloud viene con la herramienta Adobe Acrobat Sign para recopilar firmas electrónicas.
Las mejores funciones de Adobe Sign
- Adobe Sign ofrece movilidad total, ya que los usuarios pueden firmar documentos en móviles u ordenadores de sobremesa
- Ofrece visibilidad en tiempo real de todos los documentos que están pendientes de firma
- Avisa al remitente cuando se firma el documento
- Permite el envío masivo de formularios, contratos y otros documentos con un solo clic
- Perfecta integración con más de 50 herramientas y plataformas empresariales de alto perfil
- Admite el cobro de pagos mediante tarjetas de crédito, monederos digitales y otras pasarelas de pago en línea
Limitaciones de Adobe Sign
- El nivel de cumplimiento de la firma electrónica puede variar de un plan a otro, lo que hace que la firma digital "legalmente vinculante" sea cuestionable
- Una parte significativa de las funciones críticas se oculta tras los caros planes para empresas
- Carece de análisis de documentos
Precios de Adobe Sign
Adobe Sign ofrece una prueba gratuita de 14 días.
Para particulares
- Acrobat Standard: 22,99 $ al mes
- Acrobat Pro: 29,99 $ al mes
Para equipos (facturación anual)
- Acrobat Standard: 14,99 $/licencia al mes
- Acrobat Pro: 23,99 $/licencia al mes
- Acrobat Sign Solutions: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Adobe Sign
- G2: 4,4/5 (931 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (1.131 opiniones)
5. Signeasy
vía Signeasy Signeasy es una excelente opción para quienes buscan alternativas híbridas a DocuSign que permitan la recogida de firmas electrónicas en línea y fuera de línea. Al igual que las numerosas soluciones de firma electrónica legalmente vinculantes comentadas, Signeasy también cumple con diversas leyes y normativas internacionales y regionales.
Mejores características de Signeasy
- Admite documentos electrónicos en más de 25 formatos, desde PDF, Word, PNG, JPG, HTML, etc
- La firma electrónica está disponible en 24 idiomas compatibles
- Permite firmar sin conexión y en persona
- Genera una pista de auditoría digital legalmente sostenible
- Las funciones avanzadas incluyen autenticación biométrica, autenticación del firmante, verificación de documentos, firma basada en Aadhaar, etc.
- Disponible para web, móvil y otros dispositivos
Limitaciones de Signeasy
- Carece de recopilación de pagos y análisis de documentos
- Integraciones costosas y limitadas. Por ejemplo, la integración con Salesforce cuesta 20 dólares al mes, mientras que la integración con HubSpot o Pipedrive no está disponible
Precios de Signeasy
Signeasy ofrece una prueba gratuita de 14 días.
- Esencial: 12 $ por usuario al mes (usuario único)
- Equipo: 24 $ por usuario al mes
- Empresa: 36 $ por usuario al mes
- **Negocio Plus:60 $ por usuario al mes
Valoraciones y reseñas de Signeasy
- G2: 4.6/5 (606 opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (455 opiniones)
6. Jotform Sign
vía Jotform Jotform sería un superconjunto de las muchas alternativas a DocuSign, ya que ofrece la creación de formularios como oferta principal. Utiliza su sencilla función de arrastrar y soltar para crear formularios personalizados y documentos digitales que los usuarios firmen electrónicamente. O elija entre las más de 600 plantillas de Jotform Sign, adáptelas a su negocio y envíe documentos para recoger firmas legalmente vinculantes
Las mejores características de Jotform Sign
- Cree un enlace público para compartir documentos con grandes audiencias
- Admite la asignación de múltiples funciones de firmante
- Las plantillas reutilizables pueden enviarse tantas veces como se considere necesario
- Una de las pocas alternativas a DocuSign que ofrece un plan gratuito
- Compatible con teléfonos inteligentes, tabletas y ordenadores de sobremesa
Limitaciones de Jotform Sign
- Tiene una curva de aprendizaje pronunciada que impide a los usuarios aprovechar todo su potencial
- Los planes de pago son caros
Precios de Jotform
- Starter: Gratis (limitado a 5 formularios)
- Bronce: $39 por usuario al mes (máximo 25 formularios)
- Plata: 49$ por usuario al mes (máximo 50 formularios)
- **Oro:129 $ por usuario al mes (hasta 100 formularios)
- Plan Enterprise: Precios personalizados
Jotform Sign valoraciones y reseñas
- G2: 4.7/5 (771 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (1.674 opiniones - para Jotform)
7. eSignly
vía eSignly Si buscas alternativas minimalistas a DocuSign que combinen movilidad entre dispositivos y firma híbrida (en línea y en persona) y que incluyan un plan gratuito, eSignly cumple todos los requisitos. En lugar de diversificar en exceso su propuesta de valor principal, esta solución de firma electrónica se centra únicamente en firmar y compartir documentos.
mejores características de eSignly
- El plan gratuito permite la firma electrónica de un número ilimitado de documentos
- Disponible en más de 18 idiomas
- Permite privilegios de control de acceso y gestión de documentos
- Admite la firma en persona
- Los usuarios pueden personalizar las invitaciones a firmar e incluso disfrutar de opciones de firma masiva
- Compatible con varios formatos y tamaños de archivo (dependiendo del plan) 📑
Limitaciones de eSignly
- No puede generar ni editar documentos
- Carece de funciones avanzadas y potentes integraciones dado su precio
Precios de eSignly
eSignly ofrece una prueba gratuita de 30 días de los planes de pago.
- Gratuito: 0 $ (limitado a 5 solicitudes de firma)
- Profesional: 15 $ por usuario al mes
- Empresa: 25$ por usuario al mes
- **Empresa:40 $ por usuario al mes
Valoraciones y reseñas de eSignly
- G2: 4.5/5 (5 opiniones)
- Capterra: N/A
8. signNow
vía signNow Hablando de alternativas a DocuSign que ofrecen firma en persona, signNow de airSlate es otra solución de firma electrónica digna de consideración. Aunque no permite a los usuarios crear documentos desde cero, sí les ofrece la flexibilidad de personalizar plantillas o compilar documentos.
signNow mejores características
- Establecer fechas de caducidad de documentos o fijar recordatorios para firmas electrónicas con límite de tiempo
- Recibe alertas instantáneas cuando un destinatario se niega a firmar documentos en línea
- Si se factura anualmente, el plan Business está disponible por sólo 8 $ al mes por usuario
- Las funciones avanzadas, como la creación de marcas y el envío masivo, están disponibles para los planes básicos
- Admite la colaboración mediante la creación de equipos, carpetas de documentos compartidas y grupos de documentos
limitaciones de signNow
- No ofrece un rico centro de conocimientos ni un centro de recursos para la incorporación de usuarios
- Las plantillas limitadas son restrictivas, ya que los usuarios no pueden crear documentos
- la interfaz de usuario y la experiencia de usuario de signNow son obsoletas y deben actualizarse
precios de signNow
signNow ofrece una prueba gratuita de 7 días.
- Business: $20 por usuario al mes
- Empresa Premium: $30 por usuario al mes
- **Empresa:50 $ por usuario al mes
- Nube Empresarial: $50 por usuario al mes
signNow valoraciones y reseñas
- G2: 4,6/5 (1.663 opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (513 opiniones)
9. DocHub
vía DocHub DocHub es una de las alternativas a DocuSign que se centra en los archivos PDF. Cuando los usuarios suben documentos en formato .doc, .docx, .ppt, .xls, .xlsx, .odt, .jpeg, etc., DocHub los convierte todos a PDF. También puede crear documentos PDF en blanco y completarlos con el texto, las imágenes y los dibujos que desee.
Mejores características de DocHub
- Permite a los usuarios crear nuevos documentos desde cero, crear plantillas reutilizables o cargar documentos existentes
- Establezca órdenes de firma y añada varios firmantes
- Asignar funciones o conceder permisos de edición de campos para procesos de firma en los que participen varias partes
- Dispone de potentes funciones de edición, anotación y organización a nivel de página
- Comparta documentos a través de enlaces compartibles, como archivos adjuntos o por fax
- Desactivar o eliminar firmantes y anular solicitudes de firma
Limitaciones de DocHub
- Carece de aplicación móvil, y el sitio web para móviles no es muy receptivo
- Las plantillas son difíciles de editar, y un paso en falso puede hacer que vuelvas al punto de partida
Precios de DocHub
DocuHub ofrece una prueba gratuita de 30 días del plan Pro.
- Gratis: $0 (cinco firmas electrónicas y tres solicitudes de firma al mes)
- Pro: 14 $ al mes
Valoraciones y reseñas de DocHub
- G2: 4.6/5 (130 opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (31 opiniones)
10. Zoho Sign
vía Firma Zoho Como su nombre indica, Zoho Sign es una herramienta de firma electrónica que Zoho Suite ofrece para firmar documentos. Dado que da acceso al ecosistema Zoho, hace mucho más que firmar y gestionar documentos.
Automatiza flujos de trabajo, gestiona contratos y se integra con otras herramientas y módulos de Zoho.
Zoho Sign mejores características
- Solución de firma electrónica legalmente vinculante respaldada por registros de auditoría inmutables y transparentes
- Gestión de documentos sin esfuerzo con copia de seguridad en la nube a través de Zoho WorkDrive, Google Drive, OneDrive, etc.
- Soporta la colaboración remota a través de comentarios en tiempo real y control de acceso
- Permite la firma en persona y la personalización de la marca
- Permite a los usuarios firmar el documento en 16 idiomas diferentes
- Los usuarios pueden firmar en el navegador web, así como en aplicaciones dedicadas
Limitaciones de Zoho Sign
- Una de las alternativas a DocuSign más difíciles, con una curva de aprendizaje pronunciada
- Las integraciones y configuraciones son difíciles de establecer
Precios de Zoho Sign
Zoho ofrece una prueba gratuita de 14 días para los planes de pago.
- Gratis: $0 (un solo usuario, con un límite de cinco documentos al mes)
- Estándar: $12 por usuario por mes
- Profesional: $20 por usuario por mes
- Empresa: 28 $ por usuario y mes
Valoraciones y reseñas sobre Zoho Sign
- G2: 4.2/5 (55 opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (33 opiniones)
Otras herramientas de gestión documental
Aunque DocuSign y las alternativas a DocuSign cumplen su cometido, ¿por qué invertir en una aplicación dedicada únicamente a firmar documentos? Especialmente cuando plataformas tan completas como ClickUp ofrecen mucho más. Aquí le mostramos cómo puede utilizarla para gestionar documentos.
ClickUp
Explore ClickUp para gestionar sus proyectos y documentos con la potencia de la IA, más de 15 vistas y automatización de tareas
ClickUp es una plataforma de productividad integral diseñada para que los equipos sean más eficientes. Dado que la gestión de documentos es fundamental para gestionar proyectos, informar o incorporar equipos, organizar información, etc., ClickUp cuenta con un conjunto de herramientas para simplificar estas tareas.
Las mejores características de ClickUp:
Utilice ClickUp Docs para gestionar documentos importantes y fomentar la colaboración en equipo
- ClickUp Docs : Cree documentos desde cero, edite o personalice documentos existentes, conéctelos a flujos de trabajo y envíe documentos, todo de una sola vez. Además, ClickUp Docs organiza toda la información en una ubicación centralizada para facilitar la colaboración
Uso de ClickUp AI para generar una entrada de blog en ClickUp Docs a partir de un simple aviso para añadir detalles y otros aspectos importantes
- ClickUp AI : Un potenteasistente de escritura que genera contenidos, prepara resúmenes de documentos, rellena listas de tareas a partir de elementos de acción y comunica con claridad
- Plantillas de contrato ClickUp : Los contratos son los principales documentos que requieren firma. ClickUp ofrece varias plantillas reutilizables para redactar contratos en cuestión de segundos. También encontrará plantillas para acuerdos comerciales y contratos de servicios
- Gestión de tareas de ClickUp : Como plataforma de gestión de tareas, ClickUp permite a los usuarios asignar tareas, fijar plazos, emitir recordatorios y recibir alertas y notificaciones. Estas funciones pueden ser útiles para firmar documentos (o al menos buscar aprobaciones), aunque no sean legalmente ejecutables
- Herramientas de colaboración en línea ClickUp : La mayoría de las alternativas a DocuSign comentadas anteriormente incluyen funciones de colaboración. Es útil para compartir archivos y coordinarse con varios firmantes que editarán el formulario, dejarán comentarios y enlazarán documentos
En Plantilla de contrato de ClickUp le permite definir claramente las obligaciones en un acuerdo de contratación
Limitaciones de ClickUp
- ClickUp ofrece múltiples funciones que le ayudarán a tomar decisiones más rápidas
Precios de ClickUp
- Gratis para siempre: 0
- Ilimitado: $10 por usuario por mes
- Empresas: 19$ por usuario al mes
- Plan para empresas: Precios personalizados
- ClickUp AI (add-on): $5 por usuario al mes
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4.7/5 (9,139 opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (3,902 opiniones)
Firma con una sonrisa con la mejor alternativa a DocuSign
Hasta aquí algunas de las mejores alternativas a DocuSign. Aunque cada una tiene algo único, las empresas deberían buscar soluciones holísticas con un alcance más amplio para el crecimiento a largo plazo. Por ello, aunque ClickUp no dispone de una herramienta de firma electrónica (al menos por ahora), constituye una plataforma sólida con múltiples propuestas de valor.
Por supuesto, la decisión es suya, pero sopese bien los pros y los contras para aprovechar las oportunidades sin explotar