Si tiene por costumbre enviar o recibir documentos digitales, puede buscar formas de incorporar mayor credibilidad y autenticación durante esos intercambios.
Por este motivo, herramientas como DocuSign y las alternativas a DocuSign gozan de gran popularidad, ya que pueden transformar una simple hoja de papel en un documento jurídicamente vinculante con firmas electrónicas de todas las partes implicadas.
Además, las soluciones de firma electrónica ahorran tiempo, esfuerzo y recursos. Imagínese que tuviera que descargar el documento, imprimirlo, firmarlo con tinta, escanearlo y enviarlo de vuelta: cuatro pasos de más.
Sin embargo, puede que no te sirva si estás buscando alternativas a DocuSign.
Por supuesto, permite a los usuarios firmar documentos electrónicamente, generar registros de auditoría digitales, crear plantillas reutilizables, añadir marcas personalizadas y mucho más. Sin embargo, carece de edición de documentos y formularios masivos al tiempo que se restringe su uso mediante límites de sobres.
Por no mencionar que el cambio de firmantes o sus roles y las transferencias de sobres dentro del entorno DocuSign son innecesariamente complicados.
Además, DocuSign no ofrece el nivel deseado de compatibilidad al cliente por su elevado precio.
Afortunadamente, aquí tienes diez alternativas a DocuSign que te facilitarán el proceso de firma de documentos
¿Qué debe buscar en las alternativas a DocuSign?
Antes de desvelar nuestra lista de alternativas a DocuSign, repasemos rápidamente algunas funciones y cualidades que deben poseer las alternativas. Estos son algunos factores clave que debe tener en cuenta al examinar las alternativas a DocuSign:
- Facilidad de uso: La plataforma de eSigning debe tener una interfaz intuitiva y fácil de usar con un proceso de firma simplificado que sirva incluso a aquellos que no son muy expertos en tecnología
- Validez jurídica: Para que las firmas digitales sean válidas y ejecutables, la solución de firma electrónica legalmente vinculante debe cumplir normas y reglamentos como la Ley ESIGN, UETA, eIDAS, PIPEDA, Ley de Transacciones Electrónicas, etc., dependiendo del sector y la región geográfica
- Editor de documentos: Aunque el software de firma electrónica no requiera un editor de documentos, tener uno a mano lo convierte en una excelente alternativa a DocuSign. Puede utilizarlo para editar y modificar documentos o incluso utilizar plantillas mientras obtiene firmas electrónicas
- Seguridad y cumplimiento de normativas: Los documentos digitales que requieren firmas electrónicas pueden ser confidenciales. Como tales, deben estar protegidos por medidas como el cifrado de extremo a extremo, la autenticación multifactor, los registros de auditoría, etc., para garantizar la seguridad y la integridad del documento, especialmente cuando están implicadas normativas como HIPAA o GDPR
- Autenticación: La herramienta de firma electrónica puede utilizar métodos de autenticación como la verificación biométrica, el código de acceso o la verificación por correo electrónico para garantizar que el firmante previsto ha firmado el documento
- Seguimiento de documentos: Esta función permite supervisar el estado del documento. Con una vista de alto nivel de quién tiene el documento, quién lo ha firmado y quién está pendiente de firmarlo, se garantiza que nada se escape durante el proceso de firma
- Notificaciones y recordatorios: Conocer la ubicación o el progreso del documento es insuficiente. Las alternativas a DocuSign deben emitir recordatorios y notificaciones automatizadas al remitente del documento y a los firmantes para garantizar que el proceso de firma concluye en la fecha prevista
- Accesibilidad móvil: DocuSign está disponible para dispositivos Apple y Android. Por lo tanto, es lógico que las alternativas a DocuSign también incluyan aplicaciones móviles para la firma electrónica sobre la marcha. El mundo va demasiado rápido como para detenerse a firmar
Las 10 mejores alternativas a DocuSign para usar en 2024
Tanto si busca soluciones de firma jurídicamente vinculantes y de pago como soluciones de firma electrónica con un plan gratuito, aquí tiene algunos contendientes sólidos como alternativas a DocuSign para firmar documentos.
1. PandaDoc
A través de PandaDoc PandaDoc es un conocido automatización de documentos que permite a los usuarios crear, seguir y enviar documentos fácilmente. Como una de las principales alternativas a DocuSign, PandaDoc va más allá de la firma electrónica al ofrecer funciones avanzadas como la colaboración en tiempo real, el seguimiento de documentos, la personalización de la marca y la integración nativa con varias apps de terceros.
Las mejores funciones de PandaDoc
- Creación y uso compartido de documentos de principio a fin, mediante un editor de documentos intuitivo de arrastrar y soltar
- Ilimitadas y seguras firmas digitales legalmente vinculantes para la ejecución y cumplimiento de contratos
- Amplia biblioteca de documentos con más de 750 plantillas reutilizables
- Firmas personalizables con fuentes variables, colores, tipografía, etc.
- Ajuste de recordatorios para la firma electrónica de documentos
- Se integra con casi 20 aplicaciones de empresa para CRM, pagos, productividad, etc.
Limitaciones de PandaDoc
- Orientado principalmente a la gestión de contratos
- El sitio web es lento, tiene fallos y a veces no es fiable
Precios de PandaDoc
Ofrece una (versión de) prueba gratuita/a de 14 días.
- Esenciales: $35 por asiento al mes
- Business: $65 por asiento al mes
- Planes Enterprise: Precios personalizados
PandaDoc también ofrece precios por documento, para lo cual debe ponerse en contacto con el equipo de ventas y determinar el precio en función de su volumen.
Valoraciones y reseñas de PandaDoc
- G2: 4,7/5 (2.257 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (1.057 opiniones)
2. Dropbox Sign (antes HelloSign)
vía Firma de Dropbox La siguiente en nuestra lista de alternativas a DocuSign es HelloSign, que pasó a llamarse Dropbox Sign tras su adquisición por parte de Dropbox, una reputada plataforma de alojamiento de archivos. Es una solución de firma electrónica que simplifica el proceso de firma haciéndolo digital y seguro.
Dropbox Sign mejores funciones
- Formularios compatibles con dispositivos móviles para firmar documentos sobre la marcha
- Solicita firmas electrónicas legalmente vinculantes de archivos PDF o Word.
- El plan Dropbox + Sign Essentials combina lo mejor de Dropbox para el uso compartido de documentos y Sign Essentials para la firma de documentos
- Integraciones sin código con proveedores de almacenamiento en la nube, herramientas de RR. HH., CRM, etc.
- Soporta firmas electrónicas en 22 idiomas
Limitaciones de Dropbox Sign
- No incluye soluciones de creación o edición de documentos
- Carece de funciones avanzadas para cobrar pagos o analizar documentos
Precios de Dropbox Sign
Dropbox Sign ofrece una (versión de) prueba gratuita de 30 días con un plan gratuito disponible solo para firma electrónica.
- Esenciales: 20 USD al mes
- Dropbox + Sign Essentials: 22 USD al mes
- Estándar: 30 $ por asiento al mes
- Premium: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Dropbox Sign
- G2: 4,7/5 (2.099 opiniones)
- Capterra: 4.8/5 (1,422 reseñas)
3. Con firma
vía Con firma Si buscas alternativas a DocuSign que sean sencillas y directas al grano, merece la pena tomar nota de Signaturely. Al prescindir de todo lo demás, esta solución de firma electrónica asequible y sin complicaciones hace lo que promete: recoger firmas.
Mejores funciones de Signaturely
- Herramienta integral de creación de documentos y gestión de accesos
- Interfaz intuitiva y despejada con funciones rápidas para firmar documentos
- Notificaciones y recordatorios automáticos para los que aún tienen que firmar documentos
- Firmas digitales legalmente vinculantes compatibles con 60 leyes internacionales de firma electrónica
- Plantillas reutilizables y marcas personalizadas para los documentos
Límites de la firma electrónica
- Carece de una app, aplicación móvil dedicada
- No tiene un editor de documentos incorporado
- Integraciones limitadas con Google Drive, Dropbox, OneDrive y Box.
Precios de Signaturely
Signaturely ofrece una prueba gratuita/a de 7 días de sus planes de pago.
- Plan Free: Una firma electrónica en un documento por cuenta
- Personal: $20 por asiento al mes
- Business: $40 por asiento al mes
Valoraciones y reseñas sobre Signaturely
- G2: 4.8/5 (270 opiniones)
- Capterra: 4.8/5 (351 opiniones)
4. Adobe Sign
vía Firma Adobe Dado el uso generalizado de Acrobat Reader para gestionar documentos (especialmente PDF), Adobe se ha convertido en un nombre familiar que no necesita presentación. Como plataforma integral de gestión de documentos, el entorno Adobe Document Cloud viene con la herramienta Adobe Acrobat Sign para recopilar firmas electrónicas.
Las mejores funciones de Adobe Sign
- Adobe Sign ofrece movilidad total, ya que los usuarios pueden firmar documentos en móviles o escritorios
- Ofrece visibilidad en tiempo real de todos los documentos que están pendientes de firma
- Avisa al remitente cuando se firma el documento
- Permite el envío masivo de formularios, contratos y otros documentos con un solo clic
- Perfecta integración con más de 50 herramientas y plataformas empresariales de alto perfil
- Soporta el cobro de pagos mediante tarjetas de crédito, monederos digitales y otras pasarelas de pago en línea
Límites de Adobe Sign
- El nivel de cumplimiento de la firma electrónica puede variar de un plan a otro, lo que hace que la firma digital "legalmente vinculante" sea cuestionable
- Una parte significativa de las funciones críticas se ocultan tras los caros planes Enterprise
- Carece de análisis de documentos
Precios de Adobe Sign
Adobe Sign ofrece una versión de (versión de) prueba gratuita/a de 14 días.
Para particulares
- Acrobat Standard: 22,99 $ al mes
- Acrobat Pro: 29,99 $ al mes
Para equipos (facturación anual)
- Acrobat Standard: 14,99 $/licencia al mes
- Acrobat Pro: 23,99 $/licencia al mes
- Acrobat Sign Solutions: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Adobe Sign
- G2: 4,4/5 (931 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (1.131 opiniones)
5. Signeasy
vía Signeasy Signeasy es una excelente opción para quienes buscan alternativas híbridas a DocuSign que permitan la recogida de firmas electrónicas en línea y fuera de línea. Al igual que las numerosas soluciones de firma electrónica legalmente vinculantes comentadas, Signeasy también cumple con diversas leyes y normativas internacionales y regionales.
Mejores funciones de Signeasy
- Soporta documentos electrónicos en más de 25 formatos que van desde PDF, Word, PNG, JPG, HTML, y más
- La firma electrónica está disponible en 24 idiomas compatibles
- Permite firmar sin conexión y en persona
- Genera un registro de auditoría digital legalmente sostenible
- Entre las funciones avanzadas se incluyen autenticación biométrica, autenticación del firmante, verificación de documentos, firma basada en Aadhaar, etc.
- Disponible para web, móvil y otros dispositivos
Limitaciones de Signeasy
- Carece de recopilación de pagos y análisis de documentos
- Integraciones costosas y limitadas. Por instancia, la integración con Salesforce cuesta 20 $ al mes, mientras que la integración con HubSpot o Pipedrive no está disponible
Precios de Signeasy
Signeasy ofrece una (versión de) prueba gratuita de 14 días.
- Esencial: $12 por usuario al mes (usuario único)
- Teams: 24 $ por usuario al mes
- Business: 36 $ por usuario al mes
- Business Plus: 60 $ por usuario al mes
Valoraciones y reseñas de Signeasy
- G2: 4.6/5 (606 opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (455 opiniones)
6. Jotform Sign
vía Jotform Jotform sería un superconjunto de las muchas alternativas a DocuSign, ya que ofrece la creación de formularios como oferta principal. Utilice su sencilla función de arrastrar y soltar para crear formularios personalizados y documentos digitales que los usuarios firman electrónicamente. O elija una de las más de 600 plantillas de Jotform Sign, adáptela a su empresa y envíe documentos para recoger firmas legalmente vinculantes
Las mejores funciones de Jotform Sign
- Cree un enlace público para compartir documentos con grandes audiencias
- Soporta la asignación de múltiples roles de firmante
- Las plantillas reutilizables pueden enviarse tantas veces como se considere necesario
- Una de las pocas alternativas a DocuSign que ofrece un plan gratuito/a
- Compatible con teléfonos inteligentes, tabletas y ordenadores de sobremesa
Limitaciones de Jotform Sign
- Tiene una curva de aprendizaje pronunciada que impide a los usuarios aprovechar todo su potencial
- Los planes de pago son caros
Precios de Jotform
- **Free (hasta 5 formularios)
- Bronce: 39$ por usuario al mes (máximo 25 formularios)
- Plata: 49$ por usuario al mes (máximo 50 formularios)
- Oro: $129 por usuario al mes (hasta 100 formularios)
- Plan Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Jotform Sign
- G2: 4.7/5 (771 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (1.674 opiniones - para Jotform)
7. eSignly
vía eSignly Si busca alternativas minimalistas a DocuSign que combinen la movilidad entre dispositivos y la firma híbrida (en línea y en persona) y que cuenten con un plan gratuito, eSignly cumplirá todos sus requisitos. En lugar de diversificar en exceso su propuesta de valor principal, esta solución de firma electrónica se centra únicamente en la firma y el uso compartido de documentos.
mejores funciones de eSignly
- El plan Free permite la firma electrónica de un número ilimitado de documentos
- Disponible en más de 18 idiomas
- Permite privilegios de control de acceso y gestión de documentos
- Soporta la firma en persona
- Los usuarios pueden personalizar las invitaciones a firmar e incluso disfrutar de opciones de firma masiva
- Compatible con varios formatos y tamaños de archivo (según el plan) 📑
Limitaciones de eSignly
- No puede generar ni editar documentos
- Carece de funciones avanzadas e integraciones potentes dado su precio
Precios de eSignly
eSignly ofrece una prueba gratuita/a de 30 días de los planes de pago.
- Free: $0 (limitado a 5 solicitudes de firma)
- Profesional: 15 $ por usuario y mes
- Business: 25$ por usuario al mes
- Enterprise: 40 $ por usuario al mes
valoraciones y reseñas de eSignly
- G2: 4.5/5 (5 opiniones)
- Capterra: N/A
8. signNow
vía signNow Hablando de alternativas a DocuSign que ofrecen firma en persona, signNow de airSlate es otra solución de firma electrónica digna de consideración. Aunque no permite a los usuarios crear documentos desde cero, sí les ofrece la flexibilidad de personalizar plantillas o compilar documentos.
signNow mejores funciones
- Ajuste fechas de caducidad de documentos o establezca recordatorios para firmas electrónicas con límite de tiempo
- Recibe alertas instantáneas cuando un destinatario se niega a firmar documentos en línea
- Si se factura anualmente, el plan Business está disponible por sólo 8 $ al mes por usuario
- Los planes básicos disponen de funciones avanzadas como la creación de marcas y el envío masivo
- Soporta la colaboración mediante la creación de equipos, carpetas de documentos compartidas y grupos de documentos
limitaciones de signNow
- No ofrece un hub de conocimiento enriquecido ni un centro de recursos para los usuarios que se incorporan
- Las plantillas limitadas son restrictivas ya que los usuarios no pueden crear documentos
- la interfaz de usuario y la experiencia de usuario de signNow son obsoletas y deben actualizarse
precios de signNow
signNow ofrece una versión de (versión de) prueba gratuita de 7 días.
- Business: $20 por usuario por mes
- Business Premium: $30 por usuario al mes
- Enterprise: $50 por usuario por mes
- Nube para empresas: 50 $ por usuario al mes
signNow valoraciones y reseñas
- G2: 4,6/5 (1.663 opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (513 opiniones)
9. DocHub
vía DocHub DocHub es una de las alternativas a DocuSign que se centra en los archivos PDF. Cuando los usuarios suben documentos en formato .doc, .docx, .ppt, .xls, .xlsx, .odt, .jpeg, etc., DocHub los convierte todos a PDF. También puede crear documentos PDF en blanco y completarlos con el texto, las imágenes y los dibujos que desee.
Las mejores funciones de DocHub
- Permite a los usuarios crear nuevos documentos desde cero, crear plantillas reutilizables o cargar documentos existentes
- Ajuste los pedidos de firma y añada varios firmantes
- Asigne roles o conceda permisos de edición de campo para procesos de firma en los que participen varias partes
- Dispone de potentes funciones de edición, anotación y organización a nivel de página
- Comparta documentos a través de enlaces compartibles, como adjuntos o por fax
- Desactivar o eliminar firmantes y anular solicitudes de firma
Limitaciones de DocHub
- Carece de app, y el sitio web para móviles no es muy responsivo
- Las plantillas son difíciles de editar, y un paso en falso puede hacer que vuelvas al principio
Precios de DocHub
DocuHub ofrece una (versión de) prueba gratuita de 30 días del plan Pro.
- Free: $0 (cinco firmas electrónicas y tres solicitudes de firma al mes)
- Pro: 14 $ al mes
Valoraciones y reseñas de DocHub
- G2: 4.6/5 (130 opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (31 opiniones)
10. Zoho Sign
vía Firma Zoho Como su nombre indica, Zoho Sign es una herramienta de firma electrónica que Zoho Suite ofrece para firmar documentos. Dado que da acceso al ecosistema Zoho, hace mucho más que firmar y gestionar documentos.
Automatiza flujos de trabajo, gestiona contratos y se integra con otras herramientas y módulos de Zoho.
Zoho Sign mejores funciones
- Solución de firma electrónica legalmente vinculante respaldada por registros de auditoría inmutables y transparentes
- Gestión de documentos sin esfuerzo con copia de seguridad en la nube a través de Zoho WorkDrive, Google Drive, OneDrive, etc.
- Soporta la colaboración remota a través de comentarios en tiempo real y control de acceso
- Permite la firma en persona y la marca personalizada
- Permite a los usuarios hacer la firma del documento en 16 idiomas diferentes
- Los usuarios pueden firmar en el navegador web, así como en aplicaciones dedicadas
Limitaciones de Zoho Sign
- Una de las alternativas más difíciles a DocuSign, con una pronunciada curva de aprendizaje
- Las integraciones y configuraciones son difíciles de establecer
Precios de Zoho Sign
Zoho ofrece una prueba gratuita/a de 14 días para los planes de pago.
- Free: $0 (un solo usuario, con un límite de cinco documentos al mes)
- Estándar: $12 por usuario por mes
- Profesional: $20 por usuario por mes
- Enterprise: 28 $ por usuario y mes
Valoraciones y reseñas sobre Zoho Sign
- G2: 4.2/5 (55 opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (33 opiniones)
Otras herramientas de gestión documental
Aunque DocuSign y las alternativas a DocuSign hacen el trabajo terminado, ¿por qué invertir en una aplicación dedicada simplemente a firmar documentos? Sobre todo cuando plataformas tan completas como ClickUp ofrecen mucho más. Aquí le mostramos cómo puede utilizarla para gestionar documentos.
ClickUp
Explore ClickUp para gestionar sus proyectos y documentos con la potencia de la IA, más de 15 vistas y automatizaciones de tareas
ClickUp es una plataforma de productividad integral diseñada para que los equipos sean más eficientes. Dado que la gestión de documentos es fundamental para gestionar proyectos, informar o incorporar equipos, organizar información, etc., ClickUp cuenta con un ramillete de herramientas para simplificar estas tareas.
Las mejores funciones de ClickUp:
Utilice ClickUp Docs para gestionar documentos importantes y fomentar la colaboración en equipo
- ClickUp Docs : Cree documentos desde cero, edite o personalice documentos existentes, conéctelos a flujos de trabajo y envíe documentos, todo de una sola vez. Además, ClickUp Docs organiza toda la información en una ubicación centralizada para una colaboración fluida
Uso de ClickUp AI para generar una entrada de blog en ClickUp Docs a partir de una simple indicación para añadir detalles y otros aspectos importantes
- ClickUp AI : Una potenteasistente de escritura que genera contenidos, prepara resúmenes de documentos, rellena listas de tareas a partir de elementos de acción y comunica con claridad
- Plantillas de contrato ClickUp : Los contratos son los principales documentos que requieren firmas. ClickUp ofrece varias plantillas reutilizables para redactar contratos en cuestión de segundos. También encontrará plantillas para contratos de empresa y contratos de servicios
- Gestión de tareas de ClickUp : Como plataforma de gestión de tareas, ClickUp permite a los usuarios asignar tareas, fijar plazos, emitir recordatorios y recibir alertas y notificaciones. Estas funciones pueden ser útiles para firmar documentos (o al menos buscar aprobaciones), aunque no sean legalmente ejecutables
- Herramientas de colaboración en línea ClickUp : La mayoría de las alternativas a DocuSign comentadas anteriormente incluyen funciones de colaboración. Es útil para compartir archivos y coordinarse con varios firmantes que editarán el formulario, dejarán comentarios y enlazarán documentos
En Plantilla de Contrato de ClickUp le permite definir claramente las obligaciones de un acuerdo de contratación
Limitaciones de ClickUp
- ClickUp ofrece múltiples funciones que le ayudarán a tomar decisiones más rápidas
Precios de ClickUp
- Free Forever: $0
- Unlimited: $10 por usuario por mes
- Business: 19$ por usuario al mes
- Plan Enterprise: Precios personalizados
- ClickUp AI (complemento): 5 $ por usuario y mes
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4.7/5 (9,139 opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (3,902 opiniones)
Firma con una sonrisa con la mejor alternativa a DocuSign
Hasta aquí algunas de las mejores alternativas a DocuSign. Aunque cada una tiene algo único, las empresas deberían buscar soluciones integrales con un alcance más amplio para el crecimiento a largo plazo. Por ello, aunque ClickUp no dispone de una herramienta de firma electrónica (al menos por ahora), constituye una plataforma sólida con múltiples propuestas de valor.
Por supuesto, la decisión es suya, pero sopese bien los pros y los contras para aprovechar las oportunidades sin explotar