Die Planung von Veranstaltungen ist trügerisch schwierig, egal ob es sich um eine elegante Hochzeit oder ein Ereignis in der Arbeit handelt. Dinge wie die Sitzordnung scheinen einfach zu sein, bis man knietief in einer Excel-Tabelle steckt und eine Migräne im Anmarsch ist.
Wir empfehlen, diesen Teil zu überspringen und stattdessen eine Vorlage für ein Diagramm für die Sitzordnung zu verwenden. 🙌
Sitzplanvorlagen helfen Ihnen dabei, die Plätze in einem Raum oder während eines Ereignisses zu visualisieren. Und sie sind ein Muss für jede Situation, in der Plätze zugewiesen werden müssen.
Wir haben 10 Vorlagen für Diagramme zusammengestellt, die Ihnen helfen, die Liste Ihrer Gäste mit Ihrem Plan in Einklang zu bringen - und die Ihnen dabei helfen, Kopfschmerzen zu vermeiden.
Was ist ein Sitzplan?
Ein Diagramm stellt visuell dar, wo die Gäste in einem Raum oder Veranstaltungsort sitzen werden. Er zeigt den Speicherort der einzelnen Stühle an und gruppiert sie oft in Tabellen, Gruppen, Reihen, Abschnitte oder Ebenen mit Nummern, Buchstaben, Farben oder Namen, um die Zuordnung zu erleichtern.
Diagramme für Sitzplätze sind hilfreich für Dinge wie:
- Hochzeiten
- Firmenveranstaltungen und Feiern
- Professionelle Präsentationen
- Business-Konferenzen
- Zugewiesene Plätze Workspaces
- Klassenzimmer
Mit den Diagrammen können Sie einen Plan erstellen, in dem Sie für jeden Gast oder Teilnehmer einen Speicherort festlegen, damit Sie wissen, dass Sie genug Platz für alle haben. Außerdem können Sie so Lindsey von Kim fernhalten, um Streit auf Ihrer Hochzeitsparty zu vermeiden (auf der Tanzfläche sind allerdings alle Wetten aufgehoben).
Wie man ein Diagramm für die Plätze erstellt
Die meisten effektiven Diagramme für die Sitzordnung beginnen mit bearbeitbaren Vorlagen. Suchen Sie nach einem bearbeitbaren Diagramm, bei dem Sie die Nummer, Größe und Position der Tische und Stühle ändern können.
Verwendung von
software zur Planung von Ereignissen
macht dies überschaubarer, vor allem, wenn Sie mit etwas Intuitivem arbeiten wie
ClickUp Whiteboards
.
Verwenden Sie ClickUp Whiteboards mit Objekten, Aufgaben, Beziehungen und Haftnotizen, um mit Ihrem Team visuell zusammenzuarbeiten
Hier ist eine Aufschlüsselung:
- Finden Sie das beste Tool für Sitzplatz-Diagramme oder vorlage für die Planung von Ereignissen
- Wählen Sie die Formen der Tische (z. B. lange Tische, runde Tische, u-förmige Tische, rechteckige Tische usw.) und positionieren Sie die Tische
- Entscheiden Sie, ob Sie eine Haupttabelle (auch VIP-Tisch genannt) haben wollen und wo diese platziert werden soll
- Organisieren Sie die Tabellen entsprechend der Größe und Form des Veranstaltungsortes
- Erstellen Sie Nummern, Namen oder Farben für die Tische
- Gruppieren Sie Gäste oder Teilnehmer (z. B. nach Freunden, Abteilungen, Teams, gemeinsamen Interessen, alphabetischer Reihenfolge usw.)
- Wählen Sie zugewiesene Plätze und berücksichtigen Sie dabei Dinge wie Barrierefreiheit
- Drucken Sie physische Kopien (druckbare Diagramme für die Sitzordnung)
Einige Diagramme weisen die Personen einer Tabelle zu und lassen die Gäste selbst entscheiden, wo sie sitzen möchten. Bei anderen wird für jede Person ein Platz festgelegt. Wie detailliert Sie sie gestalten wollen, bleibt Ihnen überlassen.
10 kostenlose Vorlagen für Diagramme
Wahrscheinlich sind Sie schon ganz gespannt auf das Wesentliche. Deshalb stellen wir Ihnen hier 10 der besten Vorlagen für Sitzpläne vor.
Und da
ist schon schwer genug, ohne dass man sich über den Preis Gedanken machen muss, jede Vorlage auf dieser Liste ist kostenlos! 💸
1. ClickUp Classroom Seating Chart Whiteboard Vorlage
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Die
ClickUp Classroom Seating Chart Whiteboard Vorlage
ist ein Muss für Pädagogen. Sie eignet sich auch perfekt für Veranstaltungen, Seminare und Hochzeitsfeiern.
Verwenden Sie die bearbeitbare Vorlage für den Sitzplan von ClickUp, um das Layout Ihres Klassenzimmers zu visualisieren und ein geordnetes Diagramm mit den Plätzen der Tabelle zu erstellen
.
Diese Vorlage verfügt über Tools zur Pflege der sozialen Distanz, zur Farbcodierung der einzelnen Tabellen und zur Nachverfolgung von Schülerzeitplänen und Noten. Das minimalistische Design des Diagramms kann jede Nummer von Plätzen in jeder Größe des Raums oder Veranstaltungsorts aufnehmen.
Dank der Features für die Zusammenarbeit und der Echtzeit-Updates können Schüler (oder Gäste) bei der Auswahl ihrer Plätze mitwirken. Sie können aber auch die Kontrolle über den Spaß übernehmen und das perfekte Diagramm für Ihr einzigartiges Klassenzimmer entwerfen.
ClickUp's Bildungs-Features
sind über den Free Forever-Plan zugänglich und wurden entwickelt, um Klassenzimmerhelden überall zu helfen. Sie sind auch hilfreich für Projektmanager von Veranstaltungen, Hochzeitsplaner und alle anderen, die ein Ereignis organisieren oder einen Plan für die Sitzordnung erstellen.
2. ClickUp Hochzeitsplanung Umfang der Arbeit Vorlage
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Die
ClickUp Hochzeitsplanung Umfang der Arbeit Vorlage
geht über ein Diagramm für die Sitzordnung bei der Hochzeitsfeier hinaus. Schließlich ist die Zuweisung der Tabellen für die Hochzeitsfeier nur ein Element auf der Liste der Hochzeitsplanung.
Verwenden Sie diese Vorlage, um klare Zeitleisten und Fristen für jede Aufgabe festzulegen, von der Bestätigung der Einladungen bis zur Organisation von Anbietern für den Empfang.
Diese kostenlose Vorlage für die Hochzeitsplanung vereinfacht den Prozess, indem sie alles in einem Dashboard zusammenfasst. Sie können den Arbeitsumfang für jeden Anbieter festlegen und dokumentieren, die Koordination und Kommunikation mit allen Beteiligten übernehmen und den Arbeitsumfang für das gesamte Hochzeitsplanungsteam festlegen.
ClickUp's Events Features
ermöglichen Ihnen auch die Nachverfolgung und Verwaltung von Aufgaben, Terminen und Budgets, sodass Sie jedes Mal eine unvergessliche Party planen können. Mit dem Free Forever-Plan haben Sie unbegrenzten Zugriff auf anpassbare Vorlagen, Ansichten, Kalender und mehr.
3. ClickUp Klassenraum Management Plan Vorlage
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Die
ClickUp Vorlage für einen Klassenraum-Management-Plan
gibt Pädagogen alles an die Hand, was sie brauchen, um ein gedeihliches Umfeld im Klassenzimmer zu schaffen. 🧑🎓
Verwenden Sie dieses Tool, um einen organisierten Überblick über Ihr Klassenzimmer, das Verhalten der Schüler, Noten, Unterrichtspläne und alles andere zu erstellen, was Sie benötigen.
Diese Vorlage enthält alles, was Sie brauchen, um überschaubare Schülererwartungen, Ziele und Vorgaben zu erstellen. Sie vereinfacht auch die Kommunikation mit Schülern und Eltern, die Organisation von Ressourcen, Unterrichtsplänen und täglichen Abläufen.
ClickUp bietet Ihnen alles, was Sie brauchen, egal ob Sie eine
, ein Diagramm, ein Tool für die Zusammenarbeit oder alles zusammen. Und das Beste daran? Sie brauchen nichts zu bezahlen! Free Forever-Mitglieder haben Zugang zu Dutzenden von Tools, Vorlagen, Ansichten und benutzerdefinierten Features ohne Limit.
4. ClickUp Konferenzraum SOP Vorlage
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Die
ClickUp Konferenzraum SOP Vorlage
nimmt Ihnen einen Teil der Arbeit ab, die mit der Planung und Koordination eines erfolgreichen Konferenzraums verbunden ist.
Nutzen Sie die Vorlage, um den gesamten Prozess der Planung von Konferenzräumen zu rationalisieren, von der Buchung bis zum Aufräumen und allem, was dazwischen liegt.
Mit dieser Vorlage erledigen Sie alles. Sie können die Abläufe in den Räumen standardisieren, Material und Ausrüstung nachverfolgen, Doppelbuchungen vermeiden und jedes Mal reibungslose, effektive Meetings abhalten. Und da ClickUp über fantastische Features für die Zusammenarbeit verfügt, wird es die Kommunikation verbessern, damit alle auf derselben Seite stehen.
ClickUp ist für alle Projekt- und Teamleiter ein echter Glücksgriff. Diejenigen, die über die ClickUp-Vorlage für Konferenzraum-SOPs hinausgehen möchten, haben auch Zugang zu
,
vorlagen für Meetings mit dem Team
und so viel mehr auf dem Free Forever-Plan. Die Möglichkeiten sind endlos.
5. ClickUp How To Plan Event Vorlage
Diese Vorlage herunterladen
Die
ClickUp How To Plan Event Vorlage
ist unverzichtbar für Party- und Ereignisplaner, Projektmanager und alle anderen, die ein unvergessliches Ereignis organisieren wollen. 🥳
Mit dieser Vorlage im Stil einer Checkliste behalten Sie den Überblick über alles, was Sie vor dem Tag Ihres Ereignisses erledigen müssen, abgeschlossen mit Fristen, Nachverfolgung des Fortschritts und Features für die Zusammenarbeit.
Diese Vorlage verfügt über Features, mit denen Sie die Zeit bis zum Tag Ihres Ereignisses herunterzählen, Ihr Budget und Ihre Ausgaben im Auge behalten, Einladungen erfassen und detaillierte Listen mit Aufgaben erstellen können. Laden Sie Ihre Teammitglieder, Gäste und andere Beteiligte ein, um ihre Fortschritte in Echtzeit zu aktualisieren und die Kommunikationswege offen zu halten.
Mit den Features von ClickUp Events können Sie über die Liste der zu erledigenden Aufgaben hinausgehen und Ereignisse und Zeitleisten verwalten, Einladungen zu Veranstaltungen aussprechen und Aufgaben freigeben. Sie können Ihr Ereignis aus jedem Blickwinkel betrachten und auf kostenlose, anpassbare Vorlagen für alles, was Sie brauchen, zugreifen.
Und das alles gibt es in unserem Free Forever-Plan. 🙌
6. SmartDraw Vorlagen für Diagramme mit Sitzplätzen
über SmartDraw
Die SmartDraw Vorlage für Sitzpläne ist ein schnörkelloser Plan für Hochzeiten und andere Ereignisse.
Mit ihr können Sie einen Plan erstellen, die Größen und Formen der Tische auswählen und alles mit einfachen Diagrammen und Listen der Gäste organisieren. Sie beginnen mit einer vorgefertigten Sitzordnung für bestimmte Arten von Ereignissen und benutzerdefinieren Ihr Diagramm.
Mit dieser Vorlage können Sie Tische benennen, Platznummern zuweisen und Listen erstellen, wer an den einzelnen Tischen sitzen wird. Sie können auch den gesamten Veranstaltungsort oder Raum, mit dem Sie arbeiten, visualisieren, um sicherzustellen, dass die Teilnehmer oder Hochzeitsgäste genügend Space haben, um sich bequem zu bewegen.
Je nachdem, wie Sie Ihr Diagramm verwenden möchten, können Sie mit SmartDraw Türen, Geräte und andere Features des Raums für eine frontale Ansicht ziehen und ablegen oder Tische und Stühle in einer Draufsicht festhalten. Die Software ist sieben Tage lang kostenlos - nach der kostenlosen Testversion kostet sie nur noch 5,95 $.
Diese Vorlage herunterladen
7. Visual Paradigm Online Sitzplatz Diagramm Vorlage
über Visuelles Paradigma Online
Die Visual Paradigm Online Vorlage für Diagramme ist eine unkomplizierte Lösung für alle Planer von Ereignissen.
Visual Paradigm Online (auch bekannt als VP Online) bietet eine Sammlung anpassbarer Diagramme, die Ihnen bei der Erstellung Ihres nächsten Plans einen Vorsprung verschaffen. Sie können Diagramme als JPG-, PNG-, SVG- und PDF-Dateien speichern und die mitgelieferten Symbole und Requisiten verwenden, um den Veranstaltungsort oder den Raum Ihres Ereignisses darzustellen.
Wählen Sie aus verschiedenen Vorlagen für Restaurants, Klassenzimmer, Hochzeiten, Spaces und Büros. Fügen Sie dann Tabellen, Tische, Stühle und zugewiesene Plätze hinzu, um nachzuverfolgen, wo jeder sitzen wird und wie viele Gäste Sie beherbergen.
Beginnen Sie kostenlos mit der Erstellung Ihres Diagramms und melden Sie sich für den Free-Plan von VP Online an, mit dem Sie mehrere Features des Programms nutzen können. Kostenlose Benutzer stoßen auf tägliche Aktivitätslimits, Limits für die Dateigröße und gesperrte erweiterte Features, aber Sie sollten alles haben, was Sie für grundlegende Sitzpläne brauchen, ohne etwas dafür auszugeben.
8. Canva Hochzeit Sitzplan Vorlage
über Canva
Die Canva Vorlage für Sitzpläne für Hochzeiten ist eine fantastische Option für ausgefallene Diagramme. Sie verfügt über grundlegende Features, die Sie in nur wenigen Minuten benutzerdefiniert anpassen können. 🙌
Verwenden Sie diese Vorlage, um einfache Layouts für die Tische zu erstellen und geben Sie jedem Tisch einen Namen, um Ordnung zu schaffen. Unten in der Vorlage können Sie auflisten, welche Gäste an den einzelnen Tabellen sitzen werden.
Diese Vorlage ist perfekt für diejenigen, die zugewiesene Tabellen ohne bestimmte Plätze wünschen. Da Canva benutzerdefiniert ist, können Sie die Farben anpassen oder aus anderen Listen von Sitzplatzdiagrammen auswählen, um die Vorlage nach Ihren Vorstellungen zu gestalten.
Canva eignet sich auch für die Erstellung von Hochzeitseinladungen und anderen design- oder fotolastigen Dokumenten, die Sie für Ihr Ereignis benötigen. Und mit dem Free-Plan können Sie die meisten Features nutzen, um Ihre Arbeit zu erledigen. Kostenlose Benutzer stoßen auf Limits für die Dateigröße, den Speicher, die Anzahl der Dokumente und die Art und Weise, wie jedes Dokument freigegeben, gespeichert oder gedruckt werden kann.
9. Bridal Shower Seating Chart Vorlage von Template.net
über Vorlage.net
Die Bridal Shower Seating Chart Template von Template.net ist eine hochwertige Vorlage mit Blumendekorationen und Grafikdateien.
Verwenden Sie diese Vorlage, um aufzulisten, welche Gäste jeder Nummer der Tabelle zugewiesen sind, damit alle auf der gleichen Seite sind, wenn die Gäste ankommen.
Diese florale Vorlage ist einfach zu bearbeiten und erlaubt Ihnen, Schriftarten und die Anzahl der Tische/Gäste auf Ihrer Brautparty zu benutzerdefinieren. Sie ist einfach und kann auch für die Bestuhlung von Hochzeitsgästen an kleinen bis mittelgroßen Orten verwendet werden, an denen Sie keine Karte mit dem Layout der Tische benötigen. 🌸
Nach der Einrichtung eines kostenlosen Kontos können Benutzer täglich drei Vorlagen kostenlos von Template.net herunterladen. Sie haben auch Zugang zu verschiedenen anderen Vorlagen für fast jedes Ereignis, das Sie planen.
10. EdrawMax Sitzplan Vorlage
über EdrawMax
Mit der EdrawMax-Vorlage für Sitzpläne können Sie ein einfaches Diagramm für die Sitzordnung erstellen und an Ihre Gäste versenden.
Verwenden Sie diese Vorlage, um eine Karte des Veranstaltungsortes, Tabellen, zugewiesene Nummern der Plätze und eine Liste der Gäste zu erstellen, die die einzelnen Plätze belegen werden. Sie können auch einen farblichen Code anwenden, damit die Gäste ihre Plätze leicht finden können.
Die kostenlose Vorlage für ein Diagramm enthält verschiedene Arten von Veranstaltungsorten, Größen von Tischen und Platzanordnungen. Wenn Sie auf dieser Vorlage nicht finden, was Sie brauchen, können Sie auf andere Vorlagen für Sitzpläne zugreifen, die Ihren Anforderungen entsprechen.
EdrawMax bietet eine kostenlose 15-tägige Testversion für den Zugriff auf seine 2D-Vorlagen an, damit Sie mit der Planung Ihres Ereignisses beginnen können. Nach Ablauf der Testversion beginnen die monatlichen Mitgliedsgebühren bei $14,95.
Sitzplätze vereinfacht
Möchten Sie sich den Stress bei der Planung ersparen? Diese kostenlosen Vorlagen für Sitzplatzdiagramme sind ein guter Anfang.
Sie sind unverzichtbar für jeden, der die Sitzordnung effizient organisieren und planen möchte, egal ob Sie ein Projektmanager für ein Ereignis, ein Lehrer oder ein Paar sind, das bei der Hochzeitsplanung Geld sparen möchte.
Vorlagen für Diagramme sorgen dafür, dass alle Gäste bequem und an der richtigen Stelle sitzen. Probieren Sie sie selbst aus und sehen Sie, wie sie Ihre Planung verbessern können.
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