Vertriebserfolg hängt heute von Geschwindigkeit, Personalisierung und Timing ab – und KI verändert die Art und Weise, wie Top-Teams all diese drei Faktoren umsetzen.
Die richtigen KI-Vertriebstools können Ihre besten Leads identifizieren, bevor Ihre Mitbewerber sie erreichen, in Sekundenschnelle personalisierte Kundenansprachen erstellen und die sich wiederholenden Verwaltungsaufgaben durch Automatisierung ablösen, die den Verkaufszyklus in die Länge ziehen.
Da jedoch jeden Monat neue Plattformen auf den Markt kommen, ist es schwierig, die Tools zu finden, die wirklich etwas bewirken. Dieser Leitfaden hilft Ihnen, den Überblick zu behalten, und stellt die besten KI-Vertriebstools vor, die nachweislich die Konversionsrate steigern und die Abschlusszeiten verkürzen.
👀 Wussten Sie schon? Die moderne, nach Skripten durchgeführte Kundenakquise wurde Ende der 1880er Jahre bei NCR durch den NCR Primer von Joseph H. Crane systematisiert, und der telefonische Verkauf taucht in der Fachliteratur ab Anfang des 20. Jahrhunderts auf; der Begriff „Cold Call“ ist in gedruckter Form bereits 1925 belegt.
Worauf sollten Sie bei KI-Vertriebstools achten?
Hier erfahren Sie, worauf Sie achten sollten, wenn Sie ein KI-Vertriebstool auswählen, das tatsächlich Ergebnisse liefert:
- Lead-Scoring und Predictive Analytics: Identifizieren Sie potenzielle Kunden mit hoher Kaufabsicht und konzentrieren Sie sich auf diese, ohne raten zu müssen
- CRM-Integration: Sorgen Sie für eine reibungslose Synchronisierung mit Tools wie Salesforce oder HubSpot, um CRM-Prozesse nahtlos miteinander zu verbinden und eine nahtlose Verbindung herzustellen
- Personalisierungs-Features: Erstellen Sie maßgeschneiderte E-Mails, Nachrichten und Verkaufsargumente auf der Grundlage des Käuferverhaltens
- Echtzeit-Einblicke und Coaching: Unterstützen Sie Vertriebsmitarbeiter dabei, ihre Leistung zu verbessern – mit sofortigem Feedback und Anleitung
- Benutzerfreundlichkeit: Wählen Sie Tools mit intuitiven Dashboards und minimalem Lernaufwand für eine schnellere Einarbeitung
- Aufgabenautomatisierung: Automatisieren Sie Nachfassaktionen, Meeting-Planung und Dateneingaben, um Zeit zu sparen
- Anpassbarkeit: Passen Sie Workflows, Auslöser und Regeln an Ihren individuellen Produktverkaufsprozess an
- Kundensupport und Updates: Achten Sie auf reaktionsschnellen Support und regelmäßige Verbesserungen der FeaturesSkalierbare Preisgestaltung: Stellen Sie sicher, dass das Tool jetzt zu Ihrem Budget passt und mit Ihrem Team mitwachsen kann
💡 Profi-Tipp: Testen Sie immer zunächst eine kostenlose Testversion oder Demo, bevor Sie sich für ein KI-Vertriebstool entscheiden. In Testphasen können Sie sehen, wie gut sich die Plattform in Ihr CRM integrieren lässt, wie genau die KI-Empfehlungen sind und ob Ihre Vertriebsmitarbeiter die Nutzung tatsächlich als einfach empfinden. Die Leistung kann je nach Branche, Länge des Verkaufszyklus und Teamgröße stark variieren – daher ist ein kurzer Pilotversuch mit echten Leads der beste Weg, um den ROI vor einer Skalierung zu überprüfen.
KI-Tools für den Vertrieb auf einen Blick
| Tool | Beste Feature | Hauptanwendungsfall | Preise |
|---|---|---|---|
| ClickUp | KI-gestütztes CRM, Automatisierung von Aufgaben und Vertriebs-Workspace | Vertriebsteams, die CRM, KI-Automatisierung und Umsetzung aus einer Hand wünschen | Free Forever; Benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten für Unternehmen verfügbar |
| HubSpot | Breeze KI-Agenten + Marketing- und Vertriebsautomatisierung | Vertriebs- und Marketingteams, die ein integriertes CRM mit integrierter KI für Kundenansprache und Aufgaben nutzen | Kostenlos; Starter: 25 $, Pro: ab 100 $ |
| Salesforce | Einstein-KI auf Enterprise-Niveau mit Prognosefunktionen | Große Unternehmen, die ein anpassbares CRM mit vorausschauender Vertriebsintelligenz benötigen | Benutzerdefinierte Preisgestaltung |
| Kundenansprache | KI-gestützter Outbound-Vertrieb und Analysen | SDR- und Outbound-Teams, die Multichannel-Sequenzierung und KI-Erkenntnisse benötigen | Benutzerdefinierte Preisgestaltung |
| Conversica | KI-Assistenten für die Lead-Pflege | Teams, die Follow-ups, die Wiedergewinnung von Kunden und die Unterhaltung automatisieren möchten | Benutzerdefinierte Preisgestaltung |
| Reply. io | Multichannel-Sequenzen mit KI-SDR-Agenten | Kleine bis mittelgroße Vertriebsteams, die ihre Kundenansprache per E-Mail, LinkedIn und Telefon automatisieren | Multichannel: 99 $/Benutzer, KI: 500 $ |
| Gong | KI-Vertriebscoaching + Konversationsintelligenz | RevOps- und Enablement-Teams verbessern die Leistung der Vertriebsmitarbeiter durch die Analyse von Anrufen und E-Mails | Benutzerdefinierte Preisgestaltung |
| Avoma | Echtzeit-Meeting-Analysen und Vertriebsnotizen | Remote-Vertriebsteams, die Transkriptionen, Zusammenfassungen und Einblicke in Geschäftsabschlüsse benötigen | Ab 29 $/Monat |
| Clay | KI-basierter Sales-Workflow-Generator mit öffentlichen Daten | Vertriebsteams, die No-Code-Outbound-Flows mit Anreicherung und Auslösern erstellen möchten | Free; kostenpflichtig ab 149 $/Monat |
| ColdIQ | Personalisierte Kundenansprache über Social-Media- und Nachrichten-Auslöser | Gründer und Vertriebsmitarbeiter automatisieren Kaltakquise-E-Mails auf Basis von Live-Signalen aus öffentlichen Quellen | Benutzerdefinierte Preisgestaltung |
Die 10 besten KI-Vertriebstools
Wie wir Software bei ClickUp bewerten
Unser Redaktionsteam folgt einem transparenten, wissenschaftlich fundierten und herstellerunabhängigen Prozess, sodass Sie darauf vertrauen können, dass unsere Empfehlungen auf dem tatsächlichen Wert des Produkts basieren.
Hier finden Sie eine detaillierte Übersicht darüber, wie wir bei ClickUp Software bewerten.
Sind Sie bereit zu erfahren, welche KI-Tools Vertriebsteams dabei helfen, Geschäfte schneller abzuschließen? Hier sind einige herausragende Plattformen, die darauf ausgelegt sind, Leads in Abschlüsse zu verwandeln:
1. ClickUp (Am besten geeignet für KI-gestützte Vertriebseffizienz)
Vertriebsteams müssen oft verschiedene Aufgaben unter einen Hut bringen, von der Lead-Generierung bis hin zur Pflege von Kundenbeziehungen. ClickUp, die Allround-App für die Arbeit, vereinfacht dies, indem es alle Vertriebsaktivitäten auf einer einzigen Plattform zusammenführt.
Tatsächlich haben Unternehmen wie G-Loot ihre OKR-Umsetzung mit ClickUp erheblich verbessert. Auch Ihr Unternehmen kann seine Leistung optimieren, indem es Vertriebsworkflows auf einer einzigen Plattform zentralisiert.
Erstellen Sie ein vollständig anpassbares Vertriebs-CRM
Ob beim Abschluss von Geschäften, beim Einrichten von Erinnerungen oder beim Zuweisen von Aufgaben – mit ClickUp für Vertriebsteams behalten Sie den Überblick über Ihren Vertriebsprozess. Automatisieren Sie Nachfassaktionen und verschaffen Sie sich eine vollständige Sichtbarkeit über Ihre Pipeline, damit Ihnen keine Verkaufschance entgeht.
Das ClickUp CRM ist ein anpassbares Tool zur Nachverfolgung und Verwaltung von Kundeninteraktionen. Es speichert alle Kundendaten an einem Ort und kann Erinnerungen, die Erstellung von Aufgaben und Statusaktualisierungen automatisieren. ClickUp lässt sich mit Tools wie Gmail, Outlook und Google Kalender integrieren, um beispielsweise E-Mails zu versenden oder Anrufe zu planen. Steigern Sie Ihre Arbeitseffizienz um das 2- bis 3-fache und stellen Sie sicher, dass Sie keine Gelegenheit verpassen, mit einem Kunden in Verbindung zu treten.
Nutzen Sie KI mit ClickUp Brain
Eine der leistungsstärksten Funktionen von ClickUp ist ClickUp Brain – Ihr KI-Assistent, der Inhalte entwirft, Zusammenfassungen erstellt, Fragen zu Ihren Vertriebsdaten beantwortet und sich wiederholende Verwaltungsaufgaben in Aufgaben, Dokumenten, im Chat und auf Whiteboards automatisiert.
Nutzen Sie die fortschrittliche KI von ClickUp Brain Max, um Ihren Vertrieb zu beschleunigen
ClickUp Brain Max steigert die Vertriebsproduktivität noch weiter. Anstatt Ihnen nur beim Verfassen von E-Mails oder beim Zusammenfassen von Meetings zu helfen, unterstützt es Ihren gesamten Vertriebs-Workflow mit Sprach-zu-Text-Eingabe , Unternehmenssuche und KI-Agenten.
- Talk-to-Text für Vertriebsmitarbeiter: Erfassen Sie Anrufnotizen, Pipeline-Updates oder Erinnerungen für Folgeaktionen sofort, indem Sie in ClickUp sprechen. Ihre Spracheingaben werden automatisch zu Aufgaben, Updates oder CRM-Einträgen.
- Unternehmensweite Suche nach Vertriebsdaten: Haben Sie Schwierigkeiten, sich an Vertragsbedingungen, Preisdetails oder die letzte Kundenachricht zu erinnern? Brain Max kann innerhalb von Sekunden jedes Detail in ClickUp-Dokumenten, Aufgaben und verbundenen Tools wie Gmail oder Slack aufspüren.
- KI-Agenten für die Automatisierung: Richten Sie triggerbasierte Workflows ein – wie die automatische Zuweisung einer Aufgabe, wenn ein Geschäft in eine neue Phase eintritt, die Planung einer Nachfassaktion nach 7 Tagen ohne Antwort oder das Einlesen von Gewinn-/Verlustdaten in ein Dashboard – ganz ohne Code-Kenntnisse
💡 Profi-Tipp: Nutzen Sie Brain Max, um Fragen in natürlicher Sprache zu stellen, wie „Welche Geschäfte stecken seit mehr als 14 Tagen in Verhandlungen fest?“ oder „Zeige mir die Erfolgsquoten nach Vertriebsmitarbeitern in diesem Quartal.“ Sie erhalten sofort umsetzbare Antworten, ohne einen Bericht von Grund auf neu erstellen zu müssen.
Erfassen und fassen Sie Meetings mit ClickUp AI Notetaker zusammen
Anstatt Besprechungsprotokolle manuell zu tippen oder Folge-E-Mails zu verfassen, können Sie diese Routineaufgaben dem ClickUp AI Notetaker überlassen. Der ClickUp AI Notetaker transkribiert und fasst Meetings automatisch zusammen, wenn er zu unterstützten Plattformen wie Zoom, Google Meet und Microsoft Teams eingeladen wird.
🎥 Sehen Sie sich ClickUp AI Notetaker in Aktion an:
💡 Profi-Tipp: Nutzen Sie die benutzerdefinierten Felder von ClickUp für die Nachverfolgung von Vertriebsphasen, Deal-Werten und Kontaktpunkten – ganz ohne CRM.
Vertriebsvorlagen zur Optimierung Ihrer Prozesse
ClickUp bietet außerdem Vorlagen wie die ClickUp-Vertriebspipeline-Vorlage, mit denen Sie jede Phase Ihres Vertriebsprozesses verwalten und verfolgen können. Sie ist vollständig anpassbar, sodass Sie sie an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Von der Akquise bis zum Geschäftsabschluss sorgt diese Vorlage dafür, dass nichts übersehen wird und Ihre Geschäfte vorankommen.
Ebenso hilft Ihnen die ClickUp-CRM-Vorlage dabei, Ihre Kundendaten zu organisieren, und verschafft Ihnen eine klare Ansicht der Customer Journey jedes einzelnen Clients.
Die besten Features von ClickUp
- Visualisieren Sie Ihren Verkaufstrichter mit Kanban-Boards, Kalendern und Gantt-Diagrammen
- Arbeiten Sie mithilfe von ClickUp Chat und zugewiesenen Kommentaren in Echtzeit mit Vertriebsmitarbeitern und funktionsübergreifenden Teams zusammen
- Dokumentieren Sie Vertriebsprozesse, Notizen zu Gesprächen und Präsentationen mit integrierten Dokumenten
- Integrieren Sie Tools wie Salesforce, HubSpot, Slack, Gmail und Zoom für reibungslosere Workflows
- Erstellen Sie vollständig anpassbare CRM-Workflows mit benutzerdefinierten Feldern, Ansichten und Automatisierungen, die genau auf Ihren Vertriebsprozess zugeschnitten sind
- Prognostizieren Sie Umsatzwachstum und Leistung mithilfe anpassbarer ClickUp-Dashboards mit Diagrammen und Widgets
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Dashboards für Vertriebs-KPIs, Pipeline-Nachverfolgung und Prognosen, indem Sie Daten aus verschiedenen Datenquellen zusammenführen
- Verwalten Sie Outbound-Kampagnen und Pipelines mit Aufgaben, Unteraufgaben und Benutzerdefinierten Feldern
- Analysieren Sie die Produktivität Ihres Vertriebsteams sowie Daten zu gewonnenen und verlorenen Geschäften mit Tools für die Berichterstellung
- Automatisieren Sie sich wiederholende Vertriebsaufgaben mit leistungsstarken Automatisierungen (z. B. automatische Zuweisung von Aufgaben, Verschieben von Deals zwischen Phasen, Versenden von Benachrichtigungen)
- Sicherheit auf Unternehmensniveau, rollenbasierte Berechtigungen und Compliance-Zertifizierungen (SOC 2, DSGVO usw.) zum Schutz Ihrer Vertriebsdaten
Limitierungen von ClickUp
- Bei so vielen Features und benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten kann es einige Zeit dauern, bis Teams das Potenzial von ClickUp voll ausschöpfen können, aber der Aufwand lohnt sich
- Die Anpassung von ClickUp an Ihren spezifischen Vertriebs-Workflow erfordert zwar zunächst etwas Aufwand, führt aber zu einer individuelleren, langfristigen Lösung.
Preise für ClickUp
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 10.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über ClickUp?
Ein G2-Rezensent sagt:
Obwohl ich ClickUp sehr schätze, weil es mir hilft, laufende Aufgaben auf persönlicher Ebene im Blick zu behalten, kommt es meiner Meinung nach erst dann richtig zur Geltung, wenn es im Team gemeinsam genutzt wird. Die Möglichkeit, Kommentare zu hinterlassen, die für alle Mitglieder eines ClickUp-Workspaces sichtbar sind, sowie Anhänge zu erstellen, den Status zu ändern usw., war für mein Vertriebsteam ein echter Game-Changer. Wir arbeiteten oft an mehr als 20 großen Projekten gleichzeitig, daher war die Möglichkeit, ein Archiv der Kommunikation und des Fortschritts für jedes Projekt zu führen, das, was ClickUp für uns so nützlich machte. Ich würde die App absolut zu 100 % jedem empfehlen, der versucht, Projekte innerhalb einer Gruppe oder auch nur auf persönlicher Ebene zu organisieren.
Obwohl ich ClickUp sehr schätze, weil es mir hilft, laufende Aufgaben auf persönlicher Ebene im Blick zu behalten, kommt es meiner Meinung nach erst dann richtig zur Geltung, wenn es im Team gemeinsam genutzt wird. Die Möglichkeit, Kommentare zu hinterlassen, die für alle Mitglieder eines Workspaces sichtbar sind, sowie Anhänge zu erstellen, den Status zu ändern usw., war für mein Vertriebsteam ein echter Game-Changer. Wir arbeiteten oft an mehr als 20 großen Projekten gleichzeitig, daher war die Möglichkeit, ein Archiv der Kommunikation und des Fortschritts für jedes Projekt zu führen, das, was ClickUp für uns so nützlich machte. Ich würde die App absolut zu 100 % jedem empfehlen, der versucht, Projekte innerhalb einer Gruppe oder auch nur auf persönlicher Ebene zu organisieren.
2. HubSpot Sales Hub (Ideal für All-in-One-Lösungen in den Bereichen Vertrieb, Marketing und KI-Einblicke)
HubSpot Sales Hub ist eine eng integrierte, benutzerfreundliche Plattform, die CRM, Pipeline-Management und KI-gestützte Automatisierung vereint – die erste Wahl für Teams, die alles aus einer Hand haben möchten. Sie eignet sich besonders gut für wachsende Geschäfte, die Sichtbarkeit über die gesamte Customer Journey benötigen.
Im Jahr 2025 führte HubSpot Breeze Agents ein – KI-Assistenten für die Akquise, den Inhalt, das Kundenmanagement und die Verwaltung der Wissensdatenbank. Diese Agenten können potenzielle Kunden recherchieren, benutzerdefinierte Kundenansprachen erstellen und sogar Kundenabfragen direkt in der Plattform bearbeiten.
Dank der umfassenden Marketing-Integration können Teams koordinierte Kampagnen durchführen, während Reporting-Dashboards jeden Kontaktpunkt verfolgen, ohne dass ein Toolwechsel erforderlich ist.
👀 Wussten Sie schon? KI-Tools können die Stimmung bei Anrufen analysieren und Ihr Vertriebsteam automatisch coachen, wodurch Sie sich stundenlange manuelle Auswertungen sparen.
Die besten Features von HubSpot Sales Hub
- Automatisieren Sie E-Mail-Nachfassaktionen und die Planung von Meetings
- Generieren Sie KI-gestützte Erkenntnisse und Umsatzprognosen
- Nutzen Sie die integrierten Funktionen für die Nachverfolgung von E-Mails und das Freigeben von Dokumenten
- Integrieren Sie sie nahtlos in die Marketing-, Projektmanagement- und Service-Hubs von HubSpot
- Breeze Agents für die Akquise, die Erstellung von Inhalten und den Kundensupport
Einschränkungen von HubSpot Sales Hub
- Der Free-Plan bietet nur eingeschränkte KI- und Automatisierungs-Features
- Etwas weniger flexibel als offene KI-gestützte Plattformen wie ClickUp
Preise für HubSpot Sales Hub
- Free
- Starter Suite: 25 $/Monat pro Benutzer
- Pro Suite: 100 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: 175 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu HubSpot Sales Hub
- G2: 4,4/5 (über 12.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 480 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über HubSpot Sales Hub?
Ein Capterra-Rezensent sagt:
HubSpot war ein großer Segen für unseren Vertrieb. Wir erhalten normalerweise nur zwei- oder dreihundert Kontakte pro Monat, und es funktioniert hervorragend und ist für diesen Umfang preiswert…
HubSpot war ein großer Segen für unseren Vertrieb. Wir erhalten normalerweise nur zwei- oder dreihundert Kontakte pro Monat, und es funktioniert hervorragend und ist für diesen Umfang preiswert…
3. Salesforce Einstein (Am besten geeignet für KI-gestützte Vertriebsanalysen in Enterprise-Unternehmen)
Salesforce Einstein wurde für Teams entwickelt, die bereits Salesforce nutzen, und ist ideal für alle, die ihr CRM mit prädiktiver KI verbessern möchten. Von der Lead-Bewertung bis zur Pipeline-Prognose arbeitet Einstein im Hintergrund, um intelligentere Erkenntnisse zu gewinnen und Vertriebsmitarbeitern dabei zu helfen, Prioritäten besser zu setzen.
Mit der Einführung von Agentforce kommen autonome KI-Agenten hinzu, die Aufgaben wie das Erstellen von Angeboten, das Protokollieren von CRM-Aktualisierungen und das Zusammenfassen von Anrufen mit Stimmungsanalyse und empfohlenen nächsten Schritten ausführen.
Die enge Integration von Einstein mit Salesforce stellt sicher, dass jede Erkenntnis direkt mit den Kundendaten verknüpft ist.
Die besten Features von Salesforce Einstein
- Beobachten Sie Erwähnungen von Mitbewerbern in Unterhaltungen
- Segmentieren Sie Ihre Zielgruppen dynamisch mithilfe vorausschauender Erkenntnisse
- Optimieren Sie die Interaktion mit E-Mails mit KI zur Versandzeit
- Coachen Sie Vertriebsmitarbeiter mithilfe von KI-analysierten Anruf- und E-Mail-Daten
- Erkennen Sie Upselling- und Cross-Selling-Möglichkeiten
- Passen Sie KI-Modelle an Ihre Geschäftsdaten an
- Agentforce-Agenten für automatisierte CRM-Aktionen
Limit von Salesforce Einstein
- Am besten geeignet für bestehende Salesforce-Benutzer
- Erweiterte KI-Features sind nur in höheren Preisstufen verfügbar
Preise für Salesforce Einstein
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Salesforce Sales Cloud Cloud
- G2: 4,4/5 (über 23.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,4 (über 18.000 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Salesforce Einstein?
Ein G2-Rezensent sagt:
Meiner Meinung nach sind die Einstein-Features das Beste an Salesforce Sales Cloud. Mit diesen Features werden die Kommunikationsdaten automatisch und ohne großen manuellen Aufwand von Ihrem Anbieter für E-Mails auf die Plattform synchronisiert. Die Einrichtung war kinderleicht und sorgt dafür, dass unsere tägliche Kommunikation in Echtzeit synchronisiert wird. Ich finde es toll, dass ich ein Konto öffnen und alle unsere Interaktionen mit diesen Clients an einem Ort gespeichert sehen kann.
Meiner Meinung nach sind die Einstein-Features das Beste an Salesforce Sales Cloud. Mit diesen Features werden die Kommunikationsdaten automatisch und ohne großen manuellen Aufwand von Ihrem Anbieter für E-Mails auf die Plattform synchronisiert. Die Einrichtung war kinderleicht und sorgt dafür, dass unsere tägliche Kommunikation in Echtzeit synchronisiert wird. Ich finde es toll, dass ich ein Konto öffnen und alle unsere Interaktionen mit diesen Clients an einem Ort gespeichert sehen kann.
📮ClickUp Insight: 88 % unserer Umfrageteilnehmer nutzen KI für ihre privaten Aufgaben, doch über 50 % scheuen sich davor, sie bei der Arbeit einzusetzen. Die drei größten Hindernisse? Mangelnde nahtlose Integration, Wissenslücken oder Bedenken hinsichtlich der Sicherheit.
Aber was wäre, wenn KI bereits in Ihrem Arbeitsbereich integriert und sicher wäre? ClickUp Brain, der integrierte KI-Assistent von ClickUp, macht dies möglich. Er versteht Eingaben in natürlicher Sprache, löst alle drei Bedenken hinsichtlich der KI-Einführung und stellt gleichzeitig die Verbindung zwischen Ihrem Chat, Ihren Aufgaben, Dokumenten und Ihrem Wissen im gesamten Workspace her.
Finden Sie Antworten und Einblicke mit nur einem Klick!
4. Outreach (Am besten geeignet für KI-gestützten Outbound-Vertrieb und Multi-Touch-Sequenzen)
Outreach wird von Vertriebsentwicklungsteams bevorzugt, die auf Outbound-Strategien setzen. Es hilft Vertriebsmitarbeitern dabei, E-Mail-Sequenzen zu optimieren, die Nachverfolgung von Interaktionen durchzuführen und Nachfassaktionen zu automatisieren – das spart Zeit und verbessert die Antwortraten.
Das herausragende Feature ist die Personalisierung von Sequenzabläufen in großem Maßstab. Outreach nutzt maschinelles Lernen, um basierend auf dem Verhalten potenzieller Kunden Vorschläge zu machen, welche Nachricht als Nächstes und wann versendet werden sollte. Außerdem erfolgt die Nachverfolgung der Leistung der Vertriebsmitarbeiter mithilfe detaillierter Analysen, um die Umsetzung im gesamten Team zu verbessern.
Die besten Features für die Kundenansprache
- Erstellen und optimieren Sie Multi-Touch-Vertriebssequenzen
- Verfolgen Sie die Interaktionen über E-Mails, Verkaufsgespräche und Aufgaben hinweg
- Integrieren Sie sie in kostenlose CRMs wie Salesforce und HubSpot
Einschränkungen bei der Kundenansprache
- Eher auf Outbound-Teams ausgerichtet
- Lernkurve für weniger technisch versierte Benutzer
Preise für Outreach
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zur Kundenansprache
- G2: 4,3/5 (über 3.460 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 300 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Outreach?
Ein Reddit-Rezensent sagt:
Die Berichterstellung und die Erledigung von Aufgaben laufen einfach reibungslos. Allein durch die Erledigung von Aufgaben wird ein enormer Wert geschaffen.
Die Berichterstellung und das Abschließen von Aufgaben laufen einfach reibungslos. Allein durch das Abschließen von Aufgaben entsteht ein enormer Wert.
📚 Lesen Sie auch: Ein Tag im Leben eines Vertriebsleiters
5. Conversica (Am besten geeignet für KI-gestützte Lead-Ansprache und Nachfassaktionen)
Conversica setzt KI-gestützte digitale Assistenten ein, die wie echte Vertriebsmitarbeiter agieren – sie nehmen Kontakt auf, verfolgen Leads weiter und pflegen sie, bis diese bereit sind, mit einem Menschen zu sprechen. Das Feature „Als Assistent antworten“ ermöglicht es menschlichen Mitarbeitern, Unterhaltungen nahtlos zu übernehmen und dabei den KI-Kontext beizubehalten – ideal für komplexe Geschäfte, die sowohl Automatisierung als auch eine persönliche Note erfordern.
Diese virtuellen Assistenten versenden personalisierte, interaktive E-Mails und können echte Absichts-Signale erkennen. Sie eignen sich besonders gut, um Leads zu qualifizieren und Meetings zu vereinbaren, ohne dass menschliches Eingreifen erforderlich ist.
Die besten Features von Conversica
- Pflegen Sie kalte oder nicht reagierende Leads ohne manuelle Nachverfolgung
- Leiten Sie qualifizierte Leads in Echtzeit an Vertriebsmitarbeiter weiter
- Personalisieren Sie Ihre Kundenansprache per E-Mail, SMS und Web-Chat
- Aktivieren Sie ruhende Verkaufschancen neu, um Pipeline-Deals wiederzubeleben
- Einfache Integration in Unternehmens-CRMs und Marketing-Automatisierungstools
- Bieten Sie mehrsprachigen Support für globale Kundenansprache
Einschränkungen von Conversica
- Ohne benutzerdefinierte Anpassung kann der Tonfall von E-Mails zu roboterhaft wirken
- Erfordert einen soliden Lead-Funnel, um den ROI zu maximieren
- Übergabe mit menschlicher Beteiligung über „Als Assistent antworten“
Preise von Conversica
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Conversica
- G2: 4,5/5 (über 180 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 20 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Conversica?
Ein G2-Rezensent sagt:
Conversica ist benutzerdefiniert und passt sich Ihrer Marke, Ihrem Stil, Ihrem Produkt und Ihrem Ton an. Es ist aufmerksamer als ein menschlicher Verkäufer.
Conversica ist benutzerdefiniert und passt sich Ihrer Marke, Ihrem Stil, Ihrem Produkt und Ihrem Ton an. Es ist aufmerksamer als ein menschlicher Verkäufer.
6. Reply.io (Am besten geeignet für Kaltakquise und Multichannel-Vertriebsaktivitäten)
Reply.io wurde für Teams entwickelt, die ihre Kaltakquise über E-Mail, LinkedIn, Telefon und SMS in großem Umfang personalisieren möchten – alles auf Basis von KI-Vorschlägen. KI-SDR-Agenten übernehmen die Kundenakquise, Personalisierung und Kampagnenumsetzung, wobei vor dem Versand eine menschliche Freigabe möglich ist.
Die Plattform bietet einen KI-Sequenzgenerator, eine Bewertung der Qualität von E-Mails und die automatische Erkennung von potenziellen Kunden über LinkedIn. Die KI hilft Vertriebsmitarbeitern zudem dabei, Betreffzeilen und den Ton der Nachrichten zu optimieren, wodurch die Zustellbarkeit und die Antwortraten gesteigert werden.
Die besten Features von Reply.io
- Nutzen Sie einen integrierten Dialer für eine schnellere telefonische Kundenansprache
- Überprüfen Sie die Aktivitäten Ihrer Vertriebsmitarbeiter und die Kommunikationsprotokolle in einem einzigen Dashboard
- Richten Sie skalierbare Multi-Channel-Workflows für die Kundenansprache ein
- Sorgen Sie mit genehmigten Vorlagen für einheitliche Nachrichten
- Passen Sie Berechtigungen und Zugriffsrechte je nach Rolle des Teams an
Limitierungen von Reply.io
- Im Vergleich zu größeren Plattformen eingeschränkte CRM-Funktionen
- E-Mail-Warm-up-Tools sind separate Add-Ons
Preise für Reply.io
- E-Mail-Blast: 179 $/Monat für eine beliebige Anzahl von Benutzern
- Multichannel: 99 $/Monat pro Benutzer
- Jason KI SDR engagieren: 500 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Reply.io
- G2: 4,6/5 (über 1.410 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 90 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Reply.io?
Ein Capterra-Rezensent sagt:
Es hat mir das Versenden von Kaltakquise-E-Mails erleichtert, da ich lediglich meine Vorlagen und die Kampagne einrichten musste (was nur wenige Minuten dauerte, da ich den E-Mail-Text bereits verfasst hatte) – und dann lief alles von selbst. Die Software stellt auch Vorlagen bereit, sodass man nicht einmal Texter sein muss!
Es hat mir das Versenden von Kaltakquise-E-Mails erleichtert, da ich lediglich meine Vorlagen und die Kampagne einrichten musste (was nur wenige Minuten dauerte, da ich den E-Mail-Text bereits verfasst hatte) – und dann lief alles von selbst. Die Software stellt auch Vorlagen bereit, sodass man nicht einmal Texter sein muss!
7. Gong (Am besten geeignet für KI-gestütztes Vertriebscoaching und Call Intelligence)
Gong wurde entwickelt, um Verkaufsgespräche in eine Fundgrube an Erkenntnissen zu verwandeln, und hilft Teams dabei zu verstehen, was Geschäfte vorantreibt – oder sie behindert. Die KI analysiert Anrufe, E-Mails und Meetings, um Managern dabei zu helfen, Vertriebsmitarbeiter zu coachen, Risiken bei Geschäften zu erkennen und zu verstehen, was Top-Performer anders machen.
Revenue Orchestration stellt eine Verbindung zwischen Erkenntnissen aus Telefonaten und E-Mails und Pipeline-Prognosen her, sodass Führungskräfte Risiken bei Geschäften frühzeitig erkennen und datengestützte Anpassungen vornehmen können.
Die KI analysiert Anrufe, E-Mails und Meetings, um Managern dabei zu helfen, Vertriebsmitarbeiter zu coachen, Erwähnungen von Wettbewerbern zu identifizieren und zu verstehen, was Top-Performer anders machen.
Die besten Features von Gong
- Analysieren Sie Gesprächsprotokolle mit KI, um Schlüsselmuster zu erkennen
- Bewerten Sie Geschäfte anhand von Interaktionssignalen und Aktivitäten
- Erstellen Sie umsetzbare Coaching-Empfehlungen für Führungskräfte
- Führen Sie eine Synchronisierung der Anrufdaten mit Ihrem CRM durch, um vollständige Sichtbarkeit zu gewährleisten
- Visualisieren Sie die Teamleistung mit KI-gestützten Vertriebs-Dashboards
- Integrieren Sie Conversation Intelligence in Ihre Pipeline-Prognosen
Limitierungen von Gong
- Um den vollen Wert zu erzielen, ist ein bestimmtes Anrufvolumen erforderlich
- Weniger Fokus auf Outbound- oder CRM-Workflows
Preise für Gong
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Gong-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,8/5 (über 6.150 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 550 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Gong?
Ein Reddit-Benutzer sagt:
Gong ist aus Sicht eines Vertriebsmitarbeiters zu 100 % das beste Tool und sein Geld wert – es hilft mir, meine Arbeit viel besser zu machen.
Gong ist aus Sicht eines Vertriebsmitarbeiters zu 100 % das beste Tool und sein Geld wert – es hilft mir, meine Arbeit viel besser zu machen.
8. Avoma (Am besten geeignet für KI-Notizen und Meeting-Intelligence)
Avoma ist ein KI-Meeting-Assistent, der nicht nur Notizen macht, sondern auch wichtige Punkte zusammenfasst, Aktionspunkte nachverfolgt und Coaching-Einblicke liefert. Er eignet sich für Vertriebsteams, die viel Zeit mit Zoom, Google Meet oder Teams verbringen.
Deal-Intelligence-Dashboards überwachen den Zustand der Pipeline und prognostizieren die Wahrscheinlichkeit eines Geschäftsabschlusses, wodurch Vertriebsleiter frühzeitig auf Achtung hingewiesen werden.
Die Echtzeit-Transkription und die durchsuchbaren Notizen erleichtern die Nachverfolgung. Avoma trägt zudem mit Analysen der Unterhaltungen und Coaching-Dashboards zur Verbesserung der Vertriebsleistung bei.
Die besten Features von Avoma
- Integrieren Sie die Tools in Ihre cloudbasierte CRM-Software, um Notizen und Aufgaben zu synchronisieren
- Benutzerdefinierte Besprechungsvorlagen passen Sie an, um Vertriebsmitarbeiter bei Telefonaten zu unterstützen
- Arbeiten Sie bei Geschäften gemeinsam an Notizen und Kommentaren
- Notizen automatisch nach Themen wie Pain Points, Einwände und nächste Schritte organisieren
Limitierungen von Avoma
- Für eine optimale Transkription ist eine gute Audioqualität erforderlich.
- Unterstützt hauptsächlich Englisch (andere Sprachen in der Beta-Phase)
Preise für Avoma
- Startup: 29 $/Monat pro Benutzer
- Organisation: 39 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: 39 $/Monat pro Benutzer (nur jährliche Abrechnung)
Bewertungen und Rezensionen zu Avoma
- G2: 4,6/5 (über 1.330 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über Avoma?
Ein G2-Rezensent sagt:
Ich schätze den Wert, dass die von Avoma KI-generierten Zusammenfassungen alle wichtigen Punkte erfassen, sodass ich mich auf die Unterhaltung konzentrieren kann, anstatt Notizen zu machen…
Ich schätze den Wert, dass die von Avoma KI-generierten Zusammenfassungen alle wichtigen Punkte erfassen, sodass ich mich auf die Unterhaltung konzentrieren kann, anstatt Notizen zu machen…
👀 Wussten Sie schon? Generative KI unterstützt Vertriebsmitarbeiter bereits heute durch das Verfassen benutzerdefinierter Kunden-E-Mails und das Erstellen von Empfehlungen, wodurch die Produktivität um 50 % oder mehr gesteigert wird.
9. Clay (Am besten geeignet für die Erstellung KI-gestützter Vertriebsworkflows auf Basis öffentlicher Daten)
Mit Clay können Sie Workflows erstellen, die mithilfe von Echtzeit-Webdaten Leads finden, anreichern und kontaktieren – ganz ohne Code. Es ist ideal für datengesteuerte Teams, die Automatisierung und Personalisierung in großem Maßstab anstreben.
Es lässt sich mit über 50 Datenquellen und CRMs integrieren, um einen Auslöser für hyper-personalisierte Kundenansprache zu schaffen, wenn sich die Daten eines potenziellen Kunden ändern, beispielsweise bei einer Aktualisierung des Titels oder einer Finanzierungsankündigung.
Die besten Features von Clay
- Automatisieren Sie die Lead-Anreicherung mit über 50 Datenquellen
- Integration mit CRM-Komponenten und Kontakt-Tools
- Nutzen Sie vorgefertigte Vorlagen, um schneller durchzustarten
- Bewerten Sie Leads anhand des Titels, des Verhaltens und des Tech-Stacks
- Erstellen Sie von KI verfasste Einleitungen, Biografien und benutzerdefinierte Textbausteine
- Lösen Sie Kundenansprachen als Auslöser basierend auf Änderungen der Interessenten-Daten in Echtzeit aus
Einschränkungen von Clay
- Erfordert eine klare Workflow-Strategie, um den Wert zu erschließen
- Am besten geeignet für technisch versierte Benutzer oder Wachstumsteams
Preise für Clay
- Free
- Starter: 149 $/Monat
- Explorer: 349 $/Monat
- Pro: 800 $/Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Clay
- G2: 4,9/5 (über 150 Bewertungen)
- Capterra: Keine Bewertungen verfügbar
Was sagen echte Benutzer über Clay?
Ein G2-Rezensent sagt:
Clay ist ein gutes tool für den Vertrieb, das dazu dient, die Zeit zu optimieren und die Effizienz im Outbound-Vertriebsprozess zu steigern. Was mir an Clay am besten gefällt, ist, dass es ein tool ist, das schnell arbeitet, über eine gute, genaue Datenbank verfügt und in andere tools integriert werden kann.
Clay ist ein gutes tool für den Vertrieb, das dazu dient, die Zeit zu optimieren und die Effizienz im Outbound-Vertriebsprozess zu steigern. Was mir an Clay am besten gefällt, ist, dass es ein tool ist, das schnell arbeitet, über eine gute, genaue Datenbank verfügt und in andere tools integriert werden kann.
10. ColdIQ (Am besten geeignet für hyper-personalisierte Outbound-Aktivitäten in großem Maßstab)
ColdIQ hebt die Personalisierung auf ein neues Niveau, indem es mithilfe von KI kontextreiche E-Mails erstellt, die auf Nachrichten, Aktivitäten in sozialen Medien und anderen öffentlichen Signalen basieren. Es richtet sich an Gründer, Freiberufler und Vertriebsteams, die Qualität vor Quantität stellen.
Sie geben eine Liste mit Leads in ColdIQ ein, und das Tool recherchiert jeden potenziellen Kunden. Anschließend generiert es E-Mails, die auf aktuelle Erfolge, Podcasts oder Veränderungen im Unternehmen Bezug nehmen. ColdIQ eignet sich hervorragend, um bei schwer erreichbaren Konten Fuß zu fassen, ohne dabei generisch zu wirken.
Dank CRM-Integration und Echtzeit-Auslöser-Scanning kann die Kundenansprache sofort eingeleitet werden, sobald neue Signale von potenziellen Kunden vorliegen.
Die besten Features von ColdIQ
- Erstellen Sie hochgradig personalisierte Kaltakquise-E-Mails in großem Umfang
- Durchsuchen Sie soziale Medien, Nachrichten und Jobbörsen nach Anknüpfungspunkten für die Kundenansprache
- Erstellen und verwalten Sie Kundenansprachekampagnen mithilfe von Analysen
- Integrieren Sie sie in anpassbare CRM-Software und E-Mail-Plattformen
- Passen Sie Tonfall und Stil mit KI-Einstellungen an
- Aktivieren Sie die Kundenansprache, sobald neue öffentliche Datensignale auftreten
Limit von ColdIQ
- Die Recherche nach potenziellen Kunden kann pro Lead einige Minuten in Anspruch nehmen
- Im Vergleich zu größeren tools geringere Benutzerzahlen und weniger Integrationsmöglichkeiten
Preise für ColdIQ
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
ColdIQ-Bewertungen und Rezensionen
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Besondere Erwähnungen
Diese aufstrebenden KI-Vertriebstools gehören zwar nicht zu den Top 10, entwickeln sich jedoch rasant weiter und sind einen Blick wert.
Alta – KI-Plattform für Vertriebsmitarbeiter
Alta integriert ein Team von KI-Agenten in Ihren Vertriebsprozess, wobei jeder eine definierte Rolle übernimmt – von SDRs, die die Akquise übernehmen, bis hin zu RevOps, die den Vertriebsbetrieb verwalten. Durch die Automatisierung von Kundenansprache, Terminplanung und Nachfassaktionen haben Ihre Mitarbeiter mehr Zeit, sich auf wichtige Unterhaltungen zu konzentrieren.
Ideal für: Vertriebsteams, die autonome KI-Agenten einsetzen möchten, um Kundenansprache, Terminplanung und Abläufe in großem Maßstab zu bewältigen.
- Setzt SDR-, Calling- und RevOps-Agenten für die Akquise, Nachverfolgung und Vertriebsabläufe ein
- Lässt sich mit über 50 Tools integrieren, darunter Salesforce und HubSpot
- Die Automatisierung der Anreicherung von Leads, der Zielgruppenansprache und der Terminvereinbarung
Docket – KI-Vertriebsingenieur & virtueller Verkäufer
Docket bietet zwei KI-Persönlichkeiten: einen KI-Vertriebsingenieur, der technische Abfragen sofort beantwortet und Angebote erstellt, sowie einen KI-Verkäufer, der potenzielle Kunden in Echtzeit anspricht. Gemeinsam beschleunigen sie komplexe Verkaufszyklen und reduzieren den manuellen Vorbereitungsaufwand.
Ideal für: B2B-Unternehmen mit komplexen Verkaufszyklen, die schnelle und präzise technische Antworten benötigen.
- Der KI-Vertriebsingenieur kümmert sich um Angebote, Ausschreibungen und technische Abfragen
- KI Seller bindet Website-Besucher ein, qualifiziert Leads und vereinbart Meetings
- Ruft verifizierte Antworten aus einer verbundenen „Sales Knowledge Lake“ ab
Salesloft – Umsatzoptimierung mit KI
Salesloft ist eine KI-gestützte Plattform, die Konversationsanalyse, Prognosen und Deal-Management vereint. Sie unterstützt Vertriebsteams mit Benachrichtigungen, priorisiert Verkaufschancen und sorgt für eine konsistente Umsetzung im gesamten Umsatzprozess.
Ideal für: Vertriebsteams, die KI einsetzen möchten, um die tägliche Arbeit zu steuern und Vertriebsdaten zu vereinheitlichen.
- Priorisiert Geschäfte mit taktischen Benachrichtigungen und Empfehlungen
- Kombiniert Prognosen, Analyse der Unterhaltungen und Deal-Management
- Lässt sich nahtlos in gängige CRM-Systeme für Workflow-Integration integrieren
Fazit: Wählen Sie die KI, die mit Ihnen verkauft
KI im Vertrieb ist nicht mehr nur ein Modewort – sie ist Ihr Wettbewerbsvorteil. Ganz gleich, ob Sie ein CRM auswählen, die Kundenansprache automatisieren, genauere Einblicke in Geschäfte gewinnen oder Ihre Vertriebsmitarbeiter in Echtzeit coachen möchten: Es gibt ein KI-Tool, das genau darauf ausgelegt ist, den entscheidenden Unterschied zu machen.
Jede Lösung fügt dem Puzzle ein weiteres Teil hinzu, von CRM-orientierten Plattformen wie HubSpot bis hin zu Tools für Conversation Intelligence wie Gong und ColdIQ.
Wenn Sie jedoch nach einer All-in-One-Workspace suchen, die CRM, Pipeline-Nachverfolgung und KI-gestützte Vertriebsautomatisierung unter einem Dach vereint, sticht ClickUp hervor. Mit ClickUp Brain, integrierten Vertriebsvorlagen und benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten unterstützt es Ihren Vertriebsprozess nicht nur – es transformiert ihn.
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