Seit Jahren stecken Teams in einem Labyrinth fest.
Sie jonglieren mit verstreuten tools, wechseln zwischen Registerkarten hin und her, suchen nach dem Zusammenhang und sehen zu, wie wertvolle Stunden vergehen.
Hier sind die Zahlen, die Geschäftsführern schlaflose Nächte bereiten:
- Kontext-Wildwuchs : Täglich gehen fast 2,5 Stunden verloren, weil Mitglieder des Teams zwischen Unterhaltungen hin- und herspringen, nach Dateien suchen und versuchen, sich wieder zu konzentrieren
- KI-Wildwuchs: Jeden Tag verbringen Teams etwa 60 Minuten damit, zwischen verschiedenen KI-Tools hin und her zu wechseln, die nicht miteinander kompatibel sind – was zu Frustration und unnötigem Aufwand führt.
- App-Wildwuchs: Weitere 55 Minuten vergehen, während die Nutzer ständig zwischen Apps hin- und herwechseln, um das Gesuchte zu finden und mit den verstreuten Workflows Schritt zu halten.
Das entspricht weltweit einem Verlust an Produktivität von 2,5 Billionen Dollar. Und es bringt ein weitaus tieferes Problem ans Licht: Die größte Gefahr für die Produktivität ist nicht mangelnder Aufwand, sondern die Art und Weise, wie Arbeit organisiert wird.
Wir bei ClickUp waren uns schon immer bewusst, dass es einen besseren Weg gibt. Seit dem ersten Tag ist es unsere Mission, die Produktivität der Welt zu steigern, indem wir alle Programme für die Arbeit ersetzen und die Zersplitterung von Arbeitskontexten beseitigen.
Wir haben schnell entwickelt. Wir haben unermüdlich neue Funktionen veröffentlicht. Wir haben eine umfangreiche, einheitliche Plattform geschaffen. Doch nun haben wir das Fundament abgeschlossen. Dies ist eine neue Ära für ClickUp. Eine Ära, die sich nicht allein durch Geschwindigkeit auszeichnet, sondern durch leidenschaftliche Handwerkskunst und kompromisslose Qualität.
Wir haben uns etwas noch nie Dagewesenes ausgedacht: eine Plattform, auf der Ihre Aufgaben, Dokumente, Chats, Meetings und Ihr Wissen in einem einzigen, flexiblen System zusammenlaufen. Bis ins kleinste Detail sorgfältig ausgearbeitet. Eine Verschmelzung von Software, Menschen und KI.
Wir stellen vor: die weltweit erste konvergierte KI-Plattform: ClickUp 4.0
Was ist ClickUp 4.0?
ClickUp 4.0 ist der Ort, an dem Ihre gesamte Arbeit und Zusammenarbeit stattfindet.
Wir haben die Plattform von Grund auf neu entwickelt und dabei auf jedes Detail geachtet. Jeder Workflow fühlt sich in seiner Verbindung nahtlos an. Jede Benutzererfahrung wurde verfeinert, optimiert und verbessert, damit sie sich mühelos anfühlt.
Wenn Ihre gesamte Arbeit in einem durchdachten, KI-gestützten Workspace zusammenläuft, passt einfach alles zusammen. In der Praxis sieht das so aus:
- Ein Kalender, der endlich Ihre Prioritäten versteht und Ihren Zeitplan automatisch entsprechend mit Blöcken einteilt
- Eine KI, die sich sofort an die Aktionselemente aus dem Einzelgespräch der letzten Woche erinnert
- Agenten, die Ihre Aufgaben sortieren, Projekte einrichten und für Sie Fragen beantworten
- Ein einziger, ansprechend gestalteter Workspace, der Aufgaben, Dokumente, Ziele, Chat und KI-gestützte Automatisierung vereint
ClickUp 4.0 konzentriert sich genau auf das Problem, das wir ursprünglich beheben wollten: die Fragmentierung, die durch voneinander getrennte Arbeitstools und verstreute Kontextinformationen verursacht wird. Doch dieses Mal haben wir das Problem mit größter Sorgfalt im Hinblick auf die Benutzererfahrung gelöst, sodass jeder Klick intuitiv ist.
Hier beginnt der Wandel – mit Software, die nach einem neuen Standard entwickelt wurde.
Was sind die wichtigsten Features in ClickUp 4.0?
ClickUp 4.0 bietet die von unserer Community am häufigsten gewünschten Features und Verbesserungen.
Diese Verbesserungen beseitigen Reibungsverluste, steigern Ihre Produktivität und geben Ihnen die Kontrolle über Ihren Tag zurück. Das sind die Neuerungen:
Personalisierte Navigation 4.0: Alles, was Sie brauchen, genau dort, wo Sie es brauchen
Damit hat das ständige Umschalten ein Ende: Sie brauchen keine separate Registerkarte mehr für das Chatten, keine weitere für die Standardarbeitsanweisung und kein ganz neues Fenster für Ihre KI.
In ClickUp 4.0 bietet die neue einheitliche Seitenleiste eine konvergierte Hierarchie, die Aufgaben, Dokumente, Chat, Whiteboards, Dashboards, Kalender und mehr an einem Ort vereint und so einen einfachen Zugriff ermöglicht.
- Personalisierte Navigation: Erstellen Sie Ihre eigene Seitenleiste mit benutzerdefinierten Bereichen, damit Sie Ihre Arbeit ganz nach Ihren Vorstellungen organisieren können.
- Konvergente Hierarchie: Greifen Sie von einem einzigen, einheitlichen Space aus auf Aufgaben, Dokumente, Chat, KI und mehr zu
- Angeheftete Elemente: Halten Sie Ihre wichtigsten Arbeiten immer im Blick, indem Sie Spaces, Listen oder Dokumente an Ihre Seitenleiste anheften.
- Schnellfilter: Springen Sie mit den neuen Filtern in der Seitenleiste sofort zu Spaces, ungelesenen Nachrichten oder Direktnachrichten.
- Übersichtlichere, einfachere Bedienung: Genießen Sie eine übersichtliche und intuitive Benutzeroberfläche, die Ihnen mehr Konzentration und Kontrolle ermöglicht.
Zusammenarbeit und KI-Chat: Kontext – direkt dort erfasst, wo Sie arbeiten
Die meisten Plattformen beschränken sich auf die Bündelung von Tools. ClickUp 4.0 geht noch einen Schritt weiter, indem es jedes Tool kontextbezogen und miteinander vernetzt gestaltet.
Wenn Chat, Meetings, Meeting-Notizen, KI und Aufgaben auf einer einzigen Plattform vereint sind, ist es so einfach, wie Ihre KI zu bitten, Aktionspunkte aus dem Meeting vom letzten Freitag zu erstellen und zuzuweisen – und das ist in Sekundenschnelle erledigt!
Ihr ClickUp-Workspace fungiert nun als zentrale Informationsquelle und Kooperationszentrum für das durchgängige Projektmanagement.
So bleibt Ihr Workflow in ClickUp mühelos mit anderen Verbindungen verbunden:
- Einheitlicher KI-Chat: Der ClickUp-Chat ist nun mit dem Rest Ihrer Arbeit verzahnt. Jede Unterhaltung ist mit Ihren Aufgaben, Dokumenten und Projekten verbunden. Kein Wechseln zwischen Registerkarten mehr, kein mühsames Suchen nach Antworten. Alles, was Sie brauchen, befindet sich an einem Ort, sodass Sie stets auf dem Laufenden sind und Ihre KI den Kontext zu 100 % versteht.
- Sofortige Meetings: Müssen Sie schnell an einem Anruf teilnehmen? Starten Sie ein „SyncUp“, unsere integrierte Video- und Audio-Anruffunktion, direkt aus dem Chat heraus. Meetings, Notizen und Aufgaben werden erfasst und miteinander verbunden. Mit dem neuen Feature „Intranet-Beiträge“ können Sie Updates veröffentlichen, Erfolge feiern und alle auf dem Laufenden halten – alles innerhalb von ClickUp.
- AI Notetaker: Zeichnen Sie Meetings mit AI Notetaker auf und lassen Sie sie transkribieren, damit jedes Detail erfasst wird – einschließlich Zusammenfassungen, wichtiger Erkenntnisse, Aktionspunkte und mehr.
- Umsetzbare Notizen: Verwandeln Sie Meeting-Notizen und Chat-Threads sofort in ClickUp-Aufgaben, damit kein Element unter den Tisch fällt.
- Durchsuchbare Transkripte: Jede Unterhaltung und jedes Transkript ist über ClickUp Brain mithilfe von Eingabeaufforderungen in natürlicher Sprache durchsuchbar.
Persönlicher Planer: Ihr Tag – perfekt organisiert, ganz automatisch
Der „Personal Planner“ von ClickUp 4.0 ist Ihr Geheimtipp für konzentrierte Arbeit und vieles mehr.
Erleben Sie einen benutzerdefinierten Kalender, in dem alle Ihre Meetings und Aufgaben jeden Tag sorgfältig für Sie zusammengestellt werden. Endlich müssen Sie sich nicht mehr um die manuelle Planung, Umplanung oder Koordination kümmern.
Wenn sich etwas ändert, passt die KI Ihren Kalender automatisch an, sodass Sie immer Zeit haben, sich zu konzentrieren und Ihre Aufgaben zu erledigen.
- KI-gestützte Terminplanung: Überlassen Sie der KI das Chaos bei der Terminplanung, indem sie Ihre wichtigsten Prioritäten und Meetings automatisch in Zeitblöcke einteilt.
- Integrierter Kalender: Sehen Sie die Termine Ihrer Kollegen ein, vereinbaren Sie Meetings mit ihnen und wählen Sie die Ansicht Ihres Kalenders ganz nach Ihren Wünschen.
- Zeitblockierung: Ziehen Sie Aufgaben in Ihren Kalender, um sie mühelos zu planen, und stellen Sie so sicher, dass Sie jeder Aufgabe die richtige Zeit zuweisen, ohne sich zu übernehmen.
- Fokus-Sitzungen: Reservieren Sie ganz einfach Zeit für konzentriertes Arbeiten und lassen Sie die KI den Rest an die sich ändernden Prioritäten anpassen.
- Kontext in Meetings: Verknüpfen Sie Ereignisse mit Aufgaben und Dokumenten, damit alles miteinander verbunden und umsetzbar ist
Teams Hub: Durchgängige Transparenz, ohne ständige Nachfragen
Der Teams-Hub bietet eine völlig neue Möglichkeit, den Überblick darüber zu behalten, woran Ihr Team gerade arbeitet.
Analysen, Prioritäten und Kapazitäten sind an einem Ort zusammengefasst, sodass Manager sofort eine Sichtbarkeit auf die Workload ihrer Teams erhalten. Sie müssen nicht mehr raten, woran Ihre Mitarbeiter gerade arbeiten oder ob Termine realistisch sind.
Ihr „Teams Hub“ bietet Ihnen:
- Visualisierung der Organisationsstruktur: Sehen Sie, wer zu welchem Team gehört, und rufen Sie sowohl Einzel- als auch Teamprofile auf, um mehr Kontext zu erhalten.
- Aktivitäts-Feeds in Echtzeit: Jedes Team verfügt über einen eigenen Feed, sodass Sie die neuesten Aktivitäten und Updates für jedes Team in ClickUp einsehen können.
- Prioritäten nach Rangfolge: Sehen Sie sich in Ihrem Teams-Hub eine nach Rangfolge sortierte Liste der Aufgaben an, auf die sich alle konzentrieren, und erfahren Sie genau, wie weit oben eine Aufgabe auf der Liste einer bestimmten Person steht.
- Kapazitäten und Analysen: Sehen Sie auf einen Blick, woran gerade alle arbeiten, visualisieren Sie die Kapazitäten Ihres Teams und erkennen Sie genau, wo Ihnen möglicherweise Ressourcen fehlen.
- KI-gestützte Stand-up-Meetings: Lassen Sie die KI wichtige Neuigkeiten zusammenfassen, damit Sie immer auf dem Laufenden sind
- Integrierte Timesheets: Mit den integrierten Timesheets wissen Sie genau, wie viel Arbeit abrechnungsfähig ist und wie lange Projekte tatsächlich dauern.
ClickUp Brain und Ambient-KI-Agenten: Ihre Produktivität – um ein Vielfaches gesteigert
Die Features von ClickUp 4.0 definieren völlig neu, was es bedeutet, digitale Teamkollegen zu haben.
ClickUp Brain fungiert als Ihr stets verfügbarer Assistent für die Produktivität, der jederzeit bereit ist, Aufgaben zu erstellen, Dokumente zu entwerfen, Unterhaltungen zusammenzufassen und Fragen zu beantworten – genau dann, wenn Sie ihn brauchen.
Dann gibt es noch die Ambient-KI-Agenten: intelligente Assistenten, die wissen, wann sie helfen müssen, ohne darum gebeten zu werden. Diese anpassbaren, autonomen Helfer laufen im Hintergrund, senden proaktiv Projekt-Updates, beantworten Fragen im Chat und übernehmen repetitive Aufgaben genau dann, wenn sie gebraucht werden – und nicht erst, wenn Sie daran denken, sie zu delegieren.
Das Ergebnis ist ein Workspace, in dem Routineaufgaben wegfallen, Informationen sofort fließen und Ihr Team sich ganz auf die wichtigen, strategischen Aufgaben konzentrieren kann.
- Produktivitätsassistent: ClickUp Brain arbeitet mit Ihnen zusammen und ist in der Lage, über 500 verschiedene Workflows auszuführen.
- KI-Befehlsleiste: Geben Sie einfach die Leertaste ein, um die neue KI-Befehlsleiste aus jedem Kommentar heraus zu öffnen, und nutzen Sie kontextbezogene Aktionen wie das Erstellen einer Aufgabe mit allen Details aus dem Thread, das Verfassen einer passenden Antwort oder das Zusammenfassen einer langen Unterhaltung.
- Mehrere KI-Modelle: Interagieren Sie direkt mit ChatGPT, Claude, Gemini und weiteren Modellen und nutzen Sie zudem Premium-Modelle sowie die Websuche in Echtzeit – alles über eine einzige Benutzeroberfläche.
- Live-Antwort-Agent: Wenn jemand im ClickUp-Chat eine Frage stellt, schaltet sich Ihr Live-Antwort-Agent automatisch ein und liefert eine Antwort, sodass kein Mensch eingreifen muss.
- Maßgeschneiderte KI-Agenten für die Arbeit: Erstellen Sie Ihre eigenen Agenten, indem Sie diese mit benutzerdefinierten Auslösern und Wissensquellen aus Ihrem ClickUp-Workspace oder verbundenen Apps verknüpfen.
- Automatisierte Projektaktualisierungen: Richten Sie Agenten ein, die den Status für Sie übernehmen, und lassen Sie sich oder Ihrem Team detaillierte tägliche oder wöchentliche Berichte zu jeder Liste, Aufgabe oder jedem Chat zusenden.
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- Ihr ClickUp-Command-Center: Finden Sie sofort den in Aufgaben verborgenen Kontext, rufen Sie Dokumente ab und erhalten Sie Echtzeit-Updates zu Projekten – von überall aus
- Stellen Sie den führenden KI-Modellen jede Frage: Arbeiten Sie mit GPT-5, Gemini Pro, Claude Sonnet und anderen, ohne sich um verschiedene Abonnements kümmern zu müssen
- Suche über alle verbundenen Apps hinweg: Finden Sie versteckte Dateien und Antworten im Handumdrehen – keine Zeitverschwendung mehr beim Durchforsten von Google Drive oder Threads
- Umfassende Websuche: Verwandeln Sie stundenlange Recherchen in wenige Minuten – dank KI-gestützter Analysen und eindeutiger Quellenangaben, auf die Sie sich verlassen können
- Erledigen Sie viermal mehr mit „Talk to Text“: Sie sprechen, die KI übernimmt das Tippen und die Bearbeitung! Nutzen Sie in jeder App die KI-optimierte Diktatfunktion, die individuell auf Sie zugeschnitten ist.
Persönliche Listen: Ihre private Liste, genau so, wie Sie sie brauchen
Mit den persönlichen Listen in ClickUp 4.0 können Sie Ihre persönlichen Aufgaben über eine private Liste in Ihrem Workspace organisieren und verfolgen. Sie dienen als zentrale Sammelstelle, auf der Sie Ihre Prioritäten bündeln können.
- Visualisieren Sie Ihre persönliche Liste ganz nach Ihren Vorstellungen: Wählen Sie Ihre bevorzugte ClickUp-Ansicht aus, beispielsweise die Listenansicht oder die Board-Ansicht.
- Organisieren Sie Ihre Projekte, Ideen und Aufgaben: Planen Sie Ihren Tag, führen Sie die Nachverfolgung Ihrer Ziele durch und verwalten Sie Ihren Workload – alles in Ihrem eigenen, dedizierten Space innerhalb von ClickUp.
- Aufgaben aus anderen Listen einbinden: Fügen Sie Aufgaben schnell in Ihre persönliche Liste ein, um sie einfach aufzurufen und zu verwalten.
Was bringt ClickUp 4.0?
Hier erfahren Sie, woran wir gerade arbeiten und was wir in den kommenden Wochen veröffentlichen werden.
Unterordner (Beta): Organisation auf granularer Ebene
Wir freuen uns, einen der meistgewünschten Community-Wünsche zu erfüllen: die Möglichkeit, Ordner ineinander zu verschachteln! Jetzt können Sie Ihren Workspace mit Ordnern in Ordnern organisieren – komplett mit all den leistungsstarken Features, die Sie von unseren Ordnern erwarten. Denken Sie dabei an Top-Down-Berichterstellung, anpassbare Ansichten, vererbte Berechtigungen und vieles mehr.
Benutzerdefinierte Felder nach Aufgabentyp (Beta): Maximale Flexibilität, kein Informationsverlust
Behalten Sie genau im Blick, was für jede Art von Arbeit wichtig ist. Mit benutzerdefinierten Feldern nach Aufgabentyp können Sie Datenfelder an bestimmte Workflows anpassen, sodass jedes Team den benötigten Kontext erhält, ohne alle anderen mit zu vielen Details zu überfordern.
Die Zukunft der Arbeit – schon heute verfügbar
Mit ClickUp 4.0 wird die Arbeit endlich mühelos. Jede Aufgabe, jeder Workflow und jede Unterhaltung findet nun in einem einzigen, äußerst intuitiven Workspace statt.
Sie werden den Unterschied spüren, sobald Sie zum ersten Mal Ihre Seitenleiste öffnen, sobald Sie Brain zum ersten Mal eine Frage stellen und sobald Ihr Team zum ersten Mal nahtlos von der Idee zur Umsetzung übergeht.
Willkommen im Zeitalter der Konvergenz. Willkommen bei ClickUp 4.0!