Eine Prozesslandkarte ist ein unglaublich nützliches Instrument für die Verwaltung von Projekten. 💡
Sie hilft Ihnen, komplexe Aufgaben und Prozesse in leicht verständliche Grafiken zu unterteilen. Mit einer Prozesslandkarte im Schlepptau haben Sie weniger Probleme, Verbesserungsmöglichkeiten und potenzielle Engpässe in einem bestimmten Projekt zu erkennen.
Zur Erstellung von Prozesslandkarten kann eine breite Palette von Tools verwendet werden, darunter ClickUp , Excel oder sogar Word. 💻
Die gute Nachricht?
Sie müssen nicht bei Null anfangen, wenn Sie eine visuell ansprechende, gemeinsam nutzbare und bearbeitbare Prozesslandkarte erstellen wollen. In diesem Artikel geben wir Ihnen einen Überblick über 10 Vorlagen für Prozesslandkarten, mit denen Sie Ihre Prozesse abbilden können.
Was ist eine Prozessabbildungsvorlage?
Eine Vorlage für eine Prozesslandkarte ist ein Diagramm, das einen Prozess visualisiert und die einzelnen Schritte, die an der Aufgabe beteiligt sind, detailliert beschreibt. Sie soll Projektmanagern - egal in welcher Funktion - dabei helfen, Verbesserungsmöglichkeiten und potenzielle Engpässe in ihrem Projekt zu identifizieren projektabläufe .
Was macht eine gute Prozessabbildungsvorlage aus?
Eine solide Prozessabbildungsvorlage ist alles, was man von ihr erwartet - eine klare, präzise und visuell organisierte Darstellung der Arbeitsabläufe Ihres Teams. Sie sollte leicht zu lesen und zu verstehen sein und alle notwendigen Informationen enthalten, um ein Projekt von Anfang bis Ende zu begleiten.
Eine gute Vorlage verwendet Prozessmapping-Symbole, Pfeile und Kästen, um die verschiedenen Schritte von Anfang bis Ende darzustellen. Prozesslandkarten müssen für ihren spezifischen Anwendungsfall optimiert werden.
Als Manager würden Sie zum Beispiel wahrscheinlich eine Swimlane-Prozesskarte verwenden, um zu visualisieren, wer in Ihrem Team für die einzelnen Prozessschritte verantwortlich ist. 🏊
Auf der anderen Seite, erstellung eines Flussdiagramms prozessdiagramm - komplett mit Prozessabbildungssymbolen - würde Ihnen helfen, alle Schritte in einem Prozess zu visualisieren, der ein bestimmtes Problem löst.
Wie erstellt man eine Prozesslandkarte?
Die Erstellung einer Prozesslandkarte beginnt mit der Bestimmung der projektumfang . Dazu gehört die genaue Bestimmung der projektziele und wichtige Ziele , wichtige Interessengruppen und zu erledigende Aufgaben. 📝
Der nächste Schritt besteht darin, jede Aufgabe in kleinere Schritte zu unterteilen und zu analysieren, welche Schritte wie miteinander verbunden sind. Von dort aus verwenden Sie eine prozessabbildungswerkzeug um die Karte zu erstellen.
ClickUp verfügt über integrierte Werkzeuge zur Bereitstellung von Formen, Beschriftungen und Pfeilen, um den Aufgabenfluss zu visualisieren und die Verbindungen zwischen den Aufgaben zu veranschaulichen. Sie können auch Farben und Beschriftungen zu Ihrer Vorlage für die Abbildung von Geschäftsprozessen hinzufügen.
Wie machen Sie das nun?
Ein Beispiel für einen leeren Knoten und einen Aufgabenknoten in der ClickUp Mind-Maps-Ansicht
Erstellen einer Prozesslandkarte mit ClickUp Mind Maps ist einfach und intuitiv. Wählen Sie zunächst + Ansicht oben in Ihrem ClickUp-Arbeitsbereich und klicken Sie auf das Symbol, um eine neue Mind Map zu erstellen.
Von dort aus können Sie zwischen zwei Optionen wählen: Aufgabenmodus oder Leermodus.
Aufgabenmodus
Der Aufgabenmodus zeigt Ihnen alle Ihre Aufgaben in Ihrer Mind Map an
Dieser Modus zeigt alle Aufgaben innerhalb Ihrer Mind Map . So können Sie Ihren Arbeitsbereich leicht neu anordnen, weil es das Ziehen von Zweigen zur Anpassung Ihrer Knoten erleichtert.
Sie können auch Aufgaben erstellen, bearbeiten und löschen, während Sie arbeiten. In Bezug auf geschäftsprozessabbildung der Aufgabenmodus hilft bei der Ermittlung von Engpässen, wichtigen Schritten und allen Aufgaben, an denen mehrere Teammitglieder Ihrer Abteilung beteiligt sind.
Modus "Leer
Entwickeln Sie Ideen mit dem Team, indem Sie sie in einer frei gestalteten Mind Map mit dem Blanko-Modus in ClickUp aufzeichnen
Wenn Sie lieber im Leermodus arbeiten möchten, können Sie Mind Maps mit unverbundenen Knoten erstellen. Im Leermodus können Sie so viele Knoten erstellen, wie Sie möchten, und diese dann einfach in Aufgaben in einer Liste Ihrer Wahl umwandeln.
Klicken Sie dann, beginnend mit dem Hauptmodus, auf + Aufgabe, um mit der Erstellung Ihrer Mind Map zu beginnen. Fügen Sie für jede Aufgabe einen Namen hinzu und drücken Sie die Eingabetaste, um sie zu erstellen.
Wenn Sie Zweige und Knoten hinzufügen, können Sie die einzelnen Schritte farblich kennzeichnen. Wenn Sie fertig sind, können Sie Ihre Prozesslandkarte ganz einfach speichern und mit dem Rest Ihres Teams teilen.
10 Vorlagen für Prozesslandkarten, um Ihr nächstes Projekt zu skizzieren
Wir lieben detaillierte Prozesslandkarten. Und wir lieben auch Vorlagen, die Ihnen helfen, den gesamten Prozess zu verfolgen. Und es gibt viele Optionen, aus denen Sie wählen können, wenn Sie ein Flussdiagramm für Ihren nächsten Projektprozess erstellen möchten.
Aus diesem Grund haben wir die 10 besten Vorlagen für Prozesslandkarten zusammengestellt, die Sie in Betracht ziehen sollten - einschließlich verschiedener Anwendungsfälle für jede Vorlage.
1. ClickUp Prozesslandkarte Whiteboard-Vorlage
ClickUp Prozesslandkarte Whiteboard-Vorlage
Die ClickUp-Prozesslandkarte Whiteboard vorlage ist eine großartige Ressource für Projektmanager und Kreative gleichermaßen. Die Prozesslandkartenvorlage hilft ihnen, den Fluss der Aufgaben in jeder Prozessphase klar zu visualisieren. Auf diese Weise erkennen Sie die wichtigsten Aktivitäten in jeder Phase, sodass Sie die Aufgaben priorisieren können, die Sie voranbringen.
Dies ist eine anfängerfreundliche Vorlage. Mit ClickUp Whiteboards können Sie die Prozesslandkarte nach eigenem Ermessen ergänzen oder bearbeiten. Anstatt zwischen verschiedenen Tools hin- und herzuwechseln, um eine gemeinsam nutzbare Prozesslandkarte zu erstellen, können Sie diese Vorlage verwenden, um eine Prozesslandkarte zu erstellen, sie zu speichern und einfach mit dem Team zu teilen.
Die Vorlage enthält ein farbenfrohes, visuell organisiertes Spaltenformat und ist für die Verfolgung des Projektablaufs optimiert. Außerdem enthält sie Beschriftungen für jede Phase des Prozesses, einschließlich Ziele, Aktivitäten und Aktionspunkte.
Sie enthält zwei Status, ein benutzerdefiniertes Feld und drei Ansichtstypen - Sie haben also jede Menge Flexibilität. Diese Vorlage herunterladen
2. ClickUp Prozesslandkarte Flussdiagramm Vorlage
ClickUp Prozesslandkarte Flussdiagramm-Vorlage
Ein Flussdiagramm ist eine vereinfachte Visualisierung des Ablaufs von Geschäftsprozessen. Dies wird in der Regel durch bestimmte Formen, Beschriftungen und Verbindungslinien von Anfang bis Ende in Ihren Prozesslandkarten dargestellt.
Diese ClickUp Prozesslandkarte Flussdiagramm-Vorlage ist hervorragend geeignet, um die logische Abfolge einer Aufgabe oder eines Prozesses zu verstehen. Sie hilft Ihnen dabei, große Projekte in kleinere, besser handhabbare Komponenten zu zerlegen. Einmal fertiggestellt, können Sie mit dieser Vorlage ein Projekt von Anfang bis Ende visualisieren und so leicht umgestalten und optimieren.
Diese Vorlage ist besonders nützlich für die Visualisierung von komplexen workflow-Diagramme und lässt sich mit Farben, Formen, Beschriftungen und Linien an die Bedürfnisse eines jeden Projekts anpassen.
Mit zwei Status und zwei Ansichtstypen müssen Sie ein Flussdiagramm nicht von Grund auf neu beginnen. Diese Vorlage herunterladen
3. ClickUp PDCA-Prozesslandkarte Vorlage
ClickUp PDCA-Prozesslandkarten-Vorlage
Planen, Tun, Prüfen und Handeln. Das sind die vier Phasen des PDCA-Prozessplan-Vorlage . Mit ihr lassen sich Projekte leichter durchführen und Geschäftsprozesse erheblich vereinfachen.
Die detaillierte Prozesslandkarte ist um jede der vier Phasen herum aufgebaut, so dass die Aufgaben innerhalb dieser Phasen besser verwaltbar werden. Sobald Sie Ihre Aufgaben aufgeschlüsselt und kategorisiert haben, wird es viel einfacher zu erkennen, welche Aufgaben am wichtigsten sind.
Die PDCA-Prozesslandkarte eignet sich hervorragend, um Ihre Prozesslandkarte zu verbessern, da sie Ihnen einen anderen Blick auf Ihr Gesamtprojekt ermöglicht. Wenn Sie ein Team leiten und eine einfache visuelle Grundlage für Ihre Arbeit benötigen, sollten Sie eine PDCA-Prozesslandkarte verwenden.
Wenn Sie ein Projekt leiten, müssen Sie mit einer Vielzahl von Aufgaben jonglieren - das ist keine Überraschung. Es ist jedoch hilfreich, sich daran zu erinnern, dass die Prozessabbildung die Gesamtheit eines Projekts in kleine, praktikable Teile zerlegt. Wer liebt nicht die Einfachheit? Diese Vorlage herunterladen
4. ClickUp Prozess-Mapping Aufgabenvorlage
ClickUp Prozess-Mapping Aufgabenvorlage
Mit Process Mapping standardisieren Sie die sich wiederholenden Aufgaben, die in Ihrem Unternehmen anfallen. Diese ClickUp Prozess-Mapping Aufgabenvorlage ist ideal für alle, die die einzelnen Aufgaben eines Prozesses aufschlüsseln und verfolgen wollen. Sie enthält anpassbare Spalten, wie Zeit, Ressourcen und Kosten.
Auf diese Weise können Sie die Zeit, die Kosten und die Ressourcen, die mit jeder Aufgabe verbunden sind, genau messen. Außerdem kann jede Aufgabe einem bestimmten Teammitglied zugewiesen werden, was die Verfolgung und Verwaltung komplexer Projekte erleichtert.
Das Tolle an der Prozessabbildung ist, dass Sie sich nicht nur über Aufgaben und Projektphasen im Klaren sind, sondern auch darüber, wer für was verantwortlich ist. Die Verwendung dieser ClickUp-Vorlage für die Prozessabbildung macht die Projektverantwortlichkeiten transparent.
Ohne eine gemeinsame Aufschlüsselung mit dem Team ist es oft schwierig, diese Verantwortlichkeiten zu verfolgen. Geben Sie also Ihrem Team (und sich selbst) mehr Einblicke in Ihr Prozessablaufdiagramm, um Ihren aktuellen Prozess zu verdeutlichen. Diese Vorlage herunterladen
5. ClickUp Einfache Prozesslandkarte Aufgabenvorlage
ClickUp Einfache Prozesslandkarte Aufgabenvorlage
Stellen Sie sich vor, Sie hätten eine klare Karte, die den Fluss der Aktivitäten pro Stufe eines bestimmten Prozesses zeigt. Deshalb können Sie eine Prozesslandkarte mit Leichtigkeit erstellen, indem Sie ClickUp's einfache Prozesslandkarte .
Projektmanager verwenden eine Vorlage für eine Prozesslandkarte, um komplexe Aufgaben für ein Projekt in einfache, leicht zu befolgende Schritte zu unterteilen. Sie hilft dabei, Bereiche in Ihrem aktuellen Prozess zu identifizieren, in denen der Arbeitsablauf rationalisiert werden kann.
Zum Beispiel könnte Ihre High-Level-Prozesskarte dazu beitragen, Aufgaben zu reduzieren, um innerhalb eines projektbudget und finden Sie Bereiche für logistische Verbesserungen.
Ähnlich wie bei den übrigen ClickUp-Vorlagen können Sie den Teammitgliedern Aufgaben zuweisen, den Fortschritt verfolgen und den Erfolg messen, ohne jemals mit Prozessabbildungstechniken bei Null anfangen zu müssen. Diese Vorlage herunterladen
6. ClickUp Swimlane Prozesslandkarte Vorlage
ClickUp Swimlane Prozesslandkarte Vorlage
Wie wir bereits besprochen haben, sind Swimlane-Prozesslandkarten ein hervorragendes Werkzeug für projektleitung . Und das ClickUp Swimlane-Prozesslandkarten-Vorlage ist ein Muss, wenn Sie angeben wollen, wer für bestimmte Aufgaben innerhalb Ihres Workflows verantwortlich ist.
Diese Vorlage sorgt dafür, dass jeder in seiner Lane bleibt, so dass der Prozessfluss die Teilaufgaben und Ereignisse zeigt, die in ihre spezifischen Lanes fallen. Die Verwendung einer Vorlage für die Abbildung von Geschäftsprozessen wie dieser eignet sich hervorragend für komplexe Prozesse, die vereinfacht werden müssen.
Haben Sie Angst, einem Teammitglied zu viel Verantwortung zu übertragen und die Ressourcen nicht gleichmäßiger zu verteilen? A swimlane-Prozesslandkarte hilft Ihnen bei der visuellen Umverteilung der Verantwortung nach Ihrem Ermessen.
Es ist eine großartige Vorlage für alle, die einen Swimlane-Prozess starten wollen, und wird mit zwei Status und Ansichtstypen geliefert. Diese Vorlage herunterladen
7. ClickUp Einfache Mind Map Vorlage
ClickUp Einfache Mind Map-Vorlage
Sie beginnen ein Projekt? Vergessen Sie nicht, ein Brainstorming zu machen! Verwenden Sie die ClickUp Einfache Mind Map Vorlage um Notizen und spontane Ideen mühelos zu notieren. Führen Sie ein gemeinsames Brainstorming durch, damit Projekte nicht in einem Vakuum stattfinden.
Zusammen mit zwei Status und drei Ansichtstypen bietet diese mindmap-Vorlage macht es einfach, Knoten zu erstellen, Ideen zu verbinden und Ihre workflow-Management prozesses, bis Sie etwas finden, das funktioniert. Diese Vorlage herunterladen
8. Excel-Prozesslandkarte für grundlegende Flussdiagramm-Vorlage
Über Microsoft
Wenn alles andere versagt, kann man sich immer noch an Excel wenden. Man weiß gar nicht, was damit alles möglich ist, z. B. die Erstellung von Prozessdiagrammen, die Ihnen dabei helfen, sich wiederholende Aufgaben abzuschaffen oder neue Aufgaben mit einem gut kartierten Bezugspunkt zu erstellen.
Diese Excel-Vorlage für Prozesslandkarten erspart es Ihnen, einen Prozess immer wieder zu erklären, so dass Sie tatsächlich etwas Zeit sparen können. ⌛
Dank der intuitiven Benutzeroberfläche und der Möglichkeit, auf einfache Weise Tabellen zu erstellen und zu formatieren, können Sie mit der Excel-Vorlage Prozesse mit nur wenigen Klicks effektiv abbilden. Die Vorlage bietet verschiedene Formen, Linien und Pfeile, um den Ablauf eines Prozesses darzustellen.
Es gibt zwar eine Vielzahl von Excel-Alternativen gibt, können einige der darin enthaltenen Vorlagen ein guter Ausgangspunkt sein. Diese Vorlage herunterladen
9. Slide Team PowerPoint Geschäftsverbesserung Prozesslandkarte Vorlage
Über Slide Team
Wussten Sie, dass es auch eine Reihe von Prozesslandkartenvorlagen für PowerPoint-Präsentationen gibt? Die PowerPoint-Prozesslandkarten-Vorlage vereinfacht den Prozess der Erstellung einer effektiven und visuell ansprechenden Präsentation über verbesserung von Geschäftsprozessen mit nur wenigen Änderungen.
Es verwendet intuitive Symbole, Formen und Pfeile zur Veranschaulichung der einzelnen Schritte der Prozessanalyse wie Definieren, Messen, Analysieren, Verbessern und Kontrollieren. Dies sorgt für eine leicht verständliche visuelle Darstellung.
Von den High-Level-Prozesslandkarten in dieser Liste verfügt es über eine Bibliothek mit vordefinierten Bildern und benutzerdefinierten Elementen, um die Folien zu verschönern und sie noch professioneller aussehen zu lassen. Diese Vorlage herunterladen
10. TemplateLab Swim Lane Prozesslandkarte Vorlage
Über TemplateLab
TemplateLab bietet eine großartige Swimlane-Prozesslandkarten-Vorlage die in Microsoft Word oder PowerPoint verwendet werden kann.
Mit ihr können Sie potenzielle Verbesserungsbereiche identifizieren, z. B. die Beseitigung von Verschwendung, die Steigerung der Effizienz und die Senkung von Kosten. Diese Swimlane-Vorlage eignet sich hervorragend zur Visualisierung und Überwachung von Leistungskennzahlen, zur Sicherstellung der Kundenzufriedenheit und zur Verbesserung der Gesamtprozessleistung.
Sobald Sie die komplexeren Schritte in einem Prozess gefunden haben, hilft Ihnen die Prozesslandkarte, diese zu vereinfachen oder sogar zu eliminieren, um ein saubereres System zu schaffen. Diese Vorlage herunterladen
Vorlagen sind nur die Spitze des Eisbergs der Prozessabbildung
Prozesslandkarten sind ein praktisches Hilfsmittel für Teams, die bei der Erstellung von Prozessen und der effizienten Arbeit organisiert bleiben wollen. Allerdings sind Prozessabbildungsvorlagen nur die Spitze des Eisbergs, wenn es um die Werkzeuge geht, die helfen, jedes Projekt von Anfang bis Ende zu rationalisieren.
Mit ClickUp's automatisierungen , anpassbaren Arbeitsbereichen, zuweisbaren Aufgaben, Zeiterfassung und anderen Workflow-Diagramm-Funktionen können Sie die Verwaltung eines komplexen Prozesses oder verschiedener Projekte in Ihrem Team wesentlich reibungsloser gestalten.
Wenn Sie weitere Beispiele sehen möchten, besuchen Sie die ClickUp Vorlagen-Center finden Sie Hunderte von Optionen, mit denen Sie Ihre Projekte einfacher und intuitiver starten können. Die Möglichkeiten sind grenzenlos!