Eine Prozesskarte ist ein unglaublich nützliches Tool für das Projektmanagement. 💡
Sie hilft Ihnen dabei, komplexe Aufgaben und Prozesse in leicht verständliche Grafiken zu zerlegen. Mit einer Prozesskarte haben Sie weniger Schwierigkeiten, Verbesserungsmöglichkeiten und potenzielle Engpässe in einem bestimmten Projekt zu identifizieren.
Für die Erstellung von Prozesskarten kann eine Vielzahl von Tools verwendet werden, darunter ClickUp, Excel oder sogar Word. 💻
Die gute Nachricht?
Sie müssen nie wieder bei Null anfangen, wenn Sie eine Prozesskarte erstellen möchten, die optisch ansprechend, gemeinsam nutzbar und bearbeitbar ist. In diesem Artikel bieten wir Ihnen eine Übersicht über 10 Vorlagen für Prozesskarten, mit denen Sie sofort mit der Kartierung Ihrer Prozesse beginnen können.
Was ist eine Vorlage für Prozesskarten?
Eine Vorlage für eine Prozesskarte ist ein Diagramm, das einen Prozess visualisiert und die einzelnen Schritte der Aufgabe detailliert darstellt. Sie soll Projektmanagern – unabhängig von ihrer Kapazität – dabei helfen, Verbesserungsmöglichkeiten und potenzielle Engpässe in ihren Projekt-Workflows zu identifizieren.
Was macht eine gute Vorlage für die Prozesskartierung aus?
Eine solide Vorlage für die Prozesskartierung ist alles, was Sie erwarten – eine klare, prägnante und visuell organisierte Möglichkeit, den Workflow Ihrer Teams anzuzeigen. Sie sollte leicht zu lesen und zu verstehen sein und alle notwendigen Informationen enthalten, um ein Projekt von Anfang bis Ende durchzuführen.
Eine gute Vorlage verwendet Symbole, Pfeile und Boxen zur Prozessdarstellung, um die verschiedenen Schritte von Anfang bis Ende darzustellen. Prozesskarten müssen für ihren jeweiligen Anwendungsfall optimiert werden.
Als Manager möchten Sie beispielsweise wahrscheinlich eine Swimlane-Prozesskarte verwenden, um zu visualisieren, wer in Ihrem Team für die einzelnen Schritte des Prozesses verantwortlich ist. 🏊
Andererseits würde Ihnen die Erstellung einer Flussdiagramm-Prozesskarte – komplett mit Prozessabbildungssymbolen – dabei helfen, alle Schritte eines Prozesses zu visualisieren, der ein bestimmtes Problem löst.
So erstellen Sie eine Prozesskarte
Das Erstellen einer Prozesskarte beginnt mit der Festlegung des Projektumfangs. Dazu gehört die Festlegung der Projektziele und Schlüsselziele, wichtiger Stakeholder und zu erledigender Aufgaben. 📝
Der nächste Schritt besteht darin, jede Aufgabe in kleinere Schritte zu unterteilen und zu analysieren, welche Schritte miteinander verbunden sind und wie. Verwenden Sie anschließend ein Tool zur Prozessabbildung, um die Karte zu erstellen.
ClickUp verfügt über integrierte Tools, die Formen, Beschreibungen und Pfeile bereitstellen, mit denen Sie den Aufgaben-Flow visualisieren und die Verbindungen zwischen den Aufgaben veranschaulichen können. Sie können Ihrer Vorlage für die Geschäftsprozesskartierung auch Farben und Beschreibungen hinzufügen.
Wie geht das nun konkret?
Das Erstellen einer Prozesskarte mit ClickUp Mindmaps ist einfach und intuitiv. Wählen Sie zunächst oben in Ihrem ClickUp-Workspace + Ansicht und klicken Sie auf das Symbol, um eine neue Mindmap zu erstellen.
Anschließend können Sie zwischen zwei Optionen wählen: Aufgabenmodus oder Leerer Modus.
Aufgabenmodus
In diesem Modus werden alle Aufgaben in Ihrer Mindmap angezeigt. So können Sie Ihren Workspace ganz einfach neu anordnen, da Sie Bereiche per Drag & Drop verschieben können, um Ihre Knoten anzupassen.
Sie können auch Aufgaben erstellen, bearbeiten und löschen, während Sie arbeiten. Im Hinblick auf die Abbildung von Geschäftsprozessen hilft der Aufgabenmodus dabei, Engpässe, wichtige Schritte und alle Aufgaben zu identifizieren, an denen mehrere Teammitglieder in Ihrer Abteilung beteiligt sind.
Leerer Modus
Wenn Sie lieber mit dem Leer-Modus arbeiten möchten, können Sie Mindmaps mit unverbundenen Knoten erstellen. Im Leer-Modus können Sie beliebig viele Knoten erstellen und diese dann ganz einfach in eine Liste Ihrer Wahl mit Aufgaben umwandeln.
Beginnen Sie dann im Hauptmodus mit einem Klick auf + Aufgabe, um mit der Erstellung Ihrer Mindmap zu beginnen. Geben Sie jeder Aufgabe einen Namen und drücken Sie die Eingabetaste, um sie zu erstellen.
Wenn Sie Bereiche und Knoten hinzufügen, können Sie jeden Schritt mithilfe von Farben genau kennzeichnen. Anschließend können Sie Ihre Prozesskarte ganz einfach speichern und für Ihr Team freigeben.
10 Vorlagen für Prozesskarten zur Skizzierung Ihres nächsten Projekts
Wir lieben detaillierte Prozesskarten. Und wir lieben Vorlagen, mit denen Sie den gesamten Prozess nachverfolgen können. Bei der Erstellung des Flussdiagramms für Ihr nächstes Projekt stehen Ihnen zahlreiche Optionen zur Auswahl.
Aus diesem Grund haben wir die 10 besten Vorlagen für Prozesskarten zusammengestellt, die Sie in Betracht ziehen sollten – einschließlich verschiedener Anwendungsfälle für jede Vorlage.
1. ClickUp-Vorlage für Prozesskarten auf dem Whiteboard
Die ClickUp-Vorlage "Prozesskarte" ist eine großartige Ressource für Projektmanager und Kreative gleichermaßen. Die Vorlage für Prozesskarten hilft ihnen, den Flow der Aufgaben in jeder Phase des Prozesses klar zu visualisieren. Auf diese Weise entdecken Sie die wichtigsten Aktivitäten in jeder Phase und können die Aufgaben priorisieren, die Sie voranbringen.
Dies ist eine anfängerfreundliche Vorlage. Mit ClickUp Whiteboards können Sie die Prozesskarte nach Belieben ergänzen oder bearbeiten. Anstatt zwischen verschiedenen Tools umzuschalten, um eine gemeinsam nutzbare Prozesskarte zu erstellen, können Sie mit dieser Vorlage eine Prozesskarte erstellen, speichern und ganz einfach mit dem Team teilen.
Die Vorlage enthält ein farbenfrohes, übersichtliches Spaltenformat und ist für die Nachverfolgung des Flows eines Projekts optimiert. Außerdem verfügt sie über Beschreibungen für jede Phase des Prozesses, einschließlich Ziele, Aktivitäten und Aktionselemente.
Sie verfügt über zwei Status, ein benutzerdefiniertes Feld und drei Ansichtstypen, sodass Sie viel Flexibilität haben.
2. ClickUp-Vorlage für Prozesskarten-Flussdiagramme
Ein Flussdiagramm ist eine vereinfachte Visualisierung der Abläufe von Geschäftsprozessen. Diese werden in der Regel durch bestimmte Formen, Beschreibungen und Verbindungslinien vom Anfang bis zum Ende Ihrer Prozesskarten dargestellt.
Diese ClickUp-Vorlage für Prozesskarten eignet sich hervorragend, um die logische Abfolge einer Aufgabe oder eines Prozesses zu verstehen. Sie hilft Ihnen dabei, große Projekte in kleinere, überschaubare Komponenten zu unterteilen. Nach Fertigstellung lässt sich diese Vorlage für Prozesskarten leicht neu anordnen und optimieren, während Sie ein Projekt von Anfang bis Ende visualisieren.
Diese Vorlage eignet sich besonders für die Visualisierung komplexer Workflow-Diagramme und kann mit Farben, Formen, Beschreibungen und Linien an die Anforderungen jedes Projekts angepasst werden.
Mit zwei Status und zwei Ansichtstypen müssen Sie ein Flussdiagramm nicht von Grund auf neu erstellen.
3. ClickUp PDCA-Prozesskartenvorlage
Planen, ausführen, überprüfen und handeln. Das sind die vier Phasen der PDCA-Prozess-Karte. Mit ihr lassen sich Projekte einfacher ausführen, was Geschäftsprozesse erheblich vereinfacht.
Die detaillierte Prozesskarte ist um jede der vier Phasen herum aufgebaut, sodass die darin enthaltenen Aufgaben besser verwaltet werden können. Sobald Sie Ihre Aufgaben aufgeschlüsselt und kategorisiert haben, lässt sich viel leichter erkennen, welche Aufgaben am wichtigsten sind.
Die PDCA-Prozesskarte ist eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Prozessabbildung zu verbessern, da sie Ihnen eine andere Ansicht Ihres gesamten Projekts bietet. Wenn Sie ein Team leiten und eine einfache visuelle Vorlage für Ihre Arbeit benötigen, verwenden Sie eine PDCA-Prozesskarte.
Bei der Verwaltung eines Projekts gibt es eine Menge Aufgaben zu jonglieren – das ist keine Überraschung. Es hilft jedoch, sich daran zu erinnern, dass die Prozesskartierung ein Projekt in kleine, überschaubare Teile zerlegt. Wer liebt nicht Einfachheit?
4. ClickUp-Vorlage für Prozesskartierung
Mit der Prozesskartierung standardisieren Sie die sich wiederholenden Aufgaben, die zur Führung Ihres Unternehmens zusammenkommen. Diese ClickUp-Vorlage für Prozesskartierungsaufgaben ist ideal für alle, die die einzelnen Aufgaben eines Prozesses aufschlüsseln und nachverfolgen möchten. Sie enthält anpassbare Spalten wie Zeit, Ressourcen und Kosten.
Auf diese Weise können Sie die mit jeder Aufgabe verbundenen Zeiten, Kosten und Ressourcen genau messen. Darüber hinaus kann jede Aufgabe einem bestimmten Teammitglied zugewiesen werden, was die Nachverfolgung und Verwaltung komplexer Projekte erleichtert.
Einer der großen Vorteile der Prozesskartierung ist, dass Sie nicht nur Klarheit über Aufgaben und Projektphasen gewinnen, sondern auch darüber, wer für was verantwortlich ist. Die Verwendung dieser ClickUp-Vorlage für die Prozesskartierung erhöht die Sichtbarkeit der Projektverantwortlichkeiten.
In den meisten Fällen ist die Nachverfolgung dieser Verantwortlichkeiten ohne eine gemeinsame Aufteilung mit dem Team eine echte Herausforderung. Geben Sie Ihrem Team (und sich selbst) mehr Einblicke in Ihr Prozessflussdiagramm, um Ihren aktuellen Prozess zu optimieren.
5. ClickUp – Vorlage für einfache Prozesskarten
Stellen Sie sich vor, Sie hätten eine übersichtliche Karte, die den Flow der Aktivitäten pro Phase eines bestimmten Prozesses zeigt. Mit der einfachen Prozesskarte von ClickUp können Sie ganz einfach eine Prozesskarte erstellen.
Projektmanager verwenden eine Vorlage für Prozesskarten, um komplexe Aufgaben für ein Projekt in einfache, leicht verständliche Schritte zu unterteilen. So lassen sich Bereiche in Ihrem aktuellen Prozess identifizieren, in denen der Workflow optimiert werden kann.
Beispielsweise könnte Ihre Prozesskarte auf hoher Ebene dazu beitragen, Aufgaben zu reduzieren, um das Budget für ein Projekt einzuhalten und Bereiche für logistische Verbesserungen zu finden.
Ähnlich wie bei den anderen Vorlagen von ClickUp können Sie Team-Mitgliedern Aufgaben zuweisen, Fortschritte verfolgen und Erfolge messen, ohne jemals mit Prozesskartierungstechniken von Grund auf neu beginnen zu müssen.
6. ClickUp-Vorlage für Prozesskarten mit Swimlanes
Wie bereits erwähnt, sind Swimlane-Prozesskarten ein hervorragendes Tool für das Projektmanagement. Und die ClickUp Swimlane-Prozesskartenvorlage ist ein Muss, wenn Sie festlegen möchten, wer für bestimmte Aufgaben innerhalb Ihres Workflows verantwortlich ist.
Diese Vorlage sorgt dafür, dass jeder in seiner "Spur" bleibt, sodass der Prozess-Flow die Unteraufgaben und Ereignisse anzeigt, die in die jeweiligen Spuren fallen. Eine Vorlage für die Abbildung von Geschäftsprozessen wie diese eignet sich hervorragend für komplexe Prozesse, die vereinfacht werden müssen.
Sind Sie besorgt, dass Sie einem Teammitglied zu viel Verantwortung übertragen und die Ressourcen nicht gleichmäßig verteilen? Mit einer Swimlane-Prozesskarte können Sie die Verantwortlichkeiten nach Ihren Vorstellungen visuell neu verteilen.
Es ist eine großartige Vorlage für alle, die einen Swimlane-Prozess starten möchten, und verfügt über zwei Status und Ansichtstypen.
7. Einfache Mindmap-Vorlage von ClickUp
Sie starten ein Projekt? Vergessen Sie nicht, ein Brainstorming durchzuführen! Verwenden Sie die einfache Mindmap-Vorlage von ClickUp, um Notizen und spontane Ideen ganz einfach festzuhalten. Brainstormen Sie diese Ideen gemeinsam, damit Projekte nicht im luftleeren Raum stattfinden.
Mit zwei Status und drei Ansichtstypen erleichtert diese Mindmap-Vorlage das Erstellen von Knoten, das Verbinden von Ideen und das Neuanordnen Ihres Workflow-Management-Prozesses, bis Sie eine Lösung finden, die funktioniert.
8. Excel-Prozesskarte für grundlegende Flussdiagrammvorlagen
Wenn alles andere fehlschlägt, gibt es immer noch Excel. Die Möglichkeiten dieses Programms sind unbegrenzt, darunter auch die Erstellung von Prozesskarten, mit denen Sie sich wiederholende Aufgaben eliminieren oder neue Aufgaben mit einem gut strukturierten Bezugspunkt einrichten können.
Mit dieser Excel-Vorlage für Prozesskarten müssen Sie einen Prozess nicht mehr immer wieder erklären und sparen so Zeit. ⌛
Mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche und der Möglichkeit, Tabellen einfach zu erstellen und zu formatieren, können Sie mit der Excel-Vorlage Prozesse mit nur wenigen Klicks schnell und effektiv auf einer Karte darstellen. Die Vorlage bietet verschiedene Formen, Linien und Pfeile, um den Flow eines Prozesses darzustellen.
Es gibt zwar viele Excel-Alternativen, aber einige der Vorlagen können ein guter Ausgangspunkt sein.
9. Slide Team PowerPoint Vorlage für Prozessverbesserungskarte für Unternehmen
Wussten Sie, dass es auch eine Vielzahl von Vorlagen für Prozesskarten zur Erstellung von PowerPoint-Präsentationen gibt? Die PowerPoint-Vorlage für Prozesskarten vereinfacht die Erstellung einer effektiven und visuell ansprechenden Präsentation zur Verbesserung von Geschäftsprozessen mit nur wenigen Bearbeitungen.
Sie verwendet intuitive Symbole, Formen und Pfeile, um jeden Schritt der Prozessanalyse wie Definieren, Messen, Analysieren, Verbessern und Kontrollieren zu veranschaulichen. Dies sorgt für eine leicht verständliche visuelle Darstellung.
Die hochwertigen Prozesskarten in dieser Liste verfügen über eine Bibliothek mit vordefinierten Bildern und benutzerdefinierten Elementen, mit denen Sie die Folien aufwerten und noch professioneller gestalten können.
10. Vorlage für Prozesskarten mit Schwimmbahnen von TemplateLab
TemplateLab bietet eine großartige Vorlage für Swimlane-Prozesskarten, die in Microsoft Word oder PowerPoint verwendet werden kann.
Damit können Sie potenzielle Verbesserungsbereiche identifizieren, z. B. die Beseitigung von Verschwendung, die Steigerung der Effizienz und die Senkung der Kosten. Diese Swimlane-Vorlage eignet sich hervorragend zur Visualisierung und Überwachung von Leistungsmetriken, zur Sicherstellung der Kundenzufriedenheit und zur Verbesserung der Gesamtprozessleistung.
Sobald Sie die komplexeren Schritte in einem Prozess gefunden haben, hilft Ihnen die Prozesskarte, diese zu vereinfachen oder sogar zu eliminieren, um ein übersichtlicheres System zu erhalten.
Bonus: KI-Prozesskartierung!
Vorlagen sind nur die Spitze des Eisbergs der Prozesskartierung
Prozesskarten bieten eine praktische visuelle Hilfe für Teams, die organisiert bleiben und gleichzeitig Prozesse und effiziente Arbeitsabläufe schaffen möchten. Prozessvorlagen sind jedoch nur die Spitze des Eisbergs, wenn es um Tools geht, die dabei helfen, Projekte von Anfang bis Ende zu optimieren.
Mit den Automatisierungen, anpassbaren Arbeitsbereichen, zuweisbaren Aufgaben, Zeiterfassung und anderen Features für Workflow-Diagramme von ClickUp schaffen Sie eine wesentlich reibungslosere Erfahrung bei der Verwaltung komplexer Prozesse oder verschiedener Projekte in Ihrem Team.
Wenn Sie weitere Beispiele wünschen, besuchen Sie das ClickUp Vorlagen-Center, wo Sie Hunderte von Optionen finden, die Ihnen einen einfacheren und intuitiveren Einstieg in Ihre Projekte ermöglichen. Die Möglichkeiten sind grenzenlos!