Haben Sie jemals das Gefühl, dass Ihr Gehirn Dutzende von Registerkarten gleichzeitig geöffnet hat – Ideen, Aufgaben, Erinnerungen, Ziele? Diese mentale Unordnung kann Sie belasten und es Ihnen erschweren, sich zu konzentrieren, kreativ zu sein oder sogar zu entspannen.
Untersuchungen zeigen, dass Mitarbeiter täglich 1,8 Stunden – durchschnittlich 9,3 Stunden pro Woche – mit der Suche und Sammlung von Informationen verbringen. Aus diesem Grund wenden sich viele Menschen dem Konzept eines persönlichen Wissensmanagementsystems zu, das auch als Second Brain bezeichnet wird .
Dieses bewährte System existiert außerhalb Ihres Kopfes und wurde entwickelt, um alles, was wichtig ist, zu erfassen, zu organisieren und abzurufen. Und wenn es darum geht, ein solches System aufzubauen, ist Notion die erste Wahl. Seine flexible Struktur, sein übersichtliches Design und seine Anpassungsmöglichkeiten machen es ideal für die Erstellung eines persönlichen Wissenssystems, das auf Ihr Leben zugeschnitten ist.
In diesem Leitfaden haben wir 10 der besten Notion Second Brain-Vorlagen ausgewählt. Notion ist zwar ein fantastischer Ausgangspunkt, aber nicht das Nonplusultra. Bleiben Sie bei uns und entdecken Sie ein Tool (es heißt ClickUp ), das noch weiter gehen könnte.
Was macht eine gute Notion Second Brain-Vorlage aus?
Das macht eine gute Notion-Vorlage für den Aufbau eines zweiten Gehirns aus:
- Übersichtliche Informationsarchitektur: Wählen Sie eine robuste Vorlage für Ihr zweites Gehirn, die mit einer klaren und intuitiven Struktur beginnt. Ihre Gedanken, Notizen, Aufgaben und Ressourcen sollten einfach zu erfassen und noch einfacher wiederzufinden sein
- Nahtloses Erfassungssystem: Wählen Sie eine Notion-Vorlage für Ihr zweites Gehirn, mit der Sie Informationen schnell und mühelos erfassen können, ohne Ihren Workflow zu unterbrechen. Gute Vorlagen verfügen über einen einheitlichen Posteingang oder einen Bereich für die Schnell erfasst, den Sie später sortieren können
- Verknüpfte und kontextbezogene Organisation: Finden Sie die besten Notion Second Brain-Vorlagen, die die Beziehungen und Zusammenfassungen von Notion effektiv nutzen. Notizen werden mit Projekten verknüpft, Aufgaben mit Zielen, und alles ist miteinander verbunden, sodass Sie sich ganz auf das Wesentliche konzentrieren können
- Flexibles und einheitliches Design: Wählen Sie eine gute Notion Second Brain-Vorlage, die sich leicht an Ihren Workflow anpassen lässt und einheitlich genug ist, um alles in der richtigen Reihenfolge zu halten, während Ihr System wächst
- Integration von Aufgaben und Projekten: Suchen Sie nach einer Notion-Vorlage, die Aufgaben, Projekte und Notizen nicht als separate Einheiten behandelt. Stattdessen werden sie miteinander verknüpft, um ein Projektmanagement auf hohem Niveau zu gewährleisten
🔎 Wussten Sie schon? Die Second-Brain-Methodik fördert die Kreativität! Indem Sie Informationen in ein zweites Gehirn auslagern, schaffen Sie mentalen Freiraum, der Ihnen mehr Kreativität und die Fähigkeit ermöglicht, sich auf komplexe Problemlösungen zu konzentrieren.
10 Notion Second Brain-Vorlagen
Werfen wir einen Blick auf die 10 besten Notion-Vorlagen für Ihr zweites Gehirn:
1. Ultimate Brain Template von Thomas Frank
Die Verwaltung von Aufgaben, Notizen und Projekten über mehrere Anwendungen hinweg kann überwältigend sein. Die Ultimate Brain Template for Notion bietet ein All-in-One-Dashboard-System, mit dem Sie Ihr Leben organisieren können. Entwickelt vom Produktivitäts-Experten Thomas Frank, integriert es Aufgabenverwaltung, Notizen, Projektmanagement und Zielverfolgung in seinem Workspace.
🌟 Warum es Ihnen gefallen wird:
- Nutzen Sie das Dashboard „Mein Tag“ für Ihre tägliche Planung
- Implementieren Sie die PARA-Methode (Projekte, Bereiche, Ressourcen und Archive) für organisierte Informationen
- Verwenden Sie das Archiv-Feature, um irrelevante Aufgaben und Notizen automatisch zu entfernen und Ihren Workspace übersichtlich zu gestalten
- Helfen Sie Ihnen, Ideen schnell festzuhalten, Ihren Tag effektiv zu planen und Ihre langfristigen Ziele im Blick zu behalten
🔑 Ideal für: Personen, die ein Tool zur Verwaltung ihrer täglichen Aktivitäten und Projekte suchen.
📮 ClickUp Insight: Der durchschnittliche Berufstätige verbringt täglich mehr als 30 Minuten mit der Suche nach arbeitsbezogenen Informationen – das sind über 120 Stunden pro Jahr, die durch das Durchsuchen von E-Mails, Slack-Threads und verstreuten Dateien verloren gehen. Ein intelligenter KI-Assistent, der in Ihren Workspace integriert ist, kann hier einen erheblichen Unterschied machen. Entdecken Sie ClickUp Brain. Es liefert sofortige Einblicke und Antworten, indem es in Sekundenschnelle die richtigen Dokumente, Unterhaltungen und Aufgabendetails anzeigt, sodass Sie mit der Suche aufhören und mit der Arbeit beginnen können.
💫 Echte Ergebnisse: Teams wie QubicaAMF haben mit ClickUp mehr als 5 Stunden pro Woche eingespart – das sind über 250 Stunden pro Jahr und Mitarbeiter –, indem sie veraltete Wissensmanagementprozesse eliminiert haben. Stellen Sie sich vor, was Ihr Team mit einer zusätzlichen Woche Produktivität pro Quartal erreichen könnte!
2. Second Brain von Rosidssoy
Die Second Brain-Vorlage von Rosidssoy bietet einen strukturierten Notion-Workspace, mit dem Sie Ihre Welt in überschaubare Bereiche unterteilen können. Basierend auf Tiago Fortes PARA-Methode zeichnet sie sich durch ihr schlankes Design aus, das für die schnelle Erfassung und Abrufbarkeit optimiert ist und sich somit perfekt für Benutzer eignet, die ein ablenkungsfreies zweites Gehirn wünschen.
Egal, ob Sie als Student mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen müssen oder als Fachkraft Projekte verwalten – diese Vorlage passt sich Ihrem individuellen Workflow an.
🌟 Warum es Ihnen gefallen wird:
- Verknüpfen Sie Ressourcen, um Ihren Projekten und Notizen mehr Kontext zu geben
- Überprüfen Sie Ihren Tages- und Wochenplan mit der Kalender-Ansicht
- Verwenden Sie den Posteingang, um Ihre Ressourcen, Aufgaben, Projekte und Notizen anzuzeigen
- Integriert Tools für die Nachverfolgung von Gewohnheiten, die Festlegung von Zielen und sogar die Finanzüberwachung.
🔑 Ideal für: Fachleute, die nach einer effektiven Möglichkeit suchen, ihr Privat- und Berufsleben zu organisieren.
➡️ Weiterlesen: Die besten Second-Brain-Apps und -Software zum Notieren
3. Second Brain (PARA Dashboard) von Organized Dashboard
Das Second Brain (PARA Dashboard) von Organized Dashboard ist eine leistungsstarke Notion-Vorlage, die ebenfalls auf der PARA-Methode basiert – Projekte, Bereiche, Ressourcen und Archive – für eine optimierte digitale Organisation.
Sie wurde speziell entwickelt, um die natürliche Art und Weise widerzuspiegeln, wie Ihr Gehirn Informationen organisiert – mit Priorisierung von Kontext, Umsetzbarkeit und Zugänglichkeit.
🌟 Warum es Ihnen gefallen wird:
- Organisieren und speichern Sie wichtige Informationen mit einfachem Zugriff
- Planen Sie Ihren Wochen- oder Monatsplan mit einem intuitiven Kalender
- Nutzen Sie spezielle Bereiche wie Finanzen und persönliche Entwicklung und arbeiten Sie in separaten Abschnitten
🔑 Ideal für: Studierende und Berufstätige, die ihre Aufgaben und Notizen an einem einzigen Ort speichern möchten.
4. Das ultimative Second Brain von Notion
Die Supreme Second Brain Template von Efficiora ist ein Setup zur Steigerung der persönlichen Produktivität, das einen Ort für alles bietet, von verstreuten Gedanken bis hin zu Zielen mit hoher Priorität. Was diese Vorlage auszeichnet, ist die umfassende Anpassung der PARA-Methode, die speziell auf leistungsstarke Personen und Ersteller zugeschnitten ist.
Im Gegensatz zu herkömmlichen Dashboards vereint es Zielverfolgung, Gewohnheitssysteme und Wissensmanagement in einem einheitlichen, übersichtlichen Workspace. Es besticht durch ein durchdachtes Design und Features wie ein Echtzeit-Uhr-Widget.
🌟 Warum es Ihnen gefallen wird:
- Kategorisieren Sie Ihre Aufgaben und Elemente in „Zu überprüfen“, „Überprüft“, „Entwurf“, „Final“ und „Favoriten“
- Verfolgen Sie Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, ohne sich überfordert zu fühlen
- Reduzieren Sie visuelle Unordnung und mentale Ermüdung mit dem übersichtlichen und benutzerfreundlichen Design
- Mit einem Dashboard für schnellen Zugriff auf wichtige Bereiche, sodass alles, von täglichen Aufgaben bis hin zu langfristigen Projekten, nur einen Klick entfernt ist
🔑 Ideal für: Ersteller, Fachleute und Studenten, die nach einem intuitiven Notion-Hub suchen, um ihre Arbeit zu verwalten.
🎥 Sehen Sie sich an, wie Sie ClickUp als Ihr Wissensmanagementsystem nutzen können:
5. Second Brain von Easlo
Die Second Brain-Vorlage von Easlo bietet einen übersichtlichen, umfassenden Notion-Workspace mit maßgeschneiderten Datenbanken für Projekte, Aufgaben, Notizen, Referenzen, Bereiche, Ziele, Schlüssel-Ergebnisse, Themen und Highlights – und erweitert damit das PARA-Framework zu einer vollständigen Wissensmanagement-Suite.
Die Vorlage enthält eine sofort einsatzbereite Nachverfolgung von Gewohnheiten, eine Leseliste, eine Zitatsammlung, wöchentliche Rückblicke und eine geführte Einführung mit lebenslangen Updates und Zugang zur Easlo's Circle-Community.
🌟 Warum es Ihnen gefallen wird:
- Legen Sie persönliche Ziele in einem strukturierten Space fest und überprüfen Sie diese
- Halten Sie Zitate, Ideen und Ressourcen fest, um später schnell darauf zurückgreifen zu können
- Erhalten Sie Zugang zu erstklassigen Tutorials und einer exklusiven Support-Community
- Enthält hilfreiche Anleitungen und Updates, die mit Ihren Projekten wachsen
🔑 Ideal für: Teams und Einzelpersonen, die ein sofort einsatzbereites, übersichtliches System zur Verwaltung mehrerer Projekte suchen.
6. Second Brain 1. 0 von OlsNotion
Die Vorlage „Second Brain 1. 0“ von OlsNotion kombiniert Ihre Aufgaben, Ziele, Gewohnheiten, Notizen und Ressourcen, sodass Sie keine Zeit mit der Suche nach Informationen verschwenden müssen. Im Gegensatz zu einfacheren PARA-Systemen bietet es einen erweiterten Buch-Tracker und eine strukturierte Aufgabenverwaltung, wodurch es sich ideal für begeisterte Leser und strukturierte Denker eignet.
Diese Vorlage enthält auch einen Bereich für ein tägliches Tagebuch, das zum Nachdenken und zur Nachverfolgung von Fortschritten anregt, sodass Sie ganz einfach gute Gewohnheiten entwickeln und motiviert bleiben können.
🌟 Warum es Ihnen gefallen wird:
- Führen Sie ein tägliches Tagebuch, um zu reflektieren und auf Kurs zu bleiben
- Speichern Sie wichtige Notizen und Ressourcen übersichtlich an einem Ort
- Verfolgen Sie Gewohnheiten, Bücher und Ziele und visualisieren Sie Ihre Fortschritte
🔑 Ideal für: Personen, die die Nachverfolgung von Gewohnheiten und das Zielmanagement in einem Space kombinieren möchten.
🧠 Fun Fact: Der Markt für Wissensmanagement-Software wird von 2024 bis 2029 voraussichtlich um 28,32 Milliarden US-Dollar wachsen, was einer durchschnittlichen jährlichen Wachstumsrate (CAGR) von 14,3 % im Prognosezeitraum entspricht!
7. Minimal Second Brain von Notion Avenue
Wenn Sie Ihr digitales Leben einfach und fokussiert gestalten möchten, ist die Minimal Second Brain Template von Notion Avenue eine gute Wahl. Sie zeichnet sich durch integrierte Workflows im GTD-Stil (Plan, Process, Connect & Distill), wöchentliche/monatliche Überprüfungen und einen Habit Tracker aus.
Es umfasst außerdem intelligente Tagging-Systeme und automatisch gefilterte Ansichten, die nur relevante Inhalte anzeigen, sodass Ihr Workspace übersichtlich und kontextbezogen bleibt.
🌟 Das wird Ihnen gefallen:
- Greifen Sie in der Checklisten-Ansicht auf Ihre täglichen Aufgaben zu
- Verknüpfen und speichern Sie Ressourcen, die Sie für Ihre tägliche Arbeit benötigen
- Navigieren Sie mühelos durch Ihren Workspace mit einem übersichtlichen Layout
🔑 Ideal für: Menschen, die Minimalismus in allen Bereichen ihres Lebens bevorzugen, einschließlich ihres zweiten Gehirns in Notion.
💡 Bonus: Wenn Sie Folgendes möchten:
- Durchsuchen Sie sofort ClickUp, Google Drive, GitHub, OneDrive, SharePoint und alle Ihre verbundenen Apps + das Internet
- Verwenden Sie „Spracheingabe“, um Fragen zu stellen, zu diktieren und Befehle für Ihre Arbeit zu erteilen – freihändig und überall
- Ersetzen Sie Dutzende von unverbundenen KI-Tools wie ChatGPT, Claude und Perplexity durch eine einzige, LLM-unabhängige, unternehmensgerechte Lösung
Probieren Sie ClickUp Brain MAX – die KI-Super-App, die Sie wirklich versteht, weil sie Ihre Arbeit kennt. Dies ist nicht nur ein weiteres KI-Tool, das Sie Ihrer Sammlung hinzufügen können. Dies ist die erste kontextbezogene KI-App, die alle anderen ersetzt.
8. Second Brain von Pathpages
Die Second Brain-Vorlage von Pathpages basiert auf dem PARA-System und GTD-Methoden. Sie wurde von einem ehemaligen UX-Designer entworfen und legt Wert auf visuelle Klarheit und Benutzerfreundlichkeit, einschließlich Projekt-Zeitleisten, Kalenderansichten für Aufgaben (Heute/Anstehend/Überfällig) und Ziel-Nachverfolgung.
Mit vorgefertigten Beispielen und ausführlichen Video-Anleitungen ist ein reibungsloses Setup und eine intuitive Navigation für alle Benutzer gewährleistet.
🌟 Warum es Ihnen gefallen wird:
- Nutzen Sie die P. A. R. A.-Methode, um Ihre Informationen zu kategorisieren
- Verfolgen Sie Fortschritte, legen Sie Fristen fest und weisen Sie Aufgaben nahtlos zu
- Implementieren Sie GTD-Prinzipien, um Ihren Workflow zu priorisieren und zu entrümpeln
🔑 Ideal für: Benutzer, die ein System auf Basis bewährter Methoden zur Produktivität suchen, um komplexe Projekte zu verwalten.
9. Second Brain von Modern Byte
Die Second Brain-Vorlage von Modern Byte bietet verschachtelte Aufgabenlisten, einen eigenen Bereich für Zitate und Highlights sowie ein anpassbares Dashboard, das Bereiche, Projekte und Ressourcen miteinander verbindet.
Sie wurde für Benutzer entwickelt, die sowohl Tiefe als auch Einfachheit wünschen, und bietet ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Datenerfassung und einem intuitiven Layout, damit Ihr digitales Gehirn organisiert und handlungsfähig bleibt.
🌟 Warum es Ihnen gefallen wird:
- Verknüpfen Sie verwandte Notizen und Aufgaben, um ein vernetztes Wissensmanagement aufzubauen
- Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Prioritäten, um den Schwung aufrechtzuerhalten
- Ansicht Ihrer Projekte nach Priorität, Status, Zeitleiste und Fristen
- Unterstützt das Taggen und Verknüpfen von Notizen und Aufgaben, sodass Sie Verbindungen erkennen und Ihr zweites Gehirn dynamisch halten können
🔑 Ideal für: Studenten und Teams, die gleichzeitig an mehreren Projekten arbeiten.
📚 Lesen Sie auch: Wie Sie mit der Brain-Dump-Methode Ängste bewältigen können
10. Second Brain für ADHS von Lester Yim
Die Vorlage „Second Brain for ADHD“ von Lester Yim wurde speziell für Menschen mit ADHS entwickelt und bietet ein flexibles und vollständiges System zur Verwaltung ihrer Projekte. Sie verfügt über eine übersichtliche Oberfläche mit Kanban-Boards, Tagebüchern und einem Notizblock für schnelle Notizen. Regelmäßige Updates sorgen dafür, dass das System weiterentwickelt wird, um den individuellen Bedürfnissen von Benutzern mit neurologischen Besonderheiten gerecht zu werden.
🌟 Warum es Ihnen gefallen wird:
- Halten Sie Aufgaben und neue Ideen sofort mit einem speziellen Notizblock fest
- Organisieren Sie Projekte mit visuellen Kanban-Boards für mehr Übersichtlichkeit
- Archivieren Sie unwichtige Elemente und Aufgaben, um Ihren Space übersichtlich zu halten
🔑 Ideal für: Personen mit ADHS, die ein anpassbares und intuitives System zur Verwaltung ihrer täglichen Aufgaben und langfristigen Projekte suchen.
Einschränkungen von Notion
Notion hat zwar als Second Brain Tool viele Stärken, aber auch einige Einschränkungen, die die Produktivität beeinträchtigen:
- Langsame Leistung bei großem Umfang: Notion wird mit zunehmender Größe Ihres Second Brain merklich langsamer. Benutzer berichten häufig von Verzögerungen beim Wechsel zwischen Seiten oder beim Laden von Datenbanken mit Hunderten oder Tausenden von Einträgen
- Eingeschränkte Funktionen für das Aufgabenmanagement: Notion verfügt nicht über wichtige Features für das Projektmanagement, wie Zeiterfassung und Gantt-Diagramme. Es gibt zwar Workarounds, diese erfordern jedoch eine manuelle Einrichtung oder die Integration von Tools von Drittanbietern
- Mobile UX ist für die intensive Nutzung umständlich: Auch wenn die mobile App für schnelle Bearbeitungen oder das Überprüfen von Aufgaben funktional ist, ist sie für die intensive Nutzung nicht ideal. Das Erstellen neuer Vorlagen, das Bearbeiten von Datenbanken oder das Navigieren in komplexen Systemen auf Mobilgeräten ist nach wie vor umständlich
- Keine End-to-End-Verschlüsselung: Notion bietet keine wichtigen Features wie Zwei-Faktor-Authentifizierung. Die Sicherheitsfeatures sind in der kostenpflichtigen Version zwar besser, aber auch die kostenlose Version verfügt nicht über angemessene Sicherheitsmaßnahmen
10 alternative Notion Second Brain-Vorlagen für Projektmanagement und den persönlichen Gebrauch
Wenn Sie nach einer leistungsstärkeren und besseren Alternative zu Notion suchen, sind Sie bei ClickUp genau richtig!
Als die App für alles, was mit Arbeit zu tun hat bietet ClickUp erweiterte Features und Second-Brain-Vorlagen, damit Ihr zweites Gehirn mit Ihnen wächst und sich anpasst.
Werfen wir einen Blick auf die beste Vorlage:
1. ClickUp-Vorlage für Wissensdatenbank
Durch die Zentralisierung des internen Wissens können Teams jeden Tag Stunden an hektischer Suche sparen. Die ClickUp-Vorlage für Wissensdatenbanken hilft Teams dabei, interne FAQs, Produktdokumentationen und SOPs zu strukturieren. Außerdem werden Artikel in einem durchsuchbaren, bearbeitbaren und berechtigungsgesteuerten Format gespeichert.
Sie wurde entwickelt, um kontinuierliche Aktualisierungen zu unterstützen, und ersetzt herkömmliche Notion Second Brain-Setups durch operative Skalierbarkeit. Das Beste daran? Diese Demo-Vorlage für eine Wissensdatenbank ist bereits mit Beispielinhalten vorbelegt, sodass Sie nie bei Null anfangen müssen.
🌟 Warum es Ihnen gefallen wird:
- Organisieren Sie Schlüsselwissen in strukturierten Abschnitten und Kategorien
- Passen Sie die Vorlagen mit Spalten, Unterseiten und Rich Text an und erweitern Sie sie
- Erleichtern Sie die Zusammenarbeit, indem Sie Team-Mitgliedern ermöglichen, Inhalte beizusteuern und zu aktualisieren
- Dokumentieren Sie digitale Produkte, optimieren Sie die Einarbeitung oder dienen Sie als unternehmensweite Wissensdatenbank
🔑 Ideal für: Teams, die ein zentrales, leicht navigierbares Repository für Unternehmenswissen und -ressourcen aufbauen möchten.
➡️ Weiterlesen: Kostenlose Vorlagen für Wissensdatenbanken in Word und ClickUp
2. ClickUp-Vorlage für das Management innovativer Ideen
Große Ideen sind nur dann wertvoll, wenn sie umgesetzt werden, und die ClickUp-Vorlage für das Innovationsideenmanagement hilft Ihnen dabei. Sie wurde entwickelt, um alles von internen Vorschlägen bis hin zu Investorenpräsentationen zu erfassen, und bietet einen klaren Prozess für das Sammeln, Bewerten und Umsetzen innovativer Ideen.
Mitglieder eines exklusiven Teams können Ideen in einem Anmeldeformular einreichen. Diese Ideen werden dann gefiltert und in der Datenbank für Hauptaufgaben nachverfolgt. Jede Idee enthält verknüpfte Felder für Auswirkungen, Aufwand und nächste Schritte.
🌟 Warum es Ihnen gefallen wird:
- Bietet integrierte Formulare, farbenfrohe Banner und interaktive Ansichten wie Status-Boards und Zeitleisten
- Weisen Sie Forscher zu, verfolgen Sie Fortschritte und kennzeichnen Sie sogar Auswirkungsgrade mit Farben, damit Sie sofort sehen, was es wert ist, weiterverfolgt zu werden
- Sammeln Sie neue Ideen und priorisieren Sie zeitkritische Gelegenheiten mithilfe eines freigegebenen Formulars
- Verfolgen Sie Fortschritte visuell und in Echtzeit mit Status-Boards und Zeitleisten
- Verwalten Sie Ihre Ideen besser mit benutzerdefinierten Feldern wie „Tatsächliche Kosten“, „Rechercheur“ und „Ideentyp“
🔑 Ideal für: Studierende und Teams, die ein organisiertes und flexibles System zur Verwaltung und Umsetzung innovativer Ideen suchen.
🎥 Ansehen
3. ClickUp-Vorlage für Bubble-Karten
Die ClickUp-Bubble-Map-Vorlage bietet einen visuellen Ansatz zur Organisation Ihrer Gedanken. Indem Sie Ihr zentrales Konzept in die Mitte stellen und verwandte Ideen verzweigen, können Sie gleichzeitig das große Ganze und die komplexen Details sehen.
Ganz gleich, ob Sie ein Projekt planen, eine Strategie für die wöchentliche Überprüfung entwerfen oder einfach nur komplexe Informationen verstehen möchten, die Vorlage hilft Ihnen dabei, die Zusammenhänge zu erkennen. Jede Blase entspricht einer Aufgabe oder Notiz, die weiter in Kategorien unterteilt werden kann.
🌟 Das wird Ihnen gefallen:
- Verwandeln Sie Blasen in vollwertige ClickUp-Aufgaben oder ClickUp-Dokumente
- Arbeiten Sie live zusammen und verfolgen Sie, wer was beigetragen hat
- Identifizieren Sie ganz einfach Beziehungen zwischen Konzepten
- Passen Sie Blasen an und versehen Sie sie mit Farben, um Schlüsselpunkte zu priorisieren
🔑 Ideal für: Personen, die ihre Ideen effektiv organisieren und visualisieren möchten.
📣 Kundenstimme: Das sagt Thomas Clifford, Produktmanager bei TravelLocal, über die Verwendung von ClickUp:
Wir verwenden ClickUp für unser gesamtes Projekt- und Aufgabenmanagement sowie als Wissensdatenbank. Es wird auch für die Überwachung und Aktualisierung unseres OKR-Frameworks und für verschiedene andere Anwendungsfälle eingesetzt, darunter Flussdiagramme, Urlaubsantragsformulare und Workflows. Es ist großartig, all dies in einem Produkt zu haben, da die einzelnen Elemente sehr einfach miteinander verknüpft werden können.
Wir verwenden ClickUp für unser gesamtes Projekt- und Aufgabenmanagement sowie als Wissensdatenbank. Es wird auch für die Überwachung und Aktualisierung unseres OKR-Frameworks und für verschiedene andere Anwendungsfälle eingesetzt, darunter Flussdiagramme, Urlaubsantragsformulare und Workflows. Es ist großartig, all dies in einem Produkt zu haben, da die einzelnen Elemente sehr einfach miteinander verknüpft werden können.
4. ClickUp Team-Wiki-Vorlage
Die Team-Wiki-Vorlage von ClickUp bietet einen übersichtlichen, zentralen Space für Ihr gesamtes Team, um ein internes Wiki aufzubauen, auf das Sie sich verlassen können. Sie eignet sich perfekt für die Dokumentation von Prozessen, Onboarding-Schritten, Tool-Anleitungen oder anderen Informationen, auf die Ihr Team häufig zugreifen muss.
🌟 Warum es Ihnen gefallen wird:
- Greifen Sie auf gefilterte Ansichten nach Thema, Eigentümerschaft und Aktualisierungsdatum zu
- Erstellen Sie Wikis mit unterteilter Dokumentation für jede Funktion oder jedes Team
- Arbeiten Sie in Echtzeit mit Inline-Kommentaren und Bearbeitungen zusammen, indem Sie Sichtbarkeit und Bearbeitungszugriff basierend auf den Rollen im Team gewähren
- Rufen Sie Informationen aus einer einzigen Quelle ab, ohne zwischen neuen Dateien hin- und herspringen zu müssen
- Verschachtelte Seiten, Live-Bearbeitung, umfangreiche Formatierungen und sogar das Freigeben von Seiten – alles in Ihrem Workspace mit dieser Wiki-Vorlage
- Verknüpfen Sie Aufgaben, weisen Sie Mitwirkende zu und halten Sie alles versionskontrolliert, ohne zwischen Tools zu wechseln
🔑 Ideal für: Teams, die ein leistungsstarkes Wiki zur Organisation des internen Wissens benötigen.
5. ClickUp Master Wiki-Vorlage
Die ClickUp Master Wiki-Vorlage optimiert den Prozess der Einrichtung eines übersichtlichen, gut organisierten Wikis. Sie ersetzt herkömmliche Intranets oder Wiki-Dokumente im Notion-Stil durch ein strukturiertes Format, das direkt mit Ihrer Aufgabendatenbank verbunden ist.
Die Vorlage wurde entwickelt, um Ihrem Team dabei zu helfen, alles – von Unternehmensrichtlinien bis hin zu Projektleitfäden – in einer übersichtlichen Struktur zu erfassen. Sie ist vollständig anpassbar, sodass Sie Status, Tags oder benutzerdefinierte Felder hinzufügen können, um sie an Ihren Workflow und Ihr Branding anzupassen. Sie können Inhalte ganz einfach hinzufügen und aktualisieren, sodass Ihr Wiki auch dann relevant bleibt, wenn Ihr Team wächst und sich verändert.
🌟 Warum es Ihnen gefallen wird:
- Speichern Sie Inhalte aus den Bereichen Recht, Personalwesen, Marketing und Technik an einem Ort mit standardisiertem Format für Konsistenz und einfache Navigation
- Bewahren Sie das Wissen Ihres Teams übersichtlich und leicht zugänglich in einer einfach zu navigierenden Wissensdatenbank auf
- Weisen Sie Teammitgliedern die Erstellung verschiedener Teile des Wikis zu und aktualisieren Sie diese regelmäßig
- Passen Sie die Vorlage an das Branding und die Vision Ihres Unternehmens an
- Gefilterte Ansichten unterstützen den berechtigungsbasierten Zugriff, und lebenslange Updates helfen Ihnen, bei neuen Richtlinien immer auf dem neuesten Stand zu bleiben
🔑 Ideal für: Teams, die ein zentralisiertes, organisiertes und leicht zugängliches Repository für Wissen aufbauen möchten.
💡 Profi-Tipp: Verwenden Sie ClickUp Brain, um Ihr Second Brain zu verbessern, indem Sie Notizen, Aufgaben und Dokumente mühelos mit leistungsstarken Features wie intelligenter Tagging, KI-Schreibassistent, Beziehungs-Mapping und KI-gestützter Suche verknüpfen!
6. ClickUp-Vorlage für tägliche Notizen
Manche Ideen kommen in den ungewöhnlichsten Momenten – und die Vorlage „Tägliche Notizen“ von ClickUp sorgt dafür, dass Sie sie nie verlieren. Mit einem schnell zugänglichen Setup und einem übersichtlichen Layout hilft sie Ihnen, Gedanken, To-dos und flüchtige Einfälle sofort festzuhalten.
Die Formularansicht ist einfach magisch! Speichern Sie sie auf Ihrem Smartphone, in Ihrem Browser oder in Ihrem Posteingang, damit Sie immer nur einen Fingertipp davon entfernt sind, etwas zu notieren. Sobald Sie auf „Senden” klicken, fließt Ihre Notiz direkt in eine übersichtliche Liste, gruppiert nach Typ und Zeitstempel.
🌟 Warum es Ihnen gefallen wird:
- Erstellen Sie ein persönliches Archiv Ihrer beruflichen Fortschritte
- Speichern Sie alle Ihre Notizen nach Typ gruppiert, um sie einfach sortieren zu können
- Fügen Sie jeder Notiz Kontext, Kommentare und Anhänge hinzu
- Öffnen Sie mehrere Ansichten, darunter „Tägliche Notizen“, „Erste Schritte“ und „Notizenliste“
🔑 Ideal für: Alle, die einen übersichtlichen Space suchen, um täglich mental organisiert und produktiv zu bleiben.
📚 Lesen Sie auch: So nutzen Sie ClickUp AI für mehr Produktivität und Effizienz
7. ClickUp-Vorlage für Team-Dokumente
Die Erstellung digitaler Produkte erfordert oft häufige Zusammenarbeit und Dokumentation innerhalb eines Teams. Die ClickUp Team Docs-Vorlage ist ein perfekter, anpassbarer Space für die Zentralisierung der Informationen Ihres Teams.
Von Notizen zu Meetings bis hin zu Projektrichtlinien – alles hat seinen Platz, sodass die Zusammenarbeit nahtlos verläuft und das Auffinden von Informationen zum Kinderspiel wird. Es ermöglicht verschiedenen Personen, gemeinsam in Echtzeit zu bearbeiten, Kommentare hinzuzufügen und direkt im Dokument Folgemaßnahmen zuzuweisen.
🌟 Warum es Ihnen gefallen wird:
- Erstellen Sie verschachtelte Seiten für Prozesse, Meeting-Notizen und Standups
- Betten Sie Aufgaben und Echtzeit-Updates in Dokumentabschnitte ein
- Erstellen Sie Organigramme, verknüpfen Sie nützliche Ressourcen und fügen Sie Anhänge als Referenz hinzu
- Reduzieren Sie den Zeitaufwand für die Suche nach Informationen durch organisierte Inhalte
- Dokumente werden getaggt, gefiltert und in einer zentralen Aufgabendatenbank gespeichert, und dank lebenslangem Zugriff fallen keine zusätzlichen Gebühren an
🔑 Ideal für: Teams, die ihren Dokumentationsprozess optimieren und eine Kultur des Wissensaustauschs fördern möchten.
8. ClickUp-Vorlage für Unternehmens-Wiki
Die ClickUp Company Wiki-Vorlage bietet einen zentralen hub für die Speicherung aller wichtigen Informationen. So finden Team-Mitglieder ganz einfach, was sie brauchen, ohne endlose Dokumente durchsuchen zu müssen.
Verwenden Sie diese Vorlage, um Zahlungsinformationen, Compliance-Dokumente und Teamstandards zu speichern. Für Teams, die veraltete Intranets satt haben, ist dies eine zuverlässige Startseite. Darüber hinaus ermöglicht die intuitive Struktur neuen Mitarbeitern einen schnellen Einstieg, während langjährige Mitarbeiter problemlos auf wichtige Materialien zugreifen können.
🌟 Warum es Ihnen gefallen wird:
- Halten Sie die Mitglieder Ihres Teams mit speziellen Update-Bereichen auf dem Laufenden
- Optimieren Sie die Einarbeitung mit organisierten Ressourcen wie Mitarbeiterhandbüchern und Newslettern
- Fördern Sie die Ausrichtung durch klar definierte Missionen und Werte
- Segmentieren Sie Seiten nach Abteilung, Anwendungsfall oder Aktualisierungshäufigkeit
🔑 Ideal für: Unternehmen, die Transparenz fördern und ein zentrales Wiki aufbauen möchten.
9. ClickUp für Dummies – Buchvorlage
Ganz gleich, ob Sie eine Anleitung oder einen Leitfaden erstellen, die ClickUp For Dummies-Buchvorlage bietet Ihnen eine benutzerfreundliche, wissensbasierte Struktur. Inspiriert von der beliebten Buchreihe „For Dummies” vereinfacht sie komplexe Informationen und hilft Ihnen dabei, Ihre Gedanken zu ordnen, Kapitel zu planen und die Konsistenz Ihres Buches zu wahren.
🌟 Warum es Ihnen gefallen wird:
- Fügen Sie Links zu Demo-Videos, Vorlagen, Glossarbegriffe, Tutorial-Videos und visuelle Beispiele hinzu.
- Visualisieren Sie den Fortschritt Ihres Buches mit benutzerdefinierten Feldern wie „Erster Entwurf“, „Fortschritt“, „Endgültiger Entwurf“ und „Lektor“
- Stellen Sie sicher, dass Ihr Buch über alle Kapitel hinweg gut organisiert und konsistent ist
- Verwenden Sie Symbole, Tags und Callouts, um komplexe Themen zu verdeutlichen
- Mit anpassbaren Status und Feldern können Sie Ihre Fortschritte vom Brainstorming bis zur endgültigen Bearbeitung nachverfolgen
🔑 Ideal für: Alle, die umfassende, gut strukturierte Leitfäden erstellen möchten.
10. ClickUp-Vorlage für Marketing-Team-Abläufe
Die Vorlage „ClickUp Marketing Team Operations“ konsolidiert Kampagnenbriefings, Strategiedokumente und die Nachverfolgung von Projekten. Anstelle separater Anmeldeformulare, Demo-Videos oder Google Tabellen schafft diese All-in-One-Vorlage einen einheitlichen Ort für die Teamoperationen.
Es bietet eine klare Struktur für Rollen, Verantwortlichkeiten und Zeitleisten. Dank integrierter Tools für Kommunikation und Dokumentation kann sich Ihr Team mehr auf Kreativität und weniger auf Koordination konzentrieren.
🌟 Warum es Ihnen gefallen wird:
- Legen Sie Ziele fest und organisieren Sie diese mit Nachverfolgung des Fortschritts in Echtzeit
- Öffnen Sie 6 verschiedene Ansichten, darunter das Marketing-Wiki, das Organigramm, Meeting-Protokolle und Teamdokumente
- Planen Sie redaktionelle Zeitpläne und verfolgen Sie vierteljährliche Leistungsziele
- Erstellen Sie Aufgaben mit benutzerdefinierten Status, wie „Abgeschlossen“, „Geplant“, „In Überprüfung“ und „In Bearbeitung“
🔑 Ideal für: Marketing-Teams, die ihre Koordination verbessern, ihre Effizienz steigern und eine kollaborative Umgebung fördern möchten.
📚 Lesen Sie auch: Wie Sie Ziele für maximale Produktivität organisieren
Erstellen Sie Ihr zweites Gehirn mit ClickUp
Notion Second Brain-Vorlagen sind ein guter Ausgangspunkt für die Organisation Ihres Lebens. Sie sind flexibel und minimalistisch und helfen Ihnen dabei, eine Struktur für die Verwaltung von Wissen, Aufgaben und Ideen aufzubauen.
Mit Ihren Anforderungen wächst jedoch auch die Komplexität Ihres Systems.
Hier kommt ClickUp ins Spiel. Mit seinen leistungsstarken Vorlagen, integrierter Automatisierung, kollaborativen Dokumenten und dynamischen Ansichten bietet ClickUp eine skalierbare, anpassbare und umfassende Lösung, mit der Sie Ihr zweites Gehirn wirklich zentralisieren können.
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