die 10 besten Kumospace-Alternativen für die virtuelle Zusammenarbeit im Jahr 2025

Remote- und Hybrid-Teams benötigen heute virtuelle Büros mit intelligenten Tools, die die eigentliche Arbeit unterstützen – wie einfache Terminplanung, Bildschirmfreigabe und Zusammenarbeit in Echtzeit.

Wenn Sie also aus Kumospace herausgewachsen sind oder einfach nur etwas Funktionaleres suchen, sind Sie hier genau richtig. Ob Sie virtuelle Ereignisse organisieren oder ein Remote-Team verwalten, die richtige Plattform macht den Unterschied.

Wir haben herausragende Kumospace-Alternativen zusammengestellt, die sich auf Produktivität statt auf Spielereien konzentrieren und Ihrem Team helfen, in einem funktionierenden virtuellen Büro zu kommunizieren, zusammenzuarbeiten und Dinge zu erledigen.

Was sollten Sie bei einer Alternative zu Kumospace beachten?

Ein virtuelles Büro sollte nicht nur gut aussehen, sondern auch tatsächlich funktionieren. Neben einer benutzerfreundlichen Oberfläche muss es Ihr Team vernetzt und produktiv halten und vielleicht sogar ein wenig motivieren, sich einzuloggen.

Das sollten Sie bei einer besseren virtuellen Umgebung beachten:

Als Nächstes: Die besten Kumospace-Alternativen für eine bessere Zusammenarbeit und wirklich produktive Meetings.

10 Kumospace-Alternativen auf einen Blick

Bevor wir ins Detail gehen, finden Sie hier eine kurze Übersicht, die Ihnen hilft, die richtige Lösung zu finden – egal, ob Sie ein virtuelles Hauptquartier aufbauen, ein großes Ereignis veranstalten oder einfach nur die Kalender Ihres Teams entwirren möchten.

Die besten Kumospace-Alternativen

Unabhängig vom Format und Stil Ihrer Meetings – ob tägliche Standups, spontane Besprechungen oder Ereignisse für alle Mitarbeiter – die richtige Plattform kann den entscheidenden Unterschied ausmachen. Hier sind einige Kumospace-Alternativen, die Struktur, Energie und Klarheit in Ihren virtuellen Workspace bringen – ohne Chaos.

1. ClickUp (Am besten für nahtlose Terminplanung und Teamkoordination)

Probieren Sie ClickUp jetzt aus

Versuchen Sie, ein Meeting über Zeitzonen hinweg zu planen, bei dem die Hälfte Ihres Teams remote und die andere Hälfte hybrid arbeitet? Das wird schnell chaotisch – es sei denn, Sie verwenden ClickUp, die App für alles, was mit Arbeit zu tun hat. Von der Synchronisierung von Kalendern und KI-Notizen bis hin zu Hot-Desk-Buchungen und formularbasierter Terminplanung – ClickUp bringt Ordnung in das Chaos der Koordination.

Alles beginnt mit dem ClickUp Kalender, in dem Aufgaben, Ereignisse und die Verfügbarkeit von Teams in einem intelligenten Dashboard zusammengeführt werden. Die KI-gestützte Terminplanung schlägt die besten Zeitfenster basierend auf Workloads und Terminen vor, während Erinnerungen und die Sichtbarkeit von Aufgaben dafür sorgen, dass es zu keinen Terminkonflikten kommt.

Die Echtzeit-Synchronisierung mit der Google Kalender-Integration von ClickUp und der Outlook-Integration von ClickUp sorgt für eine perfekte Abstimmung interner und externer Meetings, selbst wenn sich Pläne in letzter Minute ändern.

Und wenn Meetings extern initiiert werden, greift die Calendly-Integration von ClickUp ein, um den Workflow zu automatisieren. Sie löst die Erstellung von Aufgaben, Kalenderaktualisierungen und die Zuweisung von Eigentümern in einem reibungslosen Vorgang aus.

Mit der Formularvorlage für ClickUp-Meeting-Buchungen wird die Vorbereitung effektiver Meetings zum Kinderspiel.

Kostenlose Vorlage

Dieses gebrauchsfertige Formular erfasst die Eingaben der Teilnehmer, Tagesordnungspunkte, bevorzugte Zeitfenster und alle angehängten Materialien – alles automatisch mit den richtigen Tags und Mitarbeitern versehen und in Aufgaben umgewandelt.

Sie können es für die interne Synchronisierung von Teams, Client-Anrufe, Discovery-Meetings oder Onboarding-Check-ins anpassen und so die Standardisierung der Meeting-Vorbereitung abteilungsübergreifend vereinfachen.

Anstatt Antworten in Ihrem Posteingang zu suchen, erhalten Sie übersichtliche, strukturierte Daten direkt dort, wo die Arbeit stattfindet.

Kostenlose Vorlage

Dank der Vorlage „ClickUp Office Space Management“ ist die hybride Terminplanung kein Glücksspiel mehr. Mit wenigen Klicks können Sie Schreibtische zuweisen, die Anwesenheit im Büro verfolgen und wiederkehrende Buchungen verwalten.

Benutzerdefinierte Felder erleichtern das Taggen von Etagenbereichen, Barrierefreiheitsanforderungen oder Schichtzeiten, während die freigegebene Workspace-Ansicht dafür sorgt, dass alle auf dem gleichen Stand sind.

Es wurde für Sichtbarkeit ohne Unordnung entwickelt und gibt Ihrem Team die Sicherheit, die Zeit im Büro ohne ständige Koordination zu planen und Meeting-Konflikte zu minimieren.

ClickUp wird auch während des Meetings selbst angezeigt. Mit ClickUp Clips können Sie wichtige Updates aufzeichnen oder kurze Video-Zusammenfassungen asynchron freigeben.

Darüber hinaus nimmt der ClickUp AI Notetaker an all Ihren virtuellen Meetings teil, um Notizen in Echtzeit zu erfassen. Er hilft Ihnen auch dabei, Diskussionen zusammenzufassen und sofort in Meeting-Protokolle und Aktionspunkte umzuwandeln, sodass keine Ergebnisse verloren gehen.

Jedes Meeting, vom Kickoff bis zum Follow-up, fließt direkt in den Ausführungsbereich Ihres Teams.

Die besten Features von ClickUp

Limits von ClickUp

Preise für ClickUp

Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp

Was sagen Benutzer aus der Praxis über ClickUp?

In einer Bewertung auf Capterra heißt es:

Das Produkt bietet hochgradig anpassbare Arbeitsbereiche und lässt sich gut in andere Systeme integrieren. Umfangreiche Software-Features für Aufgaben, die Effizienz bei der Aufgabenverwaltung und Zeiterfassung gewährleisten. Kostengünstigkeit der Software.

2. SpatialChat (Am besten geeignet für immersive Team-Ereignisse mit freier Bewegung)

Der Einstieg in SpatialChat fühlt sich eher wie die Teilnahme an einer geselligen Runde als an einem Meeting an. Mit beweglichen Avataren, räumlichem Audio und anpassbaren Spaces eignet es sich hervorragend für Team-Ereignisse, Brainstormings oder Onboarding.

Im Gegensatz zu Kumospace verzichtet es auf den cartoonartigen Look und bietet eine flüssigere, professionellere Atmosphäre. Sie können Medien einbetten, Audiozonen einrichten und Vollbildpräsentationen durchführen – und das alles, während die Unterhaltungen natürlich bleiben.

Für Teams, die vorrangig remote arbeiten, schafft es eine Balance zwischen Struktur und Spontaneität, wodurch die Zusammenarbeit menschlicher und weniger gezwungen wirkt.

Die besten Features von SpatialChat

Limits von SpatialChat

Preise für SpatialChat

Bewertungen und Rezensionen zu SpatialChat

Was sagen Benutzer aus der Praxis über SpatialChat?

In einer G2-Rezension heißt es:

Ereignisse, bei denen es wichtig ist, dass sich die Teilnehmer frei bewegen, kleine Unterhaltungsgruppen bilden können usw., wie beispielsweise gemeinsame Innovationsworkshops, „Soft Skills“-Schulungen, informelle Treffen und gesellschaftliche Veranstaltungen.

3. SoWork (Am besten geeignet für spielerisch gestaltete Remote-Büros mit Persönlichkeit)

Haben Sie sich schon einmal gewünscht, dass Ihr Remote-Büro Tanzpausen, Zaubererhüte und spontane „Wassercooler“-Chats bietet? SoWork macht das möglich – und sorgt gleichzeitig dafür, dass Ihr Team bei der Aufgabe bleibt. Es ist ein lebendiger, avatarbasierter Workspace, in dem Sie zu einem Standup eilen, in den Fokusmodus wechseln oder einen virtuellen Donut teilen können.

SoWork ist dynamischer als Kumospace und bietet Bewegungsfunktionen, Statusmeldungen und interaktive Bereiche, die die tägliche Arbeit menschlicher gestalten. Es ist ideal für Teams, die langfristige Verbindungen, eine gemeinsame Kultur und einen gemeinsamen Rhythmus in ihrem virtuellen Hauptquartier suchen.

Die besten Features von SoWork

Limits von SoWork

Preise für SoWork

Bewertungen und Rezensionen zu SoWork

Was sagen Benutzer aus der Praxis über SoWork?

Eine Bewertung auf G2 lautet:

SoWork ist super einfach zu bedienen und kann sofort verwendet werden. Das von Videospielen inspirierte Design macht es besonders einfach, wenn Sie ein Gamer sind. Mit all den benutzerdefinierten Anpassungsoptionen ist es einfach, sich auszudrücken, und die Interaktion mit Kollegen ist kinderleicht und super intuitiv. Ich finde es toll, dass man die Kamera eingeschaltet lassen kann, aber erst gesehen wird, wenn jemand auf einen zukommt. Meetings machen mehr Spaß, weil man die Avatare aller Teilnehmer zusammen sehen kann, und ich finde es toll, dass es eine klassischere Ansicht im Galerie-Stil gibt, wenn alles andere zu ablenkend ist.

4. HyHyve (Am besten geeignet für spontane Netzwerke und Meetings im Stil von Veranstaltungen)

HyHyve bringt spielerische Spontaneität in virtuelle Ereignisse, bei denen Unterhaltungen durch Bewegungen entstehen – nicht durch Meetings. Steuern Sie Ihren Avatar in Echtzeit, treffen Sie Teamkollegen und lassen Sie Interaktionen ganz natürlich entstehen.

Es eignet sich ideal für netzwerkorientierte Formate wie virtuelle Konferenzen oder teamübergreifende Mixer. Im Gegensatz zu den festen Layouts von Kumospace legt HyHyve Wert auf Flow, sodass es sich eher wie ein Erlebnis als wie ein Veranstaltungsort anfühlt.

Mit benutzerdefiniertem Branding, Nachverfolgung der Interaktionen und flexiblen Raum-Setups ist es eine gute Wahl für Teams, die in ihrer virtuellen Büroplattform nicht nur Koordination, sondern auch Verbindung wünschen.

Die besten Features von HyHyve

Einschränkungen von HyHyve

Preise für HyHyve

Euro-Preise in USD umgerechnet*

Bewertungen und Rezensionen zu HyHyve

5. Teamflow (Am besten geeignet für ständig verfügbare virtuelle Büros mit visuellen Workflows)

Teamflow verbindet die Atmosphäre eines physischen Büros mit Tools, die für die reale Arbeit entwickelt wurden. Es ist, als wäre Ihr Team in ein digitales Loft umgezogen – Whiteboards, Meetings und Aufgabenboards in einem gemeinsamen Space.

Im Gegensatz zu Kumospace, das eher sozial ausgerichtet ist, wurde Teamflow für die fokussierte Zusammenarbeit in Echtzeit entwickelt. Drag & Drop-fähige Apps wie Aufgaben-Boards und Dokumente befinden sich in jedem Raum, sodass Ihr Team Brainstorming betreiben, Aufgaben zuweisen und Meetings abhalten kann, ohne zwischen Registerkarten wechseln zu müssen.

Die besten Features von Teamflow

Einschränkungen von Teamflow

Preise für Teamflow

Bewertungen und Rezensionen zu Teamflow

Was sagen Benutzer aus der Praxis über Teamflow?

Ein G2-Rezensent schreibt:

Teamflow macht die tägliche Remote-Arbeit für alle angenehm und einfach und ermöglicht es Arbeitgebern, eine bessere Unternehmenskultur zu schaffen. Mitarbeiter können bei Bedarf ganz einfach Gesprächspartner finden, ohne sich ausgeschlossen oder einsam zu fühlen, wenn sie jeden Tag zu Hause arbeiten müssen. Es hilft, Barrieren leichter zu überwinden, wenn sich alle noch nicht kennen, und das Team fühlt sich einander näher.

6. Spot (Am besten geeignet für eine unkomplizierte Teampräsenz und stimmungsbasierte Zusammenarbeit)

Spot ist die ruhige, gemütliche Ecke der virtuellen Bürowelt – entwickelt für Teams, die Wert auf Verbindung ohne Lärm legen. Mit einfachem Design, Stimmungsanzeigen und räumlichem Audio schafft es einen Space für echte Präsenz ohne digitale Unordnung.

Im Gegensatz zu den Themenräumen und dem Avatar-lastigen Setup von Kumospace ist Spot übersichtlich und intuitiv. Es ist ideal für kleinere, eng verbundene Teams, die zusammenarbeiten, sich austauschen oder einfach nur miteinander in Kontakt bleiben möchten – ohne den Druck einer performativen Remote-Kultur.

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Was sagen Benutzer aus der Praxis über Spot?

Ein G2-Rezensent gibt seine Meinung frei:

Spot hat eine anhaltende Herausforderung gelöst, nämlich die Aufrechterhaltung starker Teamverbindungen in einer Remote-Arbeit-Setup. Unser Wechsel zu Spot hat die Remote-Zusammenarbeit neu belebt. Durch die nahtlose Kombination von Benutzerdefinierung und Zusammenarbeit schließt das Konzept des virtuellen Büros bisherige Lücken. Dies hat zu einer Wiederverbindung des Teams, einer gesteigerten Produktivität und einem neuen Teamgeist geführt.

7. ivCAMPUS (Am besten geeignet für virtuelle Campusse im akademischen Stil und strukturierte Zusammenarbeit)

Wenn Zoom einen Campus hätte und Slack nach einem Zeitplan laufen würde, wäre das Ergebnis ivCAMPUS. Das auf Struktur und Übersichtlichkeit ausgerichtete System verwendet ein timetable-basiertes Layout mit Datenschutz auf Raumebene, rollenspezifischem Zugriff und zweckorientierten Räumen wie Labors, Büros oder Klassenzimmern.

Im Gegensatz zu den verspielten, offenen Layouts von Kumospace dreht sich bei ivCAMPUS alles um Routine und Organisation. Reservieren Sie Räume, sperren Sie sie für Meetings und verfolgen Sie Aktivitäten nach Space. Ideal für Teams, die von vorhersehbaren Workflows profitieren.

Für Remote-Setups, bei denen die Reihenfolge eines physischen Büros fehlt, bringt ivCAMPUS sie zurück – ohne Pendeln.

die besten Features von ivCAMPUS

einschränkungen von ivCAMPUS

preise für ivCAMPUS

bewertungen und Rezensionen zu ivCAMPUS

8. Sococo (Am besten geeignet für Liebhaber traditioneller Büro-Layouts und verteilte Teams)

Erinnern Sie sich noch an Grundrisse? Sococo bringt sie zurück – digital. Sie „betreten“ Räume, sehen, wer da ist, und nehmen an Unterhaltungen teil, genau wie in einem echten Büro.

Im Gegensatz zu den Themenbereichen und dem visuellen Flair von Kumospace hält Sococo die Dinge einfach und strukturiert. Das Layout im Blueprint-Stil hilft Remote-Teams, organisiert, sichtbar und fokussiert zu bleiben.

Wenn Ihr Team Klarheit gegenüber Neuheiten bevorzugt, ist Sococo eine starke Alternative zu Kumospace, die für den täglichen Betrieb und nicht nur für besondere Ereignisse entwickelt wurde.

Die besten Features von Sococo

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Bewertungen und Rezensionen zu Sococo

Was sagen Benutzer aus der Praxis über Sococo?

In einer Bewertung auf Capterra heißt es:

Das Layout des virtuellen Büros ist nützlich, um zu sehen, wer mit wem ein Meeting hat. Das ist viel besser, als nur zu sehen, dass jemand online ist, wie bei Hangouts, oder online und in einem Gespräch, wie bei Slack. Die Möglichkeit zu sehen, welche Personen sich in einem Meeting befinden, ist sehr effektiv. Außerdem ist es einfach, in ein Meeting hinein- und wieder herauszuspringen.

9. Hopin/RingCentral (Am besten geeignet für die Ausrichtung großer virtueller Ereignisse und Gipfeltreffen)

Im Gegensatz zu den meisten anderen Optionen hier ahmt Hopin (jetzt RingCentral) kein Büro nach, sondern baut eine Bühne auf. Es wurde für Großveranstaltungen wie Produktvorstellungen, Gipfeltreffen oder Webinare mit mehreren Tracks entwickelt und bietet Backstage-Tools, Networking-Lounges und strukturierte Sitzungsräume, die weit über zwanglose Meetings hinausgehen.

Während Kumospace sich auf freie Interaktion konzentriert, bietet Hopin ausgefeilte Ereignisse mit hoher Kapazität und Features wie Agenden, Ticketing, virtuelle Stände und Live-Analysen.

Als Alternative zu Kumospace eignet es sich perfekt für Teams, die Präzision und Professionalität benötigen – ideal für die Betreuung von Clients, Partnern oder für Ereignisse, bei denen es auf Wirkung ankommt.

Die besten Features von Hopin

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Preise für Hopin

Bewertungen und Rezensionen zu Hopin

Was sagen Benutzer aus der Praxis über Hopin?

Eine Bewertung auf G2 lautet:

Die Benutzerfreundlichkeit der Features und des Setups sowie die RingCentral University, die detaillierte Schritte zur Einrichtung Ihres Events bereitstellt. Es ist einfach, den Veranstaltungsort, die Zeitpläne und das Branding zu erstellen. Ich finde es toll, dass die Seiten für das Ereignis und die Registrierung personalisiert werden können und mit einfachen und intuitiven Einstellungen ein professionelles Aussehen erhalten.

10. Gather (Am besten geeignet für spielerische virtuelle Treffpunkte mit Meeting-Funktionen)

Erinnern Sie sich noch daran, als Geburtstagsfeiern und Brainstorming-Sitzungen im selben Raum stattfanden? Gather bringt diese Energie mit Pixel-Art-Avataren, interaktiven Features wie Bürokarten und räumlichem Audio, das auf Bewegungen reagiert, online. Es bietet nicht nur unterhaltsame Visualisierungen, sondern fördert auch ungezwungene Chats und organische Team-Momente.

Als Alternative zu Kumospace setzt Gather ganz auf ein spielerisches Design und anpassbare Spaces. Von Themenräumen bis hin zu standortbasierten Interaktionen verbindet es Arbeit und Freizeit auf natürliche Weise – ideal für Teams, denen sowohl die Verbindung als auch die Produktivität wichtig sind.

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Was sagen Benutzer aus der Praxis über Gather?

Eine Bewertung auf G2 lautet:

Was mir an Gather am besten gefällt, ist, wie es Remote-Arbeit menschlicher macht. Im Gegensatz zu herkömmlichen Videokonferenz-Tools schafft Gather eine räumliche, spielerische Umgebung, in der Sie Kollegen „zufällig treffen“, zu Meetings gehen oder in virtuellen Lounges abhängen können. Es bringt die Spontaneität und ungezwungene Interaktion zurück, die in Remote-Setups oft fehlt. Außerdem machen die anpassbaren Spaces und Avatare die Zusammenarbeit ansprechender und sogar ein bisschen lustig.

Sorgen Sie mit ClickUp für Stabilität in Ihrem Remote-Workflow

Ganz gleich, ob Sie spontane Check-ins oder umfangreiche Ereignisse veranstalten oder die kommende Hybridwoche planen – das beste virtuelle Office-Tool passt sich Ihrem Rhythmus an, nicht umgekehrt.

Von Avatar-gesteuerten Lounges bis hin zu leistungsstarken Collaboration-Hubs – diese Liste zeigt, dass es mehrere Optionen gibt, die Kumospace ersetzen können. Einige Tools sorgen für Struktur, andere für Energie. Und nur wenige bieten alles unter einem Dach.

Deshalb ist ClickUp die ideale Wahl für Sie. Es ist nicht nur ein Ort für Meetings, sondern Ihr Workspace, Terminplaner, Formular-Generator, Automatisierungs-Engine und kollaboratives Whiteboard.

Wenn Sie bereit sind, Ihre Tools zu zentralisieren und die Zusammenarbeit zwischen Teams zu vereinfachen, ist ClickUp Ihre All-in-One-Lösung.

Erstellen Sie Ihr intelligenteres, effizienteres virtuelles Hauptquartier. Melden Sie sich bei ClickUp an, um Ihr Team zusammenzubringen, egal wo es sich befindet.