Remote- und Hybrid-Teams benötigen heute virtuelle Büros mit intelligenten Tools, die die eigentliche Arbeit unterstützen – wie einfache Terminplanung, Bildschirmfreigabe und Zusammenarbeit in Echtzeit.
Wenn Sie also aus Kumospace herausgewachsen sind oder einfach nur etwas Funktionaleres suchen, sind Sie hier genau richtig. Ob Sie virtuelle Ereignisse organisieren oder ein Remote-Team leiten – die richtige Plattform macht den Unterschied.
Wir haben herausragende Kumospace-Alternativen zusammengestellt, die sich auf Produktivität statt auf Spielereien konzentrieren und Ihrem Team helfen, in einem funktionierenden virtuellen Büro zu kommunizieren, zusammenzuarbeiten und tatsächlich Dinge zu erledigen.
👀 Wussten Sie schon? Laut HBR verschwenden Remote-Teams Zeit, verpassen Updates und verlieren das Vertrauen in die Informationen, wenn die Synchronisierung der Datensysteme nicht erfolgt ist – was Entscheidungen verlangsamt und unnötige Reibungen verursacht. Die Lösung? Verschiedene Plattformen, die Kalender, Unterhaltungen und Aufgaben-Flows an einem Ort verbinden.
Worauf sollten Sie bei einer Kumospace-Alternative achten?
Ein virtuelles Büro sollte nicht nur gut aussehen, sondern auch wirklich funktionieren. Über eine benutzerfreundliche Oberfläche hinaus muss es Ihre Teams vernetzen und ihre Produktivität halten und vielleicht sogar ein wenig Begeisterung beim Einloggen wecken.
Hier erfahren Sie, worauf Sie bei einer besseren virtuellen Umgebung achten sollten:
- Kalendersynchronisierung + Terminplanungs-Apps: Native Integrationen mit Google Kalender, Outlook und Terminplanungs-Apps wie Calendly helfen dabei, häufige Probleme bei der Terminplanung zu lösen und alle auf dem Laufenden zu halten.
- Intelligente Räume, nicht nur schöne: Achten Sie auf flexible Layouts, benutzerdefinierte Anpassungen für Büros, Dateifreigabe, Breakout-Räume und intuitive Navigation, um eine nahtlose Kommunikation zu unterstützen – insbesondere für große oder hybride Teams.
- Integrierte Funktionen für die Zusammenarbeit: Bildschirmfreigabe, Whiteboards, Dateifreigabe und KI-gestützte Notizfunktionen helfen Ihrem Team, konzentriert zu bleiben und den Hin- und Her-Verkehr zu reduzieren.
- Skalierbarkeit und Leistung: Ob 20 oder 2.000 Benutzer – die Plattform sollte damit zurechtkommen, ohne Video-Verzögerungen oder Audio-Ausfälle.
- Spontane Unterhaltungen: Die besten virtuellen Büros ermöglichen schnelles Chatten und Brainstormings ohne formelle Einladungen.
- Administrator-Kontrollen: Verwalten Sie Räume, Rollen und Berechtigungen ganz einfach – ohne technische Probleme.
Als Nächstes: die besten Kumospace-Alternativen für eine bessere Zusammenarbeit und wirklich hohe Produktivität bei Meetings.
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10 Kumospace-Alternativen auf einen Blick
Bevor wir ins Detail gehen, finden Sie hier eine kurze Übersicht, die Ihnen dabei hilft, die richtige Lösung zu finden – egal, ob Sie ein virtuelles Hauptquartier aufbauen, ein großes Ereignis ausrichten oder einfach nur versuchen, Kalender von Teams zu entwirren.
| Tool | Am besten geeignet für | Wichtigste Features | Preise* |
| ClickUp | Teams jeder Größe, die nach intelligenter Terminplanung und Meeting-Management mit Aufgabenintegration suchen | KI-gestützter Kalender, Automatisierungen, Aufgaben-Synchronisierung, KI-Notizbuch, Erinnerungen, Bildschirmaufzeichnung, anpassbare Vorlagen | Free-Plan verfügbar; benutzerdefinierte Preise für Unternehmen verfügbar |
| SpatialChat | Kleine Teams oder Bildungseinrichtungen, die interaktive Webinare, Team-Spaces und virtuelle Ereignisse planen | Räume, Bildschirmfreigabe, Broadcast-Modus, Emoji-Reaktionen, Multi-Rollen-Steuerung | Free-Plan verfügbar; benutzerdefinierter Plan für Unternehmen |
| SoWork | Asynchrone und Remote-Teams, die nach einer anpassbaren virtuellen Büroerfahrung suchen | Gamification, intelligente Präsenz, KI-Zusammenfassungen, Teamräume | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne beginnen bei 6 $/Monat pro Benutzer |
| Hyhyve | Kleine und mittelgroße Teams, die nach virtuellen Räumen mit Hosting in der EU suchen | DSGVO-Konformität, Zeiterfassung, räumliche Räume und Pausenbereiche | Kein Free-Plan; ab 35 $/Monat |
| Teamflow | Mittlere verteilte und hybride Teams, die ein Bürogefühl benötigen | Whiteboards, Kalender-Synchronisierung, Raumvorlagen und Anwesenheitsblasen | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne beginnen bei 20 $/Monat pro Benutzer. |
| Spot | Kleine Teams schaffen eine strukturierte, tägliche Präsenz | Intelligente Benachrichtigungen, Räume, Slack-Integration und Zeitzonen des Unternehmens | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne beginnen bei 10 $/Monat pro Benutzer. |
| ivCAMPUS | Privat, sichere Remote-Campus aller Größenordnungen | Benutzerdefinierte Karten, Raumsteuerung, Avatare und Hosting für Ereignisse | Kein Free-Plan; ab 11 $/Monat pro Benutzer |
| Sococo | Große Teams, die eine Zusammenarbeit in Echtzeit benötigen | Meeting-Räume, Integrationen und visuelle Grundrisse | Kein Free-Plan; ab 14,99 $/Monat pro Benutzer |
| Hopin (RC) | Teams, die nach Webinar- und Hybrid-Event-Tools der Enterprise-Klasse suchen | Ansicht der Bühne, Breakout-Räume, Kabinen, Analysen | Kein Free-Plan; ab 119 $/Monat pro Organisator |
| Gather | Mittelgroße Teams bauen virtuelle Hauptquartiere mit spielähnlicher Präsenz auf | Benutzerdefinierte Avatare, räumliches Audio, Editor für Karten und Räume für die Zusammenarbeit | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne beginnen bei 7 $/Monat pro Benutzer. |
👀 Wussten Sie schon? Das vor über 70 Jahren von IBM entwickelte BANT-Framework (Budget, Authority, Need, Zeitleiste) hilft Vertriebsteams, vielversprechende Leads schnell zu erkennen und Discovery-Meetings auf echte Chancen zu konzentrieren.
Die besten Kumospace-Alternativen
Unabhängig von Ihrem Meeting-Format und -Stil – ob tägliche StandUp-Meetings, spontane Besprechungen oder Ereignisse für alle Mitarbeiter – die richtige Plattform kann den entscheidenden Unterschied ausmachen. Hier sind einige Kumospace-Alternativen, die Ihrem virtuellen Workspace Struktur, Energie und Klarheit verleihen – ohne Chaos.
Wie wir Software bei ClickUp bewerten
Unser Redaktionsteam folgt einem transparenten, forschungsgestützten und herstellerneutralen Prozess, sodass Sie darauf vertrauen können, dass unsere Empfehlungen auf dem tatsächlichen Wert des Produkts basieren.
Hier finden Sie eine detaillierte Übersicht darüber, wie wir bei ClickUp Software bewerten.
1. ClickUp (Am besten geeignet für nahtlose Terminplanung und Teamkoordination)
Versuchen Sie, ein Meeting über Zeitzonen hinweg zu planen, wobei die Hälfte Ihres Teams remote und die andere Hälfte hybrid arbeitet? Das wird schnell chaotisch – es sei denn, Sie verwenden ClickUp, die Allround-App für die Arbeit. Von der Kalendersynchronisierung und KI-Notizen bis hin zu Hot-Desk-Buchungen und formularbasierter Terminplanung – ClickUp beseitigt das Chaos bei der Koordination.
Alles beginnt mit dem ClickUp-Kalender, in dem Aufgaben, Ereignisse und die Verfügbarkeit des Teams in einem intelligenten Dashboard zusammengeführt werden. Die KI-gestützte Terminplanung schlägt die besten Zeitfenster basierend auf Workload und Fristen vor, während Erinnerungen und die Sichtbarkeit von Aufgaben dafür sorgen, dass es zu keinen Terminkonflikten kommt.
Die Echtzeit-Synchronisierung mit der Google Kalender-Integration von ClickUp und der Outlook-Integration von ClickUp sorgt für eine perfekte Abstimmung interner und externer Meetings, selbst wenn sich Pläne in letzter Minute ändern.
Und wenn Meetings extern initiiert werden, greift die Calendly-Integration von ClickUp ein, um die Automatisierung des Workflows zu realisieren. Sie löst die Erstellung von Aufgaben, Kalenderaktualisierungen und die Zuweisung von Eigentümern in einem reibungslosen Ablauf aus.
Mit der ClickUp-Vorlage für Besprechungsanmeldeformulare wird die Vorbereitung effektiver Meetings zum Kinderspiel.
Dieses gebrauchsfertige Formular erfasst die Eingaben der Teilnehmer, Tagesordnungspunkte, bevorzugte Zeitfenster und alle Anhänge – alles wird automatisch mit den richtigen Tags und zugewiesenen Mitarbeitern in Aufgaben umgewandelt.
Sie können es für interne Teamsynchronisierungen, Kundenanrufe, Discovery-Meetings oder Onboarding-Check-ins benutzerdefiniert anpassen und so die Vorbereitung von Meetings abteilungsübergreifend vereinfachen.
Anstatt in Ihrem Posteingang nach Antworten zu suchen, erhalten Sie übersichtliche, strukturierte Daten direkt dort, wo die Arbeit stattfindet.
Dank der ClickUp-Vorlage für die Verwaltung von Büroräumen ist die hybride Terminplanung kein Ratespiel mehr. Mit wenigen Klicks können Sie Schreibtische zuweisen, die Anwesenheit im Büro nachverfolgen und wiederkehrende Buchungen verwalten.
Mit benutzerdefinierten Feldern lassen sich Etagenbereiche, Barrierefreiheitsanforderungen oder Schichtzeiten ganz einfach kennzeichnen, während die gemeinsame Workspace-Ansicht dafür sorgt, dass alle auf dem gleichen Stand sind.
Die Lösung wurde für Sichtbarkeit ohne Unordnung entwickelt und gibt Ihrem Team die Sicherheit, die Zeit im Büro ohne ständige Koordination zu planen und Meeting-Konflikte zu minimieren.
ClickUp ist auch während des Meetings selbst präsent. Mit ClickUp Clips können Sie wichtige Updates aufzeichnen oder kurze Video-Zusammenfassungen asynchron freigeben.
Darüber hinaus nimmt der ClickUp AI Notetaker an all Ihren virtuellen Meetings teil, um Notizen in Echtzeit zu erfassen. Er hilft Ihnen auch dabei, Diskussionen zusammenzufassen und sie sofort in Sitzungsprotokolle und Aktionselemente umzuwandeln – damit die Ergebnisse nie verloren gehen.
Jedes Meeting, vom Kickoff bis zum Follow-up, fließt direkt in den Ausführungsbereich Ihres Teams ein.
Die besten Features von ClickUp
- Erstellen Sie bedingte Workflows, die als Auslöser für Folgeaufgaben Formulareingaben verwenden.
- Freigeben Sie Kalenderansichten mit rollenbasierten Berechtigungen für mehr Datenschutz und Übersichtlichkeit.
- Fügen Sie Anhänge, Präsentationen oder Vorbereitungsmaterialien für Meetings direkt zu den entsprechenden Aufgaben hinzu.
- Erstellen Sie wiederkehrende Meetings und verknüpfen Sie diese mit den Zielen auf Abteilungsebene.
- Chatten Sie und tauschen Sie Informationen innerhalb von Aufgaben in Echtzeit oder asynchron mit ClickUp Chat aus.
Einschränkungen von ClickUp
- Steile Lernkurve für Erstbenutzer
Preise für ClickUp
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 10.200 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.400 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über ClickUp?
In einer Bewertung auf Capterra heißt es:
Das Produkt bietet hochgradig anpassbare Workspaces und lässt sich gut in andere Systeme integrieren. Es verfügt über umfangreiche Software-Features für Aufgaben, die eine effiziente Aufgabenverwaltung und Zeiterfassung gewährleisten. Die Software ist kostengünstig.
Das Produkt bietet hochgradig anpassbare Workspaces und lässt sich gut in andere Systeme integrieren. Es verfügt über umfangreiche Software-Features für Aufgaben, die eine effiziente Aufgabenverwaltung und Zeiterfassung gewährleisten. Die Software ist kostengünstig.
💡 Profi-Tipp: Übermäßige Kommunikation kann genauso schädlich sein wie Schweigen. Legen Sie klare Fokusfenster fest, in denen Teams unnötige Nachrichten und Meetings vermeiden. Verwenden Sie die Kalender- und Status-Tools von ClickUp, um zu signalisieren, wenn jemand tief in die Arbeit vertieft ist – und respektieren Sie dies.
📮 ClickUp Insight: Etwa 41 % der Fachkräfte bevorzugen Instant Messaging für die Kommunikation des Teams. Obwohl dies einen schnellen und effizienten Austausch ermöglicht, sind die Nachrichten oft über mehrere Kanäle, Threads oder Direktnachrichten verteilt, was das spätere Auffinden von Informationen erschwert.
Mit einer integrierten Lösung wie ClickUp Chat werden Ihre Chat-Threads bestimmten Projekten und Aufgaben zugeordnet, sodass Ihre Unterhaltungen im Kontext bleiben und jederzeit verfügbar sind.
2. SpatialChat (am besten geeignet für immersive Team-Events mit kostenloser Bewegung)
Der Einstieg in SpatialChat fühlt sich eher wie die Teilnahme an einer geselligen Runde als an einem Meeting an. Mit beweglichen Avataren, räumlichem Audio und anpassbaren Spaces eignet es sich hervorragend für Teamevents, Brainstormings oder Onboarding.
Im Gegensatz zu Kumospace verzichtet es auf den Cartoon-Look und bietet eine flüssigere, professionellere Atmosphäre. Sie können Medien einbetten, Audiozonen einrichten und Vollbildpräsentationen durchführen – und dabei ganz natürlich weiter bei der Unterhaltung bleiben.
Für Remote-First-Teams schafft es ein Gleichgewicht zwischen Struktur und Spontaneität, wodurch die Zusammenarbeit menschlicher und weniger gezwungen wirkt.
Die besten Features von SpatialChat
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Layouts für verschiedene Ereignisse oder Abteilungen.
- Fügen Sie interaktive Whiteboards und Medienwände als Tools für die Zusammenarbeit hinzu.
- Nutzen Sie Text-Chat-Kanäle, um zurückhaltende Teammitglieder zu unterstützen.
- Aktivieren Sie Gastzugangslinks mit zeitlich begrenzten Berechtigungen.
- Integrieren Sie Live-Streaming-Ereignisse oder interne Mitarbeiterversammlungen in gemeinsam genutzte Räume.
- Erstellen Sie virtuelle Spaces mit Ihrem Branding, benutzerdefinierten Designs und Logos.
Limitierungen von SpatialChat
- Keine integrierte Aufgabenverwaltung oder Kalendersynchronisierung
- In dicht besetzten Räumen kann es zu Audioüberlagerungen kommen, die störend wirken können.
- Die mobile Erfahrung ist nicht so flüssig wie auf dem Desktop.
Preise für SpatialChat
- Free
- Virtuelles Büro: 5 $/Monat pro Benutzer
- Webinare: Ab 49 $/Monat (25 Benutzer)
- Ereignisse: Ab 99 $/Monat (50 Benutzer)
- Bildung: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu SpatialChat
- G2: 4,7/5 (über 130 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über SpatialChat?
In einer G2-Bewertung heißt es:
Ereignisse, bei denen es wichtig ist, dass sich die Teilnehmer frei bewegen, ihre eigenen kleinen Gruppen für Unterhaltungen bilden können usw., wie z. B. kollaborative Innovationsworkshops, „Soft Skills“-Schulungen, informelle Treffen, gesellschaftliche Veranstaltungen.
Ereignisse, bei denen es wichtig ist, dass sich die Teilnehmer frei bewegen, ihre eigenen kleinen Gruppen für Unterhaltungen bilden können usw., wie z. B. kollaborative Innovationsworkshops, „Soft Skills“-Schulungen, informelle Treffen, gesellschaftliche Veranstaltungen.
💡 Profi-Tipp: Nutzen Sie ClickUp Docs, das neben Ihrem Aufgabenboard läuft, anstatt Anweisungen in jedem Meeting zu wiederholen. Verwenden Sie es, um Entscheidungen, Besprechungsnotizen und Statusaktualisierungen an einem Ort zu verfolgen. Wenn neue Mitglieder hinzukommen oder Stakeholder sich einloggen, verschwenden Sie keine Zeit damit, sie auf den neuesten Stand zu bringen.
3. SoWork (Am besten geeignet für spielerische Remote-Büros mit Persönlichkeit)
Haben Sie sich jemals gewünscht, dass Ihr Remote-Büro Tanzpausen, Zaubererhüte und spontane Chats am Wasserspender bietet? SoWork macht das möglich – und sorgt gleichzeitig dafür, dass Ihr Team bei der Aufgabe bleibt. Es ist ein lebendiger, Avatar-basierter Workspace, in dem Sie zu einem StandUp-Meeting eilen, in den Fokusmodus wechseln oder einen virtuellen Donut freigeben können.
SoWork ist dynamischer als Kumospace und bietet Bewegungsfunktionen, Statusmeldungen und interaktive Bereiche, die die tägliche Arbeit menschlicher gestalten. Es ist ideal für Teams, die langfristige Verbindungen, Kultur und Rhythmus in ihrem virtuellen Hauptquartier suchen.
Die besten Features von SoWork
- Veranstalten Sie tägliche Besprechungen in Themenräumen oder Breakout-Zonen.
- Führen Sie die Nachverfolgung von Anwesenheit und Verfügbarkeit mithilfe visueller Status-Symbole durch.
- Nutzen Sie den Walk-and-Talk-Modus für zwanglose Gespräche.
- Belohnen Sie Engagement mit gamifizierten Anerkennungsabzeichen.
- Weisen Sie benutzerdefinierte Avatare und Rollen für die Teamidentität zu.
- Nutzen Sie die Bearbeitung der Karten, um Ihr Büro-Layout im Laufe der Zeit weiterzuentwickeln.
Limitierungen von SoWork
- Die Benutzeroberfläche könnte für manche Teams des Unternehmens zu informell wirken.
- Es fehlt eine tiefe Integration mit Tools für das Aufgaben-/Projektmanagement.
- Kann auf älteren Geräten oder Browsern ressourcenintensiv sein.
Preise für SoWork
- Free: Bis zu 10 Mitglieder, 30 Minuten Limit für Meetings, kein Video
- Basic: 6 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 15 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu SoWork
- G2: 4,8/5 (über 45 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über SoWork?
Eine G2-Bewertung lautet:
SoWork ist super einfach zu bedienen und kann sofort genutzt werden. Das von Videospielen inspirierte Design macht es besonders einfach, wenn Sie ein Gamer sind. Mit den zahlreichen benutzerdefinierten Anpassungsoptionen können Sie sich leicht ausdrücken, und die Interaktion mit Kollegen ist kinderleicht und super intuitiv. Ich finde es toll, dass man die Kamera eingeschaltet lassen kann, aber erst zu sehen ist, wenn sich jemand nähert. Meetings machen mehr Spaß, weil man die Avatare aller Teilnehmer zusammen sehen kann, und ich finde es toll, dass es eine klassischere Galerieansicht gibt, wenn alles andere zu ablenkend ist.
SoWork ist super einfach zu bedienen und kann sofort genutzt werden. Das von Videospielen inspirierte Design macht es besonders einfach, wenn Sie ein Gamer sind. Mit den zahlreichen benutzerdefinierten Anpassungsoptionen können Sie sich leicht ausdrücken, und die Interaktion mit Kollegen ist kinderleicht und super intuitiv. Ich finde es toll, dass man die Kamera eingeschaltet lassen kann, aber erst zu sehen ist, wenn sich jemand nähert. Meetings machen mehr Spaß, weil man die Avatare aller Teilnehmer zusammen sehen kann, und ich finde es toll, dass es eine klassischere Galerieansicht gibt, wenn alles andere zu ablenkend ist.
4. HyHyve (Am besten geeignet für spontane Netzwerke und Meetings im Stil von Ereignissen)
HyHyve bringt spielerische Spontaneität in virtuelle Ereignisse, bei denen Unterhaltungen durch Bewegung und nicht durch Meetings entstehen. Steuern Sie Ihren Avatar in Echtzeit, treffen Sie zufällig auf Teamkollegen und lassen Sie Interaktionen ganz natürlich entstehen.
Es eignet sich ideal für netzwerkintensive Formate wie virtuelle Konferenzen oder teamübergreifende Mixer. Im Gegensatz zu den festen Layouts von Kumospace legt HyHyve Wert auf Flow, sodass es sich eher wie ein Erlebnis als wie ein Veranstaltungsort anfühlt.
Mit benutzerdefiniertem Branding, Nachverfolgung des Engagements und flexiblen Raum-Setups ist es eine gute Wahl für Teams, die in ihrer virtuellen Büroplattform nicht nur Koordination, sondern auch Verbindung suchen.
Die besten Features von HyHyve
- Starten Sie Multi-Room-Layouts für gleichzeitige Sitzungen.
- Aktivieren Sie Interaktionsblasen, die als Auslöser für ein Video dienen.
- Nutzen Sie Sponsorenzonen für Markenpartnerstände.
- Richten Sie zeitlich begrenzte Networking-Sitzungen mit Countdowns ein.
- Erlauben Sie anonymen Gästen die Teilnahme an Open-Door-Ereignissen.
- Benutzerdefinierte Begrüßungsbildschirme und Anweisungen, um einen reibungslosen Einstieg zu gewährleisten.
Limitierungen von HyHyve
- Begrenzte Nützlichkeit für strukturierte Teamzusammenarbeit
- Keine native Aufgabenverwaltung oder Nachverfolgung
- Eine kleinere Nutzerbasis bedeutet weniger Integrationen von Drittanbietern.
Preise für HyHyve
- Gelegentlich: 35 $/Monat (2.000 Minuten)
- Medium: 70 $/Monat (5.000 Minuten)
- Heavy: 118 $/Monat (10.000 Minuten)
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Euro-Preise in USD umgerechnet*
HyHyve-Bewertungen und Rezensionen
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
📖 Lesen Sie auch: Zusammenarbeit: Die besten Tipps zur Verbesserung der Teamzusammenarbeit und Produktivität
5. Teamflow (Am besten geeignet für ständig aktive virtuelle Büros mit visuellen Workflows)
Teamflow verbindet die Atmosphäre eines physischen Büros mit Tools, die für die reale Arbeit entwickelt wurden. Es ist, als wäre Ihr Team in ein digitales Loft umgezogen – Whiteboards, Meetings und Aufgabenlisten in einem gemeinsamen Raum.
Im Gegensatz zu Kumospace, das eher sozial ausgerichtet ist, wurde Teamflow für konzentrierte Zusammenarbeit in Echtzeit entwickelt. Drag-and-Drop-fähige Apps wie Aufgabenlisten und Dokumente sind in jedem Raum verfügbar, sodass Ihr Team Brainstorming betreiben, Aufgaben zuweisen und Meetings abhalten kann, ohne zwischen Registerkarten wechseln zu müssen.
Die besten Features von Teamflow
- Verwenden Sie räumliches Audio, um Unterhaltungen auf natürliche Weise zu segmentieren.
- Veranstalten Sie spontane Meetings, indem Sie Avatare zusammenziehen.
- Weisen Sie Projektbereiche mit einzigartigen Layouts und Berechtigungen zu.
- Setzen Sie Lesezeichen für gemeinsam genutzte Ressourcen in permanenten Workspace-Ansichten.
- Passen Sie Räume für verschiedene Abteilungen oder Funktionen benutzerdefiniert an.
Limitierungen von Teamflow
- Die visuelle Oberfläche könnte Minimalisten überfordern.
- Nicht ideal für Ereignisse zum Networking oder große Zusammenkünfte
- Einige erweiterte Features sind nur in höheren Plänen verfügbar.
Preise für Teamflow
- Free: Für bis zu 5 Benutzer
- Seed: 20 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 30 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Teamflow
- G2: 4,7/5 (über 60 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über Teamflow?
Ein G2-Rezensent schreibt:
Teamflow macht die tägliche Remote-Arbeit für alle angenehm und einfach und ermöglicht es Arbeitgebern, eine bessere Unternehmenskultur zu schaffen. Mitarbeiter können bei Bedarf leicht Gesprächspartner finden, ohne sich ausgeschlossen oder einsam zu fühlen, wenn sie jeden Tag zu Hause arbeiten müssen. Es hilft dabei, Barrieren leichter zu überwinden, wenn sich alle noch nicht kennen, und das Team fühlt sich einander näher.
Teamflow macht die tägliche Remote-Arbeit für alle angenehm und einfach und ermöglicht es Arbeitgebern, eine bessere Unternehmenskultur zu schaffen. Mitarbeiter können bei Bedarf leicht Gesprächspartner finden, ohne sich ausgeschlossen oder einsam zu fühlen, wenn sie jeden Tag zu Hause arbeiten müssen. Es hilft dabei, Barrieren leichter zu überwinden, wenn sich alle noch nicht kennen, und das Team fühlt sich einander näher.
6. Spot (Am besten geeignet für eine unkomplizierte Teampräsenz und stimmungsbasierte Zusammenarbeit)
Spot ist die ruhige, gemütliche Ecke der virtuellen Bürowelt – entwickelt für Teams, die Wert auf Verbindung ohne Lärm legen. Mit einfachem Design, Stimmungsanzeigen und räumlichem Audio schafft es Raum für echte Präsenz ohne digitale Unordnung.
Im Gegensatz zu den Themenräumen und dem avatarlastigen Setup von Kumospace ist Spot übersichtlich und intuitiv. Es ist ideal für kleinere, eng verbundene Teams, die zusammenarbeiten, sich austauschen oder einfach nur miteinander in Kontakt bleiben möchten – ohne den Druck einer performativen Remote-Kultur.
Entdecken Sie die besten Features
- Weisen Sie bestimmten Teams oder Workflows Bereiche zu.
- Aktivieren Sie leise Umgebungsgeräusche in verschiedenen Räumen.
- Erstellen Sie spontane Besprechungsräume für kurze Diskussionen.
- Integrieren Sie einen schlanken Chat für asynchrone Check-ins.
- Erlauben Sie Privat-Audiozonen für Einzelgespräche mit Vorgesetzten mit nur einem Klick.
Limit erkennen
- Begrenzte Skalierbarkeit für große Teams oder externe Ereignisse
- Keine integrierten Tools zur Nachverfolgung von Projekten oder Aufgaben
- Der Funktionsumfang könnte für schnell wachsende Startups zu minimalistisch sein.
Spot-Preise
- Kostenlos (bis zu 5 gleichzeitige Benutzer)
- Wachstum: 10 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen finden
- G2: 4,9/5 (über 35 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über Spot?
Ein G2-Rezensent gibt freigeben:
Spot hat eine seit langem bestehende Herausforderung gelöst, nämlich die Aufrechterhaltung starker Teamverbindungen in einem Setup für Remote-Arbeit. Unsere Umstellung auf Spot hat die Remote-Zusammenarbeit neu belebt. Durch die nahtlose Kombination von benutzerdefinierter Individualisierung und Zusammenarbeit überbrückt das Konzept des virtuellen Büros bisherige Lücken. Dies hat zu einer erneuten Verbindung des Teams, einer Steigerung der Produktivität und einem neuen Teamgeist geführt.
Spot hat eine seit langem bestehende Herausforderung gelöst, nämlich die Aufrechterhaltung starker Teamverbindungen in einem Setup für Remote-Arbeit. Unsere Umstellung auf Spot hat die Remote-Zusammenarbeit neu belebt. Durch die nahtlose Kombination von benutzerdefinierter Individualisierung und Zusammenarbeit überbrückt das Konzept des virtuellen Büros bisherige Lücken. Dies hat zu einer erneuten Verbindung des Teams, einer Steigerung der Produktivität und einem neuen Teamgeist geführt.
7. ivCAMPUS (Am besten geeignet für virtuelle Campusse im akademischen Stil und strukturierte Zusammenarbeit)
Wenn Zoom einen Campus hätte und Slack nach einem Zeitplan laufen würde, wäre das Ergebnis ivCAMPUS. Es wurde für Struktur und Übersichtlichkeit entwickelt und verwendet ein zeitplanbasiertes Layout mit Datenschutz auf Raumebene, rollenspezifischem Zugriff und zweckorientierten Räumen wie Labors, Büros oder Klassenzimmern.
Im Gegensatz zu den verspielten, offenen Layouts von Kumospace dreht sich bei ivCAMPUS alles um Routine und Organisation. Reservieren Sie Räume, sperren Sie sie für Meetings und führen Sie die Nachverfolgung der Aktivitäten nach Räumen durch. Ideal für Teams, die von vorhersehbaren Workflows profitieren.
Für Remote-Setups, denen die Reihenfolge eines physischen Büros fehlt, bringt ivCAMPUS diese zurück – ohne Pendeln.
Die besten Features von ivCAMPUS
- Planen Sie wiederkehrende Meetings in festen digitalen Spaces.
- Erstellen Sie „Sprechstunden“ mithilfe von sichtbaren Präsenz-Blöcken.
- Weisen Sie Mentoren oder Leiter bestimmten Bereichen für die Einarbeitung zu.
- Verwenden Sie Raum-Check-ins für die Nachverfolgung der Anwesenheit oder des Engagements.
- Passen Sie die Benutzeroberfläche benutzerdefiniert an, um echte Büro- oder Campus-Layouts widerzuspiegeln.
Limitierungen von ivCAMPUS
- Weniger geeignet für spontane oder soziale Teaminteraktionen
- Die Benutzeroberfläche kann für sehr kreative oder agile Teams etwas unflexibel wirken.
- Im Vergleich zu anderen Anbietern nur begrenzte Integration von Drittanbieter-Apps
Preise für ivCAMPUS
- Basic: 11 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
ivCAMPUS Bewertungen und Rezensionen
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
📖 Lesen Sie auch: Die wichtigsten Regeln für Meetings für eine bessere Teamkommunikation
8. Sococo (Am besten geeignet für Liebhaber traditioneller Büro-Layouts und verteilte Teams)
Erinnern Sie sich noch an Pläne? Sococo bringt sie zurück – digital. Sie „betreten“ Räume, sehen, wer anwesend ist, und nehmen an Unterhaltungen teil, genau wie in einem echten Büro.
Im Gegensatz zu den Themenbereichen und dem visuellen Flair von Kumospace ist Sococo einfach und strukturiert. Das Layout im Blueprint-Stil hilft Remote-Teams, organisiert, mit guter Sichtbarkeit und fokussiert zu bleiben.
Wenn Ihr Team Klarheit gegenüber Neuheiten höher bewertet, ist Sococo eine starke Alternative zu Kumospace, die für den täglichen Betrieb entwickelt wurde – nicht nur für besondere Ereignisse.
Die besten Features von Sococo
- Erstellen Sie personalisierte Bürokarten mit beschrifteten Räumen.
- Koordinieren Sie Meetings, indem Sie Spaces im Voraus reservieren.
- Überwachen Sie die Anwesenheit Ihres Teams durch Echtzeit-Raumbelegung.
- Weisen Sie wichtigen Mitarbeitern private Büros oder Teamzonen zu.
- Nutzen Sie virtuelle Besprechungsräume für abteilungsspezifische Updates.
- Entwerfen Sie einzigartige Layouts für verschiedene Abteilungen oder Standorte.
Limitierungen von Sococo
- Die Benutzeroberfläche wirkt im Vergleich zu neueren Plattformen möglicherweise veraltet.
- Es fehlen integrierte Features für die Zusammenarbeit an Aufgaben oder Dokumenten.
- Begrenzte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten über das strukturelle Layout hinaus
Preise von Sococo
- Sococo: 14,99 $/Monat pro Benutzer
- Sococo Unlimited: 24,99 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
Bewertungen und Rezensionen zu Sococo
- G2: 4,3/5 (über 40 Bewertungen)
- Capterra: 4/5 (über 20 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Sococo?
In einer Bewertung auf Capterra heißt es:
Das virtuelle Büro-Layout ist nützlich, um zu sehen, wer sich mit wem trifft. Das ist viel besser, als nur zu sehen, dass jemand online ist, wie bei Hangouts, oder online und in einem Gespräch, wie bei Slack. Die Möglichkeit zu sehen, welche Personen sich treffen, ist sehr effektiv. Außerdem ist es einfach, an einem Meeting teilzunehmen und es wieder zu verlassen.
Das virtuelle Büro-Layout ist nützlich, um zu sehen, wer sich mit wem trifft. Das ist viel besser, als nur zu sehen, dass jemand online ist, wie bei Hangouts, oder online und in einem Gespräch, wie bei Slack. Die Möglichkeit zu sehen, welche Personen sich treffen, ist sehr effektiv. Außerdem ist es einfach, an einem Meeting teilzunehmen und es wieder zu verlassen.
9. Hopin/RingCentral (am besten geeignet für die Ausrichtung großer virtueller Ereignisse und Gipfeltreffen)
Im Gegensatz zu den meisten anderen Optionen hier ahmt Hopin (jetzt RingCentral) kein Büro nach, sondern schafft eine Bühne. Es wurde für Großereignisse wie Produkteinführungen, Gipfeltreffen oder mehrgleisige Webinare entwickelt und bietet Backstage-Tools, Networking-Lounges und strukturierte Sitzungssäle, die weit über zwanglose Meetings hinausgehen.
Während Kumospace sich auf freie Interaktion konzentriert, bietet Hopin ausgefeilte Ereignisse mit hoher Kapazität und Features wie Tagesordnungen, Ticketverkauf, virtuellen Ständen und Live-Analysen.
Als Alternative zu Kumospace eignet es sich perfekt für Teams, die Präzision und Professionalität benötigen – ideal für die Betreuung von Clients, Partnern oder jedes Ereignis, bei dem Wirkung wichtig ist.
Die besten Features von Hopin
- Richten Sie mehrere parallele Phasen oder Breakout-Sitzungen ein.
- Entwerfen Sie markenspezifische Seiten für die Registrierung und Ticketarten.
- Betten Sie Sponsorenstände und interaktive Demoräume ein.
- Verwalten Sie den Backstage- und Referenten-Zugang separat von den Teilnehmern.
- Ermöglichen Sie schnelles Networking mit zufälliger Partnervermittlung.
- Verfolgen Sie das Engagement Ihres Teams mit integrierten Analysetools.
Limitierungen von Hopin
- Nicht ideal für tägliche Besprechungen oder informelle Meetings
- Für Erstbenutzer ohne technischen Support kann dies zunächst komplex erscheinen.
- Features der höheren Preisstufe sind hinter benutzerdefinierten Preisen gesperrt.
Preise von Hopin
- Events Pro: 119 $/Monat pro Organisator
- Events Pro+: 239 $/Monat pro Organisator
- Events Enterprise: 359 $/Monat pro Organisator
Hopin-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,5/5 (über 900 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über Hopin?
In einer G2-Bewertung heißt es:
Die Benutzerfreundlichkeit der Features und des Setups sowie die RingCentral University, die detaillierte Schritte zur Einrichtung Ihres Ereignisses bereitstellt. Es ist einfach, den Veranstaltungsort, die Zeitpläne und das Branding zu erstellen. Ich finde es toll, dass die Veranstaltungs- und Registrierungsseiten personalisiert werden können und mit einfachen und intuitiven Einstellungen ein professionelles Aussehen erhalten.
Die Benutzerfreundlichkeit der Features und des Setups sowie die RingCentral University, die detaillierte Schritte zur Einrichtung Ihres Ereignisses bereitstellt. Es ist einfach, den Veranstaltungsort, die Zeitpläne und das Branding zu erstellen. Ich finde es toll, dass die Veranstaltungs- und Registrierungsseiten personalisiert werden können und mit einfachen und intuitiven Einstellungen ein professionelles Aussehen erhalten.
10. Gather (Am besten geeignet für spielerische virtuelle Treffpunkte mit Meeting-Funktionen)
Erinnern Sie sich noch daran, als Geburtstagsfeiern und Brainstorming-Sitzungen im selben Raum stattfanden? Gather bringt diese Energie mit Pixel-Art-Avataren, interaktiven Features wie Bürokarten und räumlichem Audio, das auf Bewegungen reagiert, online. Es bietet nicht nur unterhaltsame Grafiken, sondern fördert auch zwanglose Gespräche und natürliche Team-Momente.
Als Alternative zu Kumospace setzt Gather voll und ganz auf ein spielähnliches Design und anpassbare Spaces. Von Themenräumen bis hin zu interaktionen auf Basis der räumlichen Nähe verbindet es Arbeit und Spiel auf natürliche Weise – ideal für Teams, denen sowohl die Verbindung untereinander als auch die Produktivität wichtig sind.
Die besten Features zusammenstellen
- Halten Sie Ihre Teamkollegen mit schwebenden Video-Kacheln auf dem Bildschirm sichtbar.
- Legen Sie benutzerdefinierte Status mit Projektlinks oder Verfügbarkeitshinweisen fest.
- Starten Sie Videoanrufe sofort mit einem Klick.
- Weisen Sie Arbeitsgruppen zu, um spontane Check-ins zu optimieren.
- Hintergrundunschärfe und Geräuschunterdrückung aktivieren
- Integrieren Sie die Sichtbarkeit des Kalenders für den täglichen Flow.
Limit-Sammlung
- Ein spielerischer Look spricht formelle Teams des Unternehmens möglicherweise nicht an.
- Das Setup und die Einarbeitung können bei größeren Räumen zeitaufwändig sein.
- Auf älteren Geräten oder bei einer instabilen Internetverbindung kann es zu Verzögerungen bei der Leistung des Browsers kommen.
Preise einholen
- Free
- Premium: 7 $/Monat pro Benutzer
Sammeln Sie Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,9/5 (über 250 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über Gather?
Eine G2-Bewertung lautet:
Was mir an Gather am besten gefällt, ist, wie es die Remote-Arbeit menschlicher macht. Im Gegensatz zu herkömmlichen Videokonferenz-Tools schafft Gather eine räumliche, spielerische Umgebung, in der man Kollegen „zufällig trifft“, zu Meetings hinübergeht oder in virtuellen Lounges verweilt. Es bringt die Spontaneität und ungezwungene Interaktion zurück, die bei Remote-Setups oft fehlt. Außerdem machen die anpassbaren Spaces und Avatare die Zusammenarbeit ansprechender und sogar ein wenig unterhaltsamer.
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