Das Umschalten zwischen Outlook und Google Kalender ist ermüdend. Vielleicht verwendet Ihr Büro Outlook, aber Ihre Erinnerungen auf Ihrem Smartphone kommen von Google. Oder Sie haben Meetings in dem einen Kalender und private Pläne in dem anderen. So oder so, beides zu überprüfen, fühlt sich wie zusätzliche Arbeit an.
Lösen Sie dieses Problem ein für alle Mal, indem Sie Ihren Outlook-Kalender mit Google Kalender synchronisieren, sodass alle Termine an einem Ort angezeigt werden. Das spart Zeit, verringert Verwirrung und sorgt dafür, dass Sie immer auf dem Laufenden sind.
In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen die Schritte zum Hinzufügen von Outlook zu Google Kalender. Und wenn Ihnen das nicht zusagt, haben wir mit ClickUp eine der besten Alternativen zu Outlook und Google Kalender für Sie.
Warum Google Kalender mit Outlook synchronisieren?
Die Verwaltung mehrerer Kalender kann schnell frustrierend werden. Sie fügen etwas zu Outlook hinzu, vergessen es in Google Kalender zu kopieren, und schon ist die Synchronisierung Ihrer Termine gestört.
Meetings kollidieren mit Besorgungen, Erinnerungen kommen aus der falschen App, und Sie müssen Ihren Tag zusammenstückeln, anstatt sich auf die eigentlichen Aufgaben zu konzentrieren. Das ist nicht nur ärgerlich, sondern macht es auch viel schwieriger, organisiert zu bleiben, als es sein müsste.
Hier sind einige Gründe, warum die Synchronisierung von Outlook mit Google Kalender hilfreich ist:
- Sie können alle Ihre Outlook- und Google Kalender-Ereignisse in einem Kalender für das Projektmanagement anzeigen.
- Das spart Zeit, da Sie nicht beide Kalender überprüfen müssen.
- So verpassen Sie weniger Meetings
- Es ist einfacher, Ihre privaten und beruflichen Verpflichtungen an einem Ort zu planen.
- Sie können eine Erinnerung statt zwei einstellen.
- Ihr Smartphone und Ihr Laptop bleiben in der Synchronisierung
🧠 Wissenswertes: Der erste römische Kalender hatte nur 10 Monate, beginnend mit März und endend mit Dezember. Später wurden Januar und Februar von König Numa Pompilius hinzugefügt, um ihn besser an das Sonnenjahr anzupassen.
So fügen Sie Google Kalender zu Outlook hinzu (Schritt-für-Schritt-Anleitung)
Nachdem Sie nun die Vorteile der Synchronisierung Ihres Google Kalenders mit Outlook kennen, finden Sie hier die Schritte, die Sie zu erledigen haben:
Schritt 1: Öffnen Sie Ihre Outlook-Kalender-Einstellungen.
- Gehen Sie zu Outlook und melden Sie sich an.
- Klicken Sie auf das Symbol für den Kalender im linken Menü.
- Wählen Sie Einstellungen aus der oberen Menüleiste.
- Navigieren Sie zu Kalender und klicken Sie dann auf „Freigegebene Kalender“.
- Wählen Sie unter „Kalender veröffentlichen“ den Kalender aus, den Sie für die Synchronisierung verwenden möchten, und legen Sie die Berechtigungen auf „Alle Details anzeigen“ fest.
- Klicken Sie auf Veröffentlichen und kopieren Sie dann den ICS-Link.
💡 Profi-Tipp: Kalender in Google farblich kennzeichnen. Weisen Sie Ihrem Outlook-Kalender in Google eine eindeutige Farbe zu, um berufliche und private Ereignisse optisch voneinander zu trennen. So lassen sich Ereignisse auf einen Blick viel einfacher planen.
Schritt 2: Gehen Sie zu Google Kalender
- Öffnen Sie Google Kalender in Ihrem Browser.
- Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf das Pluszeichen (+) neben „Andere Kalender“.
- Aus URL auswählen
📮 ClickUp-Einblick: 83 % der Wissensarbeiter verlassen sich bei der Teamkommunikation in erster Linie auf E-Mail und Chat. Allerdings verlieren sie fast 60 % ihres Arbeitstages damit, zwischen diesen tools zu wechseln und nach Informationen zu suchen.
Mit einer Allround-App für die Arbeit wie ClickUp vereinen Sie Projektmanagement, Nachrichten, E-Mails und Chats an einem Ort! Es ist Zeit für Zentralisierung und neue Energie!
Schritt 3: Fügen Sie Ihren Outlook-Kalender zu Google hinzu
- Fügen Sie den aus Outlook kopierten ICS-Link in das URL-Feld ein.
- Klicken Sie auf „Kalender hinzufügen”.
- Ihr Outlook-Kalender wird nun unter Andere Kalender in Google Kalender angezeigt.
- Sie können die Microsoft Outlook-Desktop-App oder die mobile App herunterladen und die gleichen Schritte ausführen, um auch die beiden Kalender zu synchronisieren.
👀 Wussten Sie schon? 70 % der Menschen nutzen einen digitalen Kalender als primäres Tool zur Organisation ihres Alltags, wobei 46,7 % hauptsächlich auf ihren mobilen Kalender zurückgreifen und 23,3 % einen Desktop-Kalender bevorzugen.
Einschränkungen bei der Synchronisierung von Google Kalender mit Outlook
Die Synchronisierung von Google- und Outlook-Kalendern kann hilfreich sein, ist jedoch nicht perfekt. Bevor Sie den synchronisierten Kalender als Ihren primären Planer verwenden, sollten Sie einige Limite beachten:
- Es kann einige Stunden dauern, bis die Änderungen im anderen Kalender angezeigt werden.
- Die Synchronisierung erfolgt nur in eine Richtung, sodass Sie Outlook-Ereignisse in Google sehen können, aber nicht umgekehrt.
- Für die bidirektionale Synchronisierung sind in der Regel Tools von Drittanbietern oder Apps für gemeinsame Kalender erforderlich.
- Wenn Sie den ICS-Link nicht mehr verwenden, wird die Synchronisierung ohne Achtung unterbrochen.
- Erinnerungen und Benachrichtigungen werden möglicherweise nicht zwischen Kalendern übertragen.
Außerdem ist es möglich, dass Sie trotz der Outlook-Integration keine ordnungsgemäße bidirektionale Synchronisierung erhalten. Und selbst wenn Sie die mobile App oder die Desktop-App von Microsoft Outlook herunterladen, bestehen diese Limite weiterhin. Wenn Sie sich also darauf verlassen, um organisiert zu bleiben, können diese kleinen Lücken zu schwerwiegenden Versäumnissen bei der Terminplanung führen.
🧠 Wissenswertes: In alten sumerischen astronomischen Aufzeichnungen oder MUL.APIN erfolgte die Nachverfolgung von Sternbildern wie Sirius und Arcturus, um den Kalender zu organisieren, eines der frühesten bekannten sternbasierten Zeitsysteme.
ClickUp als intelligentere Alternative für die Verwaltung der Kalender
Die Kalender-Einstellungen anzupassen, nur um eine einseitige Synchronisierung zu erreichen, ist nicht ideal. Sie müssen weiterhin mehrere Apps überprüfen, in der Hoffnung, dass die Aktualisierungen tatsächlich angezeigt werden.
Anstatt zwei tools miteinander zu verbinden, ist es oft einfacher und schneller, einfach zu Alternativen von Google und Microsoft Outlook zu wechseln, die für eine intelligentere Terminplanung entwickelt wurden und keine Workarounds, Verzögerungen oder Korrekturen durch Dritte erfordern.
ClickUp ist die Allround-App für die Arbeit – für Projekte, Dokumente, Aufgaben und ja, auch Kalender. Sie bietet Ihnen einen integrierten Kalender mit Zwei-Wege-Synchronisierung, sodass Sie Termine planen, bearbeiten und verschieben können, ohne zwischen verschiedenen Tools hin- und herwechseln zu müssen.
Diese Plattform unterstützt die Outlook-Integration, ermöglicht Ihnen das Abonnieren beliebiger Internetkalender, bietet KI-gestützte Features und Terminvorlagen und fasst alles in einer übersichtlichen, flexiblen Ansicht zusammen.
Ganz gleich, ob Sie Termine, Meetings oder die gesamte Woche Ihres Teams verwalten – mit ClickUp behalten Sie den Überblick, ohne ICS-Dateilinks kopieren und einfügen zu müssen.
Kartikeya Thapliyal, Produktmanager bei smallcase, berichtet von seinen Erfahrungen:
Die Verwendung von Kalendern zum Abschließen von Aufgaben vor Ablauf der Fristen ist immer von entscheidender Bedeutung. Mit ClickUp ist dies sehr einfach, da Ihre Fristen zusammen mit den Aufgaben in Ihren Kalendern angezeigt werden, sodass die Planung Ihrer Tages-/Wochenkapazitäten super einfach und schnell ist.
Die Verwendung von Kalendern zum Abschließen von Aufgaben vor Ablauf der Fristen ist immer von entscheidender Bedeutung. Mit ClickUp ist dies sehr einfach, da Ihre Fristen zusammen mit den Aufgaben in Ihren Kalendern angezeigt werden, sodass die Planung Ihrer Tages-/Wochenkapazitäten super einfach und schnell ist.
All-in-One-Kalenderintegration: Durchführen der Synchronisierung mehrerer Kalender an einem Ort.
ClickUp Calendar ist eine vollständige, KI-gestützte Planungszentrale, die alle Ihre Kalender, Aufgaben und Ereignisse in einer einzigen, bearbeitbaren Ansicht zusammenfasst. Ganz gleich, ob Sie Termine verwalten oder zwischen Meetings hin- und herspringen, ClickUp sorgt für automatische Synchronisierung plattformübergreifend.
Aber es geht nicht nur um die Synchronisierung. Hier sind einige Dinge, die Sie mit ClickUp erreichen können
- Verwandeln Sie jede Aufgabe mit einem Fälligkeitsdatum in ein Kalender-Ereignis und blockieren Sie Zeit, ohne Dinge manuell kopieren zu müssen, dank automatischer Aufgabensynchronisierung.
- Erhalten Sie mit dem ClickUp AI Notetaker automatisch und in Echtzeit Aktionspunkte und Zusammenfassungen aus geplanten Meetings.
- Wechseln Sie zwischen Tages-, 4-Tages-, Wochen- und Monatslayouts mit Mehrfachkalenderansichten oder filtern Sie nach Team, Projekt oder Status.
- Senden Sie Terminlinks direkt aus dem Kalender und nehmen Sie über das Kalender-Ereignis an Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams teil.
- Erhalten Sie in Echtzeit Sichtbarkeit darüber, was geplant ist, wer an was arbeitet und was fällig ist.
- Führen Sie eine Synchronisierung der öffentlichen und privaten Kalender durch und abonnieren Sie externe oder Internetkalender, wie z. B. nationale Feiertage oder gemeinsame Teamtermine.
- Greifen Sie auf Tagesplaner-Vorlagen und andere Vorlagen für das Projektmanagement zu, um die Planung zu vereinfachen.
Zwei-Wege-Synchronisierung: Aktualisierungen werden sofort in Google Kalender und Outlook übernommen.
Die größte Herausforderung bei der Synchronisierung von Outlook-Kalender mit Google Kalender besteht darin, dass Sie die Outlook-Ereignisse nur in Google Kalender anzeigen können, nicht umgekehrt. Das bedeutet, dass Sie weiterhin zwei Kalender verwalten müssen.
ClickUp löst dieses Problem mit einer vollständigen bidirektionalen Outlook-Integration, d. h. Aktualisierungen in Outlook werden sofort in Ihrem ClickUp-Kalender angezeigt und umgekehrt. Sie müssen nicht stundenlang auf Änderungen warten, es gibt keine versäumten Bearbeitungen und keine doppelten Einträge.
Sie können:
- Verschieben Sie eine Aufgabe in ClickUp und sehen Sie, wie sie in Ihrem Outlook-Kalender verschoben wird.
- Nehmen Sie Änderungen auf Ihrem Mobilgerät oder Desktop vor, und Alles wird automatisch aktualisiert.
- Vermeiden Sie Konflikte, indem Sie private und berufliche Ereignisse in einer Kalender-Ansicht anzeigen.
- Schließen Sie Ihre Kalender mit wenigen Klicks mithilfe der integrierten Outlook-Integration und Internetkalender-Unterstützung von ClickUp an.
- Vertrauen Sie darauf, dass Ihre Erinnerungen, Ereignisse und Fristen immer synchronisiert sind.
Mit ClickUp können Sie auch eine Google Kalender-Integration mit bidirektionaler Synchronisierung erstellen. Das macht die Plattform besonders praktisch für die Verwaltung sowohl beruflicher Aufgaben als auch Ihres Privatlebens, ohne dass Sie sich jemals fragen müssen, ob Ihr Kalender wirklich alle Informationen enthält.
📮 ClickUp Insight: 18 % unserer Umfrageteilnehmer möchten KI nutzen, um ihr Leben mithilfe von Kalendern, Aufgaben und Erinnerungen zu organisieren. Weitere 15 % möchten, dass KI Routineaufgaben und Verwaltungsarbeiten übernimmt. Dazu muss eine KI in der Lage sein, die Prioritäten für jede Aufgabe in einem Workflow zu verstehen, die notwendigen Schritte zum Erstellen oder Anpassen von Aufgaben auszuführen und automatisierte Workflows einzurichten. Die meisten Tools haben einen oder zwei dieser Schritte bereits umgesetzt. ClickUp hat jedoch Nutzern dabei geholfen, bis zu 5+ Apps mithilfe unserer Plattform zu konsolidieren!
Erleben Sie KI-gestützte Terminplanung, bei der Aufgaben und Meetings ganz einfach anhand ihrer Priorität in freie Zeitfenster in Ihrem Kalender eingeplant werden können. Über ClickUp Brain können Sie auch benutzerdefinierte Automatisierungsregeln für Routineaufgaben einrichten. Verabschieden Sie sich von zeitraubenden Aufgaben!
KI-gestützte Terminplanung: Optimieren Sie Meetings und Aufgaben mit KI-Empfehlungen.
ClickUp nimmt Ihnen das Rätselraten bei der Planung Ihres Tages ab. Mit dem integrierten ClickUp Brain verarbeitet der Kalender Ihre Prioritäten, Termine und Verfügbarkeiten, um Ihnen die besten Zeitfenster für Ihre Aufgaben und Meetings vorzuschlagen.
Anstatt manuell Dinge hin und her zu schieben, können Sie sich von ClickUp vorschlagen lassen, wann Sie welche Arbeiten angehen sollten, sei es, um Zeit für konzentriertes Arbeiten zu reservieren oder um zwischen zwei Telefonaten ein Team-Meeting einzuschieben.
Im Gegensatz zu Google und Outlook bietet ClickUp Kalender folgende Funktionen:
- Empfehlen Sie intelligente Zeitfenster basierend auf Dringlichkeit und Verfügbarkeit.
- Berücksichtigen Sie bestehende Ereignisse aus Google Kalender oder Outlook
- Beantworten Sie Ihre Fragen zu Ihrem Terminkalender mit der integrierten KI.
- Automatische Anpassung bei Terminverschiebungen
- Schlägt ideale Meeting-Zeiten mit weniger Terminkonflikten zwischen Teams vor
👀 Wussten Sie schon? Wissensarbeiter unterhalten an ihrem Arbeitsplatz durchschnittlich 6 Verbindungen pro Tag. Dies beinhaltet wahrscheinlich einen regen Austausch über E-Mails, Chats und Projektmanagement-Tools.
Vereinfachen Sie Ihre Verwaltung des Kalenders mit ClickUp
Die Synchronisierung von Outlook und Google Kalender kann funktionieren, wenn Sie mit Verzögerungen, Limiten und dem Hin- und Herwechseln zwischen Registerkarten leben können. Wenn Sie jedoch möchten, dass Ihre Termine, Aufgaben und Meetings an einem Ort gespeichert werden, mit Echtzeit-Updates und intelligenter Terminplanung, ist ClickUp die einfachere Option.
Es unterstützt echte bidirektionale Synchronisierung, KI-gestützte Terminplanung und sogar Outlook- und Google Kalender-Vorlagen, um Zeit zu sparen. Mit der Unterstützung für jede Internet-Kalender-App, integrierten Notizen zu Meetings und intelligenter Automatisierung von Aufgaben erhalten Sie einen Kalender, der einfach zu verwalten ist und Ihnen tatsächlich dabei hilft, Ihre Aufgaben zu erledigen.
Melden Sie sich noch heute bei ClickUp an und beginnen Sie mit der Planung in einem Kalender, mit dem Sie sowohl Ihre privaten als auch Ihre beruflichen Verpflichtungen einfach verwalten können.