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12 kostenlose Vorlagen für Reinigungspläne für 2025

Putzen erfordert Aufwand, Technik und die richtigen tools – aber das Schwierigste daran ist, dranzubleiben.

Hier macht ein realistischer, flexibler Reinigungsplan den Unterschied und entlastet Sie mental.

Ein wöchentlicher Reinigungsplan hilft Ihnen beispielsweise dabei, kleinere Aufgaben unter der Woche zu erledigen und die schwereren Hausarbeiten für das Wochenende aufzuheben. Ganz gleich, ob Sie Ihren eigenen Raum reinigen oder ein Team leiten – ein klarer Zeitplan hilft Ihnen dabei, konsequent zu bleiben und keine Aufgabe oder keinen Client-Termin zu verpassen.

Hier finden Sie 12 realistische Vorlagen für Reinigungspläne, die Ihnen dabei helfen, eine Routine zu entwickeln, die Sie auch einhalten können.

Was sind Vorlagen für Reinigungspläne?

Eine Vorlage für einen Reinigungsplan ist ein strukturiertes Dokument, das Folgendes enthält:

  • Zu erledigende Reinigungsaufgaben
  • Wie oft sollten sie abgeschlossen werden?
  • Wer ist für welche Aufgabe verantwortlich?

Diese Vorlagen sind besonders hilfreich, um eine Checkliste für die Hausreinigung zu erstellen, Haushaltsroutinen zu verwalten oder Reinigungsaufgaben an Teams oder Familienmitglieder zu verteilen.

Ganz gleich, ob Sie einen täglichen oder wöchentlichen Reinigungsplan erstellen möchten – die Vorlagen bieten Ihnen ein fertiges System, mit dem Sie:

  • Teilen Sie die Reinigungsaufgaben in tägliche, wöchentliche und monatliche Abschnitte auf, um einen strukturierteren Ansatz zu verfolgen.
  • Sortieren Sie die Hausarbeiten nach Räumen – wie Küche, Badezimmer, Schlafzimmer oder Waschküche –, um die Nachverfolgung zu erleichtern.
  • Passen Sie sich an unterschiedliche Setups an, von Familienhaushalten über Büroräume bis hin zu Reinigungsdiensten.

💡 Profi-Tipp: Haben Sie Schwierigkeiten, Ihre Clients zufrieden zu stellen und außerhalb des Büros produktiv zu bleiben? „Wie man von zu Hause aus arbeitet” enthält praktische Tipps und tools, die Ihnen helfen, konzentriert, organisiert und effizient zu bleiben, egal wo Sie arbeiten.

Was macht eine gute Vorlage für einen Reinigungsplan aus?

Eine gute Vorlage für einen Reinigungsplan berücksichtigt reale Herausforderungen wie unvorhersehbare Zeitpläne, eine Überlastung mit Aufgaben und sich ändernde Prioritäten für die Reinigung.

Deshalb helfen Ihnen die besten Vorlagen dabei, organisiert zu bleiben, sich an einen Plan zu halten und Anpassungen vorzunehmen, wenn das Leben dazwischenkommt.

Hier erfahren Sie, worauf Sie bei den besten Vorlagen für Checklisten für die Reinigung achten sollten:

✅ Enthält geeignete flexible Zeitleisten, um sich an veränderte Routinen, Unterbrechungen oder saisonale Bedürfnisse anzupassen✅ Teilt Reinigungsaufgaben in kleinere, überschaubare Einheiten auf, basierend auf täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Prioritäten✅ Ermöglicht raumspezifische Checklisten – wie Badezimmer, Küche und Waschküche – für eine bessere Verteilung der Aufgaben✅ Ermöglicht die Zuweisung von Aufgaben an Familienmitglieder, Mitbewohner oder Anbieter, um die Verantwortlichkeit zu verbessern✅ Unterstützt einfache Aktualisierungen, Anpassungen oder Erweiterungen, um gründliche Reinigungen, Compliance im Geschäft oder kundenspezifische Anforderungen abzudecken

💡 Profi-Tipp: Arbeiten Sie immer noch von Ihrer Couch oder Ihrem überfüllten Küchentisch aus? „Work From Home Essentials for Your Home Office” zeigt Ihnen die unverzichtbaren Elemente, mit denen Sie Ihren Arbeitsbereich verbessern können, um sich besser konzentrieren zu können, mehr Komfort zu haben und mehr Produktivität zu erreichen.

Die 12 besten Vorlagen für Reinigungspläne

Glücklicherweise müssen Sie nicht lange suchen. Im Folgenden finden Sie 12 kostenlose Vorlagen für Reinigungspläne, die Ihnen helfen, konsequent zu bleiben, egal ob Sie einen geschäftigen Haushalt führen, die Hausarbeit mit Mitbewohnern teilen oder ein Reinigungsgeschäft betreiben.

1. ClickUp 24-Stunden-Reinigungsplan-Vorlage

Blockieren Sie bestimmte Zeiten für Reinigungsaufgaben direkt neben Ihren Besorgungen mit der ClickUp-Vorlage für einen 24-Stunden-Reinigungsplan.

Wenn ein arbeitsreicher Tag die Reinigung überfordert, ist eine stündliche Struktur entscheidend. Die ClickUp-Vorlage für einen 24-Stunden-Zeitplan wurde für diejenigen entwickelt, die von detaillierten Zeitmanagementtechniken profitieren.

Mit dieser vollständig anpassbaren Vorlage für einen Reinigungsplan können Sie Ihre Reinigungsaufgaben in überschaubare Zeitblöcke unterteilen, um auch an Ihren geschäftigsten Tagen den Überblick zu behalten. Sie können Ihren Tagesplan nach Stunden strukturieren, bestimmte Hausarbeiten verschiedenen Zeitfenstern zuweisen und sich eine klare Ansicht Ihres ReinigungsWorkflows neben Besorgungen oder Terminen verschaffen.

Diese Vorlage eignet sich am besten für einen detaillierten Tagesplan, insbesondere wenn Sie Besorgungen, Arbeit und Hausarbeiten unter einen Hut bringen müssen. Für kürzere, segmentierte Aufgaben oder wechselnde Schichten können Sie die nächste Vorlage für einen stündlichen Reinigungsplan ausprobieren.

Ideal für: Vielbeschäftigte Hausbesitzer oder Airbnb-Gastgeber, die ihre Hausarbeiten und die Reinigung ihres Hauses trotz eines vollen Terminkalenders bewältigen möchten.

🔮 Wissenswertes: Der erste Staubsauger wurde von Pferden gezogen. Im Jahr 1901 war der britische „Puffing Billy” so groß, dass er draußen geparkt werden musste, während die Schläuche in die Gebäude geführt wurden.

2. ClickUp-Vorlage für einen stündlichen Reinigungsplan

Anstatt sich auf Ihr Gedächtnis zu verlassen, bringen Sie Ihre Reinigungsroutine mit der stündlichen Reinigungsplan-Vorlage von ClickUp in ein Format.

Nicht alle Reinigungsarbeiten dauern Stunden, und genau hier kommt die ClickUp-Vorlage für stündliche Reinigungspläne ins Spiel.

Im Gegensatz zu herkömmlichen Checklisten für die Hausreinigung konzentriert sich diese Vorlage darauf, kürzere, wirkungsvolle Reinigungsaufgaben in stündliche Segmente zu unterteilen. Sie eignet sich hervorragend für kurze Reinigungsphasen oder Teams, die in Schichten arbeiten.

Diese Vorlage ist praktisch, um Hausarbeiten zwischen Mitbewohnern oder Mitarbeitern zu koordinieren, die Nachverfolgung von wechselnden Reinigungsaufgaben durchzuführen oder Anpassungen für die Schichtreinigung in Büros oder Mietwohnungen vorzunehmen.

Ideal für: Anbieter von Reinigungsdiensten, Büroleiter oder Familien, die stündliche Hausarbeiten oder wechselnde Aufgaben koordinieren.

💡 Profi-Tipp: Haben Sie Schwierigkeiten, mit den täglichen Hausarbeiten Schritt zu halten? Verwenden Sie einen KI-gestützten Zeitplan oder Aufgabenmanager, um Erinnerungen zu automatisieren, wiederholende Reinigungsaufgaben zu planen und Ihren Kopf frei zu bekommen – so wird Putzen zur Gewohnheit und nicht zur lästigen Pflicht.

3. ClickUp-Vorlage für eine Terminplanungsmatrix

Genießen Sie eine strukturierte Ansicht für die Verwaltung mehrerer Immobilien und Teams mit der ClickUp-Planungsmatrix-Vorlage.

Sicher, Sie können alles selbst erledigen – aber das heißt nicht, dass Sie es auch tun sollten. Ein wenig Struktur kann viel bewirken.

Einige Reinigungsaufgaben hängen von anderen ab, wie z. B. das Abwischen von Arbeitsflächen nach dem Geschirrspülen oder das Wischen erst nach dem Kehren. Die ClickUp-Planungsmatrix-Vorlage wurde für solche Abhängigkeiten entwickelt.

Dank des matrixartigen Layouts können Sie mit dieser Vorlage auf einen Blick erkennen, welche Hausarbeiten oder Reinigungsaufgaben zuerst erledigt werden müssen, was parallel erledigt werden kann und wie Sie Ihre Zeit – oder die Ihres Teams – am besten einteilen.

Ideal für: Teams oder Anbieter, die überschneidende Reinigungsaufgaben, Mitarbeiterpläne oder Zeitleisten für die Reinigung mehrerer Räume verwalten.

4. ClickUp-Vorlage für Terminblockierung

Planen Sie Aufgabenblöcke und vermeiden Sie Überbuchungen mit der ClickUp-Vorlage für die Terminblockierung.

Wenn das Putzen nur eine von vielen Aufgaben ist, hilft visuelle Übersichtlichkeit.

Die ClickUp-Vorlage für die Terminplanung wurde für Personen entwickelt, die ihre Zeit im Voraus planen möchten, damit alles, von Reinigungsaufgaben bis hin zu Arbeitsprojekten, in einer Ansicht organisiert werden kann.

Durch die visuelle Unterteilung Ihres Tages hilft Ihnen diese Vorlage, sich jeweils auf eine Art von Aufgabe zu konzentrieren, ohne dass sich Aufgaben überschneiden. Dies ist besonders nützlich für diejenigen, die Schwierigkeiten haben, Prioritäten zu setzen oder ständig zwischen Aufgaben wechseln.

Dies eignet sich am besten, um Ihre Reinigungsaufgaben neben Ihrer Arbeit, Besorgungen oder Terminen zu visualisieren. Für die Bündelung von Aufgaben und wiederkehrende raumspezifische Aufgaben kann jedoch eine Blockplanung hilfreicher sein.

Ideal für: Hausbesitzer und Fachleute, die ihre Reinigungsroutine neben ihren persönlichen und beruflichen Terminplänen visuell organisieren möchten.

💡 Profi-Tipp: Sie schaffen es nicht, Ihre Aufgaben zu erledigen? In „Persönliche Aufgaben verwalten und Produktivität steigern“ finden Sie einfache Tipps und tools, mit denen Sie bessere Gewohnheiten entwickeln und konzentriert bleiben können – so schaffen Sie mehr, ohne sich zu überarbeiten.

Warum es mehr als nur eine Zeitplanung ist

Die Leitung eines Reinigungsunternehmens bedeutet, Termine, Kundenerwartungen und Teamkoordination unter einen Hut zu bringen – und das alles gleichzeitig. Wenn Ihre Aufgaben, Notizen und Kommunikation jedoch in verschiedenen Tools gespeichert sind, kann es leicht zu Versäumnissen kommen. ClickUp vereint alles in einer App für die Arbeit – Projektmanagement, Wissen und Chat an einem Ort, unterstützt durch KI, die Ihnen hilft, schneller zu arbeiten und organisiert zu bleiben.

5. ClickUp-Vorlage für Zeitpläne im Projektmanagement

Verfolgen Sie den Fortschritt, weisen Sie Verantwortlichkeiten zu und halten Sie Ihr Team mit der ClickUp-Vorlage für das Projektmanagement auf dem Laufenden.

In den USA sind 900.000 Reinigungsfachkräfte in der Hausreinigungsbranche beschäftigt. Die meisten von ihnen sind Teil größerer Teams, und es erfordert eine sorgfältige Koordination, um alle hinsichtlich der Aufgaben, Zeitpläne und Kundenbedürfnisse auf dem Laufenden zu halten.

Hier kommt ein strukturiertes tool wie die ClickUp-Vorlage für Zeitpläne im Bereich des Projektmanagements ins Spiel.

Diese Vorlage wurde entwickelt, um Ihnen dabei zu helfen, komplexe ReinigungsChecklisten in umsetzbare Zeitleisten umzuwandeln, und ist unverzichtbar, wenn Koordination und Verantwortlichkeit entscheidend sind. Ganz gleich, ob Sie eine Grundreinigung organisieren, einen Mitarbeiterwechsel verwalten oder Hausarbeiten in mehreren Räumen überwachen – diese Vorlage bietet Ihnen alles, was Sie brauchen.

Ideal für: Reinigungsgeschäfte, Airbnb-Gastgeber oder Setups, die wiederkehrende oder groß angelegte Reinigungsarbeiten verwalten

📮 ClickUp Insight: 33 % unserer Befragten nannten die Entwicklung von Fähigkeiten als einen wichtigen Bereich, in dem sie Interesse an der Nutzung von KI haben.

Beispielsweise möchten nicht-technische Mitglieder der Teams möglicherweise KI nutzen, um einfache Code-Schnipsel für eine Webseite zu generieren. Je mehr Kontext Ihre KI über Ihre Arbeit hat, desto genauer und hilfreicher kann sie sein.

Als All-in-One-Plattform für die Arbeit ist die KI von ClickUp genau dafür entwickelt worden – ClickUp Brain versteht Ihre Projekte und kann maßgeschneiderte Maßnahmen vorschlagen oder sogar automatisch Code generieren.

6. ClickUp-Vorlage für Blockplanung

Arbeiten Sie mit Teams zusammen, die Klarheit darüber brauchen, was wann passiert? Planen Sie mit der ClickUp-BlockplanungsVorlage.

Blockplanung eignet sich am besten, wenn Sie dieselben Reinigungsaufgaben in mehreren Räumen oder an mehreren Orten wiederholen – so bleibt alles effizient und leicht zu befolgen.

Die ClickUp-Blockplanungsvorlage vereinfacht den Prozess, indem Sie ähnliche Reinigungsaufgaben in speziellen Zeitfenstern gruppieren können. Dieses Feature erleichtert die Planung, Delegierung und Ausführung, ohne dass ständig umorganisiert werden muss.

Anstatt zwischen verstreuten Aufgaben hin und her zu wechseln, können Sie Blöcke für die Reinigung des Badezimmers, das Aufräumen der Waschküche oder das Abwischen der Küche in strukturierten Abschnitten zuweisen.

Dies ist besonders hilfreich für wiederholende Aufgaben, die mehrere Räume umfassen oder sich über die Woche wiederholen.

Ideal für: Reinigungsteams und Büroleiter, die Aufgaben in effiziente, leicht zu befolgende Zeitblöcke einteilen möchten.

7. ClickUp-Vorlage für wöchentliche Checklisten

Haken Sie die erledigten Elemente ab und passen Sie den Plan an, wenn sich Ihre Reinigungsroutine ändert – mit der ClickUp-Vorlage für wöchentliche Checklisten.

Eine wöchentliche Liste mit Prioritäten ist genau das, was Sie für Routinen benötigen, die sich Woche für Woche wiederholen – wie das Schrubben von Waschbecken, das Wischen von Böden oder das Reinigen des Kühlschranks.

Die ClickUp-Vorlage für wöchentliche Checklisten wurde entwickelt, um wiederholende Reinigungsaufgaben, wie z. B. das Abwischen eines Spiegels, in einem übersichtlichen, wiederholbaren Flow zu organisieren, den Sie einhalten können.

Sie können Aufgaben nach Raum oder Priorität aufteilen, den Reinigungsfortschritt während der Woche verfolgen und Erinnerungen einrichten, um konsequent und verantwortungsbewusst zu bleiben.

Diese Vorlage eignet sich perfekt für Aufgaben, die sich jede Woche wiederholen. Für schnellere, alltägliche Routinen können Sie stattdessen die Vorlage für die tägliche Liste mit Aufgaben ausprobieren.

Sobald Ihre Checkliste fertig ist, möchten Sie vielleicht eine umfassendere Ansicht des Fortschritts aller Aufgaben haben, insbesondere wenn Sie mehrere Routinen oder Personen verwalten. Hier bietet ClickUp Dashboards eine übersichtliche Möglichkeit für die visuelle Nachverfolgung der Erledigung von Aufgaben. So können Sie in wenigen einfachen Schritten Ihr eigenes benutzerdefiniertes Framework erstellen:

Ideal für: Hausbesitzer, Mieter oder Airbnb-Gastgeber, die mit minimalem Aufwand eine konsequente wöchentliche Reinigungsroutine aufrechterhalten möchten.

8. ClickUp-Vorlage für tägliche To-do-Listen

Erstellen Sie mit der Vorlage für die tägliche To-do-Liste von ClickUp eine Reinigungsroutine, die sowohl Ihre Produktivität als auch Ihre innere Ruhe unterstützt.

70 % der Menschen sagen, dass ein sauberes Zuhause ihnen ein Gefühl der Zufriedenheit vermittelt, 66 % fühlen sich dadurch besser gelaunt und 60 % berichten von weniger Stress. Wenn Sie Ihren Reinigungsplan jedoch nicht sorgfältig planen, kann dies auch den gegenteiligen Effekt haben.

Die ClickUp-Vorlage für tägliche Listen zum Zu erledigen hilft Ihnen dabei, organisiert zu bleiben, ohne sich zu überfordern.

Anstatt Hausarbeiten sich stapeln zu lassen, teilen Sie die Reinigungsaufgaben in überschaubare Schritte auf und legen Sie eine tägliche Reinigungsroutine fest, die zu Ihrem Zeitplan passt.

Vom Abwischen von Spiegeln bis zur Verwaltung der Waschküche – mit dieser Vorlage für einen Reinigungsplan haben Sie alles an einem Ort – strukturiert, nach Prioritäten geordnet und leicht zu befolgen.

So lassen sich zeitaufwändige Aufgaben schnell erledigen und Sie behalten den Überblick. Bevorzugen Sie eine übersichtlichere Wochenansicht? Dann ist die Vorlage für wöchentliche Checklisten genau das Richtige für Sie.

Ideal für: Familien mit Kindern und alle, die Stress reduzieren und durch kleine, regelmäßige tägliche Aufgaben für mehr Sauberkeit im Haushalt sorgen möchten.

🔮 Wissenswertes: Der schmutzigste Ort in den meisten Haushalten ist nicht das Badezimmer, sondern oft der Küchenschwamm oder die Spüle, wo sich sogar noch mehr Bakterien ansammeln können.

Fügen Sie diese häufig berührten Bereiche unbedingt Ihrem Reinigungsplan hinzu, damit alles wirklich sauber bleibt.

9. ClickUp-Vorlage für Reinigungsdienste

Konzentrieren Sie sich auf die Erbringung hochwertiger Dienstleistungen, während die ClickUp-Vorlage für Reinigungsdienste sich um den Papierkram kümmert.

Eine der größten Herausforderungen bei der Führung eines Reinigungsgeschäfts ist es, die Erwartungen zu erfüllen. Das bedeutet, organisiert zu bleiben und stets hochwertige Ergebnisse zu liefern.

Die ClickUp-Vorlage für Reinigungsdienste wurde für Reinigungsfachkräfte entwickelt, die eine Struktur hinter den Kulissen benötigen, damit alles reibungslos läuft.

Von wiederkehrenden Aufgaben bis hin zu einmaligen Grundreinigungen – diese Vorlage für einen Reinigungsplan hilft Ihnen, den Überblick über Buchungen zu behalten, Ihrem Team Reinigungsaufgaben zuzuweisen und die Zufriedenheit Ihrer Clients sicherzustellen.

Ideal für: Anbieter und Agenturen, die eine Software für die Aufgabenverteilung bei der Arbeit mit Clients suchen, einschließlich Aufgaben für die Reinigung und wiederkehrende Reinigungsarbeiten.

10. Vorlage für eine Reinigungs-Checkliste von Canva

Reinigungs-Checkliste von Canva: Vorlage für Reinigungspläne
via Canva

Wenn Sie ein visuelles, druckfertiges Format bevorzugen, um Ihre Reinigungsroutine im Blick zu behalten, ist die Reinigungs-Checkliste-Vorlage von Canva genau das Richtige für Sie.

Diese Vorlage listet tägliche, wöchentliche und monatliche Reinigungsaufgaben in einem übersichtlichen, leicht lesbaren Format auf. Sie können sie an den Kühlschrank hängen, in einem gemeinsamen Waschraum aufhängen oder an Mieter oder Reinigungskräfte weitergeben.

Außerdem finden Sie Aufgaben wie das Abwischen von Küchenoberflächen, das Staubsaugen stark frequentierter Bereiche und die gründliche Reinigung von Badezimmerfliesen in Abschnitten organisiert, sodass Sie diese einfach befolgen und abhaken können.

Ideal für: Familien, Mieter oder Airbnb-Gastgeber, die eine ausdruckbare Checkliste für die Reinigung jedes einzelnen Raums wünschen.

11. Vorlage für eine professionelle Reinigungs-Checkliste von Canva

Professionelle Reinigungs-Checkliste von Canva: Vorlage für Reinigungspläne
via Canva

Für Teams und Anbieter, die mehrere Clients betreuen, ist Struktur alles.

Die professionelle Reinigungs-Vorlage von Canva bietet ein übersichtliches Tages-Layout, mit dem Sie Ihren wöchentlichen Reinigungsplan präzise planen und verfolgen können.

Mit Platz für acht tägliche Aufgaben und einem speziellen Bereich für Online-Haftnotizen erleichtert diese Vorlage das Zuweisen, Abhaken und Aktualisieren von Reinigungsaufgaben während der gesamten Woche.

Ideal für: Reinigungsfachkräfte, Büroleiter oder Airbnb-Gastgeber, die geplante Reinigungen während der Woche verwalten.

12. Reinigungsplan und Checkliste für den Haushalt von Vertex24

Haushaltsplan und Checkliste von Vertex24: Vorlage für einen Reinigungsplan
via Vertex24

Der Reinigungsplan und die Checkliste von Vertex42 eignen sich besonders für diejenigen, die ihre Reinigungsroutine vollständig unter Kontrolle haben möchten.

Diese Vorlage ist in Excel, Word, PDF und Google Tabellen verfügbar und bietet Ihnen einen detaillierten wöchentlichen Reinigungsplan mit Platz für tägliche, wöchentliche und monatliche Aufgaben.

Das Beste daran ist, dass diese Reinigungs-Checkliste Ihnen mit ihrem Ansatz „Raum für Raum” dabei hilft, alles von der Küche über das Badezimmer bis hin zum Schlafzimmer und Büro abzudecken, während Sie gleichzeitig die Aufgaben für verschiedene Wochen benutzerdefiniert anpassen können.

Ideal für: Hausbesitzer oder Familien, die eine vollständig anpassbare, ausdruckbare Checkliste für die Hausreinigung suchen, die sich leicht anpassen und wiederverwenden lässt und Aufgaben wie die Reinigung des Backofens enthält.

🔮 Wissenswertes: In Japan veranstalten einige Unternehmen Reinigungswettbewerbe, um den Teamzusammenhalt und die Liebe zum Detail zu fördern.

Behalten Sie den Überblick über die Reinigung und behalten Sie die Kontrolle – mit ClickUp an Ihrer Seite

Reinigungsroutinen müssen nicht kompliziert sein – Sie brauchen nur ein System, auf das Sie sich verlassen können.

ClickUp bietet Ihnen die Tools, um einmalige Aufgaben in wiederholbare Routinen zu verwandeln – mit anpassbaren Vorlagen, intelligenten Zeitplänen und einfacher Nachverfolgung. Ganz gleich, ob Sie Ihren eigenen Raum verwalten oder sich mit einem Team abstimmen, alles befindet sich an einem Ort und ist auf Ihren Flow zugeschnitten.

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