Eine Reise zu planen klingt spannend, bis Sie sich durch fünf Registerkarten mit Flugoptionen geklickt haben, Ihre Packliste ein Dutzend Mal aktualisiert wurde und Ihre Airbnb-Bestätigung irgendwo in Ihrem Posteingang verloren gegangen ist. 🫠
Reisevorlagen retten den Tag (und die Reise).
In diesem Blogbeitrag haben wir 20 Notion-Vorlagen für Reisen zusammengestellt, die Ihnen dabei helfen, Ihre Reise zu organisieren, zu planen und tatsächlich zu genießen, anstatt sich über das Chaos zu ärgern.
Und wenn Sie das Gefühl haben, dass Notion für anspruchsvolle Aufgaben wie gemeinsame Zeitleisten, Automatisierungen oder Client-Reisen nicht ganz ausreicht, könnte ClickUp Ihr nächster Reisepartner sein. 🧳
Hier ist eine schnelle Möglichkeit, wie Sie KI dazu nutzen können, Ihre Reiseplanung zu erledigen: Fragen Sie ClickUp Brain!
Mit Zugriff auf alle gängigen LLMs an einem Ort haben Sie das Beste aus jedem tool in Ihrem ClickUp-Workspace. Hier ist ein Beispiel für die Verwendung von Gemini innerhalb von ClickUp.
20 Notion-Vorlagen für Ihre nächste Reise
Hier sind einige der besten Reisevorlagen, die sich in Ihren Notion -Workflow für Projektmanagement einfügen! 💁
1. Vorlage „Travel Hub“
via Notion
Diese Notion-Reisevorlage wurde für alle entwickelt, die alles reisebezogene Info in einer übersichtlichen Kommandozentrale zusammenfassen möchten. Im Gegensatz zu verstreuten Dokumenten oder Registerkarten zentralisiert sie Ihre Reiserouten, Flug- und Hotel-Info, Tickets und sogar Ausrüstungslisten.
Möchten Sie einen Reiseplan erstellen? Es werden automatisch eine Zeitleiste, eine Kalender-Ansicht und ein PDF-exportierbarer Reiseplan für den Offline-Zugriff generiert.
Außerdem bietet die Vorlage integrierte Spaces für das Brainstorming von Reiseideen, die Organisation bevorstehender Pläne und die Archivierung vergangener Abenteuer. Auch die Nachverfolgung der Finanzen ist integriert (Budget vs. Ist-Zahlen), sodass Ihre Ausgaben kein Geheimnis mehr sind.
📌 Ideal für: Vielreisende, Reiseblogger oder Remote-Profis, die einen zentralen, jederzeit zugänglichen hub für die Organisation detaillierter Reisepläne benötigen.
2. Vorlage für die Liste der Dinge, die man auf einer Gruppenreise machen möchte
via Notion
Wenn Sie eine Gruppenreise mit Freunden planen oder einfach nur gemeinsame Reiseträume organisieren möchten, sorgt dieser Notion-Reiseplaner dafür, dass alles übersichtlich, strukturiert und startklar ist.
Das Highlight? Ein Board im Galerie-Stil mit dem Titel „Als nächstes besuchen“, auf dem Sie Reiseziele nach Priorität mit Tags wie hoch, mittel und niedrig versehen und Fotos der Orte hinzufügen können, um sich sofort inspirieren zu lassen.
Wechseln Sie zur Tabellenansicht, wenn es um Details geht. Hier können Sie Cafés, Naturstätten, Museen oder andere Zwischenstopps auf Ihrer Route mit Google Maps-Links und Aufgaben für Gruppenmitglieder festhalten.
Die Vorlage dient gleichzeitig als digitales Erinnerungsbuch und Reisewunschliste und bietet Platz, um über vergangene Auswahlen nachzudenken oder sie erneut anzusehen.
📌 Ideal für: Freundesgruppen oder Paare, die gemeinsame Reisen planen, insbesondere diejenigen, die visuelle Zusammenarbeit lieben.
🤝 Freundliche Erinnerung: Legen Sie ein tägliches Ausgabenlimit fest und halten Sie sich daran. Ob physische Umschläge oder ein digitaler Tracker – sie sind Ihr Verbündeter gegen Impulskäufe.
3. Vorlage für jährliche Reisepläne
via Notion
Wenn Sie gerne den Überblick behalten, ist diese Notion-Reisevorlage genau das Richtige für Sie, um Ihre Jahresplanung übersichtlich zu gestalten. Ganz oben können Sie Ihre jährlichen Reiseziele festlegen, sodass Ihnen jedes Mal, wenn Sie die Seite öffnen, eine Erinnerung an den Grund Ihrer Planung angezeigt wird.
Reisen werden nach Monat, Priorität und Status (bevorstehend, fertiggestellt, Wunschliste) organisiert, mit einem übersichtlichen Layout der Tabelle, das Länder, ideale Zeiträume und persönliche Prioritäts-Tags wie „Würde gerne bald besuchen“ erfasst.
Das Beste daran? Es handelt sich um einen rollierenden Planer, sodass Sie ihn jedes Jahr in der Tagesplaner-App verwenden können, ohne die Erinnerungen des letzten Jahres zu löschen.
📌 Ideal für: Menschen, die gerne im großen Stil denken und sich Ziele setzen, die ihre Reisen nach Jahreszeiten, Prioritäten und wiederkehrenden Terminen planen möchten.
4. Reiseutensilien – All-in-One-Vorlage
via Notion
Diese Notion-Vorlage bietet Ihnen eine entspanntere und bewusstere Herangehensweise an die Reisevorbereitung. Sie finden eine übersichtliche Anleitung zur Verwendung sowie einen Abschnitt mit einer Reiseübersicht, in dem Sie Ihr Reiseziel, Ihre Reisedaten und sogar Ihre Reisestimmung festlegen können.
Sie enthält alle wichtigen Tools: einen Tagesplan, eine Checkliste für das Packen und einen Ausgaben-Tracker, damit Sie Ihre Pläne und Ausgaben im Blick behalten.
Was sie auszeichnet, ist der Reflexionsbereich: ein Tagesjournal, ein Fototagebuch und ein Archiv der schönsten Momente, damit Sie festhalten können, wo Sie waren und wie Sie sich dabei gefühlt haben.
📌 Ideal für: Reisende, die eine bewusste, umfassende Planung bevorzugen, die sowohl Raum für Logistik als auch für Reflexion bietet.
5. 14-tägige Japan-Reiseführer-Vorlage
via Notion
Japan entwickelt sich schnell zu einem der beliebtesten Reiseziele der Welt, und das aus gutem Grund. Diese Notion-Vorlage bietet Ihnen einen vollständig ausgearbeiteten zweiwöchigen Reiseplan für Japan mit fast 100 sorgfältig ausgewählten Empfehlungen, darunter Unterkünfte, Tagesausflüge zu versteckten Schätzen, berühmte Anime-Schauplätze und beliebte Restaurants.
Über die Reiseroute hinaus enthält sie spezifische Informationen zu Japan: Tipps zur Etikette, Sprachphrasen, unverzichtbare Apps und Informationen zu benutzerdefinierten Zollbestimmungen mit QR-Codes.
Ein integrierter Flugmanager, Hotel-Tracker, Reise-Checkliste und Budgetplaner helfen Ihnen dabei, alle logistischen Aspekte im Griff zu behalten.
📌 Ideal für: Erstbesucher Japans, die eine vorab zusammengestellte Reiseerfahrung wünschen.
6. Vorlage für Reiseberichte
via Notion
Diese Notion-Vorlage fungiert wie ein persönliches Reisearchiv und bietet Ihnen eine Datenbank mit einer übersichtlichen Zeitleiste, einem Kalender, Kartenansichten und einem Kontinent-Tracker, der anzeigt, wie weit Sie sich pro Region gewagt haben.
Es gibt auch einen speziellen Reiseplaner mit datumsbasierter Terminplanung und Schaltflächen für die Nachverfolgung von Ausgaben oder Einträgen im Tagebuch.
Der integrierte Reise- und Spesen-Tracker übernimmt die Nachverfolgung Ihrer Ausgaben pro Reise, während Sie im Abschnitt „Sehenswürdigkeiten“ die Must-Sees festhalten und Ihre Besuche visuell nachverfolgen können.
📌 Ideal für: Vielreisende, die die Nachverfolgung durchführen möchten, um zu sehen, wo sie gewesen sind und was sie ausgegeben haben.
7. Vorlage für Reise- und Packliste-Liste
via Notion
Wenn Sie es leid sind, jedes Mal, wenn Sie verreisen, dieselbe Checkliste neu zu erstellen oder Reise-Notizen zu kopieren, vereinfacht diese Notion-Reisevorlage den Prozess. Es handelt sich um ein kompaktes, unkompliziertes Setup, mit dem Sie die Logistik Ihrer Reise organisieren und gleichzeitig Wiederholungen minimieren können.
Das herausragende Feature ist die bearbeitbare Master-Packliste, die Sie für verschiedene Reisen wiederverwenden oder für bestimmte Reiseziele benutzerdefiniert anpassen können, ohne von vorne beginnen zu müssen.
Müssen Sie Flugbestätigungen, Buchungen oder Tickets für Aktivitäten verfolgen? Hier finden Sie Platz, um alle wichtigen Anhänge an einem Ort zu speichern, sodass Sie nicht in letzter Minute Ihre E-Mails durchsuchen müssen.
📌 Ideal für: Minimalistische Planer oder Vielflieger, die eine schnelle, wiederholbare Pack- und Reisevorbereitung ohne Schnickschnack benötigen.
8. Vorlage für die Planung mehrerer Reisen
via Notion
Planen Sie mehr als eine Reise gleichzeitig? Diese Notion-Reisevorlage wurde entwickelt, um Ihnen dabei zu helfen, das Chaos zu bewältigen.
Mit speziellen Bereichen für jede Reise können Sie die Nachverfolgung der Ziele durchführen, die Logistik organisieren und die Synchronisierung Ihrer Reisebegleiter gewährleisten – alles über ein zentrales Dashboard. Zu den herausragenden Features gehören die integrierte Abstimmungsfunktion für Gruppenentscheidungen, automatisierte Packlisten auf Basis Ihrer Outfits und interaktive Google Maps-Links für eine einfache Navigation.
Der Preis mag für manche etwas hoch sein, aber die Vielzahl an Features (wie 230 vorgefertigte Länder-Vorlagen und 367 Städte) macht sie ideal für Vielplaner oder Langzeitplaner.
📌 Ideal für: Vielreisende, die mehrere Reisen unter einen Hut bringen müssen, oder Langzeitplaner, die komplexe Reisekalender erstellen.
🧠 Wissenswertes: Die Zeus-Statue in Olympia war etwa 12 Meter hoch, das entspricht der Größe von sechs durchschnittlich großen Menschen! Stellen Sie sich vor, wie einschüchternd das während der Olympischen Spiele in der Antike gewirkt haben muss.
9. Vorlage „Reisepartner”
via Notion
Wenn Ihre Pläne über Notizen und Registerkarten verstreut sind, hilft Ihnen diese Notion-Reisevorlage dabei, Ihre Reisen zu planen, zu verfolgen und zu dokumentieren, ohne den Prozess zu komplizieren. Ähnlich wie bei anderen Vorlagen erhalten Sie ein strukturiertes Layout für Ihren Reiseplan, einen Budget-Tracker, um übermäßige Ausgaben zu vermeiden, und einen Abschnitt für die Erfassung Ihrer Unterkünfte.
Direkt darunter finden Sie eine Galerie mit allen Reisen, in der jedes Reiseziel visuell dargestellt wird, sowie Schnellumschalter für die Ansichten Kalender, Bevorstehend und In Planung, die Ihre Reisephasen übersichtlich und zugänglich halten. Alles ist für die Nutzung unterwegs optimiert, sodass es auf dem Handy genauso gut funktioniert wie auf Ihrem Laptop.
📌 Ideal für: Alleinreisende oder unkomplizierte Planer, die etwas Zuverlässiges und Mobilfreundliches suchen.
10. Vorlage für Reiseplaner für Content-Ersteller
via Notion
Diese Notion-Reiseschablone für Content-Ersteller integriert die Reiselogistik nahtlos in einen umfassenden Content-Workflow. Anstatt zwischen verschiedenen Tools umzuschalten, erhalten Sie ein einziges Dashboard für Ihre Reisepläne und Ihren Produktionsplan.
Die Inhaltskalender-Ansicht hilft Ihnen dabei, Ihren kreativen Workflow mit Ihren Reisetagen abzustimmen, sodass sich nichts überschneidet oder übersehen wird. Ein spezieller Brand Tracker erleichtert die Verwaltung von Sponsoren, Kurzbeschreibungen, Kontakten und Lieferungen auf einer einzigen Registerkarte und ist besonders hilfreich, wenn Sie mehrere Kampagnen über verschiedene Reisen hinweg koordinieren müssen.
📌 Ideal für: Ersteller, Influencer oder Markenpartner, die die Produktion von Inhalt und Reiselogistik unter einen Hut bringen müssen.
11. USA-Reiseplaner-Vorlage
via Notion
Sie möchten die Vereinigten Staaten erkunden? Dieser Planer hilft Ihnen dabei, jede Etappe Ihrer Reise zu optimieren. Er enthält vorinstallierte Beispielrouten für Hotspots wie New York City und Boston und verschafft Ihnen einen Vorsprung, wenn Sie sich nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen.
Sie sind nicht nur inspirierend, sondern auch vollständig an jedes Reiseziel anpassbar, sodass Sie Tagespläne erstellen, Ihre Flüge protokollieren, Mietwagen verwalten und die Nachverfolgung von Hotelbuchungen durchführen können.
Diese Notion-Reisevorlage enthält auch eine intelligente Liste und Space für lokale Informationen oder Tipps, die Sie sich merken möchten.
📌 Ideal für: Roadtripper, Reisende, die die USA mit Zwischenstopps in mehreren Städten oder quer durch das Land erkunden möchten.
12. KI-Reiseplaner-Vorlage
via Notion
Sparen Sie sich die Mühe, eine leere Seite zu füllen, und nutzen Sie diese Vorlage, die wie ein persönlicher Assistent funktioniert, Ihnen Aktivitäten vorschlägt, Zeitpläne optimiert und sogar Ihr Budget auf der Grundlage Ihrer Eingaben im Blick behält.
Dieser KI-Reiseplaner verfügt über intelligente Eingabeaufforderungen, mit denen Sie schneller detaillierte Reisepläne erstellen können, sowie anpassbare Abschnitte für Transport, Unterkunft und Tagesprogramme. Sie können auch automatisch Listen mit Aktivitäten und Ideen für Ihren Standort und Ihren Reisestil erstellen.
📌 Ideal für: Alleinreisende, unentschlossene Reiseplaner oder diejenigen, die nach Last-Minute-Reisen suchen.
13. Vorlage für die Abenteuerplanung
via Notion
Diese Notion-Reisevorlage wurde für Reisende entwickelt, die große Bucket-List-Reisen und spontane Wochenendausflüge planen, und optimiert die Speicherung, Sortierung und Umsetzung all Ihrer Reiseideen.
Betrachten Sie sie als Ihre persönliche Abenteuer-Liste mit Abschnitten für Traumziele, Recherche zu Aktivitäten, Packlisten und Budgets.
Was sie auszeichnet, ist ihre Flexibilität. Sie können spontane Ideen festhalten, komplette Reiserouten ausarbeiten oder eine laufende Liste mit möglichen nächsten Reisezielen führen. Sie ist Teil eines größeren „Family Planner”-Ökosystems, funktioniert aber auch gut als eigenständiges tool zur Reiseplanung.
📌 Ideal für: Spontane Entdecker und Bucket-List-Jäger, die einen Ort brauchen, um ihre Reiseideen zu speichern, sobald sie ihnen kommen.
14. Erweiterte Reisevorlage
via Notion
Dieses strukturierte Reise-Dashboard wurde für alle entwickelt, die mehr Kontrolle über ihre Workation-Planung haben möchten, und geht über die Grundlagen hinaus. Es enthält eine Galerie für bevorstehende Reisen, sodass Sie alle Reisedetails bequem in einem zentralen Dashboard verwalten können.
Diese Notion-Vorlage für Reisen bietet außerdem ein einfaches, aber funktionales Layout, das mit einer Reisewunschliste beginnt, in der Sie Ihre Traumziele notieren können. Sie erhalten einen eigenen Bereich für Inspirationen, in dem Sie Ideen sammeln können, während Sie durch soziale Medien scrollen oder Blogs lesen.
📌 Ideal für: Detailorientierte Planer, die Sichtbarkeit über Zeit, Kosten und Logistik haben möchten.
15. Reiseplan mit Formular-Vorlage für die Übermittlung
via Notion
Planen Sie als Gruppe? Diese Vorlage ist für die Zusammenarbeit konzipiert und ermöglicht es Ihnen, mit Ihrer Reisegruppe über gemeinsame Formular-Übermittlungen zusammenzuarbeiten. Senden Sie einfach einen Link, und alle, die Sie einladen, können Ideen wie Reiseziele, Aktivitäten oder bevorzugte Termine einbringen.
Nach der Eingabe werden alle Daten direkt in eine mit Synchronisierung ausgestattete Datenbank und Kalenderansicht übertragen, sodass Sie leicht visualisieren können, wann welche Ereignisse stattfinden. Es gibt auch ein Kanban-Board für die Nachverfolgung jedes Vorschlags von der Idee bis zum bestätigten Plan, sodass mit diesem Tool für die Remote-Zusammenarbeit nichts verloren geht.
📌 Ideal für: Familien, Teams oder Freundesgruppen, die über verschiedene Zeitzonen und Zeitpläne verteilt sind und eine Zusammenarbeit in Echtzeit benötigen.
16. Ultimative Reiseplaner-Vorlage
via Notion
Dieses Vorlagen-Framework umfasst zehn modulare Datenbanken, die sich jeweils auf einen wichtigen Aspekt Ihrer Reise konzentrieren. Die Navigation auf der linken Seite enthält thematische Emojis und Links zu Abschnitten wie Buchungen, Dokumente, Budget und Reiseziele, sodass Sie schnell zu den wichtigsten Planungselementen gelangen.
Außerdem können Sie im Bereich „Tagebuch und Nachverfolgung der Erfahrung” Ihre Gedanken festhalten oder Höhepunkte während Ihrer Reise notieren.
📌 Ideal für: Power-Benutzer oder Vielreisende, die jeden Aspekt ihrer Reise vollständig kontrollieren möchten.
17. All-in-One-Reiseplaner-Vorlage
via Notion
Diese Vorlage verbindet Struktur mit Flexibilität. Was sie auszeichnet, sind die übersichtlich unterteilten Abschnitte Reise-Checkliste, Packliste und Orte, die ich besuchen möchte. Jedes Element ist nach Datum und Status kategorisiert.
Das Layout ist bildreich und intuitiv, mit speziellen Karten für bevorstehende Reisen (wie Venedig, Madrid und Rabat) und einem übersichtlichen Status-Tracker, der anzeigt, wie weit Sie mit Ihrem Plan sind.
Es gibt auch ein Bucket-List-Feature, um die dinge, die unbedingt zu erledigen sind, zu protokollieren, sowie einen Notizbereich für alles, was unterwegs noch zusätzlich auftaucht.
📌 Ideal für: Gelegenheitsreisende, die einen flexiblen, vielseitigen Reiseplaner suchen.
18. Vorlage für Reise-Vlogger
via Notion
Diese Struktur bietet einen detaillierten Reiseplaner, eine Checkliste mit den wichtigsten Dingen und ein Reisetagebuch, in dem Sie jeden unvergesslichen Moment festhalten können.
Das Benachrichtigungscenter zeigt Ihnen Ihre Reisestatistiken auf einen Blick und ist ideal, um auch unterwegs immer auf dem Laufenden zu bleiben.
Der detaillierte Index bietet Zugriff auf Alles, einschließlich einer Packliste, Flugdaten, Unterkünften und Nischen-Features wie einem kulinarischen Tourismus-Tracker, einer Einkaufsliste und einer Reise-Wunschliste.
📌 Ideal für: Reise-Vlogger oder Ersteller, die sich auf Erinnerungen konzentrieren und einen Plan für ihre Reisen erstellen, diese dokumentieren und deren Nachverfolgung durchführen möchten.
19. Vorlage für Reiseplaner für Bangkok
via Notion
Wenn Ihnen die Energie Bangkoks etwas zu viel wird, hilft Ihnen diese Notion-Vorlage für Bangkok dabei, sich zurechtzufinden.
Die Vorlage ist für einen kompletten 30-tägigen Reiseplan strukturiert und unterteilt Ihre Reise in überschaubare Tagesabschnitte, wie Tempelbesichtigungen, Spaziergänge am Kanal, lokale Kochkurse und sogar Streetfood-Abenteuer.
Die Vorlage enthält auch praktische Tools wie einen Leitfaden für den Nahverkehr, Tipps zur Etikette bei Tempelbesuchen und einen Abschnitt mit wichtigen thailändischen Redewendungen, damit Sie über die Touristenpfade hinaus Verbindungen knüpfen können.
📌 Ideal für: Erstbesucher und wiederkehrende Touristen in Bangkok, die eine Struktur ohne starre Vorgaben suchen.
20. Vorlage für Reise- und Ausflugsplaner
via Notion
Diese Notion-Reisevorlage wurde mit Blick auf Übersichtlichkeit entwickelt, insbesondere für neurodivergente Reisende, die strukturierte und dennoch flexible Systeme bevorzugen. Das ADHS-freundliche Layout sorgt für wenig Ablenkung, sodass Sie die Nachverfolgung aller Schritte von der Outfitplanung bis zur Unterkunftsbuchung im Blick behalten, ohne überfordert zu sein.
Was zeichnet sie aus? Eine To-do-Liste vor der Reise, mit der Sie vor der Abreise alles Wichtige erledigen können, sowie integrierte Abschnitte für Restaurants, Packliste und sogar Ihre Reisewunschliste.
📌 Ideal für: Reisende mit neurologischen Besonderheiten oder alle, die eine übersichtliche, ablenkungsfreie Planung bevorzugen.
Was macht eine gute Notion-Reisevorlage aus?
Eine gut gestaltete Notion-Vorlage spart Zeit, reduziert den Stress beim Planen und sorgt dafür, dass Sie überall Zugriff auf alle Details haben. Das zeichnet eine gute Vorlage aus:
- Zentrale Struktur: Kombiniert Reiseplan, Buchungen, Packlisten und Budgets an einem Ort, um eine verstreute Planung zu vermeiden.
- Bearbeitbare Layouts: Ermöglicht die benutzerdefinierte Anpassung an verschiedene Reisearten wie Kurzaufenthalte, Langstreckenreisen oder wiederkehrende Formate.
- Offline-Zugänglichkeit: Unterstützt PDF-Exporte oder mobilfreundliche Ansichten für Fälle, in denen keine Internetverbindung garantiert ist.
- Vorkonfigurierte Frameworks: Mit Checklisten, Kalendern und verknüpften Datenbanken, damit Sie nicht bei Null anfangen müssen.
- Visuelle Organisation: Verwendet Boards, Galerien oder Zeitleisten, um Pläne in intuitiven, nachverfolgbaren Formaten anzuzeigen.
- Logistische Balance: Enthält Tools für Buchungen und Terminplanung sowie Abschnitte für Tagebucheinträge oder Erinnerungsprotokolle.
- Intelligente Automatisierung: Integriert vorgefertigte Vorlagen, Formular-Übermittlungen und KI-Eingabeaufforderungen, um die Entscheidungsfindung zu optimieren.
- Reisespezifische Features: Packlisten, Budget-Tracker, Dashboards für mehrere Reisen und sogar auf die Reiseziele zugeschnittene Sprach- und Kulturtipps.
🔍 Wussten Sie schon? Von allen sieben Weltwundern der Antike ist die Große Pyramide von Gizeh die einzige, die noch intakt ist! Das stimmt, sie wurde um 2560 v. Chr. erbaut und diente als Grabstätte für den Pharao Cheops aus dem vierten Jahrhundert.
Limitations of Notion
Notion bietet zwar große Flexibilität und benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten für die Reiseplanung, ähnlich wie andere digitale Planer-Apps, hat jedoch gewisse Einschränkungen, die sich auf die Benutzererfahrung auswirken können.
Hier sind einige Beispiele. 👀
- Enttäuschende Leistung unter Last: Verlangsamt sich bei großen oder komplexen Plänen, was sich auf die reibungslose Navigation und Aktualisierungen auswirkt.
- Einschränkungen bei der Automatisierung: Erfordert manuelle Aufgaben und Aktualisierungen des Status, wodurch sich der Zeitaufwand für die Planung erhöht.
- Komplexität des Workflows: Erfordert Kenntnisse der Plattform und der verschachtelten Seiten, was die Navigation bei detaillierten oder mehrteiligen Reiseplänen erschwert.
- Ausgabennachverfolgung: Es fehlen integrierte Finanztools, sodass zusätzliche Apps oder eine manuelle Nachverfolgung der Budgets erforderlich sind.
10 alternative Notion-Vorlagen
Notion eignet sich hervorragend für einfache Reise-Notizen, stößt jedoch schnell an seine Grenzen, wenn Ihre Pläne mehrere Orte, gemeinsame Checklisten, Zeitleisten für Buchungen oder die Koordination auf Agenturebene umfassen.
Hier sollten Sie nach Alternativen zu Notion suchen.
ClickUp, die Allround-App für die Arbeit, fungiert gleichzeitig als Reisemanagement-Software und bietet speziell entwickelte Vorlagen für die Verwaltung all Ihrer Reisepläne.
Hier ist, was ein echter Benutzer über ClickUp zu sagen hatte:
Ich kann gar nicht genug Gutes darüber sagen. Mit der Automatisierung, den Vorlagen und den verschiedenen Optionen für Nachverfolgung und Ansichten kann man mit ClickUp einfach nichts falsch machen.
Ich kann gar nicht genug Gutes darüber sagen. Mit der Automatisierung, den Vorlagen und den verschiedenen Optionen für Nachverfolgung und Ansichten kann man mit ClickUp einfach nichts falsch machen.
Hier sind einige Beispiele, die Sie sich ansehen können! 🗺️
1. ClickUp-Vorlage für Geschäftsreisepläne
Die ClickUp-Vorlage für Geschäftsreisepläne bietet ein strukturiertes Layout, das in ClickUp Docs integriert ist und speziell auf schnelle Geschäftsreisen zugeschnitten ist.
Im Abschnitt „Hotel Check-in” können Sie ganz einfach Check-in-Zeiten, Zimmernummern und Hoteladressen erfassen. Der Block „Rückflug” geht noch weiter als die meisten Vorlagen und enthält Felder wie „Gate”, „Bestätigungscode” und „Voraussichtliche Ankunftszeit”.
Darüber hinaus bietet die Reiseplan-Tabelle ein übersichtliches Raster zur Organisation von Meetings, Abendessen, Besichtigungen und sogar Pufferzeiten und ermöglicht Ihnen einen visuellen Überblick über Ihre gesamte Reise auf einen Blick.
📌 Ideal für: Berater und Fachleute, die häufig für die Arbeit unterwegs sind und einen strukturierten Reiseplan benötigen.
💡 Profi-Tipp: Wenn Sie ein digitaler Nomade sind, finden Sie in Städten wie Lissabon, Bali oder Medellín tolle, arbeitsfreundliche Cafés mit schnellem WLAN und einer angenehmen Atmosphäre.
2. ClickUp-Vorlage für die Urlaubsplanung
Die ClickUp-Vorlage für die Urlaubsplanung enthält einen Ordner, in dem die Elemente in Unterkunft, Ereignisse, Restaurants und Packlisten kategorisiert sind.
Jede Aufgabe verfügt über benutzerdefinierte Felder wie „Gebucht“, „Website“ und „Content Score“, um die Nachverfolgung von Reservierungen durchzuführen, die besten Orte zu entdecken und noch ausstehende Aufgaben zu markieren.
Dank der in jedes Element eingebetteten Links, Adressen und Kontakte müssen Sie nie wieder Zeit mit der Suche nach Bestätigungs-E-Mails verschwenden.
📌 Ideal für: Familien und Gruppen, die Urlaubsreisen planen und Aktivitäten, Buchungen und Reisedetails in einem zentralen Plan koordinieren möchten.
3. ClickUp-Reiseplaner-Vorlage
Die ClickUp-Reiseplaner-Vorlage bietet ein zentrales Reise-Dashboard, das speziell für Personen entwickelt wurde, die häufig reisen.
Sie verfügt über ein Side-by-Side-Layout, das es Ihnen ermöglicht, mehrere Flugabschnitte gleichzeitig protokollieren und vergleichen zu können, indem Sie Felder wie Abflugzeit, Ankunftszeit und Kontaktdaten der Fluggesellschaft verwenden.
Die Vorlage erfasst sogar verschiedene Fluggesellschaften und Flugpläne in einer Ansicht, sodass mehrteilige Reisen nicht den Überblick verlieren. Der integrierte Abschnitt „Transportdetails” hilft Ihnen dabei, genaue Transfermodi, Abholzeiten und Abfahrts-/Ankunftsorte zu planen.
📌 Ideal für: Alleinreisende und digitale Nomaden, die ein umfassendes tool zur Organisation von Reisezielen, Budgets und täglichen Aktivitäten suchen.
🤝 Freundliche Erinnerung: Buchen Sie „Bleisure”-Aufenthalte mit Waschmaschinen, insbesondere bei längeren Reisen. Packen Sie Feuerzeuge ein und erfrischen Sie sich auf halber Strecke.
4. ClickUp-Reiseplaner-Vorlage
Die Koordination einer Reiseroute kann chaotisch werden, wenn Sie Essenspausen, Ideen für Aktivitäten, Mietwagen und Hotelwechsel berücksichtigen müssen.
Die ClickUp-Reiseplaner-Vorlage skizziert den gesamten Flow Ihrer Reise. Im Gegensatz zu den anderen Vorlagen konzentriert sich diese Vorlage stark auf die Planung von Erlebnissen und enthält Felder für Must-Haves, Essensmöglichkeiten und Aktivitäten, wodurch sie sich ideal für private Reisen eignet.
Die Vorlage umfasst fünf verschiedene Ansichten, darunter den Reiseführer und das Aktivitäten-Board, sodass Sie zwischen Ihrem Reiseplan und den zusammengestellten Plänen für jeden Tag umschalten können.
Müssen Sie während der Reise umdisponieren? Ziehen Sie die Elemente einfach per Drag & Drop auf das Board oder aktualisieren Sie Ihren benutzerdefinierten Status (Abgeschlossen, Abgebrochen, Nicht begonnen), um spontan Anpassungen vorzunehmen.
📌 Ideal für: Erstmalige Reisende oder diejenigen, die Kurzurlaube planen und eine übersichtliche Vorlage benötigen, um die wesentlichen Komponenten ihrer Reise zu skizzieren.
📖 Lesen Sie auch: Beispiele für professionelle Abwesenheitsnotizen
5. ClickUp-Vorlage für die Planung von Ereignissen
Die ClickUp-Vorlage für die Planung von Ereignissen vereint alle Aspekte des Veranstaltungsmanagements an einem Ort, darunter die Buchung von Veranstaltungsorten, das LineUp von Aktivitäten und die Logistik vor dem Ereignis.
Die speziellen Listen für Vorbereitung, Abrechnung, Aktivitäten und Einrichtungen mit vordefinierten Feldern für Budget-Status, Status der Zahlung und sogar Fortschrittsleisten machen sie zu etwas Besonderem.
Mit dieser Vorlage für die Planung von Ereignissen können Sie Elemente per Drag & Drop in eine ClickUp-Board-Ansicht ziehen, um Aufgaben visuell zu priorisieren, und gleichzeitig in einer Echtzeit-Kalender-Ansicht alle Termine im Blick behalten.
📌 Ideal für: Veranstaltungskoordinatoren und -organisatoren, die mehrtägige Ereignisse verwalten und Sitzungen, Referenten und Logistik planen müssen.
6. ClickUp-Vorlage für Konferenzagenden
Wenn Sie eine Konferenz planen, beginnen Sie mit einem soliden Plan, aber schon bald haben Sie mit kurzfristigen Referentenwechseln, sich überschneidenden Sitzungen und verwirrten Teilnehmern zu kämpfen. Die ClickUp-Vorlage für Konferenzagenden bewältigt solche Änderungen, ohne dass Sie den gesamten Zeitplan neu erstellen müssen.
Sie finden eine Sessions-Ansicht, die Aufgaben visuell in Morgen-, Breakout-, Nachmittags- und Abend-Tracks gruppiert und sich perfekt für mehrstufige Ereignisse eignet.
Verwenden Sie „Raumlage” und „Sitzungstyp” als benutzerdefinierte Felder, um Doppelbuchungen oder Terminkonflikte zu vermeiden. Kombinieren Sie dies mit der Zeitplanansicht für präzise Zeitangaben und der Liste der Aktivitäten für operative Details, und Sie erhalten in wenigen Minuten einen vollständig abgebildeten Konferenzflow.
📌 Ideal für: Konferenzplaner und Teilnehmer, die eine detaillierte Agenda benötigen, um sich über Sitzungen, Referenten und Networking-Möglichkeiten zu informieren.
7. ClickUp-Vorlage für Urlaubs-Checkliste
Die Panik beim Packen schleicht sich immer dann ein, wenn Sie sich gerade entspannen wollen. Die ClickUp-Vorlage für die Urlaubs-Checkliste macht Schluss mit diesem Chaos und zeigt Ihnen eine übersichtliche Ansicht der Dinge, die noch zu erledigen sind und der Anzahl der Elemente, die Sie für jede Reise benötigen. Verwenden Sie benutzerdefinierte Status wie Zu kaufen, Packen und Gepackt, um die Nachverfolgung der Dinge zu steuern, die Sie noch besorgen oder in Ihren Koffer packen müssen.
Benötigen Sie unterschiedliche Ausrüstung für den Strand, einen Roadtrip und Camping? Das Feld „Urlaubsreisen” zeigt Ihnen genau, welches Element wohin gehört. Das Feld „Menge” sorgt dafür, dass Sie nicht nur eine Socke oder fünf unnötige Jacken dabei haben. Es gruppiert sogar Alles unter „Art des Elements” (z. B. „Kleidung”), sodass Sie smarter packen können.
📌 Ideal für: Reisende, die sicherstellen möchten, dass sie alle wichtigen Dinge einpacken und alle Aufgaben vor der Reise abschließen, um Stress in letzter Minute zu minimieren.
📮 ClickUp Insight: Weniger als 5 % der Teilnehmer unserer aktuellen Umfrage arbeiten aktiv auf große Lebensziele hin – wie den Kauf eines Hauses, eine Weltreise oder die Gründung eines Geschäfts. Warum? Weil diese großen Träume oft zu überwältigend oder zu weit entfernt erscheinen, um mit der Planung zu beginnen. 🔭
Mit der Lebensplanvorlage oder der Jahreszielvorlage von ClickUp können Sie Ihre langfristigen Träume in umsetzbare Schritte verwandeln. Teilen Sie Ihre Ziele in Meilensteine auf, visualisieren Sie Ihren Fortschritt über Monate oder sogar Jahre hinweg mit der Zeitleiste und bleiben Sie mit klaren Fristen auf Kurs. Verwandeln Sie das „irgendwann einmal“ in einen Aktionsplan!
8. ClickUp-Vorlage für die Liste zum Urlaubsplanen
Die Nachverfolgung von Bleisure-Reisen sollte keine komplizierten Tabellenkalkulationen oder endlosen Nachrichten erfordern. Die ClickUp-Vorlage für die Urlaubsplanung konzentriert sich auf Einzelpersonen und verfolgt, wer wann in welcher Abteilung abwesend ist.
Die Mitarbeiter-Masterliste zeigt die Urlaubspläne aller Mitarbeiter in einer einzigen, scrollbaren Liste an. Möchten Sie die Urlaubsmuster im Sommer erkennen? Mit den nach Monaten benannten benutzerdefinierten Feldern (wie APR, JUL, DEC) können Sie die Urlaubszeiten pro Mitarbeiter taggen, sodass Sie sofort filtern können, wer in welchem Monat Urlaub nimmt.
Und wenn Sie mehrere Teams koordinieren, bietet die Abteilungstabellenansicht eine kategorisierte Aufschlüsselung, die Überbuchungen nahezu unmöglich macht.
📌 Ideal für: Personalabteilungen und Teammanager, die Urlaubsanträge und -pläne von Mitarbeitern nachverfolgen, um ein ausgewogenes Betriebsgleichgewicht zu gewährleisten.
9. ClickUp-Vorlage für Urlaubsplaner
Die ClickUp-Vorlage für die Urlaubsplanung ist ein speziell entwickeltes tool, das Ihnen eine klare Ansicht darüber verschafft, wer wann und warum frei hat. Es kategorisiert jede Anfrage anhand der Urlaubskategorie (gesetzlicher Feiertag vs. Urlaub) und der Urlaubsart (bezahlt oder unbezahlt), sodass Sie sofort wissen, welche Art von Freistellung erfasst wird.
Der eigentliche Vorteil liegt in den benutzerdefinierten Status wie „In Prüfung“, „Abgelehnt“ oder „Storniert“, mit denen Sie die Nachverfolgung des Status jeder Anfrage durchführen können.
Planen Sie abteilungsübergreifend? Mit den Feldern „Abteilung“ und „Monat“ können Sie Überschneidungen erkennen, bevor sie zu Problemen führen. Und mit der „Urlaubsantrags-Listenansicht“ und der „Urlaubs-Listenansicht“ werden alle Details in übersichtlichen, sortierbaren Listen dargestellt.
📌 Ideal für: Einzelpersonen und Familien, die Urlaubsaktivitäten, Mahlzeiten und Ereignisse organisieren und eine festliche und gut koordinierte Saison anstreben.
📖 Lesen Sie auch: Barcelona für digitale Nomaden
10. ClickUp-Vorlage für Reisebüros
Die ClickUp-Vorlage für Reisebüros verwendet einen umfangreichen 21-stufigen benutzerdefinierten Status-Workflow (wie Möglich, In Bearbeitung, Überprüfung,geschlossen), um jede Reise eines Clients von der Anfrage bis zur Nachbereitung nach der Reise zu verfolgen. Dieser Detaillierungsgrad ist perfekt für eine detaillierte Planung, insbesondere wenn Sie mehrere Reiseziele oder Anbieter für jede Buchung verwalten.
Das Feld „Standort“ fügt wichtige Reiseinformationen direkt in Ihren Workflow ein, sodass Sie Ihre Remote-Arbeit und Ihre Reisen verwalten können. Und Sie können alles in Formaten anzeigen, die zu Ihrem Arbeitsstil passen, einschließlich der Kartenansicht zur Visualisierung von Reiserouten und der Zeitleistenansicht, um Überschneidungen oder Verzögerungen sofort zu erkennen.
📌 Ideal für: Reisebüros und -agenturen, die mehrere Reisen von Clients, Buchungen und Kommunikationen in einem organisierten Workspace verwalten.
💡 Profi-Tipp: Laden Sie Google Maps offline herunter, bevor Sie das WLAN verlassen. Vergessen Sie nicht, an wichtigen Orten wie Unterkünften, U-Bahn-Stationen und Cafés, die Sie bevorzugen, Markierungen zu setzen.
Mit ClickUp über Reisepläne hinausgehen
Notion-Vorlagen sind großartige Ressourcen, um schnell mit der Reiseplanung zu beginnen. Sie sind einfach, flexibel und eignen sich perfekt, um Ideen und Reiserouten an einem Ort festzuhalten.
Wenn Ihre Pläne jedoch komplexer werden, brauchen Sie ClickUp, um sich das Leben zu erleichtern. Die vollständig anpassbaren Reisevorlagen sorgen für Ordnung in Ihren Plänen und können auch komplexe Details verarbeiten. Dank der Automatisierung und Integrationsfunktionen verbringen Sie weniger Zeit mit der Verwaltung und haben mehr Zeit, sich auf Ihre Reise zu freuen.
Melden Sie sich noch heute kostenlos bei ClickUp an! ✈️