Haben Sie sich schon einmal mit Ihrem Laptop in der Hand auf der Suche nach einem kostenlosen Besprechungsraum durch das Büro bewegt? Wussten Sie, dass 40 % der Mitarbeiter, genau wie Sie, täglich bis zu 30 Minuten damit verschwenden, einen geeigneten Besprechungsraum zu finden?
Das ist nicht nur frustrierend, sondern auch ein Killer für die Produktivität. Ob es sich um ein wichtiges Meeting mit einem Client oder eine kurze Synchronisierung des Teams handelt – das Letzte, womit Sie sich beschäftigen möchten, ist der Kampf um Konferenzräume und das Durchforsten von Kalendern.
Hier kommt die Raumreservierungssoftware ins Spiel. Das richtige Buchungssystem beseitigt Terminkonflikte, verhindert Nichterscheinen und sorgt mit Echtzeit-Verfügbarkeitsanzeigen und intelligenten Erinnerungen für einen reibungslosen Ablauf von Meetings.
Wir haben die besten Tools für die Raumreservierung zusammengestellt ( ClickUp *führt das Feld an!), damit Sie Ihren Platz optimal nutzen, Zeit sparen und die Kontrolle über Ihren Kalender zurückgewinnen können.
Worauf sollten Sie bei einer Raumreservierungssoftware achten?
Die richtige Raumreservierungssoftware sollte mehr zu erledigen haben, als nur Ihren Platz zu reservieren. Sie sollte vorausschauend denken, Ihnen nicht im Weg stehen und dafür sorgen, dass jedes Meeting pünktlich beginnt (mit den richtigen Personen im Raum).
Hier erfahren Sie, worauf Sie bei einem Konferenzraum-Planungssystem achten sollten, um produktive Meetings zu veranstalten:
- Echtzeit-Raumverfügbarkeit: Tools, mit denen Ihr Team sofort sehen kann, welche Räume frei, belegt oder bereits gebucht sind. Keine unangenehmen Unterbrechungen mehr mit der Frage „Ist hier jemand?“, keine Spekulationen und keine Terminkonflikte mehr.
- Kalender- und E-Mail-Integration: Software, die sich nahtlos mit vorhandenen Business-Tools und Google Workspace, Kalender, Microsoft Outlook und E-Mail-Erinnerungen synchronisiert. Ihr Team muss keine Buchung mehr verpassen oder fünf Apps jonglieren, nur um einen Raum zu reservieren.
- Interaktive Grundrisse: Features, die interaktive Raumdarstellungen und Visualisierungen des Layouts des Büros anzeigen, wobei Sie auf Räume für Meetings klicken und diese ganz einfach buchen können. Eine solche Software zur Buchung von Räumen für Meetings ist besonders wichtig, wenn Sie über größere Büros und hybride Setups verfügen.
- Intelligente Buchungsregeln: Tools, mit denen Sie Einschränkungen wie maximale Belegung, Limit für die Buchungsdauer und Priorität für bestimmte Teams festlegen können. So bleibt auch in Stoßzeiten alles fair und organisiert und es kommt zu keinen Problemen bei der Arbeit.
- Berührungsloses Ein- und Auschecken: Software, die QR-Codes oder Sensoren verwendet, um zu bestätigen, wer den Raum nutzt, wodurch Ghost-Buchungen reduziert werden. Dies hilft auch bei der Nachverfolgung der Raumnutzung, um eine bessere Planung zu ermöglichen.
- Features für das Besuchermanagement: Features zur Buchung von Besprechungsräumen für Besuche von Clients oder Lieferanten und zur Verknüpfung mit der Registrierung der Gäste
- Nutzungsanalysen und Berichte: Software zur Nachverfolgung, welche Räume am häufigsten genutzt werden, wie oft Buchungen storniert werden und wo Sie Space effizienter nutzen könnten.
Die beste Raumreservierungssoftware auf einen Blick
Hier finden Sie eine Übersicht über die beeindruckendsten Raumreservierungsprogramme, aus denen Sie wählen können:
| Tool | Am besten geeignet für | Wichtigste Features | Preise* |
| ClickUp | Nahtlose Raumreservierung und Teamkoordination; Startups, KMUs und Unternehmen | KI-gestützter Kalender, Aufgabenverwaltung, Meeting-Vorlagen, Integrationen mit Google Kalender, Outlook und Calendly, KI-Notizbuch und Vorlagen für die Verwaltung von Büroräumen | Free Forever, benutzerdefinierte Anpassungen für Unternehmen |
| Skedda | Automatisierung der Zugangskontrolle für bestimmte Besprechungsräume; KMUs und Unternehmen | Benutzerdefinierte Buchungsregeln, Benachrichtigungen zum Check-in von Besuchern, Slack-/E-Mail-Erinnerungen, interaktive Karten und Online-Zahlungen | Ab 99 $/Monat |
| Kadence | Hybride Teams; Startups, KMUs und Unternehmen | Echtzeit-Raumverfügbarkeit, vorausschauende Intelligenz, Slack/MS Teams-Benachrichtigungen, Outlook/Google Kalender-Integration und Live-Raumnutzungsanalysen | Ab 4 $/Monat pro aktivem Benutzer |
| OfficeRnD | Benutzerdefinierte Anpassung von Besprechungsräumen; KMUs und Unternehmen | Wiederkehrende Meetings-Reservierungen, zentralisierte Raum-Status-Informationen, Raumnutzungsanalysen und Funktionen für Buchungen von Administratoren | Ab 99 bis 185 US-Dollar pro Monat |
| inspace | Raumnutzung und Arbeitsplatzanalyse; KMUs und Unternehmen | NFC-fähige Check-ins, interaktive Karten, Buchungsregeln, digitale Beschilderung und umsetzbare Metriken | Ab 3,99 $ pro Benutzer und Monat |
| Roomzilla | Raumbuchungen mit einem Klick; KMUs | QR-Code-Reservierungen, automatische Stornierungen, Genehmigungsregeln, interaktive Karten und Echtzeit-Updates | Free, ab 12 $/Ressource |
| Robin | Unternehmen mit großen Büroflächen und Remote-Teams; Unternehmen | Hot Desking, Priorität bei der Buchung, interaktive Bürokarten, KI-gestützte Check-ins und Schutz vor verlassenen Meetings | Benutzerdefinierte Preisgestaltung |
| Teem von iOFFICE | Behörden; Regierung, Unternehmen | FedRAMP-Zulassung, interaktive Bürokarten, KI-gestützte Optimierung des Workspaces und Integration der Besucherverwaltung | Benutzerdefinierte Preisgestaltung |
| RoomRaccoon | Hotels und Resorts; KMUs und Unternehmen (Gastgewerbe) | Automatische Aktualisierung der Raumverfügbarkeit, Sicherheit bei der Abrechnung, anpassbare Buchungsmaschine und Echtzeit-Berichterstellung | Ab 236 $/Monat |
| Envoy | Optimierung der Raumnutzung und Verwaltung von Büroflächen; KMUs und Unternehmen | Farbcodierte Verfügbarkeit, digitale Terminanzeige, Slack/Teams-Integration und automatische Erinnerungen zum Ende des Meetings | Free, ab 131 $/Monat pro Standort |
Wie wir Software bei ClickUp bewerten
Unser Redaktionsteam verfolgt einen transparenten, forschungsgestützten und herstellerneutralen Prozess, sodass Sie darauf vertrauen können, dass unsere Empfehlungen auf dem tatsächlichen Wert des Produkts basieren.
Hier finden Sie eine detaillierte Übersicht darüber, wie wir bei ClickUp Software bewerten.
Die beste Raumreservierungssoftware
Hier sind einige der am häufigsten verwendeten Raumplanungsprogramme, mit denen Sie Ihr Reservierungssystem optimieren können.
1. ClickUp (Am besten geeignet für nahtlose Raumreservierungen und Teamkoordination)
Stellen Sie sich Folgendes vor: Sie sind fünf Minuten von einem wichtigen Client-Gespräch entfernt, aber der Besprechungsraum, den Sie gebucht zu haben glaubten, ist bereits belegt – schon wieder. Sie haben den Kalender überprüft, aber es ist unklar. Ihr Team nutzt verschiedene Tools, niemand weiß, wer was reserviert hat, und jetzt suchen Sie verzweifelt nach einem Backup-Raum.
Entdecken Sie ClickUp , Ihre Allround-App für die Arbeit. Es handelt sich um einen KI-gestützten Arbeits-Hub und ein intelligentes Buchungssystem, das Terminplanung, Zusammenarbeit, Nachverfolgung und vieles mehr unter einem Dach vereint.
ClickUp-Kalender
Der KI-Kalender von ClickUp fungiert als Ihr Command-Center für die Buchung von Konferenzräumen. Anstelle von unangenehmen Konfrontationen im Flur oder Doppelbuchungen erhalten Sie eine übersichtliche Echtzeit-Ansicht darüber, welche Räume wann und für wie lange verfügbar sind.
Möchten Sie Zeit für eine Brainstorming-Sitzung oder eine wöchentliche Vollversammlung reservieren? Wählen Sie einfach Ihren Termin aus.
Aber es geht um mehr als nur um die Buchung. Dieser Kalender ist KI-gestützt. Er kann Ihren gesamten Flow der Meetings optimieren. Der Kalender plant automatisch anhand der Verfügbarkeit und versendet Erinnerungen, damit niemand das Meeting verpasst – oder ungebeten daran teilnimmt.
ClickUp Brain
Die KI von ClickUp überprüft Aufgaben, anstehende Termine und die Verfügbarkeit Ihres Teams, um sinnvolle Meeting-Zeiten zu empfehlen.
ClickUp Brain blockiert sogar automatisch Fokuszeiten und verschiebt Termine bei Terminkonflikten, sodass Sie Überschneidungen und Last-Minute-Änderungen vermeiden können.
ClickUp-Aufgaben
Als Nächstes sprechen wir über ClickUp Aufgaben – das operative Rückgrat Ihrer Besprechungsraumkoordination.
Sie können jedes geplante Meeting in eine Aufgabe umwandeln. Markieren Sie einfach den Raum, weisen Sie ihn Ihrem Team zu, legen Sie die Dauer fest und fertig.
Dadurch entsteht eine gemeinsame Informationsquelle – jeder weiß, wer welchen Raum wie lange und warum nutzt. Sie müssen nicht mehr raten, für wen der „Besprechungsraum B” reserviert ist. Noch besser: Sie können Unteraufgaben und Checklisten hinzufügen, damit Ihre Meetings planmäßig und produktiv verlaufen.
ClickUp-Integrationen
Und da ClickUp mühelos mit Google Kalender, Outlook, Microsoft Teams und anderen führenden Terminplanungs-Tools synchronisiert werden kann, bleibt Ihr gesamtes Buchungssystem aufeinander abgestimmt.
Mit der ClickUp-Outlook-Integration können Sie E-Mails in Aufgaben umwandeln . Alternativ können Sie neue Aufgaben aus Ihren E-Mails erstellen, ohne Outlook verlassen zu müssen.
Durch die Integration von ClickUp in Google Kalender wird auch das Aktualisieren von Aufgaben in Ihrem Kalender zum Kinderspiel. Und wenn Sie ein Ereignis in Ihrem Google Kalender ändern oder hinzufügen müssen, wird dies automatisch in ClickUp übernommen.
Ebenso können Sie mit der ClickUp-Calendly-Integration ein Meeting in Calendly planen und es in ClickUp anzeigen lassen.
Neben der Verwaltung, Planung und Koordination glänzt ClickUp auch bei der Steigerung der Produktivität. Es beseitigt nicht nur das Chaos, das mit der Buchung von Besprechungsräumen einhergeht, sondern macht auch die Meetings selbst völlig stressfrei.
ClickUp AI Notetaker
Der ClickUp AI Notetaker ist das Team-Mitglied, von dem Sie nicht wussten, dass Sie es brauchen. Es nimmt an Ihren Meetings teil, hört zu, transkribiert wichtige Punkte aus den Meeting-Protokollen und – was am wichtigsten ist – generiert automatisch Aktionspunkte, die sofort nach Beendigung des Gesprächs in ClickUp-Aufgaben umgewandelt werden.
Das bedeutet, dass jede Raumreservierung zu dokumentierten Ergebnissen und Folgemaßnahmen führt und nicht nur zu vagen Notizen und vergessenen Aufgaben.
ClickUp-Vorlage für Meeting-Buchungsformulare
Benötigen Sie eine einfache Möglichkeit für Ihr Team, Räume zu reservieren oder Meetings zu planen? Probieren Sie die ClickUp-Vorlage für Meeting-Buchungsformulare aus.
Damit können Teams ganz unkompliziert Besprechungsräume buchen und sicherstellen, dass alle Meeting-Anfragen klar und einheitlich sind, sodass Überschneidungen im Meeting-Plan vermieden werden. Darüber hinaus können Sie alle wichtigen Details wie Datum, Uhrzeit, Ort, Teilnehmer, Tagesordnung und benötigte Ressourcen erfassen.
Für diejenigen, die größere Räume verwalten – beispielsweise einen Campus, eine Coworking-Etage oder eine Zentrale des Unternehmens – bietet die ClickUp-Vorlage für die Verwaltung von Büroräumen eine neue Dimension.
Damit können Sie Schreibtische und Konferenzbereiche zuweisen, die Nachverfolgung der Raumnutzung durchführen, Wartungsanfragen verwalten und sogar das Layout für maximale Produktivität optimieren. Sie können Ihre Räumlichkeiten visualisieren, effizient planen und Ihr Büro wie eine gut geölte Maschine führen.
In einer Welt voller Terminüberschneidungen und überfüllter Kalender ist ClickUp Ihr Full-Stack-Meeting-Ops-Manager. Es hilft Ihnen dabei, effektive Meetings durchzuführen und alle Räume, Aufgaben und Teammitglieder in der Synchronisierung zu halten.
Die besten Features von ClickUp
- Ermöglichen Sie Ihren Mitgliedern, Räume über ClickUp-Formulare zu buchen, mehrere Räume zu verwalten und die Abrechnung oder den Zugang zu optimieren.
- Verwandeln Sie die Buchung von Besprechungsräumen in einen automatisierten Workflow mit über 50 Auslösern.
- Koordinieren Sie die Reservierung von Unterrichtsräumen und Konferenzräumen, führen Sie eine Synchronisierung mit akademischen Kalendern durch und automatisieren Sie Benachrichtigungen für Mitarbeiter und Studenten.
- Integrieren Sie die Raumreservierung im Projektmanagement, damit Meetings, Aufgaben und Nachverfolgungen an einem Ort erfasst werden.
- Übersetzen Sie Notizen zum Meeting in mehr als 10 Sprachen
- Speichern Sie Meeting-Notizen mit ClickUp AI Notetaker und Meeting-Aufzeichnungen mit ClickUp Clips, um schnell darauf zurückgreifen zu können und redundante Meetings zu vermeiden.
- Greifen Sie auf PowerPoint-Vorlagen für Meeting-Agenden zu, um Ihre Diskussionen zu organisieren und zu strukturieren und so Meetings zu verkürzen.
Einschränkungen von ClickUp
- Neue Benutzer könnten die umfangreichen Features zunächst etwas überwältigend finden.
Preise für ClickUp
ClickUp-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 10.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.300 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über ClickUp?
Ein ClickUp-Benutzer sagt:
Es ist phänomenal zu sehen, wie viel Zeit wir seit der Umstellung auf ClickUp bei Meetings gespart haben. Was früher drei Stunden pro Woche für die Planung von Ereignissen und Aktualisierungen in Anspruch nahm, dauert jetzt nur noch etwas mehr als eine Stunde. Die beteiligten Teams haben nun mehr Zeit, sich auf wichtigere Marketing-Prioritäten zu konzentrieren.
Es ist phänomenal zu sehen, wie viel Zeit wir seit der Umstellung auf ClickUp bei Meetings gespart haben. Was früher drei Stunden pro Woche für die Planung von Ereignissen und Aktualisierungen in Anspruch nahm, dauert jetzt nur noch etwas mehr als eine Stunde. Die beteiligten Teams haben nun mehr Zeit, sich auf wichtigere Prioritäten im Marketing zu konzentrieren.
💡 Profi-Tipp: Verwenden Sie ClickUp-Formulare, um nach jedem Meeting das Feedback Ihres Teams zu sammeln. So können Sie die Anzahl unnötiger Meetings reduzieren und die Besprechungsräume für dringende Konferenzen freihalten.
2. Skedda (am besten geeignet für die Automatisierung der Zugangskontrolle für bestimmte Meeting-Räume)
Von 2023 bis 2024 hat sich die Gesamtbelegung von Büros von 30 % auf 60 % verdoppelt. Das bedeutet mehr Menschen, mehr Meetings und ja ... mehr Chancen auf Raumkonflikte.
Mit der eleganten und zentralisierten Plattform von Skedda können Sie dies mit der Zuweisung von Schreibtischen, der Planung von Meeting-Räumen und der Organisation von Gemeinschaftsräumen verwalten. Dank der intuitiven Drag-and-Drop-Oberfläche, Online-Zahlungen und Social-Logins können Büromanager und Coworking-Betreiber Reservierungen mit minimalem Aufwand bearbeiten.
Sie können auch eine Zugangskontrolle für bestimmte Räume einrichten, um sicherzustellen, dass der Raum für Ihre Meetings mit hoher Priorität immer verfügbar ist.
Die besten Features von Skedda
- Passen Sie Buchungsbedingungen, benutzerdefinierte Felder und Regeln für spezielle Ausrüstung und verschiedene Besprechungsräume an.
- Lassen Sie Besucher sich auf einem dafür vorgesehenen Tablet anmelden und erhalten Sie sofort eine Benachrichtigung über ihre Ankunft.
- Versenden Sie Check-in-Erinnerungen über Slack und E-Mail und geben Sie ungenutzte Spaces automatisch frei, um Ghost-Buchungen zu vermeiden.
- Ermöglichen Sie Remote-Teams, ihre Büroumgebung mit detaillierten, interaktiven Karten und Grundrissdarstellungen leicht zu finden.
Limitierungen von Skedda
- Manchmal werden Termine in falschen Zeitzonen in einer Liste aufgelistet.
- Fehlende Benutzerdefinierte Features
Preise für Skedda
- Starter: 99 $/Monat
- Plus: 149 $/Monat
- Premier: 199 $/Monat
Skedda-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,8/5 Sterne (über 240 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 Sterne (über 220 Bewertungen)
📮ClickUp Insight: Laut unserer Umfrage zur Effektivität von Meetings finden 12 % der Befragten, dass Meetings überfüllt sind, 17 % sagen, dass sie zu lange dauern, und 10 % halten sie größtenteils für unnötig.
In einer weiteren ClickUp-Umfrage gaben 70 % der Befragten zu, dass sie gerne einen Ersatz oder einen Stellvertreter zu den Meetings schicken würden, wenn sie könnten.
Der integrierte KI-Notizblock von ClickUp ist der perfekte Stellvertreter für Ihre Meetings! Lassen Sie die KI alle wichtigen Punkte, Entscheidungen und Aktionselemente festhalten, während Sie sich auf wertvollere Arbeiten konzentrieren. Dank automatischer Meeting-Zusammenfassungen und der Unterstützung bei der Erstellung von Aufgaben durch ClickUp Brain verpassen Sie keine wichtigen Informationen mehr, selbst wenn Sie nicht an einem Meeting teilnehmen können.
💫 Echte Ergebnisse: Teams, die die Features zum Besprechungsmanagement von ClickUp nutzen, berichten von einer Reduzierung unnötiger Unterhaltungen und Meetings um ganze 50 %!
3. Kadence (am besten geeignet für hybride Teams)
64 % der Mitarbeiter geben an, dass ihr Unternehmen derzeit nach einem hybriden Modell arbeitet. Wenn Sie zu dieser Gruppe gehören, ist Kadence die ideale Software zur Planung von Meeting-Räumen für Sie.
Dieses Besprechungsraum-Buchungssystem bietet ein modernes, auf hybride Teams zugeschnittenes Raum-Buchungssystem, das in Echtzeit Sichtbarkeit auf verfügbare Besprechungsräume an mehreren Standorten bietet.
Sie können Räume nach Standort, Kapazität oder Ausstattung filtern und direkt von Ihrem Mobilgerät oder Desktop aus buchen. Die Raumanzeige und die Schnellbuchungsfunktion des Systems sorgen dafür, dass die Planung von Konferenzräumen transparent und unkompliziert ist.
Die besten Features von Kadence
- Greifen Sie auf vorausschauende Informationen zur Arbeitsplatzauslastung zu.
- Bleiben Sie über Slack- und Teams-Benachrichtigungen immer auf dem Laufenden, wann Ihr Team ins Büro kommt und wann es in letzter Minute abgesagt hat.
- Passen Sie das Setup Ihres Besprechungsraums mit den erforderlichen Annehmlichkeiten benutzerdefiniert an.
- Reservieren Sie Meeting-Räume direkt über Ihren Outlook- und Google Kalender.
- Helfen Sie Büroleitern dabei, Buchungskonflikte zu minimieren – mit Check-in-Erinnerungen, automatischer Freigabe ungenutzter Räume und Live-Analysen zur Raumnutzung.
Limitierungen von Kadence
- Häufige Störungen beim Versuch, Raumreservierungen zu ändern
- Der Abschnitt „Einblicke“ ist nicht sehr detailliert.
Preise von Kadence
- Standard: 4 $/Monat pro aktivem Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Kadence-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,6/5 Sterne (über 100 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 Sterne (über 20 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Kadence?
In einer G2-Bewertung heißt es:
Bei korrekter Einstellung ist das System einfach zu bedienen. Sie müssen nur ein paar Mal auf eine Schaltfläche klicken, um die Ansicht zu erhalten, welche Plätze oder Räume kostenlos zur Verfügung stehen, und dann zur Bestätigung klicken. Bei jeder Buchung müssen Sie sich erneut anmelden. Das ist ziemlich mühsam, und wenn Sie es nicht rechtzeitig tun, wird Ihre Buchung storniert.
Bei korrekter Einstellung ist das System einfach zu bedienen. Sie müssen nur ein paar Mal auf die Schaltfläche klicken, um zu sehen, welche Plätze oder Räume kostenlos sind, und dann zur Bestätigung klicken. Bei jeder Buchung müssen Sie sich erneut anmelden. Das ist ziemlich mühsam, und wenn Sie es nicht rechtzeitig tun, wird Ihre Buchung storniert.
📖 Lesen Sie auch: Die besten KI-Tools für Hotels, um das Gästeerlebnis neu zu definieren
4. OfficeRnD (Am besten geeignet für die benutzerdefinierte Anpassung von Besprechungsräumen)
Jedes Team benötigt unterschiedliche Ausstattungen für Online-Meetings, sei es Whiteboards für Brainstormings, Video-Konferenz-Geräte für Client-Gespräche oder zusätzliche Stühle für hybride Besprechungen.
Mit OfficeRnD können Sie Besprechungsräume an die Bedürfnisse Ihres Teams anpassen, von der Hinzufügung von Annehmlichkeiten bis hin zur Einstellung intelligenter Buchungsregeln, die die Planung einfach und stressfrei machen. Und wenn es einmal hektisch wird, können Büroleiter oder Administratoren einspringen und Räume für andere buchen, um sicherzustellen, dass jeder zur richtigen Zeit den richtigen Raum bekommt.
Die Plattform eignet sich besonders für Coworking Spaces und Unternehmensumgebungen, die flexible, skalierbare Lösungen erfordern.
Die besten Features von OfficeRnD
- Reservieren Sie ganz einfach Räume für wiederkehrende Meetings.
- Fügen Sie wichtige Details zum Meeting und Ressourcen direkt in jeder Reservierung hinzu.
- Heben Sie die Verfügbarkeit von Räumen durch zentralisierte Statusangaben für Räume hervor.
- Verfolgen Sie Buchungen und Check-ins, Raumnutzungsraten, durchschnittliche Dauer der Buchungen und No-Show-Prozentsätze.
Limitierungen von OfficeRnD
- Für junge Start-ups mit einem Limit an Budget kann dies recht kostspielig werden.
- Benutzer berichten, dass die Navigation in der Software recht schwierig ist.
Preise für OfficeRnD
- Für Coworking- und Flex-Spaces: Start: Ab 185 $/Monat Grow: Ab 289 $/Monat Scale: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Start: Ab 185 $/Monat
- Wachsen: Ab 289 $/Monat
- Umfang: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Für moderne Arbeitsplätze: Start: Ab 99 $/Monat Professional: Ab 399 $/Monat Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Start: Ab 99 $/Monat
- Professional: Ab 399 $/Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Start: Ab 185 $/Monat
- Wachsen: Ab 289 $/Monat
- Umfang: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Start: Ab 99 $/Monat
- Professional: Ab 399 $/Monat
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu OfficeRnD
- G2: 4,6/5 Sterne (über 150 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 Sterne (über 30 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über OfficeRnD?
In einer G2-Bewertung heißt es:
Mir gefällt, wie nahtlos die Plattform funktioniert. Sie ist sehr benutzerfreundlich und einfach zu bedienen. Für die Bedürfnisse unserer Organisation und die Anforderungen, wenn jemand einen Raum in unserem Büro reserviert, ist das Feature „Meeting Services“ unverzichtbar. Es wäre von Vorteil, wenn es die Möglichkeit gäbe, die Anforderungen für dieses Formular zu aktivieren, damit unser Team sich auf die Ankunft unserer Mitarbeiter im Büro vorbereiten kann.
Mir gefällt, wie nahtlos die Plattform funktioniert. Sie ist sehr benutzerfreundlich und einfach zu bedienen. Für die Bedürfnisse unserer Organisation und die Anforderungen, die bei der Reservierung eines Raums in unserem Büro gelten, ist das Feature „Meeting Services“ unverzichtbar. Es wäre von Vorteil, wenn man die Option aktivieren könnte, dass dieses Formular ausgefüllt werden muss, damit unser Team sich auf die Ankunft unserer Mitarbeiter im Büro vorbereiten kann.
🧠 Wissenswertes: Mark Zuckerberg, der Gründer von Facebook, schwört auf die Steigerung der Produktivität durch einen eiskalten Konferenzraum und hält die Temperatur konstant bei 15 °C. Es scheint, als würde in diesem Raum nur die Diskussion heiß laufen!
5. inspace (Am besten geeignet für Raumnutzung und Arbeitsplatzanalysen)
Um Ihren Workspace zu optimieren, benötigen Sie Echtzeitdaten darüber, wie Ihre Meeting-Räume und Schreibtische genutzt werden. Das NFC-fähige Check-in-System der Plattform stellt sicher, dass nur belegte Buchungen den Raum reservieren und nicht genutzte Räume automatisch für andere freigegeben werden.
Neben der Verwaltung Ihrer Raumreservierungen zeigt sie Ihnen genau, wie der Space genutzt wird und was Sie ändern müssen, um Ihrem Team gerecht zu werden.
Sie können sofort verfügbare Konferenzräume anzeigen, Zeitpläne überprüfen und Räume von jedem Gerät aus reservieren, einschließlich interaktiver Raumtafeln. Darüber hinaus bietet sie anpassbare Nachrichten, Echtzeit-Updates und mühelose Koordination für reibungslose und angenehme Client- und Team-Meetings.
Die besten Features von inspace
- Legen Sie Buchungsregeln fest, verwalten Sie Benutzerrollen und stellen Sie sicher, dass nur die richtigen Personen bestimmte Räume reservieren können.
- Bieten Sie Besuchern digitale Beschilderung zur Buchung von Meeting-Räumen an.
- Greifen Sie über die intuitive Benutzeroberfläche der Plattform auf interaktive Karten Ihres Grundrisses zu und ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, Schreibtische, Besprechungsräume, Parkplätze und vieles mehr zu buchen.
- Profitieren Sie von detaillierten Zugriffskontrollen und umsetzbaren Metriken.
inspace Limit
- Die Benutzererfahrung ist nicht besonders reibungslos.
- Manchmal müssen Sie eine Seite mehrmals aktualisieren, um Räume zu reservieren.
Preise für inspace
- Starter: 3,99 $ pro Benutzer und Monat
- Pro: 7,99 $/Benutzer pro Monat
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu inspace
- G2: Keine Bewertungen verfügbar
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
👀 Wussten Sie schon? 49 % aller Arbeitsräume werden extrem wenig genutzt, durchschnittlich weniger als eine Stunde pro Tag.
6. Roomzilla (Am besten geeignet für Zimmerbuchungen mit einem Klick)
Niemand möchte mehrere Genehmigungsschritte durchlaufen, nur um ein Meeting-Zimmer zu buchen. Noch frustrierender wird es, wenn es sich um eine dringende Konferenz handelt.
Mit Roomzilla können Sie Räume reservieren, indem Sie einfach einen QR-Code scannen. Die Features für automatische Stornierung und Genehmigungswarteschlange tragen dazu bei, Nichterscheinen zu reduzieren und den Reservierungsprozess zu optimieren. Die Plattform ist äußerst anpassungsfähig und unterstützt Hot Desking, Desk Hoteling und die traditionelle Konferenzraumreservierung, was sie zu einer vielseitigen Lösung für moderne, flexible Arbeitsplätze macht.
Die besten Features von Roomzilla
- Nutzen Sie digitale Check-ins und automatische Stornierungen, um Ihre Arbeitsräume zu optimieren.
- Buchen Sie Räume und Coworking Spaces schnell mit QR-Codes.
- Legen Sie Genehmigungsregeln für bestimmte Räume oder Ressourcen fest, um sicherzustellen, dass nur Räume mit hoher Priorität einer administrativen Überprüfung unterzogen werden.
- Maximieren Sie die Effizienz mit interaktiven Karten und Echtzeit-Buchungsaktualisierungen.
Limitierungen von Roomzilla
- Das Feature für die Berichterstellung ist nicht detailliert genug.
- Keine mobile App verfügbar
Preise von Roomzilla
- Free
- Standard: 12 $/Ressource
- Business: 20 $ pro Raum und 12 $ pro Schreibtisch für die Ausstattung
Bewertungen und Rezensionen zu Roomzilla
- G2: 4,3/5 Sterne (über 180 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
7. Robin (Am besten geeignet für Unternehmen mit großen Büroräumen und Remote-Teams)
Für große Unternehmen kann die Verwaltung von Konferenzräumen in weitläufigen Büroräumen und an mehreren Standorten zu einem logistischen Albtraum werden, insbesondere wenn Sie ein hybrides Arbeitsmodell haben. Robin ist eine Software zur Buchung von Besprechungsräumen, die speziell für die Anforderungen solcher Unternehmen entwickelt wurde.
Mit Hot Desking, Prioritätsbuchungen und einer zentralen Übersicht über die Räume können Sie schnell den perfekten Raum finden und Terminkonflikte für Ihre Remote- und Büro-Teams lösen. Sie können sogar Parkplätze buchen und die Raumanzeige und Büro-Layout mit KI optimieren.
Die besten Features von Robin
- Reservieren Sie Räume über Microsoft Outlook und MS Teams.
- Greifen Sie auf automatische Raumvorschläge und interaktive Bürokarten zu.
- Sorgen Sie für eine optimale Auslastung Ihrer Besprechungsräume mit KI für automatisierte Check-ins, Schutz vor verlassenen Meetings und intelligente Raumvorschläge.
- Bieten Sie Mitarbeitern und Besuchern interaktive Kiosksysteme mit Karten an, die ihnen den Weg durch Ihre Büroräumlichkeiten weisen.
Limit von Robin
- Die Bearbeitung des Grundrisses ist etwas komplex und erfordert oft die Unterstützung des Anbieters.
- Das Buchungssystem über Outlook funktioniert nicht richtig.
Preise für Robin
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Robin-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,5/5 Sterne (über 200 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 Sterne (über 70 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Robin?
Eine Bewertung auf G2 lautet:
Mir gefällt, wie einfach es ist, die Räume und die Informationen zu den einzelnen Räumen zu verwalten. Ich mag die Benutzererfahrung der App, sie ist für unsere Mitarbeiter sehr einfach zu bedienen.
Mir gefällt, wie einfach es ist, die Räume und die Informationen zu deren Ausstattung zu verwalten. Die Benutzeroberfläche der App gefällt mir sehr gut, sie ist für unsere Mitarbeiter sehr einfach zu bedienen.
8. Teem von iOFFICE (am besten geeignet für Behörden)
Teem von iOffice ist ein FedRAMP-zertifiziertes Buchungssystem für Meeting-Räume, das sich ideal für Behörden und Unternehmen eignet, die mit hochsensiblen Daten umgehen.
Sie kombiniert Tisch- und Raumreservierungen mit Arbeitsplatzanalysen und Wegfindungsfunktionen. Außerdem bietet sie Eptura KI, mit der Sie Ihren Workspace optimieren und die betriebliche Effizienz verbessern können.
Neben der Reservierung von Besprechungsräumen können Sie damit auch die Wartung von Büroräumen planen, Serviceanfragen stellen und Besprechungspläne und Ausstattungsbudgets verfolgen.
Diese Software zur Buchung von Besprechungsräumen ist hilfreich für Unternehmen und Bildungseinrichtungen, die nach einer einheitlichen Plattform suchen, um alle Aspekte der Arbeitsplatzreservierung und des Besucherflows zu verwalten.
Die besten Features von Teem by iOFFICE
- Greifen Sie auf interaktive Bürokarten zu, um Besprechungsräume zu buchen und zu finden.
- Nutzen Sie KI, um Workspaces nach Ihren Präferenzen zu buchen, und lassen Sie Ihre Mitarbeiter Schreibtische in der Nähe ihrer Kollegen auswählen.
- Zeigen Sie Daten zur Workspace-Nutzung, zu Reservierungen und Mietverträgen im Analyse-Dashboard an.
- Integrieren Sie Lösungen für Besuchermanagement und digitale Beschilderung, um die Planung Ihrer Konferenzräume zu optimieren.
Limitierungen von Teem by iOFFICE
- Benutzer berichten von schlechtem Kundenservice
- The tool has a steep learning curve.
Preise für Teem von iOFFICE
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Teem von iOFFICE
- G2: Keine Bewertungen verfügbar
- Capterra: 4,4/5 Sterne (über 40 Bewertungen)
🧠 Wissenswertes: Die berühmte „Zwei-Pizza-Regel” von Amazon besagt, dass kein Meeting so groß sein sollte, dass zwei Pizzen nicht für die gesamte Gruppe ausreichen. Eine ziemlich clevere Idee, um überlange, frustrierende Meetings zu vermeiden, oder?
9. RoomRaccoon (am besten geeignet für Hotels und Resorts)
Überschneidende Reservierungen, manuelle Aktualisierungen und ständige Buchungsanfragen können selbst das bestorganisierte Hotelpersonal überfordern. RoomRaccoon ist eine All-in-One-Hotelverwaltungssoftware, die sich durch die Automatisierung der Rezeption und der Backoffice-Abläufe im Gastgewerbe auszeichnet.
Das Property Management System (PMS) umfasst eine leistungsstarke Buchungsmaschine, einen Channel Manager und Echtzeit-Berichterstellung, mit denen Hotels und Pensionen ihre Zimmerreservierungen optimieren und ihren Umsatz maximieren können.
Es handelt sich um eine intelligente Lösung, mit der Hoteliers Zeit sparen, Fehler reduzieren und vom Check-in bis zum Check-out ein nahtloses Erlebnis bieten können.
Die besten Features von RoomRaccoon
- Aktualisieren Sie die Raumverfügbarkeit automatisch auf allen Buchungsplattformen.
- Akzeptieren Sie Zahlungen direkt über die Plattform mit Sicherheit durch Automatisierung der Rechnungsstellung.
- Versenden Sie automatisierte E-Mails und Nachrichten für Bestätigungen, Erinnerungen und Upsells.
- Verwalten Sie Gästezimmer, Besprechungsräume und Veranstaltungsräume über die anpassbare Buchungsmaschine und mehr als 300 Integrationen.
- Verfolgen Sie Auslastungsraten, Einnahmen und Buchungstrends mit integrierten Analysen für ein datengestütztes Raummanagement.
Limitierungen von RoomRaccoon
- Sie ist teurer als die Alternativen.
- Es fehlt die Integration mit Drittanbieterdiensten.
Preise von RoomRaccoon
- Eintrag: 236 $/Monat
- Starter: 300 $/Monat
- Premium: 441 $/Monat
- Enterprise: 620 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu RoomRaccoon
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: 4,2/5 Sterne (über 60 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über RoomRaccoon?
Eine Bewertung auf G2 lautet:
Das System ist einfach zu bedienen und eignet sich perfekt für unser Boutique-Hotel. Der Vorteil ist, dass man nicht alle Zuordnungen und Preise für die OTA festlegen muss, was kompliziert werden kann. Gut, dass es Artikel und einen Kundenservice gibt, die dabei helfen.
Das System ist einfach zu bedienen und eignet sich perfekt für unser Boutique-Hotel. Der Vorteil ist, dass man nicht alle Zuordnungen und Preise für die OTA festlegen muss, was kompliziert werden kann. Gut, dass es Artikel und einen Kundenservice gibt, die dabei helfen.
10. Envoy (Am besten geeignet für die Optimierung der Konferenzraumauslastung und die Verwaltung von Büroräumen)
Envoy ist eine Konferenzraum-Planungssoftware für intuitive, effiziente Raumreservierung und Raumverwaltung. Mit farbcodierten Verfügbarkeitsanzeigen und digitalen Terminanzeigen vor jedem Meeting-Raum können Sie ganz einfach den richtigen Raum für Ihre Bedürfnisse finden und reservieren.
Das Meeting-Raum-Buchungssystem sendet sogar Echtzeit-Benachrichtigungen, um kleinere Räume zu buchen und Räume über Slack freizugeben.
Datenschutzkontrollen und automatische Erinnerungen am Ende des Meetings machen dieses Buchungssystem für Besprechungsräume zu einer guten Wahl für Unternehmen, die darauf bedacht sind, Platzverschwendung zu minimieren.
Die besten Features von Envoy
- Bestätigen Sie die Raumreservierung, indem Sie im Raum oder direkt in Slack oder Teams auf „Check-in“ tippen.
- Identifizieren Sie Ihre beliebtesten Räume und Einrichtungen, um Ihre Büroräume zu optimieren.
- Automatische Freigabe von Räumen, um Platz für dringende Meetings zu schaffen
- Finden und buchen Sie den nächstgelegenen verfügbaren Raum über die Envoy-App mit standortbasierter Funktionalität.
Limitierungen von Envoy
- Benutzer berichten, dass das Tool Probleme mit der Ladegeschwindigkeit hat.
- Bei einem großen Team können sich die Kosten summieren.
Preise für Envoy
- Besucher: Basic: Kostenlos für immer Standard: 131 $/Monat pro Standort Premium: 395 $/Monat pro Standort Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Basic: Free Forever
- Standard: 131 $/Monat pro Speicherort
- Premium: 395 $/Monat pro Speicherort
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Virtuelle Rezeption: 199 $/Monat pro Standort
- Arbeitsplatz: Standard: 3 $/Monat pro aktivem Benutzer Premium: 5 $/Monat pro aktivem Benutzer Premium Plus: 7 $/Monat pro aktivem Benutzer
- Standard: 3 $/Monat pro aktivem Benutzer
- Premium: 5 $/Monat pro aktivem Benutzer
- Premium Plus: 7 $/Monat pro aktivem Benutzer
- Connect: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Basic: Free Forever
- Standard: 131 $/Monat pro Speicherort
- Premium: 395 $/Monat pro Speicherort
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Standard: 3 $/Monat pro aktivem Benutzer
- Premium: 5 $/Monat pro aktivem Benutzer
- Premium Plus: 7 $/Monat pro aktivem Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Envoy
- G2: 4,8/5 Sterne (über 400 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 Sterne (über 420 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Envoy?
Eine Bewertung auf G2 lautet:
Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität. Es ist sehr einfach, neue Datenfelder hinzuzufügen, die wir erfassen müssen, und die Schulungsunterlagen sind sehr gut erledigt. Die Software ist an sich intuitiv, aber die Unterlagen sind leicht verständlich.
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