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die 11 besten Voice-Messaging-Tools für nahtlose Kommunikation im Jahr 2025

Wissen Sie, was unterschätzt wird? Der Klang einer Stimme, die sich durch den Lärm endloser Textnachrichten und kalter E-Mails hindurchsetzt. Er ist warm. Er ist menschlich.

Und offensichtlich sind die Leute davon begeistert – WhatsApp-Benutzer versenden täglich 7 Milliarden Sprachnachrichten. Ob es sich um eine kurze Aktualisierung, eine persönliche Nachricht oder eine zwanglose Kontaktaufnahme handelt, Sprachnachrichten bieten etwas, was Emojis niemals leisten können.

Von ringless Voicemail-Drops für Vertriebsteams bis hin zu Audiodateien, die eine persönliche Note vermitteln – diese tools helfen Ihnen dabei, auf eine Weise eine Verbindung herzustellen, die wirklich Eindruck hinterlässt. Nehmen Sie also Ihr Telefon zur Hand, atmen Sie tief durch und machen Sie sich bereit, wie jemand zu klingen, dem man gerne zuhört.

Hier sind 11 Sprachmitteilung-Tools, die Geräusche in Unterhaltungen verwandeln.

Die besten Sprachmitteilung-Tools auf einen Blick

ToolWichtigste FeaturesAm besten geeignet für Preise
ClickUpSprachnotizen im Chat, Sprachclips in Dokumenten/Aufgaben, Kommentare zuweisen, KI-Transkription, SyncUps, Clips (Bildschirm + Sprache), Berechtigungen, asynchrone Zusammenarbeit, IntegrationenFreiberufler, Startups, kleine Teams, UnternehmenFür immer kostenlos, anpassbare Pläne für Unternehmen
SlackSprachnachrichten in Direktnachrichten/Kanälen, Huddles für Live-Audio, Emoji-Reaktionen, Integrationen, durchsuchbare NachrichtenKommunikation am Arbeitsplatz, verteilte TeamsFree-Plan, ab 8,75 $ pro Benutzer und Monat
WhatsAppSprachnachrichten mit Wiedergabegeschwindigkeit, Freisprechaufzeichnung, Löschen/Weiterleiten, End-to-End-Verschlüsselung, Multi-Device, WhatsApp Business-ToolsPersönliche und geschäftliche Nachrichten, KundensupportFree, WhatsApp Business API: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
TelegramIn der Cloud gespeicherte Sprachnachrichten, planen/senden/bearbeiten mit Bots, geheime Chats, pausieren/fortsetzen, Floating Playback, große GruppenSichere und groß angelegte Nachrichtenübermittlung, CommunitiesKostenlos, Telegram Premium: Benutzerdefinierte Preise (standortabhängig)
DiscordSprachkanäle, Push-to-Talk, asynchrone Sprach-DMs, Geräuschunterdrückung, Medienfreigabe, Bots für AufzeichnungenCommunities, Gaming, LerngruppenFree, ab 2,99 $/Monat
Google VoiceVoicemail-Transkription, Anrufweiterleitung, Cloud-Synchronisierung, E-Mail-Integration, Spam-Filterung, internationale AnrufeGeschäftliche und private Voicemail, Google Workspace-BenutzerFree, ab 10 $/Monat
Apple iMessageIntegrierte Sprachnotizen, automatisches Löschen, Emoji-Reaktionen, 2-fache Wiedergabe, verschlüsselt, Synchronisierung zwischen Apple-GeräteniPhone/iOS-Benutzer, schnelle persönliche NachrichtenKostenlos (in iOS-Geräte integriert)
SignalEnd-to-End-Verschlüsselung, verschwindende Nachrichten, Blockieren von Screenshots, keine Werbung/Tracker, Überprüfung des Absenders, Datenschutz-KontrollenDatenschutz-bewusste Benutzer, vertrauliche UnterhaltungenFree
VoxerPush-to-Talk (Walkie-Talkie), Live- oder gespeicherte Wiedergabe, Gruppen-Threads, Transkription (kostenpflichtig), verschlüsselt, Rückruf/LöschenUmwandlung von Text in Sprache, Barrierefreiheit und Audio-LernenKostenlos, ab 3,99 $/Monat pro Benutzer
SpeechifyText-to-Speech, über 200 Stimmen, über 60 Sprachen, Text markieren, aus Dokumenten/dem Internet importieren, Wiedergabegeschwindigkeit, Tonhöhen-/TonsteuerungUmwandlung von Text in Sprache, Barrierefreiheit, Audio-LernenLimitiert: Kostenlos, ab 29 $/Monat pro Benutzer
Microsoft TeamsSprachnotizen in Chats/Kanälen, automatische Transkription, Sicherheit im Unternehmen, Nachrichten anheften/filtern, Outlook-Integration, geräteübergreifendEnterprise-Zusammenarbeit, Microsoft 365-BenutzerFree, ab 4 $/Monat pro Benutzer

Worauf sollten Sie bei Sprachmitteilung-Tools achten?

Audio-Nachrichten sparen Zeit, helfen bei der Klärung detaillierter Berichte und tragen sogar zur Kundenzufriedenheit bei. Hier erfahren Sie, worauf Sie bei der Auswahl eines Sprachmitteilung-Tools achten sollten:

  • Audioqualität: Achten Sie auf tools mit Rauschunterdrückung und klarer Wiedergabe, um Verzerrungen zu vermeiden.
  • Benutzerfreundlichkeit: Eine einfache Benutzeroberfläche mit schnellen Aufnahme- und Wiedergabeoptionen sorgt für Effizienz
  • Plattformübergreifender Support: Die besten Tools funktionieren auf mehreren Geräten, vom Mobilgerät bis zum Desktop.
  • Integrationen: Wenn Sie Slack, WhatsApp oder Projektmanagement-Apps verwenden, kann eine nahtlose Integration die Produktivität steigern
  • Transkriptionsfeatures: KI-gestützte Transkriptionen helfen dabei, Sprachnotizen in Text umzuwandeln, damit Sie diese leicht nachschlagen und bei Bedarf effektiv kommunizieren können.
  • Wiedergabesteuerung: Features wie Geschwindigkeitsanpassung, Zurückspulen und Lesezeichen machen das Hören flexibler
  • Datenschutz und Sicherheit: Dank End-to-End-Verschlüsselung bleiben vertrauliche Nachrichten geschützt
  • Speicher und Cloud-Synchronisierung: Die Möglichkeit, Nachrichten geräteübergreifend zu speichern und abzurufen, ist für die langfristige Nutzung von entscheidender Bedeutung.
  • Tools für die Zusammenarbeit: Für Teams verbessern Optionen wie gemeinsame Sprachnotizen, Tagging und Aufgabenvergabe den Workflow.

💡 Profi-Tipp: Um die Klarheit Ihrer Sprachnachrichten zu verbessern, sollten Sie Apps mit Geräuschunterdrückungs-Features verwenden. Mit SyncUps von ClickUp können Sie beispielsweise während Anrufen und Sprachnachrichten auf eine verbesserte Geräuschunterdrückung zugreifen.

Die besten Sprachmitteilung-Tools

Wie wir Software bei ClickUp bewerten

Unsere Redaktion arbeitet nach einem transparenten, forschungsgestützten und herstellerneutralen Verfahren, sodass Sie darauf vertrauen können, dass unsere Empfehlungen auf dem tatsächlichen Wert des Produkts basieren.

Hier finden Sie eine detaillierte Übersicht darüber, wie wir Software bei ClickUp bewerten.

Hier sind 11 Sprachmessaging-tools, die Sie in Betracht ziehen sollten:

1. ClickUp (am besten geeignet für die Zusammenarbeit im Team mit Sprachnotizen)

ClickUp-Chats
Führen Sie Ihre Unterhaltungen dort, wo Sie arbeiten – mit ClickUp Chat

Slack hat die Kommunikation durch seinen einzigartigen Stil mit Kanälen und Threads revolutioniert. Verteilte Teams arbeiteten schneller und kooperierten besser. Ein Jahrzehnt später ist dieser Kommunikationsstil jedoch eher zu einem zusätzlichen Hindernis als zu einem Segen geworden.

Der Chat bleibt unterbrochen, und wichtige Zusammenhänge gehen in Threads verloren.

Zum Glück gibt es ClickUp, die All-in-One-App für die Arbeit, die Chat- und Audio-Messaging direkt in ihre Plattform integriert und so die Kommunikation schneller und kontextreicher macht.

💜ClickUp Chat

Mit ClickUp Chat können Sie Sprachnachrichten aufzeichnen und versenden, anstatt lange Erklärungen zu tippen. Dank des Features „Sprachmemo“ direkt in der Plattform können Teams effektiv kommunizieren, ohne zwischen mehreren Tools wechseln zu müssen.

Darüber hinaus finden Ihre arbeitsbezogenen Unterhaltungen parallel zu Ihrer eigentlichen Arbeit statt, sodass Sie Aufgaben und Informationen abrufen und Aktionspunkte aus dem Chat-Fenster heraus zuweisen können – ohne zwischen verschiedenen Registerkarten wechseln zu müssen.

Sie können auch KI-gestützte Vorschläge nutzen, um Unterhaltungen zusammenzufassen, Antworten zu generieren, gesprochene Sprache in Text umzuwandeln oder Nachrichten spontan umzuformulieren.

ClickUp Chat
Arbeiten Sie sofort mit ClickUp zusammen Syncups für nahtlose Kommunikation des Teams

Fügen Sie SyncUps hinzu – kurze, gezielte Check-ins direkt im Chat – und Sie erhalten einen All-in-One-Bereich für die Zusammenarbeit in Echtzeit. Das Ergebnis? Klarere Absichten, weniger Missverständnisse und eine Steigerung der Effizienz der Teamkommunikation um 20%.

💜 ClickUp Dokumente

Und ClickUp bietet mehr als nur Chat. Sie können Sprachnachrichten in Form von Voice Clips hinzufügen, um Kommentare in ClickUp Docs zu dokumentieren.

ClickUp Docs
Fügen Sie Sprachclips zu Kommentaren in ClickUp-Dokumenten hinzu, um den Kontext besser zu verstehen

Dies erleichtert das Freigeben detaillierter Updates oder Anweisungen. Sie können Audio-Nachrichten auch in ClickUp Aufgaben verwenden, die bei aktivierter ClickUp AI transkribiert werden können, sodass Sie neben den Audiodateien auch eine schriftliche Dokumentation erhalten.

💜 ClickUp Kommentare zuweisen

Mit ClickUp Assign Comments können Sie Ihre Audio-Notiz einem Mitglied des Teams zuweisen. So wird sie zu einem umsetzbaren Element und nicht nur zu einem Teil einer Diskussion. Diese Nachrichten generieren Benachrichtigungen und können nachverfolgt werden, wodurch aus beiläufigen Unterhaltungen klare Folgemaßnahmen werden.

Sie können Kommentare auch direkt in Aufgaben oder Dokumenten bearbeiten und so sicherstellen, dass Feedback-Schleifen effizient und organisiert bleiben. Für Teams bedeutet dies, dass es keine Rätselraten oder endlosen Threads zur Klärung mehr gibt.

💜 ClickUp Clips

ClickUp Clips
Nehmen Sie Bildschirmvideos auf und geben Sie sie frei, um Ideen schneller und klarer zu erklären – mit ClickUp Clips

Benötigen Sie noch detailliertere Informationen? Mit ClickUp Clips können Sie Ihren Bildschirm mit Sprachkommentaren aufzeichnen – und das nicht nur für Tutorials. Sie können damit auch aufgezeichnete Sprachnachrichten schnell direkt in Aufgaben oder Chats freigeben.

Ob Sie einen neuen Teamkollegen einarbeiten, einen Umfang des Projekts durchgehen oder Feedback klären – Clips hilft Ihnen, klar zu kommunizieren, ohne dass Sie ein weiteres Meeting ansetzen müssen.

Und da alles dokumentiert und kontextreich bleibt, kann Ihr Team jederzeit darauf zurückgreifen, sodass die Zusammenarbeit asynchron, effizient und abgestimmt bleibt.

Die besten Features von ClickUp

  • Hinterlassen Sie Sprachnotizen direkt im ClickUp-Chat, um schneller zu kommunizieren, ohne tippen zu müssen
  • Ermöglichen Sie asynchrone Zusammenarbeit, indem Sie Ihren Teamkollegen die Möglichkeit geben, Nachrichten anzuhören und zu beantworten, wann es ihnen passt.
  • Reduzieren Sie Meetings, indem Sie Sprachnotizen für Updates, Anweisungen und Klarstellungen verwenden
  • Durchführen Sie die Synchronisierung von Sprachnachrichten über verschiedene Geräte hinweg, damit Sie von Ihrem Desktop oder Mobilgerät aus darauf zugreifen können.
  • Rufen Sie vergangene Sprachnachrichten einfach ab, ohne den Kontext zu verlieren
  • Steuern Sie mit anpassbaren Berechtigungen, wer auf Sprachnachrichten zugreifen und darauf antworten kann

Einschränkungen von ClickUp

  • Die funktionsreiche Plattform erfordert eine gewisse Einarbeitungszeit

Preise für ClickUp

ClickUp-Bewertungen und Rezensionen

  • G2: 4,7/5 (über 10.000 Bewertungen)
  • Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)

Was sagen echte Benutzer über ClickUp?

Shaymah A., ein ClickUp-Benutzer, sagt:

Ich liebe die integrierten Features von ClickUp! Ich kann direkt in ClickUp an eingebetteten Tabellenkalkulationen arbeiten, meine Clients können Verträge, Sprachaufzeichnungen von Meetings mit Lieferanten usw. hochladen. Ich kann sogar E-Mails direkt über ClickUp versenden. Der Prozess ist nahtlos und alles aus einer Hand!

Ich liebe die integrierten Features von ClickUp! Ich kann direkt in ClickUp an eingebetteten Tabellenkalkulationen arbeiten, meine Clients können Verträge, Sprachaufzeichnungen von Meetings mit Lieferanten usw. hochladen. Ich kann sogar E-Mails direkt über ClickUp versenden. Der Prozess ist nahtlos und alles aus einer Hand!

🧠 Wissenswertes: Sprechen ist bis zu dreimal schneller als Tippen. Eine Studie der Stanford University ergab, dass Menschen beim Sprechen 161 Wörter pro Minute erreichen, verglichen mit nur 53 Wörtern bei der Eingabe über die Tastatur in englischer Sprache. Das ist nicht nur Geschwindigkeit – das ist eine erhebliche Zeitersparnis bei Meetings, Updates und der täglichen Kommunikation!

2. Slack (am besten geeignet für die Kommunikation am Arbeitsplatz mit Sprachmitteilungen)

Slack
über Slack

Für kurze Rückmeldungen, Projekt-Updates und Diskussionen mit Teams sind nicht immer langatmige Textnachrichten erforderlich. Sprachnachrichten in Slack bieten eine natürlichere Art der Kommunikation, mit der Benutzer komplexe Ideen schneller erklären können.

Das Huddles-Feature erleichtert die Kommunikation am Arbeitsplatz und hat sich zu einer schnellen Alternative zu unnötigen Meetings entwickelt. Anstatt endlose Slack-Threads zu jonglieren, können Teams kurze Sprachmitteilungen hinterlassen und so den Arbeitsfluss aufrechterhalten.

Mit Integrationen für Projektmanagement, Dokumentenaustausch und Automatisierung eignet sich Slack gut für Teams, die mehr als nur Sprachmitteilungen benötigen. Es hält alles miteinander verbunden, von täglichen StandUp-Meetings und Kontaktlisten bis hin zu dringenden Projekt-Updates.

Die besten Features von Slack

  • Versenden Sie Sprachnachrichten, die automatisch transkribiert und durchsuchbar sind
  • Reagieren Sie auf Sprachnachrichten mit Emojis, anstatt zu antworten
  • Freigeben Sie Sprachnachrichten über mehrere Kanäle und Direktnachrichten
  • Integrieren Sie Drittanbieter-Apps für erweiterte Sprachautomatisierung

Einschränkungen von Slack

  • Keine integrierte Transkription oder Bearbeitung für Sprachnachrichten
  • Huddles können konzentrierte Arbeit stören, wenn sie übermäßig genutzt werden

Preise für Slack

  • Free
  • Pro: 8,75 $/Monat pro Benutzer
  • Business+: 15 $/Monat pro Benutzer
  • Enterprise Grid: Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Bewertungen und Rezensionen zu Slack

  • G2: 4,5/5 (über 34.000 Bewertungen)
  • Capterra: 4,7/5 (über 23.000 Bewertungen)

Was sagen echte Benutzer über Slack?

Eine G2-Bewertung sagt:

Es ist einfach super hilfreich und erledigt Alles effizient. Die Verknüpfungen und Erinnerungen sind großartig. Auch die Integrationen und API-Features sind sehr praktisch.

Es ist einfach super hilfreich und erledigt Alles effizient. Die Verknüpfungen und Erinnerungen sind großartig. Auch die Integrationen und API-Features sind sehr praktisch.

💡 Profi-Tipp: Verwenden Sie Sprachmitteilungs-Apps mit Transkriptions-Features, um gesprochene Worte schnell in Text umzuwandeln, damit Sie sie leichter nachschlagen und suchen können.

3. WhatsApp (am besten geeignet für private und geschäftliche Sprachnachrichten)

WhatsApp
über WhatsApp

WhatsApp-Sprachnachrichten sind eine gute Alternative zu E-Mails. Mit ihnen können Benutzer kurze Updates, lange Erklärungen oder sogar emotionale Reaktionen senden, ohne mit der Tastatur hantieren zu müssen.

Mit der Wiedergabegeschwindigkeit lassen sich lange Nachrichten leichter verarbeiten, und die End-to-End-Verschlüsselung der App gewährleistet Datenschutz.

Für Unternehmen bietet WhatsApp Business zusätzliche Tools für die Kundeninteraktion, darunter automatische Antworten und CRM-Integrationen. Dank der Unterstützung mehrerer Geräte bleiben Nachrichten sowohl auf Mobiltelefonen als auch auf Desktop-Computern zugänglich, sodass das lästige Wechseln zwischen Geräten entfällt.

Die besten Features von WhatsApp

  • Löschen Sie gesendete Sprachnachrichten für alle
  • Sprachmitteilungen mit 1,5- oder 2-facher Geschwindigkeit anhören
  • Vorschau von Sprachnachrichten vor dem Senden
  • Nehmen Sie freihändig auf, ohne die Schaltfläche gedrückt halten zu müssen
  • Leiten Sie Sprachnachrichten weiter, ohne an Qualität einzubüßen

Limitierungen von WhatsApp

  • Keine integrierte Transkription zur Umwandlung von Sprache in Text
  • Große Sprachnachrichten belegen Speicher

Preise für WhatsApp

  • Free
  • WhatsApp Business API: Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Bewertungen und Rezensionen zu WhatsApp

  • G2: 4,7/5 (über 90 Bewertungen)
  • Capterra: 4,7/5 (über 16.000 Bewertungen)

Was sagen echte Benutzer über WhatsApp?

In einer G2-Bewertung heißt es:

Sie können schnell Sprach- und Textverbindungen mit anderen für geschäftliche und private Zwecke herstellen und erhalten einen hervorragenden Kundensupport. Es eignet sich gut für die tägliche Kommunikation und ist sehr einfach zu bedienen.

Sie können schnelle Sprach- und Textverbindungen mit anderen für geschäftliche und private Zwecke herstellen und einen hervorragenden Kundensupport bieten. Es eignet sich gut für die tägliche Kommunikation und ist sehr einfach zu bedienen.

👀 Wussten Sie schon? 30 % der Amerikaner nutzen wöchentlich Sprachnotizen.

4. Telegram (am besten geeignet für Sicherheit und umfangreiche Sprachnachrichten)

Telegram
über Telegram

Lange Sprachnachrichten belasten oft den Speicher Ihres Telefons, aber Telegram löst dieses Problem, indem es sie in der Cloud speichert.

So können Sie von jedem Gerät aus ganz einfach auf Sprachnachrichten zugreifen, ohne sich Gedanken über den Speicherplatz machen zu müssen. Für Gruppendiskussionen haben die Voice-Chats von Telegram die Funktion eines Live-Audioforums, in dem die Teilnehmer ein- und aussteigen können, ohne einen formellen Anruf zu starten.

Die Plattform ist beliebt bei allen, die eine Alternative zu den gängigen Messaging-Apps suchen, insbesondere für größere Communities und öffentliche Diskussionen.

Die besten Features von Telegram

  • Planen Sie Sprachmitteilungen mithilfe von Bots
  • Bearbeiten Sie gesendete Sprachnachrichten mit Voice-to-Text-Bots
  • Senden Sie selbstzerstörende Sprachnachrichten in geheimen Chats
  • Pausieren und setzen Sie die Sprachaufzeichnung vor dem Senden fort
  • Spielen Sie Sprachnachrichten außerhalb des Chats mit Floating Playback ab
  • Sichere Nachrichten mit verschlüsselten geheimen Chats

Limitierungen von Telegram

  • Weniger beliebt für die Kommunikation im Geschäft
  • Keine integrierte Transkription für Sprachnachrichten

Preise für Telegram

  • Free
  • Telegram Premium: Benutzerdefinierte Preise (abhängig vom Standort)

Bewertungen und Rezensionen zu Telegram

  • G2: Keine Bewertungen verfügbar
  • Capterra: 4,7/5 (über 6.000 Bewertungen)

Was sagen echte Benutzer über Telegram?

In einer Bewertung auf Capterra heißt es:

Die Benutzerfreundlichkeit! Es ist so einfach herunterzuladen und loszulegen. Ähnlich wie andere Messaging-Apps, aber man kann Gruppen nur zur Ansicht erstellen und Gruppen finden, denen man beitreten kann, was mir sehr gut gefallen hat. Es ist eine schöne, sichere App und ich liebe die Features wie Video-/Foto-Sharing, Sprachnotizen, Reaktionen auf Nachrichten und das Freigeben von Dateien.

Die Benutzerfreundlichkeit! Es ist so einfach herunterzuladen und loszulegen. Ähnlich wie andere Messaging-Apps, aber man kann Gruppen nur zur Ansicht erstellen und Gruppen finden, denen man beitreten kann, was mir sehr gut gefallen hat. Es ist eine schöne, sichere App und ich liebe die Features wie Video-/Foto-Sharing, Sprachnotizen, Reaktionen auf Nachrichten und das Freigeben von Dateien.

5. Discord (am besten geeignet für Communities und Sprachmitteilungen beim Gaming)

Discord
über Discord

Nicht jede Unterhaltung muss mit einem Telefonanruf beginnen. Die Sprachkanäle von Discord ermöglichen es Benutzern, mithilfe von ringlosen Voicemail-Nachrichten in Unterhaltungen einzusteigen und diese wieder zu verlassen.

Es ist nützlich für Communities, Gaming-Gruppen und Sitzungen, da es die Kommunikation natürlicher und ununterbrochener macht. Für schnelle Updates bieten Sprachnachrichten in Direktnachrichten eine einfache Möglichkeit, Gedanken freizugeben, ohne tippen zu müssen. Push-to-Talk hilft dabei, Hintergrundgeräusche zu filtern, sodass Unterhaltungen auch in lauten Umgebungen klar und deutlich bleiben.

Die besten Features von Discord

  • Treten Sie jederzeit Sprachkanälen bei, ohne einen formellen Anruf tätigen zu müssen
  • Versenden Sie Sprachnachrichten in Direktnachrichten für schnelle, asynchrone Updates zur Arbeit
  • Streamen Sie hochwertige Audiodateien mit minimaler Latenz
  • Wechseln Sie ganz einfach zwischen Push-to-Talk und offenem Mikrofon
  • Zeichnen Sie Sprachkanal-Diskussionen mit Bots auf
  • Aktivieren Sie die Geräuschunterdrückung, um Hintergrundgeräusche zu reduzieren

Limitierungen von Discord

  • Es fehlen geschäftsfreundliche Features wie strukturiertes Aufgabenmanagement
  • Keine Transkription für Sprachnachrichten

Preise für Discord

  • Free
  • Nitro Basic: 2,99 $/Monat
  • Nitro: 9,99 $/Monat

Bewertungen und Rezensionen zu Discord

  • G2: Keine Bewertungen verfügbar
  • Capterra: 4,7/5 (über 490 Bewertungen)

Was sagen echte Benutzer über Discord?

Ein Capterra-Benutzer sagt:

Ich mag alles an Discord. Die attraktivsten Features sind die nahtlose Kommunikation mit Menschen aus aller Welt sowie das Freigeben und Speichern von Medien auf verschiedenen Geräten.

Ich mag alles an Discord. Die attraktivsten Features sind die nahtlose Kommunikation mit Menschen aus aller Welt sowie das Freigeben und Speichern von Medien auf verschiedenen Geräten.

🧠 Wissenswertes: Das FBI empfiehlt die Verwendung verschlüsselter Messaging-Apps für Anrufe und Texte zum Schutz vor Cyber-Bedrohungen und betont, dass „Verschlüsselung Ihr Freund ist“, wenn es um den Schutz persönlicher Kommunikation geht.

6. Google Voice (am besten geeignet für die Transkription von geschäftlichen und privaten Voicemails)

Google Voice: Sprachmitteilungstools
über Google Voice

Die Verwaltung mehrerer Telefonnummern kann frustrierend sein, insbesondere wenn Sie geschäftliche und private Anrufe unter einen Hut bringen müssen. Google Voice vereinfacht die Dinge, indem es eine einzige Nummer bereitstellt, die auf allen Geräten funktioniert.

Es ist mehr als nur eine Anruf-App, denn es bietet eine Transkription von Voicemails. Dadurch werden Nachrichten sofort in Text umgewandelt, sodass sie unterwegs leichter zu überprüfen sind.

Für Geschäfte lässt es sich in Google Workspace integrieren und ist somit eine praktische Option für Teams, die bereits Gmail, Kalender und Drive verwenden. Der Spamfilter hilft außerdem dabei, unerwünschte Robocalls fernzuhalten, während die Anrufweiterleitung sicherstellt, dass wichtige Nachrichten zugestellt werden.

Die besten Features von Google Voice

  • Leiten Sie Sprachnachrichten an Ihre E-Mail weiter
  • Durchführen der Synchronisierung von Sprachnachrichten über mehrere Geräte hinweg
  • Rufen Sie internationale Nummern zu günstigeren Tarifen direkt aus der App an
  • Senden Sie Voicemails ohne Klingelton
  • Greifen Sie von jedem Gerät aus auf Sprachmitteilungen zu – dank Cloud-Speicher

Einschränkungen von Google Voice

  • Nur in ausgewählten Ländern verfügbar
  • Für die volle Funktionalität ist ein Google-Konto erforderlich

Preise für Google Voice

  • Free
  • Starter: 10 $/Monat (bis zu 10 Benutzer)
  • Standard: 20 $/Monat (unbegrenzte Anzahl von Benutzern)
  • Premier: 30 $/Monat (unbegrenzte Anzahl von Benutzern)

Bewertungen und Rezensionen zu Google Voice

  • G2: 4,1/5 (über 150 Bewertungen)
  • Capterra: 4,5/5 (über 700 Bewertungen)

Was sagen echte Benutzer über Google Voice?

In einer G2-Bewertung heißt es:

Erleichtert internationale Anrufe. Ich finde es toll, dass ich hier SMS-Nachrichten und transkribierte Voicemails empfangen kann.

Erleichtert internationale Anrufe. Ich finde es toll, dass ich hier SMS-Nachrichten und transkribierte Voicemails empfangen kann.

🧠 Freundlicher Tipp: Sprachnotizen können ein Gefühl der Nähe und Verbindung zwischen Menschen schaffen. Im Gegensatz zu Text-Notizen können durch das Hören der Stimme einer Person Emotionen und Nuancen vermittelt werden, wodurch die Interaktion persönlicher und herzlicher wird.

7. Apple iMessage (am besten geeignet für iPhone-Benutzer mit integrierter Sprachmitteilungsfunktion)

Apple iMessage: Sprachmitteilungstools
über Apple iMessage

Das Tippen auf einem Bildschirm ist nicht immer praktisch, daher ist die Sprachmitteilungsfunktion von Apple in iMessage für kurze Unterhaltungen sinnvoll. Mit der App können Benutzer Sprachnotizen direkt im Chat aufzeichnen und versenden, ohne zu einer anderen App wechseln zu müssen. Die Nachrichten werden nach einer festgelegten Zeit automatisch gelöscht, sodass der Posteingang übersichtlich bleibt.

Dank des geschlossenen Ökosystems von Apple erfolgt die Synchronisierung von Sprachnachrichten mühelos zwischen iPhones, iPads und Macs. Da Sprachnachrichten jedoch auf Apple-Geräte beschränkt sind, können Android-Benutzer Sprachnachrichten nicht im gleichen Format empfangen, was sie für die plattformübergreifende Kommunikation weniger ideal macht.

Die besten Features von Apple iMessage

  • Versenden Sie Nachrichten sofort bei der Arbeit, ohne zusätzliche Apps
  • Verschlüsseln Sie Nachrichten für mehr Datenschutz
  • Spielen Sie Sprachnachrichten mit doppelter Geschwindigkeit ab
  • Tippen Sie auf Sprachnachrichten mit schnellen Emoji-Reaktionen
  • Löschen Sie Sprachnachrichten nach einer festgelegten Zeit aus Datenschutzgründen
  • Nehmen Sie Sprachnachrichten auf, ohne die Tastatur verwenden zu müssen

Limit von Apple iMessage

  • Funktioniert nur innerhalb des Apple-Ökosystems
  • Keine Transkription für Sprachnachrichten

Preise für Apple iMessage

  • Kostenlos (in iOS-Geräten integriert)

Bewertungen und Rezensionen zu Apple iMessage

  • G2: Keine Bewertungen verfügbar
  • Capterra: Keine Bewertungen verfügbar

8. Signal (am besten geeignet für datenschutzorientierte Sprachnachrichten)

Signal: Sprachmitteilungstools
über Signal

Für alle, die Datenschutz ernst nehmen, bietet Signal eine der sichersten Messaging-Erfahrungen. Jede Nachricht, einschließlich Sprachnotizen, wird durchgehend verschlüsselt, sodass nur der Absender und der Empfänger darauf zugreifen können. Im Gegensatz zu gängigen Apps speichert Signal keine Metadaten und ist damit die erste Wahl für Benutzer, die ihren digitalen Fußabdruck minimieren möchten.

Da es sich um eine Open-Source-App handelt, können Sicherheitsexperten ihren Code kontinuierlich überprüfen, was ihren Ruf in Sachen Datenschutz stärkt. Auch wenn sie vielleicht nicht ganz so ausgefeilt ist wie kommerzielle Apps, bleibt sie dennoch eine zuverlässige Wahl für Benutzer, denen Vertraulichkeit wichtig ist.

Die besten Features von Signal

  • Automatisches Löschen von Nachrichten mit Einstellungen für verschwindende Chats
  • Blockieren Sie Screenshots in privaten Chats für zusätzliche Sicherheit
  • Bleiben Sie kostenlos, ohne Tracker oder Datenerfassung
  • Überprüfen Sie die Identität des Absenders mit Sicherheitsnummern
  • Deaktivieren Sie Lesebestätigungen für Sprachnachrichten
  • Blockieren Sie unerwünschte Sprachnachrichten mit einem einzigen Fingertipp

Signalbeschränkungen

  • Es fehlt ein Cloud-Backup, was die Datenwiederherstellung erschwert
  • Im Vergleich zu gängigen Apps nur begrenzte Integrationsmöglichkeiten

Preise für Signal

  • Free

Bewertungen und Rezensionen zu Signal

  • G2: 4,4/5 (über 400 Bewertungen)
  • Capterra: 4,5/5 (über 20 Bewertungen)

Was sagen echte Benutzer über Signal?

Eine G2-Bewertung sagt:

Signal ist eine großartige Anwendung, um sichere Unterhaltungen mit unseren potenziellen Kunden zu führen. Die Anwendung erfordert jedes Mal, wenn wir sie öffnen, die Eingabe einer PIN, was uns hilft, unseren Datenschutz zu wahren. Sie verfügt auch über verschwindende Chats, die direkt nach der Ansicht gelöscht werden. Insgesamt ist es ein großartiges Kommunikationstool.

Signal ist eine großartige Anwendung, um sichere Unterhaltungen mit unseren potenziellen Kunden zu führen. Die Anwendung erfordert jedes Mal, wenn wir sie öffnen, die Eingabe einer PIN, was uns hilft, unseren Datenschutz zu wahren. Sie verfügt auch über verschwindende Chats, die direkt nach der Ansicht gelöscht werden. Insgesamt ist es ein großartiges Kommunikationstool.

9. Voxer (am besten geeignet für Sprachmitteilungen im Walkie-Talkie-Stil)

Voxer: Sprachmitteilung-Tools
über Voxer

Möchten Sie Unterhaltungen ohne Telefonanruf in Echtzeit führen? Voxer schließt diese Lücke, indem es Push-to-Talk-Sprachmitteilungen anbietet, die einem Walkie-Talkie ähneln.

Dies ist besonders nützlich für Teams im Feld, wie z. B. Bautrupps, Koordinatoren für Ereignisse oder Logistikteams, die eine schnelle Kommunikation benötigen.

Im Gegensatz zu herkömmlichen Sprachnachrichten können die Nachrichten von Voxer live abgespielt oder für später gespeichert werden, was je nach Dringlichkeit Flexibilität bietet. Die App bietet auch verschlüsselte Kommunikation für Teams in Unternehmen, die mit sensiblen Informationen umgehen.

Die besten Features von Voxer

  • Transkribieren Sie Sprachnachrichten mit einem kostenpflichtigen Plan in Text
  • Erstellen Sie Sprachmitteilungs-Threads für Unterhaltungen in Gruppen
  • Gesendete Sprachnachrichten abrufen und löschen
  • Übertragen Sie hochwertige Sprachnachrichten auch bei langsamen Verbindungen

Limitierungen von Voxer

  • Die kostenlose Version enthält Werbung
  • Weniger effektiv für strukturierte, textbasierte Kommunikation

Preise für Voxer

  • Persönlich: Kostenlos
  • Pro: 3,99 $/Monat pro Benutzer
  • Geschäft: 9,99 $/Monat pro Benutzer

Bewertungen und Rezensionen zu Voxer

  • G2: 4,3/5 (über 60 Bewertungen)
  • Capterra: 4,3/5 (über 60 Bewertungen)

Was sagen echte Benutzer über Voxer?

In einer G2-Bewertung heißt es:

Ich mag es, wie einfach es ist, Sprachnotizen zu erstellen, die dann vom Vox-Team in Text umgewandelt werden. Dieses Feature ist besonders praktisch für Personen, die im Feld unterwegs sind und auf ihren Weg achten müssen, da es Probleme vermeidet.

Ich mag es, wie einfach es ist, Sprachnotizen zu erstellen, die dann vom Vox-Team in Text umgewandelt werden. Dieses Feature ist besonders praktisch für Personen, die im Feld unterwegs sind und auf ihren Weg achten müssen, da es Probleme vermeidet.

👀 Wussten Sie schon? Die beliebte Walkie-Talkie-App Voxer wurde von den Kommunikationsanforderungen des Militärs inspiriert. Mitbegründer Tom Katis, ein ehemaliger Kommunikationssergeant der US-Spezialeinheiten, entwickelte Voxer, nachdem er während seines Dienstes Kommunikationsprobleme erlebt hatte.

10. Speechify (Am besten geeignet für die Umwandlung von Text in Sprachnachrichten)

Speechify: Sprachmitteilung-Tools
mit Speechify

Zuhören statt lesen kann eine willkommene Abwechslung sein, insbesondere für Menschen mit vollem Terminkalender. Speechify wandelt geschriebenen Text in natürlich klingende Audiodateien um, sodass lange Dokumente, E-Mails oder Notizen ganz einfach als Sprachnachrichten konsumiert werden können. Ob aus Gründen der Barrierefreiheit oder der Bequemlichkeit – Speechify hilft Benutzern dabei, Inhalte freihändig aufzunehmen.

Die App unterstützt mehrere Sprachen und ermöglicht die benutzerdefinierte Anpassung der Wiedergabegeschwindigkeit, wodurch sie ideal für Berufstätige, Studenten und alle ist, die Audio-Lernen bevorzugen.

Obwohl es in erster Linie als eine der besten Text-to-Speech-Software entwickelt wurde, können Benutzer auch Sprachaufzeichnungen für detaillierte Berichte erstellen und freigeben.

Die besten Features von Speechify

  • Markieren Sie Text während des Vorlesens, um das Verständnis zu verbessern
  • Nutzen Sie über 200 natürliche, menschenähnliche Stimmen in über 60 Sprachen
  • Integrieren Sie PDFs, Seiten und E-Mails für eine nahtlose Audiokonvertierung
  • Passen Sie Tonhöhe und Klang an, um das Hörerlebnis individuell zu gestalten
  • Importieren Sie Text aus Seiten, Dokumenten und Apps

Limitierungen von Speechify

  • Für eine höhere Sprachqualität ist ein kostenpflichtiger Plan erforderlich.
  • Gelegentliche Fehlaussprachen bei komplexen Wörtern

Preise für Speechify

  • Limit: Kostenlos
  • Premium: 29 $/Monat pro Benutzer

Bewertungen und Rezensionen zu Speechify

  • G2: 4,4/5 (über 30 Bewertungen)
  • Capterra: Nicht genügend Bewertungen

📮 ClickUp Insight: Die Ergebnisse unserer Umfrage zur Effektivität von Meetings zeigen, dass 42 % der Teams aufgezeichnete Clips (21 %) oder Projektmanagement-Tools (21 %) für asynchrone Arbeit verwenden. Diese Tools erfordern jedoch oft zusätzliche Tools, separate Abonnements, Anmeldungen und Einarbeitungszeiten.

Als Allround-App für die Arbeit erleichtert ClickUp die asynchrone Kommunikation. Greifen Sie auf Videoclips, Sprachnachrichten, Projekt-Workflows, kollaborative Dokumente und einen integrierten KI-Notizblock zu – alles in einem einzigen Workspace. Warum mehrere Abonnements und verstreute Informationen verwalten, wenn eine einzige Lösung Ihren gesamten Workflow optimieren kann?

💫 Echte Ergebnisse: Teams, die die Meeting-Management-Features von ClickUp nutzen, berichten von einer Reduzierung unnötiger Unterhaltungen und Meetings um satte 50 %!

11. Microsoft Teams (Am besten geeignet für Sprachmitteilungen und Zusammenarbeit in Unternehmen)

Microsoft Teams: Sprachmitteilung-Tools
über Microsoft Teams

Es kann schwierig sein, den Überblick über Unterhaltungen am Arbeitsplatz zu behalten, insbesondere in großen Teams. Microsoft Teams bietet integrierte Sprachmitteilungen, mit denen Benutzer Sprachnotizen über verschiedene Kommunikationskanäle senden und empfangen können.

Dies hilft, lange Texte zu reduzieren und sorgt für eine schnellere Kommunikation, ohne dass eine separate App erforderlich ist.

Da Teams tief in Microsoft 365 integriert ist, können Sprachnachrichten zusammen mit Dokumenten, Notizen zu Meetings und Aufgaben freigegeben werden, sodass Alles an einem Ort gespeichert ist.

Die besten Features von Microsoft Teams

  • Greifen Sie flexibel auf Sprachnotizen über Desktop und Mobilgeräte zu
  • Nutzen Sie Sicherheit auf Enterprise-Niveau für verschlüsselte Kommunikation
  • Transkribieren Sie Sprachnachrichten automatisch in Team-Chats
  • Heften Sie wichtige Sprachnachrichten für schnellen Zugriff an
  • Filtern Sie Sprachnachrichten anhand von Schlüsselwörtern in Transkripten
  • Verbinden Sie sich mit Outlook, um Sprachnotizen per E-Mail zu versenden

Einschränkungen von Microsoft Teams

  • Die Vielzahl der Features kann überwältigend sein
  • Für die volle Funktionalität ist ein Microsoft-Konto erforderlich

Preise für Microsoft Teams

  • Free
  • Microsoft Teams Essentials: 4 $/Monat pro Benutzer
  • Microsoft 365 Business Basic: 6 $/Monat pro Benutzer
  • Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $/Monat pro Benutzer
  • Microsoft 365 Business Premium: 22 $/Monat pro Benutzer

Bewertungen und Rezensionen zu Microsoft Teams

  • G2: 4,3/5 (über 14.000 Bewertungen)
  • Capterra: 4,5/5 (über 9.000 Bewertungen)

Einfache Zusammenarbeit und Sprachmitteilungen mit ClickUp!

Das richtige Voice-Messaging-Tool hängt davon ab, wie (und wo) Ihr Gehirn Alles unter einen Hut bringt. Wenn Sie Projekte koordinieren, mit einem Remote-Team chatten und sich durch einen weiteren chaotischen Posteingang kämpfen müssen, ist ClickUp Ihr Multitasking-Tool der Wahl.

Es vereint Sprachnotizen, Clips und Aufgabenverwaltung in einem intelligenten Workspace – kein Hin- und Herspringen zwischen Apps oder Suchen nach verlorenen Nachrichten mehr. Sie können Updates aufzeichnen, Feedback geben oder einfach Dinge in Aufgaben, Dokumenten oder Kommentaren besprechen.

Mit ClickUp Clips ist es kinderleicht, Aufnahmen zu machen, Erklärungen abzugeben und weiterzumachen. Ganz gleich, ob Sie live oder später arbeiten, Ihre Stimme bleibt dort, wo die Arbeit stattfindet – organisiert, umsetzbar und tatsächlich hilfreich.

Melden Sie sich jetzt kostenlos an und kommunizieren Sie besser mit Ihrem Team.