Ist Ihr Kalender überfüllt, während Ihre Liste mit Aufgaben digital verstaubt? Verpasste Fristen, übersehene Aufgaben und das Chaos, alles unter einen Hut zu bringen, sind Realität. Aber was wäre, wenn Sie Ihre Zeit intelligenter verwalten könnten?
Nutzen Sie KI-Planungsassistenten. Tools wie Trevor AI können Ihnen dabei helfen, Zeit zu reservieren, überfällige Aufgaben neu zu planen und sogar personalisierte Vorschläge zu unterbreiten, damit Sie den Überblick behalten.
Wenn Sie jedoch mehr Support, eine einfachere Datenverarbeitung oder flexible Preise benötigen, gibt es viele intelligentere Alternativen, die Sie in Betracht ziehen können.
In dieser Liste haben wir die 10 besten KI-Tools für das Zeitmanagement zusammengestellt, damit Sie den perfekten persönlichen Aufgabenmanager finden, um wieder die Kontrolle zu erlangen und Ihre To-do-Liste abzuarbeiten! ⏰
Worauf sollten Sie bei Alternativen zu Trevor KI achten?
Trevor AI bietet zwar grundlegende KI-Planungsfunktionen, indem Aufgaben per Drag & Drop in einen Kalender gezogen werden können, doch Benutzer wünschen sich oft leistungsfähigere Funktionen. Berücksichtigen Sie bei der Bewertung alternativer Tools zur Selbstplanung diese wichtigen Features für ein effektives KI-gestütztes Aufgaben- und Zeitmanagement:
- Integration mit vorhandenen Tools: Finden Sie KI-Terminplanungs-Apps, die sich in alle Ihre Kalender- und Aufgabenverwaltungs-Apps integrieren lassen.
- Erweiterte Nachverfolgung von Aufgaben: Wählen Sie Tools, die über grundlegende Terminplanungs- und Aufgabenplanungsprozesse hinausgehen (z. B. unbegrenzte Terminplanungsoptionen).
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Testen Sie die tools auf ihre Benutzerfreundlichkeit, um in einer weniger starren Umgebung arbeiten zu können.
- Anpassbare Erinnerungen: Verwenden Sie benutzerdefinierte Erinnerungen, um Terminkonflikte zu vermeiden und Termine zu verwalten.
🎥 Selbst das intelligenteste KI-Tool kann Ihnen nicht helfen, wenn Ihr Kalender überfüllt ist. Dieses 5-minütige Video gibt Ihnen acht praktische Kalender-Hacks – von der automatischen Terminplanung bis hin zu intelligenteren Erinnerungen – frei, mit denen Sie Ihre Tage strukturiert und stressfrei gestalten können.
👀 Wussten Sie schon? Nur 18 % der Menschen verfügen über ein geeignetes Zeitmanagementsystem, während 25 % Aufgaben nach ihrer „wichtigsten Erscheinung” erledigen.
Die besten Trevor KI-Alternativen auf einen Blick
Hier finden Sie eine kurze Übersicht über die 10 besten KI-gestützten Tools für Terminplanung und Zeitmanagement mit ihren wichtigsten Features, besten Anwendungsfällen und Preisen, damit Sie das perfekte Tool für die Verwaltung Ihrer Aufgaben und die Optimierung Ihres Kalenders finden.
| Tool | Wichtigste Features | Am besten geeignet für | Preise |
|---|---|---|---|
| ClickUp | – KI-gestütztes Aufgabenmanagement – benutzerdefinierte Ansichten – Aufgaben-Automatisierung – Kalender-Integration – Leistungsanalysen | Teams, die eine umfassende Plattform für das Projektmanagement und das Aufgabenmanagement benötigen, einschließlich KI-Terminplanung | Free Forever; benutzerdefinierte Anpassung für Unternehmen verfügbar |
| Reclaim. KI | – Kalenderoptimierung – Intelligente Terminplanung – Google Kalender-Integration – Automatische Anpassung von Aufgaben | Google Kalender-Benutzer, die Automatisierung der Terminanpassungen und die Koordination von Meetings benötigen | Free Forever; Starter: 10 $/Monat pro Platz; Business: 15 $/Monat pro Platz |
| Motion | – KI-gestützte Aufgabenplanung – Kanban/Projektmanagement – Unterstützung mehrerer Kalender – benutzerdefinierte Workspaces | Projektmanager und Teams, die sowohl Aufgabenplanung als auch Projektmanagement auf einer Plattform benötigen | Pro KI: 49 $/Monat pro Benutzer; Business KI: 69 $/Monat pro Benutzer |
| SkedPal | – Intelligente Zeitblockierung – Adaptive Terminplanung – Feature zur Aufgabentriage – Priorisierung von Aufgaben | Benutzer, die adaptive Terminplanung und intelligente Kalender-Features benötigen | Ab 14,95 $/Monat pro Benutzer |
| Amie | – Minimalistische Benutzeroberfläche – NLP-Eintrag für Aufgaben – Pomodoro-Timer – Umwandlung von E-Mails in Aufgaben | Benutzer, die ein ästhetisches und minimalistisches tool für das Aufgabenmanagement suchen | Pro: 25 $/Monat pro Benutzer; Geschäft: 50 $/Monat pro Benutzer |
| BeforeSunset KI | – Tägliche Aufgabenplanung – Nachverfolgung der Stimmung – Analyse der Produktivität – KI-Aufgabevorschläge | Benutzer, die tägliche Planungsunterstützung und Nachverfolgung der Produktivität mit KI-Support benötigen | Pro: 18 $/Monat pro Benutzer; Team Pro: 20 $/Monat pro Mitglied |
| Timely | – Automatisch generierte Timesheets – Kapazitätsplanung – Speicher-Tracker – Ressourcenzuweisung | Freiberufler oder Geschäfte, die eine automatische Timesheet-Erfassung und Ressourcenverwaltung benötigen | Starter: 11 $/Monat pro Benutzer; Premium: 20 $/Monat pro Benutzer; Unlimited: 28 $/Monat pro Benutzer |
| Arcush | – Visuelle Zeitleiste – Priorisierung von Aufgaben – Inbox-Zero-Feature – Farbcodierung von Aufgaben | iPhone-Benutzer, die ein einfaches, visuelles tool zur Verwaltung von Aufgaben und zur Priorisierung von Arbeiten benötigen | Für immer kostenlos; Pro: 1,99 $/Monat pro Benutzer |
| Allgemeine Aufgabe | – Google Kalender-Integration – Aufgaben per Drag & Drop – Fokusmodus – GitHub-Integration | Google Kalender-Benutzer, die eine einfache Nachverfolgung von Aufgaben und grundlegende Integrationen benötigen | Free |
| Planimo | – Personalisierte Zeiteinblicke – Aufgabenzersetzung – Automatische Zuweisung von Aufgaben – Routineorientierte Planung | iPhone-Benutzer, die eine persönliche Routineverwaltung und Aufgabenaufteilung für mehr Produktivität benötigen | Die ersten 3 Monate: 9,99 $; danach: 9,99 $/Monat für ein Konto; 15,99 $/Monat für bis zu sechs Konten |
Die 10 besten Alternativen zu Trevor KI
Wie wir Software bei ClickUp bewerten
Unser Redaktionsteam folgt einem transparenten, wissenschaftlich fundierten und herstellerneutralen Prozess, sodass Sie darauf vertrauen können, dass unsere Empfehlungen auf dem tatsächlichen Wert des Produkts basieren.
Hier finden Sie eine detaillierte Übersicht darüber, wie wir bei ClickUp Software bewerten.
Wenn es Ihre Aufgabe ist, einen Frosch zu essen, erledigen Sie das am besten gleich morgens als Erstes. Und wenn es Ihre Aufgabe ist, zwei Frösche zu essen, erledigen Sie das am besten zuerst mit dem größten.
Wenn es Ihre Aufgabe ist, einen Frosch zu essen, erledigen Sie das am besten gleich morgens als Erstes. Und wenn es Ihre Aufgabe ist, zwei Frösche zu essen, erledigen Sie das am besten zuerst mit dem größten.
Das Zitat von Mark Twain ist eine wunderbare Lektion darüber, wie man Aufgaben priorisiert – beginnen Sie mit der wichtigsten.
Entdecken Sie 10 KI-gestützte Planungstools, mit denen Sie Ihre Prioritäten wie ein Profi setzen können.
1. ClickUp (am besten geeignet für umfassendes Aufgabenmanagement und KI-gestützte Terminplanung)
ClickUp, die Allround-App für die Arbeit, vereint Aufgabenverfolgung, Projektmanagement, Wissensaustausch und KI-gestützten Chat an einem Ort.
📮 ClickUp Insight: 64 % der Mitarbeiter arbeiten gelegentlich oder häufig außerhalb ihrer geplanten Arbeitszeiten, wobei 24 % an den meisten Tagen Überstunden leisten! Das ist keine Flexibilität – das ist nie endende Arbeit. 😵💫 ClickUp Aufgaben helfen Ihnen dabei, große Ziele in kleinere, überschaubare Schritte zu unterteilen, sodass Sie immer wissen, was als Nächstes ansteht, ohne sich überfordert zu fühlen.
Bitten Sie einfach die KI von ClickUp, Unteraufgaben zu generieren, Checklisten hinzuzufügen und Abhängigkeiten abzubilden, um organisiert zu bleiben und die Kontrolle zu behalten. Gleichzeitig optimiert ClickUp Automatisierungen, indem es Aktualisierungen, Zuweisungen und Erinnerungen übernimmt – so können Sie weniger Zeit mit Routinearbeiten verbringen und sich mehr auf das Wesentliche konzentrieren.
🚀💫 Echte Ergebnisse: Pigment verbesserte die Effizienz der Teamkommunikation mit ClickUp um 20 % – so sind die Teams besser verbunden und aufeinander abgestimmt.
🧠 Optimieren Sie Workflows mit ClickUp Brain
ClickUp Brain ist die KI-Such- und Inhalt-Engine Ihres Workspaces. Finden Sie sofort Informationen, erstellen Sie Zusammenfassungen, entwerfen Sie Inhalte und erhalten Sie Antworten von überall in ClickUp – einfach durch Fragen.
- Beschreiben Sie Workflows in einfacher Sprache für eine schnelle Automatisierung.
- Stellen Sie Fragen und erhalten Sie sofort Antworten aus Ihrem Workspace.
- Erstellen Sie Zusammenfassungen, Entwürfe und Aktualisierungen mit KI-Eingabeaufforderungen.
- Transkribieren Sie Meetings und extrahieren Sie Aktionspunkte automatisch.
ClickUp AI Agents (am besten geeignet für Automatisierung und die Ausführung von Workflows)
ClickUp AI Agents sind proaktive digitale Assistenten, die Ihre Routinearbeiten automatisieren. Sie geben nicht nur Vorschläge, sondern ergreifen Maßnahmen und verwalten Aufgaben, Terminplanung und Workflows für Sie. Das obige Bild zeigt, wie ClickUp AI Agents alltägliche Support-Threads in automatisierte Self-Service-Helpdesks verwandeln, häufige HR-/IT-Probleme schneller lösen und Ihrem Team ermöglichen, sich auf wertschöpfendere Aufgaben zu konzentrieren.
- Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben und Aktualisierungen.
- Planen und verschieben Sie die Arbeit proaktiv.
- Überwachen Sie Ihren Workspace und führen Sie Aktionen automatisch aus.
- Richten Sie No-Code-Automatisierungen ein, indem Sie beschreiben, was Sie benötigen.
Nutzen Sie KI-Felder, um Echtzeit-Einblicke in Aufgaben zu erhalten
Verwenden Sie KI-Felder, um Aufgabendetails automatisch zusammenzufassen, Berichte über den Fortschritt zu erstellen, Inhalte zu übersetzen oder umsetzbare nächste Schritte zu definieren – direkt in Ihrer Aufgabenansicht. Sie können sogar benutzerdefinierte KI-Felder erstellen, die auf Ihren Workflow zugeschnitten sind, egal ob Sie Client-Updates entwerfen, Beschreibungen umschreiben oder wichtige Erkenntnisse auf einen Blick zusammenfassen möchten.
🧠 Lernen Sie ClickUp Brain Max kennen: Ihr leistungsstarkes KI-Planungstool
ClickUp Brain Max geht über die grundlegende KI hinaus – nutzen Sie die Sprach-zu-Text-Funktion, um Ihre Sprache sofort in Aufgaben umzuwandeln, intelligente Terminvorschläge zu erhalten und die Routineplanung zu automatisieren. Es hilft Ihnen bei der Verwaltung von Meetings, Terminen und Prioritäten – ganz ohne Hände und an einem Ort.
⚙️ Automatisieren Sie Routineaufgaben mit ClickUp Automatisierungen.
Mit ClickUp Automations können Sie Routinearbeiten optimieren, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Mit über 100 vorgefertigten Automatisierungsvorlagen und einem KI-gestützten Automation Builder können Sie Auslöser und Aktionen in Sekundenschnelle einrichten. Weisen Sie Aufgaben zu, aktualisieren Sie Status, versenden Sie Benachrichtigungen und verschieben Sie Aufgaben automatisch zwischen verschiedenen Phasen.
Sie können sogar Automatisierungen in einfachem Englisch erstellen, und ClickUp wird diese für Sie umsetzen. Ganz gleich, ob Sie wiederkehrende Aufgabenübergaben verwalten oder Stakeholder auf dem Laufenden halten – Automatisierungen helfen dabei, manuelle Schritte zu eliminieren und das Risiko von Fehlern zu reduzieren.
👀 Wussten Sie schon? Mit ClickUp AI können Sie Unterhaltungen aus dem ClickUp-Chat direkt mit Aufgaben verknüpfen, sodass jede Aktion im vollständigen Kontext steht, selbst wenn Sie das Meeting verpasst haben.
📅 ClickUp-Kalender: Ihr Terminplan, vollständig mit anderen Systemen verbunden
ClickUp Kalender vereint Ihre Aufgaben, Meetings und Team-Prioritäten an einem Ort.
Sie können Ihre gesamte Woche planen, Termine verfolgen und Ihre Arbeit in Echtzeit verwalten – ohne zwischen verschiedenen tools hin- und herwechseln zu müssen.
Sie können:
- Ziehen Sie Aufgaben über Tage hinweg, um Startdatum und Fälligkeitsdatum sofort zu aktualisieren.
- Synchronisieren Sie mit Google Kalender, Outlook und Apple Kalender für vollständige Transparenz. Wechseln Sie je nach Ihrer bevorzugten Arbeitsweise zwischen Tages-, Wochen-, Monats- oder Agenda-Ansicht.
- Blockieren Sie Zeitfenster auf der Grundlage von KI-Vorschlägen, die aus Ihren Aufgabenabschätzungen und Ihrer Verfügbarkeit abgeleitet werden.
- Erkennen Sie auf einen Blick Lücken, Überschneidungen und Engpässe in den Kalenderen der Teams.
- Erstellen, Bearbeitung oder Verschieben von Aufgaben direkt aus dem Kalender heraus – ganz ohne zusätzliche Schritte.
🧠 ClickUp-Tipp: Nutzen Sie KI, um die beste Zeit für konzentriertes Arbeiten oder Zusammenarbeit zu finden, insbesondere wenn Ihr Kalender bereits voll ist.
Alles ist darauf ausgelegt, Sie im Flow zu halten – von der Planung über die Priorisierung bis hin zur Ausführung.
Integrieren Sie Ihre Outlook-, Apple- und Google Kalenderdaten in den ClickUp Kalender, um alle Aufgaben an einem Ort zu verwalten. Planen Sie Ihre gesamte Woche und haben Sie keine Angst mehr vor verpassten Terminen!
✅ Verwenden Sie ClickUp-Aufgaben, um Ihren Workflow zu planen, zu priorisieren und zu organisieren.
ClickUp Aufgaben bieten Ihnen ein leistungsstarkes Framework für die Verwaltung aller Aufgaben, von einfachen To-dos bis hin zu komplexen, mehrphasigen Projekten. Mit flexiblen Ansichten und leistungsstarken Anpassungsmöglichkeiten unterstützt es alles von der persönlichen Produktivität bis hin zur Ausführung auf Teamebene.
Sie können:
- Verwenden Sie anpassbare Status, um Ihren tatsächlichen Workflow widerzuspiegeln (nicht nur „Zu erledigen“ und „Erledigt“).
- Legen Sie fünf Stufen der Priorität fest und kennzeichnen Sie diese zur besseren Sichtbarkeit mit Farben.
- Erstellen Sie Checklisten, Unteraufgaben und Abhängigkeiten, um komplexe Arbeiten aufzuschlüsseln.
- Fügen Sie benutzerdefinierte Felder hinzu, um Budgets, Links, Zeitschätzungen oder zugewiesene Eigentümer zu verfolgen.
- Überwachen Sie die Zeit- und Ressourcenzuweisung über die Team-Ansicht oder die Workload-Ansicht.
Bringen Sie alles mit Dokumenten, Whiteboards und Vorlagen zusammen.
ClickUp geht über die Planung und Nachverfolgung von Aufgaben hinaus. Mit integrierten Dokumenten, Whiteboards und gebrauchsfertigen Vorlagen können Sie:
- Notizen und Ideen direkt in ClickUp Dokumente festhalten
- Brainstormen Sie visuell mit ClickUp Whiteboards unter Verwendung von Haftnotizen, Zeichnungen und Echtzeit-Zusammenarbeit.
Bringen Sie Ihren Workflow mit der ClickUp-Vorlage für das Aufgabenmanagement auf Hochtouren.
Sie möchten ein visuelles Plug-and-Play-System? Die ClickUp-Vorlage für das Aufgabenmanagement eignet sich perfekt für die schnelle Einrichtung von Workflows. Sie organisiert Aufgaben in drei Kategorien – Ideen, Aktionspunkte und Rückstände – und ermöglicht Ihnen die einfache Verwaltung per Drag-and-Drop mithilfe von Listen-, Board-, Kalender- und Team-Ansichten.
Egal, ob Sie alleine planen oder ein Remote-Team leiten, ClickUp hilft Ihnen dabei, einen Workflow zu erstellen, der so funktioniert, wie Ihr Gehirn.
Die besten Features von ClickUp
- Beschreiben Sie die Aufgaben, die Sie in ClickUp Brain automatisieren möchten, und lassen Sie den AI Builder den Workflow mit den erforderlichen Auslösern und Aktionen einrichten.
- Wählen Sie anhand der automatisierten Vorschläge von ClickUp AI die optimalen Zeitfenster für die Aufgabenplanung aus.
- Erstellen Sie in ClickUp Aufgabenbeziehungen und Abhängigkeiten, um Einblicke zu gewinnen, wie sich Aufgaben gegenseitig beeinflussen.
- Erstellen Sie aufgabenbezogene Zusammenfassungen, um Engpässe aufzuzeigen und umsetzbare Schritte mit ClickUp Brain detailliert darzustellen.
- Transkribieren Sie die Unterhaltung nach einem Meeting, identifizieren Sie wichtige Informationen und wandeln Sie diese in Aufgaben um.
Einschränkungen von ClickUp
- Die Features können zunächst überwältigend wirken, insbesondere für neue Benutzer, die sich mit dem All-in-One-Workspace von ClickUp vertraut machen.
- Größere Datensätze können gelegentlich zu Verlangsamungen führen, insbesondere in komplexen oder stark ausgelasteten Workspaces.
Preise für ClickUp
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 9.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)
Was echte Benutzer über ClickUp sagen:
Heath Hayden, Koordinator für berufliche Weiterbildung am Tacoma Community College, sagt:
Ich konnte mit anderen Mitgliedern meines Teams zusammenarbeiten, indem ich die Kalender-Funktion nutzte, um die Aufstellung und den Plan für eine Großveranstaltung anzuzeigen. Wir konnten alle Ereignisse je nach den Anforderungen des Führungsteams per Drag & Drop in den Kalender ziehen. Die Nutzung ist für alle Teammitglieder unglaublich einfach.
Ich konnte mit anderen Mitgliedern meines Teams zusammenarbeiten, indem ich die Kalender-Funktion nutzte, um die Aufstellung und den Plan für eine Großveranstaltung anzuzeigen. Wir konnten alle Ereignisse je nach den Anforderungen des Führungsteams per Drag & Drop in den Kalender ziehen. Die Nutzung ist für alle Teammitglieder unglaublich einfach.
2. Reclaim. KI (Am besten geeignet für Kalenderoptimierung und Terminanpassungen)
Stellen Sie sich einen Online-Kalender vor, der Ihre Gewohnheiten berücksichtigt und gleichzeitig Ihre beruflichen und privaten Aufgaben verwaltet! Reclaim.ai nutzt seinen intelligenten Planungsassistenten, um die beste Zeit für Ihre Aufgaben, Gewohnheiten und Meetings in Ihrem Google Kalender zu finden.
Dieses Tool verwaltet alle Ihre Ereignisse und bleibt dabei flexibel für unerwartete Änderungen. Das Feature „Smart Meetings” findet die optimalen Meeting-Termine in den Kalendern der Teilnehmer und passt sie entsprechend ihrer Zeitzonen und Verfügbarkeit an.
Die besten Features von Reclaim.ai
- Passen Sie Ihren Kalender automatisch an, um das Risiko von Überbuchungen zu verringern.
- Fügen Sie bis zu 3 verschiedene Dauer-Einstellungen in einem einzigen Meeting-Link hinzu und lassen Sie die Teilnehmer entscheiden, wie lange das Meeting dauern soll.
- Planen Sie Gewohnheiten mit flexiblen Einstellungen wie idealen Tagen und Zeitbereichen.
Einschränkungen von Reclaim.KI
- Verwaltet ausgewählte Aufgaben im Bereich des Projektmanagements und des Aufgabenmanagements
- Funktioniert nur mit Google Kalender (die Integration in Outlook steht derzeit auf der Warteliste).
- Unterstützt keine Zahlungsabwicklung über Links zur Terminplanung.
Preise für Reclaim. KI
- Lite: Free Forever
- Starter: 10 $/Monat pro Platz
- Geschäft: 15 $/Monat pro Platz
Bewertungen und Rezensionen zu Reclaim.KI
- G2: 4,8/5 (über 100 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was echte Benutzer über Reclaim.ai sagen:
A G2-Bewertung lautet:
Ich liebe das Integrations-Feature mit Asana. Wenn ich Aufgaben entweder per E-Mail oder Slack erstelle, kann ich die Zeit in Reclaim.ai planen.
Ich liebe das Integrationsfeature mit Asana. Wenn ich Aufgaben entweder per E-Mail oder Slack erstelle, kann ich die Zeit in Reclaim.ai planen.
📖 Lesen Sie auch: Die besten Alternativen zu Reclaim KI für die Planung von Projekten
3. Motion (am besten geeignet für die Planung von Aufgaben und das Projektmanagement)
Motion kombiniert Projektmanagement-Features mit einer KI-basierten Terminplanungs-Engine. Planen Sie Ihre Tage rund um Ihre Aufgaben, Meetings und persönlichen Ereignisse, ohne dabei Termine und Ihre Kapazitäten aus den Augen zu verlieren.
Sie können Siri auch bitten, unterwegs eine Aufgabe zu Ihrem Motion-Kalender hinzuzufügen. Und wenn es darum geht, den Überblick zu behalten, unterstützt Motion mehrere Workspaces, benutzerdefinierte Status und Vorlagen, sodass Ihre Terminplanung und Projekteinrichtung synchronisiert bleiben.
Die besten Features von Motion
- Visualisieren Sie Ihre Projekte von Anfang bis Ende mit der Kanban-Ansicht.
- Teilen Sie Ihre Aufgaben in verschiedene Abschnitte auf, um flexible und feste Fristen festzulegen.
- Stellen Sie die Verbindung zu iCloud, Outlook und Google Kalender her.
- Planen Sie Meetings und laden Sie Gäste zu Ereignissen ein – ganz einfach mit dem Buchungsfeature.
Bewegungseinschränkungen
- Die Kalender-Ansicht allein kann für die Organisation von Aufgaben als eingeschränkt empfunden werden.
- Sie können Ihre Aufgaben nicht außerhalb des internen Teams freigeben.
- Einige Benutzer berichten von unerwarteten Verschiebungen der Priorität.
Bewegungsbasierte Preisgestaltung
- Kostenlose Testversion verfügbar
- KI Workplace: 29 $/Monat bei jährlicher Zahlung
- KI Employee Light: 148 $/Monat
- KI Employee Standard: 446 $/Monat
- KI Employee Plus: 894 $/Monat
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,1/5 (über 100 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 50 Bewertungen)
Was echte Benutzer über Motion sagen:
Es gibt zwar noch keine Bewertungen auf G2, aber hier ist eine Bewertung von G2:
Ich liebe die KI-Zeitausfüllfunktionen. Wenn ich ein Meeting absagen muss oder etwas Zeit übrig habe, füllt es meinen Zeitplan mit Projekten/Aufgaben, die erledigt werden müssen. Es ist relativ einfach, es in Ihrem Team zu implementieren, alle mit einzubeziehen und Ihre Kalender zu verbinden. Wir nutzen es täglich und haben sogar den Support kontaktiert, um ein Problem beim Wechsel vom Team- zum Einzelplan zu beheben, das ohne Probleme oder Schwierigkeiten gelöst wurde. Ich würde es weiterempfehlen.
Ich liebe die KI-Zeitausfüllfunktionen. Wenn ich ein Meeting absagen muss oder etwas Zeit übrig habe, füllt es meinen Zeitplan mit Projekten/Aufgaben, die zu erledigen sind. Es ist relativ einfach, es in Ihrem Team zu implementieren, alle mit einzubeziehen und Ihre Kalender zu verbinden. Wir nutzen es täglich und haben sogar den Support kontaktiert, um ein Problem beim Wechsel vom Team- zum Einzelplan zu beheben, das ohne Probleme oder Schwierigkeiten gelöst wurde. Ich würde es weiterempfehlen.
💡 Profi-Tipp: Wenn sich die Priorität Ihrer Aufgaben in Motion ändert, verschieben Sie die Aufgaben nicht manuell per Drag & Drop im Kalender, da dieser dann gesperrt wird. Ändern Sie stattdessen die Prioritäten manuell, indem Sie auf die Aufgaben klicken und die Attribute ändern.
4. SkedPal (Am besten geeignet für adaptive Aufgabenplanung und intelligente Kalender-Features)
Suchen Sie nach einer intelligenten Kalender-App, die Ihre endlosen Notizen in klare und übersichtliche Listen mit Aufgaben verwandelt? Skedpal optimiert Ihren Zeitplan für mehrere Wochen mit seinem Feature „Intelligent Time Blocking”, das Ihre Aufgaben, Prioritäten und Verpflichtungen berücksichtigt. Die App wurde für Benutzer entwickelt, die einen hochgradig anpassungsfähigen Zeitplan wünschen.
Mit dem Feature „Triage” können Sie Prioritäten festlegen, Fristen festlegen und geschätzte Dauer zuweisen. Das Aufgabenmanagement-Tool plant dann realistische Fristen im Kalender.
Die besten Features von SkedPal
- Zeigen Sie Ihre Aufgaben in einer Board-Ansicht an und verschieben Sie sie mit dem Drag-and-Drop-Feature.
- Erstellen Sie unendlich viele verschachtelte Listen, um große Aufgaben in überschaubare Teilaufgaben zu unterteilen.
- Fügen Sie Ihren Notizen zu Aufgaben Bilder, Symbole oder Dateien (weniger als 100 MB) hinzu, um sie umfassender zu gestalten.
Limitierungen von SkedPal
- Nehmen Sie sich Zeit, um Aufgaben-Workflows zu benutzerdefinieren
- Manueller Aufwand erforderlich, um Aufgaben in einer einzigen Liste zu sortieren
- Das Setup für wiederholende Aufgaben ist nicht intuitiv
- Schaffung einer steilen Lernkurve mit komplexen Algorithmen und Einstellungen
Preise für SkedPal
- Kern: 14,95 $/Monat pro Benutzer
- Pro: 21,95 $/Monat pro Benutzer
SkedPal-Bewertungen und Rezensionen
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: 4,6/5 (über 170 Bewertungen)
Was echte Benutzer über SkedPal sagen:
Laut einer Reddit-Bewertung
Wow, ich möchte mich für die Empfehlung von SkedPal bedanken. Ich habe Motion, Reclaim, Asana und einige andere tools ausprobiert, aber SkedPal ist das erste, das mich voll und ganz überzeugt hat. Die Lernkurve ist steil, aber die Ergebnisse sind es wert – ein absolutes Power-User-Tool!
Wow, ich möchte mich für die Empfehlung von SkedPal bedanken. Ich habe Motion, Reclaim, Asana und einige andere tools ausprobiert, aber SkedPal ist das erste, das mich voll und ganz überzeugt hat. Die Lernkurve ist steil, aber die Ergebnisse sind es wert – ein absolutes Power-Benutzer-Tool!
🧠 Wissenswertes: Während eines 8-Stunden-Arbeitstages verbringt ein durchschnittlicher Arbeitnehmer 4 Stunden und 12 Minuten mit aktiver Arbeit. 39 % der Arbeitnehmer machen zusätzliche Toilettenpausen, um Zeit zu schinden, während 47 % und 45 % im Internet surfen und soziale Medien checken.
5. Amie (am besten geeignet für ästhetische Aufgaben und Verwaltung des Kalenders)
Amie bietet eine Benutzeroberfläche, die Ihre Aufgaben, Kalender und E-Mails (schreibgeschützt) in einer minimalistischen Ansicht vereint. Sie können Ihre Aufgaben in einfachem Englisch eingeben, z. B. „Wäsche abholen um 16:00 Uhr am nächsten Mittwoch“, und Amie wandelt dies mithilfe von Natural Language Processing (NLP) in eine Aufgabe in Ihrem Kalender um.
AI Chat ist ein relativ neues Feature. Es handelt sich um ein verbessertes NLP-System, das entwickelt wurde, um Ihre Absichten besser zu verstehen.
Wenn Sie beispielsweise in Amies KI-Chat „Baue am Sonntag ein Schuhregal“ eingeben, blockiert Ihr Kalender automatisch mehrere Stunden, da er weiß, dass diese Aufgabe mehrere Stunden zum Abschließen benötigt.
Die besten Features von Amie
- Starten Sie Pomodoro-Timer in der Menüleiste und lassen Sie sich durch einen Ton benachrichtigen, wenn die Zeit abgelaufen ist.
- Verwandeln Sie Ihre E-Mails in verschiedene Aufgaben oder To-dos.
- Erstellen Sie einen teilbaren Link zu Ihren verfügbaren Zeitfenstern.
Limit von Amie
- Fehlende Tools für das Teammanagement und integrierte Notiz-Features
- Einschränkung der benutzerdefinierten Kalenderanpassung, indem der Wochenbeginn nicht auf Samstag festgelegt werden kann
- Verhindern Sie, dass Benutzer innerhalb der Anwendung auf E-Mails antworten.
Preise für Amie
- Pro: 25 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 50 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
Amie-Bewertungen und Rezensionen
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was echte Benutzer über Amie sagen
Hier ist, was ein Benutzer auf Reddit zu sagen hatte:
Ich mag Aime sehr. Es ist schön und erfüllt meine Anforderungen. Notion & Kalender & Zu erledigen. Die interaktive Benutzeroberfläche auf iOS ist ebenfalls sehr innovativ, aber es ist wirklich schade, dass es keine Android-Version gibt und dass sie keine für mobile Browser angepasste Webseite haben. Man kann nur im Computermodus darauf zugreifen, was bedeutet, dass Android-Benutzer komplett ausgeschlossen sind.
Ich mag Aime sehr. Es ist schön und erfüllt meine Anforderungen. Notion & Kalender & Zu erledigen. Die interaktive Benutzeroberfläche auf iOS ist ebenfalls sehr innovativ, aber es ist wirklich schade, dass es keine Android-Version gibt und dass sie keine für mobile Browser angepasste Webseite haben. Man kann nur im Computermodus darauf zugreifen, was bedeutet, dass Android-Benutzer komplett ausgeschlossen sind.
🧠 Wissenswertes: 7,5 bis 8 Stunden Schlaf pro Nacht können Ihre Produktivität um das 20-Fache steigern.
6. BeforeSunset KI (Am besten geeignet für die tägliche Planung und Zeiterfassung)
Anstatt einem Freund zu erzählen, wie viel Arbeit Sie haben, schreiben Sie an BeforeSunset AI. Laden Sie alles über die folgenden Aufgaben hoch und beobachten Sie, wie der KI-Assistent des Tools die Informationen analysiert, sie in umsetzbare Aufgaben umwandelt und optimale Zeitfenster für die Erledigung vorschlägt. Es ist Ihr täglicher Planungsassistent.
Bevor Sie lernen , wie Sie einen Wochenplan erstellen, richtet das tool diesen für Sie ein, indem es die Informationen aufteilt.
Es umfasst neben der Zeiterfassung und den Analysen zur Produktivität auch eine einzigartige Nachverfolgung der Stimmung. Sie können beispielsweise „fühle mich großartig” aktualisieren, sobald Ihre unvollendeten Aufgaben des Tages automatisch in den Plan für morgen übernommen werden.
Die besten Features von BeforeSunset KI
- Stellen Sie einen Timer ein oder verwenden Sie den Fokusmodus , um Ablenkungen während der Arbeit zu vermeiden.
- Planen Sie gesunde Pausen mit der Option „Pause starten”.
- Speichern Sie Ihre wichtigen Aufgaben mit der Lesezeichen-Funktion.
- Analysieren Sie Ihre Produktivität mit Analysen zum Vergleich von geplanter Zeit und tatsächlicher Zeit für die Erledigung Ihrer Arbeit.
Einschränkungen von BeforeSunset KI
- Kein integriertes Tutorial, das den Benutzern hilft, das Tool zu verstehen
- Eingeschränkte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten im Fokusmodus
- In erster Linie für die tägliche Planung konzipiert, nicht für die langfristige Projektplanung.
Preise für BeforeSunset KI
- Pro: 18 $/Monat pro Benutzer
- Team Pro: 20 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu BeforeSunset KI
- G2: 4,8/5 (über 30 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was echte Benutzer über BeforeSunset KI sagen:
A G2-Bewertung lautet:
Mir gefällt die Einfachheit des Konzepts. Es ist nicht mit zu vielen Schnickschnack überladen, sondern auf den Punkt gebracht und flexibel genug, um Ihren eigenen Weg zur Maximierung der Produktivität zu finden.
Mir gefällt die Einfachheit des Konzepts. Es ist nicht mit zu vielen Schnickschnack überladen, sondern auf den Punkt gebracht und flexibel genug, um Ihren eigenen Weg zur Maximierung der Produktivität zu finden.
📖 Lesen Sie auch: Motion vs. Reclaim: Welcher KI-Planer ist der beste?
7. Timely (am besten geeignet für die Erstellung automatischer Timesheets)
Sie möchten ein paar zusätzliche Projekte annehmen, um Ihre nächste Reise zu finanzieren, finden aber keinen freien Termin? Nutzen Sie Timely! Das Feature „Kapazitätsplanung” hilft Ihnen, die Ressourcenzuweisung für Projekte und Aufgaben zu verstehen und zu optimieren, indem es Ihnen eine klare Ansicht Ihrer nächsten freien Arbeitsstunden verschafft.
Der Memory Tracker merkt sich, woran Sie den ganzen Tag über arbeiten, sodass Sie die Aufgaben ganz einfach per Drag & Drop in Ihr Timesheet ziehen können. Beginnen Sie mit der Abrechnung Ihrer Stunden anhand genauer Daten!
Die besten Features von Timely
- Integrieren Sie das Tool in Ihre Kalender, Tools für Projektmanagement und E-Mails, um Daten zu synchronisieren und vollständige Timesheets zu erstellen.
- Bearbeiten oder löschen Sie Einträge im Timesheet und hinterlassen Sie Notizen, um die Übersichtlichkeit zu verbessern.
- Wählen Sie benutzerdefinierte Farben für jeden Aufgabenblock.
Zeitliche Limite
- Beim Speichern von Änderungen können kleinere Probleme auftreten.
- Es fehlt eine Drag-and-Drop-Option, um zukünftige Aufgaben in die aktuelle Woche zu verschieben.
- Berücksichtigt bei der Terminplanung keine unterschiedlichen Zeitzonen.
Zeitnahe Preisgestaltung
- Build: 26 $/Monat pro Benutzer
- Elevate: 37 $/Monat pro Benutzer
- Innovate: 43 $/Monat pro Benutzer
Aktuelle Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,8/5 (über 400 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 200 Bewertungen)
Was echte Benutzer über Timely sagen:
Laut einer G2-Bewertung
Timely hat mir geholfen, abrechnungsfähige Zeit zurückzugewinnen, die ich sonst bei der manuellen Erfassung verloren hätte. Außerdem kann ich damit meine Zeit schnell und täglich erfassen, anstatt tagelang später herauszufinden, was passiert ist. Ich habe es auch über Zapier integriert, um die Zeit in unser Rechnungsstellungssystem zu übertragen, sodass alles nahtlos funktioniert.
Timely hat mir geholfen, abrechnungsfähige Zeit zurückzugewinnen, die ich sonst bei der manuellen Erfassung verloren hätte. Außerdem kann ich damit meine Zeit schnell und täglich erfassen, anstatt tagelang später herauszufinden, was passiert ist. Ich habe es auch über Zapier integriert, um die Zeit in unser Rechnungsstellungssystem zu übertragen, sodass alles nahtlos funktioniert.
8. Arcush (am besten geeignet für die automatische Organisation von Listen zum Zu erledigen)
Arcus h ist eine iOS-exklusive App für die Tagesplanung, die Ihnen den Alltag erleichtern soll. Sie verfügt über ein Feature für eine übersichtliche, visuelle Zeitleiste, mit der Sie Aufgaben organisieren und konzentriert bleiben können, ohne überfordert zu sein.
Das herausragende Feature Inbox Zero entfernt automatisch nicht geplante Aufgaben aus der Ansicht, sodass Sie nur das sehen, was gerade wichtig ist. Sie können auch bestimmte Zeitfenster für konzentrierte Arbeit reservieren und Ihren Zeitplan mit Farbcodierungen visuell personalisieren.
Die besten Features von Arcush
- Implementieren Sie verschiedene Farbcodes, um Ihre Aufgaben zu strukturieren.
- Erstellen Sie wiederholende Aufgaben mit unterschiedlicher Häufigkeit.
- Passen Sie Ihre Ansicht der Zeitleiste nach Stunde, Tag oder Woche an Ihren Planungsstil an.
Limitierungen von Arcush
- Nur verfügbar auf iPhones mit iOS 16 oder höher.
- Unterstützt keine Erstellung von Kalenderereignissen.
- Fehlende wichtige Features wie Unteraufgaben und Suchfunktionalität
Preise für Arcush
- Free Forever
- Pro Monthly: 3,99 $/Monat
- Pro Jahr: 9,99 $/Jahr
- Pro Lifetime: 29,99 $ einmalig
Arcush-Bewertungen und Rezensionen
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was echte Benutzer über Arcush sagen
Es gibt zwar noch keine Bewertungen auf G2, aber hier ist eine Bewertung aus dem Apple Store:
Ich habe alle Apps zur Zeitblockierung ausprobiert, die keine lächerlichen Eingriffe im Bereich des Datenschutzes vornehmen, und Arcush hatte von allen die beste Benutzeroberfläche. Zum Beispiel ist die Eingabe der Startzeit und der Dauer von Zeitblöcken meiner Meinung nach am effizientesten. Es sieht gut aus und der Preis ist auch angemessen. Machen Sie weiter so!
Ich habe alle Apps zur Zeitblockierung ausprobiert, die keine lächerlichen Eingriffe im Bereich des Datenschutzes vornehmen, und Arcush hatte von allen die beste Benutzeroberfläche. Zum Beispiel ist die Eingabe der Startzeit und der Dauer von Zeitblöcken meiner Meinung nach am effizientesten. Es sieht gut aus und der Preis ist auch angemessen. Machen Sie weiter so!
9. Allgemeine Aufgabe (am besten für Benutzer von Google Kalender geeignet)
Suchen Sie nach einem einfachen, kostenlosen Aufgabenmanager, der Termine und Prioritäten mühelos verwaltet? Nutzen Sie General Task. Greifen Sie auf Features wie den Fokusmodus zu, um Zeitverschwendung zu vermeiden und alle Informationen zu Ihren verschiedenen Kalenderereignissen im Blick zu behalten.
Sie können auch das Quick Command Tool verwenden, um schneller durch die Benutzeroberfläche zu navigieren – mit etwas Übung werden Sie sich auch ohne Anleitung zurechtfinden.
Die besten Features von General Task
- Führen Sie eine Synchronisierung mit GitHub durch, um die Nachverfolgung Ihrer PRs durchzuführen.
- Erstellen Sie Aufgaben direkt aus Slack heraus.
- Ziehen Sie Aufgaben per Drag-and-Drop in Ihren Kalender, um Termine zu planen und Zeitblöcke zu reservieren.
Allgemeine Limite für Aufgaben
- Keine Integration mit Apple- oder Outlook-Kalender
- Fehlende wichtige Features wie Unteraufgaben, wiederholende Aufgaben und Tags
Allgemeine Preisgestaltung für Aufgaben
- Free
Allgemeine Bewertungen und Rezensionen für Aufgaben
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was echte Benutzer über General Task sagen
Hier ist, was eine Product Hunt-Rezension über General Task sagt:
Ich habe diese App nur etwa eine Woche lang genutzt, aber in dieser Zeit war sie einfach großartig. Der einzige Grund, warum ich sie nicht mehr nutze, ist, dass mein Team Linear nicht mehr verwendet und zu Asana gewechselt ist, wo es keine Integration gibt.
Ich habe diese App nur etwa eine Woche lang genutzt, aber in dieser Zeit war sie einfach großartig. Der einzige Grund, warum ich sie nicht mehr nutze, ist, dass mein Team Linear nicht mehr verwendet und zu Asana gewechselt ist, wo es keine Integration gibt.
10. Planimo (am besten für iPhone-Benutzer geeignet)
Planimo ist ideal für iPhone-Benutzer, die ihre persönlichen Routinen mit ihrer beruflichen Planung verbinden möchten. Mit diesem tool können Sie Ihre Ziele, Präferenzen und täglichen Routinen beschreiben, um einen maßgeschneiderten Plan zu erstellen.
Die automatische Zerlegung der Aufgaben erstellt überschaubare Schritte auf der Grundlage Ihrer definierten Zeitblöcke, sodass Sie zu jedem Zeitpunkt des Tages genau wissen, was zu erledigen ist.
Die besten Features von Planimo
- Teilen Sie große Meilensteine in 45-minütige Schritte auf.
- Erstellen Sie unbegrenzt viele Workspaces und weisen Sie jedem davon automatisch Aufgaben zu.
- Erhalten Sie personalisierte Einblicke in Ihr Zeitmanagement, um Ihre Produktivität zu steigern.
Limitierungen von Planimo
- Nur auf iOS-Geräten verfügbar.
- Es fehlt grundlegendes Projektmanagement.
- Die kostenlose Version enthält Werbung, die das Nutzererlebnis beeinträchtigen kann.
- Nur für den persönlichen Gebrauch (keine Team-Features)
Preise von Planimo
- Premium (1 Konto): 9,99 $/Monat Einführung: Die ersten 3 Monate für 9,99 $, danach 9,99 $/Monat
- Einführung: Die ersten 3 Monate für 9,99 $, danach 9,99 $/Monat
- Premium (bis zu 6 Konten): 15,99 $/Monat Einführung: Die ersten 3 Monate für 15,99 $, danach 15,99 $/Monat
- Einführung: Die ersten 3 Monate für 15,99 $, danach 15,99 $/Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Einführung: Die ersten 3 Monate für 9,99 $, danach 9,99 $/Monat
- Einführung: Die ersten 3 Monate für 15,99 $, danach 15,99 $/Monat
Planimo-Bewertungen und Rezensionen
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
👀 Wussten Sie schon? 20 % der Projektmanager würden gerne auf „Dokumentation” verzichten, wie z. B. das Verfassen von Wochenberichten, Fortschrittsberichten, PowerPoint-Präsentationen oder benutzerdefinierten Aufzeichnungen.
Verwenden Sie ClickUp, um Ihre Aufgaben und Projekte zu planen
Effektives Aufgabenmanagement bedeutet nicht nur, eine Liste der Aufgaben zu erstellen, die zu erledigen sind, sondern auch, intelligent Prioritäten zu setzen, realistisch zu planen und sich flexibel an veränderte Pläne anzupassen.
Das verspricht ein KI-Planungsassistent. Die Verwendung von drei separaten KI-Tools zur Verwaltung eines Workflows kann mehr Chaos als Klarheit schaffen. Stattdessen kann ClickUp Ihren Planungsprozess vereinfachen, indem es mehrere Kalenderkonten in einem einheitlichen Space zusammenfasst und KI-Funktionen bietet, um Anforderungen im Aufgaben- und Projektmanagement zu bewältigen.
Egal, ob Sie einen Team-Plan oder ein persönliches Planungstool benötigen, ClickUp kann Ihre Lösung sein!
👉 Melden Sie sich kostenlos bei ClickUp an und probieren Sie es noch heute aus.