Wussten Sie, dass Reddit OCR-Software einsetzt, um seine Suchfunktionen zu verbessern? Dieser Reddit-Benutzer hat experimentiert und bestätigt, dass die Suchfunktion von Reddit optische Zeichenerkennung (OCR-Technologie) nutzt, um Text aus Bildern zu extrahieren.
Die OCR-Technologie ist für Unternehmen sowohl für Inhalte als auch für SEO von entscheidender Bedeutung.
Unternehmen verarbeiten große Mengen an gescannten Dokumenten, PDFs und Bilddateien, die oft fragmentierte Informationen enthalten. Damit Führungskräfte schnell auf Daten zugreifen und diese analysieren können, anstatt Zeit mit der Entschlüsselung von Inhalten zu verschwenden, müssen Unternehmen Text aus diesen Formaten extrahieren.
Allerdings reichen einfache OCR-Lösungen für die Anforderungen von Unternehmen möglicherweise nicht aus. Sie benötigen die beste OCR-Software, um eine höhere Genauigkeit und Effizienz zu erzielen – aber welcher Software können Sie vertrauen?
In diesem Blogbeitrag erfahren Sie mehr darüber. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.
⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung
Hier finden Sie alle in diesem Artikel vorgestellten OCR-Tools mit ihren wichtigsten Features:
| OCR-Tool | Am besten geeignet für | Wichtigste Features | Preise |
| Adobe Acrobat Pro DC | PDF-Verwaltung für Unternehmen | KI-gestützte OCR, PDF-Bearbeitung, Dokumentenvergleich, elektronische Signaturen | 14,99–23,99 $/Benutzer/Monat + Add-Ons |
| ABBYY FineReader PDF | Fortschrittliche OCR- und Dokumentkonvertierung | 198 Sprachen, Stapelverarbeitung, Erstellung von Formularen, Dokumentenvergleich | 16–24 $/Benutzer/Monat; Mac: 69 $/Jahr |
| Tesseract OCR | Entwickler und Open-Source-Benutzer | CLI-basiert, über 100 Sprachen, benutzerdefiniertes Training | Free |
| OmniPage Ultimate | OCR-Automatisierung für große Volumen | Stapelverarbeitung, über 120 Sprachen, eDiscovery-Assistent | Benutzerdefinierte Preisgestaltung |
| Readiris 17 | Privatpersonen und kleine Geschäfte | Über 130 Sprachen, Sprachmemos, Barcode-Scannen, PDF-tools | 69–199 $ (lebenslange Lizenzen) |
| VueScan | Support für alte Scanner und professionelle Scans | Über 30 Sprachen, durchsuchbare PDFs, KI-Tools, unterstützt über 7400 Scanner | 9,95–19,95 $/Monat/Benutzer |
| SimpleOCR | Free Basis-OCR-Funktionen | Freeware, grundlegende Extraktion von Texten, SDK verfügbar | Free |
| GOCR | Einfache Open-Source-OCR | Kostenlos, plattformübergreifend, CLI-basiert, Sprachunterstützung | Free |
| Google Cloud Vision | KI-gestützte OCR und groß angelegte Automatisierung | ML-Modelle, Mehrsprachigkeit + Handschrift, Echtzeit-OCR über API, Integration mit Google Cloud | Kostenlose Stufe + nutzungsbasierte Preisgestaltung |
| Microsoft Lens | Microsoft-Benutzer und Schnellscans | Automatisches Zuschneiden, Word-/PDF-Export, Cloud-Synchronisierung mit OneDrive/OneNote | Free |
Worauf sollten Sie bei einer OCR-Software achten?
Beachten Sie bei der Auswahl der besten OCR-Software für den Einsatz im Business oder im Unternehmen die folgenden Schlüssel-Faktoren:
- Suchen Sie nach einer OCR-Engine, die starke Texterkennung in mehreren Sprachen bietet, insbesondere wenn Sie mit gescannten Dokumenten in verschiedenen Formaten arbeiten. Die Unterstützung von handgeschriebenem Text wird ebenfalls unterstützt ✅.
- Die OCR-Lösung sollte sich in Microsoft Office-Formate, durchsuchbare PDFs und andere Geschäftssoftware integrieren lassen ✅
- Führende OCR-Technologie nutzt maschinelles Lernen und intelligente Zeichenerkennung, um die Genauigkeit im Laufe der Zeit zu verbessern ✅
- Eine unternehmensgerechte OCR-Software sollte benutzerdefinierte Workflows bieten, damit Unternehmen Dokumente vergleichen, Tabellen scannen und verschiedene Rechnungen mit minimalem manuellem Aufwand verarbeiten können ✅.
- Wenn Sie mit sensiblen Dokumenten wie Krankenakten oder Versicherungszahlungen umgehen, stellen Sie sicher, dass die OCR-Arbeit mit Sicherheit erfolgt, beispielsweise durch eine lokale Bereitstellung ✅.
Die 10 besten OCR-Softwareprogramme
Nach umfangreichen Produkttests und Marktforschungen sind diese tools die besten OCR-Softwareprogramme, die derzeit auf dem Markt erhältlich sind.
Lassen Sie uns ihre Stärken und Schwächen analysieren, um Ihnen bei der Auswahl der richtigen OCR-Lösung für Ihr Geschäft zu helfen.
1. Adobe Acrobat Pro DC (am besten geeignet für die PDF-Verwaltung auf Unternehmensebene)
Unternehmen, die mit gescannten Rechtsdokumenten, anderen Dateien und großen Mengen an Textbildern arbeiten, haben oft Schwierigkeiten, diese durchsuchbar zu machen.
Mit Adobe Acrobat Pro DC können Teams Texte extrahieren, PDF-Dateien bearbeiten und mithilfe der OCR-Technologie nahtlos in Software für das Geschäft integrieren.
Das Highlight der Software ist ihre KI-gestützte OCR-Engine, die eine hohe Genauigkeit bei der Erkennung von Texten gewährleistet. Adobe Acrobat Pro DC bietet außerdem Funktionen zum Vergleichen und Bearbeiten von Dokumenten sowie für elektronische Signaturen, um die Dokumentenverarbeitung zu vereinfachen.
Die besten Features von Adobe Acrobat Pro DC
- Konvertieren Sie gescannte Dokumente und Bilder in Dokumente mit Bearbeitungsmöglichkeiten und durchsuchbaren PDFs.
- Exportieren Sie PDF-Dateien in Microsoft Office-Formate unter Beibehaltung der Formatierung.
- Verwenden Sie KI-gestützte Tools für die Zusammenfassung und Dokumentenanalyse.
- Nutzen Sie erweiterte Funktionen zur Schwärzung und zum Dokumentenvergleich für mehr Sicherheit beim Umgang mit Daten.
- Bieten Sie Sicherheit bei elektronischen Signaturen und Cloud-Zusammenarbeit, um Genehmigungen und Workflows zu vereinfachen.
Limitierungen von Adobe Acrobat Pro DC
- Erfordert ein kostenpflichtiges Abonnement, wodurch sie weniger budgetfreundlich ist als einige kostenlose OCR-Softwareprogramme.
- Verfügt über eine komplexe Benutzeroberfläche, deren Erlernen für neue Benutzer einige Zeit in Anspruch nehmen kann.
- Leistungsabfall bei der Verarbeitung sehr großer gescannter Bilddateien
Preise für Adobe Acrobat Pro DC
- Acrobat Standard DC: 14,99 $/Monat pro Benutzer
- Acrobat Pro DC: 23,99 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- KI-Assistent-Add-On: 4,99 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Adobe Acrobat Pro DC
- G2: 4,5/5 (über 3.450 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 4.080 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Adobe Acrobat Pro DC?
Von einem G2-Benutzer:
Ein nützliches tool zum Erstellen, Bearbeiten und Organisieren von PDF-Dokumenten ist Adobe Acrobat. Es ist der Industriestandard für PDF-Software und verfügt über eine Vielzahl von Funktionen, um unterschiedlichen Anforderungen gerecht zu werden.
Ein nützliches tool zum Erstellen, Bearbeiten und Organisieren von PDF-Dokumenten ist Adobe Acrobat. Es ist der Industriestandard für PDF-Software und verfügt über eine Vielzahl von Funktionen, um unterschiedlichen Anforderungen gerecht zu werden.
💡 Profi-Tipp: Das manuelle Vergleichen von Dokumenten ist zeitaufwändig und fehleranfällig – aber mit den richtigen tools können Sie den Prozess automatisieren und Fehler reduzieren. Entdecken Sie die besten Lösungen in „12 leistungsstarke Dokumentenvergleichsprogramme für Teams“.
2. ABBYY FineReader PDF (am besten geeignet für fortgeschrittene OCR- und Dokumentkonvertierung)
Werfen Sie einen Blick in ein beliebiges Forum und Sie werden sehen, wie groß die Nachfrage nach mehrsprachiger OCR-Technologie zur Texterkennung ist, die unterstützt wird.
ABBYY FineReader PDF erfüllt all diese Anforderungen und bietet darüber hinaus eine branchenführende KI-gestützte OCR-Engine, die eine hochpräzise Extraktion und Bearbeitung von Texten gewährleistet.
Mit Features wie Dokumentenvergleich, Stapelkonvertierung, optischer Zeichenerkennung und fortschrittlicher Automatisierung können Teams große Mengen an Papierdokumenten verarbeiten und in durchsuchbare, bearbeitbare Formate umwandeln.
Die besten Features von ABBYY FineReader PDF
- Konvertieren Sie gescannte PDFs und Bilder in bearbeitbare, durchsuchbare Dokumente mit hoher OCR-Genauigkeit.
- Unterstützt 198 Sprachen, darunter komplexe Schriften wie kyrillische und asiatische Zeichen.
- Vergleichen Sie Dokumente, um Änderungen zwischen verschiedenen Versionen zu erkennen.
- Automatisieren Sie die Verarbeitung großer Dokumentenmengen mit Tools zur Stapelkonvertierung.
- Erstellen Sie ausfüllbare PDF-Formulare und ermöglichen Sie digitale Signaturen für optimierte Workflows.
Limitierungen von ABBYY FineReader PDF
- Die Preise für Abonnements können für Einzelpersonen im Vergleich zu einmaligen Kaufoptionen kostspielig sein.
- Probleme mit Scans von geringer Qualität, die manuelle Korrekturen für komplexe Formate erfordern
- Die Benutzeroberfläche ist nicht so intuitiv wie bei einigen Mitbewerbern, was die Einarbeitungszeit verlängert.
Preise für ABBYY FineReader PDF
- FineReader Standard: 16 $/Monat pro Benutzer
- FineReader Corporate: 24 $/Monat pro Benutzer
- FineReader für Mac: 69 $/Jahr pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu ABBYY FineReader PDF
- G2: 4,5/5 (über 286 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 426 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über ABBYY FineReader PDF?
Hier ist, was ein Reddit-Benutzer gesagt hat:
Mein Haupttool unter Windows war ABBYY FineReader, eine erstaunliche (aber proprietäre und nur für Windows verfügbare) Software, die automatisch das Layout des zu lesenden Dokuments erkennt, es in Seiten aufteilt, diese begradigt, die Ränder entfernt und den Text erkennt.
Mein Haupttool unter Windows war ABBYY FineReader, eine erstaunliche (aber proprietäre und nur für Windows verfügbare) Software, die automatisch das Layout des zu lesenden Dokuments erkennt, es in Seiten aufteilt, diese begradigt, die Ränder entfernt und den Text erkennt.
💡 Profi-Tipp: Verwenden Sie immer noch dieselbe Textverarbeitungssoftware wie früher? Verbessern Sie Ihre Schreibfähigkeiten mit modernen Tools, die Zusammenarbeit und KI-gestützte Bearbeitung ermöglichen. Entdecken Sie die besten Optionen für Textverarbeitungsprogramme und finden Sie die perfekte Lösung für Ihren Workflow.
3. Tesseract OCR (Am besten geeignet für Entwickler und Open-Source-Enthusiasten)
Im Gegensatz zu herkömmlicher OCR-Software mit grafischer Benutzeroberfläche ist Tesseract ein Befehlszeilentool. Damit eignet es sich ideal für Entwickler, Forscher und Experten der Automatisierung, die die vollständige Kontrolle über die Textextraktion aus Bildern haben möchten.
Außerdem handelt es sich um eine völlig kostenlose Open-Source-Lösung unter der Apache 2.0-Lizenz. Tesseract wurde ursprünglich von Hewlett-Packard entwickelt und später von Google weitergeführt. Es unterstützt über 100 Sprachen und lässt sich in Python, C++ und andere Programmiersprachen integrieren.
Die besten Features von Tesseract OCR
- Erkennen Sie Text in über 100 Sprachen, darunter Arabisch, Kyrillisch und asiatische Schriften.
- Unterstützt verschiedene Ausgabeformate wie TXT, PDF, OCR und TSV.
- Benutzerdefinierte OCR-Einstellung durch Training und Feinabstimmung für spezielle Anforderungen.
- Verarbeiten Sie mehrere Bildformate wie PNG, JPEG und TIFF.
Limit von Tesseract OCR
- Keine grafische Benutzeroberfläche – erfordert Erfahrung mit Befehlen
- Die Genauigkeit der OCR ist von der Bildqualität abhängig und erfordert eine Vorverarbeitung, um optimale Ergebnisse zu erzielen.
- Nicht geeignet für Anfänger oder diejenigen, die nach einer Plug-and-Play-Lösung suchen.
- Begrenzte Unterstützung für Handschrifterkennung, wodurch sie für bestimmte Dokumenttypen weniger effektiv ist.
Preise für Tesseract OCR
- Free
Bewertungen und Rezensionen zu Tesseract OCR
- G2: 4,4/5 (über 20 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
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4. OmniPage Ultimate (am besten geeignet für Geschäfte, die eine OCR-Automatisierung für große Volumen benötigen)
Versinken Sie in Papierkram? OmniPage Ultimate wurde für Geschäfte entwickelt, die mit großen Mengen an Dokumenten arbeiten, die in durchsuchbare, bearbeitbare und gemeinsam nutzbare Dateien umgewandelt werden müssen.
Sie sparen Zeit durch die Automatisierung aller Prozesse, sei es die Digitalisierung von Verträgen, Rechnungen oder Rechtsdokumenten, dank OCR auf Enterprise-Ebene, Stapelverarbeitung und Cloud-Integration.
Die besten Features von OmniPage Ultimate
- Verarbeiten Sie große Mengen an Dateien mit automatisierten Workflows im Stapelverfahren.
- Bieten Sie überragende OCR-Genauigkeit, die von über 120 Sprachen unterstützt wird.
- Arbeiten Sie mit allen gängigen Dokumenttypen, darunter PDF, Word, Excel und ePub.
- Unterstützt Scanner, mobile Erfassung und Cloud-Integrationen wie Dropbox und SharePoint.
- Verbessern Sie die Suchbarkeit von PDF-Dateien mit dem eDiscovery Assistant.
Limit von OmniPage Ultimate
- Im Vergleich zu Mitbewerbern teuer, wodurch sie für Privatpersonen weniger zugänglich ist.
- Komplexe Benutzeroberfläche, deren effektive Nutzung möglicherweise eine Schulung erfordert
- Nur für Windows – keine Mac-Kompatibilität
Preise für OmniPage Ultimate
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
OmniPage Ultimate Bewertungen und Rezensionen
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über OmniPage Ultimate?
Ein Capterra-Benutzer sagte:
Das wichtigste Feature von OmniPage Ultimate ist die Erstellung hochwertiger Textextraktionen aus einer Vielzahl von Quellen, die wir verwenden, darunter PDFs und Grafiken/gescannte Dokumente.
Das wichtigste Feature von OmniPage Ultimate ist die Erstellung hochwertiger Textextraktionen aus einer Vielzahl von Quellen, darunter PDFs und Grafiken/gescannte Dokumente.
Lesen Sie auch: Die 10 besten PandaDoc-Alternativen für die Dokumentenverwaltung
5. Readiris 17 (Am besten geeignet für Privatpersonen und kleine Unternehmen, die mehrsprachige OCR benötigen)
Haben Sie schon einmal versucht, Text aus einem Dokument zu extrahieren, nur um festzustellen, dass es sich um eine Sprache handelt, die Ihre Software nicht verarbeiten kann? Hier kommt Readiris 17 ins Spiel.
Dieses KI-gestützte OCR-Tool wurde für mehrsprachige Fachleute und Geschäfte entwickelt und erkennt über 130 Sprachen, darunter auch komplexe Schriften wie Arabisch und Kyrillisch.
Über OCR hinaus bietet Readiris 17 auch grundlegende Funktionen für die PDF-Bearbeitung, mit denen Sie Ihre Dokumente zusammenführen, mit Anmerkungen versehen und schützen können, ohne zwischen mehreren tools wechseln zu müssen. Sie können Ihren PDF-Dateien sogar Sprachkommentare hinzufügen.
Die 17 besten Features von Readiris
- Konvertieren Sie gescannte PDFs, Bilder und Dokumente in bearbeitbare Word-, Excel- und PDF-Formate.
- Verarbeiten Sie große Dokumentenmengen effizient mit der Stapelverarbeitung.
- Bearbeiten Sie PDF-Dateien mit integrierten Tools zum Zusammenführen, Kommentieren und Schützen von Dateien.
- Lesen Sie Barcodes und QR-Codes für eine schnelle Datenextraktion.
Limitierungen von Readiris 17
- Die Genauigkeit der OCR hängt von der Scanqualität ab – Bilder mit geringer Qualität können zu Fehlern führen.
- Im Vergleich zu Mitbewerbern fehlen erweiterte Features für die PDF-Bearbeitung.
- Kann ressourcenintensiv sein und ältere Computer verlangsamen.
Preise für Readiris 17
- Readiris 17 Pro (1 PC-Lebenszeitlizenz): 69 $
- Readiris 17 Pro (4 PC Lifetime License): 99 $
- Readiris 17 Corporate (1 PC-Lebenszeitlizenz): 139 $
- Readiris 17 Corporate (5 PC-Lebenszeitlizenz): 199 $
Readiris 17 Bewertungen und Rezensionen
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über Readiris 17?
Von einem G2-Benutzer:
Ich benutze Readiris nun schon seit einiger Zeit. Ich schätze die Software sehr, da sie PDF-Dokumente und vieles mehr hervorragend bei der Bearbeitung von Dokumenten im PDF-Format unterstützt. Sie wurde mit einem Drucker-Plugin entwickelt, mit dem man Webseiten-Dokumente konvertieren und als PDF speichern kann.
Ich benutze Readiris nun schon seit einiger Zeit. Ich schätze die Software sehr, da sie PDF-Dateien und andere Dokumente hervorragend bei ihrer Bearbeitung unterstützt. Sie wurde mit einem Drucker-Plugin entwickelt, mit dem man Webseiten-Dokumente konvertieren und als PDF speichern kann.
6. VueScan (am besten geeignet für die Wiederbelebung alter Scanner und Scans in professioneller Qualität)
VueScan bietet ein robustes integriertes Feature zur optischen Zeichenerkennung (OCR), mit dem Sie gescannte Dokumente in über 30 Sprachen in bearbeitbaren und durchsuchbaren Text konvertieren können.
Ganz gleich, ob Sie mit gedruckten Dokumenten, Büchern, Belegen oder Geschäftsunterlagen arbeiten – die optischen Markierungserkennungsfunktionen von VueScan sorgen für eine genaue Extraktion von Textdaten, ohne dass zusätzliche Software erforderlich ist.
Außerdem funktioniert VueScan mit über 7.400 Scannermodellen – darunter viele, die von den Herstellern nicht mehr unterstützt werden.
Die besten Features von VueScan
- Unterstützt die Formate TXT, PDF und Word.
- Erstellen Sie PDFs mit durchsuchbarem und kopierbarem Text.
- Verbessern Sie die Textklarheit durch Entzerrung, Rauschunterdrückung und Kontrastanpassung.
- Nutzen Sie KI-gestützte Tools für die automatische Kolorierung, Ausrichtungserkennung und Erkennung von Medientypen.
Limitierungen von VueScan
- Die Benutzeroberfläche ist veraltet – einige Benutzer empfinden sie im Vergleich zu moderner Scannersoftware als umständlich.
- Kann aufgrund der vielen erweiterten Einstellungen für Anfänger überwältigend sein.
- Einige Benutzer berichten von gemischten Erfahrungen mit dem Kundensupport.
Preise für VueScan
- Standard Edition: 9,95 $/Monat pro Benutzer
- Professional Edition: 19,95 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu VueScan
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
7. SimpleOCR (am besten geeignet für einfache OCR-Anforderungen, kostenlos)
Für alle, die eine kostenlose und benutzerfreundliche OCR-Lösung ohne komplizierte Setups benötigen, ist SimpleOCR eine gute Wahl.
Das Tool ist ideal für Benutzer, die gedruckte Dokumente in bearbeitbaren Text umwandeln möchten, ohne für teure Software bezahlen zu müssen. Im Gegensatz zu fortgeschritteneren OCR-Tools eignet sich SimpleOCR am besten für saubere, hochwertige Scans mit Standardschriftarten.
Diese Freeware-Option wird häufig von Benutzern, Lehrkräften und kleinen Geschäften genutzt, die gelegentlich OCR-Funktionen benötigen, ohne sich in eine komplexe Software einarbeiten zu müssen.
Die besten Features von SimpleOCR
- Nutzen Sie 100 % kostenlose OCR für private und gewerbliche Zwecke.
- Konvertieren Sie gedruckte Dokumente schnell und einfach in Text.
- Arbeiten Sie mit TWAIN-kompatiblen Scannern für direktes Scannen und OCR.
- Zugriff als Freeware-Anwendung oder SDK für Entwickler
Limitierungen von SimpleOCR
- Schwierigkeiten mit mehrspaltigen Layouts, Tabellen und nicht standardmäßigen Schriftarten
- Die Handschrifterkennung ist weniger genau als bei kostenpflichtigen Lösungen.
- Es fehlen erweiterte Features wie Stapelverarbeitung und Automatisierung.
- Für optimale OCR-Ergebnisse sind hochwertige Scans erforderlich.
Preise für SimpleOCR
- Free
Bewertungen und Rezensionen zu SimpleOCR
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
8. GOCR (Am besten geeignet für Open-Source- und grundlegende OCR-Aufgaben)
Suchen Sie nach einem kostenlosen Open-Source-OCR-Tool? GOCR wurde für Benutzer entwickelt, die eine einfache Texterkennung ohne die Komplexität kostenpflichtiger oder proprietärer Software benötigen.
Dieses Tool ist ein schlankes, kommandozeilenbasiertes Programm, das effizient Text aus verschiedenen Bildformaten extrahiert. GOCR verfügt zwar nicht über eine erweiterte Layout-Analyse, eignet sich aber dennoch für Entwickler und Linux-Benutzer, die eine einfache, anpassbare OCR-Lösung benötigen.
Die besten Features von GOCR
- Verwenden Sie eine völlig kostenlose und quelloffene OCR-Software unter der GNU General Public License.
- Läuft unter den Betriebssystemen Linux, Windows und OS/2.
- Als eigenständiges Befehlszeilentool oder in andere Software integrierbar
- Unterstützung mehrerer Sprachen für die Texterkennung
- Nutzen Sie eine einfache grafische Benutzeroberfläche (gocr. tcl) für eine einfachere Bedienung.
Limitierungen von GOCR
- Probleme mit komplexen Schriftarten, handgeschriebenem Text und verzerrten Bildern
- Unterstützt nicht-lateinische Alphabete nicht gut.
- Es fehlen erweiterte OCR-Features wie Layout-Analyse und Dokumenten-Formatierung.
- Geringere Genauigkeit im Vergleich zu modernen OCR-Engines
GOCR-Preise
- Free
GOCR-Bewertungen und Rezensionen
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
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9. Google Cloud Vision OCR (am besten geeignet für KI-gestützte OCR und groß angelegte Automatisierung)
Sie suchen nach der Effizienz von Google? Für Unternehmen, die mit großen Mengen an Dokumenten, Bildern und handschriftlichem Text arbeiten, bietet Google Cloud Vision OCR genau das.
Dieses Tool basiert auf den fortschrittlichen KI- und Machine-Learning-Modellen von Google und geht über die grundlegende OCR hinaus, indem es eine umfassende Textextraktion, intelligente Bildverarbeitung und eine nahtlose Integration in das Cloud-Ökosystem von Google bietet.
Ob Sie nun die Dateneingabe automatisieren oder Erkenntnisse aus gescannten Dokumenten gewinnen möchten – dieses tool hilft Ihnen, Zeit zu sparen und die Genauigkeit zu verbessern.
Die besten Features von Google Cloud Vision OCR
- Nutzen Sie KI-gestützte OCR mit Deep-Learning-Modellen für verbesserte Genauigkeit.
- Erkennen Sie gedruckten, handgeschriebenen und mehrsprachigen Text.
- Verarbeiten Sie große Mengen mit Stapelverarbeitung und Echtzeit-OCR über API.
- Integrieren Sie Google Cloud-Produkte wie BigQuery, Cloud Storage und Vertex KI.
- Trainieren Sie benutzerdefinierte Modelle mit AutoML, um die Genauigkeit zu verbessern.
- Sorgen Sie für Compliance und Sicherheit mit Support für mehrere Regionen.
Einschränkungen von Google Cloud Vision OCR
- Erweitertes Setup erforderlich (API-Integration und Authentifizierung)
- Kann bei hohem OCR-Aufkommen teuer sein.
- Keine integrierte Erkennung von Schriftarten (z. B. fett, kursiv)
Preise für Google Cloud Vision OCR
- Free
Bewertungen und Rezensionen zu Google Cloud Vision OCR
- G2: 4,4/5 (über 85 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 20 Bewertungen)
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10. Microsoft Lens (am besten geeignet für Microsoft-Benutzer und nahtlose Integration)
Für diejenigen, die bereits Microsoft 365, OneDrive oder andere Microsoft-Tools verwenden, ist Microsoft Lens (ehemals Office Lens) eine hervorragende OCR-Lösung zum einfachen Scannen, zur Bearbeitung und zum Organisieren von Dokumenten.
Ganz gleich, ob Sie Notizen, Whiteboards, Visitenkarten oder gedruckte Dokumente digitalisieren möchten – Microsoft Lens bietet intelligente Zuschneidefunktionen, OCR-Funktionen und Cloud-Synchronisierung.
Außerdem ist dieses Tool völlig kostenlos und somit eine budgetfreundliche Option für Fachleute, Studenten und kleine Geschäfte.
Die besten Features von Microsoft Lens
- Nahtlose Integration mit Microsoft 365, OneDrive und OneNote
- Wählen Sie aus mehreren Erfassungsmodi (Foto, Dokument, Whiteboard, Visitenkarte).
- Aktivieren Sie die automatische Zuschneidefunktion und Texterkennung (OCR) für bearbeitbare Word- und PDF-Dateien.
- Exportieren Sie gescannte Dokumente als Word, PowerPoint, PDF oder JPEG.
- Kostenloser Zugang ohne versteckte Kosten oder Wasserzeichen
Einschränkungen von Microsoft Lens
- Begrenzte OCR-Sprachunterstützung für Handschrift (nur Englisch)
- Keine Offline-OCR-Funktionen
- Nicht so fortschrittlich für die Stapelverarbeitung oder OCR im Maßstab des Unternehmens
- Gelegentliche Probleme mit der Bildqualität erfordern eine ruhige Hand beim Scannen.
Preise für Microsoft Lens
- Free
Bewertungen und Rezensionen zu Microsoft Lens
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: 4,5/5 (über 265 Bewertungen)
💡 Profi-Tipp: Zahlen Sie zu viel für Microsoft Office? Es gibt leistungsstarke, kostengünstige Alternativen zu Microsoft Office, die die gleichen (oder sogar besseren) Features bieten, ohne dass Sie dafür tief in die Tasche greifen müssen.
Weitere Dokumentations-Tools
Nachdem Sie Bilder mit einer OCR-Software in Text umgewandelt haben, besteht die nächste Herausforderung darin, diese Daten effizient zu organisieren und in Ihren Workflow zu integrieren.
ClickUp ist eine Alles-App für die Arbeit, die einen All-in-One-Workspace bietet, in dem Teams Dokumente speichern, organisieren und gemeinsam bearbeiten können, während sie OCR-extrahierte Daten in ihre Workflows integrieren.
Organisieren Sie Dokumente mit ClickUp
Mit ClickUp Docs können Sie unternehmensbezogene Dokumente wie Wissensdatenbanken, Wikis, Verträge und SOPs erstellen, bearbeiten und speichern. Darüber hinaus erleichtert der KI-Assistent von ClickUp – ClickUp Brain – die Erstellung und Verfeinerung von Inhalten mithilfe von KI, wodurch Sie Zeit und Aufwand sparen.
Die Zusammenarbeit ist mühelos, da Teammitglieder in Echtzeit Inhalte freigeben, bearbeiten und kommentieren können, sodass alle Zugriff auf aktuelle Informationen haben. Im Gegensatz zu statischen Repositorys verbindet ClickUp Dokumente mit Workflows, sodass Aufgaben einfach verknüpft, Teammitglieder zugewiesen und Aktionspunkte nachverfolgt werden können.
💡 Profi-Tipp: Haben Sie Probleme mit verlorenen Dateien und unübersichtlichen Dokumenten-Workflows? Lernen Sie die Best Practices kennen, um die Effektivität bei der Optimierung des Dokumentenmanagement-Workflows zu steigern und noch heute die Kontrolle über Ihre Dateien zu übernehmen.
Außerdem sorgt die Projekthierarchie von ClickUp für eine übersichtliche Struktur. Workspaces enthalten Spaces, die wiederum Ordner enthalten, in denen sich Listen mit Aufgaben und Dokumenten befinden. Diese Struktur gewährleistet, dass keine Datei verloren geht und leicht zugänglich ist.
Derek Clements, Marketing Manager bei BankGloucester, sagte:
ClickUp ist ein fantastisches Tool für die Organisation von Aufgaben und Prioritäten, die Zusammenarbeit im Team und die Datenverwaltung. Dank der Flexibilität von Spaces und Lists lässt es sich an fast jede Branche anpassen.
ClickUp ist ein fantastisches Tool für die Organisation von Aufgaben und Prioritäten, die Zusammenarbeit im Team und die Datenverwaltung. Dank der Flexibilität von Spaces und Lists lässt es sich an fast jede Branche anpassen.
Wenn Sie mehrere Projekte verwalten, können Sie separate Spaces für verschiedene Teams oder Clients erstellen, um alles übersichtlich zu organisieren.
Verwenden Sie ClickUp-Benutzerdefinierte Felder, um Daten zu extrahieren.
Eine der herausragenden Features von ClickUp sind die benutzerdefinierten Felder von ClickUp, mit denen Sie Daten aus Dokumenten extrahieren und kategorisieren können. Dies entspricht im Wesentlichen dem Zweck einer Dokumenten-Workflow-Software.
Wenn OCR beispielsweise Rechnungsdetails extrahiert, kann ClickUp diese in einem strukturierten Format speichern, wodurch sie leichter für die Nachverfolgung verwendet werden können. Tags und Beschreibungen verbessern die Suchbarkeit zusätzlich und helfen Ihnen, Dokumente anhand von Projekt-Typ, Priorität oder Abteilung zu finden.
💡 Schneller Tipp: Die Suche nach einem bestimmten Dokument ist mit ClickUp Connected Search ganz einfach, da diese Funktion ClickUp und integrierte Apps wie Google Drive, Microsoft Teams oder Dropbox durchsucht. Anpassbare Tags erleichtern das Auffinden von Dokumenten, wenn Sie sich nicht mehr an den Namen erinnern können.
Automatisieren Sie Dokumenten-Workflows mit ClickUp.
ClickUp führt zwar keine OCR durch, lässt sich jedoch mit Tools wie Google Drive, Dropbox, Zapier und Make (Integromat) integrieren, um Dokumenten-Workflows auf der Grundlage extrahierter Daten zu automatisieren.
Mit ClickUp Automatisierungen können Sie Wenn-Dann-Sequenzen erstellen und so sich wiederholende Aufgaben eliminieren.
📌 Beispiel: Wenn OCR wichtige Details aus einem Dokument extrahiert, kann ClickUp diese automatisch mit Tags versehen, an das richtige Team weiterleiten oder Benachrichtigungen auslösen. Wenn eine gescannte Rechnung hochgeladen wird, kann ClickUp diese der Finanzabteilung zuweisen, ein Fälligkeitsdatum hinzufügen und die Beteiligten benachrichtigen – alles ohne manuellen Eingriff.
Die Integrationen von ClickUp sorgen dafür, dass Ihr gesamter Workflow plattformübergreifend in einer Verbindung bleibt. Sie können gescannte Dokumente in Google Drive speichern, Notizen mit Evernote synchronisieren oder OCR-extrahierte Daten als Anhänge an CRM-Datensätze in Salesforce anhängen.
Wenn keine Integration verfügbar ist, ermöglicht die API von ClickUp benutzerdefinierte Verbindungen und macht es zu einem wirklich flexiblen tool.
OCR, ClickUp und Sie: Das Dreamteam für Ihre Dokumente
OCR ist nur der erste Schritt – ClickUp lässt sich in Ihre OCR-Tools integrieren, um Workflows zu vereinfachen. Jetzt werden alle extrahierten Daten an einem Ort gespeichert, kategorisiert und sind leicht zugänglich.
Mit den Ordnern, Spaces und Listen von ClickUp können Sie Ihre Dokumente systematisch strukturieren, benutzerdefinierte Felder zum Extrahieren relevanter Daten erstellen und leistungsstarke Suchfunktionen nutzen, um alles in Sekundenschnelle zu finden.
Sind Sie bereit, Ihre Workload zu verringern? Melden Sie sich jetzt bei ClickUp an!