Wussten Sie, dass die Kosten für ungeplante Fehlzeiten auf über 600 Milliarden US-Dollar pro Jahr geschätzt werden? Die durchschnittlichen Kosten für Fehlzeiten in den USA werden auf 4.080 US-Dollar pro Vollzeitbeschäftigtem und 2.040 US-Dollar pro Teilzeitbeschäftigtem geschätzt.
Das ist ein hoher Preis für versäumte Schichten, kurzfristige Urlaubsanträge und Unklarheiten bei der Planung!
Bei der Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankheitstagen und Sonderurlaub geht es nicht nur darum, die Nachverfolgung der Abwesenden durchzuführen, sondern auch darum, Störungen zu vermeiden, die Produktivität aufrechtzuerhalten und alle auf dem gleichen Stand zu halten.
Die richtige Software für das Abwesenheitsmanagement kann all dies und noch mehr zu erledigen – und Ihnen die Kontrolle über Ihre Zeit und Ressourcen zurückgeben. Bei der Vielzahl an Optionen für Software zum Abwesenheitsmanagement kann man jedoch leicht den Überblick verlieren.
In diesem Blogbeitrag stellen wir Ihnen 15 der besten Softwarelösungen für das Abwesenheitsmanagement vor, damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können. Ganz gleich, ob Sie das Vertretungsmanagement verbessern, Ihr Lohnabrechnungssystem optimieren, Ihr Mitarbeiterverzeichnis auf dem neuesten Stand halten, einfach nur den Papierkram reduzieren oder die Compliance sicherstellen möchten – wir haben hier genau das Richtige für Sie, um Ihre Effizienz zu steigern.
⏰60-Sekunden-Zusammenfassung
Hier ist unsere Zusammenfassung der besten Software für das Abwesenheitsmanagement:
- ClickUp (Am besten geeignet für ein umfassendes Urlaubsmanagement)
- Calamari (Beste Lösung für die Anwesenheits- und Urlaubsverwaltung von Mitarbeitern)
- Workday (Beste umfassende HR-Lösung für Unternehmen)
- Deel (Bestes globales tool für Gehaltsabrechnung und Compliance)
- Rippling (Beste HR-Plattform für Skalierbarkeit)
- Jolt (Bestes Mitarbeitermanagementsystem für einfache Bedienung)
- Keka HR (Beste HR-Software für kleine Unternehmen)
- AbsenceSoft (Beste Software für die Nachverfolgung von Abwesenheiten und Compliance)
- Workday HCM (Bestes Personalmanagementsystem für große Unternehmen)
- Timestatic (Bestes Tool für Zeiterfassung und Projektmanagement für Teams)
- Connecteam (Beste mobile Workforce-Management-Plattform)
- BambooHR (Die benutzerfreundlichste HR-Software für wachsende Teams)
- actiPLANS (Bestes System für das Abwesenheits- und Urlaubsmanagement)
- Buddy Punch (Beste Zeiterfassungs- und Planungstool für Remote-Teams)
- When I Work (Das beste tool zum Freigeben und zur Nachverfolgung von Arbeitsplänen)
Worauf sollten Sie bei einer Software für das Abwesenheitsmanagement achten?
Um die beste Wahl bei der Auswahl einer Software für das Abwesenheitsmanagement zu treffen, sollten Sie folgende Punkte priorisieren:
- Zuverlässige Berichterstellung: Entscheiden Sie sich für eine Software mit leistungsstarken Analysefunktionen, um Trends bei Fehlzeiten zu erkennen und Maßnahmen zu ergreifen, bevor Probleme eskalieren.
- Sofortige Nachverfolgung: Wählen Sie Tools, die in Echtzeit aktualisieren, wer wie lange abwesend ist, damit Sie Planungslücken vermeiden und Überraschungen vorbeugen können.
- Intelligente Automatisierung: Suchen Sie nach Tools, die Urlaubsanträge, Genehmigungen und Benachrichtigungen automatisch bearbeiten.
- Flexibilität für Ihre Anforderungen: Wählen Sie eine Software, die sich an verschiedene Arten von Abwesenheiten anpassen lässt – egal ob Krankheitstage, Urlaub oder Mutterschaft – und mit Ihren Richtlinien übereinstimmt.
- Mühelose Integration: Wählen Sie eine Software, die eine Synchronisierung mit Ihren Lohnabrechnungs- und Planungssystemen ermöglicht, um manuelle Verwaltungsaufgaben und Fehler zu reduzieren.
💡Profi-Tipp: Erfahren Sie, wie Sie den Abwesenheits-Workflow mit KI für die Automatisierung nutzen können. Sehen Sie selbst 👇🏼
Die 15 besten Software-Lösungen für das Abwesenheitsmanagement
Welche Software für das Abwesenheitsmanagement passt am besten zu Ihrem Geschäft? Um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, finden Sie hier eine Liste der 15 besten Softwareprogramme für das Abwesenheitsmanagement, die Sie in Betracht ziehen sollten:
1. ClickUp (Am besten geeignet für die umfassende Urlaubsverwaltung)
Die Verwaltung von Mitarbeiterurlaub erfordert eine Allround-App für die Arbeit wie ClickUp, um das Abwesenheitsmanagement mit Nachverfolgung von Aufgaben, Projektmanagement und Zusammenarbeit zu konsolidieren.
Mit der Personalplattform von ClickUp können Sie benutzerdefinierte Urlaubsantragsformulare erstellen, die die Beantragung von Freistellungen vereinfachen. Mitarbeiter können Urlaubsanträge ganz einfach über benutzerfreundliche Formulare mit spezifischen Feldern wie Startdatum und Enddatum, Art des Antrags und ergänzenden Informationen einreichen.
Diese Plattform verwandelt das Abwesenheitsmanagement von einer komplexen Verwaltungsaufgabe in ein optimiertes, effizientes System, das die Nachverfolgung von Abwesenheiten parallel zu Ihren Workflows durchführt. So lässt sich leichter nachvollziehen, wo und wie Änderungen oder Anpassungen vorgenommen werden können.
Die intuitive Kalenderansicht zeigt die Verfügbarkeit des Teams visuell an, sodass Manager schnell sehen können, wer nicht im Büro ist. Über die einfache Verfügbarkeit hinaus ermöglichen die benutzerdefinierten Felder von ClickUp eine detaillierte Nachverfolgung verschiedener Urlaubsarten, wie z. B. Urlaub, Krankheit oder persönliche Freistellung, sowie der Dauer jeder Anfrage.
ClickUp Automatisierungen steigern die Effizienz zusätzlich, indem sie Manager über ausstehende Urlaubsanträge benachrichtigen und so eine schnelle Bearbeitung gewährleisten.
Darüber hinaus bieten Dashboards eine umfassende Übersicht über die Urlaubssalden des gesamten Teams und eine Prognose der bevorstehenden Abwesenheiten, was die Ressourcenplanung erleichtert.
Sie können auch den zentralen Speicher für Dokumente in Docs nutzen, der einen einfachen Zugriff auf die Urlaubsrichtlinien des Unternehmens gewährleistet.
Wie Philip Storry, Senior System Administrator bei SYZYGY, erklärt,
Unsere Teams haben Formulare und Vorlagen verwendet, um einige Workflows zu standardisieren. Wir haben auch die integrierte Automatisierung genutzt, um einige Workflows zu vereinfachen, insbesondere wenn Benutzerdefinierte Felder Informationen erfassen, die dabei helfen können, zu bestimmen, wer einer Aufgabe zugewiesen werden sollte. Schließlich haben wir auch die E-Mail-Integration und API-Features genutzt, um automatisch Aufgaben zu generieren, wenn einige Plattformen Warnungen ausgeben oder mögliche Probleme anzeigen.
Unsere Teams haben Formulare und Vorlagen verwendet, um einige Workflows zu standardisieren. Wir haben auch die integrierte Automatisierung genutzt, um einige Workflows zu vereinfachen, insbesondere wenn Benutzerdefinierte Felder Informationen erfassen, die dabei helfen können, zu bestimmen, wer einer Aufgabe zugewiesen werden sollte. Schließlich haben wir auch die E-Mail-Integration und API-Features genutzt, um automatisch Aufgaben zu generieren, wenn einige Plattformen Warnungen ausgeben oder mögliche Probleme anzeigen.
Die ClickUp-Vorlage für Urlaubsanträge geht weit über die einfache Übermittlung eines Formulars hinaus. Mitarbeiter können alle erforderlichen Angaben direkt in die Vorlage eingeben – Urlaubsart, konkrete Daten, Gründe für den Urlaub und gegebenenfalls Belege (z. B. ein ärztliches Attest). So werden alle Anträge standardisiert, was den Klärungsaufwand reduziert.
Im Gegensatz zu E-Mail-basierten Systemen besteht keine Gefahr, dass Anfragen in Posteingängen untergehen. Manager können Anfragen schnell prüfen und genehmigen oder ablehnen, wobei Kommentare oder Anpassungen direkt in der Aufgabe vorgenommen werden können.
Möchten Sie Muster im Urlaubsverhalten nachverfolgen? Die Vorlage ist eine durchsuchbare Datenbank, die Einblicke liefert, ohne dass Tabellenkalkulationen oder externe Tools für die Nachverfolgung erforderlich sind.
Die besten Features von ClickUp
- Verwenden Sie ClickUp Forms, um Urlaubsanträge zu standardisieren. Mitarbeiter können Formulare ausfüllen, um ihre Daten einzureichen, wodurch automatisch ClickUp-Aufgaben zur Nachverfolgung und Genehmigung erstellt werden.
- Kommentieren Sie Aufgaben, geben Sie Updates frei und arbeiten Sie direkt innerhalb der ClickUp-Plattform mit den zugewiesenen Kommentaren von ClickUp zusammen.
- Sehen Sie auf einen Blick, wer im Urlaub ist, wer verfügbar ist und wo potenzielle Lücken in der Abdeckung entstehen könnten – mit ClickUp-Kalendern.
- Planen und verfolgen Sie Urlaubsanträge in einer zentralen, anpassbaren Kalender-Ansicht mit der ClickUp-Urlaubskalender-Vorlage.
- Protokollieren und überwachen Sie die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter, um Trends zu erkennen und genaue Aufzeichnungen zu führen – mit der ClickUp-Vorlage für Anwesenheitslisten.
- Legen Sie detaillierte Berechtigungen fest, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Mitarbeiter sensible Informationen zu Abwesenheiten einsehen oder bearbeiten können.
Einschränkungen von ClickUp
- Die umfangreichen Features und benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten von ClickUp können für neue Benutzer überwältigend sein.
Preise für ClickUp
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 12 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
- ClickUp Brain: Für 7 $ pro Mitglied und Monat zu jedem kostenpflichtigen Plan hinzufügen
ClickUp-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 9.500 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)
2. Calamari (Beste Lösung für die Anwesenheits- und Urlaubsverwaltung von Mitarbeitern)
Mit Calamari kann Ihr Unternehmen unterschiedliche Regeln für den Urlaubsanspruch von Vollzeitmitarbeitern und Auftragnehmern festlegen, was besonders für Geschäfte mit unterschiedlichen Mitarbeiterstrukturen nützlich sein kann.
Dank seines mehrsprachigen Supports ist es für eine globale Belegschaft geeignet und hilft multinationalen Unternehmen dabei, Abwesenheiten zu verwalten und gleichzeitig die verschiedenen Arbeitsgesetze einzuhalten.
Ein herausragendes Feature ist, dass die Berichte zur Abwesenheitserfassung nach Mitarbeitern, Abteilungen oder Urlaubsarten segmentiert werden können. Dies gewährleistet eine detaillierte Ansicht über Abwesenheitstrends, die strategische Entscheidungen bei der Planung der Kapazität unterstützen.
Die besten Features von Calamari
- Verfolgen Sie die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter mithilfe von Gesichtserkennung und GPS-Speicherort für genaue Zeiterfassungen.
- Führen Sie eine automatische Synchronisierung der Urlaubsdaten Ihrer Mitarbeiter mit den Lohnabrechnungssystemen durch, um eine korrekte Vergütung sicherzustellen.
- Senden Sie automatische Erinnerungen an Manager für überfällige Urlaubsanträge oder Genehmigungen.
- Integrieren Sie die Software in Ihre Buchhaltungssoftware für die Lohnabrechnung und die Nachverfolgung der Compliance.
Limitierungen von Calamari
- Begrenzte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten für komplexe Urlaubsarten
- Es fehlen detaillierte Analysen zur Nachverfolgung von Abwesenheitsmustern.
Preise von Calamari
- Time-off: 2,5 $ pro Benutzer und Monat
- Zeiterfassung: 3 $ pro Benutzer und Monat
- Core HR: 2,5 $ pro Benutzer und Monat
Calamari-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,6/5 (über 20 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 550 Bewertungen)
👀 Wussten Sie schon? Mit dem QR-Code-basierten Zeiterfassungssystem von Calamari können Mitarbeiter ihre Anwesenheit mit einem schnellen Scan markieren.
3. Workday (Beste umfassende HR-Lösung für Unternehmen)
Das Abwesenheitsmanagement-Modul von Workday ist praktisch für Unternehmen mit einer komplexen Mischung aus Urlaubsarten und globalen Aktivitäten.
Beispielsweise bietet es eine detaillierte Nachverfolgung der Elternzeitrichtlinien in verschiedenen Regionen und passt sich automatisch an unterschiedliche lokale Gesetze und Unternehmensrichtlinien an. Dieses Feature ist für große Unternehmen mit multinationalen Teams von entscheidender Bedeutung.
Die umfassende Integration von Workday in die Bereiche Lohnabrechnung, Sozialleistungen und Urlaubsverwaltung sorgt dafür, dass die Abwesenheiten der Mitarbeiter nahtlos in den gesamten Plan für das Personal integriert werden, wodurch administrative Unstimmigkeiten, die bei getrennten Systemen auftreten können, vermieden werden.
Die besten Features von Workday
- Automatisieren Sie die Anmeldung zu Sozialleistungen und Änderungen basierend auf dem Status der Mitarbeiter.
- Richten Sie automatische Benachrichtigungen für Compliance-Fristen im Zusammenhang mit Arbeitsgesetzen und Steueränderungen ein.
- Verknüpfen Sie Leistungsdaten mit Vergütung und Karriereentwicklung für das Talentmanagement.
- Nutzen Sie Algorithmen für maschinelles Lernen, um anhand von Verlaufsdaten die besten Kandidaten für offene Positionen zu empfehlen.
Einschränkungen bei der Arbeit
- Steile Lernkurve für komplexe Urlaubsrichtlinien
- Zeitaufwändiges Setup für große Unternehmen
Preise für Workday
- Workday Adaptive Planning Kostenlose Testversion: 30 Tage lang kostenlos
- Workday Adaptive Planning: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Workday Adaptive Planning & Consolidation: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Workday
- G2: 4,1/5 (über 1.500 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 1.500 Bewertungen)
👀Wussten Sie schon? Workday bietet maschinell lernbasierte Empfehlungen für die Karriereentwicklung und Nachfolgeplanung.
4. Deel (Bestes globales Tool für Gehaltsabrechnung und Compliance)
Sind Sie sicher, dass Ihr Urlaubsmanagementsystem mit allen lokalen Arbeitsgesetzen Ihres internationalen Teams konform ist? Das Urlaubsmanagementsystem von Deel wurde unter Berücksichtigung der Komplexität internationaler Teams entwickelt und bietet eine nahtlose Nachverfolgung der Urlaubszeiten für Mitarbeiter und Auftragnehmer in verschiedenen Zeitzonen und Rechtsgebieten.
Wenn ein Mitarbeiter in Berlin einen Urlaubsantrag stellt, wendet Deel automatisch die geltenden deutschen Urlaubsgesetze an und stellt sicher, dass die Urlaubsart den lokalen Vorschriften entspricht.
Wenn beispielsweise ein Remote-Mitglied des Teams einen Urlaubstag beantragt, stellt Deel sicher, dass alle relevanten Steuer- und Arbeitsvorschriften eingehalten werden, unabhängig vom Speicherort des Mitarbeiters.
Die besten Features von Deel
- Erstellen Sie automatisch globale Verträge, die den lokalen Steuer- und Arbeitsgesetzen für Mitarbeiter und Auftragnehmer entsprechen.
- Automatisieren Sie Gehaltszahlungen in mehreren Währungen und stellen Sie korrekte Steuerabzüge für internationale Teams sicher.
- Nutzen Sie die Automatisierung der Dokumentenerstellung für Onboarding und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
Einschränkungen
- Eingeschränkte Features für die Berichterstellung und Analyse
- Erfordert zusätzliches Setup für Integrationen.
- Nicht geeignet für Geschäfte mit grundlegenden Anforderungen an das Abwesenheitsmanagement.
Preise von Deel
- Deel HR: Kostenlos
- Deel Payroll: Ab 29 $ pro Mitarbeiter und Monat
- Deel Contractor: Ab 49 $/Monat
- Deel EOR: Ab 599 $/Monat
Deel-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,8/5 (über 5.500 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 1.500 Bewertungen)
💡Profi-Tipp: Verwenden Sie bei internationalen Einstellungen die länderspezifischen Vertragsvorlagen von Deel, um die lokalen Arbeitsgesetze einzuhalten.
📮ClickUp Insight: Etwa 41 % der Fachkräfte bevorzugen Instant Messaging für die Kommunikation im Team. Obwohl dies einen schnellen und effizienten Austausch ermöglicht, sind die Nachrichten oft über mehrere Kanäle, Threads oder Direktnachrichten verteilt, was das spätere Auffinden von Informationen erschwert.
Mit einer integrierten Lösung wie ClickUp Chat werden Ihre Chat-Threads bestimmten Projekten und Aufgaben zugeordnet, sodass Ihre Unterhaltungen im Kontext bleiben und jederzeit verfügbar sind.
5. Rippling (Beste HR-Plattform für Skalierbarkeit)
Denken Sie daran, als Sie das letzte Mal verschiedene Urlaubsrichtlinien in verschiedenen Abteilungen manuell nachverfolgen mussten. Das Urlaubsmanagement von Rippling ist in hohem Maße anpassbar und bietet eine detaillierte Kontrolle über Urlaubsrichtlinien.
Sie können unterschiedliche Urlaubsregeln für verschiedene Mitarbeiterrollen und Abteilungen oder sogar basierend auf der Betriebszugehörigkeit festlegen. Beispielsweise könnte ein Unternehmen Führungskräften mehr Urlaubstage gewähren oder ihnen andere Urlaubsregelungen anbieten als Mitarbeitern in Einstiegspositionen.
Was diese HRMS-Software auszeichnet, ist ihre leistungsstarke Automatisierung. Das System kann die Gehaltsabrechnung automatisch auf der Grundlage der genommenen Urlaubstage aktualisieren und so eine genaue Lohnberechnung gewährleisten.
Die besten Features von Rippling
- Aktualisieren Sie Mitarbeiterdaten automatisch in allen Systemen mit Verbindung (Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Apps), wenn Änderungen in Rippling vorgenommen werden.
- Führen Sie eine Synchronisierung der Daten der Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter in Echtzeit mit Ihren Lohnabrechnungssystemen durch, um Fehler und Verzögerungen zu vermeiden.
- Nutzen Sie Analysen, um die Fluktuation Ihrer Mitarbeiter vorherzusagen und proaktiv den Aufwand für die Mitarbeiterbindung zu reduzieren.
Einschränkungen von Rippling
- Grundlegende Analysefunktionen für Abwesenheitstrends
- Begrenzte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten für nicht standardmäßige HR-Anforderungen
Rippling-Preismodell
- Rippling Platform: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Rippling HCM: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Rippling-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,8/5 (über 5.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,9/5 (über 3.000 Bewertungen)
6. Jolt (Bestes Mitarbeitermanagementsystem hinsichtlich Benutzerfreundlichkeit)
In schnelllebigen Branchen wie der Gastronomie und Hotellerie kann Personalmangel aufgrund unerwarteter Abwesenheiten den Betrieb stören und den Kundenservice beeinträchtigen. Jolt wurde für Branchen entwickelt, in denen die Einhaltung betrieblicher Vorschriften und das Abwesenheitsmanagement von entscheidender Bedeutung sind, beispielsweise in der Gastronomie oder Hotellerie.
Jolt integriert das Abwesenheitsmanagement nicht nur in die Zeiterfassung, sondern auch direkt in Tools zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. In einem Restaurant können Mitarbeiter beispielsweise über die mobile App von Jolt Urlaub beantragen, und das System gleicht den Urlaubsantrag automatisch mit der Ressourcenplanung und den lokalen Arbeitsvorschriften ab.
Die besten Features von Jolt
- Automatisieren Sie die Genehmigung von Schichttauschvorgängen, indem Sie Benachrichtigungen an Manager senden, die diese schnell genehmigen oder neu zuweisen können.
- Richten Sie anpassbare Checklisten für Mitarbeiter ein, um eine konsistente Ausführung von Aufgaben während der Schichten sicherzustellen.
- Verfolgen Sie die Teamleistung mit automatisierten Berichten, die wichtige Metriken (z. B. Aufgabenabschlussraten) hervorheben.
- Führen Sie eine Synchronisierung der Daten zur Aufgabenerledigung mit der Zeiterfassung durch, um eine genaue Lohnabrechnung zu gewährleisten.
Jolt-Limitierungen
- Am besten geeignet für die Gastronomie und Branchen mit hohen Compliance-Anforderungen
- Die einfache Benutzeroberfläche entspricht möglicherweise nicht den Anforderungen größerer Unternehmen.
- Begrenzte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten der Urlaubsrichtlinien
Jolt-Preise
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen von Jolt
- G2: 4,4/5 (über 100 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 250 Bewertungen)
👀Wussten Sie schon? Jolt verfügt über eine integrierte Schulungsbibliothek, in die Manager benutzerdefinierte Inhalte für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter hochladen können.
7. Keka HR (Beste HR-Software für kleine Unternehmen)
Wenn Ihr Unternehmen besondere Urlaubsregelungen hat – wie beispielsweise eine spezielle Krankengeldregelung für Mitarbeiter, die seit mehr als 5 Jahren im Unternehmen beschäftigt sind – kann Keka dies problemlos verarbeiten.
Keka legt besonderen Wert auf die Benutzerfreundlichkeit und ist daher besonders attraktiv: Mitarbeiter können über ein intuitives Dashboard ganz einfach Urlaubsanträge stellen und die Nachverfolgung ihres Resturlaubs durchführen. Gleichzeitig können Manager mit nur wenigen Klicks Trends überprüfen und Genehmigungen verwalten.
Die besten Features von Keka HR
- Automatisieren Sie Urlaubsansprüche und -guthaben auf Grundlage Ihrer Unternehmensrichtlinien und vermeiden Sie so manuelle Aufgaben und Fehler bei der Nachverfolgung.
- Stellen Sie Self-Service-Portale für Mitarbeiter bereit, über die diese Urlaubsanträge, Anwesenheiten und Gehaltsabrechnungsdetails verwalten können.
- Automatisieren Sie Leistungsbeurteilungen durch Senden von Erinnerungen an Manager und Mitarbeiter für zeitnahes Feedback.
- Integrieren Sie Tools von Drittanbietern für eine nahtlose Personalbeschaffung und Hintergrundüberprüfungen.
Einschränkungen von Keka HR
- Es fehlen erweiterte Features für größere Unternehmen.
- Begrenzte Skalierbarkeit für Geschäfte mit komplexen Urlaubsrichtlinien
- Grundlegende Funktionen der Berichterstellung
Preise von Keka HR
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Keka HR Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,5/5 (über 1.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 50 Bewertungen)
8. AbsenceSoft (Beste Software für die Nachverfolgung von Abwesenheiten und Compliance)
Eine einzige Fehleinschätzung bei der Urlaubsberechnung oder die Nichteinhaltung lokaler Vorschriften kann zu kostspieligen rechtlichen Problemen führen. AbsenceSoft zeichnet sich durch die Automatisierung der Nachverfolgung von Abwesenheiten aus und gewährleistet gleichzeitig die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze.
Ein herausragendes Feature sind die anpassbaren Abgrenzungsregeln, mit denen Geschäfte Urlaubsrichtlinien für verschiedene Mitarbeitergruppen definieren können, z. B. für Teilzeit- und Vollzeitbeschäftigte oder gewerkschaftlich organisierte Mitarbeiter.
Beispielsweise könnte ein Unternehmen unterschiedliche Regeln für die Ansammlung von Urlaubstagen auf der Grundlage der Betriebszugehörigkeit eines Mitarbeiters festlegen, wobei Mitarbeiter mit längerer Betriebszugehörigkeit mehr Urlaubstage erhalten.
Die besten Features von AbsenceSoft
- Automatisieren Sie den Genehmigungsprozess für Urlaubsanträge auf der Grundlage anpassbarer Regeln (z. B. Dienstalter oder Abteilung).
- Durchführen Sie eine Synchronisierung der Urlaubsdaten Ihrer Mitarbeiter mit Ihrer Terminplanungssoftware, um Konflikte zu vermeiden und eine angemessene Abdeckung sicherzustellen.
- Führen Sie die Nachverfolgung der Einhaltung der Arbeitsgesetze durch, indem Sie automatisch die Berechtigung und Nutzung von FMLA oder ADA berechnen.
Limitierungen von AbsenceSoft
- Komplexes Setup für Unternehmen mit mehreren Mitarbeitergruppen
- Grundlegende Features der Berichterstellung im Vergleich zu größeren HR-Systemen
Preise für AbsenceSoft
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu AbsenceSoft
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Bewertungen nicht verfügbar
9. Workday HCM (Bestes Personalmanagementsystem für große Unternehmen)
Wenn Ihr Unternehmen eine umfassende Lösung benötigt, die das Abwesenheitsmanagement in das größere HR-Ökosystem integriert, könnte Workday HCM das ideale tool für Sie sein.
Eine der Schlüssel-Stärken ist die Verwaltung komplexer, mehrstufiger Urlaubsrichtlinien, wie sie beispielsweise für staatlich vorgeschriebene Familienurlaubsprogramme, kurzfristige Arbeitsunfähigkeit oder Ansprüche aus der Arbeitsunfallversicherung erforderlich sind.
Die Integration des Systems mit Tools zur Personalanalyse hilft Unternehmen, langfristige Fehlzeitentrends zu erkennen und so einen besseren Plan für das Personal zu ermöglichen.
Die besten Features von Workday HCM
- Automatisieren Sie die Personalplanung mithilfe der Automatisierung von Predictive Analytics, um den Personalbedarf vorhersagen zu können.
- Nutzen Sie KI-gestützte Erkenntnisse, um personalisierte Entwicklungspläne für Mitarbeiter auf der Grundlage ihrer Leistung zu erstellen.
- Passen Sie die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter automatisch an offene Rollen an, verbessern Sie die interne Mobilität und reduzieren Sie die Fluktuation.
- Verfolgen und verwalten Sie Lern- und Entwicklungsprogramme und verknüpfen Sie den Abschluss von Schulungen automatisch mit Leistungsbewertungen.
Limitierungen von Workday HCM
- Erfordert einen erheblichen Zeitaufwand für das Setup komplexer Urlaubsrichtlinien.
- Fortgeschrittene Analysetools erfordern möglicherweise spezielle Kenntnisse.
Preise für Workday HCM
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Workday HCM
- G2: 4/5 (über 1.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 1.500 Bewertungen)
10. Timestatic (Bestes tool für Zeiterfassung und Projektmanagement für Teams)
Timestatic ist ideal für kleine bis mittelständische Unternehmen mit unterschiedlichen Größen, die nach einer einfachen, aber effizienten Möglichkeit suchen, Abwesenheiten zu verwalten.
Die nahtlose Integration mit beliebten Business-Tools wie Google Workspace und Slack macht es zu etwas Besonderem. So können Mitarbeiter Urlaub beantragen, ohne ihre Arbeitsumgebung verlassen zu müssen.
Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche können Manager Urlaubsanträge mit einem einzigen Klick genehmigen oder ablehnen, und das System berechnet automatisch alle Ansprüche und Abzüge.
Die besten Features von Timestatic
- Automatisieren Sie die Zeiterfassung mit Echtzeit-Nachverfolgung für eine genaue Abrechnung und Projektmanagement.
- Erstellen Sie aufgabenspezifische Timesheets für die Erfassung von Urlaubsanträgen und Genehmigungen, die durch Synchronisierung mit laufenden Projekten eine bessere Ressourcenzuweisung ermöglichen.
- Erkennen Sie Projektverzögerungen automatisch und senden Sie Benachrichtigungen an Projektmanager, damit diese eingreifen können.
- Stellen Sie Echtzeit-Metriken zur Teamproduktivität bereit und erstellen Sie Berichte zur Zeiteffizienz von Projekten.
Zeitliche Limite
- Es fehlen erweiterte Features für die Berichterstellung für größere Unternehmen.
- Begrenzte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten für komplexe Urlaubsrichtlinien
- Nicht geeignet für Geschäfte mit komplexen HR-Anforderungen
Timestatic-Preise
- Timestatic: 1,50 $ pro Benutzer und Monat
- Timestatic Pro: 2,50 $/Benutzer pro Monat
Timestatic-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 20 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 550 Bewertungen)
11. Connecteam (Beste mobile Workforce-Management-Plattform)
Die Abwesenheitsmanagement-Tools von Connecteam eignen sich perfekt für mobile Teams im Außendienst. Mitarbeiter können über eine mobile App Urlaub beantragen, und Manager können diese Anträge mit einem einfachen Fingertipp sofort genehmigen oder ablehnen.
Ein einzigartiges Feature von Connecteam ist die Möglichkeit, die Teampläne automatisch anzupassen, wenn ein Mitarbeiter Urlaub nimmt, sodass die Schichtabdeckung gewährleistet bleibt.
Für Geschäfte in Branchen wie dem Bauwesen oder der Logistik, in denen die Burnout-Statistiken hoch sein können und die Aufrechterhaltung einer optimalen Personalausstattung von entscheidender Bedeutung ist, sorgen die automatischen Abwesenheitsbenachrichtigungen von Connecteam dafür, dass der Betrieb nicht durch Fehlzeiten gestört wird.
Die besten Features von Connecteam
- Nutzen Sie die mobile Plattform zur Verwaltung von Urlaubs- und Anwesenheitslisten für Mitarbeiter ohne festen Arbeitsplatz.
- Automatisieren Sie die Zuweisung von Aufgaben und Fälligkeitsdaten, um eine zeitnahe Erledigung durch die Mitarbeiter sicherzustellen.
- Generieren Sie Echtzeit-Metriken und senden Sie Benachrichtigungen an Manager, wenn Mitglieder der Teams hinter den Erwartungen zurückbleiben.
Limitierungen von Connecteam
- Grundlegende Features für das Urlaubsmanagement in größeren Geschäftsbereichen
- Begrenzte Skalierbarkeit für Unternehmen mit vielfältigen Teams
- Es fehlen erweiterte Features für Mitarbeiter, die nicht im Außendienst tätig sind.
Preise von Connecteam
- Der Small Business-Plan: Kostenlos für bis zu 10 Benutzer
- HR & Skills Basic: 35 $/Monat für die ersten 30 Benutzer
- HR & Skills Advanced: 59 $/Monat für die ersten 30 Benutzer
- HR & Skills Expert: 119 $/Monat für die ersten 30 Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Connecteam
- G2: 4,6/5 (über 1.500 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 300 Bewertungen)
12. BambooHR (Beste benutzerfreundliche HR-Software für wachsende Teams)
BambooHR ist ein einfaches und leistungsstarkes System zur Abwesenheitsverwaltung, das sich durch seine Integrationsfähigkeit mit tools zur Leistungsbewertung auszeichnet. Damit können Manager die Auswirkungen von Fehlzeiten auf die Leistung ihrer Mitarbeiter leicht nachverfolgen.
Die leistungsstarken Funktionen für die Berichterstellung von BambooHR helfen Personalabteilungen außerdem dabei, Muster bei der Abwesenheit von Mitarbeitern zu erkennen, wie z. B. häufige kurzfristige Abwesenheiten, und proaktive Schritte zur Verbesserung der Anwesenheit zu ergreifen.
Beispielsweise könnte die Personalabteilung einen benutzerdefinierten Bericht erstellen, der die Abwesenheitsquoten in verschiedenen Abteilungen aufzeigt, um Trends zu erkennen und die Personalbesetzung oder Wellness-Programme entsprechend anzupassen.
Die besten Features von BambooHR
- Berechnen und aktualisieren Sie automatisch die Sozialleistungen für Mitarbeiter basierend auf Lebensereignissen (z. B. Heirat, Geburt eines Kindes).
- Stellen Sie detaillierte, anpassbare Berichte zu Mitarbeiterdaten bereit, um die Entscheidungsfindung der Personalabteilung zu unterstützen.
- Automatisieren Sie Leistungsbeurteilungen mit festgelegten Zeitleisten und Feedback-Erfassung.
- Senden Sie automatische Erinnerungen an Manager über anstehende Mitarbeiterbewertungen und Ziele.
Limitierungen von BambooHR
- Begrenzte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten der Urlaubsrichtlinien
- Grundlegende Analysen für die Auswertung von Abwesenheitstrends
- Höhere Preise für kleine Geschäfte mit einfachen HR-Anforderungen
Preise für BambooHR
- Kern: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Pro: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu BambooHR
- G2: 4,4/5 (über 2.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6 (über 2.500 Bewertungen)
13. actiPLANS (Bestes System für das Abwesenheits- und Urlaubsmanagement)
actiPLANS bietet eine cloudbasierte Lösung, die sich besonders für die Verwaltung von Abwesenheitsrichtlinien für Unternehmen mit komplexen Urlaubsstrukturen eignet.
Ein herausragendes Feature ist die Möglichkeit zur Automatisierung der Urlaubsansprüche für verschiedene Mitarbeitergruppen, wodurch benutzerdefinierte Richtlinien wie die Gewährung von mehr Urlaubstagen für Mitarbeiter mit längerer Betriebszugehörigkeit möglich sind.
Darüber hinaus bietet actiPLANS Personalverantwortlichen detaillierte Echtzeit-Analysen, die dabei helfen, Abwesenheitstrends wie saisonale Spitzen oder Muster chronischer Fehlzeiten zu erkennen, die die Entscheidungen des Geschäfts beeinflussen können.
Die besten Features von actiPLAN
- Stellen Sie die Einhaltung lokaler und internationaler Arbeitsgesetze sicher, die die Work-Life-Balance gewährleisten.
- Führen Sie die Nachverfolgung der Abwesenheitsanträge Ihrer Mitarbeiter automatisch durch und stellen Sie die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien sicher.
- Senden Sie Echtzeit-Benachrichtigungen an Manager über ausstehende Urlaubsgenehmigungen, um Verzögerungen zu reduzieren.
- Berechnen Sie automatisch Urlaubsansprüche und -guthaben auf der Grundlage unternehmensspezifischer Regeln.
Limitierungen von actiPLANS
- Einfache Tools für die Berichterstellung im Vergleich zu fortgeschritteneren Plattformen
- Begrenzte Integrationsmöglichkeiten mit anderen HR-Systemen
- Die Benutzeroberfläche ist für große Geschäfte möglicherweise zu einfach gestaltet.
Preise für actiPLANS
- Für 1–3 Benutzer: Kostenlos
- Für 1–40 Benutzer: 1,9 $ pro Benutzer und Monat
- Für 41–200 Benutzer: 1,5 $ pro Benutzer und Monat
- Für mehr als 200 Benutzer: Feste Kosten für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern (monatliche Abrechnung)
Bewertungen und Rezensionen zu actiPLANS
- G2: Keine Bewertungen verfügbar
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
14. Buddy Punch (Beste Zeiterfassungs- und Planungstool für Remote-Teams)
Stellen Sie sich vor, Sie müssten Papier-Timesheets abgleichen oder sich auf manuelle Tabellenkalkulationen verlassen, um die Arbeitszeiten Ihrer Stundenkräfte zu erfassen. Buddy Punch vereinfacht die Zeiterfassung und das Abwesenheitsmanagement und konzentriert sich dabei auf Stundenkräfte.
Mit diesem Remote-Anwesenheitssystem können Mitarbeiter von jedem Gerät aus ein- und ausstempeln und gleichzeitig Urlaubsanträge mit einem intuitiven Genehmigungsprozess verwalten.
Ein Feature, das besonders hervorsticht, ist die Möglichkeit, Abwesenheitsdaten in Echtzeit in die Gehaltsabrechnung zu integrieren, sodass Urlaubstage und andere Freistellungen korrekt vom Gehalt abgezogen werden.
Buddy Punch bietet auch detaillierte Abwesenheitsberichte, mit denen Manager Trends bei Abwesenheiten überwachen und Personalentscheidungen auf der Grundlage von Echtzeitdaten optimieren können.
Die besten Features von Buddy Punch
- Automatisieren Sie Zeiterfassungseinträge und integrieren Sie sie in Lohnabrechnungssysteme für eine genaue Verarbeitung.
- Versenden Sie Benachrichtigungen an Mitarbeiter, die sich ihrer Überstundengrenze nähern, um die Einhaltung der Arbeitsvorschriften sicherzustellen.
- Integrieren Sie die Software in Ihre Terminplanungssoftware, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter entsprechend ihren Schichten ein- und ausstempeln.
- Erstellen Sie automatisierte Gehaltsabrechnungsberichte zur Vereinfachung von Steuer- und Compliance-Aufgaben.
Limit von Buddy Punch
- Begrenzte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten für nicht stundenbasierte Urlaubsrichtlinien
- Grundlegende Features für die Abwesenheitsanalyse
- Begrenzte Skalierbarkeit für größere Unternehmen
Preise für Buddy Punch
- Starter: 5,49 $/Benutzer pro Monat
- Pro: 6,99 $/Benutzer pro Monat
- Enterprise: 11,99 $/Benutzer pro Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Buddy Punch
- G2: 4,8/5 (über 250 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 1.000 Bewertungen)
15. When I Work (Bestes tool zum Freigeben und zur Nachverfolgung von Arbeitsplänen)
When I Work wurde sowohl für Manager als auch für Mitarbeiter entwickelt und bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die Aufgaben wie die Erstellung von Zeitplänen, die Nachverfolgung von Anwesenheiten und die Verwaltung von Schichtänderungen vereinfacht.
Für Manager entfällt dadurch die oft mit Schichttausch und Urlaubsanträgen verbundene Hin- und Her-Kommunikation. Stattdessen verwaltet die App diese Aufgaben und sorgt dafür, dass die Mitglieder des Teams informiert und engagiert bleiben.
Mitarbeiter profitieren von der Möglichkeit, ihre Verfügbarkeit zu verwalten, Urlaub zu beantragen und Schichten zu tauschen – alles über ihre Mobilgeräte.
Die besten Features von When I Work
- Erstellen Sie Ihren gesamten Plan für die Arbeit mit einem Klick dank automatischer Planung und sparen Sie wertvolle Zeit.
- Benachrichtigen Sie Ihre Mitarbeiter sofort über Änderungen und ermöglichen Sie 1:1- oder Gruppenchats, um miteinander zu chatten.
- Importieren Sie Timesheets für eine schnelle und genaue Lohnabrechnung.
Limitierungen von When I Work
- Die Tools für die Berichterstellung entsprechen möglicherweise nicht den Anforderungen von Unternehmen, die erweiterte Analysen oder hochgradig benutzerdefinierte Berichte benötigen.
Preise von When I Work
- Essentials: 2,50 $/Benutzer pro Monat
- Pro: 5 $ pro Benutzer und Monat
- Premium: 8 $ pro Benutzer und Monat
Bewertungen und Rezensionen zu When I Work
- G2: 4,3/5 (über 250 Bewertungen)
- Capterra: 4,5 (über 1.000 Bewertungen)
Effiziente Verwaltung von Mitarbeiterabwesenheiten mit ClickUp
Eine versäumte Schicht oder eine nicht genehmigte Abwesenheit kann schnell zu einem logistischen Albtraum werden – Sie müssen dann hastig Lücken füllen, Zeitpläne aktualisieren und Korrekturen an der Gehaltsabrechnung vornehmen.
Daher sollte das Abwesenheitsmanagement intelligenter, schneller und mit besserer Verbindung sein – und genau das bietet ClickUp.
Während andere Tools vielleicht die Grundlagen abdecken, geht ClickUp mit seinen nahtlosen Integrationen, anpassbaren Workflows und leistungsstarken Analysen noch einen Schritt weiter.
Für Unternehmen, die mehr als nur die Nachverfolgung von Anwesenheiten benötigen, ist ClickUp der klare Gewinner. Es ist an der Zeit, veraltete Systeme hinter sich zu lassen und sich für ein Tool zu entscheiden, das Ihr Team agil und produktiv hält und immer auf dem Laufenden hält.
Melden Sie sich noch heute bei ClickUp an, um loszulegen!