Notizen helfen Ihnen, organisiert zu bleiben, aber das manuelle Erstellen von Notizen ist langsam und ermüdend. Da sich 52 % der Mitarbeiter ausgebrannt fühlen, sind übersehene Details unvermeidlich.
Die Lösung? KI-gestützte Tools zum Erstellen von Notizen.
Sie übernehmen die langweiligen Aufgaben, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Tools wie ClickUp bieten leistungsstarke Notiz-Features und kombinieren Aufgabenverwaltung und Echtzeit-Zusammenarbeit für einen nahtlosen Workflow.
Hier sind die besten tools für den Einstieg. 🚀
⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung
Möchten Sie sich eine schnelle Ansicht der besten automatisierten Notiztools verschaffen? Hier ist sie:
- ClickUp : Am besten geeignet für KI-gestützte Notizen, Zusammenfassungen und Zusammenarbeit
- Krisp: Am besten geeignet für die Geräuschunterdrückung während Meetings
- Granola: Am besten geeignet für kontextbezogene Notizen zu Meetings auf dem Mac
- Fireflies. ai: Am besten geeignet für Unterhaltungen mit Transkription und KI-Zusammenfassungen
- Otter. ai: Am besten geeignet für Echtzeit-Transkriptionen und Zusammenfassungen von Meetings
- tl;dv: Am besten geeignet für mehrsprachigen Support und detaillierte Analysen von Meetings
- Notion KI: Am besten geeignet für Produktivität und Zusammenfassungen innerhalb eines einheitlichen Workspaces.
- Mem KI: Am besten geeignet für mühelose Organisation mit dynamischen Verknüpfungen
- Evernote: Am besten geeignet für die Verwaltung von Aufgaben in Verbindung mit Notizen
- Avoma: Am besten geeignet für vertriebsorientierte Meeting-Intelligence
- Reflect: Ideal für die Schaffung einer Verbindung zwischen dem „zweiten Gehirn“ und dem Gehirn
Was ist automatisiertes Notieren?
Automatisierte Meeting-Notizen nutzen KI und natürliche Sprachverarbeitung (NLP), um während Telefonaten oder virtuellen Meetings detaillierte, strukturierte Protokolle zu erstellen.
Sie müssen sich nicht mehr darum kümmern, jedes Wort mitzuschreiben – diese Tools übernehmen diese Arbeit für Sie, sodass Sie sich ganz auf die Diskussion konzentrieren können. Ob Teambesprechung oder rasantes Verkaufs-Meeting: Automatisierte Tools erfassen jeden wichtigen Punkt präzise.
Was sind die Vorteile der automatisierten Notizenerfassung?
Sie sind noch unentschlossen? Hier sind die Vorteile automatisierter Notizen:
- Konzentrieren Sie sich voll und ganz auf das Meeting und bringen Sie sich aktiv in die Diskussionen ein.
- Verabschieden Sie sich von manuellen Notizen und mühsamen Transkriptionen nach Meetings.
- Genießen Sie genaue, zuverlässige Aufzeichnungen jeder Unterhaltung – ohne Momente, in denen Sie sich fragen: „Ich glaube, das haben sie gesagt“.
- Erhalten Sie gut strukturierte, themenbasierte Gliederungen, die Sie sofort mit Ihrem Team freigeben können.
🌟 Wissenswertes: Entscheidungen, die unter Einbeziehung einer größeren Gruppe von Mitarbeitern getroffen werden, sind in der Regel ausgewogener und fundierter. Und wenn vielfältige Teams Entscheidungen treffen, erzielen sie um 60 % bessere Ergebnisse. Automatisierte Notizen zu Meetings sind unerlässlich, um sicherzustellen, dass sich alle aktiv an Diskussionen beteiligen können, anstatt sich mit Notizen aufzuhalten.
Worauf sollten Sie bei automatisierten Tools zum Erstellen von Notizen achten?
Bei der Suche nach dem richtigen KI-Notiztool geht es darum, echte Probleme zu lösen – und keine neuen zu schaffen. Es sollte Zeit sparen, Ihren Workflow vereinfachen und Ihnen helfen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Folgendes sollten Sie dabei beachten:
- Genauigkeit: Das tool sollte jedes Wort zuverlässig erfassen, einschließlich Fachbegriffe und Jargon.
- Zusammenfassung: Erstellen Sie automatisch klare, prägnante Zusammenfassungen der Schlüssel-Punkte und Entscheidungen.
- Echtzeit-Transkription: Greifen Sie während des Meetings sofort auf Notizen zu, um sie schnell zu bearbeiten oder zu überprüfen.
- Integration mit anderen Tools: Nahtlose Synchronisierung mit Ihrem Kalender, Ihren Apps für Projektmanagement und Ihren Kommunikationsplattformen.
- Features für die Zusammenarbeit: Ermöglichen Sie Ihrem Team, Notizen einfach zu bearbeiten, zu kommentieren und zu freigeben.
- Datensicherheit: Schützen Sie sensible Informationen mit erstklassigen Maßnahmen zur Sicherheit.
- Nachverfolgung von Aktionspunkten: Markieren Sie umsetzbare Aufgaben, damit nichts übersehen wird.
- Anpassbare Features: Passen Sie das tool mit Optionen wie Tagging oder Hervorheben an Ihre Bedürfnisse an.
- Audio- und Video-Support: Transkribieren Sie Aufzeichnungen oder Video-Meetings ohne Probleme.
- Benutzeroberfläche: Wählen Sie ein tool, das intuitiv und einfach zu bedienen ist, auch an einem stressigen Tag.
Die 10 besten automatisierten Tools zum Erstellen von Notizen
Wenn Sie es leid sind, Zeit mit manuellen Notizen zu verschwenden, werden diese KI-Notizzusammenfassungen alles verändern. Von der Echtzeit-Transkription bis zur nahtlosen Integration von Aufgaben helfen sie Ihnen, organisiert zu bleiben und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren – ohne ein einziges Detail zu verpassen.
Hier finden Sie eine Übersicht der 10 besten automatisierten Notiztools:
1. ClickUp (Das beste KI-gestützte Tool zum Erstellen von Notizen, Zusammenfassen und für die Zusammenarbeit)
Es ist kein Geheimnis, dass unsere Projekte, unser Wissen und unsere Kommunikation oft in verstreuten Tools zu finden sind. Der durchschnittliche Mitarbeiter verbringt bis zu 9 % seines Jahres damit, zwischen verschiedenen Apps zu wechseln.
Aus diesem Grund funktioniert die Arbeit nicht richtig, und wir beheben das Problem mit ClickUp – in diesem Fall mithilfe seiner Tools zum Erstellen von Notizen.
ClickUp AI Note-Taker: Erfassen Sie mühelos jedes Detail
Der ClickUp AI Note-Taker nimmt an Ihren virtuellen Meetings teil, zeichnet Unterhaltungen auf und erstellt automatisch detaillierte, strukturierte Meeting-Notizen. Er hebt wichtige Punkte hervor, führt Nachverfolgung der Entscheidungen durch und identifiziert Aktionspunkte – so müssen Sie keine manuellen Notizen mehr machen und Ihr Team bleibt auf dem Laufenden.
Wichtigste Features von ClickUp AI Note-Taker:
- Automatische Transkription und Zusammenfassungen von Meetings
- Erkennung und Nachverfolgung von Aktionselementen in Echtzeit
- Nahtlose Integration mit ClickUp Aufgaben und Dokumenten für Nachverfolgungen
💡 Profi-Tipp: Der KI-Notizblock führt eine Synchronisierung der Notizen mit ClickUp Dokumenten und Aufgaben durch, sodass Sie wichtige Punkte aus Meetings sofort in umsetzbare Aufgaben umwandeln können.
ClickUp Brain: Ihr zweites Gehirn für organisierte Arbeit
ClickUp Brain ist Ihr zweites Gehirn, das Ihnen dabei hilft, Notizen zu Meetings, Ideen und Aufgaben zu sinnvollen Erkenntnissen zu organisieren. Außerdem können Sie damit lange Diskussionen zusammenfassen, Dokumente formatieren und die Nachverfolgung von Folgemaßnahmen durchführen – ganz ohne Fingerarbeit.
Dieser KI-Assistent vereinfacht das Notieren, indem er lange Diskussionen zusammenfasst, Dokumente mit Formatierungen erstellt und Folgemaßnahmen oder Aktionselemente identifiziert.
📌 Beispiel: Wenn Ihr Meeting einen Thread mit 200 Kommentaren generiert (das kennen wir alle), fasst ClickUp Brain die Informationen zusammen.
ClickUp Dokumente und Notepad: Organisieren und Notizen erstellen mit Leichtigkeit
ClickUp verwendet Tools wie ClickUp Docs, um Benutzern dabei zu helfen, detaillierte Notizen zu Meetings zu erstellen, Ideen zu sammeln und Dokumente mit Rich-Text-Optionen wie Aufzählungspunkten, Überschriften und Multimedia-Einbettungen zu formatieren.
Das Tüpfelchen auf dem i? Die bidirektionale Verknüpfung zwischen ClickUp Docs und ClickUp Aufgaben. Das bedeutet, dass Ihre Aufgaben und Dokumente für einen maximalen Kontext miteinander verknüpft sind.
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Ideen, Aufgaben oder Erinnerungen im Laufe des Tages festzuhalten, verwenden Sie ClickUp Notepad.
Das Besondere daran: Sie können Ihre Notizen sofort in umsetzbare Aufgaben mit Fristen und Mitarbeitern umwandeln. Beispiel: Wenn Sie beispielsweise „Mit Alex bezüglich des Verkaufsangebots nachfassen“ notieren, können Sie dies direkt aus dem Notepad in eine Aufgabe umwandeln.
Diese Vorlage eignet sich auch perfekt, wenn Sie Wert auf strukturierte Notizen und die Nachverfolgung wichtiger Punkte legen.
Ich habe alle zwei Wochen Meetings mit meiner Vorgesetzten und wir verwenden ClickUp, um unsere Tagesordnung zu erstellen. Ich fühle mich besser vorbereitet, da alle meine Ereignisse und Präsentationsanfragen hier zu finden sind, zusammen mit einem aktuellen Status, den sie überprüfen kann.
Ich habe alle zwei Wochen Meetings mit meiner Vorgesetzten und wir verwenden ClickUp, um unsere Tagesordnung zu erstellen. Ich fühle mich besser vorbereitet, da alle meine Ereignisse und Präsentationen hier zu finden sind, zusammen mit einem aktuellen Status, den sie überprüfen kann.
💡 Profi-Tipp: ClickUp bietet zahlreiche vorgefertigte Vorlagen, die den Einstieg in die Notizenerstellung erleichtern. Die Vorlage für Meeting-Notizen von ClickUp gibt Ihnen die richtige Richtung vor, wenn Sie damit beginnen möchten.
Die besten Features von ClickUp
- Über 15 benutzerdefinierte Ansichten für das Projektmanagement: Ob Sie Listen, Boards oder Kalender bevorzugen, ClickUp bietet anpassbare Ansichten, die sich Ihrem Workflow anpassen.
- Eine Suite von Arbeits- und Kollaborationstools: Enthält Tools wie digitale Whiteboards, ClickUp Docs, integrierten Chat und Mindmaps, damit Sie alles an einem Ort haben.
- ClickUp AI Writing Assistant: Erhalten Sie maßgeschneiderte Eingabeaufforderungen und über 100 Tools, um die Erstellung von Inhalten und das Brainstorming zu vereinfachen.
- Notizorganisation und Tagging-System: Strukturieren Sie Ihre Notizen mit verschachtelten Seiten und Tags für eine einfache Navigation.
- Dokumentation und Notizen: Von Meeting-Notizen bis hin zu Wissensdatenbanken – verwalten Sie Ihre gesamte Dokumentation auf einer einzigen Plattform.
- Formatierungs- und Gestaltungsoptionen: Personalisieren Sie Ihre Notizen mit einer Vielzahl von Schriftarten, Hervorhebungen, Bannern und vielem mehr.
- Einbettungsoptionen: Fügen Sie Lesezeichen, Tabellen und Multimedia-Elemente hinzu, um vielseitige Dokumente zu erstellen.
- Notizen sicher mit anderen freigeben: Kontrollieren Sie die Einstellungen zum Datenschutz und freigeben Sie Dokumente mühelos über öffentliche oder private Links.
- Bibliothek mit benutzerdefinierten Vorlagen für jedes Team: Greifen Sie auf über 1.000 Vorlagen zu, um Projekte anzustoßen und konsistent zu bleiben.
Limitierungen von ClickUp
- Die Fülle an Features kann für neue Benutzer etwas Zeit in Anspruch nehmen, bis sie sich damit vertraut gemacht haben.
- Noch sind nicht alle Ansichten und Features in der mobilen App vollständig verfügbar.
Preise für ClickUp
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $ pro Monat/Benutzer
- Geschäft: 12 $ pro Monat/Benutzer
- Enterprise: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
- ClickUp Brain: Für 7 $ pro Mitglied und Monat zu jedem kostenpflichtigen Plan hinzufügen.
Kundenbewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7 von 5 (über 9.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)
✨ Benutzerbewertung: Benutzer verwenden ClickUp gerne, um Aufgaben zu verwalten und organisiert zu bleiben, während sie gleichzeitig von einem außergewöhnlichen Kundensupport und täglicher Zuverlässigkeit profitieren.
Ich finde es toll, dass ich alte Aufgaben und Notizen durchsuchen kann, um weitere Details zu erhalten, an die ich mich spontan nicht mehr erinnern würde, und dass ich alles an einem Ort aufbewahren kann, ohne überall Papierdokumente suchen zu müssen oder mir Sorgen zu machen, dass ich meine Handschrift nicht lesen kann.
Ich finde es toll, dass ich alte Aufgaben und Notizen durchsuchen kann, um weitere Details zu erhalten, an die ich mich spontan nicht mehr erinnern würde, und dass ich alles an einem Ort aufbewahren kann, ohne überall Papierdokumente suchen zu müssen oder mir Sorgen machen zu müssen, dass ich meine Handschrift nicht lesen kann.
Lesen Sie auch: Die besten KI-Apps zum Notieren für Meetings
2. Krisp (Bester KI-gestützter Meeting-Assistent für Geräuschunterdrückung)
Wie oft fühlen Sie sich während eines Online-Meetings durch Hintergrundgeräusche und Informationsüberflutung überfordert? Krisp ist ein KI-gestützter Assistent, der Ihre virtuellen Interaktionen reibungsloser gestaltet.
Es zeichnet sich durch hervorragende Geräuschunterdrückung, Transkription und automatisierte Notizen zu Meetings aus und ist damit ein wertvolles tool für Einzelpersonen und Teams.
Außerdem lässt sich Krisp nahtlos in die meisten Meeting-Plattformen wie Zoom, Google Meet und Microsoft Teams integrieren, sodass Kompatibilität ohne zusätzliche Plugins gewährleistet ist.
🧠 Wussten Sie schon: In den USA finden täglich über 11 Millionen Meetings statt, das sind bis zu 55 Millionen pro Woche und über 1 Milliarde pro Jahr!
Die besten Features von Krisp
- Entfernt Hintergrundgeräusche, Stimmen und Echos für klarere Meetings und Anrufe.
- Erstellt genaue Transkriptionen für verbesserte Zugänglichkeit und Dokumentation.
- Fasst Diskussionen zu umsetzbaren Erkenntnissen und Schlüssel-Schlussfolgerungen zusammen.
- Passt die Spracherkennung an Akzente an, um eine bessere Transkriptionsgenauigkeit zu gewährleisten.
- Funktioniert mit Plattformen wie Zoom, Microsoft Teams und Google Meet, ohne dass Plugins erforderlich sind.
Limitierungen von Krisp
- Der Free-Plan beschränkt die täglichen KI-Zusammenfassungen und die Geräuschunterdrückungszeit.
- Einige Benutzer berichten von gelegentlichen Problemen mit app-spezifischen Integrationen.
Preise für Krisp
- Free
- Pro: 8 $ pro Monat/Benutzer
- Geschäft: 15 $ pro Monat/Benutzer
Krisp-Kundenbewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 550 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
✨ Benutzerbewertung: Ein G2-Benutzer schätzt Krisp für seine Fähigkeit, detaillierte Protokolle der Meetings zu erstellen, indem es automatisch genaue Transkripte zur Überprüfung und Verteilung generiert.
Als Projektmanager hatte ich immer Probleme damit, detaillierte Protokolle der Meetings zu schreiben... Aber KRISP hat alles verändert! (Im wahrsten Sinne des Wortes.) Jetzt kehre ich wieder zur Praxis der Protokolle der Meetings in meinen Projekten zurück.
Als Projektmanager hatte ich immer Probleme damit, detaillierte Protokolle der Meetings zu schreiben... Aber KRISP hat alles verändert! (Im wahrsten Sinne des Wortes.) Jetzt kehre ich wieder zur Praxis der Protokolle der Meetings in meinen Projekten zurück.
Lesen Sie auch: Die beste Dokumentenverwaltungssoftware für mehr Organisation
3. Granola (Bester KI-gestützter Notepad für anpassbare und kontextbezogene Meeting-Notizen)
Sie haben mehrere Meetings hintereinander und benötigen ausgefeilte, umsetzbare Meeting-Notizen? Granola kann Ihnen dabei helfen.
Granola wurde entwickelt, um den Prozess der Notizenerfassung zu vereinfachen, und funktioniert nahtlos mit Plattformen wie Zoom, Google Meet, Teams und Slack. Es erfasst Meeting-Audio direkt von Ihrem Mac, ohne störende Bots.
💡 Profi-Tipp: Verwenden Sie den KI-Chat von Granola, um schnell wichtige Punkte aus Ihren Notizen zu extrahieren, z. B. „Was wurde über die Prioritäten für das nächste Quartal besprochen?“
Die besten Features von Granola
- Kombiniert KI und Benutzereingaben für ausgefeilte und genaue Zusammenfassungen der Meetings.
- Erstellen Sie mithilfe anpassbarer Vorlagen maßgeschneiderte Notizformate für wiederkehrende Meetings oder Team-Workflows.
- Zeichnen Sie Meetings direkt von Ihrem Mac ohne Bots auf, dank Echtzeit-Transkription.
- Ermöglicht es Benutzern, nach Meetings mithilfe eines speziellen KI-Assistenten für Fragen und Antworten bestimmte Informationen aus Notizen abzurufen.
- Freigeben Sie Notizen und Vorlagen ganz einfach innerhalb Ihres Unternehmens.
Einschränkungen von Granola
- Windows-Benutzer müssen sich auf die Warteliste setzen lassen, da die Plattform derzeit nur für Mac verfügbar ist.
- Bei größeren Teams können sich die Kosten summieren.
Granola Preise
- Free
- Einzelperson: 18 $ pro Monat/Benutzer
- Geschäft: 14 $ pro Monat/Benutzer
4. Fireflies. ai (Am besten geeignet für Unterhaltungen mit Transkription und KI-Zusammenfassungen)
Fireflies. ai ist ein KI-gestütztes tool, das die Verwaltung von Unterhaltungen während virtueller Meetings vereinfacht.
Im Grunde genommen transkribiert, fasst und analysiert es automatisch Unterhaltungen auf Plattformen wie Zoom, Google Meet und Microsoft Teams. Mit Features wie Conversation Intelligence und Integrationen mit Tools wie Slack, Asana und Salesforce optimiert Fireflies die Notizenerfassung und die Workflows nach Meetings.
Fireflies. ai bietet auch seinen KI-Assistenten „AskFred“ an, mit dem Sie ganz einfach nach wichtigen Momenten in Meetings suchen oder Follow-ups erstellen können.
💡 Profi-Tipp: Verwenden Sie Fireflies.ai, um Meeting-Protokolle zu filtern und Aktionselemente oder Fragen in Sekundenschnelle zu identifizieren – ideal, um den Überblick über Aufgaben zu behalten, ohne ganze Meetings erneut ansehen zu müssen.
Die besten Features von Fireflies.ai
- Wandelt Unterhaltungen mit hoher Genauigkeit in umsetzbare Zusammenfassungen um.
- Verfolgt die Redezeit, die Stimmung und die wichtigsten Themen der Redner, um die Zusammenarbeit im Team zu verbessern, und bietet KI-gestützte Einblicke.
- Funktioniert mit Tools wie Salesforce, Slack und Zapier für optimierte Workflows.
- Ermöglicht schnelle Suchvorgänge und Nachverfolgungen anhand von Meeting-Protokollen mit dem KI-Assistenten AskFred.
- Unterstützt Meetings über Zoom, Teams, Google Meet und mehr.
Einschränkungen von Fireflies.ai
- Limitiert auf 800 Minuten Speicher und weniger KI-Zusammenfassungen
- Bei einer schlechten Netzwerkverbindung kann die Leistung beeinträchtigt sein.
Preise für Fireflies.ai
- Free
- Pro: 10 $ pro Monat/Benutzer
- Geschäft: 19 $ pro Monat/Benutzer
Fireflies. KI-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,8/5 (über 580 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
✨ Benutzerbewertung: Ein Rezensent empfand Fireflies.ai als nützlichen Begleiter für Meetings, der Führungskräften präzise Transkriptionen, KI-gestützte Zusammenfassungen und umsetzbare Erkenntnisse bietet.
Fireflies. KI ist wie ein superintelligenter, unermüdlicher Assistent, der immer den Überblick behält. Es hat meine Meeting-Erfahrung von einem notwendigen Übel zu einem Motor der Produktivität verwandelt.
Fireflies. KI ist wie ein superintelligenter, unermüdlicher Assistent, der immer den Überblick behält. Es hat meine Meeting-Erfahrung von einem notwendigen Übel zu einem Motor der Produktivität verwandelt.
5. Otter. ai (Bester KI-gestützter Meeting-Assistent für Echtzeit-Transkriptionen und Zusammenfassungen)
Mit Features wie automatischer Transkription, Identifizierung von Aktionspunkten und KI-gestützten Zusammenfassungen ermöglicht Otter Teams und Einzelpersonen, sich auf Diskussionen statt auf die Dokumentation zu konzentrieren.
Es eignet sich für Geschäfte, Pädagogen und Content-Ersteller, da es sich in Plattformen wie Zoom, Microsoft Teams und Google Meet integrieren lässt.
🍪 Bonus: Mit Otter AI Chat können Benutzer in Sekundenschnelle Folge-E-Mails erstellen, wichtige Entscheidungen extrahieren oder Meetings zusammenfassen. Das Echtzeit-Transkriptions-Feature sorgt dafür, dass während der Unterhaltung nichts übersehen wird, und die verknüpfte Audio-Text-Funktion macht das Überprüfen und Bearbeiten einfacher denn je.
Die besten Features von Otter.ai
- Zeichnen Sie Meetings automatisch auf und transkribieren Sie sie mit Zusammenfassungen der wichtigsten Punkte und Aktionselemente.
- Bietet sofortige Antworten, Nachverfolgungen und umsetzbare Erkenntnisse aus Meeting-Protokollen.
- Funktioniert mit Tools wie Slack, Salesforce und Google Meet für mehr Produktivität.
- Die Transkription ist in Englisch, Französisch und Spanisch verfügbar.
- Markiert Sprecher automatisch für eine bessere Organisation von Transkripten.
💡 Profi-Tipp: Sind Sie es leid, Notizen aus einem Video zu machen? Lernen Sie, wie Sie es wie ein Profi erledigen.
Einschränkungen von Otter.KI
- Transkripte müssen oft manuell bereinigt werden, um eine gute Lesbarkeit zu gewährleisten.
- Begrenzt die Transkriptionsminuten und die Dauer der Unterhaltung
Preise für Otter.ai / KI
- Basic: Kostenlos
- Pro: 8,33 $ pro Monat/Benutzer
- Geschäft: 20 $ pro Monat/Benutzer
Otter. ai Kundenbewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (über 290 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 85 Bewertungen)
Lesen Sie auch: Wie man Notizen zu Meetings macht: Ein vollständiger Leitfaden
6. tl;dv (Effizienter KI-gestützter Meeting-Assistent mit mehrsprachigem Support)
Haben Sie jemals ein Meeting beendet und dann festgestellt, dass Sie sich an die Hälfte der besprochenen Punkte nicht mehr erinnern können? Das kennen wir alle.
Für vielbeschäftigte Fachleute, insbesondere in Rollen des Vertriebs oder der Führung, können chaotische Nachbesprechungen von Meetings und verlorene Erkenntnisse zu verpassten Chancen und Ineffizienzen führen.
tl;dv, der KI-gestützte Meeting-Assistent, transkribiert Meetings automatisch, erstellt prägnante Zusammenfassungen und lässt sich nahtlos in Tools wie Salesforce, Jira und Slack integrieren.
Mit Features wie anpassbaren Vorlagen und KI-gestützten Einblicken sorgt tl;dv dafür, dass bei Ihren Meetings kein Detail übersehen wird.
💡 Profi-Tipp: Unabhängig von Ihrer Rolle sollten Sie verschiedene Notizmethoden ausprobieren, die benutzerdefiniert auf unterschiedliche Anwendungsfälle zugeschnitten sind, und so Ihre Produktivität steigern – lesen Sie hier den vollständigen Leitfaden zu beliebten Notizmethoden!
tl;dv beste Features
- Automatische Aufzeichnung und Transkription von Meetings mit KI-generierten Zusammenfassungen in über 30 Sprachen.
- Passen Sie die Notizenerstellung mit vorgefertigten oder benutzerdefinierten Vorlagen an verschiedene Arten von Meetings an.
- Verfolgt Sprechermetriken, Füllwörter und Dynamiken der Unterhaltung, um die Leistung der Teams zu verbessern.
- Kompatibel mit über 6.000 Tools, ermöglicht eine nahtlose Automatisierung von Workflows über CRM-, Projektmanagement- und Kollaborationsplattformen hinweg.
- Organisieren Sie Ihre Notizen und Protokolle der Meetings in Ordnern, um sie über eine benutzerfreundliche Oberfläche leicht zugänglich und abrufbar zu machen.
tl;dv Limit
- Der Business-Plan kann trotz seiner robusten Features im Vergleich zu ähnlichen tools teuer erscheinen.
- Für die meisten Features ist eine aktive Internetverbindung erforderlich.
tl;dv-Preise
- Free
- Pro: 18 $ pro Monat/Benutzer
- Geschäft: 59 $ pro Monat/Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
tl;dv Kundenbewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 300 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Lesen Sie auch: Die besten KI-Apps und -Tools zum Erstellen von Notizen
7. Notion AI (Bester KI-gestützter Assistent für die Produktivität beim Schreiben und Zusammenfassen)
Stellen Sie sich Folgendes vor: Sie versinken in einer Flut von Meeting-Notizen, halbfertigen Entwürfen und verstreuten Aktionselementen auf mehreren Plattformen. Hier kommt Notion KI ins Spiel, um Ihre Workflows zu transformieren.
Notion AI ist direkt in Ihrem Notion-Workspace integriert und Ihr persönlicher Assistent für die Automatisierung alltäglicher Aufgaben wie das Zusammenfassen von KI-Meeting-Notizen, das Generieren von Inhalten und das Analysieren von PDF-Dateien.
Es schließt sogar die Lücke zwischen verstreutem Wissen und umsetzbaren Erkenntnissen und hilft Ihnen so, Ihre Arbeit einfach zu verwalten.
Die besten Features von Notion KI
- Entwerfen Sie Blogbeiträge, Stellenbeschreibungen und E-Mails auf Basis von KI-Vorschlägen.
- Fassen Sie ganze Seiten oder eine Auswahl an Abschnitten schnell zu wichtigen Punkten oder Aktionselementen zusammen.
- Bezieht Informationen aus integrierten tools wie Slack und Google Drive.
- Übersetzt Inhalte in mehrere Sprachen für globale Teams
- Funktioniert nativ innerhalb des Notion-Workspaces für einheitliche Produktivität.
Einschränkungen von Notion KI
- Neue Benutzer benötigen möglicherweise etwas Zeit, um sich mit den Features und Integrationen vertraut zu machen.
- Erfordert ein zusätzliches Abonnement zusätzlich zum Notion-Hauptplan.
- KI-generierte Zusammenfassungen können manchmal an Tiefe oder Spezifität mangeln.
Preise für Notion KI
- Free
- Plus: 8 $ pro Monat/Benutzer
- Geschäft: 15 $ pro Monat/Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Notion KI
- G2: 4,7/5 (über 5.930 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 2.430 Bewertungen)
✨ Benutzerbewertung: Ein Benutzer von Notion AI schätzte, wie das Tool das Umschreiben und Zusammenfassen von Inhalten vereinfachte und gleichzeitig zuverlässige Antworten auf Fragen aus persönlichen Notizen lieferte.
Ich verwende es, um Artikel oder eigentlich jedes Material, das ich lese, mühelos umzuschreiben und zusammenzufassen. Auch wenn ich Antworten auf Fragen brauche, bevorzuge ich Notion KI Q&A, da es Antworten aus meinen Notizen liefert und ich mich darauf verlassen kann.
Ich verwende es, um Artikel oder eigentlich jedes Material, das ich lese, mühelos umzuschreiben und zusammenzufassen. Auch wenn ich Antworten auf Fragen brauche, bevorzuge ich Notion KI Q&A, da es Antworten aus meinen Notizen liefert und ich mich darauf verlassen kann.
8. Mem AI (Beste KI-gestützte Notiz-App für müheloses Organisieren)
Mem wurde für vielbeschäftigte Berufstätige, Studenten und Kreative entwickelt und nutzt KI, um das Erstellen und Abrufen von Notizen intuitiv zu gestalten.
Anstelle starrer Ordner-Strukturen bietet Mem KI-gestützte Features wie die intelligente Suche und verwandte Notizen, sodass Sie bei Bedarf jederzeit auf alle Informationen zugreifen können.
Was Mem jedoch von anderen Tools unterscheidet, ist seine Fähigkeit, als Ihr „zweites Gehirn” zu fungieren. Durch die dynamische Verknüpfung von Notizen, kontextbezogene Vorschläge und fortschrittliche Organisationstools sorgt Mem dafür, dass Sie weniger Zeit mit Suchen und mehr Zeit mit Kreativität verbringen.
Mem Chat, das auf GPT-4 basiert, kann beispielsweise Erkenntnisse aus Ihrer Datenbank ziehen, Notizen zu Meetings zusammenfassen oder sogar beim Verfassen von Inhalten helfen.
Die besten Features von Mem KI
- Finden Sie jede Notiz schnell mithilfe von Abfragen in natürlicher Sprache und KI-gesteuerten Filtern.
- Verknüpft Notizen mit ähnlichem Inhalt automatisch miteinander und schafft so eine dynamische Wissensdatenbank.
- Vereinfacht die Organisation von Notizen, ohne sich auf komplexe Ordner-Strukturen zu verlassen, dank KI-gestützter „Sammlungen”.
- Halten Sie Ihre Notizen über Web- und iOS-Apps hinweg auf dem neuesten Stand, um einen nahtlosen Zugriff mit Echtzeit-Synchronisierung zu gewährleisten.
- Laden Sie unbegrenzt Dateien ohne Beschränkungen der Größe und mit bis zu 100 GB Speicher hoch.
Einschränkungen von Mem KI
- Es kann einige Zeit dauern, bis Sie alle erweiterten Features vollständig beherrschen.
- Viele KI-gesteuerte Funktionen erfordern eine stabile Internetverbindung.
Preise für Mem KI
- Einzelperson: 14,99 $ pro Monat/Benutzer
- Teams: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Mem KI-Kundenbewertungen und Rezensionen
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Lesen Sie auch: Wir haben die besten Softwareprogramme für Protokolle und Notizen während von Meetings getestet
9. Evernote (Das beste KI-gestützte Tool für Aufgaben- und Notizverwaltung)
Mit Evernote können Benutzer geräteübergreifend Notizen erstellen, Dokumente scannen und nach Text in Bildern oder PDF-Dateien suchen.
Mit KI-gestützten Features wie KI-Suche und KI-Bearbeitung verwandelt sich Evernote jedoch von einer einfachen Notiz-App in einen leistungsstarken Assistenten für die Produktivität.
Die neuen KI-Tools von Evernote vereinfachen Workflows, indem sie Notizen zusammenfassen, Inhalte ordnen und neue Ideen generieren.
💡 Profi-Tipp: Verwenden Sie den Web Clipper von Evernote, um Artikel und Ausschnitte direkt in Ihren Notizbüchern zu speichern und so mühelos recherchieren und Brainstorming betreiben zu können.
Die besten Features von Evernote
- Finden Sie schnell vergrabene Informationen mithilfe von Abfragen in natürlicher Sprache und KI-gestützter Suche.
- Digitalisieren Sie handschriftliche Notizen, Quittungen und mehr mit dem integrierten Scanner.
- Arbeiten Sie auch ohne Internetverbindung weiter an Ihren Notizen.
- Fügen Sie Erinnerungen hinzu, weisen Sie Aufgaben zu und legen Sie Fälligkeitsdaten direkt in Ihren Notizen fest.
- Greifen Sie mit kostenpflichtigen Plänen nahtlos auf Notizen auf einer unbegrenzten Anzahl von Geräten zu.
Limitierungen von Evernote
- Wichtige Funktionen wie Offline-Zugriff und erweiterte Suche sind auf höherwertige Pläne beschränkt.
- Premium-Pläne sind im Vergleich zu Mitbewerbern teurer.
Preise für Evernote
- Free
- Persönlich: 14,99 $ pro Monat/Benutzer
- Professional: 17,99 $ pro Monat/Benutzer
- Teams: 24,99 $ pro Monat/Benutzer
Kundenbewertungen und Rezensionen zu Evernote
- G2: 4,4/5 (über 2.010 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 8.260 Bewertungen)
✨ Benutzerbewertung: Ein G2-Benutzer bevorzugt Evernote, da er dort mithilfe von Notizbüchern und Tags relevante Informationen abrufen kann.
Mit Evernote ist es ganz einfach, alle auf dem gleichen Stand zu halten und über Projekte, Meetings und tägliche Aktivitäten auf dem Laufenden zu bleiben.
Mit Evernote ist es ganz einfach, alle auf dem gleichen Stand zu halten und über Projekte, Meetings und tägliche Aktivitäten auf dem Laufenden zu bleiben.
10. Avoma (am besten geeignet für vertriebsorientierte Meeting-Intelligenz)
Avoma verbessert Ihre Vertriebs- und Kommunikationsstrategien mit Features, die über die Grundlagen hinausgehen – Automatisierung der Nachverfolgung, Bewertung von Anrufen und Analyse von Geschäftsrisiken.
Zu den weiteren Features gehören Echtzeit-Transkription, KI-generierte Notizen und Umsatzinformationen, die Vertriebsteams, Kundenbetreuern und Managern helfen, ihre Produktivität und Entscheidungsfindung zu verbessern.
💡 Profi-Tipp: Die intelligenten Planungstools von Avoma machen Schluss mit langwierigen E-Mail-Austauschen, indem sie die Terminvereinbarung für Meetings mit erweiterten Weiterleitungsoptionen durch Automatisierung realisieren.
Die besten Features von Avoma
- Transkribiert, zeichnet auf und fasst Meetings automatisch mit umsetzbaren Erkenntnissen zusammen.
- Führen Sie die Synchronisierung von Notizen, Aktionspunkten und Meeting-Zusammenfassungen direkt mit Salesforce, HubSpot und anderen CRMs durch.
- Bietet Deal-Risikowarnungen, Gewinn-Verlust-Analysen und Prognosetools für Vertriebsteams mit Umsatzinformationen.
- Gemeinsame Agenda-Vorlagen, kollaborative Notiz-Bearbeitung und Echtzeit-Einblicke von Referenten mit Kollaborationstools
- Verfolgen Sie bestimmte Begriffe in Meetings, um Trends zu erkennen und Folgemaßnahmen durch Nachverfolgung der Keywords anzupassen.
Limitierungen von Avoma
- Die Vielzahl an Features kann für neue Benutzer überwältigend sein.
- Erweiterte Features wie Revenue Intelligence erfordern kostspielige Pläne.
Preise für Avoma
- KI-Meeting-Assistent: 19 $ pro Monat/Benutzer
- Unterhaltung Intelligence: 59 $ pro Monat/Benutzer
- Revenue Intelligence: 79 $ pro Monat/Benutzer
Kundenbewertungen und Rezensionen zu Avoma
- G2: 4,6/5 (über 1.320 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
✨ Benutzerbewertung: Ein Rezensent fand Avoma aufgrund seines aufschlussreichen Anruf-Feedback- und Scorecard-Features nützlich, das zur Verbesserung der Anrufqualität und zur Steigerung der Kundenzufriedenheit beigetragen hat.
Das Hilfreichste an avoma ist für mich das Feedback nach meinen Anrufen. Zum Beispiel, wie viel ich gesprochen habe im Vergleich zu dem, was der Client während des Gesprächs gesagt hat. Ich neige dazu, bei einigen Anrufen zu viel zu reden, daher kann ich sie mir noch einmal ansehen und feststellen, wie oft mir das passiert.
Das Hilfreichste an avoma ist für mich das Feedback nach meinen Anrufen. Zum Beispiel, wie viel ich gesprochen habe im Vergleich zu dem, was der Client während des Gesprächs gesagt hat. Ich neige dazu, bei einigen Anrufen zu viel zu reden, daher kann ich sie mir noch einmal ansehen und feststellen, wie oft mir das passiert.
Lesen Sie auch: So geben Sie Notizen frei und arbeiten gemeinsam daran
11. Reflect (am besten geeignet für die Schaffung eines vernetzten „zweiten Gehirns mit Verbindung”)
Reflect spiegelt das menschliche Gehirn wider.
Es wendet die Notizenerfassung auf ein vernetztes System an und ahmt so die Fähigkeit des Gehirns nach, Ideen miteinander zu verknüpfen.
Egal, ob Sie im Rahmen des Projektmanagements Projekte verwalten, als Student Ihre Recherchen organisieren oder gerne Tagebuch schreiben – Reflect bietet Ihnen eine intuitive Plattform, auf der Sie mühelos Informationen erfassen, verknüpfen und abrufen können.
Reflektieren Sie die besten Features
- Erstellen Sie miteinander verbundene Notizen, die wie ein dynamisches „zweites Gehirn“ mit Backlinks und Tags funktionieren.
- Kombinieren Sie Reflexionen und Listen mit Aufgaben, um Ihre Konzentration zu verbessern und die Nachverfolgung der Aufgaben zu erleichtern.
- Verbessern Sie das Schreiben, transkribieren Sie Audioaufnahmen und fassen Sie Inhalte mit GPT-4 und Whisper zusammen.
- Visualisieren Sie, wie Ihre Ideen und Notizen miteinander verbunden sind, um tiefere Einblicke zu gewinnen – mit einer speziellen Grafikansicht.
- Halten Sie Ihre Notizen in Echtzeit auf allen Geräten auf dem neuesten Stand und zugänglich.
- Schützen Sie Ihre Ideen mit robusten Features zur Sicherheit.
Reflektieren Sie Limite
- Keine native Android-App, was die mobile Nutzbarkeit für Nicht-iOS-Benutzer einschränkt.
- Backlinks und die Grafikansicht erfordern möglicherweise etwas Zeit, um sie zu verstehen und vollständig zu nutzen.
- Es fehlen Plugins und erweiterte Personalisierungsmöglichkeiten, die in anderen tools wie Obsidian zu finden sind.
Reflect-Preise
- Einzel-Plan: 10 $ pro Monat
Berücksichtigen Sie Kundenbewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 40 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Lesen Sie auch: Wie man Strategien für gemeinsames Notieren umsetzt
ClickUp übernimmt das Protokoll, Sie stehen im Rampenlicht
„Schreiben Sie Ihre Gedanken des Augenblicks auf. Sie sind oft die wertvollsten.“ – Francis Bacon
✨ Übersetzung: Lassen Sie sich großartige Ideen nicht entgehen – halten Sie sie jetzt fest.
Mit ClickUp haben Sie jederzeit Zugriff auf eine effiziente Plattform für Notizen.
Mit Features wie ClickUp Docs für nahtlose Zusammenarbeit und ClickUp Brain für KI-gestützte Einblicke können Sie dies jederzeit und überall erledigen.
Tyler Guthrie, Director of Revenue Operations bei Home Care Pulse, sagt: „Docs ist so gut, dass ich Word nie wieder zum Erstellen von Prozessbeschreibungen oder Notizen verwenden möchte. “Sind Sie bereit, Ihre Notizentechnik zu verbessern? Melden Sie sich noch heute bei ClickUp an.