Die meisten von uns lieben Slack wegen all der tollen Funktionen, die es bietet.
Allerdings verfügt es nicht über integrierte Kalender-Features.
Wenn Sie möchten, dass die Updates Ihres Teams mühelos mit Ihrem Terminkalender synchronisiert werden, müssen Sie Google Kalender in Slack integrieren.
Wie das geht? Gehen wir Schritt für Schritt vor.
⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung
- Slack ist zwar beliebt, verfügt jedoch nicht über eine native Kalender-Funktion und erfordert daher die Integration mit Tools wie Google Kalender
- Um Google Kalender mit Slack zu verbinden, müssen Sie die App installieren und Ihr Konto verknüpfen, wodurch eine grundlegende Kalendersynchronisierung ermöglicht wird.
- Allerdings weist die Integration einige Limite auf, wie z. B. inkonsistente Statusaktualisierungen, eingeschränkte Unterstützung für gemeinsame Kalender und eine nur grundlegende Verwaltung von Ereignissen.
- ClickUp wird als umfassende Alternative präsentiert, die Projektmanagement, Kommunikation und Wissen auf einer einzigen Plattform vereint.
- Zu den Features von ClickUp gehören eine dynamische Kalender-Ansicht, KI-gestützte Terminplanung und integriertes Aufgabenmanagement
Wie erstellt man die Verbindung zwischen Slack und Google Kalender?
Schritt 1: Installiere die Google Kalender-App für deinen Workspace
Du musst die Google Kalender-App zu deinem Slack-Workspace hinzufügen. Das ist kinderleicht – folge einfach diesen Anweisungen.
Über einen Browser:
- Gehen Sie zum Slack-App-Verzeichnis und suchen Sie nach „Google Kalender“.
- Wählen Sie Ihren Workspace aus und klicken Sie auf „Zu Slack hinzufügen“
- Klicken Sie auf „Zulassen“, um Google Kalender Zugriff zu gewähren, und wählen Sie das Google-Konto aus, das Sie verwenden möchten.
- Sie werden zur Slack-Desktop-App weitergeleitet, wo Sie die erfolgreiche Installation bestätigen können.
💡 Profi-Tipp: Suchst du nach weiteren tollen Slack-Integrationen? Hier ist unser Leitfaden zu den 17 besten Slack-Apps
Über den Slack-Desktop-Client:
- Klicken Sie auf das Symbol „+“ (Apps hinzufügen) unter der Registerkarte „Apps“ in der linken Seitenleiste. Sie sehen die Registerkarte „Apps“ nicht? Klicken Sie auf „Mehr“ und wählen Sie dann „Automatisierungen“ > „Apps“ aus.
- Geben Sie „Google Kalender“ in die Suchleiste ein, suchen Sie die App und klicken Sie auf „Hinzufügen“.
- Sie werden zu Ihrem Browser weitergeleitet, um auf „Zu Slack hinzufügen“ zu klicken.
- Erteilen Sie den Zugriff, indem Sie auf „Zulassen“ klicken und Ihre Google-Konto-Auswahl vornehmen.
- Die App ist installiert und einsatzbereit
➡️ Lesen Sie auch: So nutzen Sie Slack für das Projektmanagement
📮ClickUp Insight: 92 % der Mitarbeiter verwenden uneinheitliche Methoden zur Nachverfolgung von Elementen, was das Ergebnis versäumter Entscheidungen und Verzögerungen bei der Umsetzung ist.
Ganz gleich, ob Sie Folge-Notizen versenden oder Tabellenkalkulationen verwenden – der Prozess ist oft unübersichtlich und ineffizient. Die Aufgabenmanagement-Lösung von ClickUp sorgt für eine nahtlose Umwandlung von Unterhaltungen in Aufgaben – damit Ihr Team schnell handeln und stets auf dem gleichen Stand bleiben kann.
Schritt 2: Erstellen Sie die Verbindung zwischen Ihrem Google Kalender-Konto und Slack
Nachdem die App nun installiert ist, ist es an der Zeit, dein Google Kalender-Konto zu verbinden. So geht’s:
Über den Desktop-Client:
- Gehen Sie zu „Apps“ > „Google Kalender“ > „Startseite“ und klicken Sie auf „Konto verbinden“.
- Sie werden zu Ihrem Browser weitergeleitet. Klicken Sie auf „Zulassen“ und melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an.
- Sobald die Verbindung hergestellt ist, werden Sie zurück zu Slack weitergeleitet.
🧠 Wusstest du schon: Slack ist die Abkürzung für „Searchable Log of All Communication and Knowledge“ (durchsuchbares Protokoll aller Kommunikation und des gesamten Wissens). Die Suchfunktion wurde speziell entwickelt, um dir dabei zu helfen, genau das zu finden, was du brauchst, oder dich schnell in ein Thema einzuarbeiten.
Über die Slack-App:
- Öffnen Sie die Registerkarte „Startseite“ in Slack
- Sie finden Google Kalender entweder, indem Sie unter der Registerkarte „Startseite“ darauf klicken oder die Suchleiste „Springe zu…“ oben verwenden.
- Klicken Sie dazu auf der Registerkarte „Startseite“ darauf oder
- Verwenden Sie die Suchleiste „Springe zu…“ oben auf der Seite
- Wählen Sie „Google Kalender“ aus und klicken Sie anschließend auf „Konto verbinden“.
- Melden Sie sich im In-App-Browser bei Ihrem Google-Konto an und klicken Sie auf „Zulassen“.
- Klicken Sie dazu auf der Registerkarte „Startseite“ darauf oder
- Verwenden Sie die Suchleiste „Springe zu…“ oben auf der Seite
➡️Lesen Sie auch: Bahnbrechende Tricks für den Google Kalender, die Sie kennen sollten
Schritt 3: Starten Sie die Synchronisierung Ihrer Kalender
Sobald Ihr Konto mit Slack verbunden ist, werden Ihre Google Kalender-Ereignisse automatisch in Slack angezeigt. Benachrichtigungen, Erinnerungen und Aktualisierungen stehen Ihnen sofort zur Verfügung, sodass Sie Ihren Tagesplan im Blick behalten können, ohne zwischen Apps umzuschalten.
💡 Profi-Tipp: Nutze die Integration, um deinen Slack-Status automatisch anhand deiner Ereignisse im Google Kalender zu aktualisieren – denn „im Meeting“ ist besser als „Warum ignorierst du meine Nachrichten?“
Einschränkungen bei der Verbindung von Slack mit Google Kalender
Zwar versprechen Google Kalender-Integrationen reibungslosere Workflows und eine bessere Teamkoordination in Slack, doch sind einige Features einfach nicht so ausgereift, wie man es erwarten würde.
Hier sind einige Vor- und Nachteile von Slack bei der Verwendung mit Google Kalender:
1. Eingeschränkte Statusaktualisierungen
⚠️ Problem: Die Integration aktualisiert nur die Slack-Status für Ereignisse, die der Benutzer annimmt oder als „beschäftigt“ markiert. Bei Terminüberschneidungen oder als „vorläufig“ markierten Ereignissen wird der Status nicht aktualisiert, sodass Teamkollegen im Unklaren über die Verfügbarkeit bleiben.
👎 Auswirkung: Dies kann zu Missverständnissen führen, insbesondere in Teams, die für die Zusammenarbeit in Echtzeit auf die Status-Synchronisierung angewiesen sind.
2. Unmöglichkeit, gemeinsam genutzte Teamkalender vollständig zu synchronisieren
⚠️ Problem: Die Integration ist in erster Linie für persönliche Kalender konzipiert, wodurch die Möglichkeiten, gemeinsam genutzte Teamkalender direkt in Slack anzuzeigen und zu verwalten, eingeschränkt sind.
👎 Auswirkung: Benutzer müssen möglicherweise zwischen Slack und Google Kalender hin- und herwechseln, um die Termine des Teams zu überprüfen, was ihren Workflow erschwert und den Zweck der Integration zunichte macht.
➡️ Lesen Sie auch: So führen Sie zwei oder mehr Google Kalender zusammen
3. Grundlegende Features zur Verwaltung von Ereignissen
⚠️ Problem: Zwar können Benutzer Benachrichtigungen zu Ereignissen erhalten und neue Ereignisse erstellen, doch unterstützt Slack erweiterte Kalenderfunktionen wie die Verwaltung wiederkehrender Ereignisse oder die Einstellung komplexer Erinnerungen nicht vollständig.
👎 Auswirkung: Dies hindert Benutzer daran, eine umfassende Verwaltung des Kalenders durchzuführen, ohne auf Google Kalender zurückgreifen zu müssen, was den Komfort mindert.
4. Verzögerte oder inkonsistente Benachrichtigungen
⚠️ Problem: Aufgrund von Problemen bei der Synchronisierung oder Netzwerkabhängigkeiten kann es bei Benutzern zu Verzögerungen oder Unstimmigkeiten beim Empfang von Erinnerungen zu Ereignissen oder Benachrichtigungen kommen.
👎 Auswirkung: Wenn rechtzeitige Benachrichtigungen übersehen werden, kann das Ergebnis sein, dass Meetings vergessen werden oder das Zeitmanagement leidet – was Benutzer frustriert, die stark auf zeitnahe Benachrichtigungen angewiesen sind.
➡️ Lesen Sie auch: So organisieren Sie Slack-Kanäle im Alltag der Arbeit
5. Eingeschränkte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten bei den Benachrichtigungseinstellungen
⚠️ Problem: Die Einstellungen für Benachrichtigungen für Kalender-Ereignisse in Slack bieten im Vergleich zu den nativen Optionen von Google Kalender nur begrenzte Flexibilität. Für Benutzer kann es schwierig sein, die Benachrichtigungen an ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen.
👎 Auswirkungen: Zu viele Benachrichtigungen können zu Ablenkung führen, während zu wenige Benachrichtigungen dazu führen können, dass Benutzer wichtige Ereignisse verpassen, was sich negativ auf die Produktivität auswirkt.
Das Problem bei der Integration von Slack und Google Kalender ist das ständige Hin und Her. Hat der Kalender Ihr letztes Meeting synchronisiert? Hat Slack Ihr Team darüber informiert, dass Sie nicht verfügbar sind? Es ist wie ein digitales „Whack-a-Mole“-Spiel.
➡️ Lesen Sie auch: So nutzen Sie Slack effektiv: Der ultimative Leitfaden für Slack-Benutzer
Erstellen Sie nahtlose Workflows für die Planung mit ClickUp
Die heutige Arbeitsweise funktioniert nicht mehr. Unsere Projekte, die Kommunikation im Team und unser Wissen sind auf verschiedene, nicht miteinander verbundene tools verteilt, was uns ausbremst und unsere Produktivität mindert.
Der Sinn einer Integration besteht darin, das Hin- und Herwechseln zwischen Slack und Google Kalender zu vermeiden. Wenn Sie das immer noch tun, ist ClickUp das richtige Sicherheitsnetz für Sie.
ClickUp löst dieses Problem, indem es die Allround-App für die Arbeit ist, die Projektmanagement, Wissen und einen zentralen Chat auf einer Plattform vereint – alles gestützt auf KI, die Ihnen hilft, smarter zu arbeiten.
✨ Stell dir Folgendes vor: Dein Montag beginnt mit einer Flut von Meeting-Benachrichtigungen, Aufgaben-Erinnerungen und einem Slack-Status, der auf „Verfügbar“ steht, obwohl du dreifach gebucht bist. Du wechselst hektisch zwischen den Apps hin und her und versuchst, den Überblick zu behalten. Frustrierend, oder? Genau hier kommt ClickUp Kalender ins Spiel und sagt: „Entspann dich, ich kümmere mich darum.“
In ClickUp erfolgt die Synchronisierung Ihres Kalenders nicht nur – er ist lebendig.
Ziehen Sie Meetings per Drag & Drop, passen Sie Fristen an und beobachten Sie, wie sich Ihre Aufgaben in Echtzeit neu anordnen. Damit Sie Ihre Meetings effektiv durchführen können – alles, was Sie brauchen, finden Sie an einem Ort, sodass Sie weniger Zeit mit der Verwaltung von Tools verbringen und mehr Zeit haben, Ihre Arbeit tatsächlich zu erledigen.
💡 Profi-Tipp: Durch die Integration von Slack und ClickUp können Sie das Beste aus beiden Welten nutzen. In ClickUp können Sie Unterhaltungen aus Slack in umsetzbare, nachverfolgbare Aufgaben umwandeln. So richten Sie das ein.
➡️ Lesen Sie auch: Die besten Erweiterungen und Add-On-Erweiterungen für Google Kalender
Aufgaben werden strukturiert
Wenn Ihr Team an einer großen Kundenpräsentation arbeitet, fliegen die Aufgaben nur so hin und her, Prioritäten verschieben sich ständig und die Posteingänge aller sind ein einziges Chaos. In Slack würden Sie versuchen, Aktualisierungen in verstreuten Threads zu verfolgen.
Mit ClickUp werden Ihre Aufgaben anhand von Prioritäten und Zeitleisten organisiert und aktualisiert. Die KI-gestützten Planungsfunktionen machen Schluss mit dem Rätselraten beim Aufgabenmanagement. Das Tool analysiert Ihre Aufgaben und liefert intelligente Vorschläge zur Priorisierung, sodass Sie sich auf die wichtigsten Elemente konzentrieren können.
Darüber hinaus kann die KI Sie bei der Terminplanung unterstützen, indem sie die Zeitschätzungen für Aufgaben berücksichtigt und Ihnen so hilft, effizient Zeit in Ihrem Kalender zu reservieren und Doppelbuchungen zu vermeiden. Dieses intelligente Planungsfeature stellt sicher, dass Sie jeder Aufgabe ausreichend Zeit zuweisen und Ihren Zeitplan für maximale Produktivität optimieren.
Mühelose Zusammenarbeit
Denken Sie an die letzte Brainstorming-Sitzung Ihres Teams zurück. Die Hälfte der Unterhaltung fand auf Slack statt, die andere Hälfte per E-Mail – und bis die Notizen zusammengetragen waren, hatte bereits jemand die falsche Idee umgesetzt.
Mit ClickUp findet die Zusammenarbeit kontextbezogen statt. Zunächst einmal können Sie jeden Kommentar mit einem einzigen Klick in eine Aufgabe umwandeln – egal ob in Aufgaben, auf Whiteboards, in Dokumenten oder anderswo.
Mit ClickUp Chat, der in die Plattform integrierten Messaging-Funktion, können Sie Diskussionen vertiefen und sie gleichzeitig mit den Aufgaben oder Projekten verknüpfen, über die Sie sprechen.
Hier sind die Vorteile von ClickUp Chat:
- Bündeln Sie die gesamte Kommunikation an einem Ort, um Ablenkungen zu reduzieren und Zeit zu sparen
- Verknüpfen Sie Chats mit Aufgaben, um sofort darauf zugreifen und Folgemaßnahmen ergreifen zu können
- Nutzen Sie Thread-basierte Unterhaltungen, um Diskussionen übersichtlich zu gestalten
Mit „ClickUp Assign Comments“ können Sie konkrete Personen mit umsetzbaren Kommentaren beauftragen, damit aus „Tolle Idee!“ nicht „Wie lautete diese Idee noch mal?“ wird. Müssen Sie mitten im Projekt die Richtung ändern? Diskutieren, aktualisieren und passen Sie die Ausrichtung an, ohne die Ansicht der Aufgaben zu verlassen.
➡️ Lesen Sie auch: Zeitmanagement leicht gemacht: So erstellen Sie Ihren perfekten Wochenplan
Eine bessere Integration des Google Kalenders
Wenn Sie Google Kalender in Ihren Workflow integrieren müssen, tun Sie dies mit ClickUp – dann können Sie endlich nachts ruhig schlafen, da Sie wissen, dass die Synchronisierung einwandfrei funktioniert.
Alle in Google Kalender vorgenommenen Änderungen werden automatisch in ClickUp übernommen und umgekehrt. Keine manuellen Aktualisierungen, verpassten Termine oder endlosen App-Wechsel mehr.
Diese nahtlose bidirektionale Synchronisierung gewährleistet:
- Keine manuellen Aktualisierungen: Sparen Sie Zeit und vermeiden Sie menschliche Fehler
- Echtzeit-Genauigkeit: Aufgaben und Ereignisse sind stets auf dem neuesten Stand, wodurch Unklarheiten vermieden werden
- Effiziente Workflows: Konzentrieren Sie sich auf die Umsetzung, statt zwischen verschiedenen tools hin- und herzuwechseln
So richten Sie es ein:
Es gibt kein ClickUp-Feature, das sich nicht direkt auf das Leben der Benutzer auswirkt – fragen Sie einfach Gustavo Seabra, einen Forschungsprofessor an der University of Florida.
„Das ist der besondere Vorteil von ClickUp: Es bietet die meisten Tools, die für die Organisation von Projekten benötigt werden, an einem Ort. Es ermöglicht die Verwaltung und Zuweisung von Aufgaben und bietet weitere Tools in derselben Umgebung, wie zum Beispiel Dokumente, in denen man Notizen machen und Berichte erstellen kann, sowie die Integration mit Kalendern und E-Mails – alles an einem Ort. Man muss nicht für jede Funktion externe Programme oder verschiedene Apps verwenden.“
„Das ist der besondere Vorteil von ClickUp: Es bietet die meisten Tools, die für die Organisation von Projekten benötigt werden, an einem Ort. Es ermöglicht die Verwaltung und Zuweisung von Aufgaben und bietet weitere Tools in derselben Umgebung, wie zum Beispiel Dokumente, in denen man Notizen machen und Berichte erstellen kann, sowie die Integration mit Kalendern und E-Mails – alles an einem Ort. Man muss nicht für jede Funktion externe Programme oder verschiedene Apps verwenden.“
Und er hat absolut Recht. Warum zwischen mehreren tools hin- und herwechseln, wenn ClickUp alles an einem Ort bietet?
Hören Sie auf, mit ClickUp zu slacken
Die meisten von uns jagen ihren Teamkollegen ständig über fünf verschiedene Tools hinterher: E-Mail, Chatten, das Projektmanagement-Tool, das Datentool und so weiter.
Aber warum sich mit diesem Katz-und-Maus-Spiel herumschlagen, wenn ein einziges tool alles zu erledigen im Stande ist?
Von der Projektverwaltung und Kalendersynchronisierung bis hin zur Erstellung gemeinsamer Dokumente und der Automatisierung von Workflows – ClickUp übernimmt die Verantwortung für Ihre Produktivität.
Sind Sie bereit, nicht mehr ständig zwischen Slack, Google Kalender und einem Dutzend anderer Apps hin- und herzuwechseln? Melden Sie sich noch heute bei ClickUp an und erleben Sie eine intelligentere Art zu arbeiten!