Haben Sie viel Zeit und Ressourcen in die Erstellung von Intranet-Inhalten investiert, nur um festzustellen, dass das Engagement Ihrer Mitarbeiter zu wünschen übrig lässt? Vielleicht haben Sie gedacht: "Wenn wir die richtigen Informationen freigeben, werden sie sich engagieren. "
Wie die meisten HR-Fachleute haben Sie erkannt, dass es mehr als nur Updates in einem ansprechenden Format erfordert, um Aufmerksamkeit zu erregen. Es braucht frische, kreative Inhalte, die Anklang finden.
Lassen Sie uns einige Ideen für Intranet-Inhalte erkunden, die Mitarbeiter motivieren können, sich zu engagieren. 📑
⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung
Steigern Sie die Intranet-Nutzung mit Inhalten, die verbinden, motivieren und auf die Ziele des Unternehmens abgestimmt sind. So machen Sie es effektiv:
- Konzentrieren Sie sich auf die Erstellung abwechslungsreicher, ansprechender Intranet-Inhalte, die bei den Mitarbeitern Anklang finden und mit den Zielen des Unternehmens im Einklang stehen
- Integrieren Sie Multimedia, interaktive Elemente, Features zur Anerkennung und Feedback-Möglichkeiten, um Teams zu verbinden und zu motivieren
- Nutzen Sie fortschrittliche Intranet-Tools wie die Dashboards, Dokumente und Brain von ClickUp, um Informationen zu organisieren, Leistungen nachzuverfolgen und Ressourcenempfehlungen zu personalisieren
- Priorisieren Sie klare, prägnante Inhalte, eine übersichtliche Organisation und mobile-freundliche Formate für eine einfache Navigation und Zugänglichkeit
- Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter zu kontinuierlichem Feedback, um die Inhalte des Unternehmensintranets im Laufe der Zeit zu verfeinern und zu verbessern
Die Rolle von Intranet-Inhalten für die Mitarbeiterbindung
Intranet-Inhalte sind entscheidend für die Form, in der Mitarbeiter mit ihrem Arbeitsplatz interagieren. Im Kern besteht der Zweck von Intranet-Inhalten darin, Mitarbeiter auf dem Laufenden zu halten, zu motivieren und zu verbinden.
Sorgfältig zusammengestellte Inhalte fördern die Zufriedenheit und stärken den Zusammenhalt im Team.
Förderung von Kommunikation und Zusammenarbeit
Einer der wichtigsten Vorteile effektiver Intranet-Inhalte ist die verbesserte Kommunikation. Sie überbrücken Lücken und sorgen dafür, dass wichtige Informationen alle ohne Verwirrung erreichen. Außerdem dienen sie als Plattform, um die Zusammenarbeit zu fördern.
Das Intranet verbindet Mitarbeiter, damit sie durch Projekt-Updates im Team, gemeinsam genutzte Ressourcen oder Brainstorming-Spaces effektiver arbeiten können.
🔍 Wussten Sie schon? Laut dem Forschungsbericht "State of the Intranet" von Simpplr konnten Unternehmen, die moderne Intranetlösungen einsetzen, einen Anstieg von 50 % oder mehr bei Umsatz, Rentabilität, Mitarbeiterbindung, Produktivität, Kundenzufriedenheit und Zielerreichung verzeichnen. Darüber hinaus gaben 97 % der Unternehmen positive Auswirkungen auf das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter an.
Eine positive Arbeitskultur unterstützen
Ein gut gepflegtes soziales Intranet trägt zu einer positiven Unternehmenskultur bei. Die Anerkennung von Leistungen der Mitarbeiter, das Freigeben von Erfolgsgeschichten und das Feiern von Meilensteinen schaffen ein Umfeld, in dem sich die Menschen wertgeschätzt und motiviert fühlen.
Inhalte, die diese Elemente widerspiegeln, fördern eine tiefere Verbindung zwischen den Mitarbeitern und dem Unternehmen.
Auf die unterschiedlichen Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter eingehen
Vielfalt ist der Schlüssel zu ansprechenden Intranet-Inhalten.
Einige Mitarbeiter interessieren sich für aktuelle Nachrichten, während andere sich auf Schulungsressourcen konzentrieren oder gerne Geschichten über die Erfolge ihres Teams lesen. Durch das Angebot von Inhalten, die diesen unterschiedlichen Vorlieben gerecht werden, wird das Intranet zu einem informativen Space, der alle Mitarbeiter unterstützt.
🧠 Wissenswertes: Das Wort "Intranet" leitet sich aus dem Präfix "intra-" (bedeutet "innerhalb") und "Netz" ab und spiegelt damit seinen Zweck als privates, internes Netzwerk innerhalb von Organisationen wider.
So kann ClickUp Brain ein schnelles Update für Ihr Unternehmensintranet erstellen.
20 Ideen für ansprechende Intranet-Inhalte
Suchen Sie nach Möglichkeiten, Ihr Intranet lebendig und interessant zu gestalten? Frische, kreative Inhalte können den entscheidenden Unterschied ausmachen, wenn es darum geht, eine Plattform zu schaffen, die Ihr Team wirklich nutzen möchte.
Hier sind 20 Ideen, die Sie inspirieren und Ihr Intranet zu einem hub für Zusammenarbeit und Verbindungen machen. 📝
1. Aktuelle Unternehmensnachrichten
Halten Sie Ihre Mitarbeiter mit Echtzeit-Updates über Unternehmensentwicklungen auf dem Laufenden. Geben Sie Details zu neuen Initiativen, Produkteinführungen, Partnerschaften oder Marktexpansionen weiter. Durch Einblicke in die Unternehmensführung oder einen Blick hinter die Kulissen werden diese Updates noch anschaulicher.
💡 Profi-Tipp: Verwenden Sie Infografiken oder kurze Videos, um Updates prägnant und visuell ansprechend zu gestalten, schnell Aufmerksamkeit zu erregen und Mitarbeiter zu motivieren.
2. Mitarbeiter im Fokus
Widmen Sie einen Bereich der Vorstellung Ihrer Teammitglieder. Heben Sie deren Beiträge, Hobbys oder Karriereverläufe hervor. Mit interessanten Fakten oder kurzen Interviews werden diese Porträts noch ansprechender und stärken die Verbindungen innerhalb des Teams.
💡 Profi-Tipp: Verwenden Sie einen rotierenden Zeitplan, um sicherzustellen, dass alle Abteilungen im Laufe der Zeit gleichmäßig vertreten sind, und halten Sie sich anhand des Mitarbeiterverzeichnisses über die Mitglieder Ihres Teams auf dem Laufenden.
3. Umfragen und Abstimmungen
Fördern Sie die Beteiligung mit kurzen Umfragen oder Abstimmungen. Diese können sich auf unterhaltsame Themen wie die Lieblingssnacks im Büro konzentrieren oder Feedback zu den Richtlinien am Arbeitsplatz einholen. Die Antworten liefern außerdem wertvolle Erkenntnisse, die in die Entscheidungsfindung einfließen können.
4. Team-Shoutouts
Team-Shoutouts sind eine wirkungsvolle Form der Mitarbeiteranerkennung, mit der die harte Arbeit und die Erfolge von Teams im gesamten Unternehmen hervorgehoben werden. Das Feiern von Erfolgen wie dem Abschluss eines großen Projekts, dem Erreichen eines wichtigen Meilensteins oder der gemeinsamen Bewältigung von Herausforderungen fördert das Gefühl von Stolz und Kameradschaft. Die Anerkennung der Mitarbeiter durch diese Shoutouts würdigt den Aufwand des Teams und inspiriert andere zur Zusammenarbeit und zum Beitrag zur Erreichung gemeinsamer Ziele.
Die öffentliche Würdigung ihrer Beiträge trägt dazu bei, die Dynamik aufrechtzuerhalten und die gesamte Teamdynamik zu stärken.
5. Sitzungen mit Fragen und Antworten zum Thema Führung
Mitarbeiter können über Live- oder aufgezeichnete Frage-und-Antwort-Sitzungen direkt mit der Führungsebene in Kontakt treten. Dies fördert Transparenz, eine offene Kommunikation am Arbeitsplatz und ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Gedanken zu teilen oder Fragen zu stellen.
💡 Profi-Tipp: Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, Fragen anonym zu stellen, um offenere und ehrlichere Interaktionen zu fördern.
6. Unterhaltsame Herausforderungen
Sorgen Sie mit unterhaltsamen, motivierenden Herausforderungen für Dynamik am Arbeitsplatz. Beispiele hierfür sind Quizwettbewerbe, Fotowettbewerbe und Fitness-Challenges. Um die Motivation zu steigern, belohnen Sie die Teilnahme mit kleinen Preisen oder öffentlicher Anerkennung.
7. Schulungsressourcen
HR-Strategien legen oft einen Schwerpunkt auf die Weiterentwicklung der Mitarbeiter. Daher sollten Ihre Intranet-Inhalte Schulungsmöglichkeiten, Karriereentwicklungsprogramme und Ressourcen zur Selbstverbesserung hervorheben. Dazu können E-Learning-Module, Video-Tutorials oder Links zu externen Kursen gehören.
💡 Profi-Tipp: Integrieren Sie Gamification-Elemente wie Abzeichen oder Abschlusszertifikate, um das Lernen lohnender zu gestalten.
8. Kalender für soziale Ereignisse
Organisieren Sie alle bevorstehenden sozialen Ereignisse in einem leicht zugänglichen Kalender. Von Teamausflügen über Wohltätigkeitsaktionen bis hin zu unternehmensweiten Feiern – so bleiben Ihre Mitarbeiter über alles auf dem Laufenden und sind motiviert.
9. Feedback-Forum
Schaffen Sie einen sicheren Space, in dem Mitarbeiter Feedback, Vorschläge oder Bedenken austauschen können. Nutzen Sie Umfragen oder Kommentar-Threads für strukturiertere Beiträge und zeigen Sie, wie Sie die Ideen umsetzen, um Vertrauen aufzubauen und das Engagement Ihrer Mitarbeiter zu steigern.
💡 Profi-Tipp: Aktualisieren Sie das Forum regelmäßig mit Zusammenfassungen der Maßnahmen, die aufgrund des Feedbacks ergriffen wurden, um die Glaubwürdigkeit zu wahren.
10. Projekt-Highlights
Feiern Sie die Fortschritte und Erfolge von Projekten, egal ob diese abgeschlossen sind oder noch laufen. Mit Updates, Teamfotos und erreichten Meilensteinen bleiben alle auf dem Laufenden und auf die Unternehmensziele ausgerichtet.
11. Tipps und Tricks
Geben Sie umsetzbare Tipps und Tricks für den Arbeitsplatz weiter. Das können Produktivitäts-Hacks, Verknüpfungen für Software oder sogar Wellness-Tipps sein, um die Effizienz und Arbeitsmoral zu steigern. Ermutigen Sie auch Ihre Mitarbeiter, ihre Tipps beizusteuern.
📖 Lesen Sie auch: Faktoren, die die Produktivität bei der Arbeit beeinflussen
12. Wellness-Ecke
Widmen Sie einen Bereich der psychischen Gesundheit und dem Wohlbefinden. Geben Sie Videos mit geführten Meditationen, Tipps zum Stressabbau oder Fitness-Challenges frei. Ressourcen für Support, wie beispielsweise Kontakte zu Hotlines, bieten einen zusätzlichen Wert.
13. Anerkennungswand
Richten Sie einen eigenen Space im Unternehmensintranet ein, um die Leistungen und Meilensteine Ihrer Mitarbeiter zu würdigen. Eine Anerkennungswand kann Dienstjubiläen, Erfolge bei Projekten oder herausragende individuelle Beiträge hervorheben.
Ermutigen Sie Kollegen und Vorgesetzte, Lob oder Notizen hinzuzufügen, um eine positive und unterstützende Unternehmenskultur zu fördern. Integrieren Sie Features wie Fotos, personalisierte Nachrichten oder Reaktionen, um die Interaktion und das Engagement zu steigern.
14. Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
Nutzen Sie Ihr Intranet, um die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit zu fördern und zu unterstützen, indem Sie einen speziellen hub für teamübergreifende Initiativen einrichten. Teilen Sie Updates zu gemeinsamen Projekten, heben Sie Erfolgsgeschichten hervor und stellen Sie Tools wie Diskussionsforen oder gemeinsame Kalender bereit, um die Kommunikation zu optimieren.
🧠 Wissenswertes: Universitäten gehörten zu den ersten Institutionen, die in den 1990er Jahren Intranets einführten. Sie nutzten sie, um Forschungsergebnisse freizugeben, Kursmaterialien zu verteilen und intern zu kommunizieren.
15. Von Mitarbeitern erstellte Inhalte
Laden Sie Ihre Mitarbeiter dazu ein, Blogs, Fotos oder sogar Videos beizusteuern. Sie können ihre täglichen Routinen, Hobbys oder Tipps für eine gute Work-Life-Balance teilen. Das verleiht der Plattform eine persönliche Note und fördert die Beteiligung.
💡 Profi-Tipp: Erstellen Sie Themen oder Anregungen für Inhalte, z. B. "Ein Tag in meiner Rolle" oder "Was ich gelernt habe", um Ihren Mitarbeitern die Mitwirkung zu erleichtern.
16. Abschnitt "Schnellzugriff"
Machen Sie Ihre Intranetseite zu einer zentralen Anlaufstelle, indem Sie einen Bereich mit Schnellzugriff auf häufig verwendete Tools, Richtlinien und Formulare einrichten. Die Organisation dieser Links nach Kategorien gewährleistet einen einfachen Zugriff und spart Zeit.
17. Onboarding-Geschichten
Teilen Sie Geschichten über die Einarbeitung neuer Mitarbeiter in Ihrem Intranet, um neue Teammitglieder willkommen zu heißen und andere zu inspirieren. Heben Sie ihren Hintergrund, ihre ersten Eindrücke und das hervor, was sie an ihrer Rolle begeistert.
Fotos oder kurze Video-Vorstellungen können die Geschichten noch interessanter machen. So fühlen sich neue Mitarbeiter wertgeschätzt und können Verbindungen zu anderen Teams aufbauen, indem sie einen Einblick in den Werdegang bestehender Mitarbeiter erhalten.
18. Feierlichkeiten-Hub
Schaffen Sie einen eigenen Space, um Meilensteine wie Geburtstage, Arbeitsjubiläen, Beförderungen oder Zertifizierungen zu feiern. Durch die Personalisierung dieser Ankündigungen mit Fotos oder Zitaten werden sie noch bedeutungsvoller.
19. Unternehmenswerte in Aktion
Mitarbeiter spielen eine Schlüsselrolle dabei, die Werte des Unternehmens täglich zu demonstrieren. Reale Beispiele zeigen, wie Einzelpersonen oder Teams diese Werte durch Kundeninteraktionen, innovative Problemlösungen oder Engagement in der Gemeinschaft zum Leben erwecken.
Das Freigeben dieser Geschichten unterstreicht die Bedeutung der Werte und trägt dazu bei, eine Kultur der Verantwortlichkeit und des Stolzes zu schaffen.
Wenn Mitarbeiter sehen, dass ihre Kollegen für die Umsetzung der Unternehmenswerte anerkannt werden, sind sie motiviert, diese Prinzipien in ihrer Rolle zu übernehmen, was das gesamte Unternehmen stärkt.
20. Branchenkenntnisse
Stellen Sie branchenspezifische Nachrichten, Blogs und Updates zusammen, die den Wissensstand Ihres Teams aufwerten. So wird Ihre Intranet-Software zu einer zuverlässigen Informationsquelle, die Ihre Mitarbeiter über Markttrends auf dem Laufenden hält.
💡 Profi-Tipp: Kombinieren Sie Branchen-Updates mit internen Kommentaren von Führungskräften, um sie mit den Zielen Ihres Unternehmens zu verknüpfen.
Erweiterte Intranet-Features für mehr Engagement
Wenn Sie ein Intranet aufbauen, das Ihr Team motiviert, reicht es nicht aus, einfach nur Informationen freizugeben. Der wahre Wert liegt in den Features, die Ihrem Team helfen, sich zu vernetzen, zusammenzuarbeiten und effizienter zu arbeiten.
Hier kommt ClickUp ins Spiel, die App für alles rund um die Arbeit, die " " ist.
Die HR-Lösung von ClickUp kombiniert Projektmanagement, Wissensmanagement und Chat – alles unterstützt durch KI, die Ihnen hilft, smarter und schneller zu arbeiten.
Sehen wir uns einmal genauer an, wie diese Features Ihnen helfen können, das Engagement in Ihrem Unternehmensintranet zu verbessern. 👀
Messen Sie die Effektivität von Inhalten mit ClickUp Dashboards
Wenn Sie verstehen, wie Mitarbeiter mit Intranet-Inhalten interagieren, können Sie besser erkennen, was das Engagement fördert.
Mit den Dashboards von ClickUp können Sie Metriken zum Mitarbeiterengagement ganz einfach nachverfolgen und die Leistung für verschiedene Inhaltstypen analysieren.
Dashboards bieten visuelle Einblicke in:
- Die Beliebtheit von Ankündigungen, Updates oder Ereignissen
- Interaktionsraten mit Umfragen, Befragungen oder Herausforderungen
- Nutzung und Abschlussquote von Schulungsmaterialien
Wenn Sie beispielsweise während monatlicher Wellness-Challenges einen Anstieg des Engagements feststellen, können Sie mehr gesundheitsbezogene Inhalte erstellen, um die Zinsen aufrechtzuerhalten.
Erstellen Sie mit ClickUp Docs übersichtliche Wikis
Mit ClickUp Docs können Teams zentralisierte Wikis erstellen und pflegen, die als umfassende Ressourcen-Hubs dienen. Diese Wikis vereinfachen den Zugriff auf Unternehmensrichtlinien, Leitfäden oder projektspezifische Ressourcen und fördern so die Selbstständigkeit der Teams.
Die Personalabteilung kann beispielsweise Dokumente verwenden, um Ressourcen für die Einarbeitung wie Mitarbeiterhandbücher, Informationen zu Sozialleistungen und Schulungspläne bereitzustellen und die Ziele für die Einarbeitung in der Unternehmens klar zu definieren, damit neue Mitarbeiter alles haben, was sie benötigen, um schnell durchzustarten.
Darüber hinaus sorgt die gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit dafür, dass die Inhalte immer aktuell und für alle nützlich sind.
💡 Profi-Tipp: Um Ihre interne Wissensdatenbank in ClickUp Docs zu verbessern, überprüfen und aktualisieren Sie Ihre Inhalte regelmäßig, um sicherzustellen, dass sie relevant bleiben. Bitten Sie die Mitglieder Ihres Teams, neue Erkenntnisse zu überprüfen und hinzuzufügen, um die Wissensdatenbank zu einer kollaborativen Ressource zu machen.
Liefern Sie intelligentere Einblicke mit ClickUp Brain
ClickUp Brain erweitert Ihr Intranet um eine leistungsstarke intelligente Ebene. Dieses Feature nutzt KI, um innerhalb von Sekunden Erkenntnisse aus jedem Dashboard zu gewinnen, sodass Sie ganz einfach auf wichtige Informationen zugreifen können, ohne Daten manuell durchsuchen zu müssen.
Stellen Sie der KI einfach eine Frage, und ClickUp Brain durchsucht die Daten in jedem Dashboard Ihres Workspace, um Ihnen sofort eine Antwort zu liefern.
Aber das sind noch nicht alle Vorteile. Mit ClickUp Brain können Sie auch benutzerdefinierte Wiki-Vorlagen in Dokumenten erstellen, wodurch die Erstellung von Inhalten optimiert wird und Ihre Ressourcen stets organisiert und leicht zugänglich sind.
Wenn jemand nach Ressourcen zum Thema Zeitmanagement sucht, schlägt Brain möglicherweise Techniken zur Priorisierung von Aufgaben oder relevante Vorlagen vor. Dieser Grad an Personalisierung spart Zeit und sorgt dafür, dass sich die Mitarbeiter bei ihren täglichen Aktivitäten unterstützt fühlen.
Dank der Wissensmanagement-Funktionen von ClickUp " " wird die Organisation und Kontrolle der Ressourcen Ihres Unternehmens zum Kinderspiel.
Mit erweiterten Berechtigungen können Sie festlegen, wer Ihre Dokumente anzeigen oder bearbeiten darf. Die automatische Nachverfolgung von Versionen protokolliert alle Änderungen, sodass Sie bei Bedarf Änderungen rückgängig machen können und die Datenintegrität stets gewahrt bleibt.
Docs Hub fasst Ihr gesamtes Wissen an einem Ort zusammen. Markieren Sie wichtige Wikis für den schnellen Zugriff, erstellen Sie mit Vorlagen ganz einfach neue Ressourcen und nutzen Sie die Such-, Sortier- und Filterfunktionen von ClickUp, um schnell genau das zu finden, was Sie brauchen.
🔍 Wussten Sie schon? Eine Intranet-Startseite funktioniert wie das Internet, ist jedoch auf eine bestimmte Organisation beschränkt. Interessanterweise wurden viele frühe Intranet- und Mitarbeiterportal-Systeme nach dem Vorbild öffentlicher Websites entwickelt und verwendeten ähnliche Tools und Technologien.
Best Practices für effektive Intranet-Inhalte
Intranet-Inhalte sind das Rückgrat der internen Kommunikation und bieten Mitarbeitern einen zentralen Ort für Informationen, Updates und Zusammenarbeit. Hier sind fünf Best Practices für die Erstellung wirkungsvoller Intranet-Inhalte und wie ClickUp diesen Aufwand unterstützen kann. 🤝
1. Halten Sie Inhalte strukturiert und übersichtlich
Eine der größten Frustrationen, die Mitarbeiter mit Intranet-Inhalten haben, ist das Auffinden der benötigten Informationen. Wenn Inhalte unorganisiert oder unübersichtlich sind, verschwenden Mitarbeiter Zeit mit der Suche nach Antworten, was zu Ineffizienz und Frustration führt.
Für große Unternehmen kann es hilfreich sein, Inhalte in Kategorien oder Themenbereiche (z. B. Personalwesen, IT, Marketing) zu unterteilen. Durch die Gruppierung verwandter Themen finden Mitarbeiter schneller, was sie suchen, und unnötige Verwirrung wird vermieden.
Das Hinzufügen von Tags " " in ClickUp-Dokumenten hilft bei der Kategorisierung von Inhalten und erleichtert es Mitarbeitern, relevante Dokumente zu suchen und zu finden.
Ein Team könnte beispielsweise einen Leitfaden zur IT-Fehlerbehebung erstellen und ihn mit bestimmten Schlüsselwörtern wie "Netzwerk", "Softwareprobleme" oder "Systemfehler" taggen, sodass Mitarbeiter anhand ihrer Suchbegriffe leicht finden können, was sie benötigen.
💡 Profi-Tipp: Verwenden Sie spezielle Kommunikationskanäle für bestimmte Themen (z. B. HR-Updates, Unternehmensnachrichten, Team-Projekte), um Informationen zu organisieren und sicherzustellen, dass Mitarbeiter relevante Inhalte leicht finden können, ohne sich durch irrelevante Nachrichten wühlen zu müssen.
2. Seien Sie klar, prägnant und kommen Sie auf den Punkt
Intranet-Inhalte sollten leicht zu lesen und zu verstehen sein. Mitarbeiter haben keine Zeit, lange Absätze zu durchforsten, um zum Punkt zu kommen. Klare, prägnante Texte ermöglichen es Benutzern, Informationen schnell zu erfassen, ohne sich überfordert zu fühlen.
Verwenden Sie kurze Absätze, Aufzählungspunkte und eine einfache Sprache, um die Übersichtlichkeit zu gewährleisten. Vermeiden Sie Fachjargon und unnötige Details, die vom Wesentlichen ablenken könnten.
Bei Richtlinien, Leitfäden oder Anleitungen ist Kürze der Schlüssel – halten Sie sich an das Wesentliche und entfernen Sie alles Überflüssige.
3. Gestalten Sie Inhalte ansprechend und interaktiv
Wenn Ihr Intranet statisch ist, verlieren die Mitarbeiter schnell die Zinsen. Inhalte müssen dynamisch und interaktiv sein, um die Mitarbeiter zu motivieren. Integrieren Sie Multimedia-Elemente wie Videos, Infografiken und Podcasts, um die Informationsaufnahme abwechslungsreich zu gestalten.
Interaktive Elemente wie Umfragen oder Feedback-Formulare können ebenfalls wertvolle Tools sein, um Mitarbeiter zu mehr Engagement zu motivieren.
Darüber hinaus kann die Förderung der Zusammenarbeit innerhalb der Inhalte das Engagement steigern. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern ermöglichen, Kommentare zu hinterlassen, Fragen zu stellen und Bearbeitungen vorzuschlagen, fördern Sie kontinuierliche Unterhaltungen und die Einbindung aller Beteiligten. So stellen Sie außerdem sicher, dass die Inhalte relevant und aktuell bleiben, da die Mitarbeiter direkt dazu beitragen können.
ClickUp Docs unterstützt die Einbettung von Rich Media, sodass Sie Videos, Bilder und Links hinzufügen können, um Inhalte ansprechender zu gestalten.
Ein Beispiel: Durch Einbetten eines Video-Tutorials zur Verwendung eines internen Tools in einen Dokumentationsleitfaden können Sie klarere und ansprechendere Anweisungen geben als mit Text allein. ClickUp Mit "Assign Comments" können Mitarbeiter Fragen stellen oder Verbesserungen vorschlagen, wodurch die Inhalte kollaborativ und interaktiv werden.
4. Priorisieren Sie mobilfreundliche Inhalte
Da Remote-Arbeit und flexible Arbeitsumgebungen immer mehr zur Normalität werden, ist es unerlässlich, dass die Inhalte Ihres Unternehmensintranets mobilfreundlich sind. Mitarbeiter greifen häufig über ihre Smartphones oder Tablets auf die Intranetseite zu. Die Optimierung der Inhalte für kleinere Bildschirme trägt daher zu einer reibungslosen Benutzererfahrung bei.
Konzentrieren Sie sich auf prägnante Inhalte, verwenden Sie größere Schriftarten für bessere Lesbarkeit und überlegen Sie, wie visuelle Elemente auf mobilen Geräten dargestellt werden.
ClickUp Docs ist für Desktop und Mobilgeräte optimiert, sodass Mitarbeiter von jedem Gerät aus auf Dokumente zugreifen können, ohne dass die Benutzerfreundlichkeit darunter leidet. Da das Format in Docs einfach und übersichtlich ist, lässt es sich gut auf verschiedene Bildschirmgrößen übertragen.
5. Fördern Sie das Feedback Ihrer Mitarbeiter
Das Sammeln von Feedback von Mitarbeitern ist unerlässlich, um Ihr Intranet wirklich wertvoll zu machen. Sie nutzen das System täglich, sodass ihre Beiträge wertvolle Einblicke in das geben können, was gut funktioniert und was verbessert werden muss.
Es bietet Mitarbeitern eine einfache und übersichtliche Möglichkeit, Feedback zu hinterlassen, sodass Ihr Intranet sich entsprechend ihren Bedürfnissen und Vorlieben weiterentwickelt.
Ermutigen Sie zu Feedback zu Inhalten, Benutzerfreundlichkeit und Navigation, um potenzielle Schwachstellen zu erkennen und fundierte Verbesserungen vorzunehmen. Regelmäßige Feedback-Schleifen tragen dazu bei, dass Ihr Intranet relevant bleibt und auch weiterhin den sich ändernden Anforderungen des Unternehmens gerecht wird.
ClickUp-Formulare sind leistungsstarke Tools zum Sammeln von Mitarbeiterfeedback. Sie können benutzerdefinierte Formulare erstellen, um Einblicke in Intranet-Inhalte oder die allgemeine Benutzerfreundlichkeit zu gewinnen.
Nach der Veröffentlichung einer neuen Unternehmensrichtlinie oder -vorgabe können Sie beispielsweise mithilfe eines Formulars Fragen an Ihre Mitarbeiter stellen, wie "Waren die Informationen klar verständlich?" oder "Haben Sie Verbesserungsvorschläge?". Dieses Feedback kann in ClickUp erfasst und direkt organisiert werden, sodass es einfach überprüft, analysiert und umgesetzt werden kann.
🔍 Wussten Sie schon? Laut einer Gartner-Umfrage vom Juni 2023 unter fast 3.500 Mitarbeitern fühlen sich weniger als ein Drittel der Arbeitnehmer wirklich engagiert und motiviert durch ihre Arbeit. Aber hier ist der Clou: Diejenigen, die von ihrer Arbeit begeistert sind, bleiben mit 31 % höherer Wahrscheinlichkeit in ihrem Unternehmen, leisten mit 31 % höherer Wahrscheinlichkeit mehr und tragen insgesamt 15 % mehr zum Unternehmenserfolg bei.
Sehen Sie, wie die Zusammenarbeit mit ClickUp
Ein strategischer, mitarbeiterorientierter Ansatz für Intranet-Inhalte verwandelt diese in eine dynamische Ressource, die Engagement, Wissensaustausch und Gemeinschaftsgefühl fördert. Denken Sie bei der Verfeinerung und Diversifizierung von Inhalten daran, dass das ultimative Ziel darin besteht, einen Space zu schaffen, in dem sich die Mitarbeiter verbunden fühlen und zu Beiträgen inspiriert werden.
ClickUp bietet Tools zur Messung der Effektivität, zur Personalisierung von Inhalten und zur Optimierung der Zusammenarbeit, wodurch die Mitarbeitererfahrung verbessert wird.
Mit ClickUp Dashboards können Sie die Leistung von Intranet-Inhalten analysieren. Features wie Dokumente, Brain und Wissensmanagement machen das Erstellen von Wikis und Hubs zum Kinderspiel.
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