Welches Tool verwenden Sie für die interne Kommunikation in Ihrem Unternehmen?
Wenn Sie mit „Slack” geantwortet haben, gehören Sie zu den geschätzten 38,8 Millionen anderen Benutzern, die die Plattform täglich verwenden. Das ist doch mal ein würdiger Konkurrent!
Slack hat die Zusammenarbeit von Teams revolutioniert und bietet einen dynamischen Space, in dem Kanäle, Instant Messaging und Integrationen von Drittanbietern die Kommunikation vereinfachen. Aber wussten Sie, dass Sie Slack auch für die Entscheidungsfindung nutzen können?
Wie? Die Antwort lautet: Slack-Umfragen.
Eine zum richtigen Zeitpunkt durchgeführte Slack-Umfrage kann die Entscheidungsfindung vereinfachen, Feedback sammeln und Ihre Team-Mitglieder aktiv einbinden.
Schauen wir uns an, wie man solche Umfragen in Slack erstellt.
⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung
Mit Slack-Umfragen können Teams Feedback sammeln und schnelle Entscheidungen treffen, indem sie Features wie Emoji-Reaktionen nutzen oder Drittanbieter-Apps für umfangreichere Optionen integrieren.
- Mit Simple Poll können Sie in Slack mithilfe von /poll schnell anpassbare Umfragen erstellen. Zu den Optionen gehören anonyme Abstimmungen, wiederkehrende Umfragen und Multiple-Choice-Antworten.
- Polly ist eine erweiterte Option, die Features wie geplante Umfragen, anonyme Antworten und detaillierte Analysen bietet.
- SurveyMonkey eignet sich hervorragend für detaillierte Umfragen. Erstellen Sie Formulare auf der Plattform und geben Sie die Links in Slack frei, um Antworten zu erhalten.
- ClickUp lässt sich mit Slack integrieren und macht Umfragen und Entscheidungsfindungen effizient und mühelos.
- ClickUp-Formulare bieten eine robuste Alternative zu Slack-Umfragen. Sie können Formulare benutzerdefiniert anpassen, detaillierte Erkenntnisse sammeln und Antworten mithilfe von ClickUp-Dashboards analysieren.
- Zu den Best Practices für Umfragen gehören einfache Fragen, klare Fristen und die Verwendung von Tools wie ClickUp, um die Ergebnisse in Echtzeit zu verfolgen und zu analysieren.
Verschiedene Methoden zum Erstellen von Umfragen in Slack
Das Erstellen von Umfragen in Slack ist einfacher als Sie denken. Slack verfügt zwar nicht über einen integrierten Umfrage-Ersteller, aber es gibt viele Möglichkeiten, eine schnelle Umfrage durchzuführen.
Von schnellen Emoji-Reaktionen bis hin zu speziellen Umfrage-Apps für detailliertere Antworten – Slack bietet die tools, die Umfragen zum Kinderspiel machen.
1. Emoji-Umfrage in einer Slack-Nachricht
Emoji-Reaktionen sind eine schnelle und informelle Möglichkeit, eine einfache Umfrage in einem Slack-Kanal durchzuführen. Das ist zu erledigen:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Verfassen“, um eine Slack-Nachricht mit der Umfragefrage und den Optionen zu veröffentlichen (z. B. „Wann passt Ihnen das Meeting am besten? Option eins: 10 Uhr, Option zwei: 14 Uhr“).
- Fügen Sie Ihrer Nachricht für jede Antwortoption die entsprechenden Emojis hinzu.
- Bitten Sie die Mitglieder des Teams, mit dem Emoji ihrer Wahl abzustimmen.
Auf einen Blick erkennen Sie die beliebteste Option.
Sie eignet sich perfekt für kurze Umfragen oder Umfragen mit einer einzigen Frage, jedoch nicht für mehrere Fragen oder anonyme Antworten.
🧠Wissenswertes: Slack hat die Verwendung benutzerdefinierter Emojis in der Kommunikation am Arbeitsplatz populär gemacht, sodass Teams ihre eigenen Emojis hochladen können, um ihre Insider-Witze, ihre Unternehmenskultur oder einfach nur zum Spaß zu reflektieren.
2. Einfache Umfrage
Simple Poll ist eine bekannte Umfrage-App, mit der Sie Slack-Umfragen erstellen können. Sie eignet sich perfekt, um schnell Feedback von Ihrem Team zu sammeln.
Gehen Sie zur Website von Simple Poll oder zum Slack App Directory, klicken Sie auf „Zu Slack hinzufügen” und autorisieren Sie die App für Ihren Slack-Workspace. Beachten Sie, dass Simple Poll eine Drittanbieterplattform ist, die Ihrem Slack-Workspace hinzugefügt werden muss, bevor Sie sie verwenden können.
Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Umfrage in Simple Poll zu erstellen.
A) Verwendung einer Verknüpfung
Im Chat-Fenster befindet sich unten links eine praktische Schaltfläche „Anhänge & Verknüpfungen” (das kleine Pluszeichen). Klicken Sie darauf, um loszulegen.
Wenn „Umfrage mit Simple Poll erstellen” nicht sofort angezeigt wird, geben Sie einfach „Umfrage” in die Suchleiste ein, dann sollte es erscheinen.
Sobald Sie auf die Verknüpfung „Einfache Umfrage” klicken, erscheint ein Fenster. Sie können Ihre Fragen hinzufügen, Optionen festlegen und die Einstellungen nach Ihren Wünschen anpassen.
Wenn Ihre Umfrage fertig ist, klicken Sie auf die Schaltfläche „Vorschau“. Dort sehen Sie, wie Ihre Umfrage aussehen wird, wenn sie live geht.
B) Verwendung des Befehls /poll
Gehen Sie zu dem Slack-Kanal oder der Direktnachricht, in dem bzw. der Sie die Umfrage erstellen möchten, und geben Sie den Befehl /poll gefolgt von Ihrer Frage und den Antwortoptionen ein. Beispiel:
Drücken Sie die Eingabetaste oder senden Sie die Umfrage, und schon ist sie live.
💡Profi-Tipp: Sie können die Umfrage weiter benutzerdefiniert anpassen, indem Sie Ihren Slash-Befehlen erweiterte Schlüsselwörter hinzufügen, z. B.:
- „anonym”, um die Antworten privat zu halten.
- „wiederkehrend“, um regelmäßig wiederkehrende Umfragen zu erstellen.
- „Stimmen begrenzen“, um die Anzahl der Stimmen pro Teilnehmer zu beschränken.
- „allow-options“, damit Ihre Team-Mitglieder Optionen hinzufügen können.
Beispiel: /poll „Was soll beim morgigen Meeting des Unternehmens unbedingt behandelt werden?“ „Fortschritte bei der Personalbeschaffung“ „Aktuelles zur Party“ „Finanzen“ allow-options anonymous
Drücken Sie die Eingabetaste, und Simple Poll erstellt die Umfrage im Kanal oder in der Nachricht. Ihr Team kann sofort mit der Abstimmung beginnen!
3. Polly
Polly ist ein weiteres fantastisches tool zum Erstellen von Slack-Umfragen, das erweiterte Features wie Umfrageplanung und anonyme Abstimmungen bietet.
1. Besuchen Sie das Slack App Directory und fügen Sie Polly zu Ihrem Slack-Workspace hinzu.
2. Geben Sie in Ihrem bevorzugten Kanal /polly gefolgt von Ihrer Frage und den Optionen ein.
3. Es erscheint ein Popup-Fenster, in dem Sie eine Auswahl aus verschiedenen Fragetypen treffen können:
- Multiple Choice
- Numerische Skalen (1–5, 1–10)
- Zustimmen/Ablehnen
- NPS (Net Promoter Score)
- Offen
4. Wie bei Simple Poll können Sie zusätzliche Optionen wie anonyme Umfragen, Mehrfachabstimmungen und wiederkehrende Umfragen hinzufügen.
5. Sobald Ihre Umfrage fertig ist, können Sie sie sofort starten oder für die Teilnehmer planen.
6. Polly liefert Ergebnisse und Updates in Echtzeit, sodass Sie die Umfrageergebnisse verfolgen können, während Ihr Team antwortet.
👀 Wussten Sie schon? In Polly können Sie eine einmal erstellte anonyme Umfrage/Befragung später nicht mehr in eine nicht-anonyme Umfrage umwandeln. Sie können jedoch die Reihenfolge ändern.
4. SurveyMonkey
SurveyMonkey, eine Software zum Erstellen von Online-Formularen, eignet sich hervorragend für die Erstellung detaillierter Umfragen oder Befragungen mit erweiterten Fragetypen. Obwohl sie nicht direkt in Slack integriert ist, können Sie Ihre SurveyMonkey-Umfragen ganz einfach mit Ihrem Team freigeben.
Durch die Integration von Slack und SurveyMonkey können Sie Slash-Befehle verwenden, um einfache Fragen zu stellen und Umfragen und Ergebnisse mit den Teilnehmern in Slack freizugeben. Beispiel: /poll „Worüber sollten wir in unserer nächsten Sitzung brainstormen?“
Wenn Sie bereits eine ausführlichere Umfrage in SurveyMonkey erstellt haben, können Sie diese ganz einfach mit einem weiteren einfachen Befehl in Ihrem Slack-Kanal freigeben: /survey.
Einschränkungen bei der Verwendung von Slack zum Erstellen von Umfragen
- Slack-Umfragen sind oft nicht flexibel genug, was die benutzerdefinierte Anpassung von Fragetypen oder Designs angeht, was die Möglichkeiten zur Sammlung von Feedback einschränkt.
- Umfragen können manchmal über verschiedene Kanäle verstreut sein, was es schwierig macht, Antworten zu verwalten oder Ergebnisse an einem Ort zu verfolgen.
- Für die Erstellung komplexer Slack-Umfragen (z. B. Umfragen mit mehreren Fragen) ist häufig die Installation von Drittanbieter-Apps erforderlich, was mit zusätzlichen Kosten oder Limiten verbunden sein kann.
Lesen Sie auch: Wie man Benutzerforschung betreibt
Erstellen Sie Umfragen mit ClickUp
Wenn es um nahtlose Umfragen und Zusammenarbeit geht, bietet ClickUp – die Alles-App für die Arbeit – eine leistungsstarke Alternative zu Slack-Umfragen.
Während Slack hervorragende Optionen für einfache Umfragen und Schnellbefragungen bietet, geht ClickUp mit der ClickUp-Formularansicht noch einen Schritt weiter und beseitigt Limite wie begrenzte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten und fehlende detaillierte Datenerfassung.
🧠Wissenswertes: Das Konzept der Umfrage reicht bis ins 19. Jahrhundert zurück. George Gallup führte 1935 die erste wissenschaftliche Meinungsumfrage in den Vereinigten Staaten durch, die den Grundstein für moderne Umfragetechniken legte.
Warum ClickUp-Formulare?
Stellen Sie sich vor, Sie planen einen Betriebsausflug und möchten die Präferenzen aller Mitarbeiter für Aktivitäten oder das Mittagessen erfassen. Eine schnelle Slack-Umfrage mag zwar funktionieren, aber wahrscheinlich benötigen Sie mehr Flexibilität, um mehrere Präferenzen, Kommentare oder sogar Ranglisten zu erfassen.
Mit ClickUp Forms können Sie:
- Entwerfen Sie vollständig anpassbare Umfragen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.
- Sammeln Sie detaillierte Antworten, einschließlich offener Rückmeldungen.
- Teilen Sie den Link über ClickUp Chat (oder Slack), um den Zugriff zu vereinfachen. Mit ClickUp Chat können Sie den Link als „Ankündigung” hervorheben, damit er nicht übersehen wird. Sie können den Befragten auch über ClickUp eine Erinnerung senden, damit sie ihre Antworten rechtzeitig einreichen!
Mit ClickUp erfolgt jeder Schritt Ihrer Umfrage innerhalb derselben App, sodass Sie nicht zwischen Apps wechseln oder Tools von Drittanbietern installieren müssen. Sie beginnen damit, eine Umfrage in ClickUp Forms zu erstellen, diese über den integrierten Chat von ClickUp freizugeben und die Antworten innerhalb von ClickUp mithilfe benutzerdefinierter Berichte und Dashboards zu analysieren. Könnte es noch effizienter sein?
So erstellen Sie eine Umfrage mit der Ansicht für Formulare von ClickUp
Das Erstellen einer Umfrage in der Ansicht des Formulars von ClickUp ist ebenso schnell wie intuitiv. So geht's:
1. Formular einrichten
- Navigieren Sie zu dem ClickUp-Workspace, in dem Sie die Umfrage verwalten möchten.
- Gehen Sie zur Formular-Ansicht und wählen Sie die entsprechende Option aus. Sie können entweder eine vorhandene Formular-Vorlage auswählen oder ein neues Formular von Grund auf neu erstellen (Vorlagen sind natürlich viel schneller!).
- Erstellen Sie Ihre Umfrage mit Drag-and-Drop-Features, um Fragen/Kategorien hinzuzufügen. Sie können Multiple-Choice-Fragen, Dropdown-Menüs oder sogar Textfelder für offene Antworten verwenden.
Das ist wohl die einfachste Methode, um Umfragen zu erstellen. Stimmen Sie zu?
2. Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Umfrage
- Nutzen Sie die Standard-Benutzerdefinierten Felder von ClickUp wie „Name“, „E-Mail“ oder „Priorität“ für Umfragen. Sie können diese an Ihre Bedürfnisse anpassen.
- Verwenden Sie bedingte Logik, um die Befragten anhand ihrer vorherigen Antworten zu leiten. Wenn jemand beispielsweise „Ja“ für die Teilnahme an einem Retreat auswählt, könnte er aufgefordert werden, bevorzugte Termine oder Aktivitäten auszuwählen.
- Nutzen Sie die Vorlagen von ClickUp als Inspiration und um das Umfrage-Setup schnell einzurichten. Mit der ClickUp-Formularvorlage können Sie beispielsweise ein generisches Registrierungsformular erstellen, um innerhalb weniger Minuten Rückmeldungen von Befragten zu sammeln.
3. Freigeben Sie die Umfrage
- Sobald das Formular fertig und veröffentlicht ist, kopieren Sie den Link mit einem einzigen Klick.
- Veröffentlichen Sie sie im ClickUp-Chat oder Ihrem Slack-Kanal, damit Ihr Team leicht darauf zugreifen kann, und lassen Sie die Teilnehmer direkt antworten.
4. Antworten verfolgen
- Zeigen Sie Antworten in Echtzeit in der Ansicht des Formulars in ClickUp an.
- Die eingehenden Antworten werden direkt mit den Aufgaben in ClickUp synchronisiert. So können Sie sofort auf das Feedback reagieren.
Lesen Sie auch: Die 15 besten Plattformen zum Chatten
Integration mit Slack
Aber das ist noch nicht alles! Mit der Slack-Integration von ClickUp können Sie Umfrage-Benachrichtigungen oder Erinnerungen direkt an Slack senden. So wird sichergestellt, dass jeder die Möglichkeit hat, teilzunehmen, und Lücken zwischen den Plattformen werden geschlossen.
Best Practices für effektive Umfragen
Möchten Sie, dass mehr Personen auf Ihre Umfragen antworten? Dann müssen Sie zunächst bessere Umfragen erstellen!
Hier sind einige Tipps, um die Teilnahme und das Engagement in Ihren Umfragen zu maximieren:
- Legen Sie klare Ziele fest: Beginnen Sie mit einem genau definierten Zweck für die Umfrage, um sicherzustellen, dass die Fragen prägnant, relevant und leicht verständlich sind.
- Halten Sie es einfach: Verwenden Sie eine klare Sprache und bieten Sie mehrere Antwortmöglichkeiten an, um unterschiedlichen Perspektiven gerecht zu werden.
- Breite Aktion: Teilen Sie die Umfrage per E-Mail, über Chat-Plattformen oder Dashboards, um ein breiteres Publikum zu erreichen. ClickUp-Benachrichtigungen helfen Ihnen dabei, indem sie den Teilnehmern eine Erinnerung an die Einreichung ihrer Antworten senden.
- Bieten Sie Anreize: Fördern Sie die Teilnahme, indem Sie erklären, wie die Ergebnisse verwendet werden, oder indem Sie kleine Belohnungen anbieten.
- Schaffen Sie ein Gefühl der Dringlichkeit: Setzen Sie eine klare Frist, um die Teilnehmer zu einer schnellen Antwort zu motivieren.
Sobald Sie die Umfrageergebnisse vorliegen haben, ist es ebenso wichtig, umsetzbare Erkenntnisse zu gewinnen, die Ihnen helfen, effektive Entscheidungen zu treffen:
- Trends erkennen: Aggregieren Sie Daten, um Muster oder Trends in den Antworten aufzudecken. Verwenden Sie gegebenenfalls demografische Filter, um die Perspektiven verschiedener Gruppen zu verstehen.
- Daten visualisieren: Präsentieren Sie die Ergebnisse in Form von Diagrammen oder Grafiken, um die Erkenntnisse zugänglicher und umsetzbarer zu machen.
- Schlüssel-Erkenntnisse hervorheben: Konzentrieren Sie sich auf Erkenntnisse, die mit den Zielen des Projekts oder den KPIs des Unternehmens übereinstimmen, und übersehen Sie keine Ausreißer oder unerwarteten Antworten, die einzigartige Perspektiven bieten könnten.
- Kommunizieren Sie transparent: Freigeben Sie die Ergebnisse an die Teilnehmer und Stakeholder, um Vertrauen aufzubauen und zukünftiges Engagement zu fördern.
Setzen Sie diese Best Practices mit ClickUp um.
ClickUp bietet leistungsstarke Tools, mit denen Sie Umfragen und Analysen äußerst effektiv gestalten können. Erstellen Sie mit ClickUp Dashboards ein benutzerdefiniertes Dashboard für Umfrageergebnisse und verwenden Sie Widgets wie Kreisdiagramme oder Balkendiagramme, um die Antwortdaten auf einen Blick zu visualisieren.
Sie können sogar die Teilnahmequoten mithilfe von Widgets zur Nachverfolgung des Fortschritts oder Aktivitätsansichten überwachen, um das Engagement zu ermitteln. Verwenden Sie die Tools für die Berichterstellung von ClickUp, um Zusammenfassungen zu erstellen, und verknüpfen Sie die Umfrageergebnisse mithilfe von ClickUp Goals mit bestimmten Zielen.
Vergessen Sie nicht, Kommentare zu Dashboards oder Berichten hinzuzufügen und die Ergebnisse in ClickUp Docs zusammenzufassen, damit Sie sie ganz einfach mit Ihrem Team freigeben können.
Durch die Gestaltung von Umfragen mit klaren Zielen, die strategische Analyse der Ergebnisse und die Nutzung der leistungsstarken Features von ClickUp können Sie Umfragen zu einem strategischen Vorteil machen, der die Zusammenarbeit im Team verbessert und datengestützte Entscheidungen fördert.
💡 Profi-Tipp: Fügen Sie Ihrer Umfrage neben den Multiple-Choice-Optionen eine optionale offene Frage hinzu. So können die Befragten Erkenntnisse, Vorschläge oder einzigartige Perspektiven freigeben, die mit vordefinierten Antworten möglicherweise nicht erfasst werden können.
Bringen Sie mit ClickUp Ihre beste Form zum Vorschein (Wortspiel beabsichtigt)
Umfragen sind eines dieser unterschätzten tools, die Ihre Arbeit erheblich erleichtern können. Ob es sich um eine schnelle Emoji-Reaktionsumfrage in Slack oder eine detailliertere Umfrage mit Simple Poll oder Polly handelt – es geht immer darum, Feedback zu sammeln und demokratische Entscheidungen zu treffen.
Manchmal reicht jedoch eine einfache Abstimmung nicht aus.
Wenn Sie mit Terminen, Präferenzen und Input aus allen Richtungen konfrontiert sind, hilft eine schnelle Slack-Umfrage, aber ClickUp sammelt detaillierte Antworten, filtert sie nach Prioritäten der Teams und zeigt alles in Echtzeit-Berichten an.
Mit ClickUp ist das Erstellen von Umfragen eine Funktion, die aufschlussreich ist und – wir wagen es zu sagen – sogar Spaß macht.
Geben Sie sich nicht mit „gut genug” zufrieden. Melden Sie sich noch heute für Ihr kostenloses ClickUp-Konto an und machen Sie Ihre nächste Umfrage zu einem Meilenstein!