Was ist das Gute an Microsoft Teams-Meetings? Die lebendigen virtuellen Hintergründe!
Sie müssen sich keine Gedanken darüber machen, den perfekten Ort zu Hause zu finden, oder in letzter Minute noch schnell Unordnung verstecken. Verwischen Sie einfach den Hintergrund oder wählen Sie eine malerische Landschaft aus, und schon können Sie am Meeting teilnehmen.
Die Anwendung dieser Hintergründe kann jedoch schwierig sein, insbesondere wenn Sie über einen Browser am Meeting teilnehmen. In dieser Anleitung erklären wir Ihnen, wie Sie Ihren Hintergrund in Teams ändern können.
Sneakpeek: Möchten Sie ein besseres Verständnis für die Meeting-Steuerung in Teams entwickeln? Oder erfahren, wie Sie ein brandneues Bild zu Ihrem Hintergrund hinzufügen können? Hier finden Sie alles!
⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung
- Mit Microsoft Teams können Sie Ihren Hintergrund während Meetings ändern, um Unordnung zu verbergen oder lustige, malerische Ansichten hinzuzufügen.
- Sie können dies vor dem Beitritt erledigen, indem Sie auf Hintergrundfilter klicken, oder während des Meetings über die Option Mehr.
- Um Ihren Hintergrund zu ändern, wählen Sie eine der Auswahlen aus oder laden Sie ein benutzerdefiniertes Hintergrundbild hoch, zeigen Sie eine Vorschau an, passen Sie die Position an und klicken Sie auf Übernehmen.
- Passen Sie Ihren Hintergrund an den Ton des Meetings an, sorgen Sie für gute Beleuchtung, halten Sie ihn einfach, um Ablenkungen zu vermeiden, und stimmen Sie Ihren Hintergrund auf Ihr Outfit ab, um einen gepflegten Eindruck zu hinterlassen.
- Hintergrundeffekte können manchmal die Leistung des Geräts beeinträchtigen, insbesondere bei älteren Computern.
So ändern Sie Hintergrundbilder in Teams
Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Ändern Ihres Hintergrunds in Teams:
Ändern Sie das Hintergrundbild in Teams, bevor Sie dem Meeting beitreten.
Schritt 1: Öffnen Sie Microsoft Teams.
Öffnen Sie zunächst die Microsoft Teams-Anwendung auf Ihrem Computer oder Mobilgerät. Wenn Sie noch nicht angemeldet sind, geben Sie Ihre Microsoft-Konto-Daten ein, um auf die Plattform zuzugreifen.
Schritt 2: Starten Sie ein Meeting oder nehmen Sie daran teil
Navigieren Sie nun zur Registerkarte „Kalender“, wählen Sie ein geplantes Meeting aus und klicken Sie auf „Teilnehmen“. Wenn Sie sofort ein Meeting starten möchten, klicken Sie oben rechts auf „Neue Besprechung“.
Schritt 3: Zugriff auf die Hintergrundeinstellungen
Bevor Sie dem Meeting beitreten, wird ein Vorab-Bildschirm angezeigt. Klicken Sie auf das Symbol „Hintergrundfilter”, um verschiedene Hintergrundbilder anzuzeigen.
Schritt 4: Wählen Sie einen Hintergrundeffekt aus.
Wenn Sie auf „Hintergrundfilter“ klicken, wird ein Seitenfenster mit mehreren Hintergrundbildern angezeigt. Sie können „Weichzeichnen“ auswählen, wenn Sie Ihren Hintergrund beibehalten, aber störende Elemente ausblenden möchten.
Wenn Sie einen neuen Hintergrund wünschen, können Sie aus zahlreichen vorinstallierten Optionen wählen, darunter gemütliche Heimbüros, abstrakte Designs und malerische Ansichten. Sind Sie in Feierlaune? Wählen Sie einen festlichen oder saisonalen Hintergrund, der zu Ihrer Stimmung passt!
📖 Weiterlesen: Vor- und Nachteile von Microsoft Teams
Schritt 5: Vorschau des Hintergrunds
Nachdem Sie ein Hintergrundbild ausgewählt haben, klicken Sie auf Vorschau, um zu sehen, wie es hinter Ihnen erscheint. So können Sie Ihre Position anpassen und sicherstellen, dass der Hintergrund richtig aussieht, bevor Sie an dem Meeting teilnehmen.
Schritt 6: Anmelden und am Meeting teilnehmen
Wenn Sie mit dem Hintergrund zufrieden sind, klicken Sie auf Übernehmen, um den benutzerdefinierten Hintergrund hinzuzufügen. Klicken Sie nun auf Jetzt teilnehmen, um am Meeting teilzunehmen.
💡Profi-Tipp: Wenn Sie Ihren Hintergrund entfernen und zu Ihrer normalen Umgebung zurückkehren möchten, klicken Sie auf das erste Bild (mit einem Kreis und einer diagonalen Linie). Dadurch werden alle Hintergrundeffekte deaktiviert.
Teams-Hintergrundbild während eines Meetings ändern
Hier sind die Schritte zur Einstellung verschiedener Hintergründe in Teams, nachdem Sie dem Meeting beigetreten sind. 👇
Schritt 1: Gehen Sie zu den Optionen unter „Mehr“.
Gehen Sie zum oberen Menü, suchen Sie den Speicherort für das Symbol mit den drei Punkten (…) und klicken Sie auf Mehr. Wählen Sie Hintergrundeffekte.
Schritt 2: Durchführung der Auswahl für einen Hintergrund
Wählen Sie aus dem Popup-Menü einen geeigneten Hintergrund aus. Sie können aus den Standardoptionen wählen, Ihren Hintergrund unscharf machen oder ein eigenes Bild hochladen. Achten Sie darauf, dass Ihr Hintergrund zur Tagesordnung des Meetings passt.
Schritt 3: Vorschau vor dem Anwenden
Möchten Sie testen, wie der Hintergrund aussieht? Klicken Sie auf Vorschau, um den Hintergrund zu überprüfen, bevor Sie seine Sichtbarkeit für alle erhöhen.
Schritt 5: Hintergrund anwenden
Sind Sie mit Ihrer Auswahl zufrieden? Klicken Sie einfach auf Übernehmen, und schon sind Sie fertig!
🔍 Wussten Sie schon? Mit Microsoft Teams können Sie benutzerdefinierte Hintergründe hinzufügen. Klicken Sie im Hintergrundbereich auf die Schaltfläche Neu hinzufügen und laden Sie Ihr Firmenlogo, ein Teamfoto oder ein Bild Ihres bevorzugten Urlaubsziels hoch.
Tipps für die Auswahl des perfekten Hintergrunds für Microsoft Teams-Meetings
Hier sind einige Tipps, die Sie bei der Auswahl Ihres Hintergrunds für ein Teams-Meeting beachten sollten:
🖼️ Passen Sie den Hintergrund an die Stimmung des Meetings an.
Überlegen Sie sich, welche Atmosphäre Sie schaffen möchten. Ein zwangloser Team-Chat? Wählen Sie etwas Lebhaftes oder Lustiges, um die Stimmung locker zu halten. Ein Meeting mit Führungskräften oder Clients? Bleiben Sie bei klaren, minimalistischen Hintergründen in neutralen Farbtönen. Ihr Hintergrund kann auf subtile Weise den Ton für das Meeting angeben – nutzen Sie dies zu Ihrem Vorteil!
💡Vorschau, wie der Hintergrund mit Ihrer Beleuchtung wirkt
Die Beleuchtung kann einen großen Unterschied machen. Sehen Sie sich Ihren Hintergrund immer vor Beginn des Meetings in der Vorschau an. Ein helles Gesicht mit harten Schatten oder ein zu dunkler Hintergrund können ablenkend wirken. Passen Sie Ihre Beleuchtung an den Hintergrund an – so sehen Sie schnell gepflegt und professionell aus.
🌟 Zeigen Sie Ihre Persönlichkeit
Warum sollte Ihr Hintergrund nicht ein wenig über Sie aussagen? Ein gemütliches Bücherregal, eine atemberaubende Stadtlandschaft oder sogar ein dezenter Hinweis auf Ihr bevorzugtes Hobby können eine persönliche Note verleihen. Das ist eine großartige Möglichkeit, Unterhaltungen interessanter zu gestalten und anderen zu helfen, eine Verbindung zu Ihnen aufzubauen.
🎯 Halten Sie den Hintergrund einfach und fokussiert.
Vermeiden Sie Hintergründe, die zu sehr ins Auge fallen. Auffällige Muster oder animierte Hintergründe mögen zwar Spaß machen, lenken aber möglicherweise von Ihnen ab. Ein klares, übersichtliches Design betont das, was Sie sagen, und nicht das, was hinter Ihnen geschieht.
👔 Stimmen Sie den Hintergrund auf Ihr Outfit ab
Ihre Kleidung sollte zu Ihrem Hintergrund passen und nicht mit ihm konkurrieren. Wenn Ihr Hintergrund farbenfroh ist, sollten Sie sich bei Ihrer Kleidung an einfarbige, neutrale Töne halten. Wenn Sie ähnliche Farben wie Ihr Hintergrund tragen, können Sie damit verschmelzen (und das nicht auf positive Weise). Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um die Kombination zu überprüfen – es ist ein kleiner Schritt, der viel dazu beiträgt, dass Sie gut aussehen.
📖 Weiterlesen: So planen Sie Nachrichten in Teams
Einschränkungen bei der Verwendung von Microsoft Teams für Meetings
Microsoft Teams ist großartig, hat aber auch seine Limite. Hier sind einige der Herausforderungen, denen Sie möglicherweise begegnen werden:
Notizen zu machen kann frustrierend sein
Das integrierte Feature „Besprechungsnotizen” ist recht einfach gehalten und bietet nur minimale Formatierungsmöglichkeiten für Text wie Aufzählungszeichen und Nur-Text. Rich-Text-Bearbeitung wird nicht unterstützt, was es schwierig macht, komplexe Details der Meetings effektiv zu organisieren.
Außerdem sind Notizen nur für die Teilnehmer des Meetings sichtbar. Das bedeutet, dass Sie zusätzliche Schritte unternehmen müssen, um Notizen mit anderen Beteiligten freizugeben. Und wenn Sie aus Ihren Notizen Folgeaufgaben erstellen möchten, gibt es keine integrierte Aufgabenverwaltung, sodass Sie zu einem anderen tool wechseln müssen, was Ihren Workflow für Online-Meetings unterbricht.
Hintergrundeffekte können die Leistung beeinträchtigen.
Die Verwendung benutzerdefinierter Hintergründe und Effekte in Teams kann Ihr Erscheinungsbild auf dem Bildschirm verbessern, aber auch Ihr Gerät belasten. Hintergrundeffekte verbrauchen viele Systemressourcen, was insbesondere auf älteren Computern zu Verzögerungen oder sogar zum Einfrieren während Meetings führen kann.
Die Internetgeschwindigkeit spielt ebenfalls eine wichtige Rolle für die Durchführung effektiver Meetings. Teams kann automatisch Hintergrundvideoeffekte deaktivieren, die zur Aufrechterhaltung der Anrufqualität dienen, wenn Ihre Verbindung instabil ist oder eine geringe Bandbreite aufweist. Dies kann unangenehm sein, wenn Sie ein professionelles Erscheinungsbild bewahren möchten, aber mit technischen Einschränkungen konfrontiert sind.
Eingeschränkte Tools zur Meeting-Verwaltung
Die Features von Microsoft Teams reichen nicht aus, wenn es um die Verwaltung von Meetings geht, die über einfache Videoanrufe hinausgehen. Es gibt keine integrierte Funktion zum Erstellen detaillierter Meeting-Agenden oder zur Nachverfolgung von Aufgaben direkt innerhalb der Plattform. Sie müssen sich auf externe Tools oder manuelle Methoden verlassen, um Meetings zu organisieren.
Das Zuweisen von Aktionspunkten oder das Nachverfolgen von Aufgaben nach einem Meeting ist ebenfalls mühsam. Da Teams keine integrierte Aufgabenverwaltung bietet, müssen Sie zu einer anderen App wechseln, um Aufgaben zuzuweisen und zu überwachen. Dies unterbricht Ihren Workflow und erschwert es Ihnen, den Überblick über wichtige Aktionspunkte zu behalten.
Keine automatischen Zusammenfassungen der Meetings
Ein weiterer Nachteil von Microsoft Teams ist, dass Sie zwar Meetings aufzeichnen können, aber keine Zusammenfassungen, Notizen oder Aktionspunkte automatisch generiert werden. Sie müssen wichtige Punkte manuell notieren oder auf Tools von Drittanbietern zurückgreifen, um Entscheidungen und Aktionsschritte zu dokumentieren.
Ohne integrierte Automatisierung kann es leicht passieren, dass wichtige Details übersehen werden, was die Nachbereitung nach Meetings etwas mühsamer und zeitaufwändiger machen kann.
Hier ist, was ein Reddit-Benutzer über MS Teams gesagt hat:
Microsoft Teams wirkt wie eine geschäftsorientierte Version von Discord, die versucht, eine Super-App zu sein, indem sie Tools wie Word, Excel und Outlook integriert. Allerdings kann seine Komplexität zu Störungen führen, insbesondere beim Beitritt zu Voice-Chats, die oft nicht zuverlässig angezeigt werden.
Microsoft Teams wirkt wie eine geschäftsorientierte Version von Discord, die versucht, eine Super-App zu sein, indem sie Tools wie Word, Excel und Outlook integriert. Allerdings kann seine Komplexität zu Störungen führen, insbesondere beim Beitritt zu Voice-Chats, die oft nicht zuverlässig angezeigt werden.
Organisieren Sie Meetings mit ClickUp
Microsoft Teams eignet sich zwar hervorragend für die Durchführung von Online-Meetings, hat jedoch seine Schwächen bei der Verwaltung von Aktionspunkten und Nachverfolgungen.
Hier kommt ClickUp Meetings ins Spiel. Es handelt sich um einen leistungsstarken Meeting-Assistenten, der Ihnen dabei hilft, Ihre Meetings zu organisieren und eine Zusammenarbeit in Echtzeit zu ermöglichen. Sie können damit schnell Meetings planen, Einladungen versenden und alle Details wie Datum, Uhrzeit und Ort (oder einen virtuellen Link) hinzufügen.
Außerdem können Sie damit im Voraus Tagesordnungen erstellen, damit alle wissen, was auf dem Programm steht. Während des Meetings steht ein spezielles ClickUp-Dokument zur Verfügung, in dem Sie Notizen machen, Aktionspunkte verfolgen und wichtige Entscheidungen festhalten können. Alle Folgemaßnahmen können sofort zugewiesen werden, sodass nichts vergessen wird (mehr dazu später!).
Benötigen Sie weitere Hilfsmittel für Ihre Meetings? Probieren Sie den KI-Notizblock von ClickUp AI aus! Lassen Sie die KI die wichtigsten Punkte und Elemente aus Ihren Meetings festhalten, während Sie sich aktiv an der Besprechung beteiligen. 💁🏽♂️
Wir nutzen ClickUp täglich, um den Rahmen für die Organisation aller Projekt-Meetings mit Kunden, internen Projektplanungssitzungen, internen Projekt-Fortschritts-Meetings und Ressourceneinsatz-Sitzungen zu schaffen. Außerdem nutzen wir es, um die Eigentümerschaft für Aufgaben mit Endkunden zu fördern, was wiederum zur Klärung der Zuständigkeiten beiträgt.
Wir nutzen ClickUp täglich, um den Rahmen für die Organisation aller Projekt-Meetings mit Kunden, internen Projektplanungssitzungen, internen Sitzungen zum Fortschritt des Projekts und Ressourcendienst-Sitzungen zu schaffen. Außerdem nutzen wir es, um die Eigentümerschaft für Aufgaben mit Endkunden zu fördern, was wiederum zur Klärung der Zuständigkeiten beiträgt.
Zusammenfassung von Meeting-Notizen mit KI
Meetings können oft lange dauern, sodass es schwierig ist, jedes Detail oder jeden Aktionspunkt in der Nachverfolgung im Blick zu behalten. Hier kommt ClickUp Brain ins Spiel. Anstatt manuell Seiten zu durchsuchen, um Meeting-Protokolle zu lesen, können Sie Ihre Notizen direkt in ClickUp Brain eingeben.
Der KI-gestützte Assistent analysiert den Inhalt des Meetings, identifiziert wichtige Punkte und erstellt eine klare, prägnante Zusammenfassung. Er hebt wichtige Erkenntnisse, Aktionselemente und nächste Schritte hervor, spart Zeit und sorgt dafür, dass nichts Wichtiges übersehen wird.
Wenn Sie bereits den KI-Notizblock von ClickUp verwenden, übergeben Sie einfach das Dokument mit der Zusammenfassung des Meetings an ClickUp Brain, und es generiert für Sie Aufgaben auf der Grundlage der Aktionspunkte! Ja, ein nahtloser Meeting-Workflow von Anfang bis Ende. Es sind keine externen Notizblocker erforderlich!
Clips aufnehmen, um Nachrichten freizugeben
Sicher, mit Microsoft Teams können Sie virtuelle Meetings aufzeichnen – aber wer hat schon Zeit, stundenlanges Filmmaterial zu sichten? Manchmal muss man einfach nur die wichtigen Stellen festhalten. Hier kommt ClickUp Clips ins Spiel.
Mit Clips können Sie alles aufzeichnen, was wichtig ist, sei es ein wichtiger Diskussionspunkt, eine kurze Anleitung oder die Erläuterung einer wichtigen Aufgabe. Sie müssen nicht mehr lange Aufzeichnungen durchsuchen, sondern können einfach die Aufzeichnung starten, wenn etwas Wichtiges passiert, und es sofort mit Ihrem Team freigeben. Das ist einfach, schnell und effektiv.
📖 Weiterlesen: Die beste Software für die Zusammenarbeit im Team
Zuweisen von Aufgaben nach Meetings
Oftmals beenden wir Meetings mit einer Reihe von Notizen, aber diese in Aufgaben umzuwandeln, ist eine ganz andere Herausforderung. Mit den Features „Kommentare zuweisen” und „Aufgaben zuweisen” verwandelt ClickUp Meetings Meeting-Diskussionen in Sekundenschnelle in umsetzbare Schritte.
Anstatt Notizen über verschiedene Dokumente verstreut zu hinterlassen, können Sie wichtige Punkte hervorheben und sie direkt aus Ihren Meeting-Notizen als Aufgaben zuweisen. Nutzen Sie dieses Feature, um Teammitgliedern bestimmte Aufgaben zuzuweisen – komplett mit Fristen und Prioritäten.
Für komplexere Aufgaben erstellen Sie spezielle ClickUp-Aufgaben, verknüpfen diese mit den entsprechenden Projekten und verfolgen den Fortschritt in Echtzeit. Auf diese Weise müssen Sie nicht zwischen verschiedenen Tools wechseln und behalten den Überblick über alle Aufgaben.
Nahtlose Integration der Meeting-App
Mit ClickUp erhalten Sie auch die Microsoft Teams-Integration, sodass Ihre Meetings handlungsorientiert werden und sichergestellt ist, dass alle wichtigen Punkte effizient weiterverfolgt werden. Sie können auch Zoom und Google Meet sowie beliebte Kalendertools wie Google Kalender und Outlook direkt in ClickUp nahtlos integrieren. Dies erleichtert die Verwaltung Ihrer Meetings und die Umwandlung von Diskussionen in umsetzbare Aufgaben, sodass nichts Wichtiges übersehen wird.
Probieren Sie ClickUp für Ihre Meetings aus
Das Ändern des Hintergrunds für Meetings in Microsoft Teams ist ganz einfach. Navigieren Sie einfach zu den Hintergrundfiltern, wählen Sie den gewünschten Hintergrund aus und wenden Sie ihn an. Teams eignet sich zwar hervorragend für visuelle Darstellungen, verfügt jedoch nicht über effektive tools zum Erstellen von Notizen für Meetings oder zum Zuweisen von Aktionspunkten.
Hier kommt ClickUp als hervorragender Meeting-Assistent ins Spiel.
Mit ClickUp können Sie ganz einfach Meetings planen, Notizen erfassen, Aufgaben zuweisen und den Fortschritt verfolgen, sodass Ihre Meetings professionell und produktiv verlaufen. Mit Tools für die Nachverfolgung von Aufgaben, Echtzeitkommunikation und Integrationen bietet ClickUp alles, was Ihr Team benötigt, um auf Kurs zu bleiben und effizient zu arbeiten.
Sind Sie bereit, die Zusammenarbeit Ihres Teams zu verbessern? Melden Sie sich noch heute bei ClickUp an. Die Nutzung ist kostenlos und das Tool eignet sich für Teams jeder Größe.