Jira Software vs. Arbeitsmanagement: Finden Sie die richtige Lösung

Fühlen Sie sich oft überfordert, wenn Sie versuchen, alles im Griff zu behalten? Das Verwalten fälliger Aufgaben, das Einhalten von Fristen und das Sicherstellen der Abstimmung im Team kann eine Herausforderung sein. Aber mit der richtigen Software an Ihrer Seite muss das nicht sein!

Obwohl Atlassian zwei Schwergewichte – Jira Work Management und Jira Software – zu einer einzigen Lösung zusammengeführt hat, vergleicht dieser Blogbeitrag Jira Work Management und Jira Software, warum sie sich unterscheiden und welche Vorteile das neu fusionierte Jira mit sich bringt.

Was ist Jira Work Management?

Jira Work Management war die Antwort von Atlassian auf die Anforderungen von Geschäftsteams. Es bot eine umfassende Plattform für synchrone Planung, Zusammenarbeit, Bereitstellung und Berichterstellung – alles an einem Ort.

Jira Work Management wurde entwickelt, um den täglichen Betrieb verschiedener Teams zu unterstützen. Es umfasst vorkonfigurierte Vorlagen, Kalender, Zeitleisten und Kanban-Boards zur Anzeige von Aufgaben, Fristen und Fortschritten.

Mit dieser Plattform können HR-Teams Onboarding-Prozesse einfach verwalten, Marketingteams ihre Kampagnen effektiv planen und Finanzabteilungen Genehmigungen reibungslos nachverfolgen.

Features von Jira Work Management

Jira Work Management verfügte über verschiedene einzigartige Features, die es zu einem der führenden Tools für Projektmanagement machten:

Feature Nr. 1: Anpassbare Vorlagen

Jira Work Management bot anpassbare Vorlagen für verschiedene Geschäftsfunktionen wie Personalwesen, Marketing und Finanzen.

Ganz gleich, ob Sie einen Onboarding-Prozess geplant, Ihr erstes Projekt gestartet oder eine Marketingkampagne erstellt haben – diese Vorlagen haben Ihnen den schnellen Einstieg erleichtert und dafür gesorgt, dass Sie keine wichtigen Schritte übersehen haben.

Sie können sie sogar an die Bedürfnisse Ihres Teams anpassen, damit sie sich optimal in Ihren Workflow einfügen.

Feature Nr. 2: Visuelle Nachverfolgung mit Kanban-Boards

Es kann schwierig sein, alle Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten. Die visuelle Nachverfolgung von Jira Projektmanagement soll Ihnen das Leben erleichtern, indem sie Ihnen hilft, Ihre Workflows zu visualisieren.

Sie können Aufgaben ganz einfach verwalten und per Drag & Drop von einer Phase in die nächste verschieben – von „Zu erledigen“ über „In Bearbeitung“ bis hin zu „Erledigt“.

Auf diese Weise wusste jeder in Ihrem Team auf einen Blick über den Status der Aufgaben Bescheid, sodass alles reibungslos ablief.

Feature Nr. 3: Berichterstellung und Einblicke

Mit den Tool-Funktionen für die Berichterstellung konnten Sie Zeitleisten für Geschäftsprojekte erstellen, die Erledigungsquoten von Aufgaben verfolgen und die Workload Ihres Teams nachvollziehen – so konnten Sie schnell Verbesserungsmöglichkeiten erkennen und die Effizienz Ihres Teams optimieren.

Die Erkenntnisse von Jira Work Management wurden entwickelt, um Geschäftsführern dabei zu helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen und sicherzustellen, dass Ressourcen effektiv zugewiesen werden.

Was ist Jira Software?

Jira Software wurde für Softwareteams entwickelt, die agile Methoden anwenden. Es war der zentrale hub für Entwickler, Tester und Projektmanager.

Ob Sprint- oder Bug-Management – Jira Software hat ein einheitliches Workflow-Erlebnis geschaffen.

Jira Software wird seit langem von technischen Teams wegen seiner robusten Funktionen zur Verwaltung des gesamten Softwareentwicklungslebenszyklus geschätzt. Es bot die perfekte Umgebung für agile Teams, um effizient zu arbeiten, von der Sprintplanung über die Nachverfolgung von Fehlern bis hin zur Produktveröffentlichung.

Features von Jira Software

Jira Software bot einen breiten Bereich an Features, die speziell auf Entwickler zugeschnitten waren und dafür sorgten, dass alle Beteiligten von der Planung bis zur Bereitstellung auf dem gleichen Stand waren:

Feature Nr. 1: Agile Boards (Scrum und Kanban)

Jira Software stellte Scrum- und Kanban-Boards zur Verfügung, um Teams bei der visuellen Verwaltung ihrer Projekte zu unterstützen. Scrum-Boards eignen sich ideal für sprintbasierte Projekte, während Kanban-Boards die kontinuierliche Workflow-Verwaltung unterstützen.

Diese Jira Software-Boards ermöglichten es den Teams, zu sehen, was in Bearbeitung war, was blockiert war und was bereits erledigt war, was effiziente Stand-up-Meetings und Planungssitzungen ermöglichte.

Feature Nr. 2: Integration mit Entwicklertools

Jira Software lässt sich problemlos mit Tools wie GitHub und Bitbucket integrieren, sodass Entwickler ihren Code direkt mit Aufgaben verknüpfen können. Dadurch wurde der gesamte Entwicklungsprozess transparenter und vernetzter.

Die Integration von Code und Aufgaben stellte sicher, dass alle Beteiligten, darunter Entwickler, Tester und Manager, während des gesamten Entwicklungsprozesses auf dem gleichen Stand waren.

Feature Nr. 3: Benutzerdefinierte Workflows

Teams können Workflows erstellen, die auf ihre Entwicklungsanforderungen zugeschnitten sind – Bug-Nachverfolgung, Code-Reviews oder Release-Management – und so sicherstellen, dass die Software perfekt in ihren Arbeitsprozess passt.

Dank dieser benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten konnten Entwicklungsteams Jira genau an ihre Prozesse anpassen, unabhängig davon, ob sie mit komplexen Produktveröffentlichungen oder schnellen Iterationen arbeiteten.

Jira Work Management vs. Jira Software

Obwohl sie auf den ersten Blick sehr ähnlich erscheinen, wie genau unterschieden sich diese beiden tools voneinander? Nun, es gab einige charakteristische Merkmale für jedes der beiden tools.

Sehen wir uns einige dieser Schlüssel-Unterschiede genauer an:

Feature Nr. 1: Zielgruppe und Teams

Jira Work Management richtete sich an Geschäftsteams und bot eine benutzerfreundliche Lösung für die Verwaltung täglicher Abläufe wie Marketing- und HR-Prozesse.

Es lässt sich in häufig verwendete Tools wie Slack und Google Workspace integrieren. Jira Software hingegen richtet sich an agile Entwicklungsteams, lässt sich in Entwicklertools wie GitHub und Gitlab integrieren und konzentriert sich auf technische Workflows.

Jira Work Management wurde für diejenigen entwickelt, die eine unkomplizierte Nachverfolgung von Projekten und Aufgabenverwaltung ohne technische Komplexität benötigen. Es war perfekt für Benutzer des Geschäfts, die möglicherweise nicht mit Softwareentwicklung vertraut sind.

Im Gegensatz dazu wurde Jira Software für Teams entwickelt, die mit agilen Methoden arbeiten und sich auf Softwareentwicklung, Bug-Nachverfolgung und Iterationsplanung konzentrieren.

Funktion Nr. 2: Aufgaben erstellen und anzeigen

Ein Jira Work Management-Projekt bot flexible Aufgabenansichten wie Kalender-, Liste-, Board- und Zeitleistenansicht, wodurch es auch für nicht-technische Benutzer zugänglich war.

Dank dieser unterschiedlichen Ansichten konnten Teams ihre Arbeit so organisieren, wie es ihren Anforderungen am besten entsprach, sei es durch die Visualisierung bevorstehender Ereignisse in einem Kampagnenkalender oder durch die Anzeige einer detaillierten Liste von Onboarding-Aufgaben.

Ein Jira Software-Projekt bot Kanban- und Scrum-Boards, die speziell für das agile Projektmanagement entwickelt wurden. Diese Ansichten sind darauf zugeschnitten, technischen Teams dabei zu helfen, ihre Workflows effektiv zu verwalten.

Beispielsweise eignen sich Scrum-Boards hervorragend für sprintbasierte Projekte, bei denen Aufgaben in zeitlich begrenzte Zeiträume unterteilt sind, während Kanban-Boards für die kontinuierliche Bereitstellung und Visualisierung des Fortschritts verwendet werden.

Feature Nr. 3: Berichte erstellen und Erkenntnisse gewinnen

Jira Work Management bietet grundlegende Berichte zur Nachverfolgung von Zeitplänen und Fortschritten von Geschäftsprojekten, die für Geschäftsteams, die den Fortschritt ihrer JWM-Projekte nachvollziehen müssen, von entscheidender Bedeutung sind.

Diese benutzerfreundlichen Berichte von Jira Work Management gaben Managern eine Übersicht darüber, was planmäßig verlief, was überfällig war und wo Engpässe auftreten könnten.

Jira Software hingegen bot erweiterte Einblicke, darunter Geschwindigkeitsdiagramme, Burndown-Diagramme und Sprintberichte. Diese Tools sind für agile Teams unverzichtbar, die ihre Leistung während Sprints bewerten, Pläne während des Sprints anpassen und sicherstellen müssen, dass sie auf dem richtigen Weg sind, um ihre Ziele zu erreichen.

Dadurch wurde Jira ideal für technische Teams, die ihre Prozesse optimieren und kontinuierlich verbessern wollten.

Funktion Nr. 4: Workflow-Struktur und benutzerdefinierte Anpassung

Jira Work Management bot vorkonfigurierte Workflows, die auf die Anforderungen von Geschäftsteams zugeschnitten waren und kein umfangreiches Setup erforderten. Dieses Tool bot alles, was Sie brauchten, um sofort loslegen zu können.

Sie können Routineaufgaben automatisieren und sogar vordefinierte Workflows mit minimalen benutzerdefinierten Anpassungen verwenden. Das Ziel war es, Sie beim Abschließen Ihrer Aufgaben zu unterstützen, anstatt Sie mit der Verwaltung der Software zu beschäftigen.

Im Gegensatz dazu bot Jira Software fortschrittliche und hochgradig anpassbare Workflows. Teams konnten so viele Workflow-Phasen definieren, wie sie benötigten, und jede Phase konnte spezifische Bedingungen, Genehmigungen und Auslöser haben.

Sie können auch mehrere Workflows pro Projekt verwenden, um komplexe Projekte einfacher zu bewältigen.

Jira – Eine Kombination aus Jira Work Management und Jira Software

Durch das Zusammenführen dieser beiden Tools hat Atlassian eine leistungsstärkere All-in-One-Plattform geschaffen, die die Zusammenarbeit für verschiedene Workflows und Problemtypen vereinfacht.

Das vereinheitlichte Jira ist auf die unterschiedlichen Workflows des Unternehmens zugeschnitten, einschließlich technischer und nicht-technischer Teams. Es bietet einen höheren Wert durch integrierte Kommunikation, gemeinsame Ziele und bessere Einblicke.

Jira-Features

Jira führt einige neue Features für die Zusammenarbeit und Kommunikation für Benutzer von Jira Software und Jira Work Management ein, die die bereits vorhandenen Features ihrer Vorgänger ergänzen:

Zielnachverfolgung

Mit der neuen Jira-Plattform können Sie Ziele direkt in den Ansichten der Aufgaben von Jira festlegen, wodurch sich die tägliche Arbeit leichter mit übergeordneten Zielen koordinieren lässt.

Dieses Feature hilft Teams, das Gesamtbild zu sehen und sicherzustellen, dass jede Aufgabe zum Gesamterfolg eines Projekts oder eines Geschäftsziels beiträgt.

KI-gesteuerte Verknüpfungen

Die KI-gestützte Funktion zur Arbeitsaufteilung von Jira hilft dabei, übergeordnete Probleme (in Jira als „Epis” bezeichnet) in kleinere Probleme aufzuteilen, sodass sich Teams mehr auf den Fortschritt als auf das Setup konzentrieren können.

Dazu gehören KI-gesteuerte Automatisierung und Übersetzungen aus natürlicher Sprache in die Jira Query Language (JQL) für mehr Effizienz. Durch die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben können Teams mehr Zeit für kreative und strategische Arbeit aufwenden und so ihre Produktivität steigern.

Listenansicht

Neben den bekannten Board- und Zeitleiste-Ansichten eignet sich die Listenansicht perfekt für alle, die gerne mit Tabellenkalkulationen arbeiten, insbesondere Marketing- und Betriebsteams.

Mit der Inline-Bearbeitung lassen sich große Backlogs einfach verwalten, Massenaktualisierungen vornehmen, Aufgaben zuweisen und dieselben Projekt-Elemente mit Zielen verknüpfen.

Benötigen Sie ein benutzerdefiniertes Feld? Sie können es direkt in der Listenansicht konfigurieren und hinzufügen, um ein nahtloses Projektmanagement zu gewährleisten.

Integration von Confluence und Loom

Die Integration von Jira mit Confluence und Loom fördert eine effektive asynchrone Zusammenarbeit, sodass Ideen vom Whiteboard mit nur einem Klick in umsetzbare Aufgaben verwandelt werden können.

Diese Integration ermöglicht Teams ein effektives Brainstorming, selbst wenn sie remote arbeiten, und sorgt dafür, dass wertvolle Ideen nicht in Notizen zu Meetings verloren gehen.

Durch diese Zusammenführung erhalten Benutzer von Jira Work Management und Jira Software eine einheitliche Benutzererfahrung, wobei bestehende Workflows beibehalten und zusätzliche Tools für die Zusammenarbeit hinzugefügt werden.

Das bedeutet, dass Business-Teams von agilen Features profitieren und technische Teams Business-Vorlagen nutzen können – alles innerhalb derselben Umgebung, was eine reibungslosere Kommunikation und einen reibungsloseren Workflow gewährleistet.

Preise für Jira

Jira Work Management vs. Jira Software auf Reddit

Auf Reddit spaltet die Debatte um Jira Work Management vs. Jira Software die Benutzer weitgehend aufgrund ihrer individuellen Anwendungsfälle und Anforderungen.

Redditor @TechnicalBid1811 ist beispielsweise der Meinung, dass Jira Software die richtige Wahl ist, wenn es um spezifische Anforderungen wie Service Level Agreements (SLAs) geht:

Wenn alle Ihre Benutzer JWM-Benutzer sind, dann könnte JWM ausreichen. JSM verschafft Ihnen Kunden. Mit JWM profitieren Sie weder von internen Kundenkommentaren noch von SLAs. Außerdem erhalten Sie mit JSM Premium Opsgenie, Assets oder JSM-Projektvorlagen. Es hängt also von Ihren aktuellen und wachsenden Anforderungen ab.

Es besteht auch Einigkeit darüber, dass die Fusion die Jira-Plattform vielseitiger und wertvoller macht, insbesondere im Hinblick auf die Zusammenarbeit zwischen technischen und nicht-technischen Benutzern.

Wie Reddit-Benutzer @christophersonne es formulierte:

Kein Haken, es handelt sich lediglich um die Zusammenführung zweier sehr ähnlicher Produkte und die Ergänzung um Atlas, was für einige Teams von großem Vorteil sein wird (und Jira um einige neue Funktionen erweitert) zu einem Produkt, das viel mehr Anwendungsfälle für Teams abdeckt.

Dies ist nur eine von vielen neuen Features und Produkten, die in Kürze verfügbar sein werden, und ein guter Schritt von Atlassian.

Lernen Sie ClickUp kennen – die beste Alternative zu Jira Work Management und Jira Software.

Jira bietet zwar leistungsstarke Features, aber was wäre, wenn es eine einzige Lösung gäbe, die die zusammenführten Funktionen von Jira Work Management und Jira Software übertrifft?

Lernen Sie ClickUp kennen – die Allround-App für die Arbeit. Ja, das ist kein Scherz.

ClickUp ist die einzige Work-Management-App, die sowohl Entwickler als auch nicht-technische Teams bedient, ohne dass diese mehrere Abonnements für Task-Manager-Apps, Wissensmanagement- und Dokumentenmanagement-Tools, Kommunikations-Apps und KI-Assistenten benötigen.

Warum?

Denn sie vereint Ihre Arbeit und Ihre Unterhaltungen in einer leistungsstarken Plattform.

Im Vergleich zu Jira bietet ClickUp mehrere erweiterte Funktionen, darunter über 1.000 anpassbare Vorlagen, kontextgesteuerte und native KI, integrierten Chat und sogar einen Automatisierungs-Builder für natürliche Sprache – um Zeit zu sparen, Aufgaben zu organisieren und synchron mit Ihrem Team zu arbeiten.

ClickUp's One-Up #1: All-in-One-Projektmanagement

Die Projektmanagement-Plattform von ClickUp vereint Projektverfolgung, Zusammenarbeit an Dokumenten, Zeiterfassung, Echtzeit-Dashboards und Automatisierung in einer einzigen, intuitiven Plattform. Dies steht im Gegensatz zu Jira, das sich in erster Linie auf die Verfolgung von Problemen und agiles Projektmanagement konzentriert.

Darüber hinaus ermöglicht ClickUp den Benutzern eine umfassende benutzerdefinierte Anpassung der Projekt-Workflows an die unterschiedlichen Anforderungen der Teams, ohne die Komplexität, die oft mit den Konfigurationen von Jira verbunden ist.

ClickUp legt ebenfalls Wert auf die Zusammenarbeit im Team und bietet Features wie zugewiesene Kommentare, Aufgabenverteilung und gemeinsame Dokumente, um die Kommunikation zwischen den Teammitgliedern zu verbessern.

ClickUp Brain, die kontextsensitive KI von ClickUp, beschleunigt das Projektmanagement und die Projektdurchführung. Der KI-Projektmanager generiert automatisch Unteraufgaben auf der Grundlage von Aufgabenbeschreibungen und unterteilt größere Aufgaben effizient in überschaubare Komponenten.

Außerdem automatisiert es die Erstellung von Projektzusammenfassungen, Fortschrittsberichten und Aktionspunkten. Dieses Feature reduziert den manuellen Aufwand für routinemäßige Aktualisierungen, sodass sich Teams auf strategischere Aufgaben konzentrieren können, während die Sichtbarkeit und Abstimmung des Projekts gewährleistet bleibt.

Darüber hinaus erhalten Sie mit dem KI-Wissensmanager schnelle Antworten auf Fragen zu Aufgaben, Dokumenten und Teammitgliedern, ohne mehrere Dokumente oder Listen mit Aufgaben durchsehen zu müssen. So sparen Sie Zeit und verbessern Ihre Entscheidungsfindung. Das Ergebnis? Sie und Ihr Team bleiben in jeder Situation produktiv und effizient.

Mit ClickUp Automations können Sie maßgeschneiderte Automatisierungssequenzen mit Aktionen, Auslösern und Bedingungen erstellen, die darauf ausgelegt sind, sich wiederholende Aufgaben zu reduzieren und Fehler durch die Automatisierung von Routineprozessen zu minimieren.

Für diejenigen, die fertige Lösungen bevorzugen, bietet ClickUp eine Bibliothek mit vorgefertigten Rezepten für die Automatisierung, die schnell implementiert werden können, um die Effizienz ohne umfangreiches Setup zu steigern.

So kann sich Ihr Team auf wichtige Aufgaben konzentrieren, anstatt sich mit manuellen Aufgaben aufzuhalten.

ClickUp's One-Up #2: Verbesserte Zusammenarbeit und Sichtbarkeit

ClickUp unterstützt End-to-End-Softwareentwicklungszyklen mit hochgradig anpassbaren Projektansichten wie Kanban-Boards, Zeitleisten, Gantt-Diagrammen und Dashboards für das Workload-Management.

Mit Features für die Zusammenarbeit in Echtzeit und das Aufgabenmanagement macht ClickUp es Softwareteams leicht, synchron zu bleiben, selbst wenn sie abteilungsübergreifend arbeiten.

Außerdem bietet es native Integrationen mit Tools wie GitHub, Slack und Zoom und ermöglicht so eine mühelose Verbindung über verschiedene Kommunikationskanäle und Netzwerke hinweg.

Während ClickUp Sprints die agile Entwicklung erleichtern, bieten ClickUp Dashboards eine anpassbare, visuelle Zusammenarbeit in Echtzeit, die Teams dabei hilft, den Fortschritt zu verfolgen, Trends zu erkennen und Workloads effizient zu verwalten.

Unsere Ingenieure und Produktmanager waren mit manuellen Statusaktualisierungen zwischen Jira und anderen tools überlastet. Mit ClickUp haben wir Stunden an Zeit zurückgewonnen, die zuvor für doppelte Aufgaben verschwendet wurden. Noch besser: Wir haben die Produktveröffentlichungen beschleunigt, indem wir die Arbeitsübergabe zwischen Qualitätssicherung, technischer Dokumentation und Marketing verbessert haben.

ClickUp's One Up #3: Erweiterte Aufgabenverwaltung

ClickUp bietet ein flexibles und funktionsreiches Aufgabenmanagementsystem, das es zu einer soliden Alternative zu Jira macht. Mit ClickUp werden Aufgaben zu mehr als nur To-dos – sie entwickeln sich zu vollständig anpassbaren Workflows.

Mit ClickUp Aufgaben können Sie jeden Projekt-Workflow planen, organisieren und gemeinsam bearbeiten. Sie können ganz einfach den Status anpassen, Prioritäten festlegen, Benutzerdefinierte Felder für den Kontext hinzufügen und Abhängigkeiten verknüpfen, um einen Überblick über Ihre Pläne zu erhalten.

Darüber hinaus wird die Zusammenarbeit nahtlos, da Mitglieder des Teams direkt zu Aufgaben kommentieren, Updates freigeben und Anhänge hinzufügen können, wodurch alle betroffenen Stakeholder in Echtzeit auf dem Laufenden gehalten werden.

Darüber hinaus ermöglichen ClickUp-Formulare Teams eine verbesserte Datenerfassung, indem sie Übermittlungen in Aufgaben umwandeln und so die Erfassung von Anfragen, Feedback oder Beiträgen zum Projekt direkt in Ihrem Workflow vereinfachen.

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ClickUp hält nicht nur mit Jira Schritt, sondern definiert das Projektmanagement neu, indem es alle modernen Tools für die Arbeit in einer einzigen Oberfläche vereint.

Es schließt die Lücke zwischen verschiedenen Workflows und bietet eine einheitliche Plattform, die sich Ihren Anforderungen anpasst. Warum sollten Sie sich also auf Jira beschränken? Mit ClickUp haben Sie immer das richtige tool zur Hand, mit dem Sie jedes Projekt mühelos umsetzen können.

Mit seinen Funktionen für die Aufgabenverwaltungs- und Projektmanagement-Vorlagen sowie erweiterten Funktionen für die Berichterstellung und Analyse hilft ClickUp Unternehmen und Einzelpersonen dabei, Prozesse wie nie zuvor zu optimieren.

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