Wie man KI für Benutzergeschichten in der agilen Entwicklung einsetzt

Jedes großartige Produkt beginnt mit einfachen, benutzergesteuerten Erzählungen, die agile Teams bei der Lösung realer Probleme unterstützen. Wie der Führungsexperte Simon Sinek betont, "Menschen kaufen nicht, was du tust, sondern warum du es tust." Dies verdeutlicht, wie wichtig es ist, dass User Stories über die Beschreibung von Features hinausgehen und die Bedürfnisse der Benutzer in umsetzbare Erzählungen übersetzen.

Gute Benutzergeschichten machen aus dem bloßen Schreiben von Code eine Aufgabe, bei der es darum geht, einen echten Wert zu schaffen und sich auf die Bedürfnisse des Benutzers zu konzentrieren. Die Erstellung klarer, umsetzbarer Benutzergeschichten kann eine Herausforderung sein. Hier kommt die KI ins Spiel, die es den Teams ermöglicht, bessere Geschichten schneller und präziser zu erstellen.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie KI für Benutzer-Storys nutzen können. Außerdem geht es um Strategien zur Integration von KI in agile Workflows und Best Practices für das Schreiben überzeugender Benutzer-Storys.

Was sind Benutzergeschichten?

In der agilen Entwicklung sind User Stories knappe, einfache Beschreibungen eines Features oder einer Funktion aus der Sicht des Endbenutzers. Sie konzentrieren sich auf das "Wer", "Was" und "Warum" und stellen sicher, dass das Entwicklungsteam eine klare, benutzerzentrierte Perspektive beibehält.

Eine typische Benutzer-Story folgt dieser Vorlage:

Als [Benutzerrolle] möchte ich [Funktionalität], damit [Nutzen oder Wert].

Beispiel: "Als Kunde möchte ich mein Passwort einfach zurücksetzen können, damit ich wieder Zugang zu meinem Konto habe, ohne den Support kontaktieren zu müssen."

Diese Einfachheit macht Benutzer-Storys zu einem wichtigen Tool für die effektive Kommunikation zwischen Stakeholdern, agilen Teams und Entwicklern und vermeidet die Mehrdeutigkeit herkömmlicher Anforderungsdokumente.

👀 Wussten Sie schon? Das Konzept der Benutzergeschichten wurde in den 1990er Jahren von Kent Beck als Teil des Extreme Programming (XP) populär gemacht, das die benutzerzentrierte Entwicklung in den Mittelpunkt stellt.

Bestandteile einer User Story

Effektive User Stories erfordern Klarheit, Struktur und Anpassungsfähigkeit. Die Kombination von Frameworks wie PAVA, 4C und INVEST stellt sicher, dass agile Teams umsetzbare User Stories erstellen, die sich an den Bedürfnissen der Benutzer orientieren. Im Folgenden erfahren Sie, wie jedes Framework zur Erstellung hochwertiger User Stories beiträgt.

PAVA-Rahmenwerk

Das PAVA-Framework ist ein vereinfachter Ansatz für die Erstellung überzeugender Benutzerberichte, der sich auf vier entscheidende Elemente konzentriert:

• Persona: Dies identifiziert die Rolle des Benutzers und hilft dem Team, das Feature zu entwerfen, indem generische oder irrelevante Funktionen vermieden werden. Beispiel: "Als [neuer Kunde, der sich für einen Service anmeldet]". Stellen Sie sicher, dass die Personas mit den in der Erkundungsphase entwickelten Benutzer-Personas übereinstimmen, um die Konsistenz über den gesamten Produktlebenszyklus hinweg zu gewährleisten
• Aktion: Die Aktion definiert die spezifische Aufgabe oder das Feature, das der Benutzer wünscht, und stellt sicher, dass die Geschichte eine umsetzbare Funktionalität beschreibt. Verwenden Sie Verben, die klar definieren, was der Benutzer zu erledigen hat (z. B. hochladen, suchen, herunterladen), um die Präzision zu erhöhen. Beispiel: _"Ich möchte meine letzten Einkäufe nachverfolgen"
• Wert: Dies ist der Nutzen, den der Benutzer erwartet, indem er die Aufgabe mit seinen Zielen verknüpft und für greifbare Ergebnisse sorgt. Konzentrieren Sie sich auf Ergebnisse, die den Benutzer in den Mittelpunkt stellen und mit den Zielen des Geschäfts übereinstimmen, um gegenseitigen Nutzen zu gewährleisten. Beispiel: "Damit ich meine Ausgaben überwachen und fundierte Entscheidungen treffen kann"
• Akzeptanzkriterien: Messbare Bedingungen, die das Erledigte definieren, sorgen für Klarheit und validieren die Funktion beim Schreiben von Benutzergeschichten. Ein Beispiel:
  • Die Kaufhistorie ist in umgekehrter chronologischer Reihenfolge
  • Benutzer können Quittungen als PDFs herunterladen

Profi-Tipp: Definieren Sie die Kriterien gemeinsam mit Entwicklern, Testern und Interessengruppen, damit alle auf derselben Seite stehen

Das 4C-Framework

Dieses grundlegende Framework betont die Zusammenarbeit und Anpassungsfähigkeit bei der Erstellung von Benutzer-Stories. Es konzentriert sich auf diese Schlüsselaspekte:

• Karte: Dies stellt dar, wie eine Benutzer-Story geschrieben wird - wie eine Notiz auf einer Index-Karte. Typischerweise geschrieben als: "Als [Benutzer] möchte ich [Funktionalität], damit [Wert]."_ Dieses Format verhindert, dass unnötige Details und Entwurfsannahmen in das eigentliche Ziel eindringen
• Konversation: Hier liegt der Schwerpunkt auf der interaktiven Unterhaltung zwischen den Beteiligten, um den Kontext, die Funktion und den Wert der Benutzer-Story zu klären. Businesses nutzen für diese Unterhaltung Workshops, Brainstorming-Sitzungen oder KI-gestützte Collaboration-Tools
• Bestätigung: Dazu gehört die Erstellung von Akzeptanzkriterien, die festlegen, wann die Benutzer-Story "erledigt" ist, um sicherzustellen, dass das Feature wie erwartet funktioniert. Einige Beispiele hierfür sind:
  
  • Elemente im Warenkorb bleiben 30 Tage lang erhalten
  • Benutzer können Elemente aus dem Warenkorb mit einem einzigen Klick entfernen
• Kontext: Hier geht es um den größeren Zusammenhang - es wird erklärt, warum die Benutzer-Story im größeren Rahmen des Projekts oder der technischen Landschaft von Bedeutung ist. Er verknüpft die Story mit dem Sprint oder Backlog nach Relevanz und Priorität. Er enthält Abhängigkeiten, API-Integrationen oder gesetzliche Anforderungen

INVEST-Rahmenwerk

Das INVEST-Framework konzentriert sich auf die Bewertung der Qualität von Benutzer-Stories:

• Unabhängig: Benutzer-Storys sollten eigenständig sein und Flexibilität bei der Priorisierung bieten. Zum Beispiel sollte die Erstellung eines Profils nicht vom Hochladen von Fotos abhängig sein
• Verhandelbar: Stories sollten offen für Verfeinerungen und Zusammenarbeit sein. Beispiel: Suchfilter-Stories können auf der Grundlage von Feedback weiterentwickelt werden
• Wertvoll: Jede Story sollte einen klaren Wert haben. Beispiel: Die Nachverfolgung von Reihenfolgen in Echtzeit bringt dem Benutzer Vorteile
• Schätzbar: Die Stories sollten klar genug sein, um den Aufwand abzuschätzen. Das hilft Ihnensprint beherrschen planung und Ressourcenzuweisung. Zum Beispiel ist die Integration einer bekannten API leichter abzuschätzen als die einer unbekannten API
• Klein: Die Stories sollten innerhalb eines Sprints überschaubar sein, damit der Umfang nicht zu groß wird. Konzentrieren Sie sich zum Beispiel auf die Authentifizierung der Benutzer und nicht auf die abschließende Verwaltung der Konten
• Testbar: Stories müssen Akzeptanzkriterien haben, um die Funktionen zu validieren. Beispiel: Suchergebnisse sollten innerhalb von zwei Sekunden geladen werden

Die Kombination von 4C-, PAVA- und INVEST-Frameworks stellt sicher, dass Benutzer-Stories:

• Ansprechen, für wen die Story bestimmt ist, was sie erreichen will und warum (PAVA)
• Die Zusammenarbeit und Synchronisation durch Karte, Unterhaltung, Bestätigung und Kontext (Four Cs) erleichtert wird
• Hohe Anforderungen an Qualität und Flexibilität erfüllen (INVEST)

Das Ergebnis dieses umfassenden Ansatzes sind gut strukturierte, benutzerzentrierte Stories, die die Zusammenarbeit fördern und die agilen Workflows verbessern.

Nachdem Sie nun wissen, was Benutzer-Stories sind, wollen wir sehen, warum Sie einen User-Story-Generator brauchen.

Vorteile eines User Story Generators

Ein Agile User Story Generator automatisiert die Erstellung von Benutzergeschichten.

Hier ist eine kurze Übersicht über die Funktionsweise:

• Eingaben sammeln: Benutzer oder tools liefern Details wie Persona, Feature und Ergebnis für die Story
• Vorlage anwenden: Der Generator verwendet ein Standardformat, z. B. "Als [Persona] möchte ich [Feature] so gestalten, dass [Ergebnis]."
• Geschichte generieren: KI oder Regeln befüllen die Vorlage auf der Grundlage von Eingaben oder Verlaufsdaten
• Annahmekriterien hinzufügen: Automatisierte Kriterien stellen sicher, dass die Story messbar und abgeschlossen ist
• Integrieren und verfeinern: Stories werden in agile tools eingefügt (z.B.,ClickUp oder Jira) zur Überprüfung durch das Team und zur Planung des Sprints

Es sorgt für Klarheit und Konsistenz beim Schreiben der Benutzer-Storys, so dass sich die Teams auf die Ausführung konzentrieren können. Hier ist sein Wert:

• Zeiteffizienz: Schnelles Erstellen von detaillierten Benutzer-Storys, so dass sich die Teams auf Folgendes konzentrieren könnenretrospektive Sprint Planung und Backlog-Verfeinerung
• Konsistenz und Klarheit: Sicherstellung eines einheitlichen Formats durch Verwendung von Frameworks wie INVEST, Verbesserung der Kommunikation im Team
• Benutzerzentrierter Fokus: Zuschneiden der Stories auf die Bedürfnisse der Benutzer, Hervorheben der Ziele und Vorteile für maximalen Wert
• Anpassung und Flexibilität: Beginnen Sie mit vorgenerierten Storys und passen Sie diese an die Bedürfnisse des Projekts an
• Verbesserte Zusammenarbeit: Förderung einer besseren Kooperation zwischen Produktmanagern, Entwicklern und anderen Rollen
• Fehlerreduzierung: Minimierung von Fehlern durch strukturierte Vorlagen für reibungslosere Workflows
• Zugänglichkeit für nicht-technische Teams: Vereinfachte Erstellung von Stories für breitere Anwendungen, Unterstützung des Produktmanagements und des Aufwands für die Kundenerfahrung

KI in der User Story Generation

Ein KI-gestützter User Story Generator geht noch einen Schritt weiter, indem er künstliche Intelligenz einsetzt, um Eingaben zu analysieren, Verbesserungen vorzuschlagen und detailliertere, maßgeschneiderte User Stories zu generieren. Schauen wir uns diese genauer an.

Warum KI für die Erstellung von Benutzer-Storys verwenden?

Die Fähigkeit der KI, Benutzerberichte zu erstellen, kann für agile Teams von großem Nutzen sein, da sie die Effizienz, Konsistenz und Anpassungsfähigkeit erhöht. In solchen Fällen fungieren KI-Tools zur Generierung von Benutzergeschichten als "stilles Mitglied des Teams", indem sie sich wiederholende Aufgaben automatisieren und den Entwicklern den Rücken freihalten, um sich auf Kreativität und benutzerorientierte Entwicklung zu konzentrieren.

Auch gelesen: Wie man einen agilen Plan für ein Projekt erstellt: Ein Schritt-für-Schritt-Ansatz

Wie KI die Erstellung von Benutzergeschichten verbessert

Wenn Sie verstehen, wie KI die Erstellung von Benutzergeschichten verbessert, können Sie erkennen, wie Erzählungen noch wirkungsvoller gestaltet werden können. Wie KI dies erreicht, erfahren Sie hier.

Zeitersparnis durch Automatisierung

KI-Tools zur Erstellung von Benutzergeschichten automatisieren die arbeitsintensiven Aspekte der Erstellung von Benutzergeschichten, z. B. das Sammeln von Erkenntnissen aus großen Mengen von Benutzerfeedback.

Instanz kann KI Kundenrezensionen, Support-Tickets und Umfragedaten durchforsten, um wiederkehrende Themen und Bedürfnisse zu identifizieren und agile User Stories in Sekunden statt in Tagen zu erstellen. Dank dieser Effizienz können sich agile Teams auf die Strategie und die Ausführung konzentrieren, anstatt sich mit der manuellen Ausarbeitung zu beschäftigen.

🧠 Fun Fact: GenAI kann eine 20-50% Produktivitätssteigerung für Führungskräfte in der Softwareentwicklung!

Verbessert die Genauigkeit und Konsistenz

KI-basierte User-Story-Generatoren verwenden Algorithmen des maschinellen Lernens, um gut strukturierte und präzise Benutzer-Stories zu erstellen, die die Bedürfnisse des Benutzers berücksichtigen.

Durch die Eliminierung des Risikos menschlicher Fehler und inkonsistenter Formatierung stellt die KI sicher, dass alle User Stories einem standardisierten Rahmen folgen, wie z. B. INVEST, wodurch sie einfacher zu implementieren und zu priorisieren sind.

Liefert aufschlussreiche Vorschläge

Fortschrittliche KI-Tools analysieren Muster im Verhalten und Feedback der Benutzer und decken so verborgene Innovationsmöglichkeiten auf.

Wenn zum Beispiel zahlreiche Benutzer mit einem bestimmten Feature Probleme haben, kann KI User Stories erstellen, die sich mit diesen Schmerzpunkten befassen und sicherstellen, dass die Software die Erwartungen der Benutzer besser erfüllt.

Erleichtert die Zusammenarbeit im Team

KI-generierte User Stories fördern die Zusammenarbeit zwischen den Mitgliedern des Teams, indem sie eine gemeinsame Sprache und Struktur bieten. Dieses gemeinsame Verständnis sorgt dafür, dass Stakeholder, Entwickler und Produktmanager während der Planung und Ausführung von Sprints auf derselben Seite stehen.

Nachdem Sie nun gesehen haben, wie KI zur Verbesserung der Erstellung von Benutzergeschichten eingesetzt werden kann, wollen wir uns nun einige Strategien zur Perfektionierung dieser Fähigkeit ansehen.

Strategien für die KI-gesteuerte Erstellung von Benutzergeschichten

Wirksame Strategien sind für die Erstellung einer guten Benutzer-Story unerlässlich. Sie sorgen nicht nur für die Übereinstimmung mit den Bedürfnissen der Benutzer, sondern verbessern auch die Gesamtqualität der Produktentwicklung.

Integration von Feedback-Schleifen

Nutzen Sie KI-Tools zur kontinuierlichen Analyse von Benutzer-Feedback aus verschiedenen Quellen, z. B. sozialen Medien, Produktbewertungen oder internen Umfragen. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die generierten Benutzerberichte während des gesamten Projektlebenszyklus kontextbezogen und benutzerorientiert bleiben.

Benutzerdefinierte Ausgaben

Passen Sie KI-Tools an die individuellen Workflows und Prioritäten Ihres Teams an. Viele Tools lassen sich benutzerdefiniert anpassen, um spezifische produktrückstände und ermöglicht es den Teams, sich auf die Benutzer-Stories zu konzentrieren, die den höchsten Wert bieten.

Ausgleich zwischen menschlichen Erkenntnissen und KI-Ergebnissen

Auch wenn die KI bei der Datenanalyse und Mustererkennung hervorragende Leistungen erbringt, bleibt der menschliche Input für die Kontextualisierung und Priorisierung von Benutzer-Storys entscheidend. Agile Teams können KI als Ausgangspunkt nutzen und die generierten Benutzer-Storys so verfeinern, dass sie mit den strategischen Zielen und der breiteren Vision des Projekts übereinstimmen.

Verwendung von Priorisierungs-Features

KI-Tools können User Stories anhand der Auswirkungen auf den Benutzer, der Entwicklungskomplexität oder des Wertes für das Geschäft einstufen. Diese Priorisierung ermöglicht es agilen Teams, sich auf die Bereitstellung der wichtigsten Features zu konzentrieren und so die Markteinführungszeit und Kundenzufriedenheit zu verbessern.

Mit diesen Strategien im Hinterkopf wollen wir nun erkunden, wie man einen KI-Story-Generator effektiv einsetzt.

Wie man einen KI User Story Generator verwendet

KI-Generatoren für Benutzergeschichten helfen agilen Teams, schnell klare, umsetzbare Benutzergeschichten zu erstellen und die Konsistenz im Team sicherzustellen. Ein solches Tool, das dabei helfen kann, ist ClickUp für Software Teams.

Es ist eine All-in-One-Plattform für Projektmanagement und Zusammenarbeit, die Sie bei der Erstellung von Benutzer-Storys verwenden können. Mit seinen KI-gestützten Tools hilft ClickUp Teams bei der Erstellung gut definierter Benutzer-Stories und integriert sie in den gesamten Projektmanagement-Prozess.

Beschleunigen Sie Ihren Sprint durch einfache und maßgeschneiderte Benutzer-Stories mit ClickUp

Um das Beste aus KI-gestützten Tools für die Erstellung von Benutzergeschichten herauszuholen, ist es wichtig, sie effektiv einzusetzen.

Im Folgenden finden Sie eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Schritte für die Verwendung von KI zur Erstellung von Benutzer-Stories:

TL;DR Checkliste für den Einsatz von KI für User Stories

• Definieren Sie Ihr Ziel
• Eingabe des projektspezifischen Kontexts
• Benutzerdefinierte Eingabeaufforderungen für Präzision
• Iterieren und verfeinern
• Verwenden Sie KI, um bestehende Geschichten zu verbessern
• Teamübergreifende Zusammenarbeit
• Einbinden von Vorlagen für Benutzerberichte

Lassen Sie uns nun diese Schritte im Detail betrachten.

1. Definieren Sie Ihr Ziel

Identifizieren Sie das Feature oder die Funktion, die Sie ansprechen möchten. Ganz gleich, ob Sie an einer mobilen App, einem Webservice oder einer Produktverbesserung arbeiten, ein klares Ziel stellt sicher, dass die von der KI generierten Geschichten den Anforderungen Ihres Teams entsprechen.

🧠 Spaßfakt: Die durchschnittliche Benutzer-Story ist nur etwa 10-20 Wörter lang, kann aber das Rückgrat eines ganzen Features oder Workflows definieren!

2. Eingabe projektspezifischer Kontext

Geben Sie relevante Details an, wie z. B. Einzelziele der Benutzer, Schmerzpunkte und gewünschte Ergebnisse.

KI-Tools wie ClickUp Gehirn sind kontextabhängig und liefern maßgeschneiderte, umsetzbare Benutzer-Storys auf der Grundlage der von Ihnen gelieferten Informationen. ClickUp Brain kann auch bestehende Aufgaben, Projekte und Sprint-Ziele in Ihrem ClickUp-Workspace analysieren, um die aktuellen Prioritäten und Schmerzpunkte des Teams zu verstehen. Es kann Muster in Ihrem Backlog identifizieren und Benutzer-Stories mit aktiven Epics oder Themen abgleichen.

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Nach der Erstellung der Story kann ClickUp Brain automatisch messbare und umsetzbare Akzeptanzkriterien hinzufügen und so für Klarheit im Entwicklungsteam sorgen.

Wenn es in der Story zum Beispiel um die "Erstellung von Berichterstellungen für Marketingkampagnen" geht, könnte ClickUp Brain Kriterien vorschlagen wie:

• Benutzer können Berichte nach Datum filtern
• Berichte zeigen Click-Through- und Konversionsraten an

Und das Beste daran? Da Brain in den Workspace von ClickUp integriert ist, können die generierten Stories direkt zu bestimmten Listen hinzugefügt, mit Epics verknüpft und für Sprints oder Backlogs priorisiert werden. Abhängigkeiten und Automatisierung können sofort in ClickUp konfiguriert werden.

Mit ClickUp Brain wird die Erstellung detaillierter und konsistenter Benutzer-Stories schneller, präziser und konsistent mit den sich entwickelnden Anforderungen des Projekts.

Ein Reddit-Benutzer gab frei, wie KI-gestützte Tools wie ClickUp Brain ihm geholfen haben, Projekte in Gang zu bringen und Inhalte effizient zu erstellen.

ich benutze es [ClickUp Brain] die ganze Zeit, um mit der Arbeit zu beginnen. Sie müssen einen Blog schreiben? Beginnen Sie mit Brain. Sie müssen eine Matrix von Fähigkeiten erstellen, um Ihr Wissen zu erweitern? Beginnen Sie mit Brain. Sie brauchen eine E-Mail-Vorlage für die Ansprache von Clients? Starten Sie mit Brain !

es ist wirklich gut geeignet, um Projekte ins Rollen zu bringen oder einfach nur mit einem groben Entwurf des Inhalts zu beginnen."

Ihre persönlichen Erfahrungen zeigen, wie Sie KI-Tools auch zur Vereinfachung der Erstellung von Benutzergeschichten einsetzen können, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können - die Bereitstellung von Werten und die Verbesserung der Erfahrungen der Benutzer.

3. Benutzerdefinierte Eingabeaufforderungen für mehr Präzision

Verwenden Sie Aufforderungen, die detailliert und spezifisch sind. Zum Beispiel:

• erstellen Sie Benutzergeschichten für eine Fitness App, die den Benutzern bei der Nachverfolgung von Workouts und Essensplänen hilft
• erstellen Sie eine Benutzergeschichte für ein Administrator Dashboard, das die Berichterstellung für Analysen vereinfacht"_

Diese maßgeschneiderten Aufforderungen leiten die KI bei der Erstellung sinnvoller und relevanter Ergebnisse an.

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4. Iterieren und verfeinern

Die von KI generierten Geschichten sind ein Ausgangspunkt. Überprüfen Sie sie, passen Sie sie an und verfeinern Sie sie, damit sie in Ihr agiles Framework (wie INVEST oder PAVA) passen. Arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Sprint-Ziele einhalten.

👀 Wussten Sie schon? Sich auf Benutzer-Geschichten zu verlassen, ermöglicht es Entwicklern, die richtige Software zu entwickeln. Dies kann Fehler verhindern, die Kosten verursachen 10-200 mal so viel zu korrigieren wie später im Lebenszyklus der Softwareentwicklung.

5. Nutzen Sie KI, um bestehende Geschichten zu verbessern

Viele Generatoren ermöglichen es Ihnen, Entwürfe von Benutzer-Stories zur Verbesserung einzugeben. KI kann die Sprache verfeinern, fehlende Komponenten hinzufügen oder sie prägnanter und zielgerichteter gestalten.

Nachverfolgung von Entwicklungsplänen und Dokumentation mit ClickUp für Software Teams ClickUp Dokumente bietet agilen Software-Teams eine zentrale Plattform zur gemeinsamen Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Benutzer-Stories.

Sie können sie sogar mit der Entwicklung verbinden Aufgaben in ClickUp für besseren Kontext. Die Plattform verbessert die Zusammenarbeit, indem sie Echtzeit-Updates, Kommentare und Tagging ermöglicht, so dass die Mitglieder des Teams immer auf dem Laufenden bleiben und sich abstimmen können. Zusätzlich, ClickUp unterstützt Software-Teams mit beliebten agilen Frameworks wie Scrum und Kanban und ermöglicht ihnen, Sprints zu planen, Fortschritte zu verfolgen und die Geschwindigkeit zu messen - alles an einem Ort.

6. Teamübergreifend zusammenarbeiten

Geben Sie KI-generierte Stories für Feedback an Stakeholder frei.

KI-generierte Benutzer-Storys basieren auf Mustern und Daten, lassen aber möglicherweise Nuancen vermissen, die für das Geschäft oder die Zielgruppe spezifisch sind. Das Feedback der Stakeholder hilft bei der Validierung, dass die Storys die tatsächlichen Probleme und Chancen der Benutzer ansprechen. Ihr Input kann übersehene Szenarien, Grenzfälle oder zusätzliche Anforderungen aufdecken.

Und nicht zu vergessen: Die Stakeholder können dabei helfen, die Benutzer-Storys nach dem Wert für das Geschäft, der Machbarkeit und der Dringlichkeit einzustufen, damit sich das Team auf das Wesentliche konzentrieren kann. Mit der Erkennung von Live-Zusammenarbeit, ClickUp sicher, dass die Benutzergeschichten den kollektiven Input Ihres Entwicklungsteams, der Eigentümer und der Endbenutzer widerspiegeln.

ClickUp erleichtert funktionsübergreifenden Teams die Zusammenarbeit an Benutzer-Stories

7. Benutzer-Story-Vorlagen einbinden

Vorlagen sorgen für Konsistenz und Klarheit, so dass Ihre Stories leicht zu lesen und nachzuvollziehen sind. Sie leiten die KI auch dazu an, umsetzbare, relevante Geschichten zu erstellen, die für Ihr Team tatsächlich Sinn machen.

Und wenn alle Beteiligten auf der gleichen Seite stehen, werden Feedback und Aktualisierungen zum Kinderspiel. Am Ende sparen Sie Zeit, verringern die Verwirrung und erhalten qualitativ hochwertigere Beiträge ohne Rätselraten.

Tools wie ClickUp stellen vorgefertigte Vorlagen zur Verfügung, die den agilen Standardverfahren entsprechen. Diese Vorlagen dienen als Grundlage und stellen sicher, dass Ihre Stories Qualitätsstandards wie Unabhängigkeit, Wertigkeit und Testbarkeit erfüllen.

Lesen Sie auch: Kostenlose KI Prompt Vorlagen für ChatGPT Benutzer | ClickUp Die ClickUp User Story Vorlage ist ein anpassbares Framework zur Verbesserung der Erstellung, Organisation und Nachverfolgung von Benutzer-Stories für die Softwareentwicklung und release-Planung teams. Es stellt sicher, dass jede Benutzer-Story die Kundenbedürfnisse berücksichtigt und verbessert gleichzeitig die Zusammenarbeit im Team und die Klarheit des Projekts.

Diese Vorlage herunterladen

ClickUp User Story Vorlage

Vorteile bei der Verwendung der Vorlage:

• Erleichtert die benutzerzentrierte Entwicklung: Stellt die Bedürfnisse der Benutzer in den Vordergrund, indem die Geschichten so strukturiert werden, dass ihre Ziele und Erwartungen erfasst werden. Fügen Sie Details wie Prioritätsstufen hinzu,story-Punkteoder Kategorien, um Geschichten effektiv zu kontextualisieren
• Verbessert die Zusammenarbeit im Team: Ermöglicht ein gemeinsames Verständnis mit klaren, organisierten Storys, die Kommunikationslücken reduzieren, indem Tools für die Zusammenarbeit wie Kommentarthreads, Reaktionen und geschachtelte Unteraufgaben verwendet werden, um den Input und die Klarheit im Team zu fördern
• Erhöht die Effizienz des Workflows: Bietet Tools für die Nachverfolgung und Priorisierung von Benutzer-Stories. Nachverfolgung des Fortschritts von Stories durch benutzerdefinierte Status wie Zu erledigen, In Bearbeitung oder Abgeschlossen
• Verbessert die Verwaltung von Aufgaben: Vereinfacht die Aufschlüsselungumfangreiche Features in kleinere, umsetzbare Aufgaben für eine schnellere Ausführung. Visualisieren Sie Stories in Formaten wie Liste, Gantt, Workload oder Whiteboard für eine bessere Planung und Organisation

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Beispiele für Benutzer-Stories

Suchen Sie nach Inspiration? Hier finden Sie einige Beispiele aus der Praxis, die zeigen, wie agile Teams die Bedürfnisse der Benutzer in verschiedenen Bereichen effektiv erfassen können:

eCommerce

Suchfunktion: "Als Kunde möchte ich Produkte nach Kategorie und Schlüsselwort suchen, damit ich die Elemente, die mich interessieren, schnell finden kann."

Warum es funktioniert: Dies entspricht einem typischen Bedürfnis des Benutzers nach Bequemlichkeit und Navigation, was für ein positives Einkaufserlebnis unerlässlich ist.

Onlinebanking

Kontoverwaltung: "Als Bankkunde möchte ich meine Kontoauszüge online einsehen, damit ich meine Transaktionen und meinen Kontostand effektiv überwachen kann."

Vorteil: Durch den Echtzeit-Zugang zu Finanzinformationen wird die Transparenz und die Eigenverantwortung des Benutzers betont.

Gesundheitswesen

Terminplanung: "Als Patient möchte ich Arzttermine online buchen, damit ich meine Arztbesuche bequem verwalten kann."

Vorteil: Vereinfacht den Prozess, reduziert den administrativen Workload für Kliniken und erhöht die Patientenzufriedenheit.

Soziale Medien

Freigeben von Inhalten: "Als Benutzer möchte ich Updates posten und Fotos und Videos freigeben, damit ich mit meinem Netzwerk in Verbindung bleibe."

Warum das wichtig ist: Dies unterstützt das Ziel der Plattform, das Engagement und die Interaktion der Benutzer zu fördern.

Reisebuchung

Flugbuchung: "Als Reisender möchte ich nach Flügen suchen, Preise vergleichen und Tickets buchen, damit ich meine Reise effizient planen kann."

Auswirkung: Dies verbessert die Erfahrung des Benutzers durch die Kombination mehrerer Funktionen in einem Prozess.

Diese User Stories erfassen das "Was" und "Warum" der Benutzerbedürfnisse und entsprechen dem Agile-Fokus auf die Bereitstellung eines inkrementellen Werts. Sie sind anpassungsfähig, prägnant und kundenorientiert und stellen die Zufriedenheit der Benutzer sicher.

Best Practices für das Schreiben von Benutzergeschichten

Überzeugende User Stories sorgen dafür, dass sich agile Teams darauf konzentrieren, dem Endbenutzer einen Wert zu liefern. Hier erfahren Sie, wie Sie Benutzergeschichten verfassen, die klar, umsetzbar und benutzerorientiert sind:

• Verwenden Sie ein klares Format: Strukturieren Sie Stories als 'Als [Benutzerrolle] möchte ich [Ziel], damit [Nutzen]', um den Fokus auf die Bedürfnisse und Ergebnisse des Benutzers zu halten
• Befolgen Sie die INVEST-Prinzipien: Stellen Sie sicher, dass Stories unabhängig, verhandelt, wertvoll, eskalierbar, klein und testbar sind, um die Flexibilität und Nutzbarkeit zu verbessern
• Zusammenarbeit mit Teams: Zusammenarbeit mit Stakeholdern, Entwicklern und Produktmanagern zur Verfeinerung von Stories
• Definieren Sie Akzeptanzkriterien: Legen Sie fest, wie Erfolg aussieht, um Mehrdeutigkeit zu minimieren und Vollständigkeit zu gewährleisten
• Visuelle Hilfsmittel verwenden: Verwenden Sie Tools wie Story Mapping, um die Geschichten mit der allgemeinen Produktvision und dem Weg des Benutzers zu verknüpfen
• Regelmäßige Aktualisierung: Überprüfen und verfeinern Sie die Benutzer-Storys auf der Grundlage des Feedbacks des Teams und der Änderungen im Projekt regelmäßig

Transformieren Sie die Produktentwicklung mit KI-gesteuerten Benutzergeschichten

Die Integration von KI in die Erstellung von Benutzer-Stories verändert die Kommunikation und Zusammenarbeit agiler Teams.

Durch den Einsatz von Frameworks wie 4C und PAVA können Teams Benutzergeschichten erstellen, die klar, effektiv und auf die Bedürfnisse des Benutzers ausgerichtet sind. Dieser Fokus auf Klarheit verbessert den Entwicklungsprozess und steigert das Gesamtergebnis des Projekts.

Um die Entwicklung von Benutzergeschichten zu verbessern, sollten Sie ClickUp einsetzen, ein All-in-One-Tool, das Teams bei der reibungslosen Verwaltung von Workflows unterstützt. Mit Features zur Erleichterung der Zusammenarbeit, Nachverfolgung des Fortschritts und Verbesserung der Kommunikation ermöglicht ClickUp agilen Teams die mühelose Erstellung und Verfeinerung von User Stories. Anmeldung für ClickUp und schreiben Sie noch heute umsetzbare, wirkungsvolle Benutzer-Geschichten!