7 kostenlose AI Prompt-Vorlagen für ChatGPT

In der Vergangenheit empfahlen Produktivitätsexperten oft Selbsthilfebücher und Zeitmanagementtechniken. Erinnern Sie sich noch daran, als YouTube voller Videos zu Pomodoro und Eat the Frog war?

Heutzutage dreht sich alles um den Einsatz von KI-Tools (insbesondere GenAI-Engines).

Wenn Sie also Ihre Produktivität mithilfe von KI verbessern möchten , ist es empfehlenswert, Ihre Workflows mit KI-Vorlagen zu ergänzen. Mit KI-Vorlagen können Sie Ihre gesamten Workflows beschleunigen und Zeit in der Prompting-Phase sparen.

Hier finden Sie über 50 KI-Vorlagen für Alles, vom Verfassen eines Anschreibens für Ihren Traumjob bis zur Entwicklung einer App – damit Sie sofort loslegen können.

Und wenn Sie einen KI-Assistenten nutzen möchten, der all das und noch mehr kann, probieren Sie ClickUp Brain aus!

Was sind KI-Vorlagen?

KI-Vorlagen sind gebrauchsfertige Frameworks, mit denen Sie über eine GenAI-Engine verschiedene Arten von Inhalten, Bildern oder Code generieren können. Durch die Bereitstellung eines grundlegenden Entwurfs helfen Ihnen KI-Vorlagen dabei, Ihrem KI-Assistenten mitzuteilen, was Sie brauchen und wie Sie es brauchen.

Nehmen wir zum Beispiel ein Beispiel, bei dem Sie KI für die Dokumentation verwenden möchten.

Wenn Sie einfach nur Eingabeaufforderungen wie „Erstellen Sie ein technisches Dokument, in dem erklärt wird, wie man einen neuen Server einrichtet“ verwenden, müssen Sie erklären, welche Informationen Ihre KI-Engine generieren soll und in welchem Format Sie diese wünschen.

Wenn Sie 100 technische Seiten schreiben, wiederholen Sie diesen Vorgang 100 Mal. Und das kostet enorm viel Zeit.

Eine bessere Option ist die Erstellung einer KI-Vorlage mit Feldern wie:

Jetzt müssen Sie diese Vorlage nur noch jedes Mal ausfüllen, wenn Sie ein Dokument erstellen möchten – eine einfache Möglichkeit, Konsistenz zu gewährleisten und eine hohe Qualität der Ergebnisse sicherzustellen.

Was macht eine gute KI-Vorlage aus?

Die Qualität Ihrer generierten Ergebnisse hängt von der verwendeten KI-Vorlage ab. Es ist wichtig, eine Vorlage auszuwählen, die für die jeweilige Aufgabe geeignet ist. Außerdem sollte sie einfach zu verwenden und benutzerdefiniert sein.

Lassen Sie uns die Schlüssel-Faktoren für eine hochwertige KI-Vorlage erkunden:

Wählen Sie immer eine anwendungsspezifische Vorlage anstelle einer generischen Vorlage, da diese mit größerer Wahrscheinlichkeit relevante Ergebnisse liefert.

Über 50 KI-Vorlagen für verschiedene Anwendungsfälle

Nachdem wir nun gesehen haben, was eine gute KI-Vorlage ausmacht, finden Sie hier eine Sammlung von über 50 KI-Vorlagen, mit denen Sie in kürzerer Zeit mehr erledigen können.

KI-Vorlagen für Marketingfachleute

Diese KI-Vorlagen können Marketern dabei helfen, Kampagnen zu planen und Inhalte wie Blogbeiträge, E-Mails und Werbetexte schnell, konsistent und markengerecht zu erstellen.

1. KI-Prompt für Blog-Beiträge-Vorlage

Diese Vorlage herunterladen

Durch die Bereitstellung eines strukturierten Rahmens hilft die ClickUp AI Prompt for Blog Posts Vorlage Marketern dabei, schnell und effizient Kampagnenziele, Zielgruppen, Kernbotschaften, Kanäle und mehr für ihren Blog zu skizzieren.

Sie können über die in der Vorlage bereitgestellten Standardfelder hinaus weitere Informationen hinzufügen. Geben Sie beispielsweise kampagnenspezifische Informationen wie Budgetzuweisungen (für Anzeigen) oder KPIs (Ereignisse) ein.

2. FAQ (Vorlage für häufig gestellte Fragen) von Jasper

Da Google FAQs in Blogs, Websites und sogar Hilfe-Dokumenten priorisiert, wird von Marketern erwartet, dass sie diese überall einbinden. Hier kommt die FAQ-Vorlage (Frequently Asked Questions) von Jasper ins Spiel.

Fügen Sie eine Liste Ihrer FAQs und spezifischen Anweisungen, wie z. B. die Anforderung von Antworten in Form von Aufzählungen, zu Jaspers Eingabeaufforderung hinzu. Sie können Produktinformationen als einmalige Aufgabe zur Registerkarte des Wissens von Jasper hinzufügen und erwähnen, ob die KI-Engine bestimmte Informationen für produktspezifische Fragen auswählen soll.

3. Landingpage-Vorlage von Jasper

Die meisten Unternehmen haben mehrere Landingpages für Features, Dienstleistungen oder Produktbeschreibungen. Und wenn Sie im E-Commerce-Bereich tätig sind, kann diese Nummer je nach Website und Anzahl der Produkte auf bis zu 500 steigen.

Die Landing Page-Vorlage von Jasper ist eine beliebte Vorlage, da sie Ihre Seite in Beschreibung, Vorteile und Struktur unterteilt und Ihnen so ein einheitliches Format für die Massenproduktion von Produkt- oder Feature-Seiten und die Skalierung der Erstellung von Inhalt bietet.

4. E-Mail-Sequenz-Vorlage von Jasper

E-Mails sind eines der bevorzugten Tools von Marketingfachleuten, insbesondere weil sich die Leistung von E-Mail-Kampagnen mit Hilfe von Leistungskennzahlen (KPIs) wie Öffnungs- und Klickraten leicht nachverfolgen lässt. Daher sind E-Mails ein unverzichtbarer Kanal für die Verteilung, egal ob es um die Einführung eines Produkts, die Erstellung von herunterladbaren Inhalten wie E-Books oder die Einbindung eines Kunden geht.

Mit der E-Mail-Sequenzvorlage von Jasper können Sie der KI von Jasper einfach das Ziel der E-Mail (Leute zum Herunterladen Ihres E-Books bewegen) und die Anzahl der E-Mails in der Sequenz mitteilen, und Jasper generiert automatisch Ihre E-Mail-Sequenz.

5. Fallstudien-Vorlage von Jasper

Soziale Beweise sind der einfachste Weg, um etwas zu verkaufen. Wenn Sie als Kundenmarketer Kundenerfolgsgeschichten schreiben müssen, ist diese FallstudienVorlage von Jasper ein Muss. Sie folgt der allgemeinen FallstudienVorlage – Problem, Lösung, Ergebnisse.

Fügen Sie einfach diese Punkte aus Ihrem Kundeninterview-Transkript hinzu, und Jasper liefert Ihnen einen veröffentlichungsfertigen Entwurf Ihrer Fallstudien.

6. Vorlage für einen digitalen Marketingplan von Copy. ai

Die Vorlage „Digital Marketing Plan“ von Copy.ai ist eher eine Eingabeaufforderung als eine KI-Vorlage. Sie besteht aus zwei Teilen: den Informationen, die Ihre GenAI-Engine zur Erstellung des Plans benötigt, und der Struktur des Plans.

Sobald Sie beide Informationen eingegeben haben, können Sie eine der verfügbaren KI-Engines in Copy.ai auswählen, z. B. GPT 3.5, GPT 4.0 oder Claude, um Ihre Ausgabe zu generieren. Sie können diese Vorlage auch direkt in ChatGPT kopieren und einfügen.

7. Podcast-Episoden-Vorlage von Copy. ai

Podcast-Gliederungen sind eine großartige Möglichkeit, um während Ihrer Episode beim Thema zu bleiben und Abschweifungen zu vermeiden. Außerdem helfen sie Ihnen dabei, ein einheitliches Format für Ihre gesamte Serie beizubehalten. Mit der Podcast-Episode-Gliederungsvorlage von Copy.ai können Sie sicherstellen, dass alle Ihre Podcasts einer ähnlichen Struktur folgen.

Fügen Sie Details zu Ihrer Podcast-Episode hinzu, wie z. B. das Thema, dessen Relevanz und wer die Sprecher sind. Ihre Podcast-Gliederung wird anhand der von Ihnen gewählten Struktur erstellt.

Copy.ai bietet zwar eine allgemeine Struktur, Sie können diese jedoch benutzerdefiniert an Ihre Markenrichtlinien anpassen. Speichern Sie die Vorlage, damit Sie sie für alle Ihre Podcast-Episoden verwenden können.

8. Vorlage „Jobs to be Done“ von Notably

Das „Jobs-to-Be-Done“-Framework (JTBD) ist ein Marketingansatz, der sich darauf konzentriert, zu verstehen, warum Kunden Produkte „beauftragen“. JTBD konzentriert sich auf das vom Kunden gewünschte Ergebnis oder „Job“.

Wenn Sie also ein neues Produkt auf den Markt bringen, können Sie die Vorlage „Jobs to be Done“ von Notably verwenden, um Erkenntnisse aus Ihren Kundenforschungsergebnissen zu gewinnen und das Dokument „Jobs to Be Done“ zu erstellen.

Fügen Sie einfach alle Ihre Ergebnisse zu Ihrem Notably-Workspace hinzu und wählen Sie die Vorlage aus, um Ihr Dokument zu erstellen.

KI-Vorlagen für PR- und Kommunikationsteams

KI-Vorlagen können PR-Teams dabei helfen, verschiedene Formate für den Inhalt wie Pressemitteilungen und Medienpräsentationen zu erstellen und die E-Mail-Kommunikation zu automatisieren, sodass sie sich auf die strategischeren Aspekte der Öffentlichkeitsarbeit konzentrieren können.

9. Vorlage für Krisenkommunikationserklärung von Jasper

Das Verfassen von Krisenkommunikationserklärungen ist eine der schwierigsten Aufgaben eines PR-Profis. Krisen treten oft plötzlich auf und lassen wenig Zeit, um eine gut durchdachte Erklärung zu verfassen. Eine schlecht formulierte Erklärung kann den Ruf des Unternehmens noch mehr schädigen.

Mit einer Vorlage wie der Krisenkommunikationsvorlage von Jasper können Sie den Krisenkommunikationsprozess verbessern. Sie enthält eine grundlegende Struktur und wichtige Kernbotschaften, mit denen Sie schnell erste Entwürfe erstellen können. Mit der Option „Select a Voice” (Stimme auswählen) können Sie dann sicherstellen, dass Ihre endgültige Botschaft einfühlsam ist und zum Markenimage passt.

10. Vorlage für Thought-Leadership-Artikel von Jasper

Wenn Sie als PR-Profi die Artikel Ihres Führungsteams als Ghostwriter verfassen, können Sie mit der Vorlage für Thought-Leadership-Artikel von Jasper viel Zeit sparen. Es ist immer einfacher, die eigenen Gedanken zu Papier zu bringen, als für jemand anderen zu schreiben und dessen Perspektive gerecht zu werden.

Fügen Sie einfach wichtige Erkenntnisse aus Ihrem Interview in diese Jasper-Vorlage ein und geben Sie ihr Richtlinien für die Gestaltung des Artikels vor. So sparen Sie Zeit und stellen sicher, dass das Endergebnis die Stimme Ihres Teams widerspiegelt und nicht Ihre eigene.

11. E-Mail-Vorlage für Medienpräsentationen von Jasper

Um sich in diesem überfüllten Posteingang abzuheben, müssen Sie alle notwendigen Informationen in einer klaren, prägnanten und leicht verständlichen E-Mail bereitstellen.

Hier kommt die E-Mail-Vorlage „Media Pitch“ von Jasper ins Spiel. Sie können personalisierte E-Mails an Medienvertreter versenden, anstatt allgemeine Standard-Pitches zu verschicken, indem Sie Informationen über das Medienunternehmen und Ihren Story-Ansatz eingeben.

12. Pressemitteilung für eine Vorlage für ein Ereignis von Copy. KI

Wenn Sie ein Unternehmen, eine gemeinnützige Organisation oder sogar eine Schule sind, die ihre neuesten Ereignisse der Welt bekannt geben möchte, können Pressemitteilungen eine gute Möglichkeit dafür sein. Allerdings haben die meisten Pressemitteilungen ein strenges Limit an Worten, sodass Sie sich kurz fassen müssen.

Fügen Sie die wichtigsten Details Ihres Ereignisses, wie Logistik und Mission, in diese Pressemitteilung für Ereignis-Vorlage von Copy.ai ein, um schnell interessante und treffende Pressemitteilungen für Ihre Ereignisse zu verfassen und diese innerhalb weniger Minuten an die Medien zu versenden.

13. Podcast-Gast-Pitch-Vorlage von Copy. KI

Mit der Podcast-Gast-Pitch-Vorlage von Copy.ai können PR-Spezialisten ihre Pitches auf bestimmte Podcasts zuschneiden und hervorheben, wie ihr Client oder ihr Unternehmen wertvolle Einblicke liefern und zum Publikum der Sendung beitragen kann.

Die strukturierte Form der Vorlage sorgt dafür, dass Ihr Pitch klar und leicht verständlich ist. Das ist besonders wichtig, da Podcast-Moderatoren täglich zahlreiche Pitches erhalten. Eine gut organisierte und prägnante Botschaft kann Ihnen helfen, sich von der Masse abzuheben.

14. Vorlage für PR-Pitch von Beautiful. KI

Die Vorlage „Public Relations Pitch“ von Beautiful.ai richtet sich an PR-Agenturen, die benutzerdefinierte Präsentationen für die Kundenansprache erstellen möchten. Die Vorlage enthält 18 „intelligente Folien“ und Sie können den KI-gestützten Präsentationsersteller von Beautiful.ai verwenden, um Text für jedes Feld zu generieren, KI-erstellte Bilder hinzuzufügen und vieles mehr.

So erstellen Sie professionelle Präsentationen, die Ihre Marke, Ihren Wert und Ihre Eignung für Ihren Client effektiv darstellen – ohne umfangreiche Designkenntnisse zu benötigen.

KI-Vorlagen für das Social-Media-Management

KI-Vorlagen sind eine äußerst zeitsparende Möglichkeit, schnell verschiedene Social-Media-Formate für Inhalte wie Bildunterschriften, Beiträge und Stories zu erstellen, insbesondere wenn Sie nur über begrenzte Ressourcen oder wenig Zeit verfügen. Dies ist besonders wichtig, da Ihre Interaktionsrate und Metriken der Sichtbarkeit mit regelmäßigen Beiträgen steigen.

15. Social-Media-Board-Vorlage von Notion

Diese Social-Media-Board-Vorlage von Notion ist ein All-in-One-Tool für das Social-Media-Management. Sie hilft Ihnen bei der Erstellung von Social-Media-Texten und führt die Automatisierung der Planung und Terminierung von Inhalten durch.

Erstellen Sie zunächst Beschreibungen für alle Ihre Social-Media-Konten auf dem Notion-Board. Erstellen Sie dann Karten für jeden Social-Media-Beitrag. Verwenden Sie schließlich KI, um den Inhalt Ihres Beitrags zu entwerfen und relevante Details hinzuzufügen, z. B. auf welcher Plattform der Beitrag veröffentlicht wird und wann er in Ihrem Kalender erscheint.

16. KI-Vorlage für die Wiederverwendung von Inhalten von Notion

Wenn Sie über eine Bibliothek mit Blogbeiträgen und Thought-Leadership-Artikeln verfügen, die Sie in sozialen Medien wiederverwenden möchten, ist das KI-System zur Wiederverwendung von Inhalten von Notion ein guter Ausgangspunkt.

Sie müssen lediglich jeden Langtext in Notion hochladen und dann die vordefinierten KI-Vorlagen wie E-Mails, LinkedIn-Beiträge und mehr verwenden, um Ihre Inhalte mit den Schreibfunktionen von Notion AI in kürzere Texte umzuwandeln.

17. Vorlage „Content Rewriter“ von Jasper

Eine weitere äußerst nützliche Vorlage für Social-Media-Vermarkter, die Inhalte wiederverwenden, ist die Content Writer Template von Jasper. Hier fügen Sie den Originaltext ein und geben Jasper dann Richtlinien vor, wie der wiederverwendete Text aussehen soll.

Sie können beispielsweise Ihren Blogbeitrag einfügen und darum bitten, drei LinkedIn-Beiträge zu erstellen. Klicken Sie auf „Jetzt generieren“ und Ihre neuen, wiederverwendeten Inhalte sind im Handumdrehen fertig.

18. Vorlage für Social-Media-Anzeigen von Jasper

Wenn Sie Social-Media-Anzeigen schalten, ist die Social-Media-Anzeigenvorlage von Jasper ein Muss. Mit ihr können Sie schnell verschiedene Versionen Ihrer Anzeigentexte erstellen – was auch für A/B-Tests von Anzeigen sehr nützlich ist.

So funktioniert es:

Und es ist erledigt. Jasper erstellt Ihnen eine Social-Media-Anzeige, die auf die Plattform Ihrer Wahl zugeschnitten ist.

19. LinkedIn-Artikelvorlage von Jasper

LinkedIn-Artikel sind ein großartiger Kanal, um Ihre Marke aufzubauen und Ihre Kompetenz zu einem bestimmten Thema zu demonstrieren. Wenn Sie als Social-Media-Verfasser oder LinkedIn-Ghostwriter regelmäßig Thought-Leadership-Artikel auf LinkedIn verfassen, ist die LinkedIn-Artikelvorlage von Jasper genau das Richtige für Sie.

Fügen Sie einfach Ihre Schlüsselbotschaft hinzu, wie sie sich auf Branchentrends bezieht, die Daten, die Sie zur Unterstützung haben, und die Details Ihrer Zielgruppe. Jasper generiert einen auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen LinkedIn-Artikel.

20. LinkedIn-Nachrichtenvorlage von Copy. ai

Angenommen, Sie sind Social-Media-Vermarkter oder Vertriebsmitarbeiter und nutzen LinkedIn, um mit Branchen-Influencern in Kontakt zu treten, Clients zu gewinnen oder Verkäufe abzuschließen. In diesem Fall sollten Sie sich die LinkedIn-Nachrichtenvorlage von Copy.ai ansehen.

Es bietet Ihnen einen strukturierten Rahmen, um sich und Ihr Unternehmen vorzustellen, zu erklären, warum Sie Kontakt aufnehmen möchten, und genau zu beschreiben, wie Sie dem Empfänger helfen können. Wie bei anderen Copy.ai-Vorlagen können Sie die Struktur der Nachricht benutzerdefiniert anpassen und die Vorlage kopieren/einfügen, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

21. YouTube-Anzeigenskriptvorlage von Copy. KI

Bei YouTube-Anzeigen ist es wichtig, Ihre Zuschauer zu fesseln. Der beste Weg, dies zu erreichen, ist, sich mit Ihren Kernwerten auf sie zu beziehen. Die YouTube-Anzeigeskript-Vorlage von Copy.ai hilft Ihnen dabei.

Fügen Sie die Kernwerte Ihres Dienstes, Ihre ICPs, die Funktionsweise Ihres Produkts und Ihren CTA hinzu, und Copy.ai erstellt Ihnen ein Skript, das Ihr Produkt mit Ihren Kernwerten verknüpft. Sie können die Struktur an Frameworks wie „Drei Akte“ oder „Heldengeschichte“ anpassen, um Ihre Kernwerte noch stärker hervorzuheben.

22. KI-Meme-Generator-Vorlage von Narrato

Diese unterhaltsame KI-Meme-Generator-Vorlage von Narrato ist ein großartiges tool für Social-Media-Teams, die sich im Meme-Marketing versuchen möchten und Inspiration suchen.

Teilen Sie Narrato das Thema und den Ton Ihrer Marke mit, und Sie erhalten Dutzende von Vorschlägen für Bilder und Bildunterschriften – so können Sie in wenigen Minuten eine Vielzahl viraler Meme-Ideen erstellen.

KI-Vorlagen für HR-Teams

Wenn es eine Abteilung gibt, die immer in Papierkram versinkt, dann ist es die Personalabteilung. Der Verwaltungsaufwand kann überwältigend sein, von Mitarbeiterverträgen und Leistungsbeurteilungen bis hin zu Sozialversicherungsanmeldungen und Compliance-Dokumenten. Mit KI-Vorlagen für Inhalte können Sie Ihre Arbeit in wenigen Minuten statt in Stunden erledigen.

23. Vorlage für Leistungsbeurteilungen für Manager von Copy. KI

Wenn Sie Ihren Mitarbeitern vierteljährliche oder jährliche Leistungsbewertungen per E-Mail zusenden, ist diese Vorlage für Leistungsbewertungen für Manager von Copy.ai ein Muss. Geben Sie einfach die Leistungen, Verbesserungsmöglichkeiten und Ziele für die zukünftige berufliche Entwicklung eines Mitarbeiters in die Vorlage ein und lassen Sie die KI einen strukturierten und unterstützenden Brief an ihn entwerfen.

Indem Sie die KI mit dem Verfassen Ihrer Briefe beauftragen, können Sie außerdem sicherstellen, dass das Feedback objektiv, konstruktiv und unvoreingenommen ist.

24. Vorlage für die jährliche Leistungsbeurteilung von Copy. ai

Die Vorlage für die jährliche Leistungsbeurteilung von Copy.ai ist eine weitere großartige Ressource für Personalverantwortliche, die die Praktiken der jährlichen Leistungsbeurteilung standardisieren und die Konsistenz im gesamten Unternehmen sicherstellen möchten.

Indem Sie Managern im gesamten Unternehmen eine einfache und direkte Vorlage für die Erstellung ihrer jährlichen Leistungsbeurteilungen zur Verfügung stellen, stellen Sie sicher, dass Manager ihr Feedback schnell freigeben können und dass alle Mitarbeiter Beurteilungen erhalten, die denselben Standards und Kriterien entsprechen.

25. Vorlage für eine Folge-E-Mail nach einer Referenzprüfung

Die meisten Unternehmen führen heutzutage im Rahmen des Einstellungsprozesses Referenzprüfungen durch. Wenn Sie dies ebenfalls tun, können Sie mit der Vorlage „Follow-up-E-Mail nach Referenzprüfung” von Copy.ai viel Zeit sparen.

Mit dieser Vorlage können Sie einfach Ausschnitte aus dem Referenzcheck-Meeting und eine Reihe allgemeiner nächster Schritte eingeben – und so in einem Zehntel der Zeit personalisierte E-Mails für jeden Kandidaten verfassen.

26. Präsentation zur Unternehmenskultur von Beautiful. KI

Neben E-Mails erstellen Personalverantwortliche auch viele Präsentationen, darunter auch solche über die Unternehmenskultur. Dies ist eine hervorragende Möglichkeit, neue Mitarbeiter und potenzielle Bewerber über die Arbeitsweise und Werte Ihres Unternehmens zu informieren.

Die Vorlage „Unternehmenskultur“ von Beautiful.ai ist hierfür eine hervorragende Ressource. Sie umfasst 13 Folien und dank der KI-Features von Beautiful.ai, wie der Generierung von Inhalten und Bildern, können Sie ganz einfach Ihre Unternehmensdaten eingeben und die Vorlage von Anfang bis Ende benutzerdefiniert anpassen.

27. KI-Vorlage für Stellenbeschreibungen von Narrato

Eine der zeitaufwändigsten Aufgaben für Personalverantwortliche ist die Erstellung überzeugender Stellenbeschreibungen. Diese Beschreibungen müssen klar und prägnant sein und die Erwartungen an die Rolle sowie die Unternehmenskultur genau widerspiegeln.

Mit der KI-Vorlage für Stellenbeschreibungen von Narrato können Sie detaillierte Stellenbeschreibungen für jede Rolle erstellen. Geben Sie Narrato ein paar Informationen zu Ihrem Unternehmen, der Rolle und Ihrem Vergütungsplan, und Sie erhalten einen veröffentlichungsfertigen Entwurf – ganz im Stil Ihrer Marke.

KI-Vorlagen für Veranstaltungsplaner

Wenn Sie als Veranstaltungsplaner mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen müssen und KI nutzen möchten, um Ihre Zeit effektiver zu verwalten, können diese KI-Vorlagen Ihre Effizienz erheblich steigern.

28. KI-Event-Master-Planner von Notion

Diese KI-Vorlage für die Planung von Ereignissen von Notion ist eine äußerst praktische Ressource, die als Ihre zentrale Liste mit Aufgaben und Notizen dienen kann. Hier können Sie alle Ihre Aufgaben und Notizen hinzufügen und mit Notion AI einen Entwurf Ihrer Übersicht zum Ereignis und anderer Inhalte erstellen.

Die Vorlage umfasst drei Abschnitte – Planung vor dem Ereignis, Durchführung des Ereignisses und Nachbereitung –, sodass Sie von Anfang bis Ende alles im Griff haben.

29. KI-Vorlage für Veranstaltungsplaner von Taskade

Benötigen Sie ein Dokument, um Ihre Recherchen und Gedanken in der Vorplanungsphase Ihres Ereignisses zu organisieren? Probieren Sie die KI-Vorlage „Event Planner“ von Taskade aus. Es handelt sich um ein umfassendes Dokument, das alle wichtigen Aspekte der Veranstaltungsplanung abdeckt.

Der integrierte KI-Schreibassistent und Aufgabenmanager erleichtern Ihnen außerdem das Verfassen von Texten für Ereignisse und die Verwaltung Ihres Event-Projekts.

30. E-Mail-Vorlage für Erinnerungen an Ereignisse von Copy. ai

In der Regel versenden Veranstalter etwa 3 bis 5 E-Mails mit Erinnerungen pro Ereignis, und die Event Reminder Vorlage von Copy.ai kann dabei ein guter Ausgangspunkt sein. Geben Sie einfach die grundlegenden Details des Ereignisses ein und generieren Sie automatisch eine Reihe von E-Mails mit Erinnerungen.

Alternativ können Sie diese Vorlage benutzerdefiniert anpassen, um personalisierte Erinnerungen in Form von E-Mails für verschiedene Teilnehmergruppen wie Referenten, VIP-Gäste oder allgemeine Teilnehmer basierend auf deren Ticketart zu erstellen.

31. KI-Vorlage für Eisbrecher-Fragen von Remo

Eisbrecher sind ein zentraler Bestandteil von Networking-Ereignissen und -Sitzungen. Wenn Sie ein solches Ereignis organisieren, ist die KI-Vorlage „Eisbrecher-Fragen-Generator” von Remo ein unschätzbares tool. Damit können Sie in wenigen Minuten zielgruppenspezifische Eisbrecher-Fragen generieren.

Es gibt sieben Qualifikatoren im Bereich von reflektierend bis kreativ, sodass Sie Fragen generieren können, die für verschiedene Zielgruppen geeignet sind.

KI-Vorlagen für Produktmanager

Von der Erstellung überzeugender Produkt-Roadmaps über die Durchführung aufschlussreicher Nutzerforschung bis hin zur Einführung wirkungsvoller Produkte – hier finden Sie einige KI-Vorlagen, mit denen Produktmanager ihre Produktivität verdoppeln können.

32. Produkt-Roadmap-Vorlage von Notion

Wenn Sie Produktmanager bei einem Start-up sind und ein einfaches System zur Visualisierung Ihrer Release-Pläne sowie einige KI-gestützte Einblicke in Ihren Fortschritt benötigen, sollten Sie sich die Produkt-Roadmap-Vorlage von Notion ansehen.

Es ist teils Kanban-Board, teils Aktivitäts-Tracker und ermöglicht es Ihnen, Produkteinführungen zu verfolgen, Fortschritte zu überwachen und mit anpassbaren Diagrammen, Filtern und Ansichten für mehr Transparenz zu sorgen.

33. SWOT-Analyse mit KI-Vorlage von Notion

Wenn Sie als Produktmanager die strukturierte, objektive Natur des SWOT-Frameworks schätzen, um die Stärken und Schwächen Ihres Produkts zu analysieren und Feature-Releases zu priorisieren, probieren Sie die SWOT-Analyse mit KI-Vorlage von Notion aus.

Fügen Sie einfach eine Liste mit den Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken Ihres Produkts hinzu, und Notion KI erstellt ein umfassendes Dokument, das Sie mit anderen Stakeholdern und Führungskräften freigeben können.

34. Vorlage für Produktvorankündigungen von Notion

Sind Sie Produktmanager und suchen nach einer Vorlage, um User Stories oder Informationen zur Produkteinführung zu standardisieren (um interne Teams zu schulen)? Die Vorlage „Product Launch Announcement“ von Notion kann Ihnen dabei helfen.

Es umfasst vier Abschnitte – Produktbeschreibung, Benutzerziele und Vorschlag –, in denen Sie erläutern können, wie ein Feature funktionieren soll und welche Vorteile es für die Benutzer hat. Klicken Sie dann oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Generieren“, um einen Entwurf zu erstellen und ihn mit Ihrem Team zu freigeben.

35. KI-Vorlage für Produktnamen-Inspiration von Notion

Die Benennung eines neuen Produkts kann eine Herausforderung sein. Mit einer Vorlage wie der „KI Product Name Inspiration Template” von Notion kann diese Aufgabe jedoch mehr Spaß machen.

Beschreiben Sie einfach die Funktion Ihres Tools und den gewünschten Markenstil. Notion KI generiert etwa 15 Namensvorschläge, die auf Ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten sind. Sie können Ihre Suche verfeinern, indem Sie die Liste „Inspiration” anpassen und zusätzliche Namen generieren.

36. Vorlage für Usability-Test-Zusammenfassungen von Notably

Führen Sie regelmäßig Usability-Tests durch, um das Verhalten der Benutzer zu analysieren und Schwachstellen zu identifizieren? Dann wissen Sie, wie zeitaufwändig es ist, die wichtigsten Erkenntnisse aus Dutzenden von Videos zu bewerten. Mit der Usability-Test-Zusammenfassungsvorlage von Notably können Sie diese Aufgabe jedoch in Sekundenschnelle abschließen.

Laden Sie einfach Ihr Benutzerinterview-Video und eine Zusammenfassung mit den wichtigsten Ergebnissen, Empfehlungen und einer abschließenden Stellungnahme hoch, damit Ihr Team Ihre Forschungsergebnisse leicht dokumentieren und Muster erkennen kann.

KI-Vorlagen für das Meeting-Management

Meetings sind mit viel Arbeit verbunden, sei es die Planung der Tagesordnung, die Dokumentation des Protokolls oder die Erstellung eines Aktionsplans. Diese KI-Vorlagen können Ihnen jedoch als praktischer virtueller Meeting-Assistent dienen, der Ihnen Zeit spart und die Produktivität der Meetings erhöht.

37. Aktionsplanvorlage von Copy. ai

Haben Sie Schwierigkeiten, Diskussionen nach Meetings in umsetzbare Pläne umzuwandeln? Die Aktionsplan-Vorlage von Copy.ai vereinfacht den Prozess und eignet sich besonders gut, um nach der Ad-hoc-Behandlung von Problemen schnell eine Problemlösungserklärung zu erstellen.

Notieren Sie sich Ihre Punkte oder Ausschnitte aus Ihrem Meeting-Protokoll, und /AI erstellt für Sie einen schrittweisen Plan.

38. KI-Vorlage für Zusammenfassungen von Meetings von Notion

Zwar gibt es viele KI-Tools, mit denen Sie Zusammenfassungen von Online-Meetings erstellen können, doch bei persönlichen Meetings muss dieser Prozess noch manuell erfolgen. In solchen Fällen können Sie Ihre Meeting-Notizen in der KI-Vorlage „Meeting Summaries“ von Notion festhalten und die KI-Engine damit Ihre Zusammenfassung erstellen lassen.

Diese Vorlage enthält Abschnitte für „Shout-outs“, um die Beiträge der Mitglieder des Teams anzuerkennen, und „Time-offs“, um die Anwesenheit zu verfolgen.

39. KI-gestützte Vorlage für All-Hands-Meetings von Notion

Wenn Sie ein Start-up sind, das monatliche oder vierteljährliche All-Hands-Meetings für Ihr gesamtes Unternehmen durchführt, ist die KI-gestützte All Hands Meeting Vorlage von Notion ein wertvolles tool. Es umfasst Geschäftsaktualisierungen, Erfolge, Ereignisse, Ziele und weitere Abschnitte. Sobald Sie all diese Informationen hinzugefügt haben, erstellt Notion AI eine Übersicht über Ihr Meeting.

Diese Vorlage enthält auch einen KI-Generator für Eisbrecher-Fragen, mit denen Sie interessante Unterhaltungen anregen können – sei es, um neue Mitglieder des Teams willkommen zu heißen oder um die Stimmung aufzulockern, bevor Sie sich den schwierigen Themen zuwenden.

KI-Vorlagen für Texter

Texter, insbesondere diejenigen, die unter einer Schreibblockade leiden, können KI-Vorlagen als unglaublich hilfreich empfinden. Diese Vorlagen können die Angst vor der leeren Seite nehmen und den kreativen Prozess ankurbeln. Außerdem eignen sie sich hervorragend für die Erstellung von Inhalten rund um beliebte Frameworks.

40. KI-Texter im BAB-Format-Vorlage von Narrato

Das BAB-Copywriting-Format (Before-After-Bridge) ist ein Rahmenkonzept, das Ihnen dabei hilft, einen Text zu erstellen, indem Sie sich auf die Reise des Benutzers von seiner aktuellen Situation (vorher) zu seinem gewünschten Ergebnis (nachher) konzentrieren, indem Sie Ihre Lösung (Brücke) einsetzen.

Geben Sie eine kurze Beschreibung Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung in die KI-Texter-Vorlage im BAB-Format von Narrato ein, und Sie erhalten eine BAB-Erzählung:

Dies eignet sich hervorragend für die Erstellung von Fallstudien und Feature-Landingpages.

41. KI-Texter im AIDA-Format-Vorlage von Narrato

Ein weiteres beliebtes Framework für das Verfassen von Werbetexten ist AIDA (Aufmerksamkeit – Interesse – Wunsch – Handlung). Es eignet sich hervorragend, um die Aufmerksamkeit der Leser mit einem starken Aufhänger zu wecken und sie zu Ihrer CTA zu führen. Probieren Sie dazu die KI-Copywriter-Vorlage im AIDA-Format von Narrato aus.

Fügen Sie Ihre Produktbeschreibung hinzu und Sie erhalten einen Text, der einen starken Aufhänger (Aufmerksamkeit), Kontext (Interesse), Produktvorteile (Wunsch) und schließlich einen CTA (Handlung) enthält.

42. KI-Texter im PAS-Format-Vorlage von Narrato

Die letzte „Framework“-Vorlage auf unserer Liste für Problem-Agitate-Solution – hier verstärken Sie die Pain Points Ihrer Benutzer und stellen dann Ihr Produkt als Lösung vor. Der KI-Texter in der PAS-Formatvorlage von Narrato kann Ihnen dabei helfen.

Beschreiben Sie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung, und Narrato wird die negativen Folgen hervorheben, die entstehen, wenn das Problem nicht angegangen wird, und Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung als ultimative Lösung positionieren.

43. Vorlage zur Verbesserung von Inhalten von Jasper

Haben Sie jemals etwas geschrieben, das seltsam klang? Aber Sie haben niemanden, der Ihnen dabei helfen könnte, das Problem zu lösen. In diesem Fall können Sie KI nutzen, insbesondere die Content Improver-Vorlage von Jasper, um Ihre Inhalte zu verbessern.

Fügen Sie einfach Ihren Originaltext ein und geben Sie die gewünschten Verbesserungen an, und Jasper erstellt einen ausgefeilteren und „verbesserten” Entwurf.

KI-Vorlagen für persönliche Produktivität

Von der Nachverfolgung Ihrer Gewohnheiten bis hin zum Projektmanagement wie der Urlaubsplanung – hier sind einige Möglichkeiten, wie KI-Vorlagen Ihr Leben erleichtern können.

44. Planen Sie eine Reise mit der KI-Vorlage von Notion

Die Planung einer Reise kann überwältigend sein, insbesondere wenn es darum geht, einen detaillierten Reiseplan zu erstellen und unzählige Entscheidungen zu treffen. Mit KI, insbesondere der Vorlage „Plan a Trip with Notion AI“, können Sie einen personalisierten Reiseplan erstellen, ohne sich um die Entscheidungen kümmern zu müssen.

Teilen Sie Notion KI einfach mit, welche Reise Sie unternehmen möchten, und Sie erhalten einen vollständigen Reiseplan mit Unterkunftsmöglichkeiten, Top-Aktivitäten und vielem mehr.

45. KI-Vorlage für die wöchentliche Essensplanung von Notion

Wenn Sie Ihre Mahlzeiten im Voraus planen (und vorbereiten), ernähren Sie sich nicht nur gesünder, sondern reduzieren auch Abfall und vermeiden die Versuchung, auswärts zu essen. Aber die Planung für eine ganze Woche – den Überblick über die Zutaten behalten, Rezepte auswählen und vieles mehr – kann hektisch werden, wenn Sie ohnehin schon viel zu tun haben.

Geben Sie einfach Ihre verfügbaren Zutaten und bevorzugten Geschmacksrichtungen in die Vorlage „Weekly Meal Prep Planner“ von Notion ein. Die KI erstellt dann einen detaillierten Plan mit Rezepten für jede Mahlzeit.

46. KI-Vorlage „Habit Tracker“ von Notion

Eine weitere Möglichkeit, wie KI Ihr Leben verbessern kann, besteht darin, Ihnen dabei zu helfen, die Nachverfolgung von Gewohnheiten durchzuführen und aufzubauen. Mit der KI-Gewohnheits-Tracker-Vorlage von Notion können Sie Ihre täglichen Gewohnheiten überwachen und personalisierte Einblicke erhalten, die Ihnen helfen, auf Kurs zu bleiben.

Sie müssen Ihre Gewohnheiten nur einmal in Notion eingeben. Jeden Tag um 0:01 Uhr wird automatisch eine neue Seite erstellt, auf der Sie die Gewohnheiten des jeweiligen Tages für die Nachverfolgung verfolgen können. Notion KI erstellt Ihnen einen Bericht über Ihren täglichen Fortschritt und gibt Ihnen Tipps, wie Sie sich am nächsten Tag verbessern können.

47. Vorlage für ein persönliches Leitbild von Copy. KI

Egal, ob Sie Student, Berufstätiger oder jemand sind, der sich persönlich weiterentwickeln möchte – ein persönliches Leitbild kann ein wirkungsvolles tool sein, um Ihren Weg zu ebnen. Es hilft Ihnen dabei, Ihre Grundwerte zu definieren und Ziele entsprechend ihrer Übereinstimmung mit Ihrem Wertesystem zu priorisieren.

Introspektion kann jedoch schwierig sein. Eine Möglichkeit ist die Verwendung eines Tools wie der Vorlage für persönliche Leitbilder von Copy.ai. Geben Sie Ihre Grundwerte ein und bitten Sie die KI, Ihnen dabei zu helfen, herauszufinden, welche Verbindung diese mit Ihren Lebenszielen haben. Dieser Prozess kann Ihnen sogar neue Perspektiven eröffnen, die Sie vielleicht übersehen haben.

48. KI-Vorlage „Bedtime Stories“ von Notion

Wenn Sie als Elternteil eine Bindung zu Ihren Kindern aufbauen möchten, können Gutenachtgeschichten eine wunderbare Möglichkeit sein, um eine Verbindung herzustellen. Allerdings kann es selbst für die kreativsten Eltern stressig sein, ständig neue, spannende Geschichten zu erfinden.

Die KI-Vorlage „Bedtime Stories“ von Notion macht dies ganz einfach, indem sie themenbezogene, altersgerechte Geschichten generiert, die auf die Interessen Ihres Kindes zugeschnitten sind.

KI-Vorlagen für Arbeitssuchende

KI-Vorlagen können die Jobsuche vereinfachen, indem sie Aufgaben wie die Erstellung von Lebensläufen, E-Mails und Anschreiben durch Automatisierung abdecken, sodass Fachkräfte schneller ihren Traumjob finden und ihre Karriereziele erreichen können.

49. KI-Vorlage für Lebensläufe von Notion

Die KI-Lebenslaufvorlage von Notion ist eine großartige Ressource für Fachleute, die einen branchenspezifischen und ATS-freundlichen Lebenslauf erstellen möchten.

Die Vorlage enthält eine Tabelle, in die Sie Ihre Fähigkeiten und Berufserfahrung eintragen können. Anschließend erstellt Notion KI einen professionellen Lebenslauf, der Ihre beruflichen Erfolge hervorhebt.

50. E-Mail-Vorlage für Gehaltsverhandlungen von Copy. KI

Die Verhandlung Ihres Gehalts kann entmutigend sein, insbesondere wenn Sie wissen, dass Sie ein wettbewerbsfähiges Angebot verdienen. Der Stresspegel steigt noch, wenn es sich um Ihren ersten Job handelt. Mit KI und der E-Mail-Vorlage für Gehaltsverhandlungen von Copy.ai können Sie Ihre Verhandlungsangst reduzieren und eine überzeugende E-Mail verfassen.

Die Vorlage hilft Ihnen dabei, Ihren Wert zu artikulieren und Ihre Qualifikationen überzeugend hervorzuheben, damit das Unternehmen Ihr Gegenangebot annimmt. Teilen Sie der KI Ihr aktuelles Angebot, Ihre Wünsche und die Gründe dafür mit, und sie erstellt Ihnen eine überzeugende E-Mail, die Sie an Ihr Personalteam senden können.

51. Vorlage für Anschreiben von Copy. KI

Ein gut formuliertes Anschreiben kann einen starken ersten Eindruck hinterlassen und Ihre Chancen, in die nächste Phase des Einstellungsprozesses zu gelangen, erheblich erhöhen – sogar mehr als Ihr Lebenslauf oder Ihre Empfehlung.

Mit der Vorlage für Anschreiben von Copy.ai können Sie ein personalisiertes Anschreiben verfassen, in dem Sie Ihre Qualifikationen hervorheben und aufzeigen, wie Sie einen Wert für das Unternehmen schaffen können.

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Wenn Sie auf der Suche nach einem All-in-One-KI-Assistenten sind, der Ihnen bei der Verwaltung Ihres privaten und beruflichen Lebens hilft, dann ist ClickUp Brain eine hervorragende Option. Es handelt sich dabei um die native GenAI-Engine der beliebten Arbeitsmanagement-Plattform ClickUp.

ClickUp Brain kann Fragen beantworten, Workflows automatisieren, Aufgaben verwalten, E-Mails schreiben, Inhalte übersetzen, Daten analysieren, personalisierte Vorlagen erstellen und Sie bei vielen weiteren routinemäßigen und kreativen Aufgaben unterstützen. Darüber hinaus sorgen seine Funktionen zur Verarbeitung natürlicher Sprache für eine intuitive und einfache Bedienung.

Entdecken Sie, wie ClickUp Brain Ihnen das Leben erleichtert.

AI Writer für die Arbeit

Egal, ob Sie eine E-Mail schreiben, einen Blogbeitrag verfassen oder sogar einen persönlichen Eintrag in Ihr Tagebuch machen – ClickUp Brain kann Ihnen dabei helfen, Inhalte von Grund auf neu zu erstellen, sie anhand Ihrer Vorschläge zu verbessern und sogar in verschiedene Sprachen zu übersetzen (wenn Sie mit globalen Kunden arbeiten oder einen internationalen Brieffreund haben). Außerdem verfügt es über eine integrierte Rechtschreibprüfung, um lästige (und versteckte) Tippfehler zu finden.

Probieren Sie ClickUp Brain aus

Mit dem KI-Schreibassistenten können Sie:

KI-Wissensmanager

ClickUp Brain ist eng mit allen Tools und Informationen in Ihrem ClickUp-Workspace integriert, sodass Sie innerhalb von Sekunden Antworten auf alle Fragen (in jedem Dokument, Projekt oder Kommentar-Thread) finden können. Stellen Sie ClickUp Brain eine Frage in einfachem Englisch, und Sie erhalten sofort eine Antwort.

Aber das ist noch nicht alles: ClickUp Brain kann auch Ihre Dokumente, Threads und Chats zusammenfassen, sodass Sie Informationen einfach konsumieren und verarbeiten können.

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Sie können ClickUp Brain auch verwenden, um Ihre Rohdaten auszuwerten. Laden Sie diese in ClickUp Docs hoch und lassen Sie ClickUp Brain eine detaillierte, analytische Tabelle erstellen, in der Ihre Ergebnisse kategorisiert und zusammengefasst werden.

Das sagt Jodi Salice, Creative Director bei United Way Suncoast, über ClickUp:

Ich kann gar nicht genug Gutes darüber sagen. Mit der Automatisierung, den Vorlagen und den verschiedenen Optionen für Nachverfolgung und Ansichten kann man mit ClickUp einfach nichts falsch machen.

KI-Projekt- (und Meeting-)Manager

ClickUp Brain spart auch Zeit beim Projektmanagement, insbesondere wenn Sie die Aufgabenverwaltung mit KI automatisieren oder agile Frameworks wie Scrum verwenden möchten. Sie können:

Darüber hinaus kann ClickUp Brain Ihnen dabei helfen, KI-Vorlagen für jeden Anwendungsfall, jeden Workflow und jede Aufgabe zu erstellen. Auf diese Weise müssen Sie keine starren Vorlagen hochladen und sich Gedanken darüber machen, ob diese benutzerdefiniert an Ihre Arbeitsabläufe und Systeme angepasst werden können.

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KI-Workflows

Ein weiteres äußerst nützliches Feature in ClickUp ist die Verwendung von KI zum Entwerfen von Eingabeaufforderungen für Ihre IF/THEN-bedingten Workflow-Automatisierungen.

Sagen Sie ClickUp Brain einfach, was zu erledigen ist – beispielsweise Maya alle Aufgaben mit dem Status „Bearbeitung” zuweisen – und schon erstellt es Ihren Workflow. Super praktisch, oder?

Verdoppeln Sie Ihre Produktivität mit KI-Vorlagen und ClickUp Brain

Sowohl textbasierte KI-Vorlagen als auch GenAI-Engines wie ClickUp Brain können die Produktivität steigern, aber wenn Sie beide kombinieren, erhalten Sie ein Produktivitätskraftwerk – einen stets verfügbaren virtuellen Assistenten, der Ihnen Ihre Routinearbeiten abnimmt.

Noch besser: Sie können ClickUp Brain auch dazu auffordern, KI-Vorlagen für Ihre benutzerdefinierten Workflows zu generieren, und diese Vorlagen dann in ClickUp Brain verwenden, um Ihre Arbeit schneller zu erledigen.

Möchten Sie weitere Informationen darüber erhalten, wie ClickUp Brain Ihre Produktivität steigern kann? Melden Sie sich kostenlos bei ClickUp an und überzeugen Sie sich selbst.