7 kostenlose AI Prompt-Vorlagen für ChatGPT

In der Vergangenheit empfahlen Produktivitätsexperten oft Selbsthilfebücher und Zeitmanagementtechniken. Erinnern Sie sich noch daran, als YouTube voller Videos zu Pomodoro und Eat the Frog war?

Heutzutage dreht sich alles um den Einsatz von KI-Tools (insbesondere GenAI-Engines).

Wenn Sie also Ihre Produktivität mit KI verbessern möchten , ist es eine gute Idee, Ihre Workflows mit KI-Vorlagen zu ergänzen. Mit KI-Vorlagen können Sie Ihre gesamten Workflows beschleunigen und Zeit in der Prompting-Phase sparen.

Und hier finden Sie über 50 KI-Vorlagen für alles, vom Verfassen eines Anschreibens für Ihren Traumjob bis zur Erstellung einer App – damit Sie sofort loslegen können.

Und wenn Sie einen KI-Assistenten nutzen möchten, der all das und noch mehr kann, probieren Sie ClickUp Brain aus!

Was sind KI-Vorlagen?

KI-Vorlagen sind gebrauchsfertige Frameworks, mit denen Sie über eine GenAI-Engine verschiedene Arten von Inhalten, Bildern oder Code generieren können. Durch die Bereitstellung eines grundlegenden Entwurfs helfen Ihnen KI-Vorlagen dabei, Ihrem KI-Assistenten mitzuteilen, was Sie brauchen und wie Sie es brauchen.

Nehmen wir zum Beispiel an, Sie möchten KI für die Dokumentation verwenden.

Wenn Sie einfach Eingabeaufforderungen wie "Erstellen Sie ein technisches Dokument, in dem erklärt wird, wie man einen neuen Server einrichtet" verwenden, müssen Sie erklären, welche Informationen Ihre KI-Engine generieren soll und in welchem Format Sie diese wünschen.

Wenn Sie 100 technische Seiten schreiben, wiederholen Sie diesen Vorgang 100 Mal. Das ist eine enorme Zeitverschwendung.

Eine bessere Option ist die Erstellung einer KI-Vorlage mit Feldern wie:

Jetzt müssen Sie nur noch diese Vorlage ausfüllen, wenn Sie ein Dokument erstellen möchten – eine einfache Möglichkeit, Konsistenz zu gewährleisten und eine hohe Qualität zu sicherzustellen.

Was macht eine gute KI-Vorlage aus?

Die Qualität Ihrer generierten Ergebnisse hängt von der verwendeten KI-Vorlage ab. Es ist wichtig, eine Vorlage auszuwählen, die für die jeweilige Aufgabe geeignet ist. Außerdem sollte sie einfach zu verwenden und anzupassen sein.

Entdecken Sie die Schlüssel zu einer hochwertigen KI-Vorlage:

Wählen Sie immer eine für Ihren Anwendungsfall spezifische Vorlage anstelle einer generischen Vorlage, da diese mit größerer Wahrscheinlichkeit relevante Ergebnisse liefert.

über 50 KI-Vorlagen für verschiedene Anwendungsfälle

Nachdem wir nun gesehen haben, was eine gute KI-Vorlage ausmacht, finden Sie hier eine Sammlung von über 50 KI-Vorlagen, mit denen Sie in kürzerer Zeit mehr erledigen können.

KI-Vorlagen für Marketingfachleute

Diese KI-Vorlagen helfen Marketingfachleuten dabei, Kampagnen zu planen und Inhalte wie Blogbeiträge, E-Mails und Werbetexte schnell, konsistent und markengerecht zu erstellen.

1. Vorlage für KI-Prompts für Blogbeiträge

Diese Vorlage herunterladen

Durch die Bereitstellung eines strukturierten Rahmens hilft die ClickUp AI-Vorlage für Blogbeiträge Marketern dabei, schnell und effizient Kampagnenziele, Zielgruppen, Schlüsselbotschaften, Kanäle und mehr für ihren Blog zu skizzieren.

Sie können über die in der Vorlage bereitgestellten Standardfelder hinaus weitere Informationen hinzufügen. Geben Sie beispielsweise kampagnenspezifische Informationen wie Budgetzuweisungen (für Anzeigen) oder KPIs (Ereignisse) ein.

2. FAQ (Vorlage für häufig gestellte Fragen) von Jasper

Da Google FAQs in Blogs, Websites und sogar in Hilfedokumenten priorisiert, wird von Marketern erwartet, dass sie diese überall einbinden. Hier kommt die Vorlage "FAQ (Häufig gestellte Fragen)" von Jasper ins Spiel.

Fügen Sie eine Liste Ihrer FAQs und spezifischer Anweisungen, wie z. B. die Bitte um Antworten in Form einer Aufzählung, zu Jaspers Eingabeaufforderung hinzu. Sie können Produktinformationen als einmalige Aufgabe zur Registerkarte "Wissen" von Jasper hinzufügen und erwähnen, ob die KI-Engine bestimmte Informationen für produktspezifische Fragen auswählen soll.

3. Vorlage für Landing Page von Jasper

Die meisten Unternehmen haben mehrere Landing Pages für Features, Dienstleistungen oder Produktbeschreibungen. Und wenn Sie im E-Commerce-Bereich tätig sind, kann diese Zahl je nach Website und Anzahl der Produkte auf bis zu 500 steigen.

Die Landing Page-Vorlage von Jasper ist eine beliebte Vorlage, da sie Ihre Seite in Beschreibung, Vorteile und Struktur unterteilt und Ihnen so ein einheitliches Format für die Erstellung zahlreicher Produkt- oder Feature-Seiten und die Skalierung der Inhaltsproduktion bietet.

4. Vorlage für E-Mail-Sequenzen von Jasper

E-Mails gehören zu den bevorzugten Tools von Marketingfachleuten, insbesondere weil sich die Leistung von E-Mail-Kampagnen anhand von Leistungskennzahlen (KPIs) wie Öffnungs- und Klickraten leicht nachverfolgen lässt. Daher sind E-Mails ein unverzichtbarer Kanal für die Verteilung, egal ob Sie ein Produkt einführen, herunterladbare Inhalte wie E-Books erstellen oder einen Kunden an Bord holen möchten.

Mit der E-Mail-Sequenzvorlage von Jasper können Sie der KI von Jasper einfach das Ziel der E-Mail (Leute dazu bringen, Ihr E-Book herunterzuladen) und die Anzahl der E-Mails in der Sequenz mitteilen, und Jasper generiert automatisch Ihre E-Mail-Sequenz.

5. Vorlage für Fallstudien von Jasper

Soziale Beweise sind der einfachste Weg, etwas zu verkaufen. Wenn Sie als Kundenmarketer Erfolgsgeschichten von Kunden schreiben müssen, ist diese Vorlage für Fallstudien von Jasper ein Muss. Sie folgt der allgemeinen Vorlage für Fallstudien: Problem, Lösung, Ergebnisse.

Fügen Sie einfach diese Punkte aus Ihrem Kundeninterview-Transkript hinzu, und Jasper liefert Ihnen einen veröffentlichungsfertigen Entwurf Ihrer Fallstudien.

6. Vorlage für einen Plan für digitales Marketing von Copy. ai

Die Vorlage "Digital Marketing Plan" von Copy.ai ist eher eine Vorlage als eine KI-Vorlage. Sie besteht aus zwei Teilen: den Informationen, die Ihre GenAI-Engine zur Erstellung des Marketingplans benötigt, und der Struktur des Plans.

Sobald Sie beide Informationen angegeben haben, können Sie eine der verfügbaren GenAI-Engines in Copy.ai auswählen, z. B. GPT 3.5, GPT 4.0 oder Claude, um Ihre Ausgabe zu generieren. Sie können diese Vorlage auch direkt kopieren und in ChatGPT einfügen.

7. Vorlage für Podcast-Episoden von Copy.ai

Podcast-Gliederungen sind eine großartige Möglichkeit, um während Ihrer Episode beim Thema zu bleiben und Abschweifungen zu vermeiden. Außerdem helfen sie Ihnen dabei, ein einheitliches Format für Ihre gesamte Serie beizubehalten. Mit der Vorlage für Podcast-Episoden von Copy.ai können Sie sicherstellen, dass alle Ihre Podcasts einer ähnlichen Struktur folgen.

Fügen Sie Details zu Ihrer Podcast-Episode hinzu, z. B. das Thema, die Relevanz und die Sprecher. Ihre Podcast-Gliederung wird anhand der von Ihnen gewählten Struktur erstellt.

Copy.ai bietet zwar eine allgemeine Struktur, die Sie jedoch an Ihre Markenrichtlinien anpassen können. Speichern Sie die Vorlage, damit Sie sie für alle Ihre Podcast-Episoden verwenden können.

8. Vorlage "Zu erledigende Aufgaben" von Notably

Das JTBD-Framework (Jobs-to-Be-Done) ist ein Marketingansatz, der sich darauf konzentriert, zu verstehen, warum Kunden Produkte "beauftragen". JTBD konzentriert sich auf das gewünschte Ergebnis oder die "Aufgabe" des Kunden

Wenn Sie also ein neues Produkt auf den Markt bringen, können Sie die Vorlage "Zu erledigende Aufgaben" von Notably verwenden, um Erkenntnisse aus Ihren Kundenrecherchen zu gewinnen und das Dokument "Zu erledigende Aufgaben" zu erstellen.

Fügen Sie einfach alle Ihre Ergebnisse zu Ihrem Notably-Workspace hinzu und wählen Sie die Vorlage für Ihr Dokument aus.

KI-Vorlagen für PR- und Kommunikationsteams

KI-Vorlagen können PR-Teams dabei helfen, verschiedene Formate für Inhalte wie Pressemitteilungen und Medienpräsentationen zu erstellen und die E-Mail-Kommunikation zu automatisieren, damit sie sich auf die strategischeren Aspekte der Öffentlichkeitsarbeit konzentrieren können.

9. Vorlage für Krisenkommunikationserklärung von Jasper

Das Verfassen von Krisenkommuniqués ist eine der schwierigsten Aufgaben von PR-Fachleuten. Krisen treten oft plötzlich auf und lassen wenig Zeit für die Ausarbeitung einer gut durchdachten Stellungnahme. Eine schlecht formulierte Stellungnahme kann den Ruf des Unternehmens noch mehr schädigen.

Sie können den Krisenkommunikationsprozess mit einer Vorlage wie der Krisenkommunikationsvorlage von Jasper verbessern. Sie bietet eine grundlegende Struktur und wichtige Kernbotschaften, mit denen Sie schnell erste Entwürfe erstellen können. Mit der Option "Stimme auswählen" können Sie sicherstellen, dass Ihre endgültige Botschaft einfühlsam und markengerecht ist.

10. Vorlage für Artikel zum Thema Vordenkerrolle von Jasper

Wenn Sie als PR-Profi die Artikel Ihres Führungsteams als Ghostwriter verfassen, können Sie mit der Vorlage für Thought-Leadership-Artikel von Jasper viel Zeit sparen. Es ist immer einfacher, die eigenen Gedanken aufzuschreiben, als als jemand anderes zu schreiben und dessen Perspektive gerecht zu werden.

Fügen Sie einfach wichtige Erkenntnisse aus Ihrem Interview in diese Jasper-Vorlage ein und geben Sie Richtlinien für die Erstellung des Artikels vor. So sparen Sie Zeit und stellen sicher, dass das Endergebnis die Stimme Ihres Führungsteams widerspiegelt und nicht Ihre eigene.

11. Vorlage für Medien-E-Mails von Jasper

Um sich in einem überfüllten Posteingang abzuheben, müssen Sie alle notwendigen Informationen in einer klaren, prägnanten und leicht verständlichen E-Mail bereitstellen.

Hier kommt die E-Mail-Vorlage für Medienpitch von Jasper ins Spiel. Sie können personalisierte E-Mails für Medienpitch in großem Umfang versenden, anstatt generische Standard-Pitch-E-Mails zu verschicken, indem Sie Informationen über das Medienunternehmen und Ihren Story-Aufhänger eingeben.

12. Pressemitteilung für ein Ereignis Vorlage von Copy. ai

Wenn Sie ein Unternehmen, eine gemeinnützige Organisation oder sogar eine Schule sind, die ihr neuestes Ereignis der Welt bekannt geben möchte, können Pressemitteilungen eine gute Möglichkeit sein, dies zu tun. Die meisten Pressemitteilungen haben jedoch ein striktes Wortlimit, und Sie müssen sich kurz fassen.

Fügen Sie die wichtigsten Details Ihres Ereignisses, wie Logistik und Mission, in diese Pressemitteilung für Ereignisse von Copy.ai ein, um schnell interessante und prägnante Pressemitteilungen für Ihre Ereignisse zu verfassen und diese innerhalb weniger Minuten an die Medien zu versenden.

13. Vorlage für Podcast-Gast-Pitch von Copy. ai

Mit der Vorlage "Podcast Guest Pitch" von Copy.ai können PR-Spezialisten ihre Pitches auf bestimmte Podcasts zuschneiden und hervorheben, wie ihr Client oder ihr Unternehmen wertvolle Einblicke liefern und zum Publikum der Sendung beitragen kann.

Die strukturierte Vorlage sorgt dafür, dass Ihr Pitch klar und leicht verständlich ist. Das ist besonders wichtig, da Podcast-Moderatoren täglich zahlreiche Pitches erhalten. Mit einer gut organisierten und prägnanten Botschaft können Sie sich von der Masse abheben.

14. Vorlage für PR-Pitch von Beautiful. ai

Die Vorlage "Public Relations Pitch" von Beautiful.ai ist für PR-Agenturen gedacht, die benutzerdefinierte Präsentationsfolien für die Kundenansprache erstellen möchten. Die Vorlage enthält 18 "intelligente Folien", und Sie können den KI-gestützten Präsentationsersteller von Beautiful.ai verwenden, um Text für jedes Feld zu generieren, KI-erstellte Bilder hinzuzufügen und vieles mehr.

So erstellen Sie professionelle Präsentationen, die Ihre Marke, Ihr Wertversprechen und Ihre Eignung für Ihren Client effektiv präsentieren – ganz ohne umfangreiche Designkenntnisse.

KI-Vorlagen für das Social-Media-Management

KI-Vorlagen sind eine äußerst zeitsparende Möglichkeit, schnell verschiedene Formate für Social-Media-Inhalte zu erstellen, z. B. Bildunterschriften, Beiträge und Stories, insbesondere wenn Sie nur über begrenzte Ressourcen oder Zeit verfügen. Dies ist besonders wichtig, da Ihre Engagement-Rate und die Metriken zur Sichtbarkeit steigen, wenn Sie regelmäßig Beiträge veröffentlichen.

15. Vorlage für Social-Media-Board von Notion

Diese Social-Media-Board-Vorlage von Notion ist ein All-in-One-Tool für das Social-Media-Management. Es hilft Ihnen bei der Erstellung von Social-Media-Texten und automatisiert die Planung und Terminierung von Inhalten.

Erstellen Sie zunächst Beschreibungen für alle Ihre Social-Media-Konten auf dem Notion-Board. Erstellen Sie dann Karten für jeden Social-Media-Beitrag. Verwenden Sie schließlich Notion KI, um den Inhalt Ihres Beitrags zu entwerfen und relevante Details hinzuzufügen, z. B. auf welcher Plattform der Beitrag veröffentlicht wird und wann er in Ihrem Kalender erscheint.

16. Vorlage für KI-System zur Wiederverwendung von Inhalten von Notion

Wenn Sie über eine Bibliothek mit Blogbeiträgen und Artikeln von Vordenkern verfügen, die Sie in sozialen Medien wiederverwenden möchten, ist das KI-System zur Wiederverwendung von Inhalten von Notion ein guter Ausgangspunkt.

Sie müssen lediglich jedes lange Dokument in Notion hochladen und dann die vordefinierten KI-Vorlagen wie E-Mails, LinkedIn-Beiträge und mehr verwenden, um Ihre Inhalte mit den Schreibfunktionen von Notion AI in kürzere Texte umzuwandeln.

17. Vorlage für Content-Rewriter von Jasper

Eine weitere äußerst nützliche Vorlage für Social-Media-Vermarkter, die Inhalte wiederverwenden möchten, ist die Content Writer Template von Jasper. Hier fügen Sie den Originaltext ein und geben Jasper dann Vorgaben, wie der wiederverwendete Text aussehen soll.

Sie können beispielsweise Ihren Blogbeitrag einfügen und drei LinkedIn-Beiträge erstellen lassen. Klicken Sie auf "Jetzt generieren" und schon stehen Ihnen im Handumdrehen neue, wiederverwendbare Inhalte zur Verfügung.

18. Vorlage für Social-Media-Anzeigen von Jasper

Wenn Sie Social-Media-Anzeigen schalten, ist die Vorlage für Social-Media-Anzeigen von Jasper ein Muss. Damit können Sie schnell verschiedene Versionen Ihrer Anzeigentexte erstellen – was auch für A/B-Tests von Anzeigen sehr nützlich ist.

So funktioniert es:

Und schon sind Sie fertig. Jasper liefert Ihnen eine auf die Plattform Ihrer Wahl zugeschnittene Social-Media-Anzeige.

19. LinkedIn-Artikelvorlage von Jasper

LinkedIn-Artikel sind ein großartiger Kanal, um Ihre Marke aufzubauen und Ihre Kompetenz zu einem bestimmten Thema zu präsentieren. Wenn Sie Social-Media-Autor oder LinkedIn-Ghostwriter sind und regelmäßig Thought-Leadership-Artikel auf LinkedIn schreiben, sollten Sie sich die LinkedIn-Artikelvorlage von Jasper ansehen.

Fügen Sie einfach Ihre Schlüsselbotschaft hinzu, wie sie sich auf Branchentrends bezieht, die Daten, die Sie zur Unterstützung haben, und die Details Ihrer Zielgruppe. Jasper generiert einen auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen LinkedIn-Artikel.

20. LinkedIn-Nachrichtenvorlage von Copy. ai

Angenommen, Sie sind Social-Media-Vermarkter oder Vertriebsmitarbeiter und nutzen LinkedIn, um mit Branchen-Influencern in Kontakt zu treten, Clients zu akquirieren oder Verkäufe abzuschließen. In diesem Fall sollten Sie sich die LinkedIn-Nachrichtenvorlage von Copy.ai ansehen.

Sie erhalten einen strukturierten Rahmen, um sich und Ihr Unternehmen vorzustellen, zu erklären, warum Sie Kontakt aufnehmen möchten, und genau zu beschreiben, wie Sie dem Empfänger helfen können. Wie bei anderen Vorlagen von Copy.ai können Sie die Struktur der Nachricht anpassen und die Vorlage kopieren/einfügen, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

21. Vorlage für YouTube-Anzeigentexte von Copy. ai

Bei YouTube-Anzeigen ist es wichtig, die Zuschauer zu fesseln. Der beste Weg, dies zu erreichen, ist, sie mit Ihren Kernwerten anzusprechen. Die YouTube-Anzeigenscript-Vorlage von Copy.ai hilft Ihnen dabei.

Fügen Sie die Kernwerte Ihres Dienstes, Ihre ICPs, die Funktionsweise Ihres Produkts und Ihren CTA hinzu, und Copy.ai erstellt Ihnen ein Skript, das Ihr Produkt mit Ihren Kernwerten verknüpft. Sie können die Struktur an Frameworks wie "Drei Akte" oder "Heldenreise" anpassen, um Ihre Kernwerte noch stärker hervorzuheben.

22. Vorlage für KI-Meme-Generator von Narrato

Diese superlustige KI-Meme-Generator-Vorlage von Narrato ist ein großartiges Tool für Social-Media-Teams, die sich im Meme-Marketing versuchen möchten und Inspiration suchen.

Teilen Sie Narrato das Thema und den Ton Ihrer Marke mit, und Sie erhalten Dutzende Vorschläge für Bilder und Bildunterschriften – so können Sie in wenigen Minuten virale Meme-Ideen in großer Zahl erstellen.

KI-Vorlagen für HR-Teams

Wenn es eine Abteilung gibt, die immer in Papierkram versinkt, dann ist es die Personalabteilung. Der Verwaltungsaufwand kann überwältigend sein, von Mitarbeiterverträgen und Leistungsbeurteilungen bis hin zu Sozialversicherungsunterlagen und Compliance-Dokumenten. Mit KI-Inhaltsvorlagen erledigen Sie Ihre Arbeit in wenigen Minuten statt in Stunden.

23. Vorlage für Leistungsbeurteilungen für Manager von Copy.ai

Wenn Sie vierteljährliche oder jährliche Leistungsbewertungen per E-Mail an Ihre Mitarbeiter senden, ist diese Vorlage für Leistungsbewertungen für Manager von Copy.ai ein Muss. Geben Sie einfach die Leistungen, Verbesserungsmöglichkeiten und Ziele für die zukünftige Karriereentwicklung eines Mitarbeiters in die Vorlage ein und lassen Sie die KI einen strukturierten und unterstützenden Brief entwerfen.

Indem Sie KI mit dem Verfassen Ihrer Briefe beauftragen, können Sie außerdem sicherstellen, dass das Feedback objektiv, konstruktiv und unvoreingenommen ist.

24. Vorlage für jährliche Leistungsbeurteilung von Copy.ai

Die Vorlage für die jährliche Leistungsbeurteilung von Copy.ai ist eine weitere großartige Ressource für Personalverantwortliche, die die jährlichen Beurteilungsverfahren standardisieren und die Konsistenz im gesamten Unternehmen sicherstellen möchten.

Indem Sie Managern im gesamten Unternehmen eine einfache und direkte Vorlage für die Erstellung ihrer jährlichen Leistungsbeurteilungen zur Verfügung stellen, stellen Sie sicher, dass Manager Feedback schnell freigeben können und alle Mitarbeiter Bewertungen erhalten, die denselben Standards und Kriterien entsprechen.

25. Vorlage für eine Folge-E-Mail nach Referenzprüfung

Die meisten Unternehmen führen heutzutage im Rahmen des Einstellungsprozesses Referenzprüfungen durch. Wenn Sie dies ebenfalls tun, können Sie mit der Vorlage "Follow-up-E-Mail nach Referenzprüfung" von Copy.ai viel Zeit sparen.

Mit dieser Vorlage können Sie einfach Ausschnitte aus dem Meeting zur Referenzprüfung und eine Reihe gängiger nächster Schritte eingeben und so personalisierte E-Mails für jeden Kandidaten in einem Zehntel der Zeit erstellen.

26. Präsentation zur Unternehmenskultur von Beautiful. ai

Neben E-Mails erstellen Personalverantwortliche auch viele Präsentationen, darunter solche zur Unternehmenskultur. Dies ist eine hervorragende Möglichkeit, neue Mitarbeiter und potenzielle Kandidaten über die Arbeitsweise und Werte Ihres Unternehmens zu informieren.

Die Vorlage "Unternehmenskultur" von Beautiful.ai ist hierfür eine hervorragende Ressource. Sie umfasst 13 Folien und die KI-Features von Beautiful.ai, wie die Erstellung von Inhalten und Bildern, erleichtern die Eingabe Ihrer Unternehmensdaten und die vollständige Anpassung der Vorlage.

27. Vorlage für KI-Stellenbeschreibungen von Narrato

Eine der zeitaufwändigsten Aufgaben für Personalverantwortliche ist das Verfassen überzeugender Stellenbeschreibungen. Diese Beschreibungen müssen klar und prägnant sein und die Erwartungen an die Rolle sowie die Unternehmenskultur genau widerspiegeln.

Mit der Vorlage für KI-Stellenbeschreibungen von Narrato können Sie detaillierte Stellenbeschreibungen für jede Rolle erstellen. Teilen Sie Narrato ein paar Informationen über Ihr Unternehmen, die Rolle und Ihren Vergütungsplan mit, und Sie erhalten einen veröffentlichungsfertigen Entwurf – ganz im Stil Ihrer Marke.

KI-Vorlagen für Veranstaltungsplaner

Wenn Sie als Veranstaltungsplaner mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen müssen und KI für eine effektivere Zeitverwaltung nutzen möchten, können diese KI-Vorlagen Ihre Effizienz erheblich steigern.

28. KI-Ereignisplaner von Notion

Diese Vorlage für KI-Ereignisplaner von Notion ist eine äußerst praktische Ressource, die als Ihre zentrale To-do-Liste dienen kann. Hier können Sie alle Ihre Aufgaben und Notizen hinzufügen und mit Notion AI eine Übersicht über Ihr Ereignis und andere Inhalte erstellen.

Die Vorlage umfasst drei Abschnitte – Planung vor dem Ereignis, Durchführung des Ereignisses und Nachbereitungsmaßnahmen –, sodass Sie von Anfang bis Ende alles im Griff haben.

29. Vorlage für KI-Ereignisplaner von Taskade

Benötigen Sie ein Dokument, um Ihre Recherchen und Gedanken in der Vorplanungsphase Ihres Ereignisses zu organisieren? Probieren Sie die KI-Vorlage für Veranstaltungsplaner von Taskade aus. Es handelt sich um ein umfassendes Dokument, das alle wichtigen Aspekte der Veranstaltungsplanung abdeckt.

Der integrierte KI-Schreibassistent und Aufgabenmanager erleichtern Ihnen das Verfassen von Texten für Ereignisse und die Verwaltung Ihres Ereignisprojekts.

30. E-Mail-Vorlage für Ereignis-Erinnerungen von Copy. ai

In der Regel versenden Veranstalter etwa 3 bis 5 Erinnerungs-E-Mails pro E-Mail, und die Vorlage "Event Reminder" von Copy.ai kann ein guter Ausgangspunkt sein. Geben Sie einfach die grundlegenden Details zum Ereignis ein und generieren Sie automatisch eine Reihe von Erinnerungs-E-Mails.

Alternativ können Sie diese Vorlage anpassen, um personalisierte Erinnerungs-E-Mails für verschiedene Teilnehmergruppen zu erstellen, z. B. Referenten, VIP-Gäste oder allgemeine Teilnehmer, basierend auf ihrer Ticketart.

31. Vorlage für KI-Eisbrecher-Fragen von Remo

Eisbrecher sind ein wichtiger Bestandteil von Networking-Ereignissen und -Sitzungen. Wenn Sie selbst eine solche Veranstaltung organisieren, ist die Vorlage "KI-Eisbrecher-Fragen-Generator" von Remo ein unschätzbares Tool. Damit können Sie in wenigen Minuten zielgruppenspezifische Eisbrecher-Fragen erstellen.

Es gibt sieben Qualifizierer, die von reflektierend bis kreativ reichen, sodass Sie Fragen generieren können, die für verschiedene Zielgruppen geeignet sind.

KI-Vorlagen für Produktmanager

Von der Erstellung überzeugender Produkt-Roadmaps über die Durchführung aufschlussreicher Benutzerrecherchen bis hin zur Einführung wirkungsvoller Produkte – hier finden Sie einige KI-Vorlagen, mit denen Produktmanager ihre Produktivität verdoppeln können.

32. Vorlage für Produkt-Roadmap von Notion

Wenn Sie als Produktmanager in einem Start-up ein einfaches System zur Visualisierung Ihrer Release-Pläne und KI-gestützte Einblicke in Ihre Fortschritte benötigen, sollten Sie sich die Produkt-Roadmap-Vorlage von Notion ansehen.

Es ist teils Kanban-Board, teils Aktivitäts-Tracker und ermöglicht Ihnen die Nachverfolgung von Produkteinführungen, die Überwachung von Fortschritten und die Förderung der Transparenz mit anpassbaren Diagrammen, Filtern und Ansichten.

33. SWOT-Analyse mit KI-Vorlage von Notion

Wenn Sie als Produktmanager die strukturierte, objektive Natur des SWOT-Frameworks schätzen, um die Stärken und Schwächen Ihres Produkts zu analysieren und Feature-Releases zu priorisieren, probieren Sie die SWOT-Analyse mit KI-Vorlage von Notion aus.

Fügen Sie einfach eine Liste mit den Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken Ihres Produkts hinzu, und Notion AI erstellt ein umfassendes Dokument, das Sie mit anderen Stakeholdern und Mitgliedern der Geschäftsleitung teilen können.

34. Vorlage für Produktankündigungen von Notion

Sind Sie Produktmanager und suchen nach einer Vorlage, um User Stories oder Informationen zur Produkteinführung zu standardisieren (zur Schulung interner Teams)? Die Vorlage "Product Launch Announcement" von Notion kann Ihnen dabei helfen.

Es umfasst vier Abschnitte – Produktbeschreibung, Benutzerziele und Vorschlag –, in denen Sie erläutern können, wie ein Feature funktionieren soll und welche Vorteile es für die Benutzer hat. Klicken Sie anschließend oben auf der Seite auf die Schaltfläche "Generieren", um einen Entwurf zu erstellen und ihn für Ihr Team freizugeben.

35. Vorlage für KI-Produktnamen von Notion

Die Benennung eines neuen Produkts kann eine Herausforderung sein. Mit einer Vorlage wie der KI-Produktnamen-Inspiration von Notion kann diese Aufgabe jedoch mehr Spaß machen.

Beschreiben Sie einfach die Funktionen Ihres Tools und den gewünschten Markenstil. Notion AI generiert etwa 15 Namensvorschläge, die auf Ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten sind. Sie können Ihre Suche verfeinern, indem Sie die Liste "Inspiration" anpassen und zusätzliche Namen generieren.

36. Vorlage für Usability-Testzusammenfassungen von Notably

Führen Sie häufig Usability-Tests durch, um das Benutzerverhalten zu analysieren und Schwachstellen zu identifizieren? Dann wissen Sie, wie zeitaufwändig es ist, wichtige Erkenntnisse aus Dutzenden von Interview-Videos aufzuschlüsseln. Mit der Vorlage "Usability-Test-Zusammenfassung" von Notably können Sie diese Aufgabe jedoch in Sekundenschnelle erledigen.

Laden Sie einfach Ihr Video mit dem Benutzerinterview und eine Zusammenfassung mit den wichtigsten Ergebnissen, Empfehlungen und einer abschließenden Stellungnahme hoch, damit Ihr Team Ihre Rechercheergebnisse einfach dokumentieren und Muster erkennen kann.

KI-Vorlagen für das Meeting-Management

Meetings sind mit viel Arbeit verbunden, sei es die Planung der Tagesordnung, die Dokumentation des Protokolls oder die Erstellung eines Aktionsplans. Diese KI-Vorlagen können Ihnen jedoch als praktischer virtueller Meeting-Assistent dienen, der Ihnen Zeit spart und Meetings produktiver macht.

37. Vorlage für Aktionsplan von Copy. ai

Haben Sie Schwierigkeiten, Diskussionen nach Meetings in umsetzbare Pläne umzuwandeln? Die Vorlage für Aktionspläne von Copy.ai vereinfacht den Prozess und eignet sich besonders gut, um nach der Ad-hoc-Behandlung von Problemen schnell eine Problemlösungserklärung zu erstellen.

Notieren Sie sich wichtige Punkte oder Ausschnitte aus Ihrem Meeting-Protokoll, und Copy.ai erstellt für Sie einen Schritt-für-Schritt-Aktionsplan.

38. Vorlage für KI-Meeting-Zusammenfassungen von Notion

Zwar gibt es viele KI-Tools, die Ihnen dabei helfen, Zusammenfassungen von Online-Meetings zu erstellen, doch bei persönlichen Meetings muss dieser Prozess noch manuell erfolgen. In solchen Fällen können Sie Ihre Notizen zum Meeting in der Vorlage "AI Meeting Summaries" von Notion festhalten und die KI-Engine damit Ihre Zusammenfassung erstellen lassen.

Diese Vorlage enthält Abschnitte für "Shout-outs", um die Beiträge von Teammitgliedern anzuerkennen, und "Freistellungen", um die Anwesenheit zu erfassen.

39. KI-gestützte Vorlage für All-Hands-Meetings von Notion

Wenn Sie ein Start-up sind, das monatliche oder vierteljährliche All-Hands-Calls für Ihr gesamtes Unternehmen durchführt, ist die KI-gestützte Vorlage "All Hands Meeting" von Notion ein wertvolles Tool. Sie enthält Geschäftsaktualisierungen, Erfolge, Ereignisse, Ziele und weitere Abschnitte. Sobald Sie all diese Informationen hinzugefügt haben, erstellt Notion AI eine Übersicht über Ihr Meeting.

Diese Vorlage enthält auch einen KI-Generator für Eisbrecherfragen, mit denen Sie anregende Unterhaltungen anregen können – sei es, um neue Teammitglieder willkommen zu heißen oder die Stimmung aufzulockern, bevor Sie sich in schwierige Themen stürzen.

KI-Vorlagen für Texter

Texter, insbesondere diejenigen, die unter einer Schreibblockade leiden, können KI-Vorlagen als unglaublich hilfreich empfinden. Diese Vorlagen nehmen Ihnen die Angst vor der leeren Seite und bringen den kreativen Prozess in Gang. Außerdem eignen sie sich hervorragend zum Erstellen von Inhalten auf der Grundlage beliebter Frameworks.

40. Vorlage für KI-Texter im BAB-Format von Narrato

Das BAB-Format (Before-After-Bridge) für das Verfassen von Texten ist ein Rahmenkonzept, mit dem Sie einen Text erstellen können, indem Sie sich auf die Reise des Benutzers von seiner aktuellen Situation (vorher) zu seinem gewünschten Ergebnis (nachher) konzentrieren und dabei Ihre Lösung (Brücke) einsetzen.

Geben Sie eine kurze Beschreibung Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung in die Vorlage "AI Copywriter im BAB-Format" von Narrato ein, und Sie erhalten eine BAB-Beschreibung:

Dies eignet sich hervorragend für die Erstellung von Fallstudien und Feature-Landingpages.

41. KI-Texter im AIDA-Format Vorlage von Narrato

Ein weiteres beliebtes Framework für das Verfassen von Texten, AIDA (Attention-Interest-Desire-Action), eignet sich hervorragend, um die Aufmerksamkeit der Leser mit einem starken Aufhänger zu gewinnen und sie zu Ihrer CTA zu führen. Probieren Sie dazu die Vorlage "AI Copywriter im AIDA-Format" von Narrato aus.

Fügen Sie Ihre Produktbeschreibung hinzu und Sie erhalten einen Text, der einen starken Aufhänger (Aufmerksamkeit), Kontext (Zinsen), Produktvorteile (Wunsch) und schließlich einen CTA (Handlung) enthält.

42. Vorlage für KI-Texter im PAS-Format von Narrato

Die letzte Vorlage in unserer Liste für Problem-Agitate-Solution – hier verstärken Sie die Pain Points Ihrer Benutzer und stellen dann Ihr Produkt als Lösung vor. Die KI-Texter-Vorlage im PAS-Format von Narrato kann Ihnen dabei helfen.

Beschreiben Sie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung, und Narrato wird die negativen Folgen hervorheben, die entstehen, wenn das Problem nicht behoben wird, und Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung als ultimative Lösung positionieren.

43. Vorlage zur Verbesserung von Inhalten von Jasper

Haben Sie schon einmal etwas geschrieben, das seltsam geklungen hat? Aber Sie haben niemanden, der Ihnen dabei helfen könnte, das Problem zu beheben. In diesem Fall können Sie KI nutzen, insbesondere die Vorlage "Content Improver" von Jasper, um Ihre Inhalte zu verbessern.

Fügen Sie einfach Ihren Originaltext ein, geben Sie die gewünschten Verbesserungen an, und Jasper erstellt einen ausgefeilteren und "verbesserten" Entwurf.

KI-Vorlagen für die persönliche Produktivität

Von der Nachverfolgung Ihrer Gewohnheiten bis hin zur Verwaltung von Projekten wie der Urlaubsplanung – hier finden Sie einige Möglichkeiten, wie KI-Vorlagen Ihr Leben einfacher machen können.

44. Planen Sie eine Reise mit der KI-Vorlage von Notion

Die Planung einer Reise kann überwältigend sein, insbesondere wenn Sie eine detaillierte Reiseroute erstellen und unzählige Entscheidungen treffen müssen. Mit KI, insbesondere der Vorlage "Plan a Trip with Notion AI", können Sie einen personalisierten Reiseplan erstellen, ohne sich um Entscheidungen kümmern zu müssen.

Sagen Sie Notion AI einfach, welche Reise Sie unternehmen möchten, und Sie erhalten einen vollständigen Reiseplan mit Unterkunftsmöglichkeiten, Top-Aktivitäten und vielem mehr.

45. Vorlage für wöchentliche Mahlzeitenplanung mit KI von Notion

Durch die Planung (und Vorbereitung) Ihrer Mahlzeiten im Voraus ernähren Sie sich nicht nur gesünder, sondern reduzieren auch Abfall und vermeiden die Versuchung, auswärts zu essen. Aber die Planung für eine ganze Woche – den Überblick über die Zutaten behalten, Rezepte auswählen und vieles mehr – kann hektisch werden, wenn Sie ohnehin schon viel zu tun haben.

Geben Sie einfach Ihre verfügbaren Zutaten und bevorzugten Geschmacksrichtungen in die Vorlage "Wöchentlicher Speiseplan" von Notion ein. Die KI erstellt dann einen detaillierten Speiseplan mit Rezepten für jede Mahlzeit.

46. Vorlage für KI-Gewohnheits-Tracker von Notion

Eine weitere Möglichkeit, wie KI Ihr Leben verbessern kann, ist die Unterstützung bei der Nachverfolgung und Bildung von Gewohnheiten. Mit der KI-Vorlage "Habit Tracker" von Notion können Sie Ihre täglichen Gewohnheiten überwachen und personalisierte Einblicke erhalten, die Ihnen helfen, auf Kurs zu bleiben.

Sie müssen Ihre Gewohnheiten nur einmal in Notion hinzufügen. Jeden Tag um 0:01 Uhr wird automatisch eine neue Seite erstellt, auf der Sie die Gewohnheiten des jeweiligen Tages nachverfolgen können. Notion AI erstellt einen Bericht über Ihre täglichen Fortschritte und gibt Ihnen Tipps, wie Sie sich am nächsten Tag verbessern können.

47. Vorlage für ein persönliches Leitbild von Copy.ai

Ob Sie Student, Berufstätiger oder jemand sind, der sich persönlich weiterentwickeln möchte – ein persönliches Leitbild kann ein leistungsstarkes Tool sein, das Sie auf Ihrem Weg begleitet. Es hilft Ihnen dabei, Ihre Grundwerte zu definieren und Ziele anhand ihrer Übereinstimmung mit Ihrem Wertesystem zu priorisieren.

Aber Selbstreflexion kann schwierig sein. Ein Vorschlag ist die Verwendung eines Tools wie der Vorlage für persönliche Leitbilder von Copy.ai. Geben Sie Ihre Grundwerte ein und bitten Sie die KI, Ihnen dabei zu helfen, herauszufinden, wie diese mit Ihren Lebenszielen zusammenhängen. Dieser Prozess kann Ihnen sogar neue Perspektiven eröffnen, die Sie vielleicht übersehen haben.

48. AI-Vorlage "Bedtime Stories" von Notion

Wenn Sie als Eltern eine Bindung zu Ihren Kindern aufbauen möchten, können Gutenachtgeschichten eine wunderbare Möglichkeit sein, eine Verbindung herzustellen. Allerdings kann es selbst für die kreativsten Eltern stressig sein, immer wieder neue, spannende Geschichten zu erfinden.

Die KI-Vorlage "Bedtime Stories" von Notion macht dies ganz einfach, indem sie themenbezogene, altersgerechte Geschichten generiert, die auf die Zinsen Ihres Kindes zugeschnitten sind.

KI-Vorlagen für Arbeitssuchende

KI-Vorlagen können die Jobsuche vereinfachen, indem sie Aufgaben wie die Erstellung von Lebensläufen, das Verfassen von E-Mails und Anschreiben automatisieren, sodass Fachkräfte ihren Traumjob finden und ihre Karriereziele schneller erreichen können.

49. Vorlage für KI-Lebenslauf von Notion

Die Vorlage "AI Resume Writer" von Notion ist eine großartige Ressource für Fachleute, die einen branchenspezifischen und ATS-freundlichen Lebenslauf erstellen möchten.

Die Vorlage enthält eine Tabelle, in die Sie Ihre Fähigkeiten und Berufserfahrung eintragen können. Anschließend erstellt Notion AI einen professionellen Lebenslauf, der Ihre beruflichen Erfolge hervorhebt.

50. Vorlage für E-Mails zur Gehaltsverhandlung von Copy. ai

Die Verhandlung Ihres Gehalts kann entmutigend sein, insbesondere wenn Sie wissen, dass Sie ein wettbewerbsfähiges Angebot verdienen. Der Stresspegel steigt noch, wenn es sich um Ihren ersten Job handelt. Mit KI und der E-Mail-Vorlage für Gehaltsverhandlungen von Copy.ai können Sie Ihre Verhandlungsangst reduzieren und eine überzeugende E-Mail verfassen.

Die Vorlage hilft Ihnen dabei, Ihren Wert zu artikulieren und Ihre Qualifikationen überzeugend hervorzuheben, damit das Unternehmen Ihr Gegenangebot annimmt. Teilen Sie der KI Ihr aktuelles Angebot, Ihre Wünsche und Gründe mit, und sie erstellt eine überzeugende E-Mail, die Sie an Ihr HR-Team senden können.

51. Vorlage für Anschreiben von Copy. ai

Ein gut formuliertes Anschreiben kann einen starken ersten Eindruck hinterlassen und Ihre Chancen, in die nächste Phase des Einstellungsprozesses zu gelangen, erheblich erhöhen – sogar mehr als Ihr Lebenslauf oder Ihre Empfehlung.

Mit der Vorlage für Anschreiben von Copy.ai können Sie ein personalisiertes Anschreiben verfassen, in dem Sie Ihre Qualifikationen hervorheben und zeigen, welchen Wert Sie für das Unternehmen haben.

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Wenn Sie auf der Suche nach einem All-in-One-KI-Assistenten sind, der Sie bei der Verwaltung Ihres privaten und beruflichen Lebens unterstützt, dann ist ClickUp Brain eine hervorragende Option. Es handelt sich um die native GenAI-Engine der beliebten Arbeitsmanagement-Plattform ClickUp.

ClickUp Brain kann Fragen beantworten, Workflows automatisieren, Aufgaben verwalten, E-Mails schreiben, Inhalte übersetzen, Daten analysieren, personalisierte Vorlagen erstellen und Sie bei vielen weiteren routinemäßigen und kreativen Aufgaben unterstützen. Darüber hinaus sorgen seine Funktionen zur Verarbeitung natürlicher Sprache für eine intuitive und einfache Eingabe.

Entdecken Sie, wie ClickUp Brain Ihnen das Leben erleichtert.

KI-Schreibassistent für die Arbeit

Ganz gleich, ob Sie eine E-Mail schreiben, einen Blogbeitrag verfassen oder sogar einen persönlichen Eintrag in Ihr Tagebuch hinzufügen möchten – ClickUp Brain hilft Ihnen dabei, Inhalte von Grund auf neu zu erstellen, sie anhand Ihrer Vorschläge zu verbessern und sogar in verschiedene Sprachen zu übersetzen (wenn Sie mit globalen Kunden arbeiten oder einen internationalen Brieffreund haben). Außerdem verfügt das Tool über eine integrierte Rechtschreibprüfung, die lästige (und heimtückische) Tippfehler aufspürt.

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Mit dem KI-Schreibassistenten können Sie:

KI-Wissensmanager

ClickUp Brain ist eng mit allen Tools und Informationen in Ihrem ClickUp-Workspace integriert, sodass Sie in Sekundenschnelle Antworten auf alle Fragen (in beliebigen Dokumenten, Projekten oder Kommentar-Threads) finden. Stellen Sie ClickUp Brain eine Frage in einfacher Sprache, und Sie erhalten sofort eine Antwort.

Aber das ist noch nicht alles: ClickUp Brain kann auch Ihre Dokumente, Kommentar-Threads und Chats zusammenfassen, sodass Sie Informationen einfach konsumieren und verarbeiten können.

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Sie können ClickUp Brain auch verwenden, um Ihre Rohdaten zu verstehen. Laden Sie sie in ClickUp Docs hoch und lassen Sie ClickUp Brain eine detaillierte, analytische Tabelle erstellen, die Ihre Ergebnisse kategorisiert und zusammenfasst.

Das sagt Jodi Salice, Creative Director bei United Way Suncoast, über ClickUp

Ich kann gar nicht genug Gutes darüber sagen. Mit der Automatisierung, den Vorlagen und all den verschiedenen Arten der Nachverfolgung und Ansicht kann man mit ClickUp einfach nichts falsch machen.

KI-Projekt- (und Meeting-)Manager

ClickUp Brain spart auch Zeit beim Projektmanagement, insbesondere wenn Sie die Aufgabenverwaltung mit KI automatisieren oder agile Frameworks wie Scrum verwenden möchten. Sie können:

Darüber hinaus kann ClickUp Brain Ihnen dabei helfen, KI-Vorlagen für jeden Anwendungsfall, jeden Workflow und jede Aufgabe zu erstellen. Auf diese Weise müssen Sie keine starren Vorlagen hochladen und sich Gedanken darüber machen, ob diese an Ihre Workflows und Systeme angepasst werden können.

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KI-Workflows

Ein weiteres äußerst nützliches Feature in ClickUp ist die Verwendung von KI zum Entwerfen von Eingabeaufforderungen für Ihre bedingten IF/THEN-Workflow-Automatisierungen.

Sagen Sie ClickUp Brain einfach, was zu erledigen ist – beispielsweise alle Aufgaben mit dem Status "Bearbeitung" an Maya zuzuweisen – und schon erstellt es Ihren Workflow. Super praktisch, oder?

Verdoppeln Sie Ihre Produktivität mit KI-Vorlagen und ClickUp Brain

Sowohl textbasierte KI-Vorlagen als auch GenAI-Engines wie ClickUp Brain können die Produktivität steigern, aber wenn Sie sie kombinieren, erhalten Sie ein Produktivitätskraftwerk – einen stets verfügbaren virtuellen Assistenten, der Ihnen Ihre Arbeit abnimmt.

Noch besser: Sie können ClickUp Brain auch anweisen, KI-Vorlagen für Ihre benutzerdefinierten Workflows zu generieren, und diese Vorlagen dann in ClickUp Brain verwenden, um Ihre Arbeit schneller zu erledigen.

Möchten Sie weitere Informationen darüber erhalten, wie Sie mit ClickUp Brain produktiver arbeiten können? Melden Sie sich kostenlos bei ClickUp an und überzeugen Sie sich selbst.