Die Planung eines Meetings gleicht oft einem frustrierenden Spiel mit dem Tag. Stellen Sie sich vor, Sie möchten ein Meeting mit einem potenziellen Client vereinbaren. Er schlägt einen Termin vor, aber Sie haben zu diesem Zeitpunkt bereits ein Meeting mit einem anderen Client. Sie schlagen einen anderen Termin vor, aber dieser ist nicht verfügbar. Das Hin und Her zieht sich in die Länge, und bis Sie zwei Wochen später einen für beide Seiten verfügbaren Termin gefunden haben, ist die Spur kalt geworden.

Zum Glück können KI-Kalender-Apps wie Motion und Calendly Ihnen dabei helfen, diese Schleife zu vermeiden. Calendly stellt Website-Besuchern ein Formular zur Verfügung, mit dem sie Meetings auf der Grundlage von gegenseitig verfügbaren Zeitfenstern planen können. Gleichzeitig sorgt der Kalender von Motion dafür, dass jede Aufgabe und jedes Meeting perfekt in Ihren Tag passt.

Doch welches Tool eignet sich am besten für die Terminplanung? Lassen Sie uns Motion und Calendly im Detail untersuchen, um die beste Wahl zu treffen.

Was ist Motion?

Motion ist ein Projektmanagement- und Kalender-Tool mit integrierten KI-Planungsfeatures. Es plant automatisch Ihre wichtigen Aufgaben, Meetings und Ereignisse in Ihrem Kalender, basierend auf Ihren Präferenzen, und organisiert so mühelos Ihren Tag. Ganz gleich, ob Sie Deadlines einhalten oder Meetings abwägen müssen, die Automatisierung von Motion widmet jeder Aufgabe und jedem Meeting Zeit und hält auch einen gewissen Puffer bereit.

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Motion Features

Motion integriert KI-gesteuerte Terminplanung, Aufgabenmanagement und Zusammenarbeit in einer nahtlosen Plattform und macht so die manuelle Planung überflüssig. Schauen wir uns die besten Features an.

Feature #1: KI-Assistent für Meetings

{vom_ Antrag Müssen Sie Ihren Kalender manuell blockieren, um Meetings zu ungeraden Zeiten zu erledigen? Der KI-Meeting-Assistent von Motion übernimmt dies für Sie. Er zeigt Ihre bevorzugten Meeting-Slots in Ihrem Kalender an, so dass andere Personen Meetings nur in diesem Zeitraum planen können.

Sie können sogar tägliche Limits für Meetings festlegen. Sobald das Limit erreicht ist, können keine weiteren Meetings mehr in Ihrem Kalender gebucht werden, sodass ein gesundes Gleichgewicht zwischen Arbeit und Meetings entsteht.

Mit Motion können Sie auch eine Seite für Terminbuchungen erstellen. Sie können den Link zur Terminplanung ganz einfach freigeben, damit andere ein Meeting mit Ihnen buchen können. Das herausragende Feature von Motion ist die Erstellung benutzerdefinierter E-Mails, um Ihre Verfügbarkeit freizugeben. Es fügt Ihre bevorzugten Zeitfenster in die E-Mail ein und die Gäste können auf ein beliebiges Zeitfenster klicken, um ein Meeting zu buchen.

Feature #2: KI-gesteuerter Kalender

{vom_ AntragDer intelligente Kalender von Motion plant automatisch Ihren Tag. Er analysiert Ihre bevorzugten Arbeitszeiten, wöchentlichen Aufgaben und Meetings und erstellt einen benutzerdefinierten Zeitplan, so dass Sie sich keine Gedanken mehr darüber machen müssen, auf welche Aufgabe oder welches Meeting Sie sich an einem bestimmten Tag konzentrieren sollen.

Die Website KI-Kalender passt Ihren Tag auch dynamisch an, wenn sich die Prioritäten verschieben. Wenn zum Beispiel ein dringendes Meeting ansteht, werden Ihre Aufgaben und anderen Meetings für den Tag angepasst. Sie erhalten sogar Benachrichtigungen, wenn Ihre Aufgaben oder Meetings über Ihre Arbeitszeit hinausgehen, um das Risiko eines Burnouts zu verringern.

Feature #3: Intelligenter Projektmanager

{vom_ Antrag Motion rationalisiert die Planung von Projekten durch die direkte Integration von Aufgaben in die Kalender Ihres Teams. Es erstellt benutzerdefinierte Zeitpläne für jedes Mitglied des Teams, basierend auf dessen Kapazität und Terminen. So wird sichergestellt, dass Ihre Projekte ohne Mikromanagement effizient ablaufen.

Darüber hinaus werden Aufgaben auf der Grundlage der Projektanforderungen nach Prioritäten geordnet und dringende Aufgaben zuerst in Ihren Kalender aufgenommen. So wird sichergestellt, dass alles rechtzeitig fertiggestellt wird, was Ihren Workflow reibungsloser und effizienter macht.

Motion-Preise

• Einzelperson: 34 $/Monat pro Benutzer
• Business Standard: $20/Monat pro Benutzer (für Teams mit weniger als 20 Benutzern)
• Business Pro: Benutzerdefinierte Preise (für Teams mit 20 oder mehr Benutzern)

Was ist Calendly?

Calendly ist ein benutzerfreundliches Scheduling-Tool, das Ihre persönlichen und Arbeits-Kalender (bis zu sechs) synchronisiert, um Ihre Verfügbarkeit in Echtzeit anzuzeigen. Sie können hochgradig anpassbare Buchungsseiten erstellen und diese in Ihre Website integrieren oder den Link per E-Mail freigeben. Gäste können Ihre verfügbaren Zeitfenster ansehen und sofort ein Meeting buchen.

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Calendly Features

Calendly vereinfacht den Terminplanungsprozess für Einzelpersonen und Teams gleichermaßen. Von anpassbaren Meeting-Verknüpfungen bis hin zu Routing-Formularen für hochwertige Leads - die hilfreichen Features von Calendly sollen Zeit sparen und die Produktivität steigern.

Feature #1: Anpassbare Terminplanungslinks

{vom_ Calendly Mit Calendly können Sie ganz einfach eine hochgradig benutzerdefinierbare Seite für die Buchung von Meetings erstellen, indem Sie Vorlagen für verschiedene Arten von Ereignissen verwenden, z. B. für Produktdemos oder Kundeneinführungssitzungen. Sobald jemand ein Meeting bucht, kümmert sich Calendly um den Rest. Es sendet eine Bestätigung an Sie und den Gast mit dem Meeting-Link und anderen relevanten Details.

Und jetzt kommt das Beste: Sie können sogar Meeting-Analysen nachverfolgen! Sie erhalten Einblicke in die durchschnittliche Dauer von Meetings, die häufigsten Arten von Meetings und wie viele Meetings abgesagt oder neu angesetzt wurden. Achtung: Dieses Feature ist nur in der kostenpflichtigen Version verfügbar.

Feature #2: Team-Planung

via Calendly Für Geschäfte bietet Calendly Echtzeit-Planung, Gruppen-Meetings und kollektive Verfügbarkeit, um die Zeitpläne von Teams effizient zu koordinieren. Es stellt sicher, dass die richtige Person oder das richtige Team zur richtigen Zeit verfügbar ist, auch für online Meetings .

Calendly bietet auch ein Formular zur Weiterleitung, um Gäste mit dem richtigen Mitglied des Teams zu verbinden. Wenn in Ihrem Geschäft beispielsweise sowohl Anfragen für den Vertrieb als auch für den Support eingehen, kann das Formular Abfragen für den Vertrieb an Sie weiterleiten und Probleme im Zusammenhang mit dem Support direkt an Ihr Team für den Kundenservice senden. Kein manuelles Jonglieren erforderlich!

Feature #3: Automatisierte Erinnerungen und Nachfassaktionen

via Calendly Calendly reduziert die Zahl der nicht wahrgenommenen Termine durch automatisierte Erinnerungen per E-Mail und Text. Es sendet Follow-up-Nachrichten, um die Unterhaltung im Flow zu halten und Zeit zu sparen.

Außerdem lässt es sich nahtlos in gängige Plattformen wie Google Kalender, Outlook, Zoom und Salesforce integrieren. Sie können sogar die Automatisierung des Workflows nutzen, um Aktionen wie das Versenden von Umfragen vor Meetings oder die Synchronisierung von Ereignissen direkt mit Ihrem CRM auszulösen.

Calendly-Preise

• Free Forever: Grundlegende Terminplanung für Einzelpersonen mit begrenzten Features
• Standard: $12/Monat pro Benutzer
• Teams: $20/Monat pro Benutzer
• Enterprise: Beginnt bei $15K/Jahr

Motion vs. Calendly: Features im Vergleich

Sowohl Motion als auch Calendly sind vielseitige Apps für die Terminplanung, die jedoch leicht unterschiedliche Anforderungen erfüllen. Während Motion die Planung mit KI-gesteuertem Aufgabenmanagement kombiniert, glänzt Calendly mit seiner Einfachheit und seinen leistungsstarken Features zur Koordination von Meetings.

In der folgenden praktischen Tabelle sind die wichtigsten Features von Motion und Calendly zusammengefasst:

Lassen Sie uns nun die leistungsstärksten Features im Detail vergleichen.

Feature #1: KI-gestützte Terminplanung

Motion und Calendly nutzen KI zur Optimierung der Terminplanung, aber ihre Ansätze und Anwendungsfälle unterscheiden sich erheblich.

Bewegung

Motion verwendet fortgeschrittene Algorithmen zur Analyse Ihres Kalenders, Ihrer Aufgaben und Ihrer Präferenzen, um optimale Meeting-Zeiten vorzuschlagen. Dabei werden Unterschiede in der Zeitzone, die Dauer des Meetings und die individuelle Verfügbarkeit berücksichtigt, um Terminkonflikte zu minimieren.

Wenn sich Prioritäten verschieben oder ein Meeting mehr Zeit in Anspruch nimmt, passt sich die KI von Motion an, indem sie Ihren Tag in Echtzeit umorganisiert. Aufgaben werden automatisch neu geplant, ohne dass Sie manuell eingreifen müssen, damit nichts übersehen wird.

Motion weist nicht nur Space für Meetings zu, sondern reserviert auch Zeit für Aufgaben, damit Sie Arbeiten mit hoher Priorität abschließen können.

Calendly

Calendly konzentriert sich auf die Vereinfachung der Meeting-Koordination durch anpassbare Terminverknüpfungen und automatisierte Workflows und ist damit perfekt für Vertriebsteams, Personalvermittler und Rollen mit Kundenkontakt geeignet.

Der KI-gesteuerte Buchungslink schlägt optimale Meeting-Zeiten vor, die auf Ihrer Verfügbarkeit und Ihren Präferenzen basieren, und verhindert so Überbuchungen und sich überschneidende Meetings.

Calendly bietet zwar kein fortschrittliches Aufgabenmanagement wie Motion, aber seine KI-gesteuerten Workflows vereinfachen grundlegende Planungsanforderungen, wie das Versenden benutzerdefinierter Erinnerungen und Nachfassaktionen.

*Gewinner🏆: Motion hat mit seiner intelligenten Echtzeitplanung die Nase vorn, obwohl Calendly bei der reinen Meeting-Koordination überragend ist.

Feature #2: Aufgabenplanung

Sowohl Motion als auch Calendly bieten Features zur Aufgabenverwaltung, unterscheiden sich jedoch in ihrem Bereich, ihrem Schwerpunkt und ihrer Funktion.

Motion

Der KI-gesteuerte Aufgabenmanager von Motion organisiert Aufgaben und integriert sie in Ihren Kalender, um sicherzustellen, dass sie innerhalb der Fristen abgeschlossen werden.

Bei gemeinsamen Projekten weist Motion den einzelnen Kalendern innerhalb eines Teams Aufgaben zu, sodass jeder weiß, woran er wann zu arbeiten hat. So werden Missverständnisse vermieden und die Verantwortlichkeit erhöht.

Calendly

Calendly konzentriert sich zwar in erster Linie auf die Terminplanung, bietet aber auch einige grundlegende Features für die Verwaltung von Aufgaben, wie z. B. die Automatisierung von Follow-up-E-Mails nach einem Meeting. Calendly auchintegriert mit Projektmanagement-Tools wie ClickUp und ermöglicht es Ihnen, Aufgaben zuzuweisen oder Erinnerungen für Aktionen einzurichten, die sich aus Meetings ergeben. Auch wenn diese Aufgaben nicht direkt in Calendly verwaltet werden, dient die Integration als Brücke zwischen Meetings und Aufgabenmanagement.

*Gewinner🏆: Motion für seine robusten und nahtlosen Funktionen zur Planung von Aufgaben.

Feature #3: Team Planung

Effiziente Zusammenarbeit ist der Schlüssel zum Erfolg bei Projekten im Team und bei der Verwaltung von Gruppenplänen. Sowohl Motion als auch Calendly bieten Features, die die Zusammenarbeit verbessern.

Bewegung

Motion ist ein Tool für die Zusammenarbeit, das für Teams mit knappen Fristen entwickelt wurde. Es erstellt personalisierte Zeitpläne für jedes Mitglied des Teams auf der Grundlage von Aufgaben und Verfügbarkeit. Mit Echtzeit-Updates und freigegebenen Kalendern können Teams auch bei unerwarteten Änderungen effizient zusammenarbeiten.

Calendly

Das Calendly Feature für die Planung von Teams vereinfacht die Planung von Gruppen, indem es den Teilnehmern ermöglicht, verfügbare Zeiten auszuwählen. Sie sendet außerdem automatische Erinnerungen, um die rechtzeitige Teilnahme sicherzustellen.

🏆 Gewinner: Calendly für die Gruppenplanung und das Versenden automatischer Erinnerungen.

Motion Vs. Calendly auf Reddit

Um Ihnen tiefere Einblicke in Motion und Calendly aus echten Benutzerbewertungen zu geben, haben wir uns an Reddit gewandt. Hier ist, was wir gelernt haben! Ein Reddit-Benutzer, schätzt die Bewegung für seine großartigen Terminplanungsoptionen und KI-Features:

Ich benutze Motion jetzt seit fast 6 Monaten und muss sagen, dass es für mich eine Art Durchbruch war _Es ist nicht billig und ich ziehe immer noch jeden Monat eine Grimasse, wenn die Gebühren anfallen, aber ich kann definitiv sagen, dass es meine Produktivität gesteigert und meinem Tagesablauf die Struktur gegeben hat, die mir schmerzlich fehlte.

Ähnlich äußerten sich einige Benutzer auf Reddit calendly loben für seine unkomplizierten Funktionen zur Terminplanung, insbesondere für Fachleute mit Kundenkontakt.

Ich benutze es und liebe es. Calendly macht es den Leuten extrem einfach, Zeit in meinem Kalender für verschiedene Blöcke (15 Minuten, 30 Minuten, 1 Stunde usw.) zu planen, und man kann Zoom so integrieren, dass es einen Konferenzlink enthält, wenn sie buchen. insgesamt einfach super benutzerfreundlich auf beiden Seiten.

Da die beiden Programme unterschiedliche Anwendungsfälle abdecken, ist ein direkter Vergleich nicht unbedingt der beste Weg, um sie zu bewerten. Wie erledigen Sie also die Wahl?

Meet ClickUp-Die beste Alternative zu Motion Vs. Calendly

Unser abschließendes Urteil zum Vergleich zwischen Motion und Calendly: Wenn Sie ein Tool für die Terminplanung und die Verwaltung von Aufgaben suchen, sollten Sie sich für Motion entscheiden - es eignet sich besser für die Zusammenarbeit im Team. Suchen Sie nur einen Planer für Meetings? Wählen Sie Calendly.

Aber hier ist der Haken: Motion hat einen hohen Preis für die Terminplanung und bietet keine erweiterten Features für die Aufgabenverwaltung, wie z. B. das Hinzufügen von wiederholenden Aufgaben.

Die ultimative Lösung? Wir empfehlen ClickUp , die _Alles-App für die Arbeit Es ist die beste Alternative zu Motion und Calendly, die die Verwaltung von Meetings und Aufgaben unter einem Dach vereint und zusätzliche Kommunikationstools bietet, um Ihre Projekte und Produktivität auf Kurs zu halten.

Sie möchten Aufgaben und Ereignisse planen, Erinnerungen erhalten, Ihren Tag planen und den Fortschritt von Projekten überwachen? Mit ClickUp ist alles auf einer einzigen Plattform möglich.

ClickUp's One-Up #1: Planen Sie Ihren Tag nahtlos mit ClickUp Kalender ClickUp's Kalender Ansicht zentralisiert alle Ihre Aufgaben, Ereignisse und Fristen in einem intuitiven Space.

Mit der Drag-and-Drop-Funktion können Sie ganz einfach Aufgaben und Meetings planen, die Zeitleisten von Projekten visualisieren und alle Ihre Kalender synchronisieren, um Konflikte zu vermeiden.

Bleiben Sie organisiert mit farbcodierten Aufgaben und Ereignissen, die es einfach machen, auf einen Blick zwischen Kategorien, Teams oder Prioritäten zu unterscheiden.

mit der ClickUp Kalender-Ansicht sind Sie Ihrem Zeitplan immer einen Schritt voraus - benutzerdefinieren, organisieren und erobern Sie Ihren Tag auf einen Blick

Sie können sogar erweiterte Filter verwenden, um sich auf wichtige Ereignisse oder Aufgaben zu konzentrieren, um unnötiges Durcheinander zu beseitigen und alle Beteiligten im Blick zu behalten. Einstellen Erinnerungen in ClickUp für wichtige Aufgaben und Ereignisse, um sicherzustellen, dass Sie keinen Termin verpassen.

Wie Calendly können Sie auch mit ClickUp Ihren Kalender für andere freigeben. Legen Sie einfach die Berechtigungen zum Freigeben fest, kopieren Sie den Link, und schon sind Sie bereit!

Wir nutzen ClickUp täglich, um alle Projektmeetings mit Kunden, interne Projektplanungsmeetings, interne Meetings zum Projektfortschritt und Sitzungen zur Ressourcenplanung zu organisieren. Wir nutzen es auch, um die Eigentümerschaft von Aufgaben mit Endkunden zu fördern, was wiederum hilft, Verantwortlichkeiten zu klären.

Andrew Houghton, Senior Produktmanager bei Aptean

ClickUp's One-Up #2: Planen Sie intelligent mit Vorlagen

ClickUp macht die Terminplanung zum Kinderspiel mit seinen benutzerfreundlichen ClickUp Kalender Planer Vorlage . Genau wie Motion fasst er Ihre Aufgaben und Ereignisse nahtlos in einer einzigen, einheitlichen Ansicht zusammen und gibt Ihnen so Klarheit und Kontrolle über Ihren Zeitplan.

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Und das Beste daran? Die Vorlage lässt sich vollständig an Ihre individuellen Arbeitsabläufe und Präferenzen anpassen. Sie können sogar noch mehr Zeit sparen, indem Sie wiederverwendbare Vorlagen für wiederholende Projekte und Aufgaben erstellen, was sie zu einem unverzichtbaren Tool für eine effiziente Planung und Organisation macht. Es ist die bester Kalender für Projektmanagement den Sie sich wünschen können!

ClickUp's One-Up #3: Verbessern Sie die Terminplanung und Zusammenarbeit mit ClickUp Aufgaben ClickUp Aufgaben definiert die Verwaltung von Aufgaben neu, indem es über einfache Zu erledigen-Listen hinausgeht und starke Features bietet, die die Zeitplanung rationalisieren,

die Produktivität erhöhen und fördern die Zusammenarbeit.

Sie können Aufgaben mit detaillierten Beschreibungen, Fälligkeitsdaten und benutzerdefinierten Status erstellen, die zu Ihren Prozessen passen. Weisen Sie Aufgaben einzelnen oder mehreren Mitarbeitern zu, fügen Sie @Erwähnungen und Kommentare für den Kontext hinzu und hängen Sie relevante Dateien direkt an die Aufgaben an - so vermeiden Sie endlose Threads mit E-Mails.

verwandeln Sie das Chaos in Klarheit mit ClickUp Aufgaben - priorisieren, automatisieren und kooperieren Sie wie nie zuvor

Aufgaben in ClickUp können zur besseren Nachverfolgung in Unteraufgaben unterteilt werden. Sie können alles organisieren, von komplexen Projekten bis hin zu tägliche Pläne mit Prioritäten, Beziehungen zu Abhängigkeiten und benutzerdefinierten Feldern, in denen die wichtigsten Details zu jeder Aufgabe festgehalten werden. Verschaffen Sie sich mit Listen, Boards oder Kalender-Ansichten einen Überblick über Ihre Aufgaben und nutzen Sie ClickUp Automatisierungen zur Verringerung sich wiederholender Arbeiten, wie die Zuweisung von Aufgaben oder die Einstellung von Fälligkeitsdaten.

Durch die Verknüpfung von Aufgaben mit übergreifenden Ziele in ClickUp können Sie die Kluft zwischen Ihrem täglichen Aufwand und Ihrer langfristigen Vision überbrücken, damit Sie fokussiert und ausgerichtet bleiben.

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ClickUp Brain: Wie man eine Meeting-Zusammenfassung schreibt

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Diese Vorlagen sparen Zeit bei sich wiederholenden Aufgaben und verbessern die Effizienz, so dass es einfacher ist, organisiert und auf Kurs zu bleiben.

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