Sie bereiten sich auf eine wichtige Präsentation für einen Client vor, als Ihnen auffällt, dass Sie fünf Registerkarten geöffnet haben, Notizbücher und Battle Cards über Ihren Schreibtisch verstreut sind und Sie keine Möglichkeit haben, alles schnell zusammenzufassen.
NotebookLM könnte genau der Verbündete sein, den Sie brauchen. Dank künstlicher Intelligenz (KI) hilft es Vertriebsteams dabei, Ressourcen zu verwalten, wichtige Erkenntnisse zu gewinnen und Workflows zu optimieren, ohne für zusätzliche Unordnung zu sorgen.
In diesem Blogbeitrag untersuchen wir, wie Sie NotebookLM für den Vertrieb nutzen können, und betrachten dabei seine Vorteile, Limite und (einige leistungsstärkere) Alternativen. 💁
Was ist NotebookLM?
NotebookLM von Google Lab ist ein KI-gestützter Assistent für Recherchen und Notizen. Es nutzt Googles LLM (Large Language Model), Gemini, um seine Antworten auf spezifische Anforderungen der Benutzer zuzuschneiden.
Die Plattform stützt ihre Recherchen auf die von Ihnen bereitgestellten Materialien, wodurch die Möglichkeit von Fehlern oder Halluzinationen reduziert wird. Sie können Fragen zu bestehenden Inhalten stellen oder Zusammenfassungen der von Ihnen bereitgestellten Informationen erhalten.
Notebook LM wurde ursprünglich für Forscher und Studenten entwickelt und ist mittlerweile bei vielen Fachleuten beliebt, die große Datenmengen verwalten. Es hilft dabei, komplexe Informationen aufzuschlüsseln und auf der Grundlage der gesammelten Informationen aussagekräftige Erkenntnisse zu gewinnen.
Wichtige Features von NotebookLM
Sie sind sich nicht sicher, wie Sie NotebookLM einsetzen sollen? Lassen Sie uns die Features im Detail erkunden, damit Sie sie effektiv nutzen können. 👀
Feature Nr. 1: Notizen und vorgeschlagene Maßnahmen
NotebookLM hilft Ihnen beim Erstellen, Organisieren und Verwalten von Notizen. Sie können eine oder mehrere Notizen in eine Gliederung, einen Studienleitfaden oder eine Zusammenfassung umwandeln, um alles übersichtlich zu klassifizieren und leicht zugänglich zu machen.
Mit diesem Tool können Sie auch ein neues Notizbuch für verschiedene Projekte erstellen und so eine klare Hierarchie der Organisation aufrechterhalten.
Feature Nr. 2: Quellenintegration und KI-gestützte Analyse
Mit NotebookLM können Sie Inhalte aus verschiedenen Quellen hinzufügen, z. B. Google Docs, PDFs, YouTube-Videos, Forschungsarbeiten und sogar URLs. Sobald Sie das Material hochgeladen haben, analysiert die Plattform es, erstellt Zusammenfassungen, hebt wichtige Themen hervor und schlägt Fragen vor. Dies erleichtert es, sich mit komplexen Informationen auseinanderzusetzen und sie zu verstehen.
Der KI-Assistent erstellt Verbindungen zwischen verwandten Konzepten, bewertet Ideen und führt Notizen zusammen, sodass Sie Ihre Inhalte leichter analysieren und darauf aufbauen können.
⚙️ Bonus: Probieren Sie Vorlagen für Notizen aus, um sicherzustellen, dass Sie alle wichtigen Punkte aus Meetings, Diskussionen und Präsentationen festhalten.
Feature Nr. 4: Bildverständnis und Audiozusammenfassungen
NotebookLM vereinfacht die Arbeit mit visuellen Elementen. Es kann Bilder in Ihren Dokumenten interpretieren und in Ihren Notizen darauf verweisen, sodass wichtige Details immer zugänglich sind.
Die Audiozusammenfassungen im Podcast-Stil bieten eine einfache Möglichkeit, Inhalte zu überprüfen, während Sie aktiv bleiben. Wenn Sie sich die wichtigsten Punkte während der Fahrt zur Arbeit oder bei der Erledigung von Routineaufgaben anhören, können Sie Ihre Zeit optimal nutzen und den Überblick über Ihre Prioritäten behalten, ohne etwas zu verpassen.
Preise für NotebookLM
- Free
So nutzen Sie NotebookLM für den Vertrieb
Um die Vertriebsproduktivität zu steigern, müssen Sie gut organisiert sein, Ihre Clients verstehen und zeitnah genaue Informationen liefern. NotebookLM kann Ihnen dabei helfen, diese Aufgaben zu optimieren und Ihren Workflow effizienter und fokussierter zu gestalten.
Entdecken Sie, wie Sie mit den KI-Tools Geschäfte schneller abschließen können. 🎯
Vertriebsdokumente organisieren und darauf zugreifen
NotebookLM ist eine Forschungsmanagement-Software, mit der Sie alle Ihre Vertriebsdokumente an einem Ort aufbewahren können. Sie können Textdateien, PDFs und Google Docs hochladen und in Beispiel-Notizbüchern organisieren.
Diese Organisation stellt sicher, dass alle relevanten Informationen zusammengefasst werden, sodass Sie genau das finden, was Sie brauchen, ohne Zeit mit der Suche in irrelevanten Dokumenten zu verschwenden.
📌 Beispiel: Ein Vertriebsmitarbeiter kann separate Notizbücher für bestimmte Anforderungen erstellen, z. B. eines für Präsentationsmaterialien, ein weiteres für Berichte zur Berichterstellung und ein drittes für die Kommunikation mit Clients.
Bereiten Sie sich auf Meetings mit Clients vor
NotebookLM hilft Ihnen bei der Vorbereitung von Meetings, indem es wichtige Dokumente wie frühere E-Mails, Notizen zu Meetings und Info über Produkte organisiert. Sie können es bitten, diese Materialien zusammenzufassen oder relevante Fragen zu generieren, um Ihre Diskussion zu leiten.
Mit allem, was Sie brauchen, zur Hand, gehen Sie selbstbewusst in Meetings und sind bereit, stärkere Beziehungen zu Clients aufzubauen.
📌 Beispiel: Ein Vertriebsmitarbeiter, der sich auf eine Verhandlung vorbereitet, könnte fragen: „Was sind die wichtigsten Einwände des Clients aus früheren Meetings?“ und erhält gezielte Einblicke.
📖 Lesen Sie auch: 10 Tools für die Vertriebsautomatisierung für kleine Geschäfte
Erstellen Sie personalisierte Verkaufsgespräche
NotebookLM kann Ihnen dabei helfen, Ihr Verkaufsgespräch für verschiedene Clients benutzerdefiniert anzupassen. Es analysiert vergangene Interaktionen, Präferenzen und Markttrends, um Ihnen den besten Ansatz vorzuschlagen.
Ein personalisierterer Pitch erhöht Ihre Chancen, einen Lead mit KI zu konvertieren.
📌 Beispiel: Für einen Client, der sich für Nachhaltigkeit interessiert, hebt das KI-Tool umweltfreundliche Produktmerkmale hervor und passt das Verkaufsgespräch so an, dass es maximale Wirkung erzielt.
🔍 Wussten Sie schon? Der Begriff „Elevator Pitch” stammt ursprünglich aus Hollywood. Drehbuchautoren mussten ihre Ideen den Produzenten während kurzer Fahrten im Aufzug präsentieren, da dies oft ihre einzige Gelegenheit war, ihre Drehbücher zu verkaufen.
Verkaufstrends verfolgen und analysieren
Sie können vergangene Verkaufsberichte in NotebookLM einfügen, um Trends und Muster zu erkennen. Die KI hilft Ihnen dabei, herauszufinden, welche Strategien funktionieren und wo Sie sich verbessern können. So bleiben Sie immer einen Schritt voraus und können Ihren Ansatz auf der Grundlage realer Erkenntnisse anpassen, wodurch Sie Ihre Verkaufstaktiken im Laufe der Zeit verfeinern können.
📌 Beispiel: NotebookLM erkennt einen konstanten Umsatzanstieg im vierten Quartal und schlägt vor, den Aufwand für den entsprechenden Zeitraum zu verstärken.
Schulung und Einarbeitung
Notebook LM ist ein zuverlässiges Tool für die Schulung neuer Mitglieder des Teams. Laden Sie alle Schulungsmaterialien, Best Practices und Fallstudien in ein spezielles Notizbuch hoch, um Ihr Leben als Vertriebsleiter zu vereinfachen.
Die KI kann Schlüsselpunkte zusammenfassen, sodass neue Mitarbeiter sich schneller einarbeiten können.
📌 Beispiel: Ein neues Teammitglied kann schnell auf zusammengefasste Produktdetails, wichtige Features und Antworten auf häufig gestellte Abfragen von Clients zugreifen, sodass es sich schneller einarbeiten und von Anfang an selbstbewusst mit Clients interagieren kann.
Wettbewerbsanalyse
NotebookLM kann Sie bei der Konkurrenzanalyse unterstützen, indem es wichtige Informationen aus den Websites Ihrer Mitbewerber, Produktbeschreibungen und Marktberichten organisiert und zusammenfasst.
Bitten Sie die KI, Trends, Strategien und Bereiche zu identifizieren, in denen Wettbewerber erfolgreich sind oder hinterherhinken. So können Sie Ihre Vertriebsziele verfeinern und Strategien auf der Grundlage umsetzbarer Erkenntnisse anpassen, um stets wettbewerbsfähig zu bleiben.
📌 Beispiel: Ein Vertriebsteam lädt die Preise, Produktmerkmale und Kundenbewertungen der Mitbewerber in NotebookLM hoch. Die KI fasst die Stärken und Schwächen der Angebote der einzelnen Mitbewerber zusammen. Auf der Grundlage dieser Analyse konzentriert sich das Team darauf, bei Client-Präsentationen die einzigartigen Features seines Produkts hervorzuheben und wettbewerbsfähige Preise anzubieten.
Nachverfolgungsmanagement
Sie können Ihre Kommunikationsdaten – E-Mails, Anrufe und Notizen zu Meetings – in NotebookLM protokollieren. Die KI organisiert diese Informationen dann, sodass Sie vergangene Interaktionen leicht überprüfen und entscheiden können, wann eine Nachverfolgung erforderlich ist.
Anschließend können Sie auf der Grundlage der gespeicherten Informationen Folgeaufgaben festlegen, damit Sie den Überblick über die Kommunikation mit Ihren Clients behalten.
📌 Beispiel: Ein Vertriebsmitarbeiter protokolliert einen Client-Anruf in NotebookLM und notiert, dass der Client nächste Woche einen Vorschlag besprechen möchte. Die KI organisiert diese Informationen zusammen mit früheren Kommunikationen, sodass der Vertriebsmitarbeiter sie leicht für die Nachverfolgung nutzen kann.
Optimierte Berichterstellung
Anstatt Stunden mit der Erstellung von Vertriebsberichten zu verbringen, kann NotebookLM automatisch Zusammenfassungen aus Ihren Daten aus verschiedenen Quellen erstellen. Ob Metriken, Kundenfeedback oder Verkaufstrends – die KI fasst diese Informationen schnell zu übersichtlichen, leicht lesbaren Berichten zusammen.
📌 Beispiel: NotebookLM fasst vierteljährliche Verkaufsdaten in einem übersichtlichen Bericht für Präsentationen zusammen und schafft so Zeit für die strategische Vertriebsplanung.
🧠 Wissenswertes: Das Konzept des Verkaufs geht auf das alte Mesopotamien zurück, wo Tauschhandel die ursprüngliche „Vertriebsstrategie” war. Händler handelten mit Waren wie Getreide und Textilien, ohne Währung zu verwenden, sondern nur mit Verhandlungsgeschick.
Vorteile der Verwendung von NotebookLM für den Vertrieb
NotebookLM bietet Vertriebsprofis, die ihre Produktivität und Effizienz steigern möchten, mehrere Vorteile. Dazu gehören:
- Höhere Effizienz: Fasst lange Dokumente zusammen und hilft Vertriebsteams, wichtige Punkte zu verstehen, um schnellere Entscheidungen zu treffen.
- Gesteigerte Produktivität: Beantwortet Abfragen schnell, sodass sich Vertriebsmitarbeiter stärker auf die Interaktion mit Clients konzentrieren können.
- Verbesserte Zusammenarbeit: Sorgt für die Abstimmung des Teams auf die Vertriebsstrategien mit Echtzeit-Einblicken und -Updates.
- KI-gestützte Erkenntnisse: Erstellt relevante Zusammenfassungen und Erkenntnisse, die auf die Bedürfnisse der Benutzer zugeschnitten sind, für effektivere Verkaufspräsentationen.
- Organisation von Inhalten: Organisiert Notizen und Dokumente, damit Sie während Meetings mit Clients alles leichter finden können.
🧠 Wissenswertes: Das „Reziprozitätsprinzip” ist eine der gängigsten Verkaufstaktiken. Wenn Verkäufer etwas kostenlos anbieten (z. B. eine Demo oder Testversion), fühlen sich Kunden verpflichtet, sich zu revanchieren, oft durch einen Kauf.
Häufige Probleme mit NotebookLM
NotebookLM bietet innovative Features für die Erstellung von Inhalten, insbesondere im Bereich Podcasting. Es weist jedoch auch einige Limite auf, die seine Nützlichkeit für Vertriebs- und Marketingfachleute beeinträchtigen könnten.
Hier sind einige häufige Limite bei der Verwendung von NotebookLM als KI-Tool für den Vertrieb:
- Limitierte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten: Benutzer können Notizen nicht über mehrere Notizbücher hinweg organisieren, was die Verwaltung von Informationen erschwert.
- Bedenken hinsichtlich der Qualität der Inhalte: Die Erstellung von Inhalten wird ohne menschliche Kontrolle automatisiert, wodurch in der Regel Informationen von geringer Qualität generiert werden.
- Keine gemeinsame Bearbeitung: Keine Unterstützung für die Zusammenarbeit in Echtzeit, was die Zusammenarbeit von Teams erschwert.
- Keine Projektmanagement-Funktionen: NotebookLM ist zwar ein guter Assistent für Notizen, bietet jedoch keine Unterstützung bei der Aufgabenverwaltung, Terminplanung, Zeiterfassung und vielem mehr.
🔍 Wussten Sie schon? Joe Girard, der von Guinness World Records als „weltbester Verkäufer“ anerkannt wurde, verkaufte in 15 Jahren 13.001 Autos. Sein Geheimnis? Personalisierte Geburtstagskarten und konsequente Nachfassaktionen bei jedem Kunden.
Alternative Tools für Vertriebsteams, die anstelle von NotebookLM verwendet werden können
Wenn Sie nach Alternativen zu NotebookLM für den Vertrieb suchen, finden Sie hier einige Notiz- und Wissensmanagementsysteme, die Sie sich ansehen sollten:
- Obsidian: Dieses Tool dient in erster Linie der Verwaltung von Wissensdatenbanken und unterstützt Markdown, Backlinking und Plugin-Integrationen, um Notizen miteinander zu verknüpfen.
- Roam Research: Dieses Tool ist bekannt für seine bidirektionale Verknüpfung und seine graphbasierte Struktur und eignet sich für die Darstellung komplexer Beziehungen zwischen Clients, Geschäften und mehr.
- Notion: Es integriert Datenbanken, Aufgaben und Notizen in einer Plattform und ermöglicht es Vertriebsteams, Pipelines und Notizen zu Meetings auf einfache Weise zu verwalten.
Wenn Sie jedoch nach einer All-in-One-Plattform suchen, die die Produktivität Ihres Vertriebsteams erhöht und es effektiver macht, probieren Sie ClickUp for Sales Teams aus! 🤩
Es ist die All-in-One-App für die Arbeit* und bietet einen anpassbaren, kollaborativen hub, um Ihre Vertriebspipeline zu visualisieren, die Nachverfolgung von Aktivitäten durchzuführen und intern und extern zu kommunizieren.
Sehen wir uns die Features genauer an. 👇
ClickUp Brain
ClickUp Brain, der KI-gestützte Assistent des Tools, hilft Teams dabei, effizienter zu arbeiten, indem er Aufgaben vereinfacht und die Verwaltung von Informationen erleichtert.
Der KI-Wissensmanager fungiert als zentrales Repository für Informationen. Vertriebsteams können Fragen stellen wie „Was ist der Status der Kundenpräsentation für das 4. Quartal?“ oder „Wer ist für die Nachverfolgung mit Client X verantwortlich?“ und erhalten sofortige, kontextbezogene Antworten aus ihrem ClickUp-Workspace.
Brain vereinfacht auch das Erstellen von Zusammenfassungen, indem es lange Dokumente, E-Mails oder Notizen sofort in prägnante, leicht verständliche Punkte aufschlüsselt.
Es eignet sich perfekt, um Client-Updates zu überprüfen, Meetings vorzubereiten oder sich schnell über wichtige Details zu informieren, ohne Zeit zu verlieren. Da Sie Alles griffbereit haben, können Sie sich mühelos auf dem Laufenden halten und konzentriert bleiben.
Maßgeschneiderte Kommunikation ist der Schlüssel zum Erfolg beim Verkauf, und ClickUp Brain's KI-Schreiber für die Arbeit macht dies einfacher denn je. Mit nur wenigen Eingaben kann es schnell personalisierte E-Mails, Pitch-Decks und Zusammenfassungen erstellen.
Angenommen, ein Vertriebsmitarbeiter benötigt eine benutzerdefinierte E-Mail für einen Client aus dem Gesundheitswesen. Er bittet Brain um Hilfe, und dieses analysiert die Präferenzen des Clients und frühere Interaktionen, um einen ausgefeilten, zielgerichteten ersten Entwurf zu erstellen. Nie wieder von vorne anfangen!
Brauchen Sie Ideen für Ihre nächste Vertriebskampagne? Auch dabei hilft Ihnen Brain. Es kann neue Ideen anregen, Ihre Strategien verfeinern und sogar Marktkenntnisse zusammenfassen, damit Sie Ihren Plan erfolgreich starten können.
ClickUp AI Notetaker
Stellen Sie sich vor, Sie könnten mit jedem Anruf mehr Geschäfte abschließen, weil Ihre Meetings automatisch erfasst und in umsetzbare Erkenntnisse umgewandelt werden. ClickUp AI Notetaker wurde entwickelt, um Ihre Verkaufsunterhaltungen zielgerichtet zu gestalten, damit Sie keine wichtigen Details mehr verpassen. So optimiert es Ihren Verkaufsprozess:
- Automatische Teilnahme an Client-Gesprächen: Erfassen Sie jedes Verkaufsargument und jede Einwendung, ohne Ihren Flow zu unterbrechen.
- Sofortige Transkription und Zusammenfassungen: Überprüfen Sie schnell wichtige Kundenerkenntnisse, um Ihre nächsten Schritte anzupassen.
- Aktionsextraktion: Erstellen Sie automatisch Follow-ups, damit Ihnen keine Gelegenheit entgeht.
- Nahtlose Integration: Durchführen Sie die Synchronisierung von Notizen mit Ihrem CRM und Ihren Vertriebsaufgaben, um Ihre Pipeline mühelos auf dem neuesten Stand zu halten.
Mit ClickUp AI Notetaker wird jedes Verkaufsgespräch zu einem Sprungbrett für Ihren nächsten großen Erfolg.
ClickUp Clips
Mit ClickUp Clips lassen sich Verkaufsdemo-Videos nahtlos erstellen und Nachfassaktionen verwalten.
Nehmen Sie Ihre Demo auf, und ClickUp Brain erstellt automatisch eine Transkription mit den wichtigsten Punkten, Aktionselementen und nächsten Schritten.
Nachdem Sie eine Demo aufgezeichnet haben, scannt die KI das Video, um wichtige Details wie Kundenfragen oder Produktinteressen zu extrahieren. Anschließend erstellt sie eine übersichtliche Liste mit Folgeaktionen, die Ihnen hilft, organisiert zu bleiben und sicherzustellen, dass Sie keine wichtigen Details übersehen, wenn Sie potenzielle Kunden kontaktieren oder neue Teammitglieder einarbeiten.
Um Ihre neuen Mitglieder des Teams schnell einzuarbeiten und einen reibungslosen Einstieg zu gewährleisten, probieren Sie die ClickUp-Vorlage für den Einstieg in den Vertrieb aus.
ClickUp CRM
Darüber hinaus hilft Ihnen die CRM-Software von ClickUp dabei, den Überblick über Kundeninteraktionen zu behalten, Leads zu verwalten und Ihre Vertriebspipeline mühelos zu organisieren. Mit Features wie Lead-Nachverfolgung, Aufgabenverteilung und benutzerdefinierten Ansichten in ClickUp können Sie Opportunities priorisieren und die Sichtbarkeit über den gesamten Vertriebsprozess hinweg übersichtlich halten.
Darüber hinaus helfen Funktionen wie benutzerdefinierte, no-code-Automatisierungen Vertriebsteams dabei, sich von zeitraubenden Aufgaben zu verabschieden, während detaillierte Dashboards Echtzeit-Einblicke in den Zustand der Pipeline, die Konversionsraten und die Teamleistung bieten und so datengestützte Entscheidungen und proaktives Management ermöglichen. Automatisierungen
ClickUp Automatisierungen eliminieren sich wiederholende Aufgaben aus Ihrem Workflow, sodass sich Ihr Team auf das konzentrieren kann, was es am besten kann: Geschäfte abschließen. Mit der Automatisierung können Sie Auslöser einrichten, die automatisch Aktionen basierend auf bestimmten Bedingungen ausführen.
Als Beispiel kann man angeben, dass wenn beispielsweise ein neuer Lead zu Ihrer Pipeline hinzugefügt wird, Aktionen wie das Versenden einer Willkommens-E-Mail, die Zuweisung des Leads an einen Vertriebsmitarbeiter und die Planung einer Folgeaufgabe automatisiert werden. So wird sichergestellt, dass jeder Lead zeitnah und konsistent beantwortet wird, ohne dass jemand manuell Erinnerungen oder Folgetermine festlegen muss.
🧠 Wissenswertes: Vor der Einführung digitaler CRMs verwendeten Vertriebsmitarbeiter Rolodex-Karteikartensysteme zur Nachverfolgung von Kundenkontakten und Leads. Diese drehbaren Karteikartensysteme waren ein fester Bestandteil auf dem Schreibtisch jedes Vertriebsmitarbeiters.
ClickUp Dashboards
ClickUp Dashboards bietet Vertriebsteams einen zentralen hub für die Nachverfolgung von Leistungen und die Visualisierung wichtiger Metriken in Echtzeit. Damit können Sie Vertriebspipelines, Umsatzziele und individuelle Leistungskennzahlen auf einen Blick überwachen.
Mit Dashboards können Sie die tatsächlichen Verkaufsergebnisse mit den Prognosen vergleichen, um Ihre Strategien proaktiv anzupassen. Wenn Sie beispielsweise einen Rückgang der Konversionsraten feststellen, können Sie schnell Engpässe identifizieren und Korrekturmaßnahmen ergreifen.
Sie können sich auch die ClickUp-Vorlage für den Vertriebs-Tracker ansehen, um besser organisierte Vertriebsprozesse zu erstellen.
📖 Lesen Sie auch: Die 10 besten KI-basierten CRM-Tools
Preise für ClickUp
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 12 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
- ClickUp Brain: Für 7 $/Monat pro Benutzer zu jedem kostenpflichtigen Plan hinzufügen
Sind Sie schon von ClickUp überzeugt?
NotebookLM bietet eine dynamische Möglichkeit, Vertriebswissen zu erfassen, zu organisieren und zu referenzieren, sodass es einfacher denn je ist, vorbereitet und fokussiert zu bleiben. Aber warum sollten Sie sich auf ein einfaches Notiz-tool verlassen, wenn Sie stattdessen Ihr Umsatzpotenzial maximieren können?
ClickUp bietet leistungsstarke Features, die selbst die komplexesten Workflows vereinfachen. Und das ist noch nicht alles! Mit Features wie Dashboards, Automatisierungen, Clips und vielem mehr verbringen Sie weniger Zeit mit der Verwaltung Ihrer Pipeline und haben mehr Zeit für den Abschluss von Geschäften.
Melden Sie sich noch heute kostenlos bei ClickUp an! ✅