Facebook Workplace vs. Slack: Welches Kommunikationstool ist besser?
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Facebook Workplace vs. Slack: Welches Kommunikationstool ist besser?

Das richtige Tool für die Zusammenarbeit auszuwählen ist wie den richtigen Teamkollegen zu finden – es muss zum Stil Ihres Teams passen und Projekte auf Kurs halten.

Vielleicht nutzen Sie Workplace von Meta und stellen nun fest, dass es Zeit ist, sich nach einer neuen Lösung umzusehen, da die Plattform auf eine schreibgeschützte Version umgestellt wird. Das ist ein bisschen nervig, oder? Der Wechsel zu neuen tools, das Testen neuer Lösungen und die Einweisung aller Mitarbeiter kann ganz schön anstrengend sein.

Wenn Sie Slack im Blick haben, sind Sie nicht allein. Viele Teams erwägen es als nächsten Schritt.

Bevor Sie jedoch den Sprung wagen, vergleichen wir Facebook Workplace mit Slack und stellen Ihnen eine großartige Alternative vor: ClickUp.

Was ist Facebook Workplace?

Facebook Workplace
via Workplace

Facebook Workplace ist ein Collaboration-Tool, das Teams dabei helfen soll, effizient zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. Es wurde von Meta entwickelt und spiegelt die Benutzeroberfläche von Facebook wider, sodass Benutzer, die mit sozialen Medien vertraut sind, sich leicht zurechtfinden.

Die Plattform verbindet Teammitglieder durch Features wie Gruppenchats, Videoanrufe und Updates zu Projekten.

🧠 Wissenswertes: Workplace by Meta wurde ursprünglich als internes tool für Facebook-Mitarbeiter entwickelt, um die Kommunikation und Zusammenarbeit zu verbessern. Der Erfolg innerhalb des Unternehmens führte 2016 zur Veröffentlichung für die breite Öffentlichkeit.

Features von Facebook Workplace

Workplace bietet zahlreiche Tools zur Verbesserung der Kommunikation und Produktivität innerhalb von Unternehmen. Hier finden Sie eine detaillierte Übersicht über einige der wichtigsten Features. 👇

Feature Nr. 1: Live-Video

Workplace by Facebook: Live-Video-Funktionen: Facebook Workplace vs. Slack
Veranstalten Sie ganz einfach Live-Sitzungen für Ihr gesamtes Unternehmen.

Live-Videos verändern die Art und Weise, wie Unternehmen Neuigkeiten freigeben und Ereignisse durchführen. Ob Unternehmensankündigungen oder Podiumsdiskussionen – Live-Videos machen den Prozess interaktiv und zugänglich.

  • Übertragung mit mehreren Moderatoren
  • Üben Sie Live-Sitzungen, bevor Sie an die Öffentlichkeit gehen.
  • Verwenden Sie externe Apps von Drittanbietern, um Ihre Live-Streams zu verbessern.
  • Fügen Sie geschlossene Untertitel hinzu, um die Barrierefreiheit zu verbessern.
  • Fügen Sie Umfragen und Frage-Antwort-Sitzungen während Live-Ereignisse ein.
  • Teilen Sie Videos in Kapitel auf, um die Navigation zu vereinfachen.

🔍 Wussten Sie schon? Workplace war eines der ersten Unternehmenstools, das Live-Video-Streaming eingeführt hat.

Feature Nr. 2: Gruppen

Treten Sie Gruppen bei, die in Ihrem gesamten Unternehmen erstellt wurden.
Treten Sie Gruppen bei, die in Ihrem gesamten Unternehmen erstellt wurden.

Gruppen fördern die Zusammenarbeit, indem sie Teams einen eigenen Raum bieten, um Projekte zu besprechen, Ideen zu sammeln und Feedback auszutauschen.

Das Feature innerhalb von Gruppen hilft dabei, Schulungsmaterialien in strukturierten Leitfäden zusammenzufassen. Diese Leitfäden können Folgendes enthalten:

  • Schulungsressourcen
  • Inhalte der Entwicklung
  • Quiz zur Selbsteinschätzung

Feature Nr. 3: Newsfeed

Zeigen Sie die Ansicht mit Beiträgen und Updates von Teamkollegen im News Feed an.
Zeigen Sie die Ansicht mit Beiträgen und Updates von Teamkollegen im News Feed an.

Der News Feed personalisiert Ihre Erfahrung, indem er Beiträge von Personen und Gruppen priorisiert, die für Sie am wichtigsten sind.

Zu den Features gehören:

  • Benutzerdefinierte Einstellungen, welche Beiträge zuerst angezeigt werden sollen
  • Irrelevante Beiträge ausblenden, um Ihren Feed zu optimieren
  • Empfang von Gruppenempfehlungen basierend auf Aktivitäten

Sie können Kollegen oder Führungskräfte folgen und die Ansichten der Beiträge sehen, die diese mit dem gesamten Unternehmen freigeben. Passen Sie Ihren Feed jederzeit an, indem Sie Personen folgen oder entfolgen.

💡 Profi-Tipp: Ermutigen Sie Teams, ein gemeinsames Glossar oder Dokumentationssystem zu verwenden, um Kommunikationslücken am Arbeitsplatz zu reduzieren, die durch Fachjargon oder unklare Begriffe entstehen. Klare Kommunikationsnormen, wie bevorzugte Kanäle für Updates und Erwartungen an die Reaktionszeit, können ebenfalls effektiv dazu beitragen, Lücken zu schließen.

Feature Nr. 4: Wissensbibliothek

Greifen Sie von einem Ort aus auf alle Unternehmensressourcen zu.
Greifen Sie von einem Ort aus auf alle Unternehmensressourcen zu.

Die Wissensbibliothek zentralisiert wichtige Unternehmensressourcen wie Personalrichtlinien, Onboarding-Materialien und Team-Leitfäden.

Wichtige Funktionen:

  • Organisieren Sie Inhalte in Kategorien und Unterkategorien
  • Verwenden Sie Formatierungstools für eine bessere Lesbarkeit.
  • Übersetzen Sie Inhalte automatisch in verschiedene Sprachen

Sie können Ihr Wissensmanagementsystem auch mit eingebetteten Videos, Tabellen, Bildern und voreingestellten Vorlagen wie Ressourcenlisten oder Deckblättern verbessern.

Preise für Facebook Workplace

  • Core-Plan: 4 $/Monat pro Benutzer
  • Add-Ons: Erweiterte Administration und Support: 2 $/Monat pro Benutzer Enterprise Live: 2 $/Monat pro Benutzer
  • Verbesserte Administration und Support: 2 $/Monat pro Benutzer
  • Enterprise Live: 2 $/Monat pro Benutzer
  • Workplace for Good: Kostenlos für gemeinnützige Organisationen
  • Verbesserte Administration und Support: 2 $/Monat pro Benutzer
  • Enterprise Live: 2 $/Monat pro Benutzer

Was ist Slack?

Slack: Vereinfachte Kommunikation am Arbeitsplatz
via Slack

Slack ist eine Business-Messaging-App, die Teams dabei unterstützt, effektiver zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. Sie zentralisiert die Kommunikation, indem sie Unterhaltungen in Kanälen organisiert, sodass Sie laufende Diskussionen leicht verfolgen, Dateien freigeben und Tools an einem Ort integrieren können.

Das Tool beseitigt außerdem unübersichtliche E-Mail-Threads und hilft Teams, sich auf ihre Aufgaben zu konzentrieren.

🔍 Wussten Sie schon? Slack entstand ursprünglich als internes Kommunikations-Tool für die Entwickler des Videospiels Glitch. Das Spiel war zwar kein Erfolg, aber Slack wurde zu einem eigenständigen Produkt umfunktioniert und 2013 auf den Markt gebracht.

Slack-Features

Slack bietet einen Bereich mit Features, die die Zusammenarbeit in Echtzeit verbessern und die Produktivität steigern sollen. Hier sind einige der wichtigsten Features im Überblick. 👇

Feature Nr. 1: Kanäle

Erstellen Sie Kanäle für verschiedene Kommunikationszwecke
Erstellen Sie Kanäle für verschiedene Kommunikationszwecke

Kanäle sind der Ort, an dem der Großteil der Teamarbeit stattfindet. Stellen Sie sich diese als Gruppengespräche vor, die zu einem bestimmten Thema, Projekt oder Ziel erstellt werden und es Ihnen ermöglichen, alle relevanten Unterhaltungen und Ressourcen an einem Ort zu sammeln.

Als Beispiel könnten Sie einen Kanal erstellen, der sich speziell mit dem Start einer neuen Website oder der Entwicklung einer neuen mobilen Anwendung befasst.

Über Kanäle können Sie außerdem nach Bedarf Teammitglieder hinzufügen oder entfernen. Außerdem unterstützen sie das Freigeben von Updates, das Feiern von Meilensteinen und das Treffen von Gruppenentscheidungen.

Feature Nr. 2: Verbindung

Zusammenarbeit mit externen Partnern und Kollegen: Facebook Workplace vs. Slack
Arbeiten Sie mit externen Partnern und Kollegen zusammen

Slack Connect erleichtert die Zusammenarbeit mit externen Teams oder Organisationen, ohne ihnen vollständigen Zugriff auf Ihren Workspace zu gewähren. Mit diesem Feature können Sie Kanäle erstellen, die Ihr Team mit Clients, Beratern oder anderen Partnern verknüpfen.

Sobald eine Verbindung zwischen Organisationen besteht, können beide Seiten zur Unterhaltung beitragen und auf frühere Diskussionen innerhalb desselben Spaces zurückgreifen.

Außerdem wird sichergestellt, dass externe Mitarbeiter nur Zugriff auf die Kanäle haben, die sie benötigen, sodass Ihre interne Workspace-Umgebung sicher bleibt.

🔍 Wussten Sie schon? „Slack” steht für Searchable Log of All Conversation and Knowledge (durchsuchbares Protokoll aller Unterhaltungen und Kenntnisse).

Feature Nr. 3: Huddles

Slack Huddles: Sprach- und Videoanrufe leicht gemacht
Nehmen Sie innerhalb von Slack an Audio- und Videoanrufen teil.

Huddles helfen Teams dabei, über Audio-/Videoanrufe innerhalb eines Kanals oder über Direktnachrichten eine Verbindung zu herstellen.

Sie können Bildschirme freigeben, lustige Reaktionen verwenden, um die Stimmung locker zu halten, und Links oder Dokumente, die während der Besprechung freigegeben wurden, für spätere Referenzzwecke speichern.

Huddles beginnen als reine Audioanrufe, können aber bei Bedarf problemlos auf Video umgestellt werden. Außerdem sind sie auf Desktop-Computern, Mobilgeräten und iPads verfügbar, sodass Sie unabhängig von Ihrem Standort an einer Diskussion teilnehmen können.

Feature Nr. 4: Atlas

Zeigen Sie Mitarbeiterinformationen aus Ihrem Slack-Workspace an: Facebook Workplace vs. Slack
Zeigen Sie Mitarbeiterinformationen aus Ihrem Slack-Workspace an.

Slack Atlas ist ein Mitarbeiterverzeichnis, mit dem Sie Ihre Kollegen über ihre Namen und Rollen hinaus besser kennenlernen können.

Es bietet umfangreiche, durchsuchbare Profile, die Fähigkeiten, Projekte und Teamziele anzeigen und Ihnen einen besseren Überblick darüber verschaffen, wer an was arbeitet und wie Sie eine Verbindung zu diesen Personen herstellen können. Dieses Feature umfasst auch ein dynamisches Diagramm, das Ihnen die Orientierung in der Unternehmensstruktur erleichtert.

Es erfolgt eine Synchronisierung mit den HR-Systemen Ihres Unternehmens, um die Profildaten auf dem neuesten Stand zu halten.

Preise für Slack

  • Free
  • Pro: 8,75 $/Monat pro Benutzer
  • Business+: 15 $/Monat pro Benutzer
  • Enterprise Grid: Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Facebook Workplace vs. Slack: Vergleich der Features

Obwohl Facebook Workplace und Slack Ähnlichkeiten aufweisen, verfügt jede Plattform über einzigartige Features, die auf unterschiedliche Anforderungen der Teams zugeschnitten sind.

Vergleichen wir ihre herausragenden Funktionen, um herauszufinden, welches Tool am besten zu Ihren Zielen passt. 🎯

FeatureFacebook WorkplaceSlack
ZweckSoziale Zusammenarbeit mit einem Facebook-ähnlichen GefühlGruppenkommunikation und Produktivität
BenutzeroberflächeIntuitiv für Social-Media-BenutzerÜbersichtlich, gut organisiert und anpassbar
MessagingInstant Messaging, Gruppenchats und ThreadsEchtzeit-Messaging, Kanäle und private Chats
Video- und SprachanrufeLive-Video-Übertragungen, Gruppenanrufe1:1- und Gruppen-Sprach-/Videoanrufe
DateifreigabeEinfache Dateifreigabe mit VorschauErweiterte Funktionen zum Freigeben durch Integration von Drittanbieter-Apps
IntegrationenBegrenzte IntegrationsmöglichkeitenUmfangreiches App-Ökosystem mit über 2.000 Slack-Integrationen
SicherheitSicherheit auf Unternehmensebene und DSGVO-KonformitätHohe Sicherheit durch Verschlüsselung und SSO

Feature Nr. 1: Kommunikation und Zusammenarbeit

Effiziente Kommunikation ist das Rückgrat jeder Kollaborationsplattform, und sowohl Workplace als auch Slack sind leistungsstarke Anbieter, die sich in ihrem Ansatz unterscheiden.

Facebook Workplace

Workplace nutzt vertraute Social-Media-Elemente wie Gruppen und einen Newsfeed, um Benutzer ohne unnötige Unübersichtlichkeit auf dem Laufenden zu halten.

Slack

Slack organisiert die Kommunikation über Kanäle, die Alles zugänglich und leicht nachvollziehbar machen. Es bietet auch Audio-Video-Anrufe über Huddles, was Echtzeitdiskussionen vereinfacht.

🏆 Gewinner: Slack aufgrund seiner Echtzeit-Kommunikationsoptionen wie Huddles und flexiblen Kanäle für eine fokussierte Zusammenarbeit.

Feature Nr. 2: Externe Zusammenarbeit

Die Zusammenarbeit mit externen Teams ist für Unternehmen, die mit Clients, Partnern oder Lieferanten zusammenarbeiten, von entscheidender Bedeutung.

Facebook Workplace

Facebook Workplace ist ausschließlich eine interne Kommunikationssoftware. Es bietet keine speziellen Features für die Zusammenarbeit mit externen Teams oder Stakeholdern.

Slack

Das Connect-Feature von Slack wurde speziell für die externe Zusammenarbeit entwickelt. Mit ihm können Sie gemeinsame Kanäle erstellen, die Ihr Team mit externen Partnern verknüpfen und so eine reibungslose Kommunikation gewährleisten, während die Sicherheit des Workspace gewahrt bleibt.

🏆 Gewinner: Slack aufgrund seiner Sicherheit und gut integrierten Funktionen für die externe Zusammenarbeit.

Feature Nr. 3: Wissensmanagement

Effizienter Wissensaustausch ist für die Produktivität unerlässlich, und beide Plattformen bieten unterschiedliche Lösungen.

Facebook Workplace

Die Wissensbibliothek von Workplace ist ein zentraler hub für Unternehmensmaterialien wie Richtlinien, Onboarding-Anleitungen und Team-Anweisungen. Sie bietet Optionen zum Einbetten von Videos, zur Verwendung von Vorlagen und zur automatischen Übersetzung von Inhalten.

Slack

Slack Atlas bietet ein robustes Mitarbeiterverzeichnis mit Profilen, die Fähigkeiten, Ziele für Teams und Zugehörigkeiten enthalten. Es lässt sich in HR-Systeme integrieren, um Informationen korrekt und aktuell zu halten.

Das interaktive Organigramm hilft Benutzern, organisatorische Beziehungen zu verstehen und die richtigen Kollegen für die Zusammenarbeit zu finden.

🏆 Gewinner: Facebook Workplace aufgrund seiner umfassenden und benutzerfreundlichen Wissensbibliothek.

Vorlagenarchiv: Die Erstellung eines klaren und effektiven Kommunikationsplans für Ihr Team ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass Ihr Team aufeinander abgestimmt und produktiv bleibt. Probieren Sie Kommunikationsplanvorlagen aus, um Rollen zu definieren und klare Kanäle für Updates, Feedback und Zusammenarbeit einzurichten.

Feature Nr. 4: Hosting für Ereignisse

Die Ausrichtung von Ereignissen ist unerlässlich, um Neuigkeiten auszutauschen, Teams zu motivieren und groß angelegte Diskussionen zu ermöglichen.

Facebook Workplace

Facebook Workplace bietet ein Live-Video-Feature, das für interaktive Ereignisse entwickelt wurde.

Teams können mit mehreren Moderatoren senden, Teilnehmer durch Frage-Antwort-Sitzungen und Umfragen einbinden und Aufzeichnungen in Kapitel unterteilen, um den Zugriff auf Abruf zu verbessern.

Slack

Slack verfügt über keine integrierten Features für die Ausrichtung von Ereignissen oder Live-Streaming.

🏆 Gewinner: Facebook Workplace aufgrund seiner speziell entwickelten Features für die Ausrichtung von Ereignissen und interaktiven Live-Videos.

Feature Nr. 5: Barrierefreiheit und Geräte-Support

In einer hybriden Arbeitsumgebung ist die Zugänglichkeit über verschiedene Geräte hinweg entscheidend.

Facebook Workplace

Workplace bietet Web- und Mobil-Apps, mit denen Teams auch unterwegs in Verbindung bleiben können. Die Benutzeroberfläche entspricht dem vertrauten Design von Facebook, was neuen Benutzern den Einstieg erleichtert.

Slack

Slack ist für Desktop-, Mobil- und iPad-Geräte verfügbar und gewährleistet so einen konsistenten Zugriff, egal wo Sie sich befinden.

🏆 Gewinner: Beide Plattformen gewährleisten Barrierefreiheit durch robuste Geräteunterstützung.

Facebook Workplace vs. Slack auf Reddit

Redditoren haben verschiedene Meinungen zu Facebook Workplace und Slack freigegeben und dabei deren Stärken und Limite hervorgehoben.

Slack ist eine beliebte Wahl für die Verwaltung vielfältiger Teams und Projekte:

Ich helfe bei der Leitung einer Community-Liga/Organisation. Im letzten Jahr habe ich es geschafft, alle davon zu überzeugen, Slack zu verwenden. Das hat dabei geholfen, die Unterhaltungen zwischen allen Beteiligten über die Liga, offene Spiele, Clubangelegenheiten und Marketing zu organisieren. […] Es war auch hilfreich für den Austausch und die Zusammenarbeit bei Richtliniendokumenten.

Ich helfe bei der Leitung einer Community-Liga/Organisation. Im letzten Jahr habe ich es geschafft, alle davon zu überzeugen, Slack zu nutzen. Das hat dabei geholfen, die Unterhaltungen zwischen allen Beteiligten zu organisieren, sei es zur Liga, zu offenen Spielen, zu Clubangelegenheiten oder zum Marketing. […] Es war auch hilfreich für den Austausch und die Zusammenarbeit bei Richtliniendokumenten.

Allerdings hat Facebook Workplace aufgrund seiner Verbindung zu Meta mit Vertrauensproblemen zu kämpfen, was einige Benutzer davon abhält, es für geschäftliche Zwecke in Betracht zu ziehen:

Niemand wird Facebook seine Informationen zum Geschäft anvertrauen.

Niemand wird Facebook seine Informationen zum Geschäft anvertrauen.

Trotz der Stärken von Slack ist es nicht perfekt. Redditoren erwähnen oft Probleme mit der Navigation und den Suchfunktionen, die den Workflow stören können.

Die Frage, welche Plattform letztendlich die Nase vorn hat, ist noch offen, da beide ihre einzigartigen Vor- und Nachteile haben. Aber warum sollten Sie Kompromisse eingehen, wenn Sie ein tool haben können, das nahtlose Kommunikation mit robusten Features für die Zusammenarbeit kombiniert?

Ja, wir sprechen von der Allround-App für die Arbeit – ClickUp! 🤩

Lernen Sie ClickUp kennen – die beste Alternative zu Facebook Workplace und Slack

ClickUp bietet all die großartigen Funktionen, die Sie lieben, und eine Menge Extras, die den Workflow Ihres Teams reibungsloser gestalten.

Hier erfahren Sie, warum es die beste Alternative ist, die Sie in Betracht ziehen sollten. 🥇

ClickUps Vorteil Nr. 1: Chatten

ClickUp Chat: Senden Sie Direktnachrichten und zeigen Sie die Ansicht des Nachrichtenverlaufs an.
Starten Sie Echtzeit-Chats innerhalb von ClickUp, um die Kommunikation am Laufen zu halten.

Wenn es um Zusammenarbeit geht, bringt ClickUp Chat Ihr Team mühelos zusammen.

Sie müssen nicht mehr zwischen Messaging-Apps und Arbeitsmanagement-Plattformen hin- und herwechseln – alles, was Sie für Ihre Arbeit benötigen, finden Sie direkt in Ihrem ClickUp-Workspace.

Threaded Unterhaltungen

Halten Sie Unterhaltungen mit Threads in ClickUp Chat fokussiert.
Halten Sie Unterhaltungen mit Threads in ClickUp Chat fokussiert.

Threaded Unterhaltungen im Chat sorgen für übersichtliche Unterhaltungen.

Sie können für jedes Projekt oder Thema separate Threads erstellen, damit die Diskussionen fokussiert und leicht zu verfolgen bleiben. Sie müssen nicht mehr durch irrelevante Nachrichten in Ihrem Workplace-Chat scrollen – nur noch übersichtliche, gut organisierte Unterhaltungen, die Ihnen helfen, bei den Aufgaben zu bleiben.

Intelligente Suche

Durchsuchen Sie schnell Ihren ClickUp-Chat-Verlauf, um Nachrichten zu finden, wenn Sie sie brauchen: Facebook Workplace vs. Slack
Durchsuchen Sie schnell Ihren ClickUp-Chat-Verlauf, um Nachrichten zu finden, wenn Sie sie brauchen.

Die schiere Menge an Nachrichten in Ihrer App kann es schwierig machen, das zu finden, was Sie brauchen.

Mit der leistungsstarken Suchfunktion von Chat können Sie jedoch schnell vergangene Unterhaltungen, Aufgaben, Dateien oder Nachrichten finden – ohne endlos durch Threads scrollen zu müssen. Alles, was Sie brauchen, ist direkt zur Hand.

KI-gestützte Kommunikation

ClickUp Chat verfügt über KI-gestützte Tools, die die Kommunikation intelligenter und effizienter machen. Hier sind einige seiner zeitsparenden Funktionen. 🤖

  • KI-Vorschläge: Verbessert automatisch die Klarheit, den Ton und die Formulierung von Nachrichten, damit Sie selbstbewusster und klarer kommunizieren können.
  • Automatische Zusammenfassung: Fasst lange Chat-Threads zusammen, um wichtige Schlüssel-Punkte und Aktions-Elemente hervorzuheben, wodurch Sie Zeit sparen.
  • Sprache-zu-Text: Transkribiert Sprachnachrichten sofort in Text, sodass Sie sie lesen können, ohne die Audiodatei abspielen zu müssen.
  • Aufgaben erstellen: Verwandeln Sie Chat-Diskussionen mit einem einfachen Klick in umsetzbare Aufgaben und machen Sie so die Nachverfolgung zum Kinderspiel.

Sprach- und Videoanrufe

Starten Sie einen Video- oder Audioanruf direkt in ClickUp Chat mit SyncUps: Facebook Workplace vs. Slack
Starten Sie einen Video- oder Audioanruf direkt in ClickUp Chat mit SyncUps.

Möchten Sie live mit Ihrem Team chatten? Mit SyncUps in ClickUp Chat können Sie direkt in Ihren Chats Audio- und Videoanrufe starten – egal, ob mit einem Teamkollegen oder Ihrem gesamten Team.

Sie können einen kurzen Anruf tätigen, um etwas zu klären, oder eine Aufgabe persönlich besprechen, ohne Ihren Flow zu unterbrechen.

Anpassbarkeit der Benachrichtigungen

Passen Sie Ihre ClickUp-Chat-Benachrichtigungen benutzerdefiniert an, um immer über das Wesentliche informiert zu bleiben.
Passen Sie Ihre ClickUp-Chat-Benachrichtigungen benutzerdefiniert an, um immer über das Wesentliche informiert zu bleiben.

Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Chat-Benachrichtigungen und stellen Sie sicher, dass Sie nur die Updates erhalten, die für Sie wichtig sind.

Sie können globale Benachrichtigungen für Ihren Browser, Ihr Mobilgerät, Ihren Posteingang und Ihre E-Mails benutzerdefiniert anpassen. Das bedeutet, dass Sie Benachrichtigungen für @Erwähnungen oder wichtige Updates erhalten können, aber keine Benachrichtigungen erhalten, wenn keine Dringlichkeit besteht.

Bei Einzelchats können Sie die Einstellungen noch weiter personalisieren.

Schalten Sie Gruppenchats, für die Sie keine ständigen Updates benötigen, stumm und lassen Sie Benachrichtigungen für Chats aktiviert, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern.

Elements angehen

Behalten Sie mit FollowUps in ClickUp Chat den Überblick über die Aufgaben Ihres Teams.
Behalten Sie mit FollowUps in ClickUp Chat den Überblick über die Aufgaben Ihres Teams.

FollowUps sorgen dafür, dass nichts untergeht. Sie können Mitgliedern des Teams direkt im Chat Nachrichten zuweisen und so sicherstellen, dass Aktionspunkte nachverfolgt und umgesetzt werden.

Sobald Sie jemandem eine Nachricht zuweisen, wird diese in dessen FollowUps-Fenster auf der rechten Seite des Chats angezeigt.

Nehmen wir an, Sie chatten mit Ihrem Marketing-Team über eine neue Kampagne.

Jemand erwähnt, dass ein Inhalt einer abschließenden Überprüfung bedarf. Sie weisen diese Nachricht schnell der für die Überprüfung zuständigen Person zu, und nun wird sie in deren FollowUps-Bereich angezeigt – einfach zu verfolgen und weiterzuverfolgen.

ClickUp's One Up #2: Projektmanagement

ClickUp ist eine All-in-One-Software, die entwickelt wurde, um die Zusammenarbeit zu vereinfachen, die Produktivität zu steigern und alle Aufgaben im Blick zu behalten.

Unabhängig davon, ob Ihr Team im Büro oder remote arbeitet, bietet die Lösung für Projektmanagement von ClickUp Tools, die eine optimierte Kommunikation und Aufgabenverwaltung ermöglichen.

Nehmen Sie zum Beispiel das Beispiel, mit ClickUp Clips kurze, fokussierte Videos aufzunehmen, um wichtige Punkte zu kommunizieren oder Anleitungen zu geben. Auf diese Weise können Sie lange E-Mails überspringen und direkt zum Punkt kommen.

ClickUp Clips: Nehmen Sie mühelos Videos auf, während Sie Ihren Bildschirm freigeben.
Erstellen Sie mit ClickUp Clips kurze Videos, um komplexe Ideen zu vereinfachen.

Mit Clips können Sie:

  • Nehmen Sie Ihren Bildschirm oder Ihre Webcam direkt innerhalb der Plattform auf.
  • Heben Sie Schritte in einem Prozess oder einer Aufgabe visuell hervor
  • Freigeben Sie Videos sofort oder hängen Sie sie als Anhang an Aufgaben an.

Wenn beispielsweise ein Teamkollege Hilfe bei der Navigation durch eine neue Zeitleiste für ein Projekt benötigt, können Sie ein kurzes Video aufnehmen, in dem Sie dessen Layout und Struktur erklären.

Asynchrone Video-Kommunikation war noch nie so einfach!

Darüber hinaus macht ClickUp Assign Comments Feedback umsetzbar.

Nutzen Sie ClickUp Assigned Comments, um Aufgaben direkt in Kommentaren zuzuweisen.
Nutzen Sie ClickUp Assign Comments, um Aufgaben direkt in Kommentaren zuzuweisen.

Kommentare sind nicht nur Notizen – sie können bestimmten Mitgliedern des Teams als Aufgaben zugewiesen werden. Haben Sie eine Verbesserung entdeckt oder benötigen Sie jemanden, der eine Idee weiterentwickelt? Weisen Sie den Kommentar direkt mit einer @Erwähnung zu, damit klar ist, wer dafür verantwortlich ist.

Diese Kommentare bleiben mit der ursprünglichen Aufgabe verknüpft, sodass das Risiko, wichtige Rückmeldungen in einem langen Thread zu verlieren, ausgeschlossen ist.

ClickUp’s Vorteil Nr. 3: KI

Bleiben Sie mit ClickUp Brain immer auf dem Laufenden über Ihre täglichen Aufgaben.
Bleiben Sie mit ClickUp Brain über Ihre täglichen Aufgaben auf dem Laufenden.

ClickUp Brain ist Ihr intelligenter, KI-gestützter Assistent, der vollständig in Ihren Workspace integriert ist und Ihnen hilft, schneller und smarter zu arbeiten. Betrachten Sie ihn als Ihren Problemlöser, der Ihnen dabei hilft, alltägliche Aufgaben zu vereinfachen, die Sie ausbremsen.

Dieser Assistent schlägt nicht nur Verbesserungen vor, sondern arbeitet aktiv mit Ihnen zusammen bei Aufgaben wie dem Zusammenfassen von Berichten, dem Verfassen von E-Mail-Antworten oder Marketinginhalten und dem Brainstorming neuer Ideen.

Es kann beispielsweise nach einem Meeting die wichtigsten Punkte extrahieren und in Sekundenschnelle eine klare, prägnante Zusammenfassung erstellen.

Darüber hinaus lässt sich ClickUp Brain direkt in Ihre bestehenden Workflows integrieren. Keine zusätzlichen Registerkarten, keine unnötigen tools – nur intelligentere Arbeitsweisen innerhalb der Plattform, die Sie bereits nutzen.

💡 Profi-Tipp: Nutzen Sie ClickUp Brain, um eine Kommunikationsstrategie zu entwickeln, indem Sie Ihre Ziele und Zielgruppendetails eingeben. Es kann Ihnen effektive Rahmenbedingungen, Ideen für Botschaften und Methoden vorschlagen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Organisieren Sie Informationen und verbessern Sie die Zusammenarbeit im Team mit ClickUp Dokumente: Facebook Workplace vs. Slack
Organisieren Sie Informationen und verbessern Sie die Zusammenarbeit im Team mit ClickUp Docs.

ClickUp Docs lässt sich perfekt mit Brain kombinieren und bietet Ihnen einen kollaborativen Raum zum Erstellen, Speichern und Freigeben von Inhalten.

Verwenden Sie es, um alles von Team-Plänen bis hin zu Onboarding-Anleitungen zu entwerfen, zu bearbeiten und zu speichern. Dank Echtzeit-Bearbeitung und einfacher Verknüpfung von Aufgaben sind alle (und alles) buchstäblich auf dem gleichen Stand.

Verfeinern Sie Ihr Schreiben mit ClickUp Brain in Dokumenten.
Verfeinern Sie Ihr Schreiben mit ClickUp Brain in Dokumenten.

Und wenn Sie Brain in Docs integrieren? Dann erreicht die Erstellung von Inhalten ein ganz neues Niveau.

ClickUp Brain hilft Ihnen dabei, Texte zu erstellen, Ideen zu verfeinern und Entwürfe mit KI-gestützter Präzision zu bearbeiten. Sie benötigen einen schnellen Einstieg in einen Blogbeitrag oder Hilfe bei der Umformulierung eines kniffligen Satzes? ClickUp Brain unterstützt Sie dabei.

Docs glänzt auch als Wissensdatenbank, in der alle Ihre Ressourcen an einem einzigen, leicht zugänglichen hub gespeichert sind.

Teams können schnell Antworten finden, sich abstimmen und für einen reibungslosen Ablauf sorgen – ohne mühsam Ordner zu durchsuchen oder Informationen zusammenzusuchen.

ClickUp und Away für eine bessere Teamarbeit

Wenn es um die Zusammenarbeit im Team geht, haben sich Tools wie Facebook Workplace und Slack einen festen Platz erobert.

Aber keines der beiden bietet eine echte All-in-One-Lösung, die Projektmanagement, Nachverfolgung von Aufgaben und umfassende Tools für die Zusammenarbeit unter einem Dach vereint.

ClickUp vereint das Beste aus beiden Welten und erweitert es noch. Mit seinen umfassenden Features – wie asynchronen Video-Updates, KI-gestützter Unterstützung und anpassbaren Projektmanagement-Workflows – ermöglicht ClickUp Teams, smarter statt härter zu arbeiten.

Warum mehrere Apps jonglieren, wenn eine Plattform alles kann? Wagen Sie den Sprung und melden Sie sich noch heute bei ClickUp an!